SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy ADZ-23-03(739)/09

Transkrypt

1 Warszawa, dn SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Znak sprawy ADZ-23-03(739)/09 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów unijnych prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz.1655) I. ZAMAWIAJĄCY Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej, ul. Ks.Trojdena 4, Warszawa, tel.:(022) , fax: (022) , II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli laboratoryjnych na wyposażenie Pracowni Struktury Białek w Międzynarodowym Instytucie Biologii Molekularnej i Komórkowej. wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): (meble laboratoryjne), (stoły laboratoryjne). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie obejmuje dostawę mebli laboratoryjnych (stołów laboratoryjnych, szafek, szaf, krzeseł oraz dygestorium) wraz z rozpakowaniem, montażem, instalacją, w tym podłączeniem do istniejących mediów, z niezbędnymi elementami łączącymi. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem wymaganych parametrów technicznych zawarte są w załączniku nr 2 do SIWZ Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewielkich korekt technicznych w trakcie realizacji zamówienia, mających na celu dopasowanie wymiarów zamówionych mebli laboratoryjnych do przeznaczonych na ten cel pomieszczeń. 4. Wymagania dotyczące oferowanego przedmiotu zamówienia: a) Długość gwarancji co najmniej 24 miesiące na wszystkie elementy zamówienia, b) Czas reakcji serwisu nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki, c) Czas dokonywania napraw niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych d) Naprawy dokonywane w siedzibie Zamawiającego, e) W przypadku zaistnienia konieczności naprawy u Wykonawcy transport nastąpi na jego koszt, f) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość elementów mebli i jego zgodność z warunkami technicznymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz do

2 załączenia niezbędnych certyfikatów na zastosowane materiały i elementy (oznaczenie CE, zgodność z Polskimi Normami - dokumenty opisane w załączniku nr 2 do SIWZ). IV. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt.7 ustawy Pzp. 4. Zamawiający, zgodnie z art. 36 ust. 4 Pzp, zobowiązuje wykonawcę do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do 6 tygodni od dnia podpisania umowy. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU ICH OCENY O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust.1: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a w szczególności: - wymagane jest udokumentowanie przez wykonawcę realizacji, co najmniej 3 zamówień na dostawę mebli laboratoryjnych, o wartości co najmniej zł netto każda. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie VII SIWZ wg formuły spełnia nie spełnia. VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków ubiegania się o zamówienie określonych przepisami art.22 ust.1 ustawy Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. 4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania, wraz z dokumentami, że zamówienie to zostało wykonane należycie, potwierdzających spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. VI.2 SIWZ (załącznik nr 4 do SIWZ). 2

3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt. VII.2 oraz pkt. VII. 6-9, składa następujące dokumenty: 5. Dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające, że a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 6. Zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1-4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA, ZE OFEROWANE DOSTAWY ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełnienia wymagań, o których mowa w pkt.iii.4 a-e) SIWZ (w formie Formularza oferty załącznik nr 1 do SIWZ) 2. Dokumentacja techniczna producenta oferowanego sprzętu (oryginalny katalog), potwierdzająca posiadanie zdeklarowanych w załączniku nr 2 do SIWZ parametrów technicznych. 3. Dokumenty potwierdzające, iż oferowany sprzęt posiada znak zgodności CE lub inne oznaczenia zgodne z obowiązującymi w tym zakresie na terytorium RP przepisami, wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, wskazane w Załączniku nr 2 do SIWZ. IX. FORMA DOKUMENTÓW 1. Wszystkie dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 2. W przypadku, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzić będzie wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 3. Dokumenty sporządzone w innym, niż język polski muszą być składane z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę (z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt.viii.2 SIWZ - Zamawiający dopuszcza dokument w języku angielskim). 4. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii 3

4 pełnomocnictwa musi ona być potwierdzona przez osobę udzielającą pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z art. 27 ustawy Pzp, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące niniejszego postępowania przekazywane będą pisemnie. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane z pomocą faksu, pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, ze mógł on zapoznać się z ich treścią. Za termin ten uważa się dni od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni wolnych od pracy) w godzinach Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - Agnieszka Karbowska - tel. (+48 22) , fax.(+48 22) , akarbowska@iimcb.gov.pl, XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości zł (słownie: dwa tysiące złotych). 2. Wadium należy wpłacić/wnieść przed upływem terminu składania ofert. przed upływem terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 3. Wadium można wnieść także w: a) pieniądzu, przelewem z dopiskiem wadium, nr sprawy ADZ (739) /09 na rachunek Zamawiającego: PEKAO S.A b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Wadium wnoszone w formach poręczeń i gwarancji należy przesłać/złożyć w dziale księgowości Zamawiającego (pok. nr 112). 6. Oferta niezabezpieczona wniesieniem wadium podlega odrzuceniu z postępowania. 7. Kopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium musi być dołączona do oferty. XII. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą 30 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 4

5 2. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. Zamawiający dopuszcza załączenie katalogów, folderów oferowanego sprzętu w języku angielskim. 3. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej formy składania ofert. 4. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia i inne dokumenty składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym wraz przepisami prawa. 5. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymagają przedłożenia pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być opatrzone podpisami osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy. 7. Wykonawca może zastrzec poufność części oferty, która zawiera informacje stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 8. Zastrzeżoną część oferty zaleca się umieścić w odrębnej kopercie ze stosownym opisem Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa 9. Dokumenty tworzące ofertę powinny być zszyte/spięte w sposób trwały. 10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego oraz posiadającej następujące oznaczenia: Znak sprawy: ADZ-23-03(739)/-09 Oferta przetargowa na dostawę mebli laboratoryjnych oraz nazwę i adres Wykonawcy. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (budynek D, Sekretariat MIBMiK, pok. 004). 2. Termin składania ofert upływa dnia 2 lipca 2009 roku o godzinie 11: Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi 2 lipca 2009 r. o godzinie 11:30, w Sali 003 w siedzibie Zamawiającego. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. W trakcie otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Dane te będą niezwłocznie odnotowane w protokole postępowania przetargowego. 8. Informacje, o których mowa w pkt. 7 Zamawiający prześle Wykonawcom nieobecnym przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Wykonawca jest zobowiązany obliczyć cenę oferty z uwzględnieniem wszystkich wymagań Zamawiającego określonych w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu umowy. 5

6 2. Wykonawca ma obowiązek wypełnić w Formularzu ofertowym wszystkie wymagane pozycje. 3. Oferta musi zawierać sumaryczną cenę netto, cenę brutto za wykonanie zamówienia wraz z podatkiem VAT. 4. Ceny podane w formularzu powinny być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie Rzeczpospolitej Polskiej (PLN). 6. W przypadku wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający wyłącznie dla celów porównania ofert - doliczy do ceny oferty podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi wraz ewentualne cło. 7. W przypadku złożenia oferty, zawierającej omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na mocy art. 88 ustawy Pzp lub błędy w obliczeniu ceny, oferta taka zostanie odrzucona. XVI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona badania i oceny ofert na podstawie spełniania opisanych w SIWZ warunków. 2. Oferty Wykonawców niewykluczonych oraz nieodrzucone będą oceniane według następującego kryterium: Nr Kryterium oceny Waga 1 Cena oferty 100 % 3. Punkty przyznawane za powyższe kryterium będą liczone według następującego wzoru: Kryterium 1 Cena oferty Punktacja za cenę oferty obliczona zostanie wg wzoru:+ cena oferty najkorzystniejszej C = 100 pkt 100% cena oferty badanej 4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierających punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając faktyczne i prawne uzasadnienie odrzucenia, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając faktyczne i prawne uzasadnienie wykluczenia. 6

