Zapytanie ofertowe nr 1/06/2013/DS2

Transkrypt

1 Unię Europejską ze środków : Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Tytuł projektu: DOBRY START 2 Toruń, dnia Zapytanie ofertowe nr 1/06/2013/DS2 Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy Usługi w zakresie transportu drogowego (kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV: ) Projekt DOBRY START 2 realizowany w okresie od r. do r. skierowany jest do osób bezrobotnych, do 25 r. ż., zamieszkujących powiat grudziądzki (z wyłączeniem obszaru M. Grudziądz). Spośród tych Beneficjentów priorytetowymi odbiorcami będą osoby posiadające status długotrwale bezrobotnego, osoby nie posiadające kwalifikacji zawodowych, osoby bez doświadczenia zawodowego, osoby niepełnosprawne oraz osoby zamieszkujące tereny wiejskie. I. ZAMAWIAJĄCY Podmiot Zamawiający: Fundacja Stabilo adres: ul. Fosa Staromiejska 30/6, Toruń dane: NIP: , REGON: , Nr KRS: II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie transportu drogowego uczestników projektu TAM i Z POWROTEM na obszarze powiatu grudziądzkiego i m. Grudziądz na następujących trasach: Lp. Miejsce zamieszkania Miejsce odbywania stażu 1 Zakrzewo Pokrzywno 1 osoba 2 Przesławice Grudziądz 1 osoba 3 Nicwałd Grudziądz 2 osoby 4 Radzyń Chełmiński Grudziądz 3 osoby 5 Szonowo Szlacheckie Łasin 1 osoba 6 Rywałd Grudziądz 1 osoba 7 Szembruk Grudziądz 2 osoby 8 Salno Grudziądz 1 osoba 9 Święte Łasin 2 osoby

2 10 Wydrzno Łasin 2 osoby 11 Szembruczek Grudziądz 1 osoba 12 Święte Grudziądz 1 osoba 13 Zakurzewo Grudziądz 1 osoba 14 Gruta Grudziądz 1 osoba 15 Szarnoś Grudziądz 1 osoba 16 Nowe Mosty Grudziądz 1 osoba 17 Zarośle Grudziądz 1 osoba 19 Szczepanki Grudziądz 1 osoba 20 Jasiewo Grudziądz 1 osoba 21 Świerkocin Grudziądz 2 osoby 22 Stare Błonowo Grudziądz 1 osoba 23 Salno Gruta 1 osoba 24 Okonin Gruta 1 osoba 25 Mały Rudnik Linowo 1 osoba 26 Mełno Cukrownia Boguszewo 1 osoba 27 Lisnowo Grudziądz 1 osoba 28 Rywałd Pokrzywno 1 osoba 29 Gołębiewo Pokrzywno 1 osoba 30 Nicwałd Pokrzywno 1 osoba 31 Biały Bór Grudziądz 1 osoba 32 Święte Plesewo 1 osoba 2. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby uczestnik dołączył do istniejącej/tworzącej się grupy dojeżdżającej poprzez np. wynajęcie miejsca w busie, z zastrzeżeniem prowadzenia osobnej pełnej dokumentacji dla uczestników kierowanych na dojazdy przez Zamawiającego. 3. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający może zmienić liczbę osób dojeżdżających na danej trasie lub zrezygnować z realizacji danego kursu w przypadku zaistnienia uzasadnionych przyczyn, niezależnych od Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie także prawo przedłużenia lub zmiany okresu oraz trasy, w którym będą realizowane usługi w ramach zawartej z Wykonawcą umowy. 5. Dojazd tam i z powrotem obejmuje najkrótszą trasę łączącą obie miejscowości. Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zapewnienia dojazdu (poprzez wynajęcie busa/wynajęcie miejsc w busie lub autobusie) uczestników projektu. Dojazd osób odbywać się będzie na terenie powiatu grudziądzkiego i m. Grudziądz: a) dowiezienie uczestników projektu z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania stażu zawodowego nie później niż przed rozpoczęciem stażu; b) odwiezienie uczestników niezwłocznie po zakończeniu stażu zawodowego do miejsca zamieszkania;

