REGULAMIN II BIEGU NA ORIENTACJĘ POD TYSIĄCLETNIMI DĘBAMI W KAZIMIERZU BISKUPIM

Transkrypt

1 REGULAMIN II BIEGU NA ORIENTACJĘ POD TYSIĄCLETNIMI DĘBAMI W KAZIMIERZU BISKUPIM 1. ORGANIZATOR: Klub Biegacza bezformy.pl Urząd Gminy Kazimierz Biskupi 2. OBSŁUGA Kierownik zawodów: Paweł Prokop Sędzia trasy: Robert Lipiński Budowniczy tras: Klub Biegacza bezformy.pl Szef biura zawodów: Małgorzata Lipińska 3. BAZA Hala Sportowa w Kazimierzu Biskupim ul. Węglewska 4. CHARAKTERYSTYKA TRAS Trasa 30 km+30 km (trasa umiarkowanie trudna, dedykowana doświadczonym zawodnikom oraz osobom średniozaawansowanym; przeciętny stopień trudności punktów kontrolnych (około 10 punktów kontrolnych na każdej pętli), ciekawy teren o zróżnicowanym przebiegu, trasa polecana także dla osób pokonujących dystans w zespole; duży limit czasowy; wymagane dobre przygotowanie wytrzymałościowe) Trasa 30 km (trasa łatwa, dedykowana osobom rozpoczynającym przygodę z biegiem na orientację; wymagane przygotowanie wytrzymałościowe; około 10 punktów kontrolnych, duży zapas czasowy umożliwia pokonanie trasy marszem) Trasa 10 km (trasa łatwa, dedykowana całym rodzinom, także z dziećmi lub zawodnikom o przeciętnych umiejętnościach kondycyjnych i elementarnych zdolnościach posługiwaniu się mapą, bez konieczności używania kompasu; kilka łatwych punktów kontrolnych, duży limit czasowy umożliwia wycieczkę rodzinną lub wyprawę przygodową z częstymi postojami rekreacyjnymi w pięknych okolicach Kazimierza Biskupiego) Trasa: trasa przebiega w większości po drogach leśnych i polnych oraz po drogach utwardzonych 5. START I META: Baza zawodów 9 maja, godzina 5:05 punktualnie o wschodzie słońca: start trasy 30 km + 30 km (dwie różne pętle z przepakiem w bazie zawodów) 9 maja, godzina 8.00 start uczestników trasy 30 kilometrów 9 maja, godzina start trasy 10 kilometrów zamknięcie wszystkich tras 6. CELE ZAWODÓW: promocja walorów turystycznych Kazimierza Biskupiego. promocja rekreacji i ciekawych form aktywności fizycznej popularyzowanie imprez na orientację i wymiana sportowych doświadczeń

2 7. OGÓLNE ZASADY ZAWODÓW Celem zawodów jest pokonanie pieszo, biegiem, marszobiegiem lub marszem całej trasy w limicie czasowym. Start wszystkich uczestników, w ramach danego dystansu, odbywa się równocześnie. Wszyscy zawodnicy zmierzają w kierunku mety zaliczając po drodze oznaczone na mapie Punkty Kontrolne (PK). Rywalizacja trwa non-stop do momentu przekroczenia linii mety lub powiadomienia sędziego o opuszczeniu trasy. Przerwy na trasie i w bazie rajdu są wliczane do ogólnego czasu pokonania trasy. Zadaniem uczestników jest zgłoszenie się na poszczególnych punktach kontrolnych. Droga pomiędzy kolejnymi punktami jest całkowicie dowolna i zależy od zawodników. O kolejności w klasyfikacji końcowej decyduje liczba zaliczonych punktów kontrolnych. Przy jednakowej liczbie zaliczonych PK decyduje czas przybycia zawodnika na metę do sędziego potwierdzającego przybycie. Na wszystkich etapach oraz na wszystkich punktach kontrolnych zawodnicy muszą pojawić się z pełnym wyposażeniem wymaganym na trasie. Wydawanie map na starcie następuje na 5 minut przed godziną startu. Organizatorzy imprezy na starcie dostarczają mapę topograficzną (skala 1:50000) powiększoną do skali 1: z zaznaczonymi PK. Używanie innych map niż te dostarczone przez organizatorów jest zabronione i grozi dyskwalifikacją. Uczestnicy biegów oraz 30 pokonują kolejne PK zgodnie z kolejnością. Na trasie Biegu na 10 km kolejność zaliczania punktów jest dowolna. POTWIERDZANIE OBECNOŚCI NA PUNKTACH KONTROLNYCH Każdy punkt kontrolny wyposażony jest biało-pomarańczowy lampion, kolejny numer oraz przyrząd do potwierdzania (perforator). Warunkiem potwierdzenia obecności na PK jest samodzielne perforowanie odpowiedniego pola karty startowej dla danego PK. W przypadku braku lampionu (kradzieży itp.) należy zabrać jako potwierdzenie confetti, które jest rozsypane w miejscu PK. Istnieje też możliwość potwierdzenia PK poprzez zrobienie zdjęcia aparatem cyfrowym (np. w komórce) miejsca gdzie powinien być PK. Organizator uprzedza jednak, że zdjęcie może nie zostać zatwierdzone, gdy jest niewyraźne lub złej jakości. 8. ZGŁOSZENIA I WPISOWE Zgłoszenia do biegu należy dokonać poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie biegu do końca kwietnia 2015 r. Istnieje możliwość zapisów i dokonania opłat startowych w biurze zawodów w dniach 8 i 9 maja. W przypadku wpłat gotówkowych w biurze zawodów i braku zgłoszenia zawodnika poprzez formularz zgłoszeniowy do końca kwietnia doliczana będzie opłata 10 złotych. W przypadku udziału w imprezie większej ilości zawodników z jednej rodziny (2 i więcej) istnieje możliwość przyznania zniżki rodzinnej, o której decyduje Organizator, po wcześniejszym uzgodnieniu z zainteresowanymi zawodnikami (najlepiej mailowo do końca kwietnia) Trasa 30+30: 50 złotych (60 złotych w biurze) Trasa 30: 30 złotych (40 złotych w biurze) Trasa 10: 20 złotych (30 złotych w biurze) Z opłaty zwolnieni są mieszkańcy Gminy Kazimierz Biskupi, którzy zgłosili się poprzez formularz zgłoszeniowy w regulaminowym terminie, tj. do końca kwietnia 2015 r.

3 U W A G A: Wpisowe prosimy przelewać na konto Klubu Biegacza bezformy.pl: Dane klubu: Klub Biegacza bezformy.pl ul. Klasztorna 3A, Kazimierz Biskupi numer rachunku bankowego: Alior Bank Oddział w Koninie, w dopisku proszę umieścić tekst: BIEG NA ORIENTACJĘ TRASA... liczba kilometrów oraz imię nazwisko osoby, której wpisowe dotyczy. 9. ŚWIADCZENIA W ramach wpisowego uczestnik otrzymuje: mapa z zaznaczonymi punktami kontrolnymi numer startowy miejsce noclegowe na hali sportowej z 8/9 maja (wymagany śpiwór i karimata) pamiątkowy medal dyplom ukończenia biegu (na życzenie) wodę, herbatę lub kawę w bazie dostęp do pryszniców, sanitariatów posiłek regeneracyjny dla trasy 30km+30km oraz 30 km Dla zwycięzców - puchary w kategorii Open i Mieszkaniec Gminy Kazimierz Biskupi 10. SZCZEGÓŁOWE PRZEPISY Otrzymany w biurze numer startowy powinien być umieszczony w widocznym miejscu. Przez tereny Rezerwatów Przyrody poruszanie jest możliwe tylko przy użyciu wyznaczonych szlaków turystycznych. Obowiązuje zasada fair-play. ZABRANIA SIĘ: Korzystania z jakiegokolwiek środka transportu Korzystania z pomocy osób trzecich Palenia ognisk Poruszania się po uprawach rolnych, szkółkach leśnych, uprawach ekologicznych, rezerwatach i terenach prywatnych Pozostawiania śmieci w miejscach nie wyznaczonych Zakłócania porządku publicznego Korzystania z mapy innej niż otrzymana od Organizatora. Korzystania z systemów nawigacji satelitarnej i urządzeń GPS z mapą Pokonywania trasy pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Utrudnianie poruszanie się innym uczestnikom, wprowadzanie ich w błąd, a w szczególności niszczenie lub zasłanianie oznaczeń punktów kontrolnych oraz zabieranie i niszczenie przyrządów do potwierdzania obecności na pk 11. PROGRAM Piątek 8 maja 2015 r. 19:00 Otwarcie biura zawodów Sobota 9 maja 2015 r. sobota godz start Trasy 30+30: limit - 10 godzin ( ) sobota godz start Trasy 30: limit 7 godzin ( ) sobota godz start Trasy 10: limit 5 godzin ( )

4 UWAGA: na 15 minut przed startem: odprawa techniczna trasy na 5 minut przed startem: wydanie map trasy Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzanie przed startem wymaganego wyposażenia obowiązkowego! Zawodnicy, którzy przybędą na metę po upływie limitu będą umieszczeni w komunikacie końcowym z czasem rzeczywistym przybycia na metę. UWAGA: godzinę po przybyciu ostatniego zawodnika z danej trasy ma miejsce ceremonia dekoracji i wręczenie nagród. Warunkiem otrzymania nagród jest obecność na ceremonii dekoracji zawodników 12. MAPY Całą Trasę uczestnicy pokonują przy użyciu map przygotowanych przez Organizatorów. Zabronione jest korzystanie z innych map. (np. w postaci aplikacji nawigacyjnych dostępnych w telefonach komórkowych, urządzeniach GPS itd., dopuszczalne jest wykorzystanie urządzeń wyłącznie do rejestracji przebiegu trasy). Na mapie punkty kontrolne zaznaczone są okręgami. Meta zaznaczona jest podwójnym okręgiem. Miejsce dokładnej lokalizacji punktu to środek okręgu. Na PK z obsługą sędziowską zawodnicy muszą zameldować się sędziemu. W przypadku, gdy zawodnik znajduje się w terenie w miejscu oznaczonym na mapie i uznaje, że nie ma PK, powinien powiadomić o zaistniałym fakcie Organizatorów. Przy poszczególnych punktach kontrolnych na kartach startowych pojawią się krótkie informacje o danym PK, np. brzeg jeziora, strona północna itp. Zagubienie karty startowej lub jej zniszczenie, uniemożliwiające odczytanie potwierdzenia punktów skutkuje niesklasyfikowaniem zawodnika. 13. WYPOSAŻENIE UCZESTNIKÓW Na trasie zawodów zawodnicy mogą korzystać jedynie z własnego ekwipunku posiadanego na starcie lub strefie zmian. Zabronione jest przyjmowanie i korzystanie z wyposażenia dostarczonego przez osoby trzecie. Wszyscy zawodnicy posiadać muszą podstawowe wyposażenie, wymienione poniżej. Organizatorzy mogą dokonać kontroli sprzętu przed rozpoczęciem zawodów, jak również zastrzegają sobie prawo do sprawdzania go w trakcie zawodów. WYPOSAŻENIE OBOWIĄZKOWE wyposażenie Trasa Trasa 30 Trasa Rodzinna 10 km dokument tożsamości telefon komórkowy apteczka + + +/- folia NRC czołówka +/- - - migające światło +/- - - kompas +/- +/- - + wyposażenie obowiązkowe; +/- wyposażenie zalecane; - wyposażenie nieobowiązkowe telefon komórkowy - którego numer posiada biuro zawodów apteczka o zawartości: bandaż, gaza jałowa, plaster, woda utleniona lub żel odkażający, lek przeciwbólowy czołówka (lub inna latarka) z zestawem baterii folia NRC migające światło (białe lub czerwone)