7 2. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 4. W przypadku wniesienia protestu termin podpisania umowy może ulec zmianie. O nowym terminie zawarcia umowy Wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania protestacyjno- odwoławczego. XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Istotne postanowienia umowy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Ostateczna treść umowy może ulec zmianie nie zmieniającym istotnych postanowień oferty i SIWZ. XIX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie z dnia r. Prawo zamówień publicznych (po wzgl. nowelizacji z 7 kwietnia 2006r) przysługują środki odwoławcze przewidziane ww. ustawą. XX. INNE 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego XXI. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 - Parametry techniczne Załącznik nr 3 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 4 Wykaz dostaw Załącznik nr 5 Projekt umowy Zatwierdził:. Data i podpis Kierownika Jednostki 7

8 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) ( miejscowość, data) FORMULARZ OFERTY NAZWA WYKONAWCY:. ADRES: NIP: Telefon:. Fax.. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy:.. W odpowiedzi na ogłoszenie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę mebli laboratoryjnych nr sprawy ADZ (739)/09 składamy niniejszą ofertę: 1. Cena oferty (bez podatku VAT): PLN (słownie złotych :...) Podatek VAT (.%) : Cena oferty (z podatkiem VAT) :. PLN (słownie złotych :....) Cena Ilość Lp. Nazwa zestawu jedn. netto 1. Stół wyspowy 2 kpl. 2. Dygestorium 1 kpl. 3. Stół przyścienny (przy 1 kpl. dygestorium) 4. Stół przyścienny 1 kpl. 5. Szafy laboratoryjne 2 szt. 6. Stanowisko do mycia 1 kpl. 7. Stół laboratoryjny 1 kpl. 8. Taboret laboratoryjny 8 szt. Wartość netto Podatek VAT. % Wartość brutto RAZEM: 2. Termin wykonania zamówienia publicznego:.. 3. Okres gwarancji: miesięcy. 4. Warunki płatności: dni od daty otrzymania faktury. 8

9 Załącznik nr 1 do SIWZ 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami określonymi w SIWZ oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 2. Akceptujemy wskazany w SIWZ czas związania ofertą 30 dni. 3. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, że oferujemy serwis gwarancyjny, który spełnia następujące warunki: a. czas reakcji serwisu nie później niż w ciągu dni roboczych od momentu zgłoszenia usterki; b. dokonywania napraw niezwłocznie, nie później niż w ciągu dni roboczych; c. dokonywania napraw w siedzibie Zamawiającego; d. w przypadku zaistnienia konieczności naprawy u wykonawcy transport nastąpi na nasz koszt. 5. Spis dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty, 2) Parametry techniczne przedmiotu zamówienia, 3) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wraz z załączonym: a. dokumentem dopuszczającym wykonawcę do obrotu 4) Wykaz dostaw wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi prawidłowe ich wykonanie, 5) Katalog/dokumentacja techniczna, 6) Oznaczenie zgodności CE/ inny dokument (wymienić).. 7) Inne. Na.. kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Podpis osoby upoważnionej ze strony Wykonawcy 9

10 Załącznik nr 3 do SIWZ pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne, znak sprawy ADZ-23-03(739)/09, oświadczamy, że zgodnie z zapisami w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. 2. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania określonych w przekazanej przez zamawiającego dokumentacji prac i czynności. 3. Dysponujemy niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym, a także pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24, który mówi, iż: "z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się: a) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę niewykonując zamówienia lub wykonując je z nienależycie (...), b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, e) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, f) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, g) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, (...)....,dn data i podpis Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ ZREALIZOWANYCH DOSTAW Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę mebli laboratoryjnych, znak sprawy ADZ (739)/09. Lp. Nazwa i adres podmiotu, na rzecz którego realizowane było zamówienie Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia (z VAT) w zł Termin realizacji (podać miesiąc i rok) Do wykazu zrealizowanych dostaw załączamy dokumenty potwierdzające, że wykonane zamówienia zostały zrealizowane z należytą starannością.... data i podpis Wykonawcy

12 Załącznik nr 5 do SIWZ zawarta w dniu roku pomiędzy: UMOWA /projekt/ Międzynarodowym Instytutem Biologii Molekularnej i Komórkowej z siedzibą w Warszawie,01-109, przy ul. Księcia Trojdena 4 NIP: reprezentowanym przez: 1. Jacka Kuźnickiego Dyrektora Instytutu, 2. Hannę Iwaniukowicz Główną Księgową zwanym dalej Zamawiającym, a firmą. z siedzibą w.. NIP:.. reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ADZ (739)/09 na dostawę mebli laboratoryjnych, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest zgodne ze złożoną w ramach procedury przetargowej ofertą. 2. Szczegółowy zakres dostawy i opis wyposażenia meblowego zawarty jest w SIWZ oraz w ofercie z dnia.., stanowiących integralną część niniejszej umowy. 3. W ramach dostawy Wykonawca zobowiązany jest do: a. Dostarczenia mebli do miejsca montażu, b. Rozmieszczenia/montażu w siedzibie Zamawiającego, c. Podłączenie do istniejących mediów wraz z niezbędnymi elementami łączącymi, d. Sprawdzenia i przeprowadzenia wymaganych prób i pomiarów, uruchomienie, przeszkolenie użytkowników oraz przekazanie do uzytku. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewielkich korekt technicznych w trakcie realizacji umowy, mających na celu dopasowanie wymiarów zamówionych mebli do przeznaczonych na ten cel pomieszczeń. 5. Strony ustalają za wykonanie przedmiotu umowy cenę w wysokości: Netto (bez VAT) w wysokości., podatek VAT. % w wysokości. PLN, brutto ( z VAT) w wysokości.pln (słownie: ) 2 Termin wykonania 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, zgodny ze specyfikacją ofertową, do siedziby Zamawiającego oraz dokona jego instalacji i uruchomienia oraz przeszkolenia użytkowników w terminie do. tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Co najmniej na 7 dni przed przewidywanym dostarczeniem przedmiotu umowy, wykonawca powiadomi osobę odpowiedzialną za realizację postanowień umowy po stronie Zamawiającego, o dacie dostawy i montażu.

13 Załącznik nr 5 do SIWZ 3. Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczy dokumentację techniczną, instrukcję eksploatacji i obsługi w jęz. polskim i angielskim. 4. Za termin zakończenia realizacji zamówienia uważa się dzień, podpisania protokołu odbioru przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 3 Warunki płatności 1. Wykonawca wystawi fakturę VAT najwcześniej w dniu zakończenia realizacji przedmiotu umowy potwierdzonej protokołem odbioru przedmiotu umowy podpisanym przez obie Strony. 2. Należność będzie płatna przelewem na wskazane konto wykonawcy w terminie.. dni. 3. Strony oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają numery identyfikacyjne NIP. 4 Warunki gwarancji i serwisu 1. Wykonawca gwarantuje dostawę mebli fabrycznie nowych, zgodnych z ostatnimi rozwiązaniami technologicznymi producenta, wraz z nowymi, oryginalnymi elementami wyposażenia, zgodnie ze złożoną ofertą przetargową i normami obowiązującymi w Polsce. 2. Wykonawca udzieli.. miesięcznej gwarancji na dostarczony sprzęt. 3. Gwarancja rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 4. Gwarancja obejmuje: zadeklarowane parametry techniczne, oryginalne wyposażenie zastosowanie właściwych wolnych od wad materiałów, solidną i zgodną z przeznaczeniem konstrukcję oraz poprawne funkcjonowanie przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest w okresie gwarancji usunąć na własny koszt usterki, wymienić wadliwe części. W sytuacji, gdy usterka uniemożliwia korzystanie z przedmiotu umowy, w takich przypadkach przedłuża się okres gwarancji na cały system o czas od momentu zgłoszenia usterki do przywrócenia pełnej funkcjonalności systemu. 6. Podczas obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do: a) Czasu reakcji serwisu w ciągu 48 godzin od momentu pisemnego zgłoszenia usterki, b) Czas przystąpienia do naprawy gwarancyjnej od dnia pisemnego zgłoszenia do 3 dni, c) Czas przywrócenia pełnej funkcjonalności nie później niż w ciągu 14 dni, d) W przypadku zaistnienia konieczności naprawy urządzenia lub jego elementów u producenta lub w serwisie, transport nastąpi na koszt wykonawcy, e) W przypadku trzykrotnego uszkodzenia tego samego podzespołu lub wyposażenia w trakcie trwania okresu gwarancyjnego, do wymiany tego podzespołu na nowy, f) Wszelkie roszczenia z tytułu gwarancji Zamawiający będzie zgłaszać faksem na nr lub e mailem na adres. do siedziby Wykonawcy. W przypadku zmiany numeru telefonu lub siedziby, Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego z 7-dniowym wyprzedzeniem pod rygorem uznania zgłoszenia o awarii za dokonane prawidłowo. g) Wykonawca zapewnia serwis pogwarancyjny oraz dostawę części zamiennych przez co najmniej 10 lat. 5 Obowiązki Stron 1. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji zamówienia zweryfikuje wymiary mebli sporządzone przez Zamawiającego, wykona pomiary z natury oraz uzgodni ostateczna lokalizację mebli. 13

