UMOWA NR. NIP:, Regon:, zwanym dalej Wykonawcą. l Przedmiot Umowy. 1) Zestawienie odcinków dróg zarządzanych przez GDDKiA

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego znak: DOS-II z dnia 14 marca 2019 r. UMOWA NR. zawarta w Białymstoku, w dniu r. pomiędzy: Województwem Podlaskim, z siedzibą w Białymstoku przy ul. Kard. Stefana Wyszyńskiego 1, w imieniu którego działa Zarząd Województwa Podlaskiego reprezentowany przez: , zwanym dalej Zamawiającym a, NIP:, Regon:, zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania, dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), w którym ofertę złożoną przez Wykonawcę uznano za najkorzystniejszą, zawarta została Umowa o następującej treści: l Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Aktualizacji Programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów położonych w województwie podlaskim poza aglomeracjami, wzdłuż dróg o natężeniu ruchu powyżej pojazdów rocznie, których eksploatacja powoduje ponadnormatywne oddziaływanie akustyczne, określone wskaźnikami L DWN i L N (zwanego dalej Programem ), która stanowić będzie podstawę do podjęcia przez Sejmik Województwa Podlaskiego stosownej uchwały na mocy art. 119 ust. 6 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U z 2018 r. poz. 799 ze zm.). Program zostanie sporządzony na podstawie map akustycznych opracowanych przez: Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad, Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, Prezydenta Miasta Suwałk oraz Prezydenta Miasta Łomży. Przedmiotowe mapy obejmują obszar wzdłuż 49 odcinków dróg o łącznej długości 387,611 km zgodnie z poniższym zestawieniem: 1) Zestawienie odcinków dróg zarządzanych przez GDDKiA Lp. Nr drogi Opis odcinka Strona 1 z 6 Długość [km] 1. 16e RONDO NSZZ "SOLIDARNOŚĆ"- SKRZYŻ. Z DW664 0, e WĘZEŁ AUGUSTÓW-RONDO NSZZ "SOLIDARNOŚĆ" 1, ,931 SUCHOWOLA-WĘZEŁ AUGUSTÓW 8i 0, GRAJEWO/PRZEJŚCIE1/ 3, e 0, RAJGRÓD- WĘZEŁ AUGUSTÓW 9,601 61e 11,767

2 6. 65 MOŃKI/PRZEJŚCIE/ 4, GRAJEWO/PRZEJŚCIE1/ 1, GRAJEWO/PRZEJŚCIE2/ 4, GRAJEWO/PRZEJŚCIE2/ 4, e SKRZYŻ. Z DW664-SKRZYŻ. Z AL. WYSZYŃSKIEGO 1, S8 WĘZEŁ JEŻEWO-WĘZEŁ CHOROSZCZ 17, ,079 WĘZEŁ CHOROSZCZ-BIAŁYSTOK/DW676/ S8 2, BIAŁYSTOK/DW676-DW669/ 0, SOKÓŁKA-WASILKÓW 22, SOKÓŁKA/PRZEJŚCIE2/ 5, KRASNE FOLWARCZNE-KORYCIN 11, BIAŁYSTOK-WĘZEŁ SOCHONIE 5, BIAŁYSTOK-ZABŁUDÓW 10, DOBRZYNIEWO-BIAŁYSTOK 11, WĘZEŁ SOCHONIE-KRASNE FOLWARCZNE 15, BIELSK PODL/PRZEJŚCIE 2/ 3, SIEMIATYCZE/PRZEJŚCIE 2/ 3, BIELSK PODL./PRZEJŚCIE 1/ 4, BIELSK PODL/PRZEJŚCIE/ 1, ŁOMŻA-KISIELNICA 7, ,319 61c WĘZEŁ STAWISKI-WĘZEŁ SZCZUCZYN 2,021 61d 3, ,884 WĘZEŁ SZCZUCZYN-GRAJEWO 61d 4, KOLNO/PRZEJŚCIE/ 3, SZYPLISZKI-GR.PAŃSTWA 7, SUWAŁKI-SZYPLISZKI 13, PŁOCICZNO-SUWAŁKI 1, g 0,239 S8g PODBORZE WĘZEŁ ZAMBRÓW ZACHÓD* 2, , ,844 MĘŻENIN-WĘZEŁ JEŻEWO S8 2,865 S8g 2,266 8g WĘZEŁ ZAMBRÓW WSCHÓD-MĘŻENIN 0, , ZAMBRÓW /PRZEJŚCIE/ 0, S8g WĘZEŁ ZAMBRÓW ZACHÓD -WĘZEŁ ZAMBRÓW WSCHÓD 6,214 *analizie oddziaływania akustycznego na obszar gminy Szumowo należy poddać fragment przedmiotowego odcinka znajdujący się na terenie powiatu ostrowskiego (woj. mazowieckie), zgodnie z przyjętą metodyką opracowania map akustycznych przez GDDKiA. Strona 2 z 6

3 2) Zestawienie odcinków dróg zarządzanych przez PZDW w Białymstoku Lp. Nr drogi Nazwa - opis odcinka Długość odcinka [km] 1. DW 674 od skrzyżowania z drogą krajową nr 19 do granicy administracyjnej miasta Sokółka 1, DW 676 od skrzyżowania z drogą krajową nr 8 do granicy administracyjnej miasta Białystok 0, DW 677 od granicy administracyjnej miasta Łomża do granicy województwa 19, DW 693 od granicy administracyjnej miasta Siemiatycze do skrzyżowania z drogą krajową nr DW 678 od granicy administracyjnej miasta Białystok do miejscowości Tołcze 7,478 2,755 3) Zestawienie odcinków dróg zarządzanych przez Prezydenta Miasta Łomży Lp. Nr drogi Nazwa Długość odcinka [km] 1. DK61 cała DK61 w granicach miasta 6, DW 677 Aleja Legionów (od granicy miasta do Placu T. Kościuszki) 4, DK 63 ul. Szosa Zambrowska (od ul. Gen. W. Sikorskiego do Alei J. Piłsudskiego) 1, DK63 ul. Gen. W. Sikorskiego (od ul. Szosa Zambrowska do ul. Wojska Polskiego) 1, B Aleja J. Piłsudskiego (od ul. Szosa Zambrowska do ul. Poznańskiej) 3, B ul. Zawadzka (od ul. Gen. W. Sikorskiego do Alei J. Piłsudskiego) 1,177 4) Zestawienie odcinków dróg zarządzanych przez Prezydenta Miasta Suwałk Lp. Nr drogi Nazwa odcinka Długość odcinka [km] 1. DK8 ul. Wojska Polskiego Gen. K. Pułaskiego 12, ul. M. Reja 3,27 2. Szczegółowy zakres oraz sposób wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, zawarto w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2 Termin wykonania Umowy 1. Termin wykonania Umowy ustala się na 8 listopada 2019 r. 2. Datą wykonania Umowy jest data podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 3 ust. 3, bez uwag. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia z tytułu wykonania części umowy. Strona 3 z 6

4 3 Odbiór przedmiotu Umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy do siedziby Zamawiającego załączając oświadczenie, że wykonana praca jest kompletna i zgodna z Umową. 2. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić do odbioru przedmiotu Umowy niezwłocznie po ich przekazaniu przez Wykonawcę. 3. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone jego wady, Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych prześle Wykonawcy uwagi drogą elektroniczną. Po uwzględnieniu uwag, Wykonawca sporządzi protokół odbioru końcowego i przedłoży go Zamawiającemu. 4 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w wysokości:.. zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne jednorazowo, po przekazaniu przedmiotu Umowy protokołem odbioru końcowego. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie przyjęty bez uwag protokół odbioru końcowego, o którym mowa w 3 ust Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:..., w terminie 21 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonanie przedmiotu Umowy. 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia uznaje się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Województwa Podlaskiego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku. 7. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Województwo Podlaskie, ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 1, Białystok, NIP , Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego (z dopiskiem: dotyczy Umowy Nr...). 5 Przeniesienie autorskich praw majątkowych 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego, z chwilą ostatecznego protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy, całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu Umowy, w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą Umową, na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: 1) trwałe zwielokrotnianie i utrwalanie przedmiotu Umowy jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, 2) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany w przedmiocie Umowy z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała, Strona 4 z 6

5 3) rozpowszechnianie przedmiotu Umowy poprzez publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie oraz publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy, wyczerpuje w całości roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na rzecz Zamawiającego całości autorskich praw majątkowych do przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot Umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.) w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy. 6 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca jest zobowiązany do: 1) wykonania z należytą starannością przedmiotu Umowy, przy zachowaniu warunków określonych w 1, 2) niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o wszelkich trudnościach przy wykonaniu przedmiotu Umowy, 3) pokrywania wszelkich opłat i zobowiązań z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, wynikających z odrębnych przepisów prawa, 4) udostępniania Zamawiającemu projektu Programu na wszystkich etapach jego przygotowania w celu zapoznania się (Wykonawca winien zapewnić, że przedmiot Umowy zostanie opracowany w ścisłej współpracy z Zamawiającym, w tym wskazanymi ekspertami), 5) uwzględniania uwag do projektu Programu przekazywanych przez Zamawiającego, 6) uwzględniania regulacji prawnych i ewentualnych wytycznych obowiązujących na dzień przekazania przedmiotu Umowy Zamawiającemu protokołem odbioru końcowego, 7) zapewnienia w okresie 2 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego: a) nieodpłatnego korzystania z konsultacji dotyczących użytkowania przedmiotu umowy (w tym współdziałania z Zamawiającym w kontaktach z osobami trzecimi w zakresie dotyczącym informacji i danych zawartych w przedmiocie Umowy), b) dostępu do materiałów źródłowych służących do sporządzenia przedmiotu Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, będących w jego posiadaniu oraz udzielania niezbędnych wyjaśnień i konsultacji dotyczących przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do będących w jego posiadaniu map akustycznych sporządzonych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad, Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, Prezydenta Miasta Suwałk oraz Prezydenta Miasta Łomży. Pozyskanie pozostałych informacji, leży po stronie Wykonawcy. Strona 5 z 6

6 4. Do kontaktów w sprawach związanych z wykonaniem Umowy wyznacza się: 1) ze strony Zamawiającego:. 2) ze strony Wykonawcy:. 5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 7 Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% wynagrodzenia określonego w 4 ust W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia określonego w 4 ust W przypadku niedotrzymania terminu wykonania Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości przedmiotu Umowy brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od terminu określonego w 2 ust Przekroczenie terminu realizacji przedmiotu Umowy, określonego w 2 ust. 1 o więcej niż 40 dni zostanie uznane przez Zamawiającego za niewykonanie przedmiotu Umowy i stanowić będzie podstawę odstąpienia od Umowy. 6. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 8 Postanowienia końcowe 1. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w zakresie terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku powstania okoliczności, których nie można było przewidzieć, a które uniemożliwiają realizację przedmiotu Umowy w pożądanym terminie. 2. W sprawach nie regulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Ewentualne spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia Stron przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..... Strona 6 z 6

7 Załącznik do umowy z dnia r. nr.. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje w szczególności: 1) sporządzenie i uzgodnienie z Zamawiającym szczegółowego harmonogramu realizacji przedmiotu umowy, 2) sporządzenie w oparciu o mapy przedłożone przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad, Podlaski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, Prezydenta Miasta Suwałk oraz Prezydenta Miasta Łomży i przedłożenie Zamawiającemu projektu Aktualizacji Programu, który zgodnie z art. 119 ust. 2a ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2018 r. poz. 799 ze zm.) będzie poddany konsultacjom społecznym (5 szt. w formie papierowej i elektronicznej zgodnie z pkt 5.1), 3) przeprowadzenie spotkania z udziałem zespołu złożonego z przedstawicieli Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Środowiska w Białymstoku, Marszałka Województwa Podlaskiego, Wojewody Podlaskiego, Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Podlaskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Białymstoku, Prezydenta Miasta Łomży, Prezydenta Miasta Suwałk i innych instytucji wskazanych przez Zamawiającego, w trakcie którego zostanie zaprezentowany wstępny projekt Programu, z jednoczesnym udokumentowaniem spotkania, 4) przygotowanie projektu Programu w wersji umożliwiającej opublikowanie na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podlaskiego w Białymstoku celem przeprowadzenia konsultacji społecznych, 5) zamieszczenie ogłoszenia w prasie o konsultacjach społecznych projektu Programu zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U z 2018 r. poz ze zm.); treść ogłoszenia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, 6) organizację i przeprowadzenie spotkania z udziałem społeczeństwa w Białymstoku (w ramach konsultacji społecznych), podczas którego Wykonawca przedstawi prezentację dotyczącą projektu Programu oraz odpowie na zadane pytania, z jednoczesnym udokumentowaniem spotkania. Organizacja spotkania, zapewnienie sali oraz odpowiedniego sprzętu multimedialnego leży po stronie Wykonawcy; termin spotkania Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. 7) rozpatrzenie złożonych uwag i wniosków oraz opracowanie uzasadnienia, o którym mowa w art. 42 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2018 r. poz ze. zm.), Strona 1 z 4

8 8) przygotowanie zestawienia zgłoszonych uwag przez instytucje wymienione w ppkt 3 wraz z analizą (propozycją ich uwzględnienia lub nieuwzględnienia w Programie) oraz szczegółowym uzasadnieniem, 9) rozpatrzenie uwag i wniosków z konsultacji projektu Programu z Radą Działalności Pożytku Publicznego Województwa Podlaskiego oraz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, 10) opracowanie ostatecznego projektu Programu w oparciu o analizę i uzasadnienie (o których mowa w ppkt 8), wnioski wynikające z konsultacji społecznych, konsultacji z Radą Działalności Pożytku Publicznego Województwa Podlaskiego oraz z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, 11) dostarczenie projektu uchwały Sejmiku Województwa Podlaskiego w sprawie przyjęcia aktualizacji Programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów położonych w województwie podlaskim poza aglomeracjami, wzdłuż dróg o natężeniu ruchu powyżej pojazdów rocznie, których eksploatacja powoduje ponadnormatywne oddziaływanie akustyczne, określone wskaźnikami L DWN i L N wraz z uzasadnieniem (5 szt. w formie papierowej oraz 5 szt. w formie elektronicznej opisanej w pkt 5.1), 12) przygotowanie prezentacji multimedialnej i prezentacja przedmiotu zamówienia na wskazanych przez Zamawiającego posiedzeniach Zarządu Województwa Podlaskiego, posiedzeniu Komisji Rolnictwa, Obszarów Wiejskich i Ochrony Środowiska Sejmiku Województwa Podlaskiego oraz sesji Sejmiku Województwa Podlaskiego, 13) przekazanie Zamawiającemu Programu przyjętego przez Sejmik Województwa Podlaskiego (10 szt. w formie papierowej i elektronicznej zgodnie z pkt 5.1). 14) przygotowanie danych sprawozdawczych do Komisji Europejskiej niezbędnych do realizacji obowiązku zawartego w art. 10 ust. 2 Dyrektywy 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie oceny i zarządzania poziomem hałasu w środowisku, sporządzonych według wytycznych zawartych w załączniku VI Dyrektywy oraz w Poradniku do dostarczania danych dotyczących hałasu w środowisku znajdującym się na stronie internetowej Ministerstwa Środowiska pod adresem: Dane sprawozdawcze winny zawierać: - streszczenie programu ochrony przed hałasem wraz z wypełnionym formularzem Metadane, - dane identyfikujące program ochrony środowiska przed hałasem oraz dane identyfikujące podmiot przesyłający sprawozdanie w formie dokumentu MS Excel pn. DF_7_10_APCoverage.xls. 2. Program zawierać będzie informacje zgodne z rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 października 2002 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinien odpowiadać program ochrony środowiska przed hałasem (Dz. U. z 2002 r. Nr 179 poz. 1498). Strona 2 z 4

9 3. Program zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: 1) ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U z 2018 r. poz. 799 ze zm.), 2) ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2018 r. poz ze zm.), 3) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 czerwca 2007 r. w sprawie dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku (Dz. U. z 2014 r. poz. 112), 4) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie sposobu ustalenia wartości wskaźnika hałasu L DWN (Dz. U z 2010 r. Nr 215, poz. 1414), 5) dyrektywą 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego oraz Rady z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie oceny i kontroli hałasu w środowisku (Dz. Urz. UE L z 2002 r. Nr 189, poz. 12 ze zm.). 4. Program należy wykonać z uwzględnieniem dokumentów planistycznych i strategicznych, w tym w szczególności: 1) Planu Zagospodarowania Przestrzennego Województwa Podlaskiego, 2) Strategii rozwoju Województwa Podlaskiego, 3) Programu Ochrony Środowiska Województwa Podlaskiego na lata z perspektywą do 2024 roku, 4) miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego. 5) gminnych i powiatowych programów ochrony środowiska. 6) strategii rozwoju miast i gmin. 5. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) sporządzenia przedmiotu zamówienia w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (na nośnikach CD lub DVD). Formę elektroniczną należy wykonać w następujących formatach: tekst: - doc (w programie Word) zestawienia tabelaryczne: - doc i xls (w programie Excel) część graficzna: tif, a mapy ponadto w jednym z powszechnie stosowanych formatów GIS, 2) udostępnienia Zamawiającemu projektu Programu na wszystkich etapach jego przygotowania w celu zapoznania się (Wykonawca winien zapewnić, że przedmiot zamówienia zostanie opracowany w ścisłej współpracy z Zamawiającym, w tym wskazanymi ekspertami), 3) umieszczenia w Programie i prezentacji multimedialnej oznaczenia docelowego ich właściciela nazwę: Zarząd Województwa Podlaskiego, Strona 3 z 4

10 4) umieszczenia na stronie tytułowej Programu oraz slajdzie tytułowym prezentacji herbu i logo Województwa Podlaskiego (prezentacja multimedialna powinna zostać przygotowana w oparciu o udostępniony przez Zamawiającego szablon programu Microsoft PowerPoint zawierający logo Województwa Podlaskiego), 5) zapewnienia w okresie 2 lat od daty podpisania protokołu odbioru końcowego: a) dostępu do materiałów źródłowych służących do opracowania Programu, b) nieodpłatnego korzystania z konsultacji dotyczących Programu (w tym współdziałania z Zamawiającym w kontaktach z osobami trzecimi w zakresie dotyczącym informacji i danych zawartych w Programie). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..... Strona 4 z 4