Protokół NR 25/2004 z posiedzenia Komisji Budżetu, Gospodarki Komunalnej i Inwestycji Rady Gminy Siepraw w dniu 22 listopada 2004r., godz

Transkrypt

1 Protokół NR 25/2004 z posiedzenia Komisji Budżetu, Gospodarki Komunalnej i Inwestycji Rady Gminy Siepraw w dniu 22 listopada 2004r., godz Data utworzenia Numer aktu 25 Kadencja Kadencja Obecni na posiedzeniu: - jak lista obecności - załącznik nr 1 - Wójt Gminy Tadeusz Pitala - Sekretarz Gminy Barbara Wójcik - Skarbnik Gminy Władysława Antczak - Kierownik GOKIS Konrad Sołtys - Księgowa GOKIS Krystyna Łukasik Posiedzeniu przewodniczył Przewodniczący Komisji Budżetu Michał Przęczek. Ad.1. Otwarcie posiedzenia. Na początku posiedzenia Przewodniczący Komisji Budżetu Michał Przęczek powitał wszystkich członków Komisji, Wójta Gminy Tadeusza Pitalę, przedstawicieli GOKIS oraz pracowników Urzędu Gminy. Ad. 2 Przedstawienie porządku posiedzenia. Przewodniczący Komisji Budżetu Michał Przęczek przedstawił porządek posiedzenia, w brzmieniu jak zaproszenie na posiedzenie. Zapytał, czy są propozycje zmiany porządku posiedzenia. Wójt Gminy Tadeusz Pitalę zgłosił dodatkowy punktu do przedstawionego porządku posiedzenia dotyczący opinii o pomocy mieszkańcom poszkodowanym podczas wichury, która miała miejsc 19 listopada 2004r. Niesprzyjająca aura zniszczyła pokrycia dachowe dziesięciu budynków. Wie, że mieszkańcy liczą na pomoc ze strony Gminy, jednak w budżecie Gminy brakuje środków na zaspokojenie potrzeb poszkodowanych mieszkańców, ponieważ wykorzystana została rezerwa budżetowa. W związku z tym zwraca się do Komisji Budżetu o opinię i propozycje w sprawie pomocy dla poszkodowanych. Przewodniczący Komisji Budżetu Michał Przęczek poinformował, że sprawa ta zostanie poddana pod dyskusję w punkcie 5 porządku posiedzenia i zarządził głosowanie nad przyjęciem uzupełnionego o wniosek Wójta porządek obrad. W wyniku przeprowadzonego głosowania Komisja Budżetu (6 głosów za ) jednogłośnie przyjęła następujący porządek posiedzenia: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Przedstawienie porządku posiedzenia. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 4. Omówienie zasad finansowania sportu na rok Opinia w sprawie pomocy mieszkańcom poszkodowanym podczas wichury, która miała miejsce w dniu 19 listopada 2004r. 6. Wolne wnioski. 7. Zamknięcie posiedzenia. Ad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. Przewodniczący Komisji Budżetu Michał Przęczek poinformował, że Komisja na ostatnim posiedzeniu nie przyjęła protokołu nr 23, ponieważ po dokonaniu korekty przez Przewodniczącego

2 wskazane błędy nie zostały poprawione i protokół nie został wystawiony do wglądu. Na dzisiejszym posiedzeniu do wglądu Radnych pozostają dwa protokoły: nr 23 i 24. Radny Józef Jania zaproponował, by protokoły: nr 23 i 24, z poprzednich posiedzeń Komisji Budżetu przyjąć bez odczytywania, ponieważ były wyłożone do wglądu przed dzisiejszym posiedzeniem. W wyniku głosowania Komisja Budżetu jednogłośnie (6 głosów za ) przyjęła protokoły: nr 23 i 24 z poprzednich posiedzeń bez odczytywania. Ad. 4. Omówienie zasad finansowania sportu na rok Jako pierwszy głos zabrał Przewodniczący Komisji Budżetu Michał Przęczek, który przypomniał, że na ostatnim posiedzeniu Komisji nie została wyjaśniona sprawa nieprawidłowości w wydatkowaniu środków finansowych za ostanie dziewięć miesięcy br. W związku z tym Komisja nie ustaliła sposobu finansowania sportu w roku Uważa, że należy przyjąć twarde zasady finansowania i funkcjonowania GOKIS, od których nie będzie odwołania. Wójt Gminy Tadeusz Pitala wyjaśnił, że analiza finansowa została uzupełniona o dochody jakie GOKIS uzyskuje z wpłat własnych rodziców (półkolonia) oraz uczestników aerobiku. Po dokonaniu uzupełnienia o te dochody analiza finansowa za dziewięć pierwszych miesięcy 2004 roku zbilansowała się. Wyjaśnień dotyczących przeprowadzonej analizy wydatków i przychodów w budżecie GOKIS za okres od stycznia do września br. udzieliła Sekretarz Gminy Barbara Wójcik. Z przeprowadzonej analizy wynika, że przychody za 9 miesięcy wynoszą zł, a wydatki zł, czyli braki w budżecie opiewają na kwotę zł. Analizę budżetu GOKIS za 9 miesięcy przeprowadziła Pani Agata Mistarz, księgowa Urzędu Gminy. W tym celu dokonano podziału na koszty ogólne, działalność sportową i działalność kulturalną. Analityka została również przeprowadzona dla wyszczególnienia wydatków obu klubów sportowych działających na terenie Gminy Siepraw. Analiza finansowa stanowi załącznik nr 2 do protokołu. Koszty ogólne funkcjonowania GOKIS w okresie od stycznia do września 2004r. podzielone zostały na wydatki związane z wypłatą wynagrodzeń i zakupem materiałów, w ogólnej kwocie zł. Prowadzona działalność sportowa w tym samy okresie kosztowała GOKIS zł, w tym: - Klub sportowy LKS Karpaty: juniorzy i trampkarze , seniorzy zł oraz koszty utrzymania budynku i boiska zł. Łączna kwota wydatków wynosi zł - Klub sportowy LKS Zakliczyn: juniorzy i trampkarze zł, wydatki związane z utrzymaniem budynku i boiska zł. Wydatki ogółem wynoszą zł. Sekretarz Gminy Barbara Wójcik uważa, że wydatki związane z wynagrodzeniem dla sędziów (mecze juniorów) są zbyt wysokie i najprawdopodobniej ukryte są tam koszty wynagrodzeń dla sędziów meczów przeprowadzanych przez sekcję seniorów. Pani Barbara Wójcik przedstawiła również listę osób zatrudnionych w GOKIS, oraz rodzaj umowy na podstawie, której dana osoba została zatrudniona w GOKIS, a także wysokość wynagrodzenia. Dane te stanowią załącznik nr 2 do protokołu. Analiza finansowa przeprowadzona dla działalności kulturalnej GOKIS za okres od stycznia do września pokazuje, że na wydatki płacowe została przeznaczona kwota zł, na materiały i usługi zł, wydatki inne koszty wynajmu pomieszczenia dla potrzeb orkiestry dętej zł. Ogółem koszty te wynoszą zł. W sprawie kosztów wynajmu pomieszczeń w budynku Spółdzielni Karpaty głos zabrał Wójt Gminy Tadeusz Pitala, który wyjaśnił, że trwają wstępne rozmowy przedstawicieli orkiestry z Dyrektorem Szkoły w Sieprawiu w sprawie wynajmu sali w budynku w szkoły. Takie rozwiązanie byłoby korzystne dla obu stron, ponieważ szkoła zyskała by dodatkowe źródło dochodów, a orkiestra zaoszczędzone środki mogłaby przeznaczyć na zakup instrumentów muzycznych. Przewodnicząca Rady Wanda Matoga zwróciła się do Kierownika GOKIS Konrada Sołtysa o przedstawienie ilości członków orkiestry, scholii oraz pozostałych grup prowadzących działalność kulturalną, które finansuje GOKIS. Kierownik GOKIS Konrad Sołtys nie udzielił odpowiedzi na zadane pytanie, ponieważ nie posiadał takich danych. Dlatego opuścił salę posiedzeń w celu uzyskania wskazanych w pytaniu danych.

3 Natomiast Radni kontynuowali dyskusję na temat finansowania GOKIS. Pani Barbara Wójcik, Sekretarz Gminy wyjaśniła, że koszty funkcjonowania GOKIS są ukryte w administracji Urzędu Gminy. W głównej mierze są to wydatki związane z utrzymaniem boiska, tj. wynagrodzenie dla pracownika gospodarczego Urzędu Gminy, paliwo do kosiarki oraz eksploatacja kosiarki. W okresie dziewięciu miesięcy była to kwota 8,3 tys. zł. Wypowiedź Sekretarza Gminy uzupełnił Wójt Gminy Tadeusz Pitala, który wyjaśnił, że pracownik gospodarczy Urzędu Gminy na wykoszenie boiska poświęca około 6 godzin tygodniowo. Gmina utrzymuje boiska w Zakliczynie i w Sieprawiu (boisko LKS-u oraz boisko treningowe). Ciągnik do koszenia jakim dysponuje Gmina nie jest wystarczającym urządzeniem do wykaszania tak wielkiej powierzchni i tak częstego koszenia. Dlatego należy się liczyć z tym, że w niedługim okresie będzie konieczny zakup nowej kosiarki. Dotychczasową dyskusję podsumował Przewodniczący Komisji Michał Przęczek, który uważa, że pod szyldem GOKIS buduje się dodatkowy organ urząd, kolejna struktura administracyjna, który nie wie ile osób korzysta z jego środków. Wśród tematów dyskusji znalazła się umowa sprzątaczki. Sekretarz Gminy Barbara Wójcik wyjaśniła, że sprzątaczka wykonuje tylko i wyłącznie prace związane z utrzymaniem czystości w budynku LKS Karpaty. Przewodnicząca Rady Wanda Matoga uważa, że sprzątaczka nie tylko wykonuje zadania związane z działalnością sportową, ale również i te związane z działalnością kulturalną. W budynku przy boisku sportowym mieści się bowiem kafejka internetowa, a klika razy do roku organizowane są imprezy kulturalne na potrzeby, których wykorzystywane jest w/w budynek. Poza tym uważa, że wynagrodzenie sprzątaczki powinno być zróżnicowane ze względu na porę roku, ponieważ w okresie zimowym piłkarze nie trenują. Radny Roman Marek wyjaśnił, że piłkarze trenują przez cały rok, nawet w zimie ( w sali gimnastycznej w Sieprawiu) i wtedy sprzątaczka również musi uprać ubrania sportowców. Uważa, że stawka wynagrodzenia dla sprzątaczki powinna zostać w każdym miesiącu jednakowa. Poparł wypowiedź Przewodniczącej Rady dotyczącą pracy sprzątaczki dla potrzeb działalności kulturalnej GOKIS. Pani Barbara Wójcik, Sekretarz Gminy wyjaśniła, że dokonała podziału zaplanowanej na 2005 rok kwoty dotacji dla GOKIS, według której na sport przeznaczona zostałaby kwota , 86 zł. Rozdział środków na poszczególne sekcje odbywał by się na podstawie przyjętych współczynników, ustalonych jak załącznik nr 2 do protokołu. Według tak przyjętej zasady klub sportowy w Zakliczynie otrzymałby kwotę zł, natomiast klub sieprawski zł. Po dokładnym rozpoznaniu wydatków poszczególnych sekcji obu klubów sportowych, doszła do wniosku, że środki przyznane LKS Karpaty będą niewystarczające by w całości pokryć koszty merytoryczne. W Zakliczynie koszty nie odbiegają w znaczącym stopniu od tych zaplanowanych w datacji. Z-ca Przewodniczącej Rady Wiesław Świech zapytał, dlaczego utrzymuje się sytuacja, że w klubie w Zakliczynie przydzielone środki są wystarczające, a w Sieprawiu nie. W odpowiedzi Sekretarz Gminy Barbara Wójcik wyjaśniła, że drużyny tych klubów znajdują się w różnych klasach, w Sieprawiu sekcje przynależą do wyższych klas sportowych. Sekretarz Gminy Barbara Wójcik poinformowała, że w przeprowadzonej analizie brakuje danych dotyczących ilości zawodników ćwiczących w LKS w Zakliczynie. Dane z klubu sieprawskiego uzyskała od P. Tadeusza Matogi, natomiast z Zakliczyna nie otrzymała danych od P. Stanisława Płachty, który na ostatnim posiedzeniu Komisji zapewniał, że dane takie dostarczy. Z-ca Przewodniczącej Rady Wiesław Świech uważa, że Komisja nie może decydować o sposobie finansowania sportu na 2005 rok nie posiadając danych dotyczących ilości osób ćwiczących w klubie w Zakliczynie. Pani Barbara Wójcik, Sekretarz Gminy wyjaśniła, że nie wiadomo kiedy i czy w ogóle klub z Zakliczyna dostarczy dane osób ćwiczących, dlatego Komisja powinna przystąpić do ustalenia zasad finansowania sportu jak najszybciej by zdążyć przed nadchodzącym końcem roku. Poza tym uważa, że przy ustaleniu kosztów poniesionych przez klub z Zakliczyna należy przyjąć koszty

4 merytoryczne na poziomie kosztów, jakie ponosi klub z Sieprawia. Komisja jednogłośnie zgodziła się z uwagami podniesionym przez Sekretarza Gminy i powróciła do dyskusji nad listą zatrudnionych w GOKIS. Sekretarz Gminy przypomniała, że w GOKIS zatrudnionych jest dwóch trenerów na umowę zlecenie, którzy zakupili na swoje potrzeby dresy sportowe. Jest to sprzeczne z obowiązującym prawem, według którego dres jest dodatkowym wynagrodzeniem, od którego należy odprowadzić podatek dochodowy. Kierownik GOKIS uzyskał dane dot. ilości osób uczęszczających na kółko plastyczne i inne grupy. Dane przedstawiają się następująco: - Orkiestra 30 osób, - Koło plastyczne 18 osób, - Schola 14 osób, - Świetlica około 20 osób. Komisja stwierdziła, że 30 osób wchodzących w skład orkiestry do znacząca ilość osób i należy utrzymać istniejącą już grupę. Należy zastanowić się jednak nad obniżeniem kosztów związanych z wynajmem pomieszczenia w budynku w Spółdzielni Karpaty. Wójt Gminy Tadeusz Pitala przypomniał, że trwają rozmowy przedstawicieli orkiestry z Dyrektorem szkoły w Sieprawiu w sprawie wynajmu sali lekcyjnej na potrzeby orkiestry. W czerwcu 2005 roku w szkole w Sieprawiu zmniejszy się liczba oddziałów. Drugim sposobem na obniżenie kosztów związanych z wynajmem sali w budynku Karpat jest wykorzystanie, udostępnionej przez Proboszcza ks. Piotra Kluski, budynku wikarówki. Jedynym kosztem związanym z korzystania z budynku wikarówki jest koszt ogrzewania. Komisja zdecydowała, że orkiestra powinna sfinalizować rozmowy z Dyrektorem szkoły w Sieprawiu doprowadzając do wynajęcia sali lekcyjnej. Do czerwca 2005r. dla potrzeb orkiestry będzie wynajęta sala w budynku należącym do Spółdzielni Karpaty. Komisja negatywnie zaopiniowała propozycję korzystania z budynku wikarówki, gdyż koszty ogrzewania będą bardzo wysokie i przewyższą koszty związane z wynajmem sali w szkole. Przewodnicząca Rady Wanda Matoga przypomniała, że w projekcie Budżetu na rok 2005 dotacja dla GOKIS przewidziana jest w wysokości zł. Uważa, że Komisja powinna ustalić kwoty, jakie w 2005 roku przeznaczy na poszczególne działania GOKIS. Ustalenia te należy rozpocząć od wskazania kwot dla działalności kulturalnej, by w ten sposób wyznaczyć wielkość środków jakie mogą być przeznaczone na działalność sportową. Członkowie jednogłośnie wyrazili zgodę na taki sposób się ustalenia rozdziału dotacji dla GOKIS. W wyniku przeprowadzonej dyskusji Komisja Budżetu jednogłośnie (6 głosów za) ustaliła, że na wydatki związane z funkcjonowaniem orkiestry w 2005 roku zostanie przeznaczona kwota zł. Następnie Komisja Budżetu rozpoczęła dyskusję dotyczącą funkcjonowania koła plastycznego. Radny Józef Jania zapytał, czy istnieje możliwość rozwiązania umowy z Panią Barbara Bazyl, która prowadzi kółko plastyczne. W odpowiedzi Pani Barbara Wójcik, Sekretarz Gminy wyjaśniła, że umowa z P. Bazyl została zawarta jeszcze w latach 70 tych. Rozwiązanie tej umowy ze względu na wiek Pani Bazyl może być niezasadne. Istnieje jednak możliwość rozwiązania tej umowy, ale należy pamiętać, że konieczne będzie wypłacenie trzymiesięcznej odprawy. Uważa, że Komisja powinna zastanowić się nad zmniejszeniem wymiaru pracy P. Bayzl. Przewodnicząca Rady Wanda Matoga zaproponowała, by Kierownik GOKIS zaproponował P. Bazyl zmianę umowy o prace na umowę zlecenie, zminiejszając przy tym wymiar pracy na 16 godzin miesięcznie. Licząc 20 zł (brutto) za godzinę, miesięczne wynagrodzenie P. Bazyl wyniesie 320 zł. Wójt Gminy Tadeusz Pitala wyjaśnił, że jeżeli P. Bazyl nie wyrazi zgody na zmianę umowy, to w Szkole w Czechówce zajęcia z plastyki prowadzi P. Kasprzycka, która organizuje wśród uczniów liczne konkursy. Skarbnik Gminy Władysława Antczak wyliczyła, że przy zmianie umowy o pracę na umowę zlecenie GOKIS zyska w ciągu roku kwotę 2,6 tys. zł.

5 W wyniku przeprowadzonej dyskusji Komisja Budżetu ustaliła, że na funkcjonowanie kółka plastycznego w roku 2005 przeznaczona zostanie kwota zł. Śrdoki te zostaną przeznaczone na pokrycie wydatków związanych z: płacami, odprawą w przypadku zmiany umowy lub jej rozwiązania, materiałami. Kolejną grupą, dla której Komisja ustali wysokość środków przeznaczonych na funkcjonowanie w 2005 roku jest schola Angela. Na wstępie Kierownik GOKIS poinformował, że P. Ewa Kapelska Słysz zwróciła się o podwyżkę. Uważa, że prośba ta jest uzasadniona, ponieważ P. Słysz sama opracowuje materiały do występów scholii, po za tym schola odnosi liczne sukcesy, przez co stanowi wyśmienitą wizytówkę dla naszej Gminy. Dodał, że w roku 2005 schola będzie potrzebowała akompaniatora. Do tej pory funkcję tą pełniła P. Kapelska Słysz, pełniąc równocześnie funkcję dyrygenta. Pełnienie obu funkcji równocześnie jest utrudnione. Wójt Gminy Tadeusz Pitala uzupełnił wypowiedź przedmówcy informując, że P. Słysz utworzyła zespół taneczny, który na razie środki na funkcjonowanie znajduje w składkach rodziców. Komisja Budżetu na wniosek Przewodniczącej Rady Wandy Matogi jednogłośnie (6 głosów za) podjęła decyzję o zwiększeniu wynagrodzenia dla P. Słysz do kwoty 700 zł /brutto/. Ponadto ustalono, że w 2005 roku na wydatki związane z funkcjonowaniem scholii zostanie przekazana kwota zł, w tym zł na wynagrodzenie, a zł na materiały. Komisja Budżetu ustaliła również wysokość środków przeznaczonych na działalność świetlicy w Zakliczynie w roku Wynagrodzenie dla osoby prowadzącej świetlicę pozostaje nie zmienione w stosunku do roku bieżącego i wyniesie w roku zł. Komisja zdecydowała o przyznaniu kwoty zł na pokrycie wydatków związanych z zakupem materiałów, tj. bloków rysunkowych, farb, itp. Ogółem środki przeznaczone na funkcjonowanie świetlicy w 2005 roku wyniosą 9 tys. zł. Kierownik GOKIS Konrad Sołtys poinformował, że świetlica czynna jest dwa dni w tygodniu: w piątek od godziny i w sobotę przed południem. Wójt Gminy Tadeusz Pitala poinformował, że od połowy bieżącego roku czynna jest kafejka internetowa, która mieści się w budynku przy boisku sportowym w Sieprawiu. Do tej pory w godzinach otwarcia kafejki opiekę nad komputerami sprawowali stażyści oraz w jeden dzień informatyk zatrudniony w Urzędzie Gminy. Umowa stażowa z absolwentami kończy się w listopadzie. Uważa, że należy zwiększyć liczbę stanowisk komputerowych ponieważ zainteresowanie korzystaniem z kafejki jest bardzo duże. Zatrudnienie osoby, która sprawowałaby opiekę nad kafejką byłoby uzasadnione. W grudniu dyżury w kafejce pełnić będzie P. Konrad Sołtys i P. G. Żmudzki, informatyk. Przewodnicząca Rady Wanda Matoga uważa, że Kierownik GOKIS powinien dołożyć wszelkich starań, by pozyskać dodatkowe komputery wraz z nagrywarką. Kierownik GOKIS Konrad Sołtys poinformował, że kafejka czynna jest 3 dni w tygodniu przez 3 godziny. Dodał, że w pomieszczeniu, w którym zainstalowane są komputery jest bardzo zimno, ponieważ ilość kaloryferów jest nie wystarczająca. Dlatego należy zastanowić się nad zakupem dodatkowego grzejnika. Komisja ustaliła, że w 2005 roku na wydatki związane z funkcjonowaniem kafejki przeznaczy środki w wysokości 7 tys. zł, w tym: 1,7 tys. zł na abonament stałego łącza neostrada, 3,6 tys. zł na wynagrodzenie, 1,2 tys. zł na pokrycie kosztów energii, 500 zł na ogrzewanie. Przewodniczący Komisji Budżetu Michał Przęczek zaproponował dyskusję dotyczącą ustalenia odpłatności za korzystanie z internetu w kafejce. Wójt Gminy Tadeusz Pitala wyjaśnił, że założenia Programu Ikonka, w ramach którego Gmina otrzymała komputery zezwalają pobieranie tylko i wyłącznie symbolicznych opłat za korzystanie z internetu. Uważa, że na razie nie należy wprowadzać opłat za korzystanie z internetu, bo odstraszy to młodzież, która w głównej mierze pochodzi z rodzin ubogich. Na wniosek Wójta Gminy Komisja Budżetu zdecydowała, że nie zostaną wprowadzone opłaty za korzystanie z internetu w kafejce internetowej GOKIS-u.

6 Ponadto ustalono, że Kierownik GOKIS powinien pozyskać dodatkowe komputery do kafejki, korzystając miedzy innymi z programu dot. przeprowadzania szkoleń dla rolników, w zamian wnioskodawca otrzymuje komputery, na których szkolili się rolnicy. Program ten realizowany jest przez ARIMR. Komisja Budżetu w dalszej części posiedzenia ustaliła, że na wydatki związane z przeprowadzeniem półkolonii w 2005 roku zostanie przeznaczona kwota 27 tys. zł. Środki przeznaczone na zorganizowanie imprez masowych, kulturalnych w roku 2005 wyniosą 6 tys. zł Kierownik GOKIS Konrad Sołtys wśród planowanych na 2005 rok imprez wymienił: opłatek dla Seniorów, Dni Sieprawia (3 maja), Gminne Obchody Dnia Dziecka. Na zorganizowanie ferii zimowych dla dzieci i młodzieży Komisja przyznała kwotę 1,5 zł. Komisja Budżetu nie przyznała środków na organizację konkursów szkolnych, gdyż jest to wydatek po stronie szkoły. Środki nie zostały również przyznane na organizację wycieczek. Koło Gospodyń Wiejskich w Czechówce otrzymało środki w wysokości 1,5 tys. zł. Komisja Budżetu uważa, że Koło Gospodyń godnie reprezentuje Gminę na licznych targach i festynach, z roku na rok rozwijając swoją działalność. Komisja Budżetu przeprowadziła również dyskusję nad wielkością dotacji przeznaczoną w 2005 roku na funkcjonowanie grupy osób uczestniczącej w zajęciach aerobiku. Według Przewodniczącej Rady Wandy Matogi na każdych zajęciach z aerobiku powinna być lista obecności. Księgowa GOKIS Krystyna Łukasik wyjaśnił, że posiada listę obecności z każdych zajęć aerobiku. W wyniku przeprowadzonej dyskusji Komisja Budżetu zdecydowała o rozwiązaniu umowy zlecenia z osobą prowadzącą aerobik. Umowa zlecenia powinna być zawierana co miesiąc, a kwota wynagrodzenia ustalana w zależności o uzyskanych wpłat z tytułu uczestnictwa w zajęciach aerobiku. Opłaty za uczestnictwo w zajęciach aerobiku powinny być pobierane z góry za cały miesiąc. Zdecydowano, że w 2005 roku nie zostaną przydzielone żadne środki na zajęcia aerobiku. Skarbnik Gminy Władysława Antczak podsumowała kwoty, które Komisja ustaliła na poszczególne działania z działalności kulturalnej GOKIS. Ogółem na działalność kulturalną w 2005 roku zostaną przekazane środki w wysokości zł Następnie przystąpiono do analizy kosztów ogólnych GOKIS. Sekretarz Gminy Barbara Wójcik wyjaśniła, że na wynagrodzenia przeznaczone są następujące środki: - Kierownik GOKIS zł - Księgowa zł, w tym odprawa zł - Sprzątaczka zł Przewodnicząca Rady Wanda Matoga zwróciła się do Radnego Romana Marka, pełniącego funkcję Prezesa LKS Karpaty o udzielenie informacji, jakie zadania pozostają w zakresie czynności sprzątaczki. Uważa, że wynagrodzenie dla sprzątaczki w wysokości zł jest zbyt wysokie. W odpowiedzi Radny Roman Marek wyjaśnił, że w zakresie czynności sprzątaczki pozostaje wykonywanie m. in. następujących zadań utrzymanie czystości w szatni, w łazienkach, pomieszczeniu, w którym mieści się kafejka internetowa, poza tym pierze ubrania piłkarzy. Z-ca Przewodniczącej Rady Wiesław Świech zaproponował, by rozdzielić koszty związane z wynagrodzeniem sprzątaczki proporcjonalnie do czynności wykonywanych dla potrzeb działalności kulturalnej i sportowej GOKIS-u. Zaproponował, by 15% kosztów wynagrodzenia zostały zaliczone do wydatków związanych z działalnością kulturalną, a pozostałe 85% do wydatków związanych z działalnością sportową. Propozycję tą Komisja przyjęła jednogłośnie (6 głosów za ). Na pokrycie kosztów zakupu materiałów biurowych (700 zł) oraz kosztów przeprowadzenia badań profilaktycznych i szkolenia BHP (700 zł), Komisja przyznała środki w wysokości 1400 zł. Środki przeznaczone w 2005 roku na zakup paliwa wynosić będą 500 zł. Kolejną pozycją kosztów ogólnych GOKIS są wydatki związane z pobieraną prowizją bankową.

7 Przewodnicząca Rady Wanda Matoga uważa, że Kierownik GOKIS powinien wynegocjować niższe opłaty za dokonywanie przelewów. Stanowisko Przewodniczącej Rady Komisja Budżetu poparła jednogłośnie (6 głosów za ). Przyznając jednocześnie na te wydatki środki w wysokości zł. Podsumowując koszty ogólne (bez wynagrodzenia sprzątaczki dla działalności sportowej) na 2005 rok wyniosą zł. Razem działalność kulturalna i koszty ogólne to kwota zł. Planowana dotacja dla GOKIS na rok 2005 wynosi zł., po odjęciu kosztów ogólnych ( zł) i kosztów związanych z działalnością kulturalną GOKIS ( zł) na działalność sportową w 2005 roku pozostaje do rozdysponowania kwota zł. Komisja Budżetu rozpoczęła dyskusję nad rozdysponowaniem środków dla poszczególnych klubów i sekcji sportowych. Radny Józef Jania uważa, że kluby sportowe powinny otrzymać dotację w wysokości 60 tys. zł. Taką kwotę otrzymują jednostki OPS z terenu Gminy. Przewodnicząca Rady Wanda Matoga zwróciła się do przedmówcy o uzasadnienie swojego stanowiska, jednak Radny nie podał uzasadnienia. Sekretarz Gminy Barbara Wójcik wyjaśniła, że w okresie od stycznia do września br. wydatki merytoryczne (usługi i materiały) związane z działalnością sportową w Sieprawiu i Zakliczynie wyniosły zł. Pozostałe wydatki pokryte z dotacji Gminy wyniosły Stosunek wydatków na sport do kosztów pokrytych z dotacji Gminy wynosi 32,93%. Przyjmując, że plan budżetu na 2005 rok wynosi zł, a procent wydatków ponoszonych na sport na poziomie 32,93% na sport w 2005 roku należy zagwarantować kwotę , 86 zł. Jeżeli rozdział środków pomiędzy sekcje nastąpi według przyjętej zasady w roku poprzednim, tj. ustalenie punktacji, to wartość jednego punktu wyniesie Rozkład środków na poszczególne sekcje w zależności od ilość punktów przedstawia załącznik nr 2 do protokołu. Ogółem środki przeznaczone na klub sportowy w Sieprawiu wyniosły by zł, a na klub sportowy w Zakliczynie Sekretarz Gminy dokonała również analizy wydatków dla obu klubów sportowych z wykorzystaniem dotacji jaką kluby otrzymałby w roku 2005 (załącznik nr 2). Klub sportowy w Zakliczynie z przyznanej dotacji zrealizowałby całość planowanych wydatków, natomiast w klubie sportowym w Sieprawiu zabraknie kwoty około zł na pokrycie wydatków związanych z funkcjonowaniem sekcji juniorów. Po odjęciu od kwoty zł (środki ogółem na sport) środków przeznaczonych na utrzymanie klubów sportowych (82 047, 86 zł) otrzymamy kwotę zł, z której należy pokryć wydatki związane m. in. z utrzymaniem boiska w Zakliczynie 2 100zł, wynagrodzenie dla sprzątaczki (część sportowa) zł, utrzymaniem boiska i budynku w Sieprawiu zł oraz sekcji kolarskiej zł. W sumie wydatki te wynoszą zł, czyli przekraczają założoną kwotę zł o zł. W związku z tym Komisja zdecydowała, że dokona rozliczenia poszczególnych pozycji kosztów tak samo jak w przypadku działalności kulturalnej. Przewodniczący Komisji Michał Przęczek uważa, że umowy zlecenia z trenerami powinny być zawierane tylko przez okres jedenastu miesięcy, ponieważ jeden miesiąc, tj. grudzień, to okres, w którym zawodnicy nie trenują. Skarbnik Gminy Władysława Antczak wyliczyła, że za okres 11 miesięcy wynagrodzenia dla trenerów: P. T. Matogi i P. P. dziedziny wyniosą zł. Kolejną pozycją wydatków po stronie sportu są koszty związane z utrzymaniem budynku, które za okres 12 miesięcy wynoszą zł Komisja przyjęła, że koszty te pozostaną na poziomie roku bieżącego i wyniosą zł. Przewodniczący Komisji Michał Przęczek zaproponował, by zmniejszyć wydatki związane z funkcjonowaniem sekcji kolarskiej. Zwłaszcza, ze w sekcji trenuje tylko siedem osób. Oprócz wysokiej kwoty, jaką stanowi wynagrodzenie dla trenera (6,3 tys. za 9 miesięcy) pozostają wydatki na materiały i usługi w wysokości zł. Zwrócił się z prośbą o udzielenie wyjaśnień jakie wydatki składają się na kwotę zł. W odpowiedzi Pani Barbara Wójcik, Sekretarz Gminy wyjaśniła, że pod pozycją materiały i usługi mieszczą się następujące wydatki:

8 - Obsługa medyczna wyścigu kolarskiego 700zł, - Bilbord 366 zł, - Wyjazd na basen 44zł - Udział obozie 600zł, - Sędziowie i delegacje sędziów 840 zł, - Itp. Kierownik GOKIS Konrad Sołtys wyjaśnił, że wyścig kolarski jest prestiżowym konkursem, w którym startują osoby z całej Polski. Dodał, że zwrócił się do Starostwa Powiatowego w Myślenicach o dofinansowanie dwóch imprez sportowych o znaczeniu ponadgminnym, tj. wyścigu kolarskiego i wyścigu narciarskim. Niestety do tej pory nie uzyskał odpowiedzi w tej sprawie. Wśród wydatków poniesionych na funkcjonowanie sekcji kolarskiej należy wskazać koszty związane z opłatami startowymi dla kolarzy startujących w zawodach, jest to około 300 zł rocznie. Kierownik GOKIS Konrad Sołtys zwrócił się do Rady Gminy o przydzielenie środków na zakup dmuchanej bramy startowej. Przewodnicząca Rady Wanda Matoga wyjaśniła, że środki na zakup bramy startowej Kierownik GOKIS powinien uzyskać od sponsorów, ponieważ jest to dobry element marketingu dla firmy. Stanowisko Przewodniczącej Rady Komisja Budżetu poparła jednogłośnie. Ponadto Komisja Budżetu ustaliła, że środki przeznaczone na funkcjonowanie sekcji kolarskiej wyniosą w 2005 roku 13 tys. zł, w tym: - 7,7 tys. zł na pokrycie wynagrodzenia trenera. Komisja zdecydowała o zmianie okresu z na który zostanie zawarta umowa z P. J. Tylkiem, tj. na okres 11 miesięcy. - 5 tys. zł na pokrycie kosztów związanych z wyścigiem kolarskim zorganizowanym na terenie Gminy Siepraw, zł na pokrycie wydatków związanych z opłatami startowymi kolarzy. Komisja Budżetu zdecydowała, że na zorganizowanie turnieju tenisa stołowego nie zostaną przekazane żadne środki, ponieważ jest to konkurs, który powinny organizować szkoły Kolejną pozycją wydatków po stronie sportu są koszty zorganizowania turnieju narciarskiego, na realizację, którego Komisja Budżetu założyła kwotę 1 tys. zł. Przewodniczący Komisji Michał Przęczek zwrócił się do Pani Władysławy Antczak, Skarbnik Gminy o przedstawienie ustalonych przez Komisję środków przeznaczonych na pokrycie poszczególnych kosztów działalności GOKIS w 2005 roku. Kwotą wyjściową udzielonej dotacji dla GOKIS będzie zeszłoroczny plan dotacji zwiększony o 103%. Skarbnik Gminy Władysława Antczak wyjaśniła, że w projektu Budżetu na 2004 zarezerwowana była kwota , po zwiększeniu o 103% otrzymamy kwotę dotacji na 2005 rok, tj zł. Komisja pomniejszyła tą kwotę o wydatki przeznaczone na działalność kulturalną zł, oraz następujące wydatki poniesione na: - sekcję kolarską 13 tys. zł - turniej narciarski 1 tys. zł - wynagrodzenie dla sprzątaczki zł - utrzymanie budynku i boiska w Sieprawiu zł - utrzymanie boiska w Zakliczynie 2,1 tys. zł Powstała różnica na kwotę zł, to środki przeznaczone na działalność merytoryczną sportu w 2005 roku. Przewodnicząca Rady Wanda Matoga zwróciła uwagę, że jest to kwota o 5 tys. zł mniejsza niż ta zaproponowana przez Wójta Gminy. Z-ca Przewodniczącej Rady Wiesław Świech uważa, że wynagrodzenie dla sprzątaczki nie powinno być finansowane z ogólnej puli środków przeznaczonych na sport, ponieważ w Zakliczynie klub nie zatrudnia sprzątaczki. Komisja proponując taki sposób finansowania obciąża klub sportowy w Zakliczynie wydatkami ponoszonymi przez klub sportowy w Sieprawiu. Uważa, że wynagrodzenie dla sprzątaczki powinno znaleźć finansowanie po stronie klubu z Sieprawia.

9 Przewodnicząca Rady Wanda Matoga wyjaśniła, że dzieląc kwotę zł według przyjętej przez Wójta wagi punktów dla sekcji rozdział środków pomiędzy drużyny przedstawia się następująco: klub sportowy w Sieprawiu około tys. zł, klub sportowy w Zakliczynie tys. zł. Uważa, że jest to dobra proporcja rozdziału środków na sport pomiędzy kluby sportowe działające na terenie Gminy. Z-ca Przewodniczącej Rady Wiesław Świech nie wnosi uwag, co do wielkości proponowanej dotacji dla LKS Jordan Sum. Domaga się, jednak by Rada Gminy stosowała się do reguł finansowania, jakie zostały zastosowane podczas ustaleń podjętych wcześniej na dzisiejszym posiedzeniu. Pani Wanda Matoga, Przewodnicząca Rada zwróciła się do swego zastępy, by spojrzał ponad reguły. Takiego zachowania wymaga niejednokrotnie sytuacja. Nie można dyskryminować żadnej z drużyn. Należy jednak zwrócić uwagę na to że kwota 50 tys. zł jaką otrzyma klub z Sieprawiu będzie zbyt mała w stosunku do dotacji (25 tys. zł) jaką otrzyma klub z Zakliczyna. LKS Karpaty jest większym klubem niż LKS Jordan Sum, przede wszystkim pod względem wielkości kadry piłkarskiej. Klub sieprawski zapewnia również więcej atrakcji sportowych w porównaniu z klubem Jordan Sum. Przewodniczący Komisji Michał Przęczek przerwał dyskusję i poddał pod głosowanie wniosek Z-cy Przewodniczącej Rady Wiesława Świecha o nie wliczaniu wynagrodzenia sprzątaczki do kosztów ogólnych związanych z funkcjonowaniem sportu. W wyniku głosowania, 2 głosy za, 4 głosy przeciw, Komisja Budżetu wniosek o nie wliczanie wynagrodzenia sprzątaczki do kosztów ogólnych związanych z funkcjonowaniem sportu odrzuciła. Następnie Wójt Gminy Tadeusz Pitala zaproponował trzy sposoby finansowania sportu: 1. Dotację otrzymują kluby sportowe na utrzymanie wszystkich sekcji sportowych. Kluby sportowe ubiegając się o dotację zobowiązane są przedstawić roczny program działania. Rozliczanie dotacji odbywać się będzie w systemie kwartalnym. 2. Dotację otrzymuje GOKIS, który rozdziela środki według zapotrzebowania klubów sportowych. Rozliczanie dotacji odbywać się będzie w systemie kwartalnym. 3. Dotację otrzymuje GOKIS na pokrycie kosztów funkcjonowania sekcji juniorów i trampkarzy, jak również kluby sportowe na działalność drużyny seniorów. GOKIS i drużyna seniorów rozliczać będą się oddzielnie. Według Pani Wandy Matogi, Przewodniczącej Rady najlepszym rozwiązaniem jest udzielenie dotacji dla GOKIS, który przekazywałby Radzie Gminy kwartalne sprawozdanie z udzielonych dotacji dla klubów sportowych. W przypadku rozwiązani nr 1 kluby sportowe prawdopodobnie nie dostarczą Radzie sprawozdań z wydatków kwartalnych, ponieważ nie posiadają zaplecza administracyjnego. Radny Roman Marek uważa, że kluby sportowe powinny się rozliczać tylko i wyłącznie z działalności drużyny seniorów. Przewodniczący Komisji Michał Przęczek poddał pod głosowanie pierwszą propozycję Wójta Gminy dotyczącą rozliczania wydatków na sport tj. dotację otrzymują kluby sportowe na utrzymanie wszystkich sekcji sportowych. W wyniku głosowania, 2 głosy za, 1 głos przeciw, 3 głosy wstrzymujące Komisja Budżetu przyjęła propozycję rozliczania wydatków na sport wg zasady, że dotację otrzymują kluby sportowe na utrzymanie wszystkich sekcji sportowych. Na tym zakończono dyskusję w punkcie 4 porządku posiedzenia. Ad. 5. Opinia w sprawie pomocy mieszkańcom poszkodowanym podczas wichury, która miała miejsce w dniu 19 listopada 2004r. Wójt Gminy Tadeusz Pitala poinformował, że w dniu dzisiejszym tj. 22 listopada br. została przeprowadzona wizja w terenie, budynków które zostały uszkodzone podczas wichury w ostatni piątek. Uszkodzonych budynków, pokryć dachowych jest 10. Nie jest to zapewne ostateczna ilość poszkodowanych, ponieważ mieszkańcy na razie zajmują się zabezpieczeniem budynków, a dopiero później zwrócą się do Gminy o pomoc. Przedstawił dokumentację zdjęciową zniszczonych budynków, wykonaną podczas wizji w terenie. Wyjaśnił, że w Budżecie Gminy nie ma środków, na

10 udzielenie pomocy dla mieszkańców, których domy zostały zniszczone. Rezerwa budżetowa została już wykorzystana. Jedynie GOPS dysponuje środkami, które możemy przeznaczyć na pomoc poszkodowanym. Każda rodzina, której dom został zniszczony przez wichurę otrzymałaby kwotę około 1 tys. zł. Jest to pierwsza pomoc jaką Gmina może udzielić mieszańcom. GOPS zwróci się do Wojewody Małopolskiego o przyznanie dodatkowych środków na udzielenie pomocy poszkodowanym. Komisja Budżetu zapoznała się z dokumentacją zdjęciową, po czym jednogłośnie (6 głosów za ) zdecydowała, by środki w wysokości około 1 tys. zł zostały wypłacone poszkodowanym w trybie natychmiastowym, a GOPS zwrócił się do Wojewody o przyznanie dodatkowych środków na ten cel. Ad. 6. Wolne wnioski. Członkowie Komisji Budżetu ustalili, że następne posiedzenie Komisji odbędzie się 29 listopada br. o godzinie Tematem posiedzenia będzie opinia projektów uchwały na najbliższą sesję Rady Gminy, która odbędzie się 1 grudnia br. Ad. 7. Zamknięcie posiedzenia. Wobec wyczerpania porządku posiedzenia Przewodniczący Komisji Michał Przęczek ogłosił, iż zamyka posiedzenie Komisji. Przewodniczył: Michał Przęczek Przewodniczący Komisji Budżetu Protokołowała: Marta Zakrzewska Liczba odwiedzin: 25 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Urząd Gminy Siepraw Administrator Podmiotu Osoba odpowiedzialna za informację: Czas wytworzenia: :25:42 Czas publikacji: :25:42 Data przeniesienia do archiwum: Brak