edukacyjnej w Zespole Szkół w Pawłowie, Zespole Szkół w Rzepinie i Zespole Szkół w Chybicach

Transkrypt

1 Pawłów, dn. 12 września 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Emisja spotu w ramach projektu Podnoszenie efektywności kształcenia w gminie Pawłów poprzez wzmocnienie infrastruktury edukacyjnej w Zespole Szkół w Pawłowie, Zespole Szkół w Rzepinie i Zespole Szkół w Chybicach Przedmiotem zamówienia jest emisja spotu w ramach projektu Podnoszenie efektywności kształcenia w gminie Pawłów poprzez wzmocnienie infrastruktury edukacyjnej w Zespole Szkół w Pawłowie, Zespole Szkół w Rzepinie i Zespole Szkół w Chybicach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach Osi Priorytetowych 1-7 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Oś priorytetowa RPSW Sprawne Usługi Publiczne, Działanie RPSW Rozwój infrastruktury edukacyjnej i szkoleniowej. I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Pawłów, Pawłów 56, Pawłów NIP: , gzoo@op.pl tel.: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Pawłów, Pawłów 56, Pawłów, tel , urzad@pawlow.pl w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem abi@pawlow.pl 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia na wykonanie zadania pt: Emisja spotu w ramach projektu Podnoszenie efektywności kształcenia w gminie Pawłów poprzez wzmocnienie infrastruktury edukacyjnej w Zespole Szkół w Pawłowie, Zespole Szkół w Rzepinie i Zespole Szkół w Chybicach 3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz i 2018); 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 5. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 6. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 7. posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; (wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; (wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

2 8. nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9. Do obowiązków Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4 RODO). Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. 10. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, Wykonawca składa (o ile dotyczy) stosowne oświadczenie w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1. II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest emisja trzech spotów do 60 sek. w godzinach od 8.00 do przez okres dwóch dni tj.: 26 i 27 września 2018r. o następującej treści: Gmina Pawłów realizuje projekt pn.: Podnoszenie Efektywności Kształcenia w Gminie Pawłów Poprzez Wzmocnienie Infrastruktury Edukacyjnej w Zespole Szkół w Pawłowie, Zespole Szkół w Rzepinie, Zespole Szkół w Chybicach W ramach projektu rozbudowano trzy placówki oświatowe w których powstały nowe stołówki i pomieszczenia dydaktyczne. Wyposażono 5 pracowni matematycznych oraz 3 pracownie przyrodnicze. Jest to jeden z największych projektów w województwie świętokrzyskim jego wartość wynosi ponad trzy miliny trzysta tysięcy zł. z czego dofinansowanie ponad dwa miliony pięćset tysięcy zł. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Spot będzie czytany przez Wójta Gminy Pawłów lub osobę przez niego upoważnioną. Spot powinien być wyemitowany przez radio/rozgłośnię, którego wyniki słuchalności są w zasięgu dziennym za I kwartał 2018r. min. 120 tys. wszystkich słuchaczy dziennie, w tym słuchaczy 20+ min. 120 tys. Radio/ rozgłośnia powinno mieć zasięg techniczny na całe województwo świętokrzyskie. III. Miejsce i termin realizacji zamówienia: Radio/rozgłośnia o zasięgu na województwo świętokrzyskie, którego wyniki słuchalności są w zasięgu dziennym za I kwartał 2018r. min. 120 tys. wszystkich słuchaczy dziennie, w tym słuchaczy tys. Termin realizacji spotu tj.: 26 i 27 wrzesień 2018r. w godz. od 8.00 do / po 3 spoty każdego dnia w odstępach czasowych min. 2 godz. IV. Miejsce i termin złożenia oferty : do dnia 20 września 2018 do godz na adres: Gmina Pawłów, Pawłów 56, Pawłów, Sekretariat Urzędu

3 Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone. Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany poniżej: Gmina Pawłów, Pawłów 56, Pawłów Ofertę należy dostarczyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta Emisja spotu w ramach projektu pt. Podnoszenie efektywności kształcenia w gminie Pawłów poprzez wzmocnienie infrastruktury edukacyjnej w Zespole Szkół w Pawłowie, Zespole Szkół w Rzepinie i Zespole Szkół w Chybicach V. Opis kryteriów i sposobu oceny oferty KRYTERIUM CENA: Kryterium wyboru oferty: 100% cena brutto: a. 100% - cena brutto ocena tego kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru: Cena oferowana brutto najtańszej oferty Ilość punktów = x 100 Cena ofertowa brutto ocenianej oferty VI. Osoba do kontaktów: Róża Koszarska-Duda godz VII. Forma i termin zapłaty: Zapłata nastąpi na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawcę po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w terminie do 30 dni. VIII. Wykonawca powinien wykazać się odpowiednia wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem zawodowym w zakresie wykonywania usług szkoleniowych. IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, 2. zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, 3. żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania. Załączniki: a. Załącznik 1 Formularz ofertowy b. Załącznik 2 Wzór umowy WÓJT GMINY PAWŁÓW /-/ mgr Marek Wojtas

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - Emisja spotu w ramach projektu Podnoszenie efektywności kształcenia w gminie Pawłów poprzez wzmocnienie infrastruktury edukacyjnej w Zespole Szkół w Pawłowie, Zespole Szkół w Rzepinie i Zespole Szkół w Chybicach Dane Wykonawcy: Nazwa firmy/imię i nazwisko Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Miejscowość, data Adres siedziby/adres zamieszkania Dane osoby do kontaktu (imię i nazwisko, nr telefonu adres ) Oferuję zrealizowanie dostawy będącej przedmiotem niniejszego postępowania za kwotę w tym: Razem brutto zł (słownie brutto zł:.) w tym VAT.% w kwocie... zł Wartość zamówienia netto:.. zł (słownie netto zł: ). 1. Przyjmuję do realizacji warunki przedstawione przez Zamawiającego w Zapytaniu ofertowym 2. Oświadczam, iż: a. zapoznałem/-am się z treścią Zapytania ofertowego, warunkami zamówienia i akceptuję w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia; b. zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i w sposób podany w zapytaniu ofertowym, c. posiadamy wiedzę i doświadczenie oraz odpowiedni potencjał do realizacji zamówienia tj.: zasięg tj. na terenie województwa świętokrzyskiego oraz wyniki słuchalności w zasięgu dziennym za I kwartał 2018r. min. 120 tys. wszystkich słuchaczy dziennie, w tym słuchaczy tys. 3. Oświadczam/-y, że wszystkie dane zawarte w złożonej ofercie są aktualne na dzień składania oferty. 4. Wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO, Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.** 5. Oferta składa się z.. ponumerowanych stron.

5 . data i podpis Wykonawcy Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego WZÓR UMOWY zawarta w dniu... w Pawłowie pomiędzy: Gminą Pawłów reprezentowaną przez: Marka Wojtasa - Wójta Gminy Pawłów przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pawłów Haliny Pocheć, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, a.. REGON., NIP:.., reprezentowanym przez:. wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego na wykonanie zadania pn. Emisja spotu w ramach projektu pt: Podnoszenie efektywności kształcenia w gminie Pawłów poprzez wzmocnienie infrastruktury edukacyjnej w Zespole Szkół w Pawłowie, Zespole Szkół w Rzepinie i Zespole Szkół w Chybicach. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: Emisja spotu w ramach projektu pt: Podnoszenie efektywności kształcenia w gminie Pawłów poprzez wzmocnienie infrastruktury edukacyjnej w Zespole Szkół w Pawłowie, Zespole Szkół w Rzepinie i Zespole Szkół w Chybicach. 2. Przedmiotem Umowy jest emisja spotu w ramach projektu pt: Podnoszenie efektywności kształcenia w gminie Pawłów poprzez wzmocnienie infrastruktury edukacyjnej w Zespole Szkół w Pawłowie, Zespole Szkół w Rzepinie i Zespole Szkół w Chybicach. 3. Przedmiotem umowy jest emisja trzech spotów do 60 sek. w godzinach od 8.00 do przez okres dwóch dni tj: 26 i 27 września 2018r./ po trzy spoty dzienni w odstępie min. 2

6 godz. o następującej treści: Gmina Pawłów realizuje projekt pn.: Podnoszenie Efektywności Kształcenia w Gminie Pawłów Poprzez Wzmocnienie Infrastruktury Edukacyjnej w Zespole Szkół w Pawłowie, Zespole Szkół w Rzepinie, Zespole Szkół w Chybicach W ramach projektu rozbudowano trzy placówki oświatowe w których powstały nowe stołówki i pomieszczenia dydaktyczne. Wyposażono 5 pracowni matematycznych oraz 3 pracownie przyrodnicze. Jest to jeden z największych projektów w województwie świętokrzyskim jego wartość wynosi ponad trzy miliny trzysta tysięcy zł. z czego dofinansowanie ponad dwa miliony pięćset tysięcy zł. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata Spot będzie czytany przez Wójta Gminy Pawłów lub osobę przez niego upoważnioną. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny, a także pracowników niezbędnych do właściwej realizacji niniejszej umowy. 6.Wykonawca oświadcza, że uzyskał wszystkie informacje konieczne do realizacji zamówienia. 1. Termin zakończenia zadania wyznacza się na dzień 2 2. Za termin wykonania zamówienia rozumie się wykonanie przedmiotu umowy bez wad oraz przekazanie podpisanego przez strony protokołu odbioru. 3 Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 strony ustalają zgodnie z ofertą w następującej wysokości:. zł netto (słownie złotych: ) podatek VAT. (słownie złotych:.). zł brutto (słownie złotych:....) 4 1. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT. 2. Zamawiający zobowiązany jest dokonać zapłaty wynagrodzenia za wykonane zadania w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i końcowego odbioru dostawy. 3. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy dokonywana będzie na rachunek bankowy Wykonawcy nr. 4. Za termin zapłaty uważa się datę wykonania polecenia przelewu bankowego przez Zamawiającego.

7 Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę opisaną w Umowie z wykorzystaniem własnych urządzeń technicznych oraz dostarczyć każdemu uczestnikowi materiałów wskazanych w zapytaniu ofertowym Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 3 za każdy dzień zwłoki, 2) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, 3) Za odstąpienie od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, 4) Za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający może potrącić naliczone kary umowne od wymagalnych należności Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia robót lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej Umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający dopuszcza zmiany istotnych postanowień w formie aneksu do umowy za zgodą obu stron Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy. 2. Z ramienia Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest 3. Z ramienia Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym jest.....

8 4. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania na żądanie Zamawiającego wyjaśnień dotyczących przebiegu realizacji umowy. 5. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami Strony podejmują starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów miedzy nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umowa, na drodze negocjacji. 2. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 10 W sprawach nieregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy - Kodeks Cywilny oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące. Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający a jeden Wykonawca. 11 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA