Umowa 18/PNE/SW/2018 (wzór)

Transkrypt

1 Umowa 18/PNE/SW/2018 (wzór) zawarta w dniu. roku w Sosnowcu, pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu, , Sosnowiec, ul. Plac Medyków 1, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS , NIP , Regon: , reprezentowanym przez: Dyrektora Iwonę Łobejko zwanym dalej Zamawiającym, a.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą, Dalej zwani wspólnie także Stronami 1 Podstawa zawarcia Umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer: 18/PNE/SW/2018 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2 Przedmiot umowy 1. Na warunkach objętych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego sprzęt jednorazowy do Ablacji 3 D (dalej także Towar ) oraz przenieść na Zamawiającego własność Towaru wraz z jego wydaniem, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać Towar i zapłacić umówioną cenę (wynagrodzenie). Na czas realizacji umowy, Wykonawca złoży w depozyt w siedzibie Zamawiającego Towar w rodzajach i w ilościach określonych w ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, z wyłącznym przeznaczeniem do użytku przez Zamawiającego. 2. Wykonawca na potrzeby wykorzystania Towaru zgodnie z jego przeznaczeniem, na warunkach przewidzianych w niniejszej umowie, odda Zamawiającemu w dzierżawę system elektroanatomiczny (dalej także Urządzenie ) posiadającą wszelkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty. 3. Szczegółowy opis Towaru oraz Urządzenia określony został w ofercie Wykonawcy (pod względem asortymentowym i ilościowym), stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobierania z depozytu Towaru i składania zamówień na Towar oraz dzierżawę Urządzenia w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb od pierwszego do ostatniego dnia każdego miesiąca obowiązywania umowy. 5. Realizacja uprawnienia, o którym mowa w ust. 4 powyżej nie niesie dla Zamawiającego żadnych negatywnych skutków prawnych, w szczególności ograniczenie przez Zamawiającego zamówienia na Towar zarówno w zakresie rzeczowym, jak i ilościowym w granicach 30%, nie stanowi odstąpienia od Umowy nawet w części, nie skutkuje odpowiedzialnością 1

2 Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Towar i oddawać w dzierżawę Urządzenie posiadające wszelkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty, zgodne z zamówieniami Zamawiającego. 3 Depozyt 1. Celem utworzenia depozytu zgodnie z 2 ust. 1 umowy, Wykonawca zobowiązany jest za wcześniejszym uprzedzeniem w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy, dostarczyć Zamawiającemu Towar na warunkach niniejszej umowy. 2. O fakcie pobrania Towaru z depozytu Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych, przesyłając mu faksem na nr lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres protokół zużycia (wzór protokołu zużycia stanowi załącznik nr 2 do umowy) określający ilość i rodzaj pobranego Towaru. 3. Załącznik do protokołu zużycia stanowi zamówienie odpowiedniego uzupełnienia depozytu przez Wykonawcę do ilości i asortymentu Towaru określonych ofercie stanowiącej załącznik nr 1 do umowy (wzór zamówienia stanowi załącznik nr 3 do umowy). 4. Wykonawca uzupełniać będzie Towar objęty depozytem do stanu określonego w załączniku nr 1 w terminie do.. godzin (max. 72 godziny) od złożenia protokołu zużycia wraz z zamówieniem. 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo faksem zwrotnym bądź odpowiednio za pośrednictwem poczty elektronicznej potwierdził otrzymanie zamówienia. 6. Zamówienie dla swej ważności każdorazowo musi być opatrzone podpisem i pieczęcią Dyrektora lub uprawnionego pracownika Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, iż wynagrodzenie tytułem dostaw Towaru do depozytu zostało ujęte w cenie określonej w 6 ust. 3 tiret trzecie umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Towar posiadający wszelkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty, zgodny z zamówieniami Zamawiającego. 9. Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego przechowywania Towaru w depozycie, tak by zachować go w stanie niepogorszonym i ponosi odpowiedzialność wyłącznie z tytułu zawinionej i udowodnionej szkody powstałej w czasie trwania niniejszej umowy w Towarze przyjętym do depozytu. 10. Zamawiający zezwoli przedstawicielom Wykonawcy na dostęp do depozytu w celu sprawdzenia jego ilości i stanu. Wykonawca może kontrolować ilość i stan depozytu do 2 razy w roku, jednakże w sposób nieutrudniający prawidłowego funkcjonowania Zamawiającego. W każdym czasie dopuszcza się dodatkową kontrolę Wykonawcy za pisemną zgodą Zamawiającego. 11. Zamawiający zwróci niewykorzystany Towar w terminie do 30 dni od daty zakończenia umowy. Podstawą rozliczenia będzie protokół zdawczo-odbiorczy. 12. W przypadku, gdy po otwarciu, ale przed użyciem, Towar okaże się wadliwy lub źle zabezpieczony przez Wykonawcę lub producenta, Zamawiający w każdym takim przypadku jest zobowiązany niezwłocznie w terminie do 2 dni kalendarzowych powiadomić Wykonawcę (vide Gwarancja jakości - 8). 13. Zamawiający może odmówić przyjęcia Towaru bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy jeżeli: a) Towar nie będzie oryginalnie zapakowane i oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2

3 b) opakowanie Towaru będzie naruszone, c) dostarczony Towar nie będzie zgodny z zamówieniem. 14. W zakresie bieżącej współpracy w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy a) Zamawiający reprezentowany będzie przez:.. numer telefonu b) Wykonawca reprezentowany będzie przez: numer telefonu.. 4 Urządzenie 1. Wykonawca, obok innych obowiązków przewidzianych w umowie, zobowiązany jest w szczególności: a) do przeszkolenia personelu w zakresie obsługi Urządzenia, b) ubezpieczenia Urządzenie od zniszczeń i kradzieży oraz innych ryzyk, c) dostarczenia i odebrania Urządzenie na swój koszt. 2. Wydanie Urządzenia Zamawiającemu nastąpi protokołem zdawczo odbiorczym, po wykonaniu wszystkich czynności opisanych w ust. 1, sporządzonym przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 3. Urządzenie musi posiadać pełną dokumentację techniczną i gwarancyjną w języku polskim. 4. W przypadku jakichkolwiek zmian oprogramowania Urządzenia wprowadzonych przez producenta, oprogramowanie będzie niezwłocznie przez Wykonawcę aktualizowane. 5. Zamawiający nie ma obowiązku dokonywania napraw niezbędnych do zachowania Urządzenia w stanie niepogorszonym. 6. Zamawiający zwróci Wykonawcy Urządzenie w terminie 7 dni od dnia ustania umowy. Wykonawca odbierze Urządzenie od Zamawiającego, a z czynności tej zostanie sporządzony protokół zdawczo odbiorczy. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Zamawiającego, w tym pacjentów Zamawiającego, udzielanych przez Zamawiającego świadczeń zdrowotnych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniać tych informacji w czasie trwania niniejszej umowy oraz po jej zakończeniu. 8. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcy obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności w postaci naprawy, wymiany na nowe, serwisowania oraz dokonywania przeglądów Urządzenia, a także tworzenia kopii zapasowych danych, wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Zamawiający, będący Administratorem Danych Osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Po ustaniu umowy, przed zwrotem Wykonawcy Urządzenia lub w wypadku wymiany Urządzenia na nowe wolne od wad, Wykonawca definitywnie usunie z Urządzenia wszystkie dane osobowe i inne dane dotyczące Zamawiającego lub jego pacjentów. 5 Termin realizacji umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony 24 miesięcy tj. od dnia. roku do dnia.. roku 6 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie obliczone zgodnie z cenami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi podstawę do rozliczeń finansowych między Stronami. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w załączniku nr 1 do umowy zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy, w tym podatki, cła i opłaty. 3

4 3. Łączna szacunkowa wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowanie Przedmiotu umowy w pełnym zakresie rzeczowym według cen określonych w załączniku nr 1 do umowy wynosi: wartość netto zł (słownie:.. złotych), podatek VAT w stawce.% tj. zł (słownie:.. złotych), wartość brutto. zł (słownie:... złotych). 4. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, wpływającej na wysokość kosztów wykonania zamówienia Wykonawcy, proporcjonalnie do zmiany tych kosztów. 5. W przypadku zmian wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub minimalnej stawki godzinowej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają w/w zmiany, wynagrodzenie Wykonawcy, ulegnie zmianie proporcjonalnie do zmiany tych kosztów. 6. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wynagrodzenia, o której mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu na piśmie, wpływ zmiany na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowego wynagrodzenia. 7. Zmiana wynagrodzenia następuje w formie aneksu do umowy. 7 Warunki płatności 1. Wykonawca za dostarczony Towar oraz dzierżawę Urządzenia zgodnie z cenami określonymi w załączniku nr 1 do umowy wystawi fakturę VAT za dany miesiąc kalendarzowy. 2. Termin płatności faktury VAT wynosi 60 dni i będzie liczony od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Wystawienie faktur VAT za Towar pobrany przez Zamawiającego z depozytu, ale nierozliczony zgodnie z 2 ust. 2 powyżej, nastąpi na podstawie podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron protokołu inwentaryzacji sporządzanego nie częściej niż raz na 6 miesięcy. 4. Zamawiający dokona zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia przelewem, na wskazany w fakturze VAT rachunek Wykonawcy w terminie. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Towar wyszczególniony na fakturach VAT wraz z kodami, będzie zgodny z nazewnictwem określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 6. Z uwagi na objęcie Zamawiającego dyscypliną finansów publicznych, strony uzgadniają, że w przypadku opóźnienia w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie wyłącznie na podstawie noty odsetkowej doręczonej Zamawiającemu. 8 Gwarancja jakości 1. Wykonawca udzieli gwarancji, co do jakości Towaru na okres.. miesięcy (min. 12 miesięcy) od daty wydania towaru. 2. Wykonawca rozpatrzy reklamację Zamawiającego co do jakości dostarczonego Towaru lub Urządzenia w terminie 48 godzin przypadających w dni robocze od daty doręczenia reklamacji na nr faksu Wykonawcy.. Nie udzielenie odpowiedzi w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji. 4

5 3. Wykonawca w ciągu 48 godzin przypadających w dni robocze od uznania reklamacji jest zobowiązany do wymiany wadliwego Towaru lub Urządzenia na Towar lub Urządzenie zgodne z Umową. 4. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości (dalej także gwarancja ) na Urządzenie na cały okres obowiązywania niniejszej umowy. W tym czasie Wykonawca zapewni na własny koszt naprawy (konieczne z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego) oraz przeglądy i serwis Urządzenia - zgodne z zaleceniami producenta. 5. Wykonawca przystąpi do naprawy w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii i zobowiązany jest usunąć wadę Urządzenia w terminie 24 godzin od chwili jej zgłoszenia, chyba że wykaże, że z przyczyn o obiektywnym charakterze (np. względy techniczne) naprawa w tym terminie nie jest możliwa, co Zamawiający musi zaakceptować. 6. W przypadku przedłużenia naprawy (powyżej 24 godzin) Wykonawca w powyższym terminie, na swój koszt, dostarczy Zamawiającemu Urządzenie zastępcze, wolne od wad, o co najmniej tych samych parametrach co Urządzenie pierwotne. 9 Kary umowne i odstąpienie 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 3 umowy - za każdy dzień opóźnienia względem terminów wskazanych w umowie w szczególności w 3 ust. 4 oraz 4 ust. 1 umowy b) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 3 tiret trzecie umowy - w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do należytej realizacji umowy, i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 6 ust. 3 tiret trzecie umowy, o której mowa w ust. 1 lit. b powyżej, w przypadkach, gdy: a) jednorazowe opóźnienie Wykonawcy względem terminu głównego wykonania dostawy bądź jakiegokolwiek terminu wskazanego w umowie, przekroczy 7 dni kalendarzowych, b) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie wymieni wadliwego Towaru w terminie 3 dni od uznania reklamacji, c) w razie wystąpienia innych niż powyższe okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, które uniemożliwiają dalszą realizację umowy, przez co należy rozumieć w szczególności utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji Przedmiotu umowy, ograniczenia przez Wykonawcę zakresu realizowanych dostaw lub ich jakości. 3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. W przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Wykonawca może wyłącznie żądać wynagrodzenia za należyte wykonanie części umowy. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. a powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Przedmiotu umowy. 7. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 powyżej winno nastąpić w terminie 3 miesięcy od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy. 5

6 10 Postanowienia końcowe 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się w szczególności zmianę postanowień umowy w przypadku: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub organizacji pracy u Zamawiającego w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy. b) obniżenia przez Wykonawcę cen asortymentu będącego przedmiotem umowy, c) nie wykorzystania asortymentu będącego przedmiotem umowy, poprzez wydłużenie czasu realizacji umowy o którym mowa w 5 o okres nie dłuższy niż 3 miesiące, d) gdy wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany/ udoskonalony e) zmiany: numeru katalogowego produktu lub nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów lub sposobu konfekcjonowania lub liczby opakowań lub parametrów produktu na korzystniejsze w wyniku udoskonalenia produktu 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, że czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący. Czynność prawna dokonana bez zgody, o której mowa powyżej, jest nieważna. 4. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności: jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich; nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego; nie zawrze umów przelewu, poręczenia, zastawu, hipoteki, przekazu oraz o skutku subrogacji ustawowej lub umownej; celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu m.in. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że złożenie oświadczenia woli obejmującego treść umowy o cechach poręczenia zobowiązania Zamawiającego, stanowi naruszenie przez Wykonawcę zakazu umownego, bez względu na skuteczność prawną składanego oświadczenia woli. 5. Wykonawca zobowiązuje się i przyjmuje do wiadomości, co następuje: zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy lub też gotówką bezpośrednio do Wykonawcy; umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić 6

7 wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności. 6. W razie naruszenia obowiązku opisanego wyżej w ustępie 4 lub 5, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 10 % wartości zamówienia wskazanego w 6 ust. 3 tiret trzecie Umowy za każdy przypadek naruszenia, co nie narusza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych. 7. Zamawiający nie będzie uprawniony do nałożenia kar umownych, o których mowa w ust. 6 powyżej, jeżeli Wykonawca łącznie: wystąpi o zgodę Zamawiającego oraz Zamawiający popadnie w zwłokę z zapłatą wynagrodzenia należnego Wykonawcy przekraczającą 60 dni. 8. Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie w drodze negocjacji, w razie braku porozumienia Stron sądem właściwym do ich rozstrzygnięcia będzie Sąd Rejonowy Katowice Wschód w Katowicach 9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 11. Wszystkie załączniki wskazane w treści niniejszej umowy stanowią jej integralne części. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7

8 UMOWA POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta w Sosnowcu dnia. r. pomiędzy: Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym nr 5 im. św. Barbary w Sosnowcu, , Sosnowiec, ul. Plac Medyków 1, zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS , NIP , Regon: reprezentowanym przez: Dyrektora Iwonę Łobejko zwany dalej Zamawiającym a. reprezentowaną przez :. zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Strony umowy oświadczają, że niniejsze umowa zostaje zawarta na potrzeby realizacji umowy z dnia.. zawartej na podstawie postępowania przetargowego nr 18/PNE/SW/2018 r., w celu spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w szczególności art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r., o ochronie danych osobowych (zwanej dalej Ustawą ). 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający, powierza Wykonawcy do przetwarzania dane osobowe w zakresie wynikającym z łączącej Strony umowy nr 18/PNE/SW/2018 z dnia.. (dalej także dane ). 2. Przedmiotowe dane zawarte będą w dokumentacji przekazywanej Wykonawcy w związku z realizacją umowy, o której mowa w ust Strony postanawiają, że Wykonawcy z tytułu realizacji świadczeń określonych w niniejszej umowie nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie ponad wynagrodzenie określone w umowy, o której mowa w ust Oświadczenie stron 1. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem powierzanych danych osobowych. 2. Zamawiający oświadcza, że powierzone Wykonawcy do przetwarzania dane zgromadził zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami umożliwiającymi prawidłowe przetwarzanie danych wrażliwych przekazywanych przez Zamawiającego w zakresie przewidzianym umową, o której mowa w 1 ust Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do wykorzystania powierzonych danych wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z łączącej Strony umowy, o której mowa w 1 ust Zakres powierzonych danych W zakres danych powierzonych Wykonawcy wchodzić będą w szczególności: dane osobowe przewożonego pacjenta, w tym imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania. 4 Zobowiązania Stron 8

9 1. Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem przetwarzania danych do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art ustawy o ochronie danych osobowych. 2. Wykonawca przy przetwarzaniu danych osobowych stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzania danych, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym oraz utratą. 3. Wykonawca prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz wyznaczy administratora bezpieczeństwa informacji. 4. Zleceniobiorca nie może dokonać dalszego powierzenia (podpowierzenia) danych osobowych powierzonych przez Zamawiającego bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie. 5. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej umowie. 6. W imieniu Wykonawcy powierzone dane osobowe mogą przetwarzać wyłącznie osoby, które uprzednio uzyskały od niego pisemne upoważnienie oraz zobowiązały się do zachowania w tajemnicy treści przetwarzanych danych. 7. Każde udzielenie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych osobie lub jego cofnięcie, Wykonawca rejestruje w Ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych 8. Wykonawca przeszkolił swoich pracowników lub współpracowników w zakresie sposobów zabezpieczenia przetwarzanych danych osobowych. 5 Odpowiedzialność 1. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich jak i wobec Zamawiającego za szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym jej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem, a niewykonanie lub nienależyte wykonania niniejszej umowy uznane zostanie, ze wszelkimi tego konsekwencjami, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, o której mowa w 1 ust. 1 powyżej. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania swoich pracowników i innych osób, przetwarzających powierzone dane osobowe, jak za własne działanie i zaniechanie. 3. Zamawiający lub upoważniony przez niego podmiot jest uprawniony do kontrolowania Wykonawcy w zakresie stosowania przez niego przepisów Ustawy oraz rozporządzeń wykonawczych do Ustawy w zakresie wywiązywania się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 4. Kontroli, o której mowa w ust. 3 Zamawiający może dokonać w każdym czasie obowiązywania umowy. 6 Czas trwania i wypowiedzenia umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas trwania umowy, o której mowa w 1 ust. 1 powyżej. 2. Ustanie umowy, o której mowa w 1 ust. 1 powyżej skutkować będzie ustaniem niniejszej umowy. 7 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. oraz Kodeks cywilny. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9

10 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJACY WYKONAWCA 10