5 14. DYSKWALIFIKACJA Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku złamania istotnych przepisów niniejszego regulaminu wypaczające sportowe współzawodnictwo. Za niesportowe zachowanie niegodne zawodnika, łamanie postanowień regulaminu, składanie fałszywych oświadczeń itp. Organizator może zdyskwalifikować zawodnika lub odmówić mu udziału w Biegu. 15. KARY I PREMIE CZASOWE Brak wyposażenia obowiązkowego minut Brak osobistego numeru startowego 30 minut W wyjątkowych przypadkach Organizatorzy mogą podjąć decyzję o dodatkowej premii lub karze czasowej dla zawodników (np. zawodnikom udzielającym niezbędnej pomocy poszkodowanym zawodnikom zostanie przyznany bonus czasowy od Organizatorów na podstawie wiarygodnej i potwierdzonej wersji wydarzeń) Kary i premie czasowe doliczone będą do czasu pokonania trasy po przybyciu na metę i relacji sędziów obecnych na trasie biegu. 16. ŻYWIENIE NA TRASIE Zawodnicy sami zapewniają sobie jedzenie i picie na cały czas trwania zawodów. Dopuszczalne jest uzupełnianie napojów i żywności w napotkanych sklepach lub punktach gastronomicznych. W czasie zawodów będzie możliwa wymiana wyposażenia osobistego w bazie zawodów (trasa 30+30). 17. BEZPIECZEŃSTWO Wszyscy zawodnicy muszą przestrzegać zasad ustalonych przez Organizatora i muszą posiadać cały sprzęt wymagany przez Organizatorów. Podczas odprawy uczestnicy zostaną poinformowani o możliwych niebezpieczeństwach oraz procedurach postępowania w razie wypadku. Każdy zawodnik ze względów bezpieczeństwa musi posiadać przez cały okres zawodów sprawny telefon komórkowy. Każdy zawodnik zobowiązany jest podpisać oświadczenie, że bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność. W przypadku wycofania się z zawodów, zawodnik zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym Organizatorów. Zawodnik, który wycofał się z zawodów, sam zapewnia sobie środek transportu do bazy zawodów. Nie dotyczy to sytuacji związanej z udzieleniem pomocy medycznej. Biegi odbywają się po drogach leśnych i polnych oraz po drogach publicznych gminnych, powiatowych i po ulicach Kazimierza Biskupiego. Uczestnicy są zobowiązani do zachowania szczególnych zasad bezpieczeństwa w czasie poruszania się po tych drogach. PROCEDURY W RAZIE WYPADKU Ważne numery telefonów do Organizatora Biegu znajdować się będą na mapach. Zawodnicy zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania Organizatora o wypadku. Jeśli dojdzie do niebezpiecznej sytuacji lub zdarzenia, a telefony komórkowe utracą zasięg i niemożliwe stanie się skontaktowanie z Organizatorami, zawodnicy we własnym zakresie organizują pomoc medyczną, jednocześnie w jak najkrótszym czasie informują biuro Biegu o zaistniałej sytuacji i poczynionych krokach. Każdy zawodnik zobowiązany jest do udzielenia pomocy drugiemu zawodnikowi w razie wypadku. Nie udzielenie pomocy skutkuje dyskwalifikacją.

6 18. UBEZPIECZENIE Uczestnicy zobowiązani są do posiadania ubezpieczenia NNW (oświadczenie), stosowne do charakteru imprezy sportowej. Wszyscy zawodnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki, które zdarzą się w trakcie zawodów. 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Powyższe przepisy określają zasady przeprowadzenia i klasyfikacji podczas II BIEGU NA ORIENTACJĘ POD TYSIĄCLETNIMI DĘBAMI. O ewentualnych zmianach w przepisach uczestnicy zostaną poinformowani przed rozpoczęciem zawodów. Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa podczas pokonywania trasy. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność i ryzyko, a organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody i czyny uczestników oraz osób trzecich. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Biegu na Trasie 10 km tylko pod opieką osób pełnoletnich i pokonują całą trasę w ich obecności. Fakt ten obowiązkowo należy odnotować w karcie zgłoszeniowej wypełnianej w biurze przed startem. Podczas rejestracji należy przedstawić pisemną zgodę rodziców (lub prawnych opiekunów) osoby niepełnoletniej z podaniem danych osobowych opiekuna. Opiekun pokonuje całą trasę wspólnie z osobą niepełnoletnią. Udział w Biegu na wszystkich dystansach jest dobrowolny. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność niezależnie od warunków pogodowych zastanych na trasie i w razie wypadku nie będą dochodzić odszkodowania od Organizatorów. Fakt ten odnotowuje się poprzez podpisanie deklaracji w sekretariacie przed Biegiem. Uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych na potrzeby organizowanych przez KB BEZFORMY.PL imprez i rajdów, jak również na ich gromadzenie w bazach danych zgodnie z aktualnymi przepisami. Zgadzają się również na otrzymywanie korespondencji drogą elektroniczną i udostępniają w tym celu swój adres . Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany regulaminu o czym uczestnicy zostaną poinformowani najpóźniej przed startem danej trasy Biegu. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatorów. W sprawach spornych decyzja organizatorów jest decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania. Wszystkie sprawy nie określone niniejszym regulaminem rozstrzygane będą w porozumieniu z zainteresowanymi zawodnikami w duchu uczciwej, sportowej rywalizacji na podstawie niniejszego regulaminu i ogólnie przyjętych zwyczajowych zasadach obowiązujących w podobnych zawodach sportowych. Wszelkich dodatkowych informacji udzielamy pocztą elektroniczną: pawel.prokop.2077@gmail.com