Harcerze dla Ukrainy Wytyczne dla organizatorów kwest publicznych

Transkrypt

1 Harcerze dla Ukrainy Wytyczne dla organizatorów kwest publicznych JEŚLI ZBIERASZ PIENIĄDZE: w drodze loterii pieniężnej lub fantowej w miejscu, które nie jest publiczne, w lokalach prywatnych wśród grona osób znajomych np. w harcówce, w szkole podczas zbiórki drużyny itp., rozdając ulotki z numerami kont Głównej Kwatery ZHP, na imprezie zamkniętej (np. koncert), po uzyskaniu zgody władz miasta, TA PROCEDURA CIĘ NIE DOTYCZY! ZHP jest organizatorem zbiórki publicznej na podstawie decyzji Ministra Administracji i Cyfryzacji nr 102/2014 z dnia 21 lutego 2014 r. Zbiórka przeprowadzana jest w formie dobrowolnych wpłat na specjalne konta bankowe, bądź też w formie zbiórki dobrowolnych datków do zaplombowanych puszek kwestarskich. Zwrócić należy uwagę na to, że decyzja o jakiej mowa powyżej, nie obejmuje zgody na prowadzenie zbiórki publicznej w urzędach administracji publicznej, na terenie szkół oraz placówek szkolnych oraz na terenach i obiektach pozostających pod zarządem władz wojskowych oraz ministra właściwego do spraw wewnętrznych. ZBIÓRKA PIENIĘDZY W MIEJSCACH PUBLICZNYCH, KWESTOWANIE: 1) Chęć organizacji kwesty zgłoś w mailu na adres biuro.gk@zhp.pl W zgłoszeniu wyślij poniższe dane: a) dane dwóch osób z komendy hufca, które zostaną pisemnie upoważnione i odpowiedzialne za zbiórkę w Waszym środowisku: imię i nazwisko oraz numer PESEL, b) dane wszystkich osób, które będą kwestować (wyłącznie osoby pełnoletnie): imię, nazwisko, zdjęcie (niezbędne do przygotowania legitymacji), adres zamieszkania, adres jednostki, c) informację o tym, czy dysponujesz odpowiednią ilością puszek do kwestowania, czy też oczekujesz, że puszki te zostaną przygotowane oraz dostarczone przez organizatora zbiórki publicznej. 2) oczekuj na dokumenty od Głównej Kwatery ZHP, to jest:

2 GŁÓWNA KWATERA ZHP HARCERZE DLA UKRAINY #2 (Komunikat z dnia 24 lutego 2014 r.) 2/6 a) poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię decyzji w przedmiocie zgody na zbiórkę publiczną decyzja ta winna być w posiadaniu osób upoważnionych do reprezentowania, w razie konieczności jej okazania, b) upoważnienie do reprezentowania, wystawione przez organizatora zbiórki publicznej, to jest Związek Harcerstwa Polskiego, c) legitymacje dla wszystkich osób zgłoszonych jako kwestujące, oznaczone odpowiednimi numerami (do wydrukowania we własnym zakresie), d) oznaczenia na puszki do kwestowania (numer ten sam co legitymacji, dany numer jest przypisany konkretnej osobie i puszce, którą ta osoba otrzyma do prowadzenia kwesty), e) puszki do kwestowania wraz z informacją o sposobie ich oznaczania oraz numerowania w sytuacji, w której wyraziłeś oczekiwanie przygotowania oraz dostarczenia puszek przez organizatora zbiórki publicznej, f) protokół z wydania puszek, z odnotowanymi kolejnymi numerami puszek do kwestowania oraz ze wskazaniem z imienia i nazwiska osób kwestujących, którym puszki te należy wydać, stosownie do dokonanego zgłoszenia, do uzupełnienia o pozostałe niezbędne dane, g) protokół z otwarcia i przeliczenia puszek, stwierdzający jednocześnie zniszczenie puszek, z odnotowanymi kolejnymi numerami puszek do kwestowania oraz ze wskazaniem z imienia i nazwiska osób kwestujących, które zdają te puszki, do uzupełnienia o pozostałe niezbędne dane. 3) po otrzymaniu dokumentów, informacji oraz ewentualnie puszek, o czym mowa w pkt 2 powyżej: a) osoby upoważnione do reprezentowania przez organizatora zbiórki publicznej, mają obowiązek podpisania legitymacji przed ich wydaniem kwestującym; przed wydaniem kwestującemu, legitymacja musi być także opatrzona pieczęcią hufca, chorągwi bądź Głównej Kwatery ZHP, b) przed przystąpieniem do kwestowania należy protokolarnie potwierdzić (protokół podpisują osoby upoważnione do reprezentowania organizatora zbiórki publicznej oraz kwestujący), komu, kiedy oraz jakie puszki (o jakich numerach) zostały wydane, c) puszki muszą być właściwie oznakowane, a także właściwie zabezpieczone, stosownie do wytycznych wynikających z postanowień informacji dotyczącej tej kwestii. Dopiero po spełnieniu wymagań tu opisanych istnieje możliwość przystąpienia do kwestowania w imieniu Związku Harcerstwa Polskiego. Wskazania w tym miejscu wymaga, że zgodnie z postanowieniami art k.w., kto bez zezwolenia lub wbrew jego warunkom organizuje lub przeprowadza publiczną zbiórkę ofiar, podlega karze grzywny. 4) po zakończeniu kwestowania następuje: a) otwarcie puszek, b) przeliczenie pieniędzy, c) sporządzenie oraz podpisanie protokołu z otwarcia i przeliczenia puszek, stwierdzającego jednocześnie zniszczenie puszek.

