Zaproszenie do złożenia oferty cenowej dostawę sygnału Internetowego z przyłączeniem

Transkrypt

1 Data publikacji Rodzaj zamówienia Tryb zamówienia Usługi Zapytanie o cenę NR SPRAWY 1/ZO/2015 Gmina Racławice Racławice Racławice Racławice dn r. Zaproszenie do złożenia oferty cenowej dostawę sygnału Internetowego z przyłączeniem W związku z realizacją przez Gminę Racławice projektu pn. Dostęp do Internetu szansą na rozwój Gminy Racławice, nr umowy POIG /13-00 z dnia r. podpisana z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, 8 Os Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu einclusion, zapraszamy do składania ofert na dostawę sygnału Internetowego z przyłączeniem przez okres od dnia zakończenia instalacji tj. (w okresie r r.) do r. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza euro. I. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sygnału Internetowego z przyłączeniem przez okres od dnia zakończenia instalacji tj. (w okresie r r.) do r. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa sygnału Internetowego z przyłączeniem przez okres od dnia zakończenia instalacji tj. (w okresie r r.) do r. do: gospodarstw domowych z terenu Gminy Racławice (w każdym z gospodarstw znajduje się jeden komputer zainstalowany w ramach ww. projektu); 2. 5 jednostek organizacyjnych Gminy Racławice Przedmiot zamówienia obejmuje przyłączenie. III. Termin realizacji zamówienia 1. Wymagany termin realizacji zamówienia: Świadczenie usługi dostępu do szerokopasmowego Internetu dla 100 gospodarstw domowych i 5 jednostek organizacyjnych Gminy - w okresie od dnia zakończenia instalacji tj. (w okresie r r.) do r., potwierdzonego Końcowym protokołem odbioru podpisanym przez obie strony umowy, przy czym dostarczenie, instalacja i konfiguracja urządzeń zapewniających dostęp do Internetu oraz podłączenie Internetu dla 100 gospodarstw domowych - nie później niż 20 dni od dnia podpisania umowy. 2. Aktywacja usługi internetowej najpóźniej w ciągu 24 godzin od zakończenia wszystkich instalacji. IV. Kryterium wyboru ofert Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie ceny brutto obejmującej kwotę podatku VAT i wszelkie inne koszty, których poniesienie okaże się konieczne w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, która będzie zawierała najniższą cenę brutto za całość zamówienia oraz będzie zgodna z niniejszym zapytaniem. V. Osobą upoważnioną do udzielenia informacji jest: Małgorzata Sadowniczyk, (41) w. 24, Janusz Kozioł (41) w. 27, informatyk@raclawice.pl VI. Sposób i termin składania ofert : Oferty można składać osobiście w Sekretariacie lub pocztą na adres: Urzędu Gminy Racławice, Racławice 15, Racławice. Koszty związane z przygotowaniem, sporządzeniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent. Składane oferty powinny być opisane:,,dostawa sygnału Internetowego do siedziby jednostek podległych Gminie oraz do gospodarstw domowych w ramach realizacji projektu pn. Dostęp do Internetu szansą na rozwój Gminy Racławice. Oferty należy złożyć do dnia r. do godz. 12. Oferty złożone w późniejszym terminie nie będą rozpatrywane. VII. Sposób zapakowania ofert składanych osobiście lub przesyłanych pocztą: Oferta ma zostać zapakowana w dwóch kopertach. Koperta główna, zatytułowana :,,Dostawa sygnału Internetowego do siedziby jednostek podległych Gminie oraz do gospodarstw domowych w ramach realizacji projektu pn. Dostęp do Internetu szansą na rozwój Gminy Racławice. W kopercie głównej uczestnicy postępowania umieszczają: Kopertę z ofertą cenową (załącznik nr 1), Formularz cenowy (załącznik nr 2). Oferta powinna zostać zapakowana w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. Oferty będą rozpatrywane według kolejności wpływu. VIII. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenia realizacji zamówienia: Rozstrzygnięcie nastąpi w dniu r. O wynikach postępowania uczestnicy zostaną powiadomieni w formie a, a także pocztą na adres podany na ofercie cenowej. W terminie do 7 dni od rozstrzygnięcia zapytania, z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa.

