OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT Na podstawie art.13 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2016r. poz ze zm.) oraz Uchwały nr XXXIV/220/2017 Rady Gminy Rytro z dnia 26 października 2017r. w sprawie przyjęcia Rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami realizującymi zadania publiczne na rok 2018 Wójt Gminy Rytro ogłasza: Otwarty Konkurs Ofert na realizację w 2018 r.zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej pn. Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą realizowanego w ramach prowadzenia ośrodka wsparcia- klubu samopomocy. 1. Konkurs ofert ma na celu wybór oferty i zlecenie przez Wójta Gminy Rytro zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej pn. Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą prowadzenia ośrodka wsparcia klubu samopomocy w 2018 r. wraz z kwotą : ,00 zł przeznaczoną na jego realizację. 2. Realizacja zadania planowana jest od dnia 4 stycznia 2018r. do dnia 31 grudnia 2018r. 3. Kwota planowana może ulec zmianie po podpisaniu Umowy z Wojewodą Małopolski.

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 59/XII/2017 Wójta Gminy Rytro z dnia r. REGULAMIN OTWARTEGO KONKURSU OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO W ZAKRESIE POMOCY SPOŁECZNEJ Rozdział I Cel i rodzaj zadania 1 1.Konkurs ofert ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie przez Wójta Gminy Rytro organizacjom pozarządowym oraz podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego, zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej pn. Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą w 2018 roku. 2.Opis i warunki realizacji zadania : 1) Prowadzenie ośrodka wsparcia w rozumieniu art.51 ust.4 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j. Dz.U. z 2017r.,poz.1769 ze zm.) przeznaczonego dla 20 osób powyżej 50 +, a realizowanie interakcji pomiędzy osobami starszymi i młodzieżą lub dziećmi może następować poprzez nawiązanie współpracy przez ośrodek wsparcia dla osób starszych z funkcjonującą świetlicą szkolną, albo w inny sposób organizowania udziału w zajęciach z dziećmi, młodzieżą w Gminie Rytro. 2) Ośrodek będzie działać trzy dni w tygodniu - poniedziałek, wtorek, czwartek przez cztery godziny zegarowe dziennie, w godzinach popołudniowych, a spotkania wspólnie z młodzieżą, dziećmi będą odbywać się minimum dwa razy w tygodniu. 3) Dopuszcza się przeznaczenie środków w ciągu kwartału, na nie więcej niż jedną imprezę o charakterze wyjazdowym (np. wyjazd do kina, teatru, filharmonii, muzeum lub na wycieczkę). 4) Proponowane obszary integracji międzypokoleniowej: - inicjatywy rodzinne, wzmacniające więzi wielopokoleniowe, - kształtowanie dziedzictwa kulturowego, - edukacja regionalna, - międzypokoleniowa wymiana umiejętności, - praca ze wspomnieniami, lokalną historią, praca wokół tradycji, obrzędów, - inicjatywy skupiające pasjonatów jakiejś dziedziny w różnym wieku, - inicjatywy artystyczne i edukacyjne umożliwiające konfrontację spojrzeń i wymianę umiejętności osób w różnym wieku ( teatralne, plastyczne, muzyczne ),

3 - działania wokół nowych technologii ( młodzież przewodnikami starszych po świecie techniki ( np. nauka obsługi telefonu komórkowego, aparatów cyfrowych, komputerów, sprzętu AGD i RTV ), 5)Wysokość dotacji należnej za dany miesiąc zależy od frekwencji uczestników w tym miesiącu: a) frekwencja na poziomie od 100% do 50% = 100% dotacji wyliczonej dla ośrodka, b)frekwencja na poziomie mniej niż 50% = 75% dotacji wyliczonej dla ośrodka. 6)W przypadku rozpoczęcia działalności w trakcie trwania należy przyjąć, iż na jeden dzień stawka na jednego uczestnika wynosi 10,90 zł. 7)Frekwencja będzie ustalana na podstawie list obecności prowadzonych w ośrodku. Jako ważne będą traktowane wyłącznie podpisy osób, które złożyły wcześniej deklarację uczestnictwa w ośrodku. Dozwolone jest posiadanie większej liczby deklaracji uczestnictwa w stosunku do liczby osób dotowanych, gdyż taka sytuacja pozwoli na pełne wykorzystanie miejsc w przypadku absencji części uczestników. 8)Działalność ośrodka będzie prowadzona z zachowaniem poniższych wymogów: a)uczestnikami zajęć winny być osoby starsze, w wieku powyżej 50 roku życia, b) zatrudnienie kierownika ośrodka, który powinien posiadać kwalifikacje określone w ustawie o pomocy społecznej zgodnie z art. 122 ust.1 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej, to jest 3- letni staż w pomocy społecznej i specjalizację z zakresu organizacji pomocy społecznej, c)w programie ośrodka muszą być uwzględnione działania mające na celu upowszechnianie i promowanie idei wolontariatu poprzez zaangażowanie wolontariuszy w funkcjonowanie ośrodka, d)w ośrodku prowadzone są działania samopomocowe, polegające na integracji międzypokoleniowej, e) w ośrodku w razie takiej konieczności można zatrudnić dodatkowych opiekunów lub instruktorów na umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, f)liczba opiekunów realizujących swoje zadania w tym samym czasie, nie może być większa niż liczba spotykających się w tym samym czasie grup uczestników ( np. 2 grupy). g) ośrodek jest zobowiązany prowadzić dokumentację potwierdzającą prowadzenie zajęć, składającą z dziennika zajęć, deklaracji uczestników i listy obecności. 9)Środki finansowe przeznaczone na realizację zadania, o których mowa w 2,mogą być przeznaczane wyłącznie na wydatki związane bezpośrednio z integracją międzypokoleniową. Na pokrycie kosztów wynagrodzeń dla osób realizujących zadanie, w tym etat kierownika i innych umów o pracę lub umów cywilnoprawnych może być przeznaczone do 75% środków dotacji. 10)Środki dotacji nie mogą być przeznaczone na : a) pokrycie kosztów usługi cateringowej, b)pokrycie wydatków związanych z uczestnictwem w zajęciach osób nie będących uczestnikami ośrodka,

4 c)pokrycie kosztów imprez o charakterze masowym/lokalnym, d)na działania niewskazane w harmonogramie i kosztorysie, 11)Prelekcje/rozmowy winny być prowadzone przez uczestników zajęć w ramach integracji międzypokoleniowej. Rozdział II Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania 2 1.Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji. 2. Łączna kwota przeznaczona na realizację zadania wyniesie: ,00 zł. Rozdział III Zasady przyznawania dotacji i obowiązujące terminy 1.Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są: 3 a)organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U.z 2016r. poz.1817 ze zm.) b)osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, c)stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego, d)spółdzielnie socjalne, e)spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (t.j.dz.u. z 2017r.poz.1463 ze zm.) które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich członków, udziałowców, akcjonariuszy i pracowników, prowadzące działalność statutową w zakresie pomocy społecznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (t.j.dz.u. z 2017r.poz.1769 ze zm.). 2.Od podmiotów składających ofertę wymaga się umiejętności dysponowania środkami publicznymi oraz aby posiadali doświadczenie w prowadzeniu tego typu zadania. Do konkursu mogą być składane oferty na zadanie, którego realizacja przewidziana jest od dnia 5 stycznia 2018r. do dnia 31 grudnia 2018r. 4

5 5 1.Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie ofert w zamkniętych, nieprzeźroczystych kopertach, zaadresowanych na adres Urząd Gminy Rytro, Rytro 265 opisanych nazwą zadania ( w brzmieniu jak 1 ust. 1 niniejszego regulaminu) w terminie do dnia 03 stycznia 2018r. do godz w Sekretariacie Urzędu Gminy w Rytrze). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 2.Złożona oferta musi być zgodna ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016r. poz.1300). 3.Do oferty należy dołączyć: 1) aktualny odpis ( oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru bądź inny dokument określający pełną nazwę, status prawny prowadzonej przez podmiot działalności wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert. Powyższy dokument powinien jednoznacznie wskazywać osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu podmiotu. 2) Oferent powinien wykazać się zasobami kadrowymi potwierdzenie kwalifikacji. 3) Oferent powinien wykazać się doświadczeniem w prowadzeniu tego typu działania, instruktor terapii manualnej, instruktor zajęć ruchowych i inne,(np. referencje, opinie). 4)Wszystkie powyższe dokumenty winny zostać podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji oferenta. 4.Rozpatrywane będą wyłącznie oferty złożone w terminie, o których mowa w ust.1 oraz oferty kompletne. 5.Złożenie ofert nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w oczekiwanej wysokości ( niezależnie od oczekiwanej kwoty). Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie po otrzymaniu decyzji Wojewody Małopolskiego. 6 Zadanie należy realizować z najwyższą należytą starannością zgodnie z przepisami prawa w szczególności ustawy o finansach publicznych i ustawy Prawo zamówień publicznych.

6 Rozdział IV Kryteria i tryb wyboru oraz termin dokonania wyboru ofert 7 1.Oceny ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Rytro. 2.Zatwierdza się niżej podaną punktację i kryteria oceny ofert: Lp. KRYTERIA Liczba punktów 1. Merytoryczna jakość wykonania zadania, przedstawienie ramowego opisu 0-10 realizacji zadania 2. Jakość działania i kwalifikacje osób przy udziale, których zostanie zrealizowane 0-10 zadanie 3. Planowany w realizacji zadania wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia 0-5 wolontariuszy i praca społeczna członków 4. Rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość, celowość 0-5 wnioskowanej dotacji. Stosunek przedstawionej kalkulacji kosztów do realizacji zadania 5. Przebieg dotychczasowej realizacji zadań publicznych zleconych przez gminy 0-5 w powyższym zakresie, w tym rzetelność, terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych środków na działania w zakresie pomocy społecznej, posiadanie przez oferenta doświadczenia w realizacji powyższego zadania i jakie osiągnięto rezultaty - opis. Suma punktów 35 3.Średnia arytmetyczna punktów przyznanych ofercie przez wszystkich członków Komisji Konkursowej stanowi ocenę oferty. 4.W otwartym konkursie ofert może zostać wybrana więcej niż jedna oferta. 5.Ostateczną decyzję o wyborze oferty i o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Rytro/ 6.Wybór ofert zostanie dokonany w dniu 4 stycznia 2017r. o godz Wyniki wyboru ofert zostaną ogłoszone w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Rytro, na stronie oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Rytrze. Rozdział V Realizacja przez Gminę Rytro zadań z zakresu pomocy społecznej 8 Wójt Gminy Rytro realizuje w 2017 roku zadanie publiczne tego samego rodzaju w zakresie pomocy społecznej,o którym mowa w 1. Kwota realizacji zadania w bieżącym roku wynosi: ,00 zł.

7 Rozdział VI Warunki realizacji zadania publicznego 9 1.Zakres i warunki realizacji zadania określi umowa. 2.Wzór umowy został określony w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań wykonania tych zadań (Dz.U. z 2016r. poz ). Beneficjent zobowiązany jest do: 10 1) Korekty kosztorysu oferty w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana. 2)Prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację umowy. 3)Sporządzenia i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie. Wzór sprawozdania został określony w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. 11 Zgodnie z art.17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Wójt Gminy Rytro zlecając zadanie ma prawo dokonać kontroli i oceny realizacji zadania obejmujące w szczególności: 1) stan realizacji zadania, 2) efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, 3)prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, 4) prowadzenie dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.

8 Załącznik nr 2 do Zarządzenia nr 59/12/2017 Wójta Gminy Rytro z dnia 12 grudnia 2017r. Skład Komisji Konkursowej powołanej do przeprowadzenia oceny ofert w ramach otwartego konkursu ofert na realizację przez organizacje pozarządowe oraz podmioty zadań publicznych z zakresu pomocy społecznej dla Gminy Rytro I. W skład Komisji Konkursowej wchodzą: 1. Przewodniczący - mgr Jan Kafel Sekretarz Gminy 2. Zastępca Przewodniczącego - Maria Halina Komenda Kierownik GOPS 3. Członek Komisji - Justyna Majocha - Główny księgowy GOPS 4. Członkowie Komisji w liczbie dwóch pracowników Urzędu Gminy, rekomendowanych przez przewodniczącego Komisji posiadający specjalistyczną wiedzę w dziedzinie ogłaszania konkursów z zakresu zadań publicznych. II. Zasady pracy Komisji Konkursowej: 1. Komisja konkursowa dokonuje oceny ofert wg zasad i w trybie określonym w załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 59/XII/2017 Wójta Gminy Rytro z dnia 12 grudnia 2017r. w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2018 roku zadania publicznego w zakresie pomocy społecznej pn. Wspieranie osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą. 2. Komisja konkursowa przedkłada Wójtowi Gminy Rytro do akceptacji, propozycje dotyczące wyboru ofert o kwocie dotacji dla organizacji pozarządowych i podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego. 3. Posiedzenia Komisji konkursowej odbywać się będą w Urzędzie Gminy Rytro. 4. Posiedzenie Komisji konkursowej odbędzie się w dniu 4 stycznia 2017r.o godz.11.

9 Gmina Rytro Osoba upoważniona do kontaktu w sprawie: Maria Halina Komenda Kierownik GOPS Rytro Telefon do kontaktu Załącznik nr 3 do Zarządzenia nr 59/XII/2017 Wójta Gminy Rytro z dnia 12.grudnia 2017r. Kosztorys planowanych zadań w ośrodku wsparcia - klubie samopomocy Prowadzenie ośrodka wsparcia dla osób w podeszłym wieku w integracji z młodzieżą Lp. Koszt całkowity z tego: Rodzaj kosztów Ilość jednostek Koszt jednostkowy ( suma do pokrycia z wnioskowanej dotacji + środki własne gminy) do pokrycia z wnioskowanej kwoty dotacji ( w zł ) ze środków własnych ( w zł ) 1. Koszt wynagrodzenia osób zatrudnionych w ośrodku wsparcia * 2. Koszty związane z realizacją zadania: zajęcia integracyjne, wycieczki, zakup materiałów i artykułów i innych ** x x 3. Koszty administracyjne *** x x Suma x x * koszty wynagrodzenia do 75% wysokości dotacji Wojewody, * * w tym artykuły papiernicze, dekoracyjne, ogrodnicze, spożywcze,, prasa, pomoce dydaktyczno terapeutyczne, spotkania integracyjne itp. *** w tym: opłaty bankowe, środki czystości, materiały biurowe, opłaty za media itp.