14 Załącznik nr 5 do SIWZ 2. Zamawiający oświadcza, że niezbędne do podłączenia i prawidłowej pracy mebli laboratoryjnych następujące media: woda, kanalizacja, energia elektryczna są wyprowadzone na ścianę, podłoża w obrysie zamawianych mebli. 3. Wykonawca przy udziale Zamawiającego sprawdzi oraz przeprowadzi wymagane próby pomiary instalacji wodnej, kanalizacyjnej oraz elektrycznej. 4. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie wykonywania obowiązków przez pracowników Wykonawcy. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość elementów mebli i ich zgodność z warunkami technicznymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia oraz do przedstawienia na żądanie Zamawiającego niezbędnych certyfikatów na zastosowane materiały i elementy. 6. Zamawiający zobowiązany jest do przygotowania pomieszczenia do montażu najpóźniej do dnia dostarczenia mebli. 6 Osoby odpowiedzialne 1. Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację postanowień Umowy a w szczególności do podpisania protokołu są: - ze strony Zamawiającego: Agnieszka Karbowska, nr telefonu (022) , akarbowska@iimcb.gov.pl wraz z użytkownikiem laboratorium, - ze strony Wykonawcy..., nr telefonu..., Kary umowne Strony ustalają następujące kary umowne: 1. W przypadku zwłoki w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy brutto za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% wartości przedmiotu umowy brutto, 2. W przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 0,05% wartości przedmiotu umowy brutto, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, 3. W przypadku zwłoki w płatności za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe, 4. Odpowiedzialność Stron wynikającą z niniejszej umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej. Poprzez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec, ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. 5. W sytuacji siły wyższej Strony poinformują się natychmiast o jej zaistnieniu w celu rozpatrzenia możliwości realizacji bądź rozwiązania Umowy. 6. Zamawiający za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego zapłaci karę w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 7. Wykonawca za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci karę w wysokości 10% wartości umowy brutto. 8. W przypadku, gdy straty przewyższą wartość kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia roszczeń zgodnie z przepisami polskiego prawa. 9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar z należności za fakturę. 8 Odstąpienie od umowy Zamawiający może, bez konsekwencji karnych, odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (zgodnie z art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych). Zamawiający zawiadamia o tym 14

15 Załącznik nr 5 do SIWZ Wykonawcę na piśmie, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają pisemnej formy pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisu Kodeksu Cywilnego i Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy miejscowo dla Zamawiającego Sąd Powszechny. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 15