INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI WÓJTA GMINY

Transkrypt

1 INFORMACJA O MIĘDZYSESYJNEJ DZIAŁALNOŚCI WÓJTA GMINY w okresie od dnia 11 marca 2016 r. do dnia 2 czerwca 2016 r. oraz z realizacji uchwał z XI sesji Rady Gminy Augustów z dnia 11 marca 2016 r W minionym okresie wydano ogółem 21 Zarządzeń Wójta Gminy, z tego 19 Zarządzeń Wójta jako organu i 2 Zarządzenia Wójta jako kierownika jednostki. 1. Zarządzeniem z dnia 14 marca 2016 roku upoważniono Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie do realizacji zadań wynikających z Ustawy z dnia 11 lutego 2016 r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci. 2. Zarządzeniem z dnia 14 marca 2016 roku określono sposób wykonania uchwał Rady Gminy Augustów podjętych na XI sesji Rady Gminy. 3. Zarządzeniem z dnia 14 marca 2016 roku ustalono wytyczne dotyczące organizacji pracy szkól i przedszkoli prowadzonych przez Gminę Augustów w roku szkolnym 2016/ Zarządzeniami z dnia 16 marca 2016 roku oraz z dnia 1 kwietnia 2016 r. upoważniono pracowników Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie do prowadzenia spraw dot. świadczeń wychowawczych, świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego. 5. Zarządzeniem z dnia 17 marca 2016 roku przedstawiono sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2015 rok. 6. Następującymi zarządzeniami dokonano zmiany budżetu gminy na 2016 rok. Zarządzeniem z dnia 17 marca 2016 r. w związku z koniecznością zakupu serwera niezbędnego do realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci zmniejszono dotację o kwotę 5.000zł w dziale Pomoc społeczna i jednocześnie zwiększono o 5.000zł dotację na inwestycje i zakupy inwestycyjne z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych gminom ustawami. Zgodnie z informacją o wysokości dotacji przedszkolnej na 2016 rok zwiększa się dochody w dziale 801 Oświata i wychowanie, rozdziale Oddziały przedszkolne w szkołach podstawowych o kwotę 7.810zł i w rozdziale Inne formy wychowania przedszkolnego o kwotę 8.530zł. 1

2 Dokonano przeniesienia między paragrafami na kwotę zł W dziale Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa kwotę 3.000zł przeznaczono na badania lekarskie. W dziale 801 Oświata i wychowanie, - rozdziale Przedszkola kwotę zł przeznaczono na opłaty za pobyt dzieci zamieszkałych na terenie gminy Augustów i uczęszczających do przedszkoli na terenie innych gmin; - w rozdziale Pozostała działalność zwiększono wydatki o kwotę 1.860zł z przeznaczeniem na organizację obchodów 20 -lecia Szkoły Podstawowej im. Armii Krajowej w Janówce. Ponadto zmniejszono plan finansowy ZOES o kwotę 1.140zł i jednocześnie zwiększono plan finansowy SP w Janówce o kwotę tą kwotę. W dziale 900 Gospodarka komunalna i ochrona środowiska, rozdziale Oświetlenie ulic, placów i dróg kwotę 1.000zł przeznaczono na opracowanie dokumentacji. Zarządzeniem z dnia 31 marca 2016 r. zmniejszono dotacje o kwotę zł w dziale 852 Pomoc społeczna. Zgodnie z pismem z Krajowego Biura Wyborczego zwiększono dotację o kwotę 5.712zł z przeznaczeniem na wymianę urn wyborczych w 2016 roku. Zwiększono dotację celową o kwotę zł na realizację własnych zadań bieżących gmin w 2016 roku w dz. 854 Edukacyjna opieka wychowawcza z przeznaczeniem na dofinansowanie świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów. Dokonano przeniesienia wydatków między rozdziałami i paragrafami: W dziale Oświata i wychowanie, - rozdziale Gimnazja kwotę 7.568zl przeznaczono na wykonanie odgromienia na budynku Gimnazjum w Janówce. Ponadto zmniejszono plan finansowy wydatków Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów i jednocześnie zwiększono plany finansowe wydatków jednostek oświatowych o kwotę zł. Zarządzeniem z dnia 11 kwietnia 2016 r. w dziale Administracja publiczna kwotę 3.500zł przeznaczono na zakup tablic z oznaczeniem sołtysa wsi. W dziale Pomoc społeczna, rozdziale Świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego, kwotę 5.622zł przeznaczono na zwrot dotacji w związku z nienależnie pobranym świadczeniem rodzinnym w latach 2014 i 2015 wraz z odsetkami. W dziale 900 Gospodarka komunalna i ochrona środowiska, rozdziale - Oświetlenie ulic, placów i dróg, kwotę 2.460zł przeznaczono na opracowanie dokumentacji. 2

3 Zarządzeniem z dnia 27 kwietnia 2016 r. zmniejszono dotację celową na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej w dz. 852 Pomoc społeczna, rozdział Świadczenia rodzinne, świadczenia z funduszu alimentacyjnego oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z ubezpieczenia społecznego o kwotę 1.360zł. Zwiększono dotacje celowe na realizację zadań bieżących z zakresu administracji rządowej na: zwrot części podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej przez producentów rolnych oraz na pokrycie kosztów postępowania w sprawie jego zwrotu, poniesionych w tym zakresie przez gminy na I okres płatniczy 2016 r. o kwotę ,26 zł; na realizację zadań związanych z przyznawaniem Kart Dużej Rodziny o kwotę 214,02 zł; na opłacenie w 2016 roku składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby pobierające świadczenie pielęgnacyjne, zasiłek dla opiekuna oraz za osobę pobierającą specjalny zasiłek opiekuńczy o kwotę 1.360zł. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 830zł przeznaczono na zakup znaków informacyjnych w Mazurkach. Przeniesienie wydatków między rozdziałami i paragrafami W dziale Transport i łączność kwotę 1845zł przeniesiono na wznowienie granic działki we wsi Jeziorki. Zarządzeniem z dnia 29 kwietnia 2016 r. zmieniono budżet w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa. W związku z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 12 kwietnia 2016r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2016r., poz. 524) przenosi się dochody i wydatki w łącznej kwocie zł związane z realizacją ustawy z dnia 11 lutego 2016r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci z rozdziału Pozostała działalność do rozdziału Świadczenie wychowawcze, w tym: - dotacje celowe na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej zlecone gminom zł oraz - dotacje celowe na inwestycje i zakupy inwestycyjne z zakresu administracji rządowej zlecone gminom zł. Ponadto zmniejsza się plan finansowy wydatków Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów o kwotę 2.391zł i jednocześnie zwiększa się plan finansowy wydatków Szkoły Podstawowej w Janówce o tą kwotę. 3

4 W dniu 9 maja podjęto zarządzenie w sprawie zmian planów finansowych jednostek budżetowych. Zmniejszono plan finansowy wydatków Zespołu Obsługi Ekonomicznej Szkół Gminy Augustów o kwotę zł i jednocześnie zwiększono plan finansowy wydatków jednostek oświatowych o tą kwotę zł, w tym: a) Szkoła Podstawowa w Rolnicy o kwotę 1.024zł na zakup materiałów i wyposażenia; b) Gimnazjum w Janowce o kwotę zł na zakup materiałów i wyposażenia. Zarządzeniem z dnia 16 maja 2016 r. zmieniono budżet w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa: Zwiększono dotacje celowe w wysokości zł na realizację własnych zadań bieżących gmin w 2016 r. w dziale 852 Pomoc społeczna, z tego : - w rozdziale Zasiłki stałe o kwotę zł z przeznaczeniem na dofinansowanie zasiłków stałych; - o kwotę 600zł z przeznaczeniem na dofinansowanie opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne, o których mowa w ustawie o pomocy społecznej. Rezerwę budżetową ogólną w kwocie 3.500zł przeznaczono na: - opłatę związaną z uczestnictwem młodzieży ze wszystkich gminnych szkół podstawowych i gimnazjów w obchodach Międzynarodowego Zjazdu Łagierników Żołnierzy Armii Krajowej 1.500zł; - opracowanie audytu i wykonanie ogrodzenia oraz tabliczki informacyjnej dotyczącej pomnika przyrody - dębu w Gabowych Grądach 2.000,00zł. Zarządzeniem z dnia 25 maja 2016 r. zmieniono budżet w zakresie dotacji przekazywanych z budżetu państwa: W dziale 852 Pomoc społeczna: - zmieniono dotację celową o kwotę zł z przeznaczeniem na opłacanie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby pobierające niektóre świadczenia rodzinne. Przeniesienie wydatków między rozdziałami i paragrafami w dziale pomoc społeczna o kwotę zł w związku z koniecznością opłacenia składki zdrowotnej od zasiłków stałych. 14. Zarządzeniem z dnia 20 kwietnia 2016 r. przyjęto informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za I kwartał Zarządzeniem z dnia 27 kwietnia 2016 r. przedstawiono sprawozdanie finansowe Gminy Augustów za 2015 rok. 4

5 16. Zarządzeniem z dnia 27 kwietnia 2016 r. przedstawiono informację o wykonaniu budżetu Gminy Augustów za 2015 rok. 17. Zarządzeniem z dnia 24 maja 2016 r. przygotowano projekty uchwał wniesione pod obrady dzisiejszej sesji Rady Gminy. 18. W dniu 25 maja 2016 r. zatwierdzono roczne za 2015 rok sprawozdania finansowe samorządowych instytucji kultury, dla których Gmina Augustów jest organizatorem. 19. Zarządzeniem z dnia 31 maja 2016 r. powołano Komisję do spraw przyznawania pomocy zdrowotnej dla nauczycieli. Zarządzenie Wójta jako kierownika jednostki wydano w następujących sprawach: 1. W dniu 14 marca 2016 r. podjęto zarządzenie w sprawie powołania Komisji Rekrutacyjnej do procesu naboru na stanowisko pracownika ds. świadczeń wychowawczych Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Augustowie. 2. Zarządzeniem z dnia 30 marca 2016 r. ustalono plan kontroli w 2016 roku. Informacja z realizacji uchwał Rady Gminy podjętych na sesji w dniu 11 marca 2016 roku. 1. Uchwała Nr XI/78/2016 zmieniająca uchwałę Nr XIV/116/08 Rady Gminy Augustów z dnia 19 listopada 2008 roku w sprawie uchwalenia Statutu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Augustowie jest wykonywana z uwzględnieniem przyjętych zmian. Uchwała została opublikowana w Dz. U. Woj. Podl. w dniu 23 marca 2016 r. pod poz Uchwała Nr XI/79/2016 w sprawie uchwalenia Planu gospodarki niskoemisyjnej gminy Augustów wraz z,,prognozą oddziaływania na środowisko przeprowadzoną w ramach Strategicznej Prognozy Oddziaływania na Środowisko dla Planu Gospodarki Niskoemisyjnej Gminy Augustów zostanie dołączona do dokumentacji o przyznanie dofinansowania, jeśli będzie możliwość pozyskania zewnętrznych funduszy w perspektywie budżetowej Uchwała Nr XI/80/2016 w sprawie ustalenia zasad usytuowania na terenie gminy miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych została przekazana Gminnej Komisji do Spraw Rozwiązywania Problemów Alkoholowych do opiniowania lokalizacji punktu sprzedaży napojów alkoholowych. Uchwała została opublikowana w Dz. U. Woj. Podl. w dniu 23 marca 2016 r. pod poz Uchwała Nr XI/81/2016 w sprawie programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie gminy Augustów w 2016 roku jest realizowana według przyjętych zapisów. Uchwała 5

6 została opublikowana w Dz. U. Woj. Podl. w dniu 23 marca 2016 r. pod poz Uchwała Nr XI/82/2016 zmieniająca uchwałę Nr X/66/2015 Rady Gminy Augustów z dnia 21 grudnia 2015 r. w sprawie przedłużenia okresu obowiązywania Strategii Rozwoju Gminy Augustów na lata r. jest realizowana zgodnie z uchwalonymi zmianami. 6. Uchwała Nr XI/83/2016 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Augustowskiemu zostanie zrealizowana po podpisaniu umowy przekazania środków finansowych. 7. Zgodnie z Uchwałą Nr XI/84/2016 w sprawie przekazania w 2016 roku środków finansowych na Fundusz Wsparcia Straży Granicznej podpisano umowę a środki finansowe zostaną przekazane do 15 czerwca br. 8. Uchwałę Nr XI/85/2016 w sprawie zmiany budżetu Gminy Augustów na rok 2016 opublikowano w Dz. Urz. Woj. Podl. w dniu 14 kwietnia 2016 r. pod poz a budżet jest realizowany według przyjętych zmian. 9. Uchwałę Nr XI/86/2016 w sprawie wprowadzenia zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej Gminy Augustów na lata przekazano do Regionalnej Izby Obrachunkowej i jest realizowana według założeń. Na ostaniej sesji Pan Bogdan Kowalewski sołtys wsi Jabłońskie zwrócił się z wnioskiem w sprawie naprawy nawierzchni drogi powiatowej Topiłówka- Jabłońskie. W odpowiedzi Powiatowy Zarząd Dróg informuje, że ubytki w jezdni na w/w drodze są uzupełniane na bieżąco w ramach bieżącego utrzymania. Nowopowstałe nierówności oraz spękania w jezdni zostaną naprawione w miarę posiadanych możliwości i środków w okresie wiosennoletnim za pomocą remontera drogowego. Pan radny Marek Pieńczykowski na ostaniej sesji zwrócił się z wnioskiem w sprawie utworzenia przejścia dla pieszych przy skrzyżowaniu na drodze krajowej w miejscowości Netta Druga. Wystosowano pismo do Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Białymstoku z prośbą o rozpatrzenie możliwości realizacji zgłoszonego wniosku, lecz do dnia dzisiejszego nie otrzymaliśmy jeszcze odpowiedzi. Wójt Gminy Augustów dn. 2 czerwca 2016 r. Zbigniew Buksiński 6