3 c) dowóz przewidziany jest na ww. trasach w obie strony w godzinach zgodnych z indywidualnym harmonogramem pracy stażysty, ustalanym odrębnie na każdy miesiąc; d) czas pracy stażysty wynosi 40 godzin tygodniowo (8 godz. dziennie). W zależności od charakteru i miejsca pracy możliwy jest system zmianowy, w tym praca w godzinach nocnych oraz w Niedziele i Święta; e) zamawiający dopuszcza możliwość zmiany indywidualnego harmonogramu czasu pracy stażysty na dwa dni przed danym kursem, z koniecznością zapewnienia ewentualnego dowozu w weekendy i święta oraz w godzinach nocnych; f) dowóz stażystów nie odbywa się w dni ich nieobecności w pracy; g) Zamawiający poniesie jedynie koszt realizowanych kursów (ilość kilometrów na danej trasie pomnożona przez ilość dni, w których odbywał się transport oraz przez cenę za kilometr). 2. Wykonawca będzie udostępniał pojazd, przeznaczony do przewozu osób, sprawny technicznie posiadający odpowiednie ubezpieczenia (OC). Wykonawca zapewni samochód z kierowcą, posiadającym odpowiednie kwalifikacje. 3. Pojazd, którym realizowany będzie dojazd uczestników, nie musi pozostawać do wyłącznej dyspozycji Zamawiającego, dodatkowe wyjazdy na wniosek Zamawiającego będą uzgadniane z Wykonawcą. 4. Wykonawca odpowiednio oznaczy logotypem EFS i PO KL, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, pojazdy, którymi będą odbywać się dojazdy oraz dokumenty związane z ewidencją kursów oraz obecnością Beneficjentów w pojazdach. Wzory logotypów Zamawiający dostarczy Wykonawcy po jego wytypowaniu i podpisaniu z nim umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia pełnej dokumentacji dla uczestników projektu DOBRY START 2, kierowanych na dojazdy przez Zamawiającego, zawierającej co najmniej: dzienne listy obecności na dojazdach w obie strony, a także anonimowe ankiety ewaluacyjne, uwzględniające ocenę uczestników w takich obszarach jak: bezpieczeństwo jazdy i techniczna realizacja dojazdu, kontakt z kierowcą. 6. Warunki płatności, terminy i zasady dokonywania rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określać będzie umowa o wykonanie przedmiotu zamówienia. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w umowie o wykonanie przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie płacił za wykonywanie zamówienia po zakończeniu każdego miesiąca w terminie 14 dni od dnia otrzymania dokumentu rozliczeniowego (faktury VAT/rachunku). Termin płatności może się zmienić w zależności od przelewu transzy od Instytucji Pośredniczącej II st., zapewniającej środki na realizację projektu DOBRY START 2. Dokumenty finansowe należy przekazać wraz z zestawieniem tras oraz przejechanych kilometrów na dany dzień, do którego należy każdorazowo załączyć listy obecności uczestników na dojazdach w obie strony. III. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

4 1.1. Są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, 1.2. Posiadają licencję w zakresie krajowego transportu drogowego wydaną przez organy, o których mowa w art. 7 ustawy z dn. 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. nr 125 z późn. zm.), 1.3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia, 1.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, 1.5. Dysponują odpowiednim pojazdem wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, 1.6 nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia ze względu na powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym Przez powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych wyżej warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uważa się za odrzuconą. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien przygotować ofertę do niniejszego zapytania, która zawierać będzie następujące elementy formalne: datę sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe, własnoręczny czytelny podpis wykonawcy lub pieczątkę firmową z podpisem, adres lub siedzibę oferenta, numer NIP, numer telefonu kontaktowego, aktywny adres , oświadczenie o braku powiązań ze zleceniodawcą (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W takim przypadku postępowanie może zakończyć się wyborem kilku wykonawców. Opis propozycji zakresu usług, których podejmie się Zleceniobiorca powinien być zgodny ze szczegółowym opisem zapytania ofertowego. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

5 Odpowiedzi na zapytanie ofertowe należy udzielić na załączonym formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferent jest zobowiązany do dołączenia wzoru materiałów ewaluacyjnych do oferty. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana w nieprzekraczalnym terminie 10 dni roboczych od dnia opublikowania zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego, a w przypadku otrzymania zapytania ofertowego drogą pocztową lub mailową 10 dni roboczych od dnia otrzymania zapytania ofertowego od Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje Oferenta do niezwłocznego przysłania potwierdzenia przyjęcia otrzymania zapytania ofertowego. Potwierdzenie przyjęcia zapytania ofertowego jest kluczowe dla Zamawiającego dla potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego terminu na złożenie oferty. 2. Oferta powinna być przesłana w następujący sposób za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: biuro@stabilo.org.pl ofertę w formie dokumentu.pdf wraz ze wszystkimi załącznikami skompresowaną w formie pliku.zip lub.rar, w temacie wpisując TYLKO nr zapytania ofertowego oraz listownie za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (decyduje data wpływu do biura Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6, Toruń) lub poprzez kuriera (decyduje data dostarczenia przesyłki kurierskiej do biura Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6, Toruń) lub dostarczona osobiście do biura Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6, Toruń. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert lub w trakcie weryfikacji złożonych ofert zmienić lub wycofać swoje zapytanie ofertowe. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień i uzupełnień treści złożonych ofert. 6. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w ciągu 7 dni roboczych od następnego dnia otrzymania kompletnych i uzupełnionych (zgodnie z zapisem pkt. 5, 6) odpowiedzi na zapytania ofertowe. VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów drogą ową niezwłocznie po dokonaniu ostatecznego wyboru. 2. Po wyłonieniu najkorzystniejszej oferty/ofert zostanie podpisana umowa z wykonawcą zadania. 3. Protokół z wyborem najkorzystniejszej oferty dostępny będzie, w biurze Fundacji Stabilo, ul. Fosa Staromiejska 30/6 w Toruniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 9:00 do 14:00. VII. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

