STATUT KOŁA MATEMATYKI STOSOWANEJ UNIWERSYTETU MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU uchwalony w dniu r.

Transkrypt

1 STATUT KOŁA MATEMATYKI STOSOWANEJ UNIWERSYTETU MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU uchwalony w dniu r. Przez skrót KMS rozumie się Koło Matematyki Stosowanej. I. Postanowienia ogólne 1. KMS jest organizacją skupiającą studentów i doktorantów UMK, zainteresowanych matematyką, a w szczególności jej zastosowaniami i aspektami praktycznymi, a także dziedzinami jej pokrewnymi. 2. Podstawą działania KMS jest niniejszy statut, który wchodzi w życie z chwilą przyjęcia go w trybie uchwały przez Walne Zgromadzenie Członków KMS i zatwierdzenie przez JM Rektora UMK oraz Dziekana Wydziału Matematyki i Informatyki UMK. 3. Okres funkcjonowania i działalności KMS jest nieograniczony. 4. KMS może przynależeć do innych organizacji, stowarzyszeń lub związków, o ile przynależność ta nie stoi w sprzeczności z niniejszym statutem. 5. KMS nie może prowadzić działalności gospodarczej. 6. Siedzibą KMS jest Wydział Matematyki i Informatyki UMK w Toruniu mieszczący się przy ulicy Chopina 12/ Nazwa KMS w języku angielskim: "Students Society of Applied Mathematics." II. Cele działalności i zasady finansowania KMS 1. Do podstawowych celów działalności KMS zalicza się: rozwój indywidualnych zainteresowań w zakresie interdyscyplinarnym w dziedzinach matematyki, ekonomii, informatyki, a także ich dziedzin pokrewnych; popularyzację wiedzy w zakresie powyżej wymienionych dziedzin; rozwój w zakresie praktycznych umiejętności wymaganych na rynku pracy. 2. Cele realizowane są poprzez: współpracę z przedsiębiorstwami mającą na celu zdobywanie nowych kompetencji wymaganych na rynku pracy; studiowanie nauk matematycznych, ekonomicznych oraz informatycznych, a także dziedzin im pokrewnych, takich jak eksploracja danych, ekonometria, itp.; studiowanie nauk matematycznych, ekonomicznych oraz informatycznych ze szczególnym uwzględnieniem ich aspektów praktycznych; organizację wykładów i prelekcji na Wydziale Matematyki i Informatyki UMK, udział oraz przygotowywanie konferencji naukowych, czynne uczestnictwo w życiu studentów, nawiązywanie współpracy ze szkołami ponadgimnazjalnymi, głównie w województwie Kujawsko-Pomorskim; nawiązywanie współpracy z naukowymi organizacjami studenckimi i instytutami o podobnym charakterze działającymi na innych uczelniach wyższych, działalność wydawniczą. 3. Niezbędne do realizacji celów i potrzeb bieżących środki finansowe KMS uzyskuje z: dotacji od władz UMK, organizacji składek członkowskich, dobrowolnych dotacji od osób fizycznych, przedsiębiorstw oraz fundacji polskich i zagranicznych,

2 przyznanych grantów i nagród. III. Struktura organizacyjna KMS 1. Kontrolę nad działalnością KMS sprawuje Opiekun, który jest wybierany przez Zarząd KMS i na jego wniosek powoływany przez Dziekana Wydziału Matematyki i Informatyki UMK. 2. Władzami KMS są: Walne Zgromadzenie Członków KMS, zwane dalej Walnym Zgromadzeniem, Zarząd KMS, zwany dalej Zarządem. 3. W skład Zarządu wchodzą: Przewodniczący KMS, zwany dalej Przewodniczącym, Wiceprzewodniczący KMS, zwany dalej Wiceprzewodniczącym, Sekretarz KMS, zwany dalej Sekretarzem. 4. W celach organizacyjnych wprowadza się również funkcje Skarbnika i Webmastera. IV. Uprawnienia i obowiązki Władz KMS i jednostek im podległych 1. Walne Zgromadzenie 1.1. Przez Walne Zgromadzenie rozumie się zebranie na Wydziale Matematyki i Informatyki UMK w jednej sali co najmniej 75 procent liczby członków KMS. Walnemu Zgromadzeniu przewodniczy Opiekun lub też dowolny członek Zarządu Walne Zgromadzenie jest najwyższą władzą KMS i od jego uchwał nie można się odwoływać Do uprawnień Walnego Zgromadzenia należy: wybór Zarządu, który odbywa się według następujących reguł: - wszyscy kandydaci na członków Zarządu zgłaszani są przez i spośród uczestników Walnego Zgromadzenia, - kandydaci na Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego zgłaszani są parami, - w przypadku wyborów Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego oraz Sekretarza rozstrzygnięcie następuje bezwzględną większością głosów, tj. poprzez uzyskanie ponad 50 procent głosów, przeprowadzanie głosowań za dowolnym wnioskiem złożonym w trakcie obrad Walnego Zgromadzenia, z wyjątkiem wniosków, których rozstrzyganie należy do kompetencji Zarządu, ustalanie wysokości semestralnej składki członkowskiej na zakup materiałów niezbędnych do bieżącej działalności KMS Przyjęcie dowolnego wniosku przez Walne Zgromadzenie wymaga uzyskania przez niego zwykłej większości głosów. Wyjątkami są wybory Zarządu (por. IV 1.3), wniosek o rozwiązanie Zarządu i wniosek o rozwiązanie KMS (por. VIII 2.), których przyjęcie wymaga uzyskania bezwzględnej większości głosów Walne Zgromadzenie ma prawo do przeprowadzenia wyborów Zarządu po uprzednim przegłosowaniu wniosku o rozwiązanie Zarządu Na zakończenie obrad Walnego Zgromadzenia sporządzany jest protokół. Uchwały przyjęte przez Walne Zgromadzenie wchodzą w życie wraz z podpisaniem protokołu z obrad przez wszystkich uczestników Walnego Zgromadzenia.

3 2. Zarząd 2.1. Do uprawnień Zarządu należy: przyjmowanie członków do KMS, wykluczanie członków z KMS, delegowanie członków KMS na konferencje i zjazdy naukowe, dysponowanie funduszami KMS, wybór, odwoływanie i koordynowanie pracy Skarbnika i Webmastera, zwoływanie Walnego Zgromadzenia Zarząd zobowiązany jest do: organizacji pracy KMS, tj. rozdzielania obowiązków wśród członków KMS, informowania członków KMS o podjętych decyzjach, realizacji uchwał Walnego Zgromadzenia, nakreślania kierunków rozwoju KMS, przygotowywania budżetu KMS i rozliczeń finansowych, pełnienia funkcji reprezentacyjnych wobec wszelkich urzędów i instytucji, zwoływania Walnego Zgromadzenia w maju każdego roku celem przeprowadzenia wyborów Zarządu, przydzielania członkom KMS dostępu do pomieszczenia udostępnionego KMS przez Dziekana Wydziału Matematyki i Informatyki, organizacji zjazdów i imprez naukowych inicjowanych przez KMS, odpowiadania na korespondencję, przychodzącą na adres mailowy KMS: kms@mat.umk.pl Uchwały przyjmowane są przez Zarząd na Posiedzeniu Zarządu, przez co rozumie się zebranie na Wydziale Matematyki i Informatyki UMK w jednej sali wszystkich członków Zarządu Ustalanie terminów Posiedzenia Zarządu należy do Przewodniczącego, który zobowiązany jest do informowania wszystkich członków Zarządu o planowanej dacie posiedzenia najpóźniej na tydzień przed nim Uchwały przyjmowane są przez Zarząd na drodze głosowania, którego rozstrzygnięcie następuje zwykłą większością głosów Na zakończenie Posiedzenia Zarządu Przewodniczący wyznacza członka Zarządu do sporządzenia protokołu z Posiedzenia Zarządu. Uchwały przyjęte przez Zarząd na Posiedzeniu Zarządu wchodzą w życie wraz z podpisaniem protokołu z tego posiedzenia przez wszystkich członków Zarządu Kadencja Zarządu trwa co najwyżej rok: w pierwszym roku funkcjonowania koła, kadencja rozpoczyna się wraz z wyborem pierwszego Zarządu i kończy 1 czerwca tego samego roku akademickiego; w kolejnych latach funkcjonowania zaczyna się i kończy z dniem 1. czerwca. 3. Członkowie Zarządu, Skarbnik, Webmaster, Przewodniczący Do kompetencji Przewodniczącego należy: zwoływanie Posiedzeń Zarządu, zwoływanie Walnego Zgromadzenia w celu złożenia wniosku o wprowadzenie zmian w statucie lub wniosku o rozwiązanie KMS, reprezentowanie KMS w kontaktach z władzami uczelni oraz poza nią, zmiana hasła dostępowego do administrowania stroną KMS, która następować ma z początkiem kadencji,

