Regulamin plebiscytu Sportowiec Regionu 2009

Transkrypt

1 Regulamin plebiscytu Sportowiec Regionu 2009 INFORMACJE O PLEBISCYCIE 1 Organizatorem plebiscytu Sportowiec Regionu 2009 są Media Regionalne Sp. z o.o., ul. Prosta 51, Warszawa, wpisana przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS , II Oddział w Bydgoszczy, ul. Zamoyskiego 2, (85 063) Bydgoszcz, zwana dalej Organizatorem. 2 Plebiscyt będzie prowadzony na łamach wydawanego przez Organizatora dziennika Gazeta Pomorska oraz na stronach serwisu internetowego pod adresem 3 Obszar, na którym jest organizowany plebiscyt to województwo kujawsko-pomorskie oraz powiaty i gminy województw: pomorskiego (Chojnice, Człuchów, Konarzyny, Brusy, Czersk, Przechlewo, Debrzno), wielkopolskiego (Trzemeszno, Łobżenica, Wysoka, Wyrzysk, Białośliwie, Szamocin, Gołańcz, Wapno, Damasławek), warmińsko - mazurskiego (Nowe Miasto Lubawskie, Biskupiec, Grodziczno, Kurzętnik). 1

2 4 4.1 Osoby uprawnione do uczestnictwa w plebiscycie to wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne zamieszkałe na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 4.2 Z udziału w plebiscycie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższych rodzin (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, osoby pozostające w faktycznym pożyciu i osoby pozostające w stosunku przysposobienia z osobami będącymi pracownikami Organizatora). 4.3 W przypadku, gdyby okazało się, iż zdobywcą którejkolwiek z nagród jest osoba, należąca do grona osób, o których mowa w 4 ust. 4.2 niniejszego Regulaminu, osoba taka nie uzyskuje prawa do nagrody. Organizator może zażądać od uczestnika głosującego w plebiscycie przed wydaniem mu nagrody złożenia pisemnego oświadczenia, że nie jest on osobą wyłączoną z udziału w Plebiscycie. 5 Nadzór nad przebiegiem całości plebiscytu sprawuje Komisja Plebiscytowa powołana przez Organizatora w składzie Alicja Polewska (przewodnicząca komisji) Dariusz Pławski (członek komisji), oraz Katarzyna Rosa Czubak (członek komisji). 6 Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminów głosowania, jak i liczby wyłonionych finalistów. 7 Plebiscyt trwa od 25 września 2009 roku do 18 grudnia 2009 roku. Plebiscyt jest podzielony na dwa etapy: 7.1 lokalny: od 25 września 2009 roku do 16 października 2009 roku, 7.2 regionalny: od 6 listopada 2009 roku do 18 grudnia 2009 roku. 2

3 ETAP LOKALNY PLEBISCYTU W dniu 25 września na wszystkich mutacjach Gazety Pomorskiej ( A, 1, 2, 3, 4, 5 ) zostanie opublikowany kupon do zgłaszania kandydatur sportowców. 8.2 Warunkiem zgłaszania kandydatur sportowców jest poprawne wypełnienie oryginalnego kuponu wyciętego z Gazety Pomorskiej i dostarczenie go na wybrany adres redakcji Gazety z dopiskiem Sportowiec do dnia 16 października do godziny Adresy redakcji: Mutacja A Bydgoszcz, Nakło i okolice (Bydgoszcz, ul. Zamoyskiego 2, Bydgoszcz) Mutacja 1 Inowrocław, Mogilno, Żnin (Inowrocław, ul. Roosevelta 15, Inowrocław) Mutacja 2 Włocławek, Radziejów, Aleksandrów, Lipno (Włocławek, ul. Żabia 29, Włocławek) Mutacja 3 Toruń, Chełmża, Brodnica, Nowe Miasto Lubawskie, Rypin, Golub Dobrzyń (Toruń, ul. Św. Jakuba 13, Toruń) Mutacja 4 Chojnice, Człuchów, Sępólno, Tuchola (Chojnice, ul. Młodzieżowa 35, Chojnice) Mutacja 5 Grudziądz, Świecie, Chełmno (Grudziądz, Rynek 3/5, Grudziądz). 8.3 Prawidłowe zgłoszenie kandydatur sportowców oznacza oddanie głosu na kandydata. Każdy z uczestników głosujących w plebiscycie może dostarczyć dowolną liczbę kuponów do głosowania. 8.4 Kupon publikowany w dniu roku na wszystkich mutacjach Gazety Pomorskiej ( A, 1, 2, 3, 4, 5 ) przyczyni się do stworzenia listy sportowców. Lista ta powstanie na podstawie kandydatur zebranych od czytelników. 3

4 8.5 Sportowiec z najwyższą liczbą głosów zajmie miejsce pierwsze, kolejny z mniejszą liczbą głosów zajmie miejsce drugie i tak analogicznie do ostatniego miejsca. 8.6 Lista sportowców etapu lokalnego na poszczególnych mutacjach Gazety Pomorskiej ( A, 1, 2, 3, 4, 5 ) zostanie opublikowana w dniu 22 października 2009 roku. 8.7 Dwóch kandydatów z największą liczbą głosów z każdej mutacji Gazety Pomorskiej ( A, 1, 2, 3, 4, 5 ) czyli 12 sportowców, zakwalifikuje się do regionalnego etapu plebiscytu. 8.8 W przypadku braku zgłoszeń kandydatur sportowców od czytelników, Komisja Plebiscytowa stworzy listę 12 sportowców do etapu regionalnego. 8.9 W dniu 6 listopada 2009 ukaże się na łamach Gazety Pomorskiej lista sportowców, którzy awansowali do regionalnego etapu plebiscytu kandydatów do tytułu Sportowiec Regionu Jednocześnie tego samego dnia ukaże się kupon do głosowania w regionalnym etapie plebiscytu. ETAP REGIONALNY PLEBISCYTU Lista kandydatów prezentowanych na łamach Gazety Pomorskiej w dniu 6 listopada 2009 roku zawierać będzie nazwiska sportowców zakwalifikowanych z etapu lokalnego 12 oraz 13 sportowców wybranych przez Komisję Plebiscytową. 9.2 Lista kandydatów w tym etapie jest zamknięta. Oznacza to, że wyboru dokonuje się wyłącznie spośród zaproponowanych kandydatur sportowców. 9.3 Aby wziąć udział w plebiscycie regionalnym należy: a) zagłosować na ulubionych sportowców na kuponie publikowanym na łamach Gazety Pomorskiej, a następnie dostarczyć go na wymieniony poniżej adres redakcji Gazety z dopiskiem Sportowiec do dnia 16 grudnia do godziny adres: ul. Zamoyskiego 2, Bydgoszcz 4

5 lub zagłosować na jednego z kandydatów za pośrednictwem SMS-a w treści wpisując: pomorska.sport oraz numer przypisany do danego sportowca i wysyłając SMS-a pod nr koszt SMS-a wynosi 1 zł (1, 22 zł z VAT) do 18 grudnia do godziny Na kuponie czytelnicy będą mogli wpisać według własnego uznania 10 sportowców spośród zaproponowanych 25. Każdy z wybranych przez czytelnika sportowców otrzymuje jeden głos. Uczestnik plebiscytu może dostarczyć dowolną liczbę kuponów do głosowania. 9.5 Punktacja każdego z kandydatów zaczyna się od początku. Oznacza to, że punktacja z etapu lokalnego nie będzie doliczona do puli punktów zbieranych w etapie regionalnym. 9.6 Lista sportowców wraz z numerami porządkowymi przypisanymi do nazwisk sportowców w głosowaniu SMS-owym, zostanie opublikowana wraz z pojawieniem się pierwszego kuponu na łamach gazety w etapie regionalnym, czyli 6 listopada 2009 roku. 9.7 Sportowiec (lub sportowcy), który uzyska największą liczbę głosów otrzyma tytuł Sportowca Roku Regionu Ogłoszenie wyników plebiscytu regionalnego nastąpi podczas gali, która odbędzie się w pierwszej połowie stycznia 2010 roku. 9.8 Organizator ma prawo do rezygnacji z organizacji gali finałowej oraz do zmiany jej terminu. 9.9 Organizator zobowiązuje się do podania wyników głosowania w plebiscycie Sportowiec Regionu 2009 do końca stycznia, czyli do roku na łamach Gazety Pomorskiej i na stronie internetowej 10 Dostarczenie kuponu do głosowania lub wysłanie SMS-a pod numer jest jednoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem dostępnym w siedzibie Organizatora oraz na stronie 5

6 11 W przypadku wszelkich odstępstw od podanego wzoru SMS lub wymogu dostarczenia oryginalnego kuponu oddany głos nie zostaje uwzględniony. Jednocześnie Organizator nie ponosi odpowiedzialności za SMS-y, które nie dotrą do Organizatora z przyczyn nie leżących po jego stronie. NAGRODY Nie przewidujemy nagród dla uczestników lokalnego etapu plebiscytu Wśród głosujących w plebiscycie regionalnym wyłonimy 4 zdobywców nagród rzeczowych Spośród wszystkich uczestników głosowania, którzy dostarczyli poprawnie wypełnione kupony wyłonionych zostanie 2 zwycięzców Komisja Plebiscytowa wytypuje zwycięzców spośród osób nadsyłających kupony na następujących zasadach: a) wylosuje 2 prawidłowo wypełnione kupony b) skontaktuje się telefonicznie z osobami, które nadesłały wybrane kupony w dniach r, w godzinach przedpołudniowych, telefon zostanie wykonany trzykrotnie. W przypadku nie odebrania telefonu przez osobę wymienioną na wybranym kuponie, organizator ma prawo do wylosowania kolejnego kuponu i próby kontaktu z kolejną osobą Zwycięzcy zostanie zadane pytanie kontrolne z zakresu wiedzy o tematyce sportowej. Poprawna odpowiedź oznacza wygraną. W przypadku błędnej odpowiedzi organizator ma prawo do wytypowania kolejnego zwycięzcy, pod warunkiem ponownego przeprowadzenia procedury jak w niniejszym punkcie 12.4 b regulaminu Spośród wszystkich uczestników głosowania przez SMS, wyłonionych zostanie 2 zwycięzców. Nagrodzone zostaną 2 osoby- użytkownicy numerów telefonów, z których przesłano największą liczbę SMS-ów. W przypadku równej liczby SMS-ów zwycięzcą zostaje osoba, która przesłała SMS-a najbliżej terminu zamknięcia głosowania, czyli 18 grudnia 2009 do godziny

7 12.7 Nagrodami dla osób wymienionych w pkt będą: telefon komórkowy NOKIA 3600 o wartości 674 zł, skaner HP G2410 o wartości 217 zł Nagrodami dla osób wymienionych w pkt będą: telefon komórkowy NOKIA 5310 o wartości 699 zł, skaner HP G2410 o wartości 217 zł Zwycięzcy zostaną zaproszeni na galę finałową plebiscytu lub do siedziby Gazety Pomorskiej w Bydgoszczy, gdzie zostaną wręczone nagrody W przypadku niechęci podania danych osobowych pisemnie lub telefonicznie przez osobę głosującą w plebiscycie z jakichkolwiek przyczyn, Organizator ma prawo do wyboru kolejnego zwycięzcy nagród rzeczowych. Jednocześnie oznacza to, że osoba głosująca w plebiscycie, która nie podała danych osobowych z jakichkolwiek przyczyn nie będzie rościła żadnych praw nagród plebiscytu Lista nagrodzonych głosujących w plebiscycie regionalnym zostanie opublikowana na łamach Gazety Pomorskiej dnia 6 stycznia 2010 roku. 14 Zdobywcom każdej z nagród nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody ani do otrzymania jej ekwiwalentu pieniężnego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakość i użyteczność nagrody zdobytej przez zdobywcę nagrody (w tym odpowiedzialności z tytułu gwarancji lub rękojmi za wady rzeczy będącej nagrodą). Odpowiedzialnym z tego tytułu jest osoba udzielająca gwarancji (producent, dystrybutor, sprzedawca). 7

8 15 Nagrody należy odbierać legitymując się dokumentem tożsamości. Nagrody w imieniu zdobywcy może odebrać również jego pełnomocnik, jednak tylko w przypadku legitymowania się dokumentem tożsamości oraz pełnomocnictwem z podpisem zwycięzcy. 16 Organizator oświadcza, iż nagrody zostaną wręczone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t. j.: Dz. U. z 2000r. Nr 14, poz. 176 ze zmianami). REKLAMACJE Każdemu czytelnikowi głosującemu przysługuje prawo wniesienia reklamacji związanej z przebiegiem niniejszego Plebiscytu Reklamacje mogą być zgłaszane w terminie 7 dni roboczych od daty zakończenia głosowania, czyli do 30 grudnia 2009 roku 17.3 Organizator rozpatrując reklamacje stosować się będzie do postanowień niniejszego Regulaminu Organizator zobowiązany jest pisemnie poinformować zainteresowaną osobę o wyniku reklamacji w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisma Reklamacje, które wpłyną po dniu 5 stycznia 2010 r. nie będą uwzględniane Reklamacje należy zgłaszać na piśmie na adres Organizatora z dopiskiem Reklamacja. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, dokładny adres uczestnika, przyczynę reklamacji wraz z jej uzasadnieniem oraz podpis, 8

9 w przypadku głosowania za pomocą SMS-a dodatkowo numer telefonu komórkowego, z którego wysłano SMS-a, datę wysłania i treść SMS-a Reklamację rozstrzygnie Komisja Plebiscytowa czuwająca nad prawidłowym przebiegiem plebiscytu 17.8 Decyzja Komisji Plebiscytowej jest decyzją ostateczną i wiążącą. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 18 Treść niniejszego Regulaminu będzie udostępniona do wglądu wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora przez czas trwania Plebiscytu, począwszy od dnia jego rozpoczęcia, a także w Internecie na stronie Osoby głosujące w Plebiscycie wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie przez Organizatora w celach marketingowych ich danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją i przeprowadzeniem Plebiscytu. W szczególności wyrażają zgodę na opublikowanie swego imienia, nazwiska, miejsca zamieszkania i wizerunku na łamach Gazety Pomorskiej i na stronach internetowych Wyrażenie takiej zgody nie uprawnia do otrzymania z tego tytułu wynagrodzenia. Dane osobowe osób głosujących w plebiscycie przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j.: Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami) Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Każdy czytelnik głosujący w plebiscycie posiada prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania. 9

10 20 Materiały reklamowo-promocyjne Plebiscytu mają jedynie charakter informacyjny. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z niniejszym Regulaminem lub Plebiscytem będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Organizatora W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. 22 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w działalności Poczty Polskiej oraz firm kurierskich. Określony w regulaminie warunek dostarczenia kuponów we wskazanym terminie uważa się za spełniony, gdy kupon w tym terminie znajdzie się w siedzibie Organizatora. 23 Zaplecze techniczne systemu SMS zabezpiecza Organizatorowi firma Panoramix Platforma Komunikacji Interaktywnej. 10