6 1. Cena/os. - 70% Największą ilość punktów uzyska oferta z najniższą ceną. Ocena wg wzoru matematycznego: (najniższa oferowana cena * 10 / badana cena) * 70%. 2. Kwalifikacje i doświadczenie w realizacji dojazdów - 20% Ocena kwalifikacji i doświadczenia następuje wyłącznie na podstawie załączonych do oferty kserokopii certyfikatów/uprawnień zezwalających firmie na prawidłowe wykonanie zlecenia i referencji/rekomendacji potwierdzających realizację dojazdów wymienionych w zapytaniu ofertowym. Posiadanie 6 i więcej certyfikatów/uprawnień 5 pkt. Posiadanie od 2 do 5 certyfikatów/uprawnień 3 pkt. Posiadanie co najmniej 1 certyfikatu/uprawnienia 1 pkt. Przeprowadzenie co najmniej 15 dojazdów 5 pkt. Przeprowadzenie co najmniej 10 dojazdów 3 pkt. Przeprowadzenie co najmniej 5 dojazdów 1 pkt. Ocena wg wzoru matematycznego: ilość uzyskanych punktów * 20% W przypadku wyboru oferty, Zamawiający ma prawo do wglądu w oryginały ww. dokumentów. 3. Kompleksowość oferty - 10% Złożenie oferty na co najmniej 25 różnych tras 10 pkt. Ocena wg wzoru matematycznego: ilość uzyskanych punktów * 10% Ocenę końcową oferty stanowi suma punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Maksymalna liczba zdobytych punktów wynosi 10. VIII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: czerwiec 2013 grudzień Szczegółowy harmonogram dojazdów zostanie ustalony przez Wykonawcę i Zamawiającego po wyborze najkorzystniejszej oferty, z zastrzeżeniem, że ostateczne zakończenie przedmiotu zamówienia musi nastąpić do dnia r. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia umownych kar finansowych za niedotrzymanie harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia oraz za niewywiązanie się z realizacji przedmiotu zamówienia do dnia Wysokość kar finansowych zostanie ostatecznie ustalona w umowie zawartej z Oferentem wybranym w drodze zapytania ofertowego. IX. DODATKOWE INFORMACJE

7 Dodatkowych informacji udziela asystent techniczny: Mateusz Łapiński oraz pozostali pracownicy Fundacji pod numerami telefonu: ,

8 Załącznik nr 1, dn..... (miejsce i data sporządzenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe) (Dane Oferenta: Imię i Nazwisko lub Nazwa Firmy; adres lub siedziba, numer NIP, tel. Kontaktowy, ) FUNDACJA STABILO ul. FOSA STAROMIEJSKA 30/ TORUŃ W odpowiedzi na zapytanie ofertowe numer., z dnia, dotyczące CPV nr tj.: informuję, że jestem zainteresowany realizacją zamówienia zgodnie z punktem VII Szczegółowy opis zamówienia w całości/częściowo* (przy wyborze realizacji częściowej należy podać zakres) tj.: Lp. Nazwa trasy (w obie strony) Ilość kilometrów (w obie strony) Posiadane przez Oferenta certyfikaty/uprawnienia, zezwalające na prawidłowe wykonanie zlecenia oraz referencje Lp. Nazwa trasy (w obie strony) Uprawnienia Certyfikaty Ewentualne referencje

9 Posiadane przez Oferenta zaplecze techniczne: Lp. Nazwa trasy (w obie strony) Pojazdy Rok produkcji Inne Proponowana cena/km (brutto): *niepotrzebne skreślić. (własnoręczny podpis i/lub pieczęć)

10 Załącznik nr 2 Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków : Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Tytuł projektu: DOBRY START 2 Zapytanie ofertowe nr.. Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy Usługi w zakresie transportu drogowego (kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV: ).., dnia.... (pieczęć podmiotu) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że (nazwa podmiotu) jako potencjalny wykonawca zamówienia, wynikającego z zapytania ofertowego.. nie jestem powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawania w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (własnoręczny podpis)

11 Załącznik nr 3 Projekt Współfinansowany przez Unię Europejską ze środków : Program Operacyjny Kapitał Ludzki, VII. Promocja Integracji Społecznej, 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Tytuł projektu: DOBRY START 2 Zapytanie ofertowe nr.. Dotyczy: postępowania opartego na zasadach konkurencyjności mającego na celu wybór dostawcy Usługi w zakresie transportu drogowego (kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień zgodnie z Rozporządzeniem Komisji WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007: CPV: ) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca posiada uprawnienia do wykonania działalności lub czynności związanych z realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenia, 3. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa Wykonawcy pozwala na prawidłowe przeprowadzenie zlecenia....., dn..... (podpis i pieczęć upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)