S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (j. t. Dz. U. z 2017r., poz ze zmianami), zwanej dalej ustawą pzp pod nazwą DOSTAWA NARZĘDZI ORTOPEDYCZNYCH I NEUROCHIRURGICZNYCH WRAZ Z DZIERŻAWĄ WIERTAREK ORTOPEDYCZNYCH I NEUROCHIRURGICZNYCH (CZĘŚĆ 1) ORAZ INNYCH PRZYRZĄDÓW UŻYWANYCH NA SALACH OPERACYJNYCH (CZĘŚĆ 2-8) Nr referencyjny 6/18 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): ZAMAWIAJĄCY: Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej Bielsko-Biała Bielsko-Biała, 29 styczeń 2018 rok 1

2 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej 101, Bielsko-Biała Regon: , NIP: Dane kontaktowe: tel.: , fax.: , przetargi@hospital.com.pl 3. Strona internetowa Zamawiającego: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2017r., poz ze zmianami), zwana dalej ustawą pzp. 2. Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp, tj. przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty euro. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostarczanie do Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej przy Al. Armii Krajowej 101, narzędzi ortopedycznych i neurochirurgicznych wraz z dzierżawą wiertarek ortopedycznych i neurochirurgicznych (część 1) oraz innych przyrządów używanych na salach operacyjnych (część 2-8) wg zestawienia ilościowego i rodzajowego określonego w Załączniku Nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej siwz, na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 - A do siwz (dla części 1), Załącznik Nr 4 - B do siwz (dla części 2-8). 2. Oferowany towar musi być nowy i nieużywany. 3. Dostawa przedmiotu zamówienia wraz z transportem i rozładunkiem będzie się odbywać na koszt i ryzyko Wykonawcy. IV. OFERTY CZĘŚCIOWE 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na 8 części zamówienia wyszczególnionych w Załączniku Nr 2 do siwz. Szczegółowy opis części zamówienia zawiera Załącznik Nr 2 do siwz Formularz cenowy. 2. Oferty można składać w odniesieniu do maksymalnej liczby części zamówienia: 8. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Okres trwania zamówienia: 48 miesięcy. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej określone w ust Określenie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej - Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana na podstawie analizy formalno-prawnej i merytorycznej oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę według formuły spełnia nie spełnia w następujący sposób: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia, jeżeli w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykaże należyte wykonanie dwóch dostaw wyrobów medycznych. 2

3 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. VII. PODSTAWY WYKLUCZENIA O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy pzp. VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW STANOWIĄCYCH OFERTĘ ORAZ OŚWIADCZEŃ DOŁĄCZONYCH DO OFERTY 1. Wykaz dokumentów stanowiących ofertę: 1) Wypełniony formularz ofertowy stanowiący kartę tytułową oferty, dostarczony Wykonawcom wraz z siwz (Załącznik Nr 1 do siwz) zawierający: a) nazwę (firma) i adres Wykonawcy; b) cenę oferty w złotych polskich, obliczoną zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVI siwz zatytułowanym Opis sposobu obliczania ceny oferty ; c) oświadczenie Wykonawcy, informujące zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, ze wskazaniem nazwy (rodzaju) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz ich wartości bez kwoty podatku; d) okres trwania zamówienia publicznego; e) okres gwarancji narzędzi ortopedycznych i neurochirurgicznych oraz innych przyrządów używanych na salach operacyjnych, określony w miesiącach, liczony od daty dostawy, z zastrzeżeniem, iż minimalny okres gwarancji na przedmiot dostawy musi wynosić 12 miesięcy licząc od daty dostawy; f) oferowany termin dostawy dla części 2-7 zamówienia; g) oferowany termin uzupełnienia depozytu dla części 8 zamówienia; h) warunki płatności; i) wysokość i formę wniesionego wadium; j) formę wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; k) oświadczenie Wykonawcy, informujące zamawiającego, czy zamierza powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia, ze wskazaniem części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podaniem firm podwykonawców. 2) Wypełniony Załącznik Nr 2 do siwz zawierający: a) rodzaj towaru i wymagania jakościowe; b) nazwę handlową/typ oferowanego towaru; c) określenie producenta oferowanego towaru; d) średnie zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy w szt./j.m.; e) obliczenie oferowanej ceny realizacji zamówienia (obliczoną wraz z podatkiem od towarów i usług VAT) według sposobu obliczenia oferowanej ceny określonego w Rozdziale XVI siwz zatytułowanym Opis sposobu obliczania ceny oferty ; f) dla części 1 zamówienia - określenie parametrów eksploatacyjno-użytkowych oferowanych wiertarek ortopedycznych i neurochirurgicznych należy wypełnić tabelę Parametry eksploatacyjno użytkowe wiertarek ortopedycznych i neurochirurgicznych ; g) dla części 8 zamówienia - ustaloną przez Zamawiającego wymaganą wielkość depozytu. 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów dołączonych do oferty: 1) Pełnomocnictwa udzielane osobom podpisującym dokumenty ofertowe, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu 3

4 rejestrowego złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 2) Oświadczenia dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia a) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VI siwz oraz dotyczące przesłanek wykluczenia określonych w Rozdziale VII siwz. Oświadczenie Wykonawca musi złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, zwanej dalej jednolitym dokumentem stanowiącym Załącznik Nr 3 do siwz. Wykonawca zobowiązany jest wypełnić Część II, III, IV i VI w wierszach, które nie zostały przez Zamawiającego wykreślone. Informacje zawarte w jednolitym dokumencie, będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz, że wykonawca nie podlega wykluczeniu. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o których mowa w lit. a, w formie jednolitego dokumentu, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. c) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów. 3) Wykonawca, który będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w Rozdziale VI, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając konkretne i czytelne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz lub art. 24 ust. 5 pkt 1, 4 i 8 ustawy pzp zgodnie z art. 24 ust. 8 ustawy pzp, może w oświadczeniu dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania, przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA 1. Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4

5 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym nowa powyżej, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wykaz, o którym mowa powyżej musi potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Rozdziale VI. 3. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) dokumenty (katalog, folder lub tym podobne) zawierające parametry jakościowe oferowanego towaru (za wyjątkiem przedmiotu dzierżawy), w szczególności parametry określone w Załączniku Nr 2 do siwz dla każdej z oferowanych części zamówienia. Zaleca się, aby w/w dokumenty potwierdzające zgodność z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego były odpowiednio oznaczone, tj. Wykonawcy powinni w prawym górnym rogu każdego dokumentu oznaczyć, której części zamówienia oraz której pozycji formularza cenowego dotyczy dokument; 2) aktualny Certyfikat CE lub deklaracja zgodności zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (j. t. Dz.U. z 2017., poz. 211 ze zm.) dla każdego rodzaju oferowanego towaru, w tym dla oferowanego przedmiotu dzierżawy. 4. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: 1) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z 5

6 właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 4) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 5) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne; 6) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp; 7) oświadczenie wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (t. j. Dz. U. z 2017r. poz ze zm.). 5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokumenty wymienione w ust. 4 pkt 1-7, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia. 6. Wykonawca, który będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp, składa w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w ust. 4 pkt Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do wymaganych dokumentów, stosuje się przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016r. poz. 1126). 8. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 9. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z art. 24aa ustawy pzp tj. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli wykonawca, uchyli się od zawarcia umowy lub nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert. X. FORMA, W JAKIEJ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY MUSZĄ BYĆ SKŁADANE 1. Wszystkie wymagane w siwz oświadczenia dotyczące wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy pzp, muszą być złożone 6

7 w formie oryginału, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 2 pkt 2 mogą być złożone w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej. 2. Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 4. Wszystkie dokumenty winny być opatrzone na każdej ze stron zawierającej treść czytelnym podpisem osoby upoważnionej lub podpisem i imienną pieczątką osoby upoważnionej, a w przypadku kopii dokumentu dodatkowo opatrzone napisem: Za zgodność z oryginałem. XI. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017r., poz. 1481), osobiście, za pośrednictwem posłańca oraz, o ile postanowienia siwz nie stanowią inaczej, za pośrednictwem faksu. 2. Adres korespondencyjny Zamawiającego : Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej, Al. Armii Krajowej Bielsko-Biała (III piętro, pokój 302), Nr faksu: Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania przekazanych faksem oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. 4. W celu usprawnienia procedury wyjaśnień treści siwz, dopuszcza się możliwość przesyłania wniosków o wyjaśnienie treści siwz drogą elektroniczną na adres przetargi@hospital.com.pl. Każda ze stron na żądanie drugiej strony potwierdza otrzymanie dokumentu w formie elektronicznej. Zaleca się przesyłanie plików z pytaniami do treści siwz również w wersji edytowalnych plików. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami będzie: Bożena Wiewióra, Agata Polok. 6. Wszelkie kontakty z Zamawiającym są możliwe wyłącznie w formach wskazanych w ust. 1 i 4. Żadne informacje nie będą udzielane telefonicznie. XII. WADIUM I ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Oferta powinna być zabezpieczona wadium wniesionym przed upływem terminu składania ofert. 2. Wysokość wadium dla poszczególnych części zamówienia: 1) Część nr ,00 PLN, 2) Część nr 2 73,50 PLN, 3) Część nr ,00 PLN, 4) Część nr ,00 PLN, 5) Część nr 5 555,00 PLN, 6) Część nr 6 900,00 PLN, 7) Część nr ,00 PLN, 8) Część nr ,00 PLN. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014r. poz oraz z 2015r. poz. 978 i 1240). 7

8 4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Getin Noble Bank S.A. nr , a w innych formach Wykonawca winien złożyć dokument w siedzibie Zamawiającego: Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej, Al. Armii Krajowej 101, Bielsko-Biała (III piętro, pokój 302 Kancelaria). 5. Przy wnoszeniu wadium przelewem, dniem wniesienia jest dzień uznania na rachunku zamawiającego kwoty wadium. Przy wnoszeniu wadium w innych formach dniem wniesienia jest data doręczenia dokumentu do siedziby Zamawiającego. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium w przypadkach i na zasadach określonych w art. 46 ust.1, 1a, 2 i 4 ustawy pzp. 7. Wykonawca, traci na rzecz Zamawiającego wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy pzp. 8. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę 2% ceny całkowitej podanej w ofercie (brutto) w formach przewidzianych w art. 148 ust. 1 ustawy pzp. 9. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: Getin Noble Bank S.A. nr , a w innych formach Wykonawca winien złożyć dokument w siedzibie Zamawiającego: Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej, Al. Armii Krajowej 101, Bielsko-Biała (III piętro, pokój 302 Kancelaria). XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Okres związania ofertą wynosi 60 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w siwz. 2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i złożeniem oferty. 3. Oferta - pod rygorem nieważności - musi być sporządzona w formie pisemnej oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem złożonym w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim, przy uwzględnieniu regulacji zawartych w ustawie z dnia 7 października 1999 r. o języku polskim (t. j. Dz. U. z 2011r. Nr 43 poz. 224 ze zm.). 5. Zaleca się ponumerowanie i trwałe połączenie stron oferty. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę z tym zastrzeżeniem, że naniesienie zmian lub skreśleń w formularzu ofertowym oraz innych formularzach i projekcie umowy, będących załącznikami do siwz, w miejscach do tego nieprzeznaczonych tj., gdy formularz nie przewiduje wyboru (wariantów) lub uzupełnienia (wypełnienia) treści, skutkować będzie odrzuceniem oferty, z zastrzeżeniem zmian wynikających z modyfikacji siwz dokonanej przez Zamawiającego. 7. Ofertę wraz ze wszystkimi dokumentami należy umieścić w nieprzezroczystej, zapieczętowanej kopercie, opatrzonej danymi Wykonawcy (pełna nazwa i dokładny adres Wykonawcy oraz napisem: Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej Al. Armii Krajowej Bielsko-Biała Oferta na dostawę narzędzi ortopedycznych i neurochirurgicznych wraz z dzierżawą wiertarek ortopedycznych i neurochirurgicznych (część 1) oraz innych przyrządów używanych na salach operacyjnych (część 2-8) nr referencyjny 6/18 8. Niewłaściwe oznakowanie koperty może być przyczyną otwarcia jej przed upływem terminu składania ofert. W takim przypadku oferta zostanie potraktowana jako oferta handlowa, a nie oferta w rozumieniu ustawy pzp i nie będzie brana pod uwagę w chwili otwarcia ofert w 8

9 niniejszym postępowaniu. W przypadku wysłania koperty kurierem na opakowaniu firmy kurierskiej należy bezwzględnie umieścić informację, że jest to Oferta na dostawę narzędzi ortopedycznych i neurochirurgicznych wraz z dzierżawą wiertarek ortopedycznych i neurochirurgicznych (część 1) oraz innych przyrządów używanych na salach operacyjnych (część 2-8) nr referencyjny 6/ Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec, że wskazane przez niego informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, z zastrzeżeniem informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. Wykonawca musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 10. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, o których mowa powyżej, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą: Dokumenty zastrzeżone tajemnica przedsiębiorstwa. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. 11. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zmiany złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Kopertę zawierającą zmiany oferty należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem ZMIANA. 13. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem złożonym w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem WYCOFANIE. 14. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej, Al. Armii Krajowej 101, Bielsko-Biała III piętro, pokój 302 Kancelaria. 2. Termin składania ofert upływa dnia 13 marca 2018r., o godz. 09: Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte do publicznego badania ofert pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie określonym w ust. 2. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości nie będą dopuszczone do postępowania przetargowego i zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcy bez rozpatrzenia. 4. Otwarcie w dniu 13 marca 2018r., o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego: Szpital Wojewódzki w Bielsku-Białej, Al. Armii Krajowej 101, Bielsko-Biała III piętro, pokój 306. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty, o której mowa w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do siwz, dla każdej z oferowanych części zamówienia, musi być obliczona w złotych polskich w następujący sposób: 1) Dla części 1 zamówienia: a) Wykonawca określi ceny jednostkowe netto i brutto dla każdego rodzaju oferowanego towaru wyszczególnionego w Załączniku Nr 2 do siwz Formularz cenowy, przyjmując za jednostkę miary sztukę oraz określoną przez Wykonawcę w kolumnie VAT% stawkę podatku VAT; 9

10 b) Wykonawca obliczy wartość netto zamówienia części 1 poprzez przemnożenie ceny jednostkowej netto dla danej pozycji przez średnie zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy w szt. i zsumowanie wartości poszczególnych pozycji; c) Wykonawca obliczy wartość brutto zamówienia części 1 poprzez dodanie do wartości netto dla danej pozycji kwoty podatku VAT i zsumowanie wartości poszczególnych pozycji. d) Wykonawca określi wysokość czynszu netto za dzierżawę wiertarek dla części 1; e) Wykonawca określi wysokość czynszu brutto za dzierżawę wiertarek dla części 1; f) Wykonawca obliczy wartość netto zamówienia, dla części 1, poprzez dodanie wartości z pozycji b) i d); g) Wykonawca obliczy wartość brutto zamówienia, dla części 1, poprzez dodanie wartości z pozycji c) i e). Wartość ta stanowić będzie cenę oferty dla części 1. 2) Dla części 2-8 zamówienia: a) Wykonawca określi ceny jednostkowe netto i brutto dla każdego rodzaju oferowanego towaru wyszczególnionego w Załączniku Nr 2 do siwz Formularz cenowy, przyjmując za jednostkę miary, jednostki określone w kolumnie j.m. oraz określoną przez Wykonawcę w kolumnie VAT% stawkę podatku VAT, b) Wykonawca obliczy wartość netto zamówienia każdej z oferowanych jego części poprzez przemnożenie ceny jednostkowej netto dla danej pozycji przez średnie zapotrzebowanie w okresie obowiązywania umowy w j.m. i zsumowanie wartości poszczególnych pozycji. Suma ta stanowić będzie wartość netto zamówienia dla oferowanej części zamówienia, c) Wykonawca obliczy wartość brutto zamówienia każdej z oferowanych jego części poprzez dodanie do wartości netto dla danej pozycji kwoty podatku VAT i zsumowanie wartości poszczególnych pozycji. Wartość ta stanowić będzie cenę oferty dla oferowanej części zamówienia. 2. Ceny jednostkowe winny być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie Wykonawca oferuje. 3. Rozliczenia miedzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. 4. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty przedmiotu przetargu z należnymi podatkami i opłatami oraz kosztami transportu i rozładunku. XVII. ZASADY POPRAWIANIA OFERT PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku braku zgody na poprawienie przez Zamawiającego innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z siwz, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o powyższym, winien złożyć stosowne oświadczenie. Brak złożenia oświadczenia będzie traktowany jako zgoda Wykonawcy na poprawienie innej omyłki polegającej na niezgodności oferty z siwz, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty. 10

11 XVIII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Dotyczy Części 1 zamówienia: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniami: Lp. Kryteria Waga Metoda oceny 1. Cena 60% 2. Parametry eksploatacyjno użytkowe wiertarek ortopedycznych i neurochirurgicznych 40% Najniższa zaoferowana cena oferty cena oferty badanej Łączna liczba punktów oferty badanej przyznanych zgodnie z metodą określoną w Załączniku Nr 2 do siwz 100 x 100 x 60% x 100 x 40% 2) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów według wzoru: P = C + J gdzie: P łączna liczba punktów, C punkty przyznane w kryterium Cena, J punkty przyznane w kryterium Parametry eksploatacyjno użytkowe wiertarek ortopedycznych i neurochirurgicznych. 2. Dotyczy Części 2-7 zamówienia: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniami: Lp. Kryteria Waga Metoda oceny 1. Cena 60% 2. Termin dostawy 40% Najniższa zaoferowana cena oferty cena oferty badanej Liczba punktów oferty badanej przyznanych zgodnie z metodą określoną w ust x 100 x 60% x 100 x 40% 2) Zaoferowany termin dostawy nie może być dłuższy niż 5 dni, licząc od daty doręczenia zamówienia faksem lub pocztą elektroniczną. Metoda oceny: Termin dostawy do 3 dnia, licząc od daty doręczenia zamówienia faksem lub pocztą elektroniczną 40 pkt; termin dostawy do 4 dni, licząc od daty doręczenia zamówienia faksem lub pocztą elektroniczną 20 pkt; termin dostawy do 5 dni, licząc od daty doręczenia zamówienia faksem lub pocztą elektroniczną 0 pkt. 3) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów według wzoru: P = C + D gdzie: P łączna liczba punktów, C punkty przyznane w kryterium Cena, D punkty przyznane w kryterium Termin dostawy. 4) Ocena ofert, przy kryteriach określonych w pkt 1, odbywać się będzie osobno dla każdej z części zamówienia. 3. Dotyczy Części 8 zamówienia: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i ich znaczeniami: Lp. Kryteria Waga Metoda oceny 1. Cena 60% 2. Termin uzupełnienia depozytu 40% Najniższa zaoferowana cena oferty cena oferty badanej Liczba punktów oferty badanej przyznanych zgodnie z metodą określoną w ust x 100 x 60% x 100 x 40% 11

12 2) Zaoferowany termin uzupełnienia depozytu nie może być dłuższy niż 5 dni, licząc od daty doręczenia zawiadomienia o pobraniu towaru z depozytu przez Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną. Metoda oceny: Termin uzupełnienia depozytu do 3 dnia, licząc od daty doręczenia zawiadomienia o pobraniu towaru z depozytu przez Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną 40 pkt; termin uzupełnienia depozytu do 4 dni, licząc od daty doręczenia zawiadomienia o pobraniu towaru z depozytu przez Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną 20 pkt; termin uzupełnienia depozytu do 5 dni, licząc od daty doręczenia zawiadomienia o pobraniu towaru z depozytu przez Zamawiającego faksem lub pocztą elektroniczną 0 pkt. 3) Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów według wzoru: P = C + D gdzie: P łączna liczba punktów, C punkty przyznane w kryterium Cena, D punkty przyznane w kryterium Termin uzupełnienia depozytu. 4. Wyniki obliczeń zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku wg powszechnie obowiązujących zasad matematycznych. XIX. FORMALNOŚCI, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 2. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 3. Przystępując do podpisania umowy Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy. XX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Szczegółowe warunki umowy o wykonanie zamówienia zostały zawarte we wzorach Umów, stanowiących Załącznik Nr 4-A i 4-B do siwz. 2. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami i wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego w trakcie postępowania przetargowego stanowi integralną część umowy. XXI. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający nie przewiduje zamówień z wolnej ręki, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy pzp. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Oferty takie zostaną odrzucone. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej oraz zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej wyszczególnione w Dziale VI ustawy pzp. 12

13 XXIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku (j. t. Dz. U. z 2017r., poz ze zmianami) wraz z aktami wykonawczymi, w szczególności zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016r. poz. 1126). 2. Załącznikami do siwz są: 1) Formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr 1 do siwz; 2) Formularz cenowy stanowiący Załącznik Nr 2 do siwz; 3) Formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia stanowiący Załącznik Nr 3 do siwz; 4) Wzór umowy dla części 1 zamówienia stanowiący Załącznik Nr 4-A do siwz; 5) Wzór umowy dla części 2-8 zamówienia stanowiący Załącznik Nr 4-B do siwz; 6) Zasady BHP, środowiskowe oraz zasady p/pożarowe stanowiące załącznik do wzoru umowy. Specyfikację wraz z załącznikami zatwierdził DYREKTOR Szpitala Wojewódzkiego w Bielsku-Białej Ryszard Batycki 13