SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Zamawiający Prowadzący postępowanie Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego Łódź e mail: zp.info@lodzkie.pl Regon Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny Wydział ds. Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego Łódź tel. (042) fax. (042) e mail: zp.info@lodzkie.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przedmiot zamówienia: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w projekcie Turystyka w siodleinfrastruktura innowacyjnego i unikatowego produktu turystycznego" ZATWIERDZAM: Ryszard Kaliński Dyrektor Departamentu Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki...

2 1. ZAMAWIAJĄCY Zamawiający Prowadzący postępowanie Województwo Łódzkie al. Piłsudskiego 8, Łódź Regon Urząd Marszałkowski w Łodzi Departament Organizacyjny Wydział ds. Zamówień Publicznych al. Piłsudskiego Łódź tel. (042) fax. (042) zp.info@lodzkie.pl OZNACZENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: OR.VII /10. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyŝej podane oznaczenie sprawy. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 i następnymi ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przewidzianego w ustawie Prawo Budowlane, w zakresie inwestycji zaplanowanych w projekcie Turystyka w siodleinfrastruktura innowacyjnego i unikatowego produktu turystycznego" (zwanego dalej projektem) obejmujących: 1) utworzenie infrastruktury trasy szlaku konnego o długości 1817 km w postaci: a) oznakowania podstawowego i informacyjnego b) 103 bezpiecznych przejść szlaku konnego przez krajowe i wojewódzkie drogi samochodowe 2) budowę miejsc postojowych w postaci: a) 21 przystanków na trasie, najczęściej leśnych, składających się z obiektów tzw. małej architektury: wiat, altan, koniowiązów, poideł, zagród b) wielofunkcyjnego miejsca postojowego w Łodzi, ul. Wycieczkowa 86, obręb B-14, dz. Nr 4/1 (budynek administracji szlaku konnego, obiekty tzw. małej architektury, teren). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SIWZ. Wspólny Słownik Zamówień (Kod i nazwa CPV): Nadzór nad robotami budowlanymi 4. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA 4.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2

3 5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5.1 Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. 6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy naleŝycie wykonali (tj. zakończyli) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 2 usługi nadzoru inwestorskiego nad zadaniami inwestycyjnymi o wartości robót budowlanych w danym zadaniu minimum 3 mln zł brutto, przy czym: i. minimum jedna usługa polegała na pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad zadaniem inwestycyjnym dotyczącym przebudowy lub remontu drogi, ii. minimum jedna usługa polegała na pełnieniu nadzoru inwestorskiego nad zadaniem inwestycyjnym dotyczącym budowy budynków o konstrukcji drewnianej, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wszystkie nw. warunki: a) dysponują lub będą dysponować na okres realizacji zamówienia co najmniej 4 osobami posiadającymi niŝej wymienione wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie tj.: i. inspektor nadzoru inwestorskiego robót drogowych wyŝsze wykształcenie, uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności drogowej lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz przynaleŝność do odpowiedniej izby inŝynierów budownictwa; min. 5 lat doświadczenia zawodowego od daty uzyskania uprawnień budowlanych; pełnienie funkcji Kierownika Zespołu Nadzoru, Rezydenta lub inspektora nadzoru nad realizacją minimum jednego zadania obejmującego budowę, przebudowę lub remont drogi o wartości robót budowlanych minimum 10 mln zł brutto, ii. iii. inspektor nadzoru inwestorskiego robót - wyŝsze wykształcenie w zakresie budownictwa oraz przygotowanie zawodowe upowaŝniające do wykonywania samodzielnej funkcji kierownika budowy i robót w specjalności konstrukcyjnobudowlanej; min. 5 lat doświadczenia zawodowego od daty uzyskania uprawnień budowlanych, inspektor nadzoru inwestorskiego robót sanitarnych - wykształcenie wyŝsze, uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń kanalizacyjnych lub odpowiadające im uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz przynaleŝność do odpowiedniej izby inŝynierów budownictwa; min. 5 lat doświadczenia zawodowego od daty uzyskania uprawnień budowlanych, iv. specjalista ds. ochrony środowiska wykształcenie wyŝsze o kierunku przyrodniczym, min. 2 lata pracy po uzyskaniu dyplomu zgodnie z kierunkiem studiów, b) dysponują lub będą dysponować na okres realizacji zamówienia narzędziami, wyposaŝeniem i urządzeniami takimi jak: i. zainstalowany i wdroŝony sprzętowy systemem zabezpieczeń Firewall/VPN opisany w Załączniku nr 2 do SIWZ, gotowy do działania w terminie nie później niŝ 3 dni od zawarcia umowy na realizację zamówienia i dostępny przez cały czas realizacji zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3

4 6.2 Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez wykonawcę nw. oświadczeń i dokumentów metodą spełnia nie spełnia. 7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Z POWODU NIESPEŁNIENIA WARUNKÓW, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 USTAWY PZP 7.1 W celu potwierdzenia spełniania opisanych wyŝej warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę nie dotyczy dokumentów z pkt. 7.2): a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego opisanych w SIWZ na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wg wzoru na Załączniku nr 3 do SIWZ), b) sporządzony zgodnie ze wzorem znajdującym się na Załączniku nr 4 do SIWZ wykaz wykonanych (tj. zakończonych) usług (min. 2 usługi) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, a takŝe dokument lub dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi wskazane w tym wykazie (min. 2 usługi) zostały wykonane naleŝycie. Wykaz ma potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt niniejszej SIWZ, c) sporządzony zgodnie ze wzorem znajdującym się na Załączniku nr 5 do SIWZ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz ma potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt a) niniejszej SIWZ, d) znajdujące się w Załączniku nr 5 do SIWZ oświadczenie, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wskazane w sporządzonym przez Wykonawcę wykazie osób, o którym mowa w pkt 7.1 c) SIWZ, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, e) sporządzony zgodnie ze wzorem znajdującym się na Załączniku nr 6 do SIWZ wykaz narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. Wykaz ma potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt b) niniejszej SIWZ. 7.2 Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu lub podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim lub nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego podmiotu lub podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ww. zobowiązanie lub kaŝdy inny dokument, z którego będzie jednoznacznie wynikać powyŝsze zobowiązanie moŝe być złoŝone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez ten podmiot lub podmioty. 7.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę): oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ, 4

5 7.3.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 (odpowiedzialność podmiotów zbiorowych) ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7.4 JeŜeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 7.5 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiednie dokumenty zgodnie z 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). 7.6 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum): - Wykonawcy ci muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Uwaga: treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania, - dokumenty wskazane w pkt 7.3 siwz kaŝdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składa oddzielnie, pozostałe dokumenty mogą być składane łącznie. 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKśE WYKAZ OBÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 8.1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (z wyłączeniem oferty, która moŝe zostać złoŝona wyłącznie na piśmie). W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu drogą faksową lub elektroniczną z Zamawiającym naleŝy uŝyć danych ze strony tytułowej specyfikacji. 5

6 8.2. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami nw. pracowników: a) w zakresie przedmiotu zamówienia: Piotr Wandachowicz - piotr.wandachowicz@lodzkie.pl, Magdalena Chełmińska - magdalena.chelminska@lodzkie.pl, b) w zakresie procedury przetargowej: Adam Bednarczyk - adam.bednarczyk@lodzkie.pl, zp.info@lodzkie.pl, Paweł Krystynowicz - pawel.krystynowicz@lodzkie.pl, zp.info@lodzkie.pl, Michał Kaczmarczyk - michal.kaczmarczyk@lodzkie.pl, zp.info@lodzkie.pl. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 9.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 10.1 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem niewaŝności Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub w ewidencji działalności gospodarczej. JeŜeli osoba/osoby podpisująca(e) ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty przetargowej Pełnomocnictwo jeŝeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Treść dokumentu pełnomocnictwa musi określać zakres czynności, do jakich mocodawca udzielił upowaŝnienia Potwierdzenie za zgodność z oryginałem kopii składanych wraz z ofertą oświadczeń/dokumentów (nie dotyczy pełnomocnictwa) dotyczy kaŝdej zapisanej strony kserokopii dokumentu lub oświadczenia Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, Ŝe oferta, oświadczenia oraz kaŝdy dokument złoŝony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niŝ język polski winien być złoŝony wraz z tłumaczeniem na język polski (w razie wątpliwości uznaje się, iŝ wersja polskojęzyczna jest wersją wiąŝącą). PowyŜsze dotyczy takŝe m.in. wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem, prowadzonej pomiędzy Wykonawcami a Zamawiającym Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemoŝliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) Wykonawcy oraz opisane w następujący sposób: Oferta na Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w projekcie Turystyka w siodle-infrastruktura innowacyjnego i unikatowego produktu turystycznego" Nie otwierać przed dniem r., godz. 12: Na ofertę składają się następujące dokumenty: 6

7 1) formularz ofertowy przygotowany zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 8 do SIWZ (wolne miejsca w formularzu wypełnia Wykonawca), podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich pustych miejsc w formularzu ofertowym pod rygorem odrzucenia oferty, z zastrzeŝeniem z pkt siwz (tj. pkt. 6 formularza ofertowego), 2) plan ramowy realizacji przedmiotu zamówienia oraz szczegółowy harmonogram zadań prowadzących do realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia, wskazujący podział na etapy realizacji przedmiotu zamówienia, punkty raportów okresowych, grupy zadań do wykonania; plan ramowy powinien zawierać co najmniej: a) Diagram Struktury Produktów (DSP) oraz listę kontrolną produktów zgodną z DSP - uzupełnione i zaktualizowane o elementy wynikające z zakresu przedmiotu zamówienia, b) szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia w formie diagramu Gantt a, c) szczegółowy harmonogram przeglądów jakości zgodny z przyjętym harmonogramem realizacji produktów projektu, zawierający dane w zakresie niezbędnym do wypełnienia Rejestru jakości, zgodnie z wymogami zatwierdzonego Planu jakości, d) Diagram Następstw Produktów (DNP) opracowany z dokładnością klasyfikacyjną przyjętą w DSP, e) formularze wzorcowe dokumentów obsługujących przekazywanie i obieranie grup zadań do wykonania wraz z ich opisem (objaśnieniem). Wszystkie elementy planu ramowego naleŝy opracować zgodnie z metodyką PRINCE2. PrzedłoŜone w ofercie ww. harmonogramy muszą uwzględniać wszystkie produkty sklasyfikowane w DSP (w liście kontrolnej produktów) oraz muszą być merytorycznie spójne pomiędzy sobą, jak równieŝ nie mogą być sprzeczne z DNP. W przeciwnym wypadku oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią siwz. 3) dokumenty dotyczące ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji oraz zachowania ciągłości działania tj.: a) wyciąg z Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych w zakresie niezbędnym do powierzenia Wykonawcy przetwarzania zbioru danych osobowych przechowywanych w bazach danych systemu, b) wzór stosowanego przez Wykonawcę formularza Raport z wystąpienia incydentu bezpieczeństwa, c) wzór stosowanego przez Wykonawcę formularza Protokół z testowania planu ciągłości działania Obok wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, do oferty naleŝy dołączyć takŝe (jeŝeli dotyczy): - w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik moŝe być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. - w przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba, która nie jest wskazana we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej do reprezentacji podmiotu - pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złoŝonych wraz z ofertą. 7

8 Uwaga: Załączniki do niniejszej specyfikacji nie mają charakteru wymaganych formularzy a jedynie stanowią wzory. Przy posługiwaniu się nimi prosimy o szczególne zwrócenie uwagi, aby ich treść odpowiadała faktycznej zawartości oferty Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie (tj. w formularzu ofertowym) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak ww. informacji oznaczać będzie, Ŝe całość zamówienia będzie realizowana przez Wykonawcę Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Zmiany w treści oferty oraz zmiany w zakresie złoŝonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów muszą być złoŝone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA". W przypadku złoŝenia kilku ZMIAN kopertę kaŝdej ZMIANY naleŝy dodatkowo opatrzyć napisem zmiana nr Wycofanie złoŝonej oferty następuje poprzez złoŝenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie naleŝy złoŝyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie naleŝy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE". 12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 12.1 Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego Łódź, al. Piłsudskiego 8, piętro IV, pok. 403 Biuro Podawcze (Kancelaria) do dnia r. godz. 12:00 (UWAGA: decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską) Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złoŝona po terminie składania ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego Łódź, al. Piłsudskiego 8, piętro III, pokój 406 A Otwarcie ofert jest jawne. 13. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY 13.1 Wykonawca oblicza wartość oferty zgodnie z Formularzem ofertowym (Załącznik Nr 8 do SIWZ) tj. podaje cenę netto za wykonanie przedmiotu zamówienia, którą powiększa o podatek VAT (stawkę podatku naleŝy wpisać w formularzu), a następnie podaje cenę brutto oferty. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres stanowiący przedmiot niniejszego zamówienia Cena netto i brutto oferty musi być wyraŝona w złotych polskich, niezaleŝnie od wchodzących w jej skład elementów. Cena brutto będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich przeznaczonych do tego miejscach występujących w Formularzu ofertowym. Braki w powyŝszym zakresie spowodują odrzucenie oferty Cena netto i brutto oferty określona w Formularzu ofertowym musi być podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Cena brutto podana w ofercie będzie stała tzn. nie ulegnie zmianie przez okres waŝności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) przedmiotu zamówienia. 8

9 13.6 Cena brutto oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, warunkami stawianymi przez Zamawiającego w specyfikacji i projekcie umowy, z uwzględnieniem upustów i rabatów. 14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 14.1 Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert oraz ustalił ich znaczenie: Lp. Kryterium Znaczenie w % 1 Cena 100 % 14.2 Kryterium oceniania ofert: Cena - w kryterium tym zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: C N C= C o x a gdzie: C C N C o oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium cena brutto oferty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) (C max = 100,00 pkt) oznacza cenę brutto najtańszej z ofert nie podlegających odrzuceniu. oznacza cenę brutto ocenianej oferty nie podlegającej odrzuceniu. a znaczenie czynnika (%) Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku Komisja przetargowa wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co naleŝy rozumieć ofertę, która przedstawia najniŝszą cenę, sporządzoną zgodnie z unormowaniami ustawy Pzp i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 15. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a) i pkt 3 lit. a) ww. ustawy Pzp JeŜeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed zawarciem umowy Wykonawcy ci złoŝą umowę regulującą ich współpracę Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Wykonawca będący osobą fizyczną przed zawarciem umowy przedłoŝy aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. 9

10 16. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY 16.1 Zamawiający będzie Ŝądać od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie Wykonawca, którego oferta została wybrana, wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w pełnej wysokości przed zawarciem umowy. Zabezpieczenie moŝe być wniesione w formie dopuszczalnej przez art. 148 ust. 1 ustawy Pzp Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niŝ pieniądz naleŝy złoŝyć przed zawarciem umowy w formie oryginału w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi, IV piętro, pok. 403, w kopercie oznaczonej w sposób następujący: Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy na Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w projekcie Turystyka w siodleinfrastruktura innowacyjnego i unikatowego produktu turystycznego" Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu powinno zostać wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Urząd Marszałkowski w Łodzi Bank PeKaO S.A. XI O/Łódź Tytuł przelewu: Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy przetarg na Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w projekcie Turystyka w siodle-infrastruktura innowacyjnego i unikatowego produktu turystycznego" W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data uznania ww. konta Zamawiającego kwotą zabezpieczenia przed zawarciem umowy Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za naleŝycie wykonane. 17. PROJEKT UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA 17.1 Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie podpisana umowa w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany umowy wyłącznie w przypadku, jeŝeli: a) nastąpi zmiana obowiązujących przepisów prawa, b) pomimo wystąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego o wydanie decyzji administracyjnej lub warunków technicznych lub innego dokumentu niezbędnego do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia organ administracji publicznej lub inna instytucja nie wydała stosownego dokumentu, c) w trakcie dokonywania bieŝących uzgodnień z Zamawiającym, inną instytucją lub osobą fizyczną, nastąpiła istotna zmiana w zakresie rozwiązań projektowych Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w Załączniku nr 9 do SIWZ. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 18.1 Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec nw. czynności Zamawiającego, wykonanych niezgodnie z przepisami ustawy Pzp lub zaniechanych przez Zamawiającego wbrew zobowiązaniu wynikającemu z ww. ustawy, w postaci: 10

11 a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia odwołującego z niniejszego postępowania, c) odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli została przesłana faksem lub drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeŝeli została przesłana w formie pisemnej Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień siwz, które moŝe być wniesione wyłącznie w zakresie zawartego w treści ogłoszenia o zamówieniu oraz siwz opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, w wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia siwz na stronie internetowej Zamawiającego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać Ŝądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy waŝnego kwalifikowanego certyfikatu Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iŝ Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeŝeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia faksem lub drogą elektroniczną Na orzeczenie KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. ZłoŜenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 19. INFORMACJE KOŃCOWE 19.1 Zamawiający nie przewiduje: a) zawarcia umowy ramowej, b) udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, c) składania ofert wariantowych, d) rozliczania w walutach obcych, e) aukcji elektronicznej, f) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. ZAŁĄCZNIKI do SIWZ: Załącznik Nr 1 Załącznik Nr 2 Załącznik Nr 3 Załącznik Nr 4 Załącznik Nr 5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami System zabezpieczeń Firewall/VPN Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Wzór wykazu wykonanych (tj. zakończonych) usług Wzór wykazu osób 11

12 Załącznik Nr 6 Wzór wykazu narzędzi, wyposaŝenia zakładu i urządzeń technicznych niezbędnych do wykonania zamówienia Załącznik Nr 7 Załącznik Nr 8 Załącznik Nr 9 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Formularz ofertowy Projekt umowy 12