3 GŁÓWNA KWATERA ZHP HARCERZE DLA UKRAINY #2 (Komunikat z dnia 24 lutego 2014 r.) 3/6 Wszystko, co powyżej musi odbywać się w obecności przy najmniej osób upoważnionych do reprezentowania przez organizatora zbiórki publicznej oraz w obecności osoby kwestującej. 5) prześlij pieniądze na konto GK ZHP, a wypełnione i podpisane dokumenty, to jest: a) protokół z wydania puszek, sporządzony przed przystąpieniem do kwestowania (zbiorczy), b) protokół z otwarcia i przeliczenia puszek, stwierdzający jednocześnie zniszczenie puszek, sporządzony po zakończeniu kwestowania (zbiorczy), na adres: Główna Kwatera ZHP, ul. Konopnickiej 6, Warszawa.

4 GŁÓWNA KWATERA ZHP HARCERZE DLA UKRAINY #2 (Komunikat z dnia 24 lutego 2014 r.) 4/6 PROTOKÓŁ z wydania puszek kwestarskich w związku z prowadzeniem na terenie.. zbiórki publicznej Harcerze dla Ukrainy numer kolejnej puszki imię i nazwisko osoby kwestującej data (w tym godzina) oraz miejsce zdania puszki przez osobę kwestującą czytelny podpis osoby kwestującej Podpisy członków komisji (osób upoważnionych do reprezentowania przez organizatora zbiórki publicznej): 1. 2.

5 GŁÓWNA KWATERA ZHP HARCERZE DLA UKRAINY #2 (Komunikat z dnia 24 lutego 2014 r.) 5/6 PROTOKÓŁ z przeliczenia zawartości puszek kwestarskich w związku z prowadzeniem na terenie.. zbiórki publicznej Harcerze dla Ukrainy numer kolejnej puszki imię i nazwisko osoby kwestującej data oraz miejsce zdania puszki przez kwestującego ilość środków pieniężnych stwierdzonych w puszce w trakcie przeliczenia Czytelny podpis osoby kwestującej, potwierdzający: zdanie puszki, obecność przy przeliczaniu zawartości puszki, zniszczenie puszki oraz zdanie legitymacji Podpisy członków komisji (osób upoważnionych do reprezentowania przez organizatora zbiórki publicznej): 1. 2.

6 GŁÓWNA KWATERA ZHP HARCERZE DLA UKRAINY #2 (Komunikat z dnia 24 lutego 2014 r.) 6/6 Informacja dotycząca sposobu oznaczania oraz numerowania puszek kwestarskich Zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami patrz m. in. Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 6 listopada 2003 r. (Dz. U. 2003, nr 199, poz. 1947), puszki kwestarskie muszą być tak zabezpieczone, by ich otwarcie i wyjęcie zawartości było niemożliwe bez widocznego naruszenia zabezpieczenia. W związku z powyższym, Główna Kwatera ZHP przygotował po 4 (cztery) banderole, na każdą z puszek, wedle wzoru (do wydrukowania we własnym zakresie), znajdującego się w plikach.pdf przy każdej z legitymacji. Banderole te należy wykorzystać do właściwego oklejenