Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Transkrypt

1 Adres strny internetwej, na której Zamawiający udstępnia Specyfikację Isttnych Warunków Zamówienia: centrumnw.kei.pl/ Truń: Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystści biektu Centrum Nwczesnści Młyn Wiedzy w Truniu. Numer głszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie głszenia: bwiązkwe. Ogłszenie dtyczy: V zamówienia publiczneg zawarcia umwy ramwej ustanwienia dynamiczneg systemu zakupów (DSZ) SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Nwczesnści Młyn Wiedzy, ul. Władysława Łkietka 5, Truń, wj. kujawsk-pmrskie. Adres strny internetwej zamawiająceg: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samrządwa Instytucja Kultury. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiająceg: Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystści biektu Centrum Nwczesnści Młyn Wiedzy w Truniu.. II.1.2) Rdzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówienia: Przedmitem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystści biektu Centrum Nwczesnści Młyn Wiedzy w Truniu. Miejscem realizacji przedmitu zamówienia będzie siedziba Zamawiająceg, tj. siedziba przy ul. Władysława Łkietka 5 w Truniu. Wyknanie przedmitweg zamówienia plegać będzie na sprzątaniu i utrzymaniu czystści pwierzchni biurwych raz pwierzchni ekspzycyjnych i wystawwych według instrukcji przedstawinych przez Zamawiająceg a w szczególnści według instrukcji stanwiących załączniki d wzru umwy, który t stanwi załącznik nr 9 d niniejszej SIWZ. Szczegółwy pis przedmitu zamówienia zawiera załącznik nr 1 d SIWZ.. II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających Określenie przedmitu raz wielkści lub zakresu zamówień uzupełniających

2 II.1.6) Wspólny Słwnik Zamówień (CPV): , , , , , , , II.1.7) Czy dpuszcza się złżenie ferty częściwej: nie. II.1.8) Czy dpuszcza się złżenie ferty wariantwej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Infrmacja na temat wadium: 1. Warunkiem udziału w pstępwaniu jest wniesienie przez Wyknawcę wadium w wyskści zł (słwnie: pięć tysięcy złtych). 2. Wadium musi zstać wniesine przed upływem terminu składania fert. 3. Wadium mże być wnszne w jednej lub kilku następujących frmach: 1) pieniądzu; 2) pręczeniach bankwych lub pręczeniach spółdzielczej kasy szczędnściw-kredytwej, z tym że pręczenie kasy jest zawsze pręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankwych; 4) gwarancjach ubezpieczeniwych; 5) pręczeniach udzielanych przez pdmity, których mwa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listpada 2000 r. utwrzeniu Plskiej Agencji Rz-wju Przedsiębirczści (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, pz. 275, z 2008 r. Nr 116, pz. 730 i 732 i Nr 227, pz raz z 2010 r. Nr 96, pz. 620). 4. W przypadku kiedy wadium jest wnszne w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z pisem Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystści biektu Centrum Nwczesnści Młyn Wiedzy w Truniu na rachunek bankwy Zamawiająceg Bank Millenium S.A. nr Dane d przelewów zagranicznych: 1) Centrum Nwczesnści Młyn Wiedzy (nazwa instytucji trzymującej przelew); 2) ul. Władysława Łkietka 5, Truń, Plska (adres instytucji trzymującej przelew); 3) PL (numer IBAN knta bankweg Zamawiająceg); 4) BIC/SWIFT CODE: BIGBPLPWXXX (BIC/SWIFT kd banku, w którym Zamawiający psiada rachunek). Zamawiający będzie uważał za skuteczne wniesine w ten spsób wadium tylk wówczas, gdy bank prwadzący rachunek Zamawiająceg ptwierdzi, że trzymał taki przelew przed upływem terminu składania fert. 5. W przypadku wadium wnszneg w frmach, których mwa w ust. 3 pkt 2-5 należy w fercie złżyć kpię dkumentu a ryginał dstarczyć w miejscu składania fert najpóźniej d kńca terminu składania fert. 6. W przypadku wadium wniesineg w frmie gwarancji, z jej treści pwinn wynikać bezwarunkwe i niedwłalne praw (na każde pisemne żądanie zgłszne przez Zamawiająceg, w terminie związania fertą) zbwiązanie Gwaranta d wypłaty Zamawiającemu pełnej kwty wadium w klicznściach kreślnych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.) 7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wyknawcm niezwłcznie p wybrze ferty najkrzystniejszej lub unieważnieniu pstępwania, z wyjątkiem Wyknawcy, któreg ferta zstała wybrana jak najkrzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy. 8. Wyknawcy, któreg ferta zstała wybrana jak najkrzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłcznie p zawarciu umwy w sprawie zamówienia publiczneg raz wniesieniu zabezpieczenia należyteg wyknania umwy. 9. Zamawiający zwraca niezwłcznie wadium na wnisek Wyknawcy, który wycfał fertę przed upływem terminu składania fert. 10. Zamawiający żąda pnwneg wniesienia wadium przez Wyknawcę, któremu zwrócn wadium na pdstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rzstrzygnięcia dwłania jeg ferta zstała wybrana jak najkrzystniejsza. Wyknawca wnsi wadium w terminie kreślnym przez Zamawiająceg. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z dsetkami, jeżeli Wyknawca, któreg ferta zstała

3 wybrana: 1) dmówił pdpisania umwy w sprawie zamówienia publiczneg na warunkach kreślnych w fercie; 2) nie wniósł wymaganeg zabezpieczenia należyteg wyknania umwy; 3) zawarcie umwy w sprawie zamówienia publiczneg stał się niemżliwe z przyczyn leżących p strnie Wyknawcy. III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania Zamawiający nie ustanawia szczegółweg warunku w tym zakresie. Ocena spełniania warunku zstanie dknana na pdstawie złżneg przez Wyknawcę świadczenia, którym mwa w Rzdziale VI ust. 1 niniejszej SIWZ. III.3.2) Wiedza i dświadczenie W celu wykazania spełniania warunku udziału w pstępwaniu Wyknawca musi wykazać, że w kresie statnich 3 lat przed upływem terminu składania fert, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, wyknał lub wyknuje c najmniej trzy usługi, których przedmitem był (jest) świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystści biektu użytecznści publicznej w kresie minimum rku, w tym c najmniej jedna z nich winna być świadczna na rzecz biektu muzealnekspzycyjneg, wartści nie mniejszej niż ,00 zł brutt każda, z pdaniem ich wartści, przedmitu, dat wyknania i dbirców raz przedstawi dwdy ptwierdzające, że usługi te zstały wyknane lub są wyknywane należycie. Wyknawca Wykaz wyknanych usług stanwi załącznik nr 5 d SIWZ. III.3.3) Ptencjał techniczny W celu wykazania spełniania warunku udziału w pstępwaniu Wyknawca musi wykazać, że dyspnuje dpwiednim ptencjałem technicznym w zakresie psiadania sprzętu sprzątająceg/czyszcząceg, tj.: Maszynę szrując-zbierającą z siedziskiem dla peratra, szerkść pracy i samej maszyny d 90 cm, tak by mieściła się w twrach drzwiwych i windach Zamawiająceg. Maszynę szrując-zbierającą - wyciszną, umżliwiającą pracę w gdzinach zwiedzania centrum, w pmieszczeniach przyległych d pmieszczeń ekspzycji. Wyskść maszyny d 1,2 m, tak by mieściła się pd bramkami. Odkurzacz 2-3 silnikwy d zbierania wdy i zanieczyszczeń płynnych. Szrwarkę jedndyskwą d dczyszczeń na publicznych ciągach kmunikacyjnych i sanitariatach. Wózki serwiswe, 2-wiaderkwe, z półkami na materiały i śrdki czyszczące, z wrkami d zbierania dpadów min 150L. Urządzenie d ekstrakcyjneg prania i dplamiania wykładzin raz wewnętrznych mat wejściwych. Cztery znaki z napisem Uwaga ślisk. Zamiatarkę spalinwą lub elektryczną d czyszczenia terenów zewnętrznych pdległych Zamawiającemu. D wykazu sprzętu w przypadku dyspnwania tylk ww. minimalną ilścią sprzętu należy

4 dłączyć zbwiązanie zabezpieczeniu na czas ewentualnych awarii i napraw - sprzętu zastępczeg, gwarantująceg utrzymanie ciągłści wyknywania przedmitu Zamówienia. Przenśny system filtracji wyskim wskaźniku prdukcji wdy smtycznej, umżliwiający prdukcję i dstarczanie czyszcznej wdy nawet d 200 litrów na gdzinę. Wystarczy źródł wdy aby jeden lub dwóch peratrów mgli myć przeszklenia d wyskści V - VI pietra za pmcą szcztek i kijów z włókna węglweg. Zamawiający wymaga aby w/w sprzęt był magazynwany przez Wyknawcę a w przypadku ptrzeby użycia był dstępny w ciągu 1 gdziny d zgłszenia takiej ptrzeby, w frmie pisemnej (dpuszcza się przesłanie zgłszenia za pmcą pczty elektrnicznej) przez Zamawiająceg Krdynatrwi na biekcie lub Kierwnikwi biektu. Ocena spełniania warunku zstanie dknana na pdstawie złżneg przez Wyknawcę wykazu psiadaneg sprzętu sprzątająceg/czyszcząceg, który stanwi załącznik nr 6 d niniejszej SIWZ. III.3.4) Osby zdlne d wyknania zamówienia Wyknawca wskaże d wyknywania niniejszeg zamówienia sby, które psiadają dpwiednie dświadczenie niezbędne d wyknania zamówienia, w następującym zakresie: Lp. Stanwisk Wymagania i zakres pwierznych zadań 1. Kierwnik biektu Kntrla nad pracwnikami liniwymi (dstępnść 24h/dbę). 2. Minimum 10 pracwników liniwych serwisu. Psiadających dświadczenie w zakresie wyknywania bwiązków w ramach świadczenia usługi sprzątania i utrzymania czystści. Cyklicznie jeden z pracwników liniwych będzie pełnił funkcje krdynujące prace wszystkich dstępnych w danym mmencie pracwników Wyknawcy na biekcie Zamawiająceg. Pracwnik krdynujący będzie dpwiedzialny za bieżący przepływ infrmacji pmiędzy kierwnikami ekspzycji i administracją a pracwnikami liniwymi serwisu sprzątająceg raz bieżące raprtwanie wyknalnści zadań serwiswych. Zamawiający wymaga, aby przedmitwe zamówienie zstał wyknane przez sby, które Wyknawca zgłsi w wykazie sób, załącznym d ferty. W wypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia, knieczna będzie zmiana którejś z sób wymieninych w fercie, mże na zstać zastąpina wyłącznie przez sbę psiadającą, c najmniej równrzędne dświadczenie, p uprzednim uzyskaniu akceptacji Zamawiająceg. Ocena spełniania warunku nastąpi w parciu złżny przez Wyknawcę wykaz sób stanwiący załącznik nr 7 d SIWZ. III.3.5) Sytuacja eknmiczna i finanswa Ocena spełniania warunku udziału w pstępwaniu nastąpi w parciu złżne przez Wyknawcę świadczenie, którym mwa w Rzdziale VI ust. 1 niniejszej SIWZ (wzór świadczenia stanwi załącznik nr 3 d niniejszej SIWZ) raz aktualną plisę lub inny dkument, ptwierdzający, że Wyknawca psiada ubezpieczenie d dpwiedzialnści cywilnej w zakresie prwadznej działalnści związanej z przedmitem zamówienia. Warunek ten będzie spełniny przez Wyknawcę, jeżeli psiada n ubezpieczenie d dpwiedzialnści cywilnej w zakresie prwadznej działalnści na kwtę c najmniej ,00 zł.

5 III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wyknawcę warunków, których mwa w art. 22 ust. 1 ustawy, prócz świadczenia spełnianiu warunków udziału w pstępwaniu należy przedłżyć: wykaz wyknanych, a w przypadku świadczeń kreswych lub ciągłych również wyknywanych, głównych dstaw lub usług, w kresie statnich trzech lat przed upływem terminu składania fert alb wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu, a jeżeli kres prwadzenia działalnści jest krótszy - w tym kresie, wraz z pdaniem ich wartści, przedmitu, dat wyknania i pdmitów, na rzecz których dstawy lub usługi zstały wyknane, raz załączeniem dwdów, czy zstały wyknane lub są wyknywane należycie; wykaz narzędzi, wypsażenia zakładu i urządzeń technicznych dstępnych wyknawcy usług lub rbót budwlanych w celu wyknania zamówienia wraz z infrmacją pdstawie d dyspnwania tymi zasbami; wykaz sób, które będą uczestniczyć w wyknywaniu zamówienia, w szczególnści dpwiedzialnych za świadczenie usług, kntrlę jakści lub kierwanie rbtami budwlanymi, wraz z infrmacjami na temat ich kwalifikacji zawdwych, dświadczenia i wykształcenia niezbędnych d wyknania zamówienia, a także zakresu wyknywanych przez nie czynnści, raz infrmacją pdstawie d dyspnwania tymi sbami; świadczenie, że sby, które będą uczestniczyć w wyknywaniu zamówienia, psiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają bwiązek psiadania takich uprawnień; płacną plisę, a w przypadku jej braku, inny dkument ptwierdzający, że wyknawca jest ubezpieczny d dpwiedzialnści cywilnej w zakresie prwadznej działalnści związanej z przedmitem zamówienia. Wyknawca pwłujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w pstępwaniu, których mwa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasby innych pdmitów przedkłada następujące dkumenty dtyczące pdmitów, zasbami których będzie dyspnwał wyknawca: płacną plisę, a w przypadku jej braku, inny dkument ptwierdzający, że inny pdmit jest ubezpieczny d dpwiedzialnści cywilnej w zakresie prwadznej działalnści związanej z przedmitem zamówienia; III.4.2) W zakresie ptwierdzenia niepdlegania wykluczeniu na pdstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłżyć: świadczenie braku pdstaw d wykluczenia; aktualny dpis z właściweg rejestru lub z centralnej ewidencji i infrmacji działalnści gspdarczej, jeżeli drębne przepisy wymagają wpisu d rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku pdstaw d wykluczenia w parciu art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualne zaświadczenie właściweg naczelnika urzędu skarbweg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem pdatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w

6 całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; aktualne zaświadczenie właściweg ddziału Zakładu Ubezpieczeń Spłecznych lub Kasy Rlniczeg Ubezpieczenia Spłeczneg ptwierdzające, że wyknawca nie zalega z płacaniem składek na ubezpieczenia zdrwtne i spłeczne, lub ptwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawine nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.3) Dkumenty pdmitów zagranicznych Jeżeli wyknawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania pza terytrium Rzeczypsplitej Plskiej, przedkłada: III.4.3.1) dkument wystawiny w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania ptwierdzający, że: nie twart jeg likwidacji ani nie głszn upadłści - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; nie zalega z uiszczaniem pdatków, płat, składek na ubezpieczenie spłeczne i zdrwtne alb że uzyskał przewidziane prawem zwlnienie, drczenie lub rzłżenie na raty zaległych płatnści lub wstrzymanie w całści wyknania decyzji właściweg rganu - wystawiny nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; nie rzeczn wbec nieg zakazu ubiegania się zamówienie - wystawiny nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; III.4.3.2) zaświadczenie właściweg rganu sądweg lub administracyjneg miejsca zamieszkania alb zamieszkania sby, której dkumenty dtyczą, w zakresie kreślnym w art. 24 ust. 1 pkt wystawine nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert; zaświadczenie właściweg rganu sądweg lub administracyjneg miejsca zamieszkania alb zamieszkania sby, której dkumenty dtyczą, w zakresie kreślnym w art. 24 ust. 1 pkt ustawy - wystawine nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu udzielenie zamówienia alb składania fert. III.4.4) Dkumenty dtyczące przynależnści d tej samej grupy kapitałwej lista pdmitów należących d tej samej grupy kapitałwej w rzumieniu ustawy z dnia 16 luteg 2007 r. chrnie knkurencji i knsumentów alb infrmacji tym, że nie należy d grupy kapitałwej; SEKCJA IV: PROCEDURA

7 IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg niegraniczny. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria ceny fert: cena raz inne kryteria związane z przedmitem zamówienia: IV.2.2) 1 - Cena Pdniesienie jakści - 10 przeprwadzna będzie aukcja elektrniczna, adres strny, na której będzie prwadzna: IV.3) ZMIANA UMOWY przewiduje się isttne zmiany pstanwień zawartej umwy w stsunku d treści ferty, na pdstawie której dknan wybru wyknawcy: Dpuszczalne zmiany pstanwień umwy raz kreślenie warunków zmian 1. Isttne pstanwienia umwy zstały zawarte w Załączniku nr 9 d SIWZ. 2. Zamawiający przewiduje mżliwść zmian w treści zawartej umwy w stsunku d treści ferty następując: 1) zmiana wynagrdzenia w wyniku dstąpienia d realizacji części umwy na wnisek Zamawiająceg; 2) zmiana terminu realizacji umwy w przypadku wystąpienia późnień wynikających z: a) klicznści leżących p strnie Zamawiająceg w szczególnści niepzwalających na zrealizwanie zamówienia w terminie, b) wystąpienia klicznści, których strny umwy nie były w stanie przewidzieć, pmim zachwania należytej starannści; 3) zmiana pszczególnych etapów realizacji prac bjętych harmngramem, nie pwdująca zmiany stateczneg terminu realizacji umwy, jeżeli jest t uzasadnine ze względu na klicznści niewynikające z winy Wyknawcy, w tym również wynikające z wprwadznych przez Zamawiająceg zmian d prjektów; 4) zmiany terminów płatnści wynikające z wszelkich zmian wprwadzanych d umwy, a także zmiany samistne, ile nie spwdują kniecznści zapłaty dsetek lub wynagrdzenia w większej kwcie Wyknawcy; 5) siła wyższa uniemżliwiająca wyknanie przedmitu umwy zgdnie z SIWZ; 6) zmiany ilści lub terminów dbirów, jeżeli będzie t uzasadnine ptrzebami Zamawiająceg; 7) zmiany prcedury wprwadzania pprawek d prjektów, jeżeli będzie t uzasadnine specyfiką pracy Wyknawcy lub Zamawiająceg; 3. Zmiany dknywane będą w frmie pisemneg aneksu pd rygrem nieważnści. 4. W przedstawinych w ust. 2 pkt 2 przypadkach późnień, strny ustalą nwe terminy, z tym że maksymalny kres przesunięcia terminu zakńczenia realizacji przedmitu umwy równy będzie kreswi przerwy lub przestju. Przesunięcie terminu wymaga szczegółweg uzasadnienia. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strny internetwej, na której jest dstępna specyfikacja isttnych warunków zamówienia: Specyfikację isttnych warunków zamówienia mżna uzyskać pd adresem: Centrum Nwczesnści Młyn Wiedzy, ul. Władysława Łkietka 5, Truń, V piętr, Sekretariat.. IV.4.4) Termin składania wnisków dpuszczenie d udziału w pstępwaniu lub fert: gdzina 09:00, miejsce: Centrum Nwczesnści Młyn Wiedzy, ul. Władysława Łkietka 5, Truń, V piętr, Sekretariat..

8 IV.4.5) Termin związania fertą: kres w dniach: 30 (d stateczneg terminu składania fert). IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie pstępwania udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania śrdków pchdzących z budżetu Unii Eurpejskiej raz niepdlegających zwrtwi śrdków z pmcy udzielnej przez państwa człnkwskie Eurpejskieg Przumienia Wlnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczne na sfinanswanie całści lub części zamówienia: nie