2 IX. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Załącznik nr 1... (pieczęć Wykonawcy) OFERTA Nazwa i siedziba Wykonawcy... Nazwa i siedziba zamawiającego... W związku z zapytaniem ofertowym na dostawę sygnału Internetowego Dostawa sygnału Internetowego do siedziby jednostek podległych Gminie oraz do gospodarstw domowych w ramach realizacji projektu pn. Dostęp do Internetu szansą na rozwój Gminy Racławice. oferuję wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, za cenę zamówienia brutto: zł Słownie: w tym..% podatek Vat w kwocie.. zł 1. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią Zapytania i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że uzyskałem wszystkie potrzebne informacje niezbędne do wyceny i prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego wyszczególnione w Zapytaniu. 4. Gwarantuję wykonanie zamówienia zgodnie z terminami określonymi w treści Zapytania...., dnia... r.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY LP. USŁUGA ILOŚĆ CENA ZA JEDEN MIESIĄC (brutto) WARTOŚĆ (brutto) do 31 grudnia 2016r Opłata abonamentowa za dostawę sygnału internetowego dla gospodarstw domowych Opłata abonamentowa za dostawę sygnału internetowego dla jednostek organizacyjnych gminy LP. USŁUGA ILOŚĆ CENA JEDNOSTKOWA (brutto) WARTOŚĆ (brutto)

3 1. 2. Koszt przyłączenia do sieci gospodarstw domowych Koszt przyłączenia do sieci jednostek organizacyjnych gminy RAZEM opłata i przyłączenie Słownie: (.. zł. )..., dnia... r.... (podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy) Załącznik nr 3 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca powinien dysponować odpowiednią infrastrukturą zapewniającą szybkie i sprawne uruchomienie usługi, a wybór technologii dostarczania usługi pozostaje w gestii wykonawcy. 2. Wykonawca zapewni dostęp do sieci Internet poprzez zastosowanie dostępnych i osiągalnych rozwiązań technologicznych zgodnie z najlepszymi obowiązującymi normami i praktykami. 3. Wykonawca dokona aktywacji łączy internetowych oraz zapewni dostęp do sieci Internet 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu. 4. Zamawiający nie dopuszcza długotrwałego pogorszenia paramentów transmisji, przy połączeniu z siecią Internet z wyjątkiem działania sił wyższych. Pogorszenia parametrów mogą być krótkotrwałe i wynikać z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 5. Przedmiot zamówienia obejmuje: podłączenie, konfigurację oraz aktywację szerokopasmowego Internetu wraz z dostawą i instalacją niezbędnych urządzeń/zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi dostępowej dla 100 gospodarstw domowych i 5 jednostek organizacyjnych gminy. 6. Wykonawca musi w pełni wykonać instalację nie później niż 20 dni od dnia podpisania umowy. Potwierdzeniem dokonania instalacji będzie protokół odbioru. Świadczenie usługi dostępu do szerokopasmowego Internetu dla 100 gospodarstw domowych i 5 jednostek organizacyjnych gminy będzie się odbywać w okresie licząc od dnia zakończenia instalacji, potwierdzonego Końcowym protokołem odbioru podpisanym przez obie strony umowy. Aktywacja usługi internetowej nastąpi w ciągu 24 godzin od zakończenia wszystkich instalacji, jednocześnie u wszystkich odbiorców. Wykonawca zapewni, aby dostarczony zestaw urządzeń był skonfigurowany w sposób umożliwiający pracę po zaniku zasilania i ponownym jego podłączeniu 7. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawiania kwartalnych statystyk odnośnie serwisu i napraw dla każdego beneficjenta indywidualnie oraz listy loginów i haseł dla każdego z użytkowników 8. Wykonawca zobowiązany jest do promocji projektu polegającej na oznaczeniu przedmiotu umowy wymaganym logo, którego projekt dostarczy zamawiający wydruk i oznaczenie naklejki z logo zostaje po stronie Wykonawcy(wzór w Załączniku nr 5). 9. Wykonawca w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz w trakcie realizacji umowy będzie zobowiązany do przestrzegania zapisów ustawy o ochronie danych osobowych Zamawiający oraz użytkownicy końcowi nie będą podpisywali żadnych dodatkowych umów gwarantujących poprawne wykonanie przedmiotu zamówienia. Odbiorcy: Dostęp do Internetu dla 100 gospodarstw domowych z terenu Gminy Racławice I. Dostęp do Internetu dla 100 gospodarstw domowych (w każdym z gospodarstw znajduje się jeden komputer zainstalowany w ramach postępowania przetargowego). Wykaz miejscowości wraz z ilością podłączeń w danej miejscowości w załączniku nr 4, 1) Charakterystyka usługi: Parametry techniczne: Dostęp do Internetu w technologii bezprzewodowej : Wifi lub Wimax, przy czym w lokalizacjach, gdzie jest to ekonomicznie lub technologicznie konieczne i uzasadnione, zapewnienie satelitarnego dostępu do szerokopasmowego Internetu VSAT lub GSM/CDMA/LTE - pod warunkiem zapewnienia obydwu kanałów (odbieranie i wysyłanie) lub innej technologii oraz dostarczenie Internetu (z wykorzystaniem sieci istniejących operatorów) i podłączenie go do komputerów: - stały dostęp do sieci Internet, co oznacza, zapewnienie korzystania z Internetu, a nie tylko możliwości technicznych jego podłączenia, - W przypadku podłączenia gospodarstw domowych: transfer do komputera użytkownika (download) minimum 4 Mbps, transfer od komputera użytkownika (upload) minimum 1 Mbps - W przypadku jednostek podległych Gminie transfer do jednostki podległej (download) minimum 10 Mbps

4 transfer od jednostki podległej (upload) minimum 2 Mbps - nielimitowana ilość przesyłanych informacji tzn. stała przepustowość niezależnie od ilości przesyłanych przez łącze danych, - w przypadku technologii VSAT wielkość limitu transferu danych jaką należy zapewnić dla: gospodarstw domowych musi być minimum 10 GB miesięcznie jednostek podległych Gminie Racławice musi być minimum 50 GB miesięcznie - dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co oznacza, że nie jest wymagane podawanie loginów, haseł czy nr PIN aby mieć możliwość korzystania z Internetu, Inne: - Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania łącza tak, aby była możliwość samodzielnego podłączenia komputerów do Internetu. - Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeniesienia usługi dostępu do Internetu pod inny adres w czasie trwania umowy, pozostający w granicach administracyjnych Gminy Racławice. Zmiana lokalizacji dotyczyć będzie nie więcej niż 15% użytkowników w trakcie realizacji projektu. Wykonawca dokona przeniesienia sprzętu, instalacji i uruchomienia stałego dostępu do Internetu w przypadku zmiany miejsca pobytu uczestnika projektu lub zmiany uczestnika projektu. - Wykonawca po dokonaniu instalacji i aktywacji dostępu do sieci szerokopasmowego Internetu zobowiązany jest przeprowadzić test przepustowości, który potwierdzi spełnienie parametrów określonych przez Zamawiającego w niniejszym punkcie. - Wydruk z testu stanowić będzie załącznik do protokołu potwierdzającego uruchomienie dostępu do Internetu. 2) Gwarancje: - Dodatkowe, niezbędne urządzenia do prawidłowego działania łącza dostarcza Wykonawca. - Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczane w ramach niniejszego zamówienia, zakupiono w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski, aby urządzenia były fabrycznie nowe, nieużywane i posiadały stosowny pakiet usług gwarancyjnych i serwisowych, nie mniejszy niż określone przez producenta. - Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na cały przedmiot umowy w okresie jej trwania. Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania przez Zamawiającego Końcowego Protokołu Odbioru przedmiotu Umowy, a w przypadku usuwania wad ujawnionych podczas odbioru, po podpisaniu protokołu ich usunięcia. - Wykonawca ma obowiązek telefonicznego informowania Zamawiającego o wystąpieniu awarii oraz planowanych przerwach w dostępie do usługi i przewidywanym czasie jej usunięcia. - Urządzenia dodatkowe, muszą mieć funkcjonalność automatycznego instalowania sterowników i konfigurowania się w systemie operacyjnym po podłączeniu do komputera lub tylko podłączenie przez kabel sieciowy (RJ-45) lub złącze USB, Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z instalacją usługi. W razie awarii Wykonawca przyjmie zgłoszenie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) w godz natomiast za pośrednictwem całodobowo. Czas usunięcia awarii - nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od chwili pisemnego zgłoszenia. - Koszty serwisu, tj. usuwanie usterek, niezawinionych przez użytkownika komputera, związanych tylko i wyłącznie z dostępem do sygnału internetowego (w tym nieuzasadnione wezwania serwisu) są wliczone w opłatę abonamentową i nie podlegają dodatkowym opłatom, wykluczając usterki sprzętu niedostarczonego przez Wykonawcę. - Wykonawca zobowiązuje się do naprawy szkód, powstałych w wyniku wyładowań atmosferycznych dotyczących sprzętu odpowiedzialnego za dostęp do Internetu. - Wszelkie dostarczone urządzenia niezbędne do uruchomienia usługi w razie wystąpienia awarii są naprawiane na koszt Wykonawcy lub wymienione. - Wymiany uszkodzonych lub wadliwych części odpowiadających za łącze internetowe z wyłączeniem karty sieciowej, Wykonawca dokona na koszt własny. Czas realizacji wymiany nie powinien być dłuższy niż 3 dni robocze od chwili stwierdzenia uszkodzenia wymagającego naprawy (z możliwością przedłużenia tego okresu o czas naprawy urządzeń, na które udzielona jest gwarancja producenta). - Z każdej czynności serwisowania konieczny jest protokół potwierdzający wykonanie usługi oraz zawierający w swej treści opis wykonywanych prac podpisany przez użytkownika końcowego, Wykonawcę i Zamawiającego. W przypadku, gdy naprawa wykonywana jest zdalnie potwierdzenie jej wykonania nie wymaga podpisu użytkownika końcowego. 3) Inne: - montaż fizyczny wszystkich elementów koniecznych do uruchomienia sygnału internetowego (okablowanie, korytka, urządzenia aktywne, montaż w pomieszczeniach, montaż w punktach dystrybucyjnych, itd.), - konfiguracja łącza (konfiguracja dostępu na serwerach dostępowych Wykonawcy, uruchomienie sygnału), - koszty związane z realizacją zamówienia ponosi Wykonawca. - techniczne warunki dostarczenia usługi pozostają w gestii Wykonawcy, - gwarancja możliwości przeniesienia usługi dostępu do Internetu na nowy adres wskazany przez Zmawiającego zgodnie z Listą rezerwową lokalizacji Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu Dostawa sygnału Internetowego do siedziby jednostek podległych Gminie oraz do gospodarstw domowych w ramach realizacji projektu pn. Dostęp do Internetu szansą na rozwój Gminy Racławice. - W sytuacjach losowych (np. zmiana miejsca zamieszkania Beneficjenta Ostatecznego) Wykonawca zapewni przeniesienie i aktywację łącza internetowego na nowy adres (na terenie Gminy Racławice), wskazany przez Zamawiającego. Jeżeli w nowej wskazanej przez Zmawiającego lokalizacji nie istnieją możliwości techniczne dla instalacji przedmiotu umowy, Wykonawca ma prawo odmówić aktywacji łącza internetowego pod nowym adresem, pod warunkiem, że uzasadni odmowę na piśmie podając konkretne powody technicznej niemożności aktywacji łącza internetowego, przy założeniach, że Wykonawca potwierdzi możliwości techniczne świadczenia usługi zgodnie z ww. parametrami technicznymi - Każde urządzenie dostarczone przez Wykonawcę ma zostać oznakowane zgodnie z załącznikiem nr 4 na jego koszt. Lista ostateczna odbiorców Internetu zawsze musi wynosić 100 gospodarstw domowych i 5 jednostek organizacyjnych Gminy

5 Załącznik nr 4 Racławice 19 Dziemięrzyce - 12 Głupczów - 11 Górka Kościejowska - 4 Klonów 5 Miroszów -10 Marchocice - 8 Dosłońce 5 Kościejów 19 Janowiczki - 7 Wykaz lokalizacji dostarczania Internetu do gospodarstw domowych Jednostki organizacyjne gminy: 1. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Racławicach 2. Gminna Biblioteka Publiczna w Racławicach 3. Szkoła Podstawowa w Racławicach 4. Gimnazjum w Racławicach 5. Środowiskowy Dom Samopomocy w Kościejowie Wzór naklejki promocyjnej powinien mieć wymiary szer. 10cm x wys. 5cm Załącznik nr 5 Należy zmienić tekst pod logami i wstawić zamieszczony ten poniżej:

6 Zakup sprzętu współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Niezbędne logotypy oraz przewodnik do pobrania ze stron: Informacja z przeprowadzenia procedury zapytania ofertowego na dostawę sygnału Internetowego z przyłączeniem Zamawiający: Gmina Racławice/Urząd Gminy w Racławicach, Racławice 15, Racławice Informuję, iż w ramach zapytania ofertowego na dostawę sygnału Internetowego z przyłączeniemwyłoniono firmę NILES sp. z o.o., ul.mickiewicza 8/4, Miechów. Adam Samborski Wójt Gminy Racławice Załączniki zapytanie ofertowe - Internet na 2016r..odt Data: :44:11 Rozmiar: 47.62k Informacja z przeprowadzenia proceduryzapytania ofertowego - INTERNET.docx Data: :25:59 Rozmiar: 8.51k Liczba odwiedzin: 33 Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Racławice Osoba wprowadzająca informację: Janusz Kozioł Osoba odpowiedzialna za informację: Janusz Kozioł Czas wytworzenia: :41:32 Czas publikacji: :42:41 Data przeniesienia do archiwum: Brak