U m o w a N r... ( p r o j e k t ) zawarta w Toruniu w dniu... r. pomiędzy:

Transkrypt

1 U m o w a N r ( p r o j e k t ) Załącznik Nr 5 do SIWZ zawarta w Toruniu w dniu... r. pomiędzy: ZAMAWIAJACYM: SKARBEM PAŃSTWA - 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM (12 WOG), z siedzibą w Toruniu , ul. Okólna 37, NIP: , REGON: , który reprezentuje: Komendanta.. a WYKONAWCĄ:..., z siedzibą w., NIP:, REGON:.. którego reprezentuje:.. Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z r., poz j.t.), w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia większej niż euro. Określenia użyte w dalszej części umowy oznaczają: 1. Użytkownik jednostka lub instytucja wojskowa użytkująca pojazdy; 2. Wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie[posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego; 3. Zamawiającym należy przez to rozumieć 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy; 4. Odbiorca jednostka wojskowa wyznaczona do odbioru pojazdów; 5. Sprzęt / Pojazdy motocykle i pojazdów samochodowych czterokołowych typu QUAD będące przedmiotem umowy; 6. WE-T Wymagania Eksploatacyjno-Techniczne; 7. RPW Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe; 8. AQAP Publikacja Standaryzacyjna Zapewnienia Jakości; 9. WCNJiK Wojskowe Centrum Normalizacji Jakości i Kodyfikacji (ul. Nowowiejska 28A, Warszawa, tel , faks ); 10. GQA proces Rządowego Zapewnienia Jakości; 11. QAR Wojskowy Przedstawiciel Zapewnienia Jakości; 12. CoC Protokół odbioru wymagany w procesie GQA; 13. MoU Porozumienie techniczne. Str. 1 / 9

2 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa: 1.1. motocykli tzw. Dual-purpose w ilości 26 szt.; 1.2. Motocykli Enduro w ilości 4 szt.; 1. PRZEDMIOT UMOWY (Producent / Marka / Typ / Model zgodnie z ofertą), zgodnych z wymaganiami określonymi w wymaganiach eksploatacyjno-technicznych (WE-T) załącznik nr 1 do umowy, który stanowi jej integralną część (zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ). Potwierdzenie spełniania wymagań stanowi załącznik nr 2 do umowy wypełniony przez Wykonawcę Formularz spełniania parametrów technicznych (z oferty Wykonawcy). Użyte w WE-T słowa winien, powinien, powinny itp. oznaczają wymagania, które muszą być spełnione obligatoryjnie. 2. Zakres czynności Wykonawcy w ramach wykonania przedmiotu zamówienia: 2.1. Zarejestrowanie i dostarczenie pojazdów do siedziby Zamawiającego; 2.2. Wraz z każdym pojazdem Wykonawca przekaże wyposażenie dodatkowe określone w WET oraz dokumentację eksploatacyjną, o której mowa w rozdziale XIV WE-T części 1 oraz XV części Minimum na 2 tygodnie przed planowaną dostawą pojazdów, jednak nie później niż 2 tygodnie przed terminem wykonania umowy - dostarczenie do Szefostwa Służby Czołgowo-Samochodowej Inspektoratu Wsparcia SZ na płycie CD dokumentacji, o której mowa w rozdziale I pkt. 2 WE-T, za pismem przewodnim i do wiadomości Zamawiającego Dostarczenie do Zamawiającego (niezwłocznie po uzyskaniu potwierdzenia) dokumentacji, określonej w ust. 2.3 (wyłącznie w wersji elektronicznej na płycie CD) za pismem przewodnim wraz z potwierdzeniem uzyskanym od Szefostwa Służby Czołgowo-Samochodowej Inspektoratu Wsparcia SZ, że dostarczona dokumentacja spełnia wymagania określone w rozdziale I pkt. 2 WE-T obu części Minimum na 2 tygodnie przed planowaną dostawą pojazdów - dostarczenie do Zamawiającego wypełnionej Karty Wyrobu w postaci elektronicznej (format MS Excel, w wersji edytowalnej na płycie CD) wraz z pisemnym oświadczeniem o oznakowaniu pojazdów kodem kreskowym, zgodnie z treścią rozdziału XIII WET obu części. Dodatkowo, wraz z Kartą Wyrobu Wykonawca przekaże wersję elektroniczną wyciągu ze świadectwa homologacji lub świadectwa zgodności WE dla pojazdu kompletnego Przeszkolenie wyznaczonych Użytkowników z obsługi i użytkowania przedmiotowych pojazdów, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XIV, pkt 6 WE-T części 1 oraz w rozdziale XV, pkt 6 WE-T części 2; 2.7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz uczestników przeprowadzonego szkolenia, o którym mowa w ust Wykaz winien być potwierdzony przez Wykonawcę umowy oraz zawierać wykaz szkolonych, numery lub nazwy ich jednostek wojskowych oraz podpisy uczestników szkolenia Przekazanie 5 (pięciu) katalogów części zamiennych do wskazanych jednostek wojskowych, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale I pkt. 4 WE-T obu części za pismem przewodnim i do wiadomości Zamawiającego. 3. Cechy dostawy: 3.1. System zarządzania jakością wykonawcy musi spełniać wymagania zawarte w AQAP 2110 wydanie D wersja 1 dla obu części Przedmiot zamówienia podlega nadzorowaniu jakości realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe w zakresie: AQAP 2110 wydanie D wersja 1 dla obu części. 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1. Wykonawcy za wykonanie podstawowego przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 przysługuje zapłata na ogólną kwotę brutto:. zł (słownie:.. zł). 2. Cena jednostkowa brutto: zł. (słownie:. zł). Str. 2 / 9

3 3. Stawka podatku VAT %. 4. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez okres obowiązywania umowy. Termin wykonania umowy do dnia r. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Część 1 dostawa motocykli tzw. Dual purpose: 4. MIEJSCE DOSTAWY 1.1. pierwszy egz. sprzętu (1 szt.) ZAMAWIAJĄCY, Toruń, ul. Okólna 37 Osoba wyznaczona do kontaktów st. chor. Robert ZAWADZKI, tel , tel. kom (25 szt.) - Jednostka Wojskowa NIL, ul. Tyniecka 45, Kraków Osoba wyznaczona do kontaktu: kpt. Rogosz Grzegorz tel Część 2 dostawa motocykli Enduro: 2.1. pierwszy egz. sprzętu (1 szt.) ZAMAWIAJĄCY, Toruń, ul. Okólna 37 Osoba wyznaczona do kontaktów st. chor. Robert ZAWADZKI, tel , tel. kom (3 szt.) - Jednostka Wojskowa NIL, ul. Tyniecka 45, Kraków Osoba wyznaczona do kontaktu: kpt. Rogosz Grzegorz tel WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do Zamawiającego pojazdy wykonane i ukompletowane zgodnie z WE-T (załącznik nr 1 do niniejszej umowy). Sprzęt musi spełniać wszystkie warunki techniczne i użytkowe w nich zawarte, a ponadto musi spełniać wymagania jakościowe określone dla tego typu sprzętu, odpowiednie normy oraz wymagania określone w niniejszej umowie i zawarte w: 1.1. ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.); 1.2. rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.); 1.3. rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z 23 maja 2012 r. w sprawie rejestracji pojazdów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz pojazdów należących do obcych sił zbrojnych przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umów międzynarodowych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 2026); 1.4. rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 17 czerwca 2013 r. w sprawie homologacji typu pojazdów samochodowych mających dwa lub trzy koła, niektórych pojazdów samochodowych mających cztery koła, motorowerów oraz ich przedmiotów wyposażenia lub części (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 1828); 1.5. rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 168/2013 z dnia 15 stycznia 2013 r. w sprawie homologacji i nadzoru rynku pojazdów dwu- lub trzykołowych oraz czterokołowców; 1.6. decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej Dostarczone pojazdy muszą być nowe, nieużywane, w pierwszej kategorii i wyprodukowane w roku dostawy pojazdów. 2. Pojazdy dostarczane w ramach niniejszej umowy muszą być wykonane w jednakowej kompletacji, tj. montowane z takich samych zespołów, podzespołów i elementów. 3. Odbiór wojskowy realizowany będzie przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe w.., (adres.., tel...). Str. 3 / 9

4 4. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca ustali z RPW sposób i zasady odbioru wojskowego oraz zgłosi przedmiot umowy do odbioru wojskowego z takim wyliczeniem, aby na czynności związane z rejestracją sprzętu i jego odbiorem przez Odbiorcę pozostało nie mniej 20 dni roboczych od doręczenia wymaganych dokumentów do WCRPSZiUK oraz dostarczyć go Odbiorcy w terminie określonym w 3 umowy. 5. Klauzula jakościowa w zakresie przedmiotu zamówienia zawarta jest w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 6. DOSTAWA I ODBIÓR 1. Dokonanie odbioru przez przedstawiciela właściwego RPW stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystąpienia z wnioskiem o zarejestrowanie pojazdów w Wydziale Centralnej Rejestracji Pojazdów Sił Zbrojnych i Ubezpieczeń Komunikacyjnych (WCRSZiUK) z siedzibą w Warszawie ul. Dymińska 13, Warszawa tel lub , faks lub Zamawiający, zgodnie z 5, ust. 1, pkt 5 i 9, ust. 3 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 maja 2012 r. w sprawie rejestracji pojazdów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz pojazdów należących do obcych sił zbrojnych przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umów międzynarodowych (Dz. U poz. 623), zwanego dalej rozporządzeniem MON, upoważnia Wykonawcę do wystąpienia z wnioskiem o rejestrację pojazdów oraz dokonania odbioru z WCRPSZiUK dokumentów, tablic rejestracyjnych i nalepki kontrolnej po zarejestrowaniu pojazdów. 3. Wykonawca dostarczy do WCRPSZiUK za pokwitowaniem wniosek, o którym mowa w ust. 1 wraz z właściwymi dokumentami określonymi w 5, ust. 2 rozporządzenia MON oraz oryginał faktury wraz z załączoną kartą pojazdu, zgodnie z art. 77, pkt 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r.. Karta pojazdu wydawana jest w Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych zgodnie ze złożonym zamówieniem przez producenta lub importera i odpisem świadectwa zgodności WE (świadectwo homologacji). Do wniosku Wykonawca dołączy oryginał Protokołu odbioru sprzętu podpisany przez RPW i Wykonawcę. 4. WCRPSZiUK potwierdzi na egzemplarzu Protokołu odbioru przeznaczonym dla Zamawiającego przyjęcie niezbędnych dokumentów do rejestracji pojazdów wpisując adnotację o treści: Niniejszym potwierdza się, że dokumenty przekazane do rejestracji stanowią komplet niezbędny do zarejestrowania pojazdu w WCRPSZiUK oraz spełniają wszystkie wymagania z tym związane. 5. WCRPSZiUK w ciągu 14 dni roboczych od czasu otrzymania dokumentów, o których mowa w ust. 3, dokona rejestracji pojazdów, przekazania Wykonawcy dokumentów i tablic rejestracyjnych. 6. Wykonawca, po zarejestrowaniu pojazdów, dokona odbioru z WCRPSZiUK kompletu dokumentów i tablic rejestracyjnych w terminie uzgodnionym z WCRPSZiUK i przekaże je wskazanemu Odbiorcy wraz z pojazdami będącymi przedmiotem umowy, kopiami protokołów odbioru i kopiami faktur ( z obowiązkowo wpisanym nr VIN pojazdów, których dotyczą). Uwaga: 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy otrzymuje oryginały protokołów odbioru i faktur. 7. Dostawę należy wcześniej awizować telefonicznie lub faksem. Dostawa będzie realizowana w dni robocze w godzinach pracy Odbiorcy ( ). Szczegóły związane ze szkoleniem uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego, określonym w Wraz z każdym pojazdem Wykonawca przekaże na podstawie załączonych wykazów narzędzia kierowcy określone w rozdziale VII WET obu części, wyposażenie dodatkowe określone w rozdziale XI części 1 raz w rozdziale XII części 2 oraz dokumenty pojazdu i dokumentację eksploatacyjną, określoną w rozdziale XIV pkt 4 WE-T części 1 oraz w rozdziale XV pkt 4 części 2. Dokumentacja eksploatacyjna dodatkowo winna zawierać Wykaz produktów mps, określony w rozdziale I, pkt 7 WE-T oraz Wykaz czynności obsługowych i materiałów, o którym mowa w rozdziale II WE-T. 9. Strony ustaliły, że uznają przedmiot umowy za dostarczony, jeżeli Wykonawca skutecznie przekaże go Odbiorcy, tj. na podstawie protokołu przyjęcia przekazania wykonanego przez odbiorcę, podpisanego przez przedstawicieli Odbiorcy i Wykonawcy. 10. W protokołach należy zamieścić wpisy potwierdzające przekazanie dokumentacji i wyposażenia określonych w ust. 8 oraz wpis stwierdzający pełne napełnienie układów i zbiorników. 11. Datę podpisania protokołu przyjęcia-przekazania określonego w ust. 9, przyjmuje się jako termin faktycznego wykonania dostawy/umowy. 12. Odbiorca Sprzętu, na podstawie otrzymanych dokumentów oraz protokołu określonego w ust. 9 dokonuje przyjęcia Sprzętu na ewidencję Sił Zbrojnych, przesyłając do Zamawiającego 1 egz. dokumentu finansowego (PZ) potwierdzającego przyjęcie Sprzętu. Str. 4 / 9

5 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za sprzęt do czasu jego formalnego przyjęcia przez Zamawiającego tj. podpisania przez strony protokołu przyjęcia przekazania. 14. W przypadku braku możliwości odbioru przez Wykonawcę tablic rejestracyjnych z Wydziału Centralnej Rejestracji Pojazdów SZ i Ubezpieczeń Komunikacyjnych w terminie wykonania umowy, dopuszcza się ich późniejsze odebranie i dostarczenie do Odbiorcy. Wykonawca w terminie wykonania umowy zobowiązany jest dopełnić wszelkich formalności związanych ze zgłoszeniem wyrobu do rejestracji i pokrycia kosztów rejestracji. W takim przypadku Odbiorca winien w sporządzanym protokole przyjęciaprzekazania umieścić stosowną adnotację dotyczącą przyjęcia pojazdów bez dokumentów i tablic rejestracyjnych oraz obowiązku Wykonawcy w zakresie przekazania dokumentów i tablic w późniejszym terminie. O fakcie dostarczenia dokumentów i tablic rejestracyjnych Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego pisemnie, przekazując dowolny dokument (oświadczenie, notatkę, protokół, itp.) potwierdzony przez Odbiorcę sprzętu stanowiącego przedmiot umowy. 7. WARUNKI GWARANCJI I SERWISOWANIA 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonych pojazdach, i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony sprzęt w szczególności: 1.1. stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 1.2. ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym, ze względu na cel oznaczony w umowie. 2. O wadzie fizycznej sprzętu Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio lub za pośrednictwem reprezentującej go jednostki resortu obrony narodowej (Użytkownika), użytkującej przedmiot umowy objęty gwarancją, w chwili ujawnienia w nim wad fizycznych, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Forma zawiadomienia (reklamacji) zostanie określona w karcie gwarancyjnej. Powinna to być forma pisemna. 3. Wykonawca musi zapewnić naprawę gwarancyjną pojazdów w miejscu uzgodnionym z użytkownikiem w ASO na terenie krajów UE w terminie do 14 dni od przyjęcia zgłoszenia, pod warunkiem, że czas rozpatrzenia reklamacji przez wykonawcę nie przekroczy 3 dni roboczych. Poza terenem krajów UE naprawa będzie realizowana w terminie do 21 dni od przyjęcia zgłoszenia, pod warunkiem, że czas rozpatrzenia reklamacji przez wykonawcę nie przekroczy 3 dni roboczych. Wykonawca może odmówić realizacji naprawy gwarancyjnej na terenie państwa, do którego Ministerstwo Spraw Zagranicznych uznaje wyjazdy za niebezpieczne. W takim przypadku naprawa gwarancyjna może być realizowana przez wskazany serwis, na terenie kraju, w którym pojazd jest użytkowany lub poprzez wyszkolonego i uprawnionego przez producenta, wytypowanego przedstawiciela (przedstawicieli) resortu obrony narodowej. Koszty związane z jego (ich) przygotowaniem oraz wyposażenia (narzędzia, części zamienne i materiały eksploatacyjne) pokrywa wykonawca. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu umowy podlegającego naprawie gwarancyjnej, do miejsca naprawy i po naprawie do Użytkownika. 5. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków gwarancyjnych Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast pojazdu wadliwego taki sam pojazd nowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymianę pojazdu Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. Powyższą zasadę stosuje się również do wymienionych podzespołów. W pozostałych przypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w jakim Użytkownik nie mógł korzystać z przedmiotu umowy. 6. Na dostarczony przedmiot umowy tj. pojazdy wymienione w 1 Wykonawca udzieli gwarancji: 6.1. minimum. miesiące gwarancji ogólnej bez limitu przebiegu na wszystkie elementy, które nie podlegają normalnemu zużyciu w czasie eksploatacji; 6.2. minimum. miesiące na powłoki lakiernicze; 6.3. minimum. miesięcy na perforację elementów nadwozia; Str. 5 / 9

6 6.4. minimum. miesięcy na eksploatację opon, z zachowaniem zasady montażu opon wyprodukowanych w roku dostawy pojazdu ; 6.5. minimum. miesięcy na akumulatory, z zachowaniem zasady montażu akumulatorów wyprodukowanych w roku dostawy pojazdu. 7. Bieg gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu przyjęcia-przekazania, określonego w 6, ust Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego serwisowania pojazdów w okresie gwarancyjnym. Bezpłatne serwisowanie, o którym mowa powyżej obejmuje koszty wszystkich zużytych materiałów i części (poza elementami, które podlegają normalnemu zużyciu w czasie eksploatacji) oraz koszty robocizny w zakresie planowych przeglądów technicznych i napraw, które nie wynikły z winy Użytkownika, tj. eksploatacji pojazdów niezgodnie z zasadami określonymi w instrukcji obsługi lub innych dokumentach przekazanych z pojazdem. Powyższe oznacza, iż Zamawiający lub Użytkownik nie ponosi żadnych kosztów związanych z realizacją przeglądów, które będą wykonywane w okresie gwarancji. 9. W kartach gwarancyjnych muszą być zawarte informacje o warunkach udzielonej gwarancji, sposobie postępowania w przypadku konieczności uruchomienia procedury gwarancyjnej oraz wykaz autoryzowanych stacji serwisowych. Warunki udzielonej gwarancji nie mogą zawierać zapisów ograniczających prawa uprawnionego do gwarancji, niezgodne z zapisami niniejszej umowy, pod rygorem ich nieważności. 10. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady fizyczne pojazdów niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 11. Gwarancja obejmuje również podzespoły i usługi nabyte u kooperantów. 12. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 13. Wykonawca musi zapewnić dostawy części zamiennych przez okres 10 lat po zakończeniu produkcji wyrobu finalnego. 14. Zamawiający ma prawo powierzenia usunięcia uszkodzenia innemu podmiotowi (osobie fizycznej lub prawnej), jeżeli Wykonawca nie podejmie działań w zakresie usunięcia uszkodzenia w terminie określonym w ust. 3, a kosztami naprawy (potwierdzonymi fakturami) obciąży Wykonawcę. Zamawiający z tego powodu nie traci prawa gwarancji udzielonego przez Wykonawcę. 15. Strony ustaliły, iż w przypadku kiedy Wykonawca umowy nie uzna zasadności zgłoszonej reklamacji, Odbiorca (Użytkownik) wadliwego przedmiotu umowy jest uprawniony do wykonania badań w laboratorium akredytowanym w danym kierunku badań (rzeczoznawca, instytut badawczy, itp.), a wydane orzeczenie traktowane będzie przez strony, jako ostateczne. 16. Koszty badania i wydania orzeczenia poniesie strona, Odbiorca (Użytkownik) lub Wykonawca umowy, której ocena okaże się błędna. 17. W przypadku potwierdzonych wad lub niesprawności, których wystąpienie może wynikać z zastosowanych rozwiązań konstrukcyjnych, których wystąpienie w innych egzemplarzach dostarczonych pojazdów tej samej serii produkcji jest wysoce prawdopodobne, Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego przeprowadzenia sprawdzenia całej serii dostarczonego sprzętu. 18. W przypadku nie wywiązywania się Wykonawcy z umowy ze zobowiązań, o których mowa w niniejszym paragrafie, Użytkownik zobowiązany jest niezwłocznie (nie później niż w ciągu 14 dni) powiadomić pisemnie o powyższym fakcie Zamawiającego oraz Szefostwo Służby Czołgowo-Samochodowej Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych RP w celu dochodzenia roszczeń przysługujących z tego tytułu. 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Dostawa przedmiotu niniejszej umowy określonego w 1, opłacona będzie według wartości uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionej w 2 umowy. 2. W celu zapewnienia sprawnej obsługi finansowo - księgowej u Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest awizować wystawienie faktury z 30 dniowym wyprzedzeniem. 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginałów następujących dokumentów: 3.1. Faktur wystawionych na Zamawiającego, określających przedmiot i numer umowy zgodnie z 1 niniejszej umowy; Str. 6 / 9

7 3.2. Protokołów odbioru, określonych w 5; 3.3. Protokołów przyjęcia-przekazania przedmiotu umowy, określonych w 6, ust Dokumentów, o których mowa w 1, ust Dokumenty, o których mowa w ust. 3 należy dostarczyć w terminie wykonania umowy. 5. Zamawiający nie będzie odpowiadał za skutki wynikające z 11 ust. 1 umowy spowodowane niedopełnieniem przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w ust. 3 i SPOSÓB ZAPŁATY 1. Zapłata za wykonaną dostawę przedmiotu umowy określonego w 1 nastąpi w formie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy..,w ciągu 30 dni od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 8 ust. 3. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu wymagalności zapłaty. 2. Dopuszcza się możliwość sukcesywnych dostaw i odbiorów pojazdów stanowiących przedmiot zamówienia. 10. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy w następujących wypadkach i wysokości: 3.1. za odstąpienie od umowy - 15% wartości wynagrodzenia umownego brutto; 3.2. za odstąpienie od niezrealizowanej części umowy - 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy; 3.3. za opóźnienie w wykonaniu umowy bądź jej części - 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 15% niezrealizowanej części umowy; 3.4. za przekroczenie terminu wyznaczonego na usunięcie wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi - 0,5% ceny jednostkowej brutto reklamowanego pojazdu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 50 % ceny jednostkowej brutto pojazdu; 3.5. za nieprzeprowadzenie bądź przeprowadzenie z opóźnieniem szkolenia, o którym mowa w 1, ust. 2, pkt 2.2 0,5 % wartości umownego wynagrodzenia brutto; 3.6. za opóźnienie w realizacji czynności określonych w 1, ust ,00 zł. za przekroczenie każdego z terminów. 4. W uzasadnionym przypadku potwierdzającym opóźnienie terminu wykonania umowy oraz zgłoszonych napraw gwarancyjnych z przyczyn niezależnych wyłącznie od Wykonawcy po rozpatrzeniu sprawy Zamawiający odstępuje od naliczenia kar umownych za ilość dni opóźnienia niezawinionych przez Wykonawcę. Za okres opóźnienia wykonania umowy lub naprawy gwarancyjnej będący różnicą dni zależnych, a nie zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę jak w pkt. 3.2 i Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to strona, która poniosła szkodę może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 6. Ustanowione w umowie odszkodowania na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 7. Kara umowna musi być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 30 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. W przypadku nieterminowego opłacenia Str. 7 / 9

8 kary umownej Zamawiający w trybie natychmiastowym potrąci należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 8. Należność z tytułu kar umownych może być potrącona z płatności na rzecz Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 11. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę postanowień umowy oraz niedotrzymywania terminów jej wykonania, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenie kar umownych przewidzianych w 10 umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie całości umowy lub jej części nie leży w interesie Sił Zbrojnych oraz w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy, na warunkach określonych w art. 145 pkt 2 przywołanej ustawy. 3. Odstąpienie musi mieć formę pisemną i zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron, Zamawiający lub Wykonawca sporządza w terminie do 30 dni kalendarzowych szczegółowy wykaz wykonanych dostaw według stanu na dzień odstąpienia. 12. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 13. KOOPERANCI I PODDOSTAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie, Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy/om wykonanie następującego zakresu umowy: 2. Za wszelkie działania i zaniechania kooperantów, poddostawców i podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przez nich przewidzianych umową terminów. 3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 10% ceny całkowitej podanej w ofercie (zaokrąglonej do pełnych setek w dół), tj. zł (słownie: ) 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 15. INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na 14 dni przed terminem określonym w 3 o stanie realizacji umowy oraz niezwłocznie, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 2. W trakcie realizacji dostawy, Wykonawca podda się rygorom procedur bezpieczeństwa, stosowanym przez Służbę Dyżurną Odbiorcy oraz przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie: 3.1. zmiany numeru konta, adresu firmy w przypadku poinformowania Zamawiającego pisemnie o zaistniałej zmianie; 3.2. zmiany podwykonawcy uczestniczącego w realizacji umowy (jeśli Wykonawca wskaże podwykonawcę), pod warunkiem, że Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu nie powoływał się na potencjał tego podwykonawcy. W przypadku powołania się na potencjał tego podwykonawcy, kolejny podwykonawca musi przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające spełnianie warunków w zakresie wymaganym od Wykonawcy, pod rygorem nie wyrażenia przez Zamawiającego zgody na zmianę podwykonawcy. 4. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (aneks) oraz pisemnego wniosku Wykonawcy o zmianę wraz z uzasadnieniem pod rygorem nieważności. Str. 8 / 9

9 5. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania do Zamawiającego w terminie na 14 dni przed terminem wykonania umowy, określonym w 3, pisemnej informacji o stanie realizacji umowy oraz niezwłocznie, gdy pojawi się zagrożenie jej niewykonania. 6. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy: 6.1. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 6.2. Kodeksu cywilnego. 7. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 8. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 9. Wszystkie przywołane w umowie załączniki stanowią jej integralną część. 10. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron oraz w 1 kopii dla: Szefa RPW Szef Szefostwa Służby Czołgowo - Samochodowej Inspektoratu Wsparcia SZ 11. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania, Załączniki: Nr 1 WE-T Nr 2 Formularz spełniania parametrów technicznych (z oferty Wykonawcy). Nr 3 Klauzula jakościowa do umowy na dostawę motocykli Nr 4 Upoważnienie dla Wykonawcy do zarejestrowania pojazdów. Nr 5 Kserokopia dowodu wniesienia ZNWU WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: UZGODNIONO: Str. 9 / 9