4 zgłaszanie do Laboratorium Eksploracji Systemu Komputerowego aktualnych danych Webmastera Jeżeli Przewodniczący nie może spełniać swoich bieżących obowiązków, to wszelkie kompetencje Przewodniczącego przejmowane są przez Wiceprzewodniczącego Obowiązkiem Sekretarza jest koordynowanie prac administracyjnych związanych z działalnością KMS, m.in. przygotowywanie treści wszelkich wniosków i projektów, informowanie studentów WMiI o podejmowanych inicjatywach Sekretarz ma prawo do zlecania bieżących zadań administracyjnych członkom KMS, o ile został do tego upoważniony przez Przewodniczącego Obowiązkiem Skarbnika jest zbieranie składek członkowskich, opiekowanie się i ewentualne dysponowanie funduszami KMS w sposób zgodny z decyzjami Władz KMS. Skarbnik zobowiązany jest również do prowadzenia dokumentacji finansowej KMS i okazywania jej na żądanie Władz KMS Obowiązkiem Webmastera jest uaktualnianie i dbanie o atrakcyjny wygląd strony internetowej KMS, znajdującej się pod adresem V. Zasady członkostwa w KMS 1. Członkiem KMS może zostać każdy student i doktorant UMK. 2. Członkostwo KMS uzyskuje się na wniosek studenta lub doktoranta, po pozytywnym zaopiniowaniu jego kandydatury przez Zarząd, w wyniku podpisania w obecności Członka Zarządu KMS deklaracji, której treść dostępna jest w załączniku nr 1 do niniejszego dokumentu. 3. Członek KMS zobowiązany jest do: przestrzegania statutu, aktywnej działalności na rzecz rozwoju KMS, w szczególności realizacji celów KMS, stawiania się na Walne Zgromadzenia zwoływane przez Zarząd, uznania wyników głosowań przeprowadzanych przez Walne Zgromadzenie, uiszczenia składki członkowskiej najpóźniej 30 dni od dnia uchwalenia stosownej ustawy przez Walne Zgromadzenie lub od dnia rozpoczęcia zajęć dydaktycznych w danym semestrze. 4. Członek KMS ma prawo do: uczestnictwa w spotkaniach KMS, pracach badawczych i wszelkich imprezach organizowanych przez KMS, oddawania głosu "za", "przeciw" lub wstrzymania się we wszelkich głosowaniach Walnego Zgromadzenia, w szczególności w wyborach Zarządu, kierowania wniosków do Władz KMS, tj. do Zarządu i na forum Walnego Zgromadzenia, startowania w wyborach Zarządu, otrzymywania informacji o bieżących działaniach KMS. 5. Oficjalną drogą kontaktu Zarządu KMS z Członkami KMS jest poczta . Wiadomości wysłane przez Zarząd KMS na adres podany przez Członka KMS w deklaracji członkowskiej uważa się za przeczytane po 48 godzinach od doręczenia, chyba że będą miały miejsce czynniki losowe uniemożliwiające mu to. 6. Członkostwo KMS ustaje w wyniku: dobrowolnego wystąpienia,

5 wykluczenia na mocy decyzji Zarządu na skutek: - działalności jakkolwiek sprzecznej ze statutem KMS, - działalności godzącej w dobre imię KMS, - usunięcia z listy studentów lub doktorantów UMK. VI. Honorowe Członkostwo KMS 1. Zarząd na drodze uchwały może przyznać tytuł Honorowego Członka KMS, po uzyskaniu zgody nominowanego. 2. Honorowym Członkiem KMS może zostać były członek KMS prowadzący pracę naukową lub osoba szczególnie zaangażowana w działania KMS. 3. Honorowy Członek KMS nie podlega obowiązkom członka KMS (por. V 3.). Ma prawo uczestniczenia we wszystkich przedsięwzięciach KMS. Ponadto może służyć głosem doradczym podczas Walnego Zgromadzenia. 4. Honorowe Członkostwo KMS dla pracowników naukowych jest tytułem dożywotnim. VII. Tryb zmiany statutu KMS 1. Wszelkie zmiany w statucie KMS przyjmowane są w trybie uchwały Walnego Zgromadzenia zwołanego przez Przewodniczącego i przekazywane do akceptacji Dziekana Wydziału Matematyki i Informatyki UMK. VIII. Tryb rozwiązania KMS 1. KMS może zostać rozwiązane decyzją Dziekana Wydziału Matematyki i Informatyki na wniosek Walnego Zgromadzenia zaopiniowany przez Opiekuna. 2. Wszyscy Członkowie KMS mają prawo być poinformowani (por. V 5.) o planach przygotowania wniosku o rozwiązanie KMS. Walne Zgromadzenie ma prawo głosować wniosek o rozwiązanie KMS, o ile żaden z członków KMS nie wniesie wcześniej sprzeciwu. 3. Nierozdysponowane fundusze KMS winny zostać przekazane na fundusz Samorządu Studenckiego.

6 Załącznik do Statutu Koła Matematyki Stosowanej UMK z dnia r. Toruń,... Imię i nazwisko Numer indeksu studenta Kierunek i rok studiów Adres Zarząd Koła Matematyki Stosowanej ul. Chopina 12/ Toruń Prośba o przyjęcie członkostwa w Kole Matematyki Stosowanej UMK Zwracam się z prośbą o przyjęcie mojego członkostwa w Kole Matematyki Stosowanej UMK. Oświadczam, że zapoznałem się ze statutem i akceptuję go w każdym punkcie.... (podpis studenta) Prośba została pozytywnie/negatywnie rozpatrzona przez Zarząd Koła Matematyki Stosowanej UMK. Przewodniczący... (podpis) Wiceprzewodniczący... (podpis) Sekretarz... (podpis)