"Ujazd - gmina przyjazna seniorom" rozwój usług społecznych, opiekuńczych oraz wspierających osoby starsze, niesamodzielne

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do ogłoszenia Wzór UMOWA nr.. w części nr 1, 2, 3 zawarta w dniu 2018 r. w. pomiędzy : Gmina Ujazd, ul. Sławięcicka 19, UJAZD NIP: , REGON: reprezentowanym przez:... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM" a adres zarejestrowanym w... REGON... NIP... zwanym dalej WYKONAWCĄ" W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności, Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zamówienie pod nazwą: Transport osób starszych, niesamodzielnych w tym osób niepełnosprawnych w ramach projektu pn. "Ujazd gmina przyjazna seniorom" rozwój usług społecznych, opiekuńczych oraz wspierających osoby starsze, niesamodzielne: realizowanego w ramach Działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w ramach Osi priorytetowej VIII Integracja społeczna RPO WO w zakresie usług społecznych - wsparcia dla osób niesamodzielnych. 1 1

2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi związane ze świadczeniem usług transportowych dla osób starszych, niesamodzielnych w tym niepełnosprawnych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym zał. do niniejszej umowy 2. Szczegółowy terminarz wykonania usług transportowych oraz wskazanie konkretnych adresów osób transportowanych z których i do których ma być świadczona usługa będzie ustalany na bieżąco w trakcie realizacji umowy. 3. Wykonawca nie może pobierać żadnych odpłatności od przewożonej osoby niepełnosprawnej Za wykonanie przedmiotu usługi, o której mowa w 1 ust. 1, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. (słownie:..00/100) brutto, za każdy dzień świadczonych usług (z podatkiem VAT wg stawki właściwej w dniu wystawienia faktury). 2. Za dzień, w którym nie były świadczone usługi transportowe z powodu braku zleceń należność, o której mowa w ust. 1 nie przysługuje. 3. Za wykonanie przedmiotu usługi, o której mowa w 1 ust. 1, przewiduje się kwotę brutto nie większą niż zł ( słownie:..00/100) wynikająca z kalkulacji stawki ceny brutto wskazanej w ust. 1 oraz ilości planowanych dni świadczenia usługi tj.: (odpowiednio do części). 1. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowić będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę za miesiąc, w którym wykonano usługę transportową i dostarczona Zamawiającemu w terminie do dnia 5 następnego miesiąca, zawierająca następujące dane: Nabywca: Gmina Ujazd ul. Sławięcicka 19, Ujazd, NIP Odbiorca: Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Sławięcicka 19, Ujazd 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi transportowe płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wykazem osób korzystających z usług transportowych w rozliczanym miesiącu. 5. Wynagrodzenie określone w 2 ust. 1 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy, w tym z tytułu ewentualnych wydatków. 3 Umowę zawiera się na czas od dnia jej zawarcia do 31 grudnia 2019 r. 2

3 4 1. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca obowiązany jest do: 1) zapewnienia pojazdu/pojazdów przystosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym do przewozu osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, sprawne techniczne i wyposażone w sprawne pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, wyposażone w sprawne ogrzewanie i sprawną klimatyzację a każdy pasażer ma mieć swoje własne miejsce do siedzenia, 2) zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdu-ów, 3) zabezpieczenia odpowiednich kwalifikacji kierowców pojazdu, 4) dbałości o czystość i estetykę pojazdu oraz oznakowanie, 5) zapewnienia pomocy kierowców w przemieszczaniu się osób starszych, niesamodzielnych i niepełnosprawnych (przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu oraz pomoc w dotarciu do pojazdu od drzwi zewnętrznych domu zamieszkania osoby korzystającej z usług transportowych). 2. W przypadkach losowych, uniemożliwiających świadczenie usług przez Wykonawcę, jest on obowiązany i uprawniony do zapewnienia transportu zastępczego (Wykonawcy zastępczego działającego w imieniu i na rzecz Wykonawcy); w przypadku takim nie ulegają zmianie obowiązki umowne stron, w szczególności w zakresie zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdu i uprawnień kierowców. 3. Odpowiedzialność Wykonawcy i Wykonawcy zastępczego wobec Zamawiającego jest solidarna Załącznikiem do niniejszej umowy jest wykaz osób realizujących przedmiot umowy zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikowania na każdym etapie wykonania umowy czy przedmiot umowy realizowany jest przez osoby zatrudnione na podstawie umów o pracę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3

4 2. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób zaangażowanych do realizacji zamówienia zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 3 umowy. 3. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób zaangażowanych do realizacji zamówienia. 4. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany: a) zmniejszenie zapotrzebowania na świadczenie usługi, objętej niniejszą umową, co może być spowodowane zdarzeniami losowymi w szczególności chorobami uczestnika/ów lub/i rezygnacją uczestnika/ów z części usługi określonej w 1 w szczególności zakończenia udziału uczestnika w projekcie i nie zlecenie wykonania usługi transportowej w danym dniu lub odwołania wykonania zamówienia w danym dniu lub terminie, b) zmianę terminu wykonania umowy, o którym mowa w 3, co może być spowodowane problemami organizacyjnymi lub technicznymi w szczególności wskazanymi w ppkt. a), c) zwiększenie zapotrzebowania na świadczenie usługi, objętej niniejszą umową co może być spowodowane zwiększeniem zapotrzebowania w związku z nowym naborem uczestników po odstąpieniu innych uczestników projektu, 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy także w przypadkach, gdy: a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, c) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 4

5 7 1. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). Kopie polis i dowodów dokonania opłat składek stanowią załącznik do niniejszej umowy. 2. Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w następujących przypadkach: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust.3, b) niewykonania przedmiotu umowy - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust.3, c) za nienależyte wykonanie usługi w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust.. 2. Przez nienależyte wykonanie uznaje się realizację usługi niezgodnie ze szczegółowym przedmiotem zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej umowy oraz z niniejszą umową. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych W przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej rozwiązania za uprzednim 3-dniowym wypowiedzeniem. 2. W wypowiedzeniu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zobowiązany jest podać na piśmie przyczyny wypowiedzenia umowy w tym trybie. 10 5

6 1. Zamawiający oświadcza, że jest upoważniony do przetwarzania danych osobowych w zakresie zbioru: Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych w ramach realizacji projektu pn. Ujazd gmina przyjazna seniorom" rozwój usług społecznych, opiekuńczych oraz wspierających osoby starsze, niesamodzielne: realizowanego w ramach Działania 8.1 Dostęp do wysokiej jakości usług zdrowotnych i społecznych w ramach Osi priorytetowej VIII Integracja społeczna RPO WO w zakresie usług społecznych - wsparcia dla osób niesamodzielnych. 2. Niniejszą umową Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w imieniu i na rzecz Zamawiającego wyłącznie w celu wykonania umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia przed przetwarzaniem danych osobowych środków zabezpieczających, o których mowa w art ustawy o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami w tum zakresie. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wydania jego pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonaniem umowy na czas jej trwania.(nie dotyczy osób osobiście świadczących usługę - prowadzących lub nie prowadzących działalność gospodarczą). 5. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych na zasadach określonych w art. 39 ustawy o ochronie danych osobowych.(nie dotyczy osób osobiście świadczących usługę - prowadzących lub nie prowadzących działalność gospodarczą). 6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 7. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe dokonanie kontroli, w terminie wspólnie ustalonym, nie późniejszym jednak, niż 5 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia o zamiarze przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia prawidłowości przetwarzania oraz zabezpieczenia danych osobowych. 8. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o rażącym naruszeniu przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych, Wykonawca umożliwi Zamawiającemu dokonanie niezapowiedzianej kontroli w celu, o którym mowa ust. 7. 6

7 9. Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku przeprowadzonych przez Zamawiającego kontroli. 10. Wykonawca nie może kopiować, fotografować, utrwalać na nośnikach informatycznych, udostępniać do wglądu dokumentów uczestników projektu, udzielać informacji o uczestnikach projektu osobom, które nie posiadają do tego stosownych upoważnień Zmiany niniejszej umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Jeżeli powstaną ewentualne spory dotyczące wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający i Wykonawca dołożą starań, aby je polubownie rozwiązać pomiędzy sobą. 3. W przypadku braku polubownego ich załatwienia, spory wynikające z niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 7