ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZP/2/19/A Gdańsk, dnia r. ZMIANA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego oraz świadczenie usług serwisu (utrzymanie, rozwój, wsparcie techniczne) dla potrzeb Gdańskich Nieruchomości. Działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz z późn. zm.) Zamawiający dokonuje modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. W pkt 1 SIWZ ppkt., 3, 5 i 7 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA dotychczasowy zapis: ppkt. 3 Dokumenty przekazane przez Zamawiającego w celu prawidłowego wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego: - Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ. ppkt. 5 Sposób wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Zintegrowany System Informatyczny zostanie wykonany i wdrożony zgodnie z terminem wymaganym w przetargu. Wdrożenie obejmuje, w szczególności, następujące podetapy: a) podpisanie umowy wraz z określeniem priorytetów wdrożenia dla poszczególnych modułów wdrożenia przez Zamawiającego, b) powołanie zespołów zadaniowych dla poszczególnych modułów, c) analiza przedwdrożeniowa analiza może być podzielona na kilka etapów wynikających z priorytetów Zamawiającego, d) odbiór częściowy analizy przedwdrożeniowej wraz z projektem wdrożenia i harmonogramem, e) wdrożenie poszczególnych modułów, f) wdrożenie kostek OLAP dla poszczególnych modułów, g) protokół odbioru poszczególnych modułów, protokół nie rozpoczyna biegu gwarancji na dany moduł, h) protokół odbioru kostek OLAP dla poszczególnych modułów, i) protokół odbioru całości ZSI, rozpoczęcie biegu gwarancji na system, jako całość, j) analiza wymagań Zamawiającego dla dodatkowych kostek OLAP, k) wdrożenie dodatkowych kostek OLAP, l) protokół z odbioru dodatkowych kostek OLAP, m) szkolenie użytkowników, n) protokół końcowy odbioru kompletnego ZSI. Minimalny okres gwarancji i rękojmi na ZSI wynosi 24 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego Etapu II. 1

2 ppkt. 7 Pozostałe warunki wykonania zamówienia określone są we wzorze umowy- załącznik nr 9 ppkt. 3 Dokumenty przekazane przez Zamawiającego w celu prawidłowego wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego: - Zmodyfikowany Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ. ppkt. 5 Sposób wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Zintegrowany System Informatyczny zostanie wykonany i wdrożony zgodnie z terminem wymaganym w przetargu. Wdrożenie obejmuje, w szczególności, następujące podetapy: a) podpisanie umowy wraz z określeniem priorytetów wdrożenia dla poszczególnych modułów wdrożenia przez Zamawiającego, b) powołanie zespołów zadaniowych dla poszczególnych modułów, c) analiza przedwdrożeniowa analiza może być podzielona na kilka etapów wynikających z priorytetów Zamawiającego, d) odbiór częściowy analizy przedwdrożeniowej wraz z projektem wdrożenia i harmonogramem, e) wdrożenie poszczególnych modułów, f) wdrożenie kostek OLAP dla poszczególnych modułów, g) protokół odbioru poszczególnych modułów, protokół nie rozpoczyna biegu gwarancji na dany moduł, h) protokół odbioru kostek OLAP dla poszczególnych modułów, i) protokół odbioru całości ZSI, rozpoczęcie biegu gwarancji na system, jako całość, j) analiza wymagań Zamawiającego dla dodatkowych kostek OLAP, k) wdrożenie dodatkowych kostek OLAP, l) protokół z odbioru dodatkowych kostek OLAP, m) szkolenie użytkowników, n) protokół końcowy odbioru kompletnego ZSI. Minimalny okres gwarancji i rękojmi na ZSI wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego Etapu II. ppkt. 7 Pozostałe warunki wykonania zamówienia określone są w Zmodyfikowanym wzorze umowyzałącznik nr W pkt 10 ppkt 10.4 i SIWZ - WYKAZ INNYCH DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY dotychczasowy zapis: ppkt 10.4 Udzielić gwarancji na okres minimum 24 miesięcy. Zamawiający zrównuje okres rękojmi z okresem gwarancji określonym przez Wykonawcę w ofercie. trzech etapów i będzie liczony indywidualnie dla każdego etapu od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu I i Etapu II oraz innych odbiorów w trakcie świadczenia usług serwisu i rozwoju (Etapu III- utrzymanie systemu). 2

3 Jeżeli Wykonawca określi okres gwarancji poniżej 24 miesięcy jego oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ ppkt 10.5 Podać w złożonej ofercie termin końcowy wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Maksymalny termin końcowy wdrożenia ZSI nie może być dłuższy niż 24 miesiące od dnia podpisania umowy. Jeżeli Wykonawca określi termin końcowy wdrożenia ZSI powyżej 24 miesięcy od dnia podpisania umowy jego oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ. ppkt 10.4 Udzielić gwarancji na okres minimum 36 miesięcy. Zamawiający zrównuje okres rękojmi z okresem gwarancji określonym przez Wykonawcę w ofercie. trzech etapów i będzie liczony indywidualnie dla każdego etapu od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu I i Etapu II oraz innych odbiorów w trakcie świadczenia usług serwisu i rozwoju (Etapu III- utrzymanie systemu). Jeżeli Wykonawca określi okres gwarancji poniżej 36 miesięcy jego oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ ppkt 10.5 Podać w złożonej ofercie termin końcowy wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Maksymalny termin końcowy wdrożenia ZSI nie może być dłuższy niż 36 miesięcy od dnia podpisania umowy. Jeżeli Wykonawca określi termin końcowy wdrożenia ZSI powyżej 36 miesięcy od dnia podpisania umowy jego oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ. 3. W pkt 12 ppkt I.3 SIWZ - INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW dotychczasowy zapis: I. Informacje ogólne 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniportalu oraz Regulaminie epuap. I. Informacje ogólne 3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji na miniportalu oraz Regulaminie epuap. 4. W pkt 14 SIWZ - WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM dotychczasowy zapis: Termin wniesienia wadium upływa dnia r. o godz. 10:00. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, który wynosi 60 dni, tj. do dnia r. 3

4 Termin wniesienia wadium upływa dnia r. o godz. 10:00. Wadium musi obejmować okres związania ofertą, który wynosi 60 dni, tj. do dnia r. 5. W pkt 15 SIWZ- TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ dotychczasowy zapis: Termin związania ofertą wynosi 60 dni, tj. do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą wynosi 60 dni, tj. do dnia r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. W pkt 17- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA dotychczasowy zapis: Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10:00. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz. 10: W pkt 18 SIWZ - OTWARCIE OFERT dotychczasowy zapis: Otwarcie ofert odbędzie się dnia r. o godz. 10:30 w siedzibie zamawiającego w Gdańsku przy ul. Partyzantów 74, w pokoju nr 204. Otwarcie ofert odbędzie się dnia r. o godz. 12:00 w siedzibie zamawiającego w Gdańsku przy ul. Partyzantów 74, w pokoju nr W pkt 20 pkt 6 SIWZ - OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT dotychczasowy zapis: KRYTERIUM - gwarancja (wydłużona w stosunku do wymaganej) Deklarowana liczba miesięcy gwarancji w badanej ofercie Gwarancja = x 100 pkt x 25% -odpowiada maksymalnej Najdłuższy okres gwarancji wartości 25 pkt (w miesiącach) Jeżeli Wykonawca określi okres gwarancji poniżej 24 miesięcy jego oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ. trzech etapów i będzie liczony indywidualnie dla każdego etapu. 4

5 KRYTERIUM - gwarancja (wydłużona w stosunku do wymaganej) Deklarowana liczba miesięcy gwarancji w badanej ofercie Gwarancja = x 100 pkt x 25% -odpowiada maksymalnej Najdłuższy okres gwarancji wartości 25 pkt (w miesiącach) Jeżeli Wykonawca określi okres gwarancji poniżej 36 miesięcy jego oferta zostanie odrzucona, jako niezgodna z SIWZ. trzech etapów i będzie liczony indywidualnie dla każdego etapu. Zamawiający zmodyfikował DRUK OFERTY Zmodyfikowane Załączniki do SIWZ: 1. Zmodyfikowany Formularz OFERTA- załącznik 1 2. Zmodyfikowany Opis Przedmiotu Zamówienia - załącznik Zmodyfikowany Wzór umowy- załącznik 9. 5