I Etap wykonanie Projektu Budowlanego. II Etap wykonanie Wielobranżowych Projektów Wykonawczych

Transkrypt

1 OBIEKT HOTELOWO BIUROWO/MIESZKANIOWY HOTEL MALBORK w MALBORKU Etap PROJEKTOWANIE ZAPYTANIE OFERTOWE NA WYKONANIE WIELOBRANŻOWEGO PROJEKTU BUDOWLANEGO I Etap wykonanie Projektu Budowlanego zgodnego z przepisami Prawa Budowlanego z uzyskaniem pozwolenia na budowę II Etap wykonanie Wielobranżowych Projektów Wykonawczych Inwestor: Warszawa ul. Wiertnicza 107 Projekt: OBIEKT HOTELOWO BIUROWO/MIESZKANIOWY HOTEL MALBORK w MALBORKU, standard Hotelu cztery gwiazdki Nr dokumentu: 1 Data: Organizator przetargu: Adres : Warszawa ul. Wiertnicza 107 Fax: przetargi@efh.com.pl 1/17

2 Spis treści 1. Procedura przetargowa 2. Cena wariantowa 3. Harmonogram 4. Korespondencja 5. Data złożenia 6. Wyjaśnienia 7. Dokumentacji przetargowe przekazane przez Inwestora 8. Dokumenty załączone do oferty 9. Wizja lokalna na Placu Budowy 10. Potwierdzenie odbioru dokumentów 11. Poufność 12. Język 2/17

3 1. Procedura przetargowa Oferty należy przygotować na bazie Zapytania Ofertowego i jego Załączników. Wszystkie Załączniki winny być wypełnione/podpisane na znak akceptacji/. Nie należy zostawiać pustych pól ani dokonywać zmian w tekście drukowanym. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane, ponumerowane i ostemplowane pieczęcią firmową. Należy podać datę złożenia oferty. Oferenci powinni podać całkowitą niezmienną cenę ryczałtową za całość prac projektowych z podziałem na cenę ryczałtową Etapu I i cenę ryczałtową Etapu II zgodnie z podziałem jak w Załącznikach (1) i (2) (Tabela Podziału Ceny Ryczałtowej). Cena ryczałtowa składająca się z dwóch głównych elementów Etap I i Etap II określa ryczałt za wykonanie całości prac projektowych w zakresie przedstawionym i scharakteryzowanym w materiałach przetargowych. W dokumentach cenowych wszystkie pozycje powinny być wycenione, lub, jeśli nie jest to możliwe, należy podać odniesienia do pozycji, w których zostały ujęte lub zamieścić nowe pozycje robót w pozycjach "Roboty Dodane" w Załączniku (2). Walutą oferty jest PLN. 2. Cena wariantowa Całkowita cena ryczałtowa podana w Załączniku (1) winna być przygotowana ściśle zgodnie z dokumentacją przetargową. 3. Harmonogram Na bazie kluczowych dat przedstawionych w Załączniku (3), Oferent winien przygotować i przedłożyć wraz z ofertą swój szczegółowy harmonogram realizacji prac projektowych. Terminy prac projektowych powinny w możliwie najwyższym stopniu odpowiadać datom podanym w dokumentacji przetargowej. 4. Korespondencja Za język obowiązujący dla całości korespondencji związanej z niniejszym Zapytaniem Ofertowym przyjmuje się polski. Korespondencję, pytania lub/i wątpliwości należy przedstawiać w formie pisemnej i przesyłać w formie taksowej lub równolegle do: ul. Wiertnicza Warszawa fax: / przetargi@efh.com.pl 5. Data złożenia Oferty powinny zostać złożone w jednym (1) oryginale i 1 kopii (język oferty: polski ) w siedzibie Hotel Malbork Sp. z o.o. ul. Wiertnicza 107 w Warszawie nie później niż w południe (godzina 12:00) 10 marca 2011 r. Oferta powinna zawierać dokumenty wyspecyfikowane w punkcie 7 poniżej jak również nośnik elektroniczny z zapisem Załącznika (1) i (2), (wersja elektroniczna w formacie.xls odzwierciedlającego wersje papierową). Oferty powinny być złożone w zamkniętych kopertach opisanych, jak następuje: OFERTA NA WYKONANIE Projektu budowlanego HOTEL MALBORK z uzyskaniem pozwolenia na budowę Etap I i Etap II. 3/17

4 NIE OTWIERAĆ Koperty należy zaadresować do: Warszawa ul. Wiertnicza Wyjaśnienia Oferent powinien poinformować o wszelkich niezgodnościach, błędach i nieścisłościach w otrzymanych dokumentach, specyfikacjach i/lub rysunkach. Informacja ta winna być w formie pisemnej prośby o wyjaśnienie. Wszelkie pytania, uwagi związane z przetargiem muszą być dostarczone nie później niż 5 dni roboczych przed Datą Złożenia Ofert w formie pisemnej (faks lub ) do: Warszawa ul. Wiertnicza przetargi@efh.com.pl 7. Dokumenty przetargowe przekazane przez Inwestora Oferent winien potraktować przetarg jako poufny. Przekazana dokumentacja przez Inwestora: 1. Uchwała Nr XLIII/396/10 Rady Miasta Malborka z dnia roku w sprawie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego rejonu Centrum Malborka. 2. Dokumentacja geotechniczna Malbork ul. Piastowska. 3. Wzór Umowy na wykonanie prac projektowych. 4. Założenia Inwestora dotyczące obiektu: Przed budynkiem zostanie utworzony plac miejski o wymiarach ok m x 53.0 m = m 2. Plac ten powinien spełniać funkcje integracyjno kulturalne dla potrzeb miasta łącząc miasto z jego największą atrakcją Zamkiem Krzyżackim. Nie należy na tym placu projektować parkingów i komunikacji kołowej. Należy uwzględnić dwa główne ciągi piesze prowadzące od centrum miasta w stronę Zamku wzdłuż dłuższych elewacji budynku, są to - ciąg od strony północnej wzdłuż dawnej linii starych murów miasta oraz ciąg pieszo-jezdny w ulicy Solnej. Budynek: Całkowita powierzchnia zabudowy m 2 Powierzchnia całkowita m 2 Kubatura całości m 3 Wysokość budynku do kalenicy - 19,9 m Liczba kondygnacji nadziemnych - 5, podziemnych - 2 Liczba miejsc postojowych garaż - około 150 4/17

5 W założeniach do projektowania należy odnieść się jako do materiału podstawowego do Uchwały Nr XLIII/396/10 Rady Miasta Malborka z dnia roku w sprawie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego rejonu Centrum Malborka. Hotel: Hotel w standardzie trzy - cztero gwiazdkowym z wejściem głównym od ulicy Piastowskiej z dwoma poziomami garaży podziemnych. Liczba pokoi - około 120 Sale Konferencyjne zlokalizowane i zajmujące całą powierzchnię ostatniej kondygnacji posiadające aneks gospodarczo kuchenny i połączenie za pomocą windy osobowej i gospodarczej z kuchnią. Restauracja, bar, night club. Część biurowo/mieszkaniowa: Od strony północnej część budynku o charakterze mieszkaniowo/biurowym z osobnym od hotelu wejściem o kubaturze wynikającej z różnicy pomiędzy konieczną kubaturą dla części budynku przeznaczonej na hotel a kubaturą całkowitą. 8. Dokumenty załączone do oferty Oferent do swojej oferty winien załączyć następujące dokumenty: Kopia KRS (nie starsza niż 3 miesiące Formularz F01 za ostatni kwartał Zaświadczenia o nie zaleganiu z US i ZUS (nie starsze niż 3 miesiące List Ofertowy + Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 Podpisane Komunikaty 9. Wizja lokalna na Placu Budowy Oferent może odwiedzić miejsce planowanych Robót i jego okolice oraz zebrać, na swój własny koszt, odpowiedzialność oraz ryzyko, wszelkie informacje mogące okazać się niezbędne do przygotowania Oferty. 9. Potwierdzenie odbioru dokumentów Uprzejmie prosimy o potwierdzenie otrzymania niniejszego Zapytania Ofertowego faxem lub nie później niż roku na formularzu Potwierdzenie Odbioru. 10. Poufność Wszelkie informacje związane z niniejszą procedurą winny być traktowane jako poufne. Żadnych informacji l danych nie należy przekazywać stronom trzecim z wyłączeniem podwykonawców Oferenta. 5/17

6 11. Język Językiem obowiązującym dla niniejszego postępowania przetargowego, przyszłej Umowy i związanych z nimi dokumentów jest polski. 6/17

7 POTWIERDZENIE ODBIORU Niniejszym potwierdzamy otrzymanie dokumentacji przetargowej zgodnie z powyższymi referencjami. Potwierdzamy, że będziemy / nie będziemy * brali udziału w procedurze przetargowej dot. powyższego projektu i złożymy / nie złożymy * oferty w wymaganym terminie. Zobowiązujemy się zachować w tajemnicy wszelkie plany, specyfikacje, rysunki i inne dokumenty i/lub dane (dalej zwane "Informacjami"), które otrzymamy w związku z tym projektem oraz nie użyć tych Informacji do celów innych niż związane z wyżej opisanymi działaniami. Zgadzamy się, że Informacje są / pozostaną, wyłączną własnością Inwestora. Powyższe zobowiązania będą dotyczyły również naszych pracowników, którzy, w ramach swojej pracy, wejdą w posiadanie wiedzy o Informacjach i zgadzamy się zrobić wszystko w granicach uczciwości i rozsądku, żeby zapewnić przestrzeganie przez pracowników zobowiązania poufności. Gwarantujemy zwrot Informacji Inwestorowi po zakończeniu działań lub wygaśnięciu zlecenia, lub, o ile taki przypadek wystąpi, na pierwsze żądanie. Za wyjątkiem sytuacji pisemnego zwolnienia ze zobowiązania wystawionego przez Inwestora, przyjmujemy powyższe zobowiązanie na okres trzech lat od daty podpisania niniejszej deklaracji, przedłużony o okres, kiedy nie stanie się ona własnością publiczną bądź nie będzie powszechnie dostępna, lub nie zostanie zgodnie z prawem udostępniona osobom trzecim. Przyjmujemy do wiadomości, iż w przypadku naruszenia niniejszego zobowiązania do zachowania poufności, reprezentowana przeze mnie Spółka ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w obowiązujących przepisach. Dodatkowe uwagi Wykonawcy pieczęć firmowa: osoba kontaktowa bezpośredni nr telefonu data: podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy: * niepotrzebne skreślić 7/17

8 Załącznik 7 LIST OFERTOWY Od: do: ul. Wiertnicza Warszawa Zadanie: Etap I: Etap II: Wykonanie Projektu Budowlanego wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę Wykonanie wielobranżowego Projektu Wykonawczego dla obiektu hotelowego składającego się z: Projekt zagospodarowania terenu: Projekt architektoniczny, Projekt konstrukcji, Projekt instalacji elektrycznych, Projekt instalacji sanitarnych, Projekt dróg, parkingów i placów wewnętrznych Projekt wykonawczy z książką pomieszczeń w zakresie: Projekt zagospodarowania terenu, Projekt architektoniczny, Projekt konstrukcji, Projekt instalacji wodociągowej (w tym instalacji tryskaczowej) oraz stacji uzdatniania wody, Projekt instalacji kanalizacyjnej wraz i instalacją odprowadzenia skroplin, Projekt instalacji gazowej, Projekt węzła cieplnego lub kotłowni c.o. i c.w.u wyposażonych w układy pomiaru zużytej energii cieplnej, Projekt instalacji centralnego ogrzewania, Projekt instalacji solarnej, Projekt instalacji wentylacji, Projekt instalacji klimatyzacji (w tym redundancyjnej klimatyzacji serwerowni i pomieszczenia centrali telefonicznej), Projekt systemu gaszenia pożaru gazem w pomieszczeniach serwerowni i centrali telefonicznej, Projekt BMS Projekt zasilania energią elektryczną: a) z sieci zakładu energetycznego wraz z układem pomiarowym, b) ze źródeł zasilania awaryjnego (agregaty, UPS y) Projekt instalacji elektrycznej: a) ogólnego przeznaczenia, b) oświetlenia awaryjnego, c) instalacji oświetleniowej zewnętrznej, d) oświetlenia dekoracyjnego, Projekt instalacji odgromowej, 8/17

9 Projekt instalacji wykrywania i sygnalizacji pożaru (w tym DSO dźwiękowy system ostrzegawczy), Projekt instalacji alarmowej, Projekt instalacji kontroli dostępu, Projekt instalacji monitoringu, Projekt instalacji kontroli pracy pracowników ochrony, Projekt instalacji TV - Sat, Projekt instalacji teletechnicznej, Projekt instalacji sieci informatycznej, Projekt dróg, parkingów, placów wewnętrznych, Projekt instalacji zewnętrznych w granicach działek: a) instalacje wodne, b) instalacje kanalizacji sanitarnej, c) instalacje kanalizacji deszczowej, d) instalacje gazowe, e) instalacje elektryczne zasilania, oświetlenia terenu i dekoracyjne, f) instalacje teletechniczne, informatyczne i TV Projekt ukształtowania terenu, zieleni Technologia kuchni Klient: Temat: Etap I: Etap II: Wykonanie Projektu Budowlanego wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę Wykonanie wielobranżowego Projektu Wykonawczego 1. My, niżej podpisani, oferujemy wykonanie, ukończenie oraz gwarantujemy jakość i kompletność wymienionych w naszej Ofercie prac ściśle według wymagań przetargowych (w tym, ale nie wyłącznie: Zapytania Ofertowego ze wszystkimi załącznikami, specyfikacji technicznych i rysunków oraz związanej z nimi korespondencji). 2. Zobowiązujemy się, że jeśli nasza oferta zostanie przyjęta, do rozpoczęcia prac projektowych natychmiast po podpisaniu Umowy, rozpoczęcia i do ukończenia prac projektowych zgodnie z terminami ustalonymi dla głównych etapów wg Załącznika (4). 3. Zgadzamy się, że nasza oferta pozostaje w mocy przez 60 dni od Daty Złożenia Oferty i będzie nas wiązała, oraz że może być przyjęta w dowolnej chwili przed upłynięciem tego terminu. 4. Oświadczamy, że w terminie czternastu (14) dni od dnia podpisania Umowy przedstawimy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 1,0 mln zł, oraz bez wezwania przedstawimy dowody opłacenia składek na dwa tygodnie przed upływem okresu opłaconego w 4 tygodnie po podpisaniu Umowy 5. Rozumiemy, że przyjęcie lub odrzucenie niniejszej oferty podlega wyłącznej decyzji Inwestora, i że Inwestor nie jest zobowiązany do przyjęcia najniższej lub którejkolwiek oferty otrzymanej przez niego. 6. Wszelkie warunki, informacje i dokumenty dostarczone zgodnie z załączonym Wykazem Załączników stanowią integralną część naszej oferty. Dołączamy również wszystkie wymagane dokumenty jako załączniki. 7. Niniejszą ofertę sporządziliśmy i przedkładamy całkowicie na nasz własny koszt. 8. Jeżeli nasza oferta nie zostanie przyjęta, zwrócimy wszystkie dokumenty przetargowe w ciągu tygodnia po otrzymaniu pisemnego wezwania. 9/17

10 9. Nie sporządzimy kopii dokumentów przetargowych bez pisemnego zezwolenia (nie dotyczy naszych potencjalnych podwykonawców wskazanych w ofercie). 10. Nie ujawnimy osobom trzecim wiadomości dotyczących niniejszego przetargu ani przedsięwzięcia inwestycyjnego (nie dotyczy naszych podwykonawców wskazanych w ofercie). 11. Akceptujemy warunek, że organizator przetargu rezerwuje sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 12. Oświadczamy, że w pełni zrozumieliśmy zapisy dokumentu: Umowa o wykonanie dokumentacji projektowej ze wszystkimi załącznikami, rysunkami, specyfikacjami i dokumentami, które stanowić będą integralną część Umowy. pieczęć firmowa/company stamp: osoba kontaktowa/ contact person bezpośredni nr telefonu/direct telephone no data: podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy signature by a person authorised to represent the company 10/17