ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA

Transkrypt

1 UNIWERSYTET WARSZAWSKI Wydział Matematyki Informatyki i Mechaniki ul. Banacha 2, Warszawa SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) na: dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki UW Zawartość: (rozdziały I, II i III + załącznik nr 1) ponumerowanych stron. 1. Rozdział I - Instrukcja 2. Rozdział II - Formularz oferty wraz z załączonymi formularzami (Nr 1 4) 3. Rozdział III - Wzór umowy część I zamówienia, - Wzór umowy część II zamówienia. Załącznik Nr 1: Opis przedmiotu zamówienia część I zamówienia Opis przedmiotu zamówienia część II zamówienia Tryb: przetarg nieograniczony nr WMIM-371-2/09 Kody CPV , ,

2 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA art. 1. ZAMAWIAJĄCY. 1. Uniwersytet Warszawski, Wydział Matematyki Informatyki i Mechaniki, ul. Banacha 2, Warszawa, NIP: , REGON: , zaprasza do ubiegania się o zamówienie publiczne, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, na: dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW. 2. Uniwersytet Warszawski posiada osobowość prawną i działa na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyŝszym (Dz. U. nr 164 poz z późniejszymi zmianami). 3. Zamawiający będzie się ubiegał o zastosowanie 0% stawki VAT przy realizacji części II zamówienia, a Wykonawca uwzględni w wystawionej fakturze 0% VAT, jeŝeli Zamawiający przedstawi odpowiednie dokumenty (art. 83, ust. 1, pkt 26 oraz art. 83, ust. 14, pkt 1 - Ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r., Dz. U. nr 54 poz. 535 z późn. zm.). art. 2. INFORMACJE OGÓLNE 1. Podstawa prawna. 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, opublikowana w Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późniejszymi zmianami, zwana dalej ustawą, wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Tryb zamówienia publicznego przetarg nieograniczony. 2. Dopuszczenie wykonawcy do udziału w przetargu nieograniczonym. 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w ust W przypadku, gdy wykonawca uczestniczy w więcej niŝ jednej ofercie, oferty takiego wykonawcy zostaną odrzucone. art. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 Opis przedmiotu zamówienia. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ), tj. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zakres zamówienia objętego przetargiem obejmuje dwie części: 1) część I - dostawa notebooków i urządzenia do automatycznego bezprzewodowego tworzenia kopii zapasowych dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW według załącznika nr 1 część I zamówienia, 2

3 2) część II - dostawa komputerów stacjonarnych dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW według załącznika nr 1 część II zamówienia. 3. Wykonawcy zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia. Ewentualne zapytania dotyczące przedmiotu zamówienia prosimy kierować bezpośrednio do Zamawiającego na adres podany w art. 5 3 ust. 3 niniejszej Specyfikacji. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W związku z tym, kaŝdą wyspecyfikowaną, w załączniku nr 1 do SIWZ część (dwie części) traktować naleŝy jako oddzielny przedmiot zamówienia, wszelkie zapisy znajdujące się w SIWZ dotyczące oferty naleŝy rozumieć jako dotyczące oferty częściowej. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert przewidujących odmienny sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa). 2. Termin wykonania zamówienia. 1. Wymagany termin (okres) realizacji przedmiotu zamówienia: 1) część I - dostawa notebooków i urządzenia do automatycznego bezprzewodowego tworzenia kopii zapasowych dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW 30 dni od daty podpisania umowy, 2) część II - dostawa komputerów stacjonarnych dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW 30 dni od daty podpisania umowy. Oferty proponujące dłuŝszy termin zostaną odrzucone. 2. Wykonawcy mogą zaproponować w ofertach krótszy termin (okres) realizacji zamówienia, niŝ przedstawiono wyŝej. art. 4. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE TYCH WARUNKÓW. 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy. 2. Ocena spełnienia warunków określonych w art. 22 Ustawy oraz warunków szczegółowych określonych w niniejszym paragrafie ust. 3 nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w 3 niniejszego artykułu. 3. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców oparty będzie na zasadzie TAK/NIE (spełnia / nie spełnia). 4. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego zostaną wykluczeni wykonawcy, z przyczyn określonych w art. 24 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 5. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 3

4 2. Wymagany okres i warunki gwarancji i rękojmi na przedmiot zamówienia. 1. Wykonawca udzieli bezpłatnej gwarancji na przedmiot zamówienia na okres określony w SIWZ lub dłuŝszy liczony od daty dokonanego przy udziale obydwu stron protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. 2. W przypadku zaproponowania krótszego okresu gwarancji oferta, jako niespełniająca wymagań zamawiającego zostanie odrzucona. 3. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz inne dokumenty składane z ofertą 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, kaŝdy z wykonawców powinien przedłoŝyć wraz z ofertą zgodnym z załączonym do SIWZ formularzem oferty opracowanym przez Zamawiającego następujące oświadczenia i dokumenty wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpowiednimi zapisami niniejszej SIWZ: 1) Wykonawca wypełnia i składa część A formularza oferty (ogólną), w której deklaruje zakres swojego udziału w przetargu (części zamówienia, które chciałby realizować) oraz, dla kaŝdej części zamówienia objętej deklarowanym zakresem, część B formularza oferty (szczegółową) dla tej części zamówienia. 2) Formularz Nr 1 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeden formularz równieŝ w przypadku gdy wykonawca składa ofertę na więcej niŝ jedną część zamówienia. 3) Formularz Nr 2 informacje ogólne. Jeden formularz z załącznikami równieŝ w przypadku gdy wykonawca składa ofertę na więcej niŝ jedną część zamówienia. Do formularza Nr 2 wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania. Pełnomocnictwo musi posiadać termin waŝności, z którego wynika Ŝe jest obowiązujące dla niniejszego postępowania oraz musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy lub mieć postać aktu notarialnego albo poświadczonej notarialnie kopii. 4) Formularze Nr 3 formularze cenowe dla części I i II zamówienia. Wykonawca wypełnia i składa odrębny formularz cenowy dla kaŝdej części zamówienia objętej zadeklarowanym przez niego zakresem jego udziału w przetargu. 2. Dodatkowe dokumenty stanowiące ofertę. 1) Zaakceptowane wstępnie (podpisane) przez wykonawcę wzory umów dla części I i II zamówienia. Wykonawca akceptuje wzory umowy odpowiednie dla części zamówienia objętych zadeklarowanym przez niego zakresem jego udziału w przetargu. 2) Wykonawca sporządzi szczegółowe zestawienie (spis) wszystkich dostarczanych oświadczeń i dokumentów i dołączy ten spis do oferty, jako Formularz Nr 4. Jeden formularz równieŝ w przypadku gdy wykonawca składa ofertę na więcej niŝ jedną część zamówienia. 3. Wszystkie dokumenty muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty lub ich kserokopie sporządzane w innym języku muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę. Brak jednego z ww. dokumentów będzie skutkował odrzuceniem oferty, jako nieodpowiadającej treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. W razie dołączenia, certyfikaty wystawione w języku angielskim nie muszą być tłumaczone na język polski. Zamawiający dopuszcza takŝe dołączanie dokumentów zawierających informacje techniczne nieprzetłumaczonych z języka angielskiego, jeŝeli informacje te stanowią jedynie 4

5 informacje dodatkowe, a informacje zawarte w formularzu oferty całkowicie wyczerpują zakres określony w Załączniku nr 1 do SIWZ "Opis przedmiotu zamówienia". 4. Wykonawcy zagraniczni 1. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o których mowa w 3 ust. 1 pt 3 lit. a, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio. art. 5. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Wyjaśnienie dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. 1. Zawartość Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) Rozdział I - Instrukcja 2) Rozdział II - Formularz oferty wraz z załączonymi formularzami (Nr 1-4) 3) Rozdział III - Wzór umowy część I zamówienia, - Wzór umowy część II zamówienia, 4) Załącznik Nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia część I zamówienia - Opis przedmiotu zamówienia część II zamówienia Wykonawcy otrzymują po jednym egzemplarzu Specyfikacji wraz z załącznikami. Treść wszystkich dokumentów naleŝy odczytywać wraz ze wszystkimi uzupełnieniami i zmianami wprowadzonymi na podstawie ustaleń niniejszego paragrafu. 2. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji. Wykonawcom zaleca się dokładne przestudiowanie treści Specyfikacji. Przed upływem terminu składania ofert kaŝdy wykonawca ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania powinny być skierowane na piśmie, telefaksem lub drogą elektroniczną pod adresem zamawiającego podanym w paragrafie 3 ust. 3. Odpowiedź zamawiającego zostanie wysłana wszystkim wykonawcom, z podaniem treści pytania lecz bez ujawnienia jego źródła. Zamawiający udzieli wyjaśnień na pytania wykonawców, jeŝeli prośba o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynie do zamawiającego na nie mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Modyfikacja treści Specyfikacji. W uzasadnionych przypadkach zamawiający moŝe przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, zmieniając takŝe treść SIWZ opublikowaną na stronie KaŜda taka modyfikacja będzie stanowić treść Specyfikacji zgodnie z niniejszym paragrafem. 5

6 Informacja o kaŝdej modyfikacji zostanie przekazana pisemnie, telefaksem lub drogą elektroniczną wszystkim wykonawcom. JeŜeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuŝy termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz na stronie internetowej. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy i zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 4. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 2. Forma porozumiewania się 1. W postępowaniach o udzielenie zamówienia, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, telefaksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeŝeniem środków ochrony prawnej (w tym: protesty, zawiadomienia, odpowiedzi na protest itp. określone w Dziale VI Ustawy), które naleŝy przekazywać pisemnie. 2. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje telefaksem lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt) od poniedziałku do piątku w godzinach Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: - w sprawach merytorycznych Marcin Tomasiak - tel w sprawach proceduralnych Piotr Panek tel Z osobami wymienionymi w ust. 1 moŝna kontaktować się w dni robocze w godzinach telefonicznie. 3. Adres, na który naleŝy przesyłać korespondencję: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Wydział Matematyki Informatyki i Mechaniki ul. Banacha Warszawa fax.: m.tomasiak@mimuw.edu.pl aswiercz@mimuw.edu.pl panek@mimuw.edu.pl art. 6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. art. 7. CENA OFERTY 1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Oferta na kaŝdą z części zamówienia podlega odrębnej wycenie. 6

7 2. Podstawą do określenia ceny oferty na wykonanie kaŝdej z części zamówienia jest opis tej części zamówienia zamieszczony w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji. 3. Wykonawca składając ofertę wypełnia oddzielny formularz cenowy dla kaŝdej z części zamówienia. 4. Cena oferty na kaŝdą część zamówienia musi zawierać wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania tej części zamówienia wraz z naleŝnym podatkiem VAT. 5. Umowy zostaną zawarte na kaŝdą część zamówienia oddzielnie. 6. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, upustów itp. w stosunku do kwoty RAZEM. Cenę oferty określoną w formularzu oferty naleŝy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku (od 0,005 w górę). 2. Informacje dotyczące walut w jakich mogą być prowadzone rozliczenia. 1. Wszelkie ceny, podane w ofercie i innych dokumentach sporządzanych przez wykonawcę, muszą być wyraŝone w złotych polskich. 2. Wszelkie przyszłe rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich. art. 8 OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT Kryterium wyboru ofert oraz jego waga. 1. Oferty na zrealizowanie kaŝdej z części zamówienia będą podlegały oddzielnej ocenie. Odrzucenie oferty złoŝonej na realizację jednej części zamówienia nie powoduje automatycznego odrzucenia ofert tego samego wykonawcy złoŝonych na pozostałe części zamówienia. 2. Jedynym kryterium wyboru wykonawcy kaŝdej z części zamówienia objętych przetargiem będzie cena - cena brutto z części B formularza oferty odpowiedniego dla tej części zamówienia. 3. Zamawiający dokona oceny ofert przyjmując cenę brutto oferty na realizację części zamówienia, za liczbę punktów przypisanych ofercie na tę część zamówienia, wg zasady 1zł=1pkt 4. Dla kaŝdej z części zamówienia objętych przetargiem za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta na realizację tej części mająca najmniejszą liczbę punktów, a wiec oferta mająca najniŝszą cenę. art. 9 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Przygotowanie ofert 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej, czytelnie, w języku polskim, ewentualnie w uzasadnionych przypadkach angielskim (patrz art. 4 3 ust. 3 SIWZ), na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. 2. Przez ofertę naleŝy rozumieć formularz oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami określonymi w art JeŜeli z załączonych dokumentów, określających sposób reprezentowania wykonawcy wynika, Ŝe do reprezentowania wykonawcy, konieczne są podpisy łącznie dwóch lub więcej osób, brak jednego z tych podpisów spowoduje odrzucenie oferty. 4. JeŜeli w niniejszej SIWZ zamieszczony został zapis o konieczności złoŝenia podpisu przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy, naleŝy składać podpisy zgodnie z zapisem ust. 3, w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisującego, np. z pieczęciami imiennymi i firmowymi. 7

8 5. JeŜeli zamieszczony został zapis o konieczności złoŝenia parafy przez osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy, składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy itp., naleŝy składać parafy (skrócone podpisy) zgodnie z zapisem ust. 3, przy czym wystarczy parafa co najmniej jednej osoby upowaŝnionej do reprezentowania wykonawcy, pieczątki imienne i firmowe nie są wówczas konieczne, chyba Ŝe wynika to z innych zapisów SIWZ. 6. Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę na kaŝdą z dwóch części zamówienia. W przypadku złoŝenia większej liczby ofert na jedną z części zamówienia, wszystkie oferty tego wykonawcy na tę część zamówienia zostaną odrzucone. 7. Ofertę naleŝy sporządzić zgodnie z załączonym do specyfikacji formularzem oferty - opracowanym przez zamawiającego, stanowiącym rozdział II Specyfikacji, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale I Specyfikacji - Instrukcji. 8. Do formularza oferty naleŝy załączyć wszystkie oświadczenia oraz dokumenty, wymagane postanowieniami Specyfikacji - w formie określonej w Specyfikacji. 9. W przypadku, gdy wykonawca do oferty, załączy kopię jakiegoś dokumentu, co najmniej ostatnia strona tej kopii musi być potwierdzona (parafowana) za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy. Strony te muszą być ostemplowane pieczęciami imiennymi bez konieczności stawiania pieczęci firmowej. Zaleca się umieszczenie zapisu "za zgodność z oryginałem". Załączona kopia dokumentu powinna być czytelna. 10. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty poza stronami pustymi były parafowane przez co najmniej jedną osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy. 11. Wzory umowy muszą być parafowane na kaŝdej stronie co najmniej przez jedną osobę upowaŝnioną do reprezentowania wykonawcy. Ostatnia strona wzoru umowy powinna być podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy zgodnie z zapisami ust. 3 niniejszego paragrafu, łącznie z pieczęciami imiennymi i firmowymi. 12. Formularze cenowe muszą być podpisane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. 13. Stron pustych nie trzeba, ani parafować, ani podpisywać. 14. JeŜeli strona jest podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy, nie trzeba tej strony dodatkowo parafować. 15. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty poza stronami pustymi były ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji. 16. Wszelkie poprawki lub zmiany dokonane w ofercie muszą być parafowane i datowane przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy. 17. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem ofert niezaleŝnie od wyniku postępowania. 18. Zaleca się, aby oferta powinna była trwale zespolona, np. zszyta lub zbindowana. 19. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie będą ujawniane innym uczestnikom postępowania, jeŝeli wykonawca, nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzeŝe, Ŝe nie mogą one być udostępniane - art. 8 ust. 3 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 tej ustawy. 20. Wykonawca powinien zamieścić w ofercie (na odrębnej stronie) zapis informujący, które z załączonych dokumentów, nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. 8

9 2. Zmiana lub wycofanie ofert. W kaŝdym momencie przed upływem terminu składania ofert kaŝdy Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę zamienną lub wycofać się z postępowania. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno być złoŝone na piśmie w sposób określony w art. 10 1, tj. powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złoŝone według takich samych zasad jak składana oferta, tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie lub innym opakowaniu odpowiednio oznakowanym. W takich przypadkach koperty lub opakowania powinny być opatrzone napisami "ZMIANA OFERTY" lub "WYCOFANIE OFERTY ". Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE OFERTY będą otwierane w pierwszej kolejności. śadna oferta nie moŝe być zmieniona lub wycofana po upływie terminu składania ofert. 1. Składanie ofert: art. 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1 Informacje o sposobie składania ofert. 1) Opakowanie ofert. Oferty naleŝy składać w nieprzejrzystej i szczelnie zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu. NaleŜy stosować jedną kopertę lub opakowanie. Na kopercie lub opakowaniu naleŝy umieścić adres (oznakowanie) według poniŝszego wzoru: Zamawiający: Uniwersytet Warszawski Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki ul. Banacha Warszawa OFERTA w przetargu nieograniczonym Nr WMIM-371-2/09 Dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki UW. 2) Miejsce i termin składania ofert pisemnych a) Ofertę w zamkniętej kopercie/opakowaniu, sporządzoną zgodnie ze Specyfikacją, naleŝy składać w siedzibie prowadzącego postępowanie - w Wydziale Matematyki, Informatyki i Mechaniki UW, ul. Banacha 2, Warszawa, I piętro, pok. 2110, nie później niŝ do dnia r. do godziny b) W przypadku gdy Wykonawca złoŝy ofertę korzystając z usług pocztowych za termin złoŝenia oferty zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do Siedziby Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki UW, ul. Banacha 2, Warszawa, I piętro, pok UWAGA: Zamawiający nie będzie honorował daty stempla pocztowego. c) Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złoŝenia oferty wraz z numerem, jakim została ona oznakowana. 2. Oferty złoŝone po terminie. Oferty złoŝone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 9

10 2. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie prowadzącego przetarg w siedzibie Uniwersytetu Warszawskiego w Wydziale Matematyki, Informatyki i Mechaniki, ul. Banacha 2, Warszawa, I piętro, pok w dniu r. o godz Do wiadomości obecnych zostaną podane: nazwa i adres (siedziba) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty na realizację kaŝdej części zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. 4. Protokół z otwarcia ofert (Zbiorcze zestawienie ofert ZP-12) przekazuje się Wykonawcom, na ich wniosek. 5. Do chwili ogłoszenia wyników postępowania Zamawiający nie będzie podawał do wiadomości Wykonawców oraz osób niezwiązanych z procedurą przetargową Ŝadnych informacji wynikających z analizy ofert. art. 11. SPOSÓB OCENY OFERT 1 Zasady korekty oczywistych omyłek. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 2. Wyjaśnienia dotyczące treści złoŝonych ofert W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym, a wykonawcą negocjacji dotyczących złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem 1, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. 3. Odrzucenie oferty. 1. Zamawiający odrzuci ofertę na część zamówienia w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. O odrzuceniu ofert zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 10

11 4. UniewaŜnienie postępowania. 1. Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie części zamówienia, w przypadkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych: 2. O uniewaŝnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia lub złoŝyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Wybór oferty najkorzystniejszej. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych, SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru cena oferty będzie najniŝsza, z zastrzeŝeniem okoliczności określonych w art. 93 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. art. 12. ZAWIADOMIENIE O WYNIKACH POSTĘPOWANIA I ZAWARCIE UMOWY. 1. Powiadomienie o wynikach postępowania 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktacje przyznana ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia lub złoŝyli oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieści informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 1, równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na tablicy ogłoszeń. 3. Niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający umieści ogłoszenie o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na własnej stronie internetowej. 2 Zawarcie umowy 1. Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaŝe termin i miejsce podpisania umowy. 2. Z wykonawcą który wygra przetarg, umowa będzie zawarta w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. W przypadku, gdy w postępowaniu o udzielenie zamówienia zostanie złoŝona tylko jedna oferta, Zamawiający moŝe zawrzeć umowę w krótszym terminie. 3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11

12 3. Istotne warunki umowy. Istotne postanowienia, które będą wprowadzone do treści umowy, określają wzory umów, które stanowią rozdział III niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. art. 13. PROTESTY I ODWOŁANIA. 1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, moŝna wnieść protest do Zamawiającego. 3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia. 4. Protest moŝna wnieść jedynie na adres podany w art. 5 3 ust. 3 SIWZ. Wykonawca ma prawo złoŝyć protest na ręce Zamawiającego na adres podany w art. 5 3 ust. 3 SIWZ. Protest naleŝy składać zgodnie z formami komunikacji określonymi w art. 5 2 pt 1 SIWZ. 5. Protest dotyczący treści ogłoszenia i postanowień SIWZ wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 7. Protest uwaŝa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego treścią. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podst. art. 181 ust. 6 Ustawy. 8. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 9. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania Zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest oraz Wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień SIWZ, zamieszcza na stronie internetowej, na której są one udostępniane. 10. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie w zakresie: 1. opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2. wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; 3. odrzucenia oferty. Warszawa, dnia (-) mgr inŝ. Marcin Skonecka Pełnomocnik Rektora ds. Zamówień Publicznych lub osoba przez niego upowaŝniona ZATWIERDZAM (-) prof. dr hab. Stanisław Betley Dziekan WMIM UW 12

13 ROZDZIAŁ II FORMULARZ OFERTY wraz z załączonymi formularzami dnia... (pieczęć firmowa wykonawcy) część A ogólna OFERTA UNIWERSYTET WARSZAWSKI Wydział Matematyki, Informatyki i Mechaniki ul. Banacha Warszawa Nawiązując do zaproszenia do udziału w przetargu nieograniczonym Nr WMIM-371-2/09 na dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW posiadając/ego/a siedzibę pełna nazwa firmy wykonawcy... ulica nr domu kod pocztowy miejscowość... województwo powiat... telefon telefax.... pl....@... Internet: nr identyfikacyjny NIP... REGON... reprezentowana przez:... imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy będący płatnikiem podatku VAT, po zapoznaniu się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia deklarujemy udział w realizacji następujących części zamówienia * : część I część II Oświadczamy, Ŝe kaŝdą z zadeklarowanych części zamówienia jesteśmy gotowi realizować niezaleŝnie od pozostałych. Oświadczamy, pod rygorem wykluczenia z postępowania, iŝ wszystkie informacje zamieszczone w naszej ofercie i załącznikach do oferty są prawdziwe. * niepotrzebne skreślić 13

14 Integralną część niniejszej oferty stanowią: 1) część B formularza oferty (odrębna dla kaŝdej zadeklarowanej części zamówienia), 2) formularz Nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków, 3) formularz Nr 2 - informacje ogólne wraz z załącznikami, 4) formularz Nr 3 formularz cenowy (odrębny dla kaŝdej zadeklarowanej części zamówienia), 5) zaakceptowany wzór umowy (dla kaŝdej zadeklarowanej części zamówienia), 6) formularz Nr 4 spis treści Oferta zawiera... stron miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 14

15 dnia... (pieczęć firmowa wykonawcy) Oferujemy: FORMULARZ OFERTY część B szczegółowa dla części I zamówienia 1. Wykonanie zadania p.n. dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW część I dostawa notebooków i urządzenia do automatycznego bezprzewodowego tworzenia kopii zapasowych, w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia za kwotę brutto (netto + obowiązujący podatek VAT)... zł słownie:......, w tym kwota netto... zł (słownie złotych:......) naleŝny podatek VAT w wysokości 22%, tj.... zł. (słownie złotych:......). 2. Cena ofertowa uwzględnia wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, o standardach nie niŝszych niŝ określone w Opisie przedmiotu zamówienia część I zamówienia (zob. ust. 9 niniejszego formularza). 3. Oferta zawiera propozycje wynagrodzenia ze wszystkimi jego składnikami i dopłatami - koszty związane z całościowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, obejmujące w szczególności transport, dostarczenie, montaŝ i ustawienie przedmiotu zamówienia w pomieszczeniach wskazanych przez zamawiającego. 4. Wymagany termin (okres) wykonania przedmiotu zamówienia,: Zakończenie zamówienie wykonamy w ciągu 30 dni licząc od daty podpisania umowy 5. Po zapoznaniu się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz warunkami umownymi zawartym w przekazanym wzorze umowy dla części I zamówienia, oświadczamy, Ŝe przyjmujemy wszystkie warunki Zamawiającego bez zastrzeŝeń. 6. Przy pomocy podwykonawców wykonamy zakres zamówienia o wartości zł brutto. 7. W przypadku zatrudnienia podwykonawców, oświadczamy Ŝe ponosimy całkowitą odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie wszystkich podwykonawców. 8. Udzielimy bezpłatnej gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z danymi przedstawionymi w opisie oferowanego sprzętu. 9. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się związani ofertą na część I zamówienia w ciągu 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15

16 10. Opis przedmiotu oferty część I zamówienia notebooki i urządzenie do automatycznego bezprzewodowego tworzenia kopii zapasowych: - konfiguracja 1 Nazwa handlowa modelu (w tym nazwa producenta) Lp. Parametry Wymagania minimalne 1 Procesor 2 Matryca 3 Porty /wyjścia 4 Pamięć RAM 5 Dysk twardy 6 Audio 7 Karta graficzna 8 Komunikacja 9 Napęd optyczny 10 Obudowa 11 Zainstalowany system operacyjny, oprogramowanie 12 WyposaŜenie: 13 ZuŜycie energii/bateria 14 Gwarancja 15 Dodatkowe informacje 16

17 - konfiguracja 2 Nazwa handlowa modelu (w tym nazwa producenta) Lp. Parametry Wymagania minimalne 1 Procesor 2 Matryca 3 Porty /wyjścia 4 Pamięć RAM 5 Dysk twardy 6 Audio 7 Karta graficzna 8 Komunikacja 9 Napęd optyczny 10 Obudowa 11 Zainstalowany system operacyjny, oprogramowanie 12 WyposaŜenie: 13 ZuŜycie energii/bateria 14 Gwarancja 15 Dodatkowe informacje 17

18 - konfiguracja 3 Nazwa handlowa modelu (w tym nazwa producenta) Lp. Parametry Wymagania minimalne 1 WyposaŜenie 2 Bezpieczeństwo: 3 Oprogramowanie 4 Kompatybilność 5 Gwarancja 6 Dodatkowe informacje miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 18

19 dnia... (pieczęć firmowa wykonawcy) Oferujemy: FORMULARZ OFERTY Część B szczegółowa dla części II zamówienia 1. Wykonanie zadania p.n. dostawa sprzętu komputerowego dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW część II dostawa komputerów stacjonarnych, w zakresie objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia za kwotę brutto (netto + obowiązujący podatek VAT)... zł słownie:......, w tym kwota netto... zł (słownie złotych:......) naleŝny podatek VAT w wysokości 22%, tj.... zł. (słownie złotych:......). 2. Cena ofertowa uwzględnia wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ, o standardach nie niŝszych niŝ określone w Opisie przedmiotu zamówienia część III zamówienia (zob. ust. 9 niniejszego formularza). 3. Oferta zawiera propozycje wynagrodzenia ze wszystkimi jego składnikami i dopłatami - koszty związane z całościowym wykonaniem przedmiotu zamówienia, obejmujące w szczególności transport, dostarczenie, montaŝ i ustawienie przedmiotu zamówienia w pomieszczeniach wskazanych przez zamawiającego. 4. Po przedstawieniu przez Zamawiającego dokumentów wymienionych w art. 83, ust. 14, pkt 1 Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia , Dz.U 54, poz 535 uprawniających do zastosowania 0% stawki podatku VAT, zobowiązujemy się do zastosowania, na podstawie tej ustawy stawki VAT w wysokości 0%. 5. Wymagany termin (okres) wykonania przedmiotu zamówienia,: Zakończenie zamówienie wykonamy w ciągu 30 dni licząc od daty podpisania umowy 6. Po zapoznaniu się ze Specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz warunkami umownymi zawartym w przekazanym wzorze umowy dla części II zamówienia, oświadczamy, Ŝe przyjmujemy wszystkie warunki Zamawiającego bez zastrzeŝeń. 7. Przy pomocy podwykonawców wykonamy zakres zamówienia o wartości zł brutto. 8. W przypadku zatrudnienia podwykonawców, oświadczamy Ŝe ponosimy całkowitą odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie wszystkich podwykonawców. 9. Udzielimy bezpłatnej gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie z danymi przedstawionymi w opisie oferowanego sprzętu. 10. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się związani ofertą na część II zamówienia w ciągu 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 19

20 11. Opis przedmiotu oferty część II zamówienia komputery stacjonarne - konfiguracja 1 Nazwa handlowa modelu (w tym nazwa producenta) Lp. Parametry Wymagania minimalne 1 Procesor 2 Monitor 3 Porty /wyjścia 4 Pamięć RAM 5 Dysk twardy 6 Audio 7 Karta graficzna 8 Komunikacja 9 Napęd optyczny 10 Obudowa 11 Zainstalowany system operacyjny, oprogramowanie 12 WyposaŜenie: 13 Klawiatura 14 Mysz 15 Gwarancja 16 Dodatkowe informacje 20

21 - konfiguracja 2 Nazwa handlowa modelu (w tym nazwa producenta) Lp. Parametry Wymagania minimalne 1 Procesor 2 Monitor 3 Porty /wyjścia 4 Pamięć RAM 5 Dysk twardy 6 Audio 7 Karta graficzna 8 Komunikacja 9 Napęd optyczny 10 Obudowa 11 Zainstalowany system operacyjny, oprogramowanie 12 WyposaŜenie: 13 Klawiatura 14 Mysz 15 Gwarancja 16 Dodatkowe informacje miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 21

22 pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ NR 1 Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr WMIM-371-2/09 na dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW. OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego oświadczam/y, Ŝe spełniam/y warunki udziału w niniejszym postępowaniu zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi, Ŝe o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, je-ŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Jednocześnie oświadczam/y, Ŝe spełniamy wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 22

23 pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ NR 2 Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr WMIM-371-2/09 na dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW. INFORMACJE OGÓLNE Nazwa firmy: REGON: Adres siedziby firmy: kod, miejscowość, województwo, powiat -,,, ulica, nr domu, nr lokalu,, Numer kierunkowy Kontakt: Telefon Fax internet: pl Charakter Firmy Miejsce utworzenia /rejestracji Rok utworzenia /rejestracji Załączamy: 1. aktualny (wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej 2. pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne), posiadać termin waŝności, z którego wynika, Ŝe jest obowiązujące dla niniejszego postępowania. UWAGA: Wykonawcy zagraniczni składają dokumenty wg art. 4 4 niniejszej SIWZ miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 23

24 pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ NR 3 część I zamówienia Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr WMIM-371-2/09 na dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW. Formularz cenowy część I zamówienia Notebooki i urządzenie do automatycznego bezprzewodowego tworzenia kopii zapasowych według załącznika nr 1 część I zamówienia L.p. Oferowany sprzęt Liczb a sztuk Cena jednostko wa netto Wartość netto kol. 3 x kol. 4 Wartość brutto kol %VAT Notebook konfiguracja 1 - zgodnie z opisem zawartym w formularzu B oferty część I zamówienia 6 2 Notebook konfiguracja 2 - zgodnie z opisem zawartym w formularzu B oferty część I zamówienia 1 3 Urządzenie do automatycznego bezprzewodowego tworzenia kopii zapasowych konfiguracja 3 - zgodnie z opisem zawartym w formularzu B oferty część I zamówienia 1 RAZEM X 7+1 X miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 24

25 pieczęć firmowa wykonawcy FORMULARZ NR 3 część II zamówienia Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr WMIM-371-2/09 na dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW. Formularz cenowy część II zamówienia Komputery stacjonarne według załącznika nr 1 część II zamówienia L.p. Oferowany sprzęt Liczba sztuk Cena jednostkowa netto Wartość netto kol. 3 x kol. 4 Wartość brutto kol %VAT Komputer konfiguracja 1 - zgodnie z opisem zawartym w formularzu B oferty część II zamówienia 1 2 Komputer - konfiguracja 2 - zgodnie z opisem zawartym w formularzu B oferty część II zamówienia 1 RAZEM X 2 X miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 25

26 FORMULARZ NR 4 Dotyczy: postępowania, o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Nr WMIM-371-2/09 na dostawę sprzętu komputerowego dla Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki UW. SPIS TREŚCI miejscowość, data pieczęcie imienne i podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 26

27 ROZDZIAŁ III Wzór umowy - część I zamówienia UMOWA SPRZEDAśY Zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej "Kupującym, reprezentowanym przez prof. dra hab. Stanisława Betleya - Dziekana Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki UW a.. z siedzibą., zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez.., działającą na podstawie Umowa niniejsza została zawarta w wyniku w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr WMIM-371-2/09, część.., prowadzonego przez Kupującego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Przedmiotem umowy jest sprzedaŝ sprzętu wymienionego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanego dalej Urządzeniami. 3. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść na Kupującego własność Urządzeń, a Kupujący zobowiązuje się do odebrania ich i zapłaty umówionej ceny. 4. Urządzenia zostaną dostarczone przez Sprzedawcę na adres Warszawa, ul. Banacha Koszty opakowania, przewozu Urządzeń i ich ubezpieczenia na czas przewozu ponosi Sprzedawca. 6. Kupujący zapewni odbiór Urządzeń w miejscu określonym w ust Dostawa Urządzeń nastąpi nie później niŝ dnia. 2. Najpóźniej na trzy dni przed terminem dostawy Sprzedawca zawiadomi Kupującego na piśmie lub w inny nie budzący wątpliwości sposób o dokładnym terminie dostawy. 3. Sprzedawca dostarczy Urządzenia w zamkniętych, ostemplowanych pieczątką Sprzedawcy opakowaniach. 4. Odbioru Urządzeń dokonają osoby legitymujące się imiennym upowaŝnieniem wystawionym przez Kupującego. 5. Końcowy protokół odbioru Urządzeń zostanie podpisany po ich dostarczeniu do siedziby Kupującego i sprawdzeniu ich kompletności Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy cenę w wysokości:. (słownie:. ), w tym podatek VAT w wysokości: (słownie:.). 2. Sprzedawca wystawi fakturę po podpisaniu przez Kupującego końcowego protokołu odbioru Urządzeń. 3. Cena zostanie zapłacona przelewem na konto Sprzedawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury. 4. Termin zapłaty będzie stanowiła data obciąŝenia rachunku bankowego Kupującego. 5. W przypadku zwłoki w płatności stosuje się odsetki w ustawowej wysokości Sprzedawca udzieli Kupującemu gwarancji na Urządzenia na okres określony w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy, licząc od daty podpisania przez Kupującego końcowego protokołu odbioru Urządzeń. 2. Serwis gwarancyjny jest wliczony w cenę Urządzeń. 3. Czas reakcji na zgłoszenie awarii wynosi 1 dzień roboczy, a naprawa zostanie dokonana najpóźniej w 14 dniu roboczym po dniu zgłoszenia awarii. 4. W przypadku niemoŝności wykonania napraw gwarancyjnych w terminie określonym w ustępie 3, Sprzedawca na czas naprawy dostarczy bezpłatnie, najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie określonym w ustępie 3, sprzęt zastępczy o zbliŝonych parametrach, a okres gwarancji zostanie przedłuŝony o czas naprawy. 5. W okresie gwarancji Sprzedawca nie moŝe odmówić wymiany Urządzenia na nowe, wolne od wad, w przypadku niewykonania naprawy w terminie 30 dni od daty zgłoszenia awarii. 6. Po 3 naprawach gwarancyjnych Urządzenia, następne zgłoszenie w okresie gwarancji uprawnia Kupującego do wymiany Urządzenia na nowe, z wyjątkiem uszkodzeń powstałych z winy Kupującego. 7. W czasie trwania gwarancji Sprzedawca będzie kaŝdorazowo informować Kupującego o zmianie siedziby firmy Kupujący zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy, jeŝeli: 1) Sprzedawca opóźni dostawę Urządzeń o więcej niŝ dwa tygodnie, 2) Urządzenia nie spełniają warunków technicznych określonych w zał. Nr 1 do niniejszej umowy, 3) Urządzenia nie spełniają warunków technicznych określonych w zał. Nr 2 do niniejszej umowy. 2. Kupujący moŝe odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe 27

28 wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było stwierdzić w chwili jej zawarcia. Kupujący zawiadamia o tym Sprzedawcy na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach Sprzedawca zapłaci Kupującemu karę umowną, za: 1) niedotrzymanie terminu dostawy Urządzeń w wysokości 0,2% ceny za kaŝdy dzień zwłoki, 2) zwłokę w usunięciu awarii w trybie par. 4 ust. 3, w wysokości 0,2 % ceny uszkodzonego urządzenia za kaŝdy dzień opóźnienia, 3) zwłokę w dostarczeniu sprzętu zastępczego w przypadku usuwania awarii w trybie par. 4 ust. 4, w wysokości 0,2 % ceny uszkodzonego urządzenia za kaŝdy dzień opóźnienia, 4) odstąpienie od umowy bez winy Kupującego w wysokości 10% ceny. 2. Strony dopuszczają moŝliwość dochodzenia przez Kupującego dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego, łącznie z utraconymi korzyściami Sprzedawca bez zgody Kupującego nie moŝe powierzyć wykonania niniejszej umowy innej osobie. 2. Strony nie mogą Ŝądać zmiany umowy na niekorzyść Kupującego, chyba Ŝe zachodzą okoliczności, o których mowa w art.145 ustawy Prawo zamówień publicznych Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem niewaŝności. 2. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygały właściwe sądy. 3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron Sprzedawca Kupujący Załączniki: załącznik nr 1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, załącznik nr 2 Oferta Sprzedawcy 28

29 Wzór umowy - część II zamówienia UMOWA SPRZEDAśY Zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy: Uniwersytetem Warszawskim z siedzibą w Warszawie, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, zwanym dalej "Kupującym, reprezentowanym przez przez prof. dra hab. Stanisława Betleya - Dziekana Wydziału Matematyki, Informatyki i Mechaniki UW a.., z siedzibą zwaną dalej Sprzedawcą, reprezentowaną przez.., działającą na podstawie Umowa niniejsza została zawarta w wyniku w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr WMIM-371-2/09, część, prowadzonego przez Kupującego w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Przedmiotem umowy jest sprzedaŝ sprzętu wymienionego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy, zwanego dalej Urządzeniami. 3. Sprzedawca zobowiązuje się przenieść na Kupującego własność Urządzeń, a Kupujący zobowiązuje się do odebrania ich i zapłaty umówionej ceny. 4. Urządzenia zostaną dostarczone przez Sprzedawcę na adres Warszawa, ul. Banacha Koszty opakowania, przewozu Urządzeń i ich ubezpieczenia na czas przewozu ponosi Sprzedawca. 6. Kupujący zapewni odbiór Urządzeń w miejscu określonym w ust Dostawa Urządzeń nastąpi nie później niŝ dnia.. 2. Najpóźniej na trzy dni przed terminem dostawy Sprzedawca zawiadomi Kupującego na piśmie lub w inny nie budzący wątpliwości sposób o dokładnym terminie dostawy. 3. Sprzedawca dostarczy Urządzenia w zamkniętych, ostemplowanych pieczątką Sprzedawcy opakowaniach. 4. Odbioru Urządzeń dokonają osoby legitymujące się imiennym upowaŝnieniem wystawionym przez Kupującego. 5. Końcowy protokół odbioru Urządzeń zostanie podpisany po ich dostarczeniu do siedziby Kupującego i sprawdzeniu ich kompletności, jednak nie wcześniej niŝ przed upływem 3 tygodni od dnia podpisania umowy lub po przedstawieniu przez Kupującego zamówienia potwierdzonego przez Ministerstwo Edukacji Narodowej, zgodnie z art. 83 ust. 14 pkt. 1 Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U. 54, poz. 535, z późn. zm.) uprawniającego do stosowania zerowej stawki VAT Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy cenę w wysokości: zł (słownie:.), w tym podatek VAT w wysokości: zł (słownie:.), z zastrzeŝeniem ust. 2, ustaloną na podstawie oferty stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedawcy cenę w wysokości:.. zł (słownie:.), w tym podatek VAT w wysokości 0%, jeŝeli Kupujący w terminie 3 tygodni od daty podpisania umowy przedstawi zamówienie potwierdzone przez Ministerstwo Edukacji Narodowej, zgodnie z art. 83 ust. 14 pkt. 1 Ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U. 54, poz. 535, z późn. zm.) 3. Sprzedawca wystawi fakturę po podpisaniu przez Kupującego końcowego protokołu odbioru Urządzeń. 4. Cena zostanie zapłacona przelewem na konto Sprzedawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty doręczenia faktury. 5. Termin zapłaty będzie stanowiła data obciąŝenia rachunku bankowego Kupującego. 6. W przypadku zwłoki w płatności stosuje się odsetki w ustawowej wysokości Sprzedawca udzieli Kupującemu gwarancji na Urządzenia na okres określony w Załączniku nr 2 do niniejszej umowy, licząc od daty podpisania przez Kupującego końcowego protokołu odbioru Urządzeń. 2. Serwis gwarancyjny jest wliczony w cenę Urządzeń i będzie świadczony w siedzibie Kupującego. 3. Czas reakcji na zgłoszenie awarii wynosi 1 dzień roboczy, a naprawa zostanie dokonana najpóźniej w 14 dniu roboczym po dniu zgłoszenia awarii. 4. W przypadku niemoŝności wykonania napraw gwarancyjnych w terminie określonym w ustępie 3, Sprzedawca na czas naprawy dostarczy bezpłatnie, najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie określonym w ustępie 3, sprzęt zastępczy o zbliŝonych parametrach, a okres gwarancji zostanie przedłuŝony o czas naprawy. 5. W okresie gwarancji Sprzedawca nie moŝe odmówić wymiany Urządzenia na nowe, wolne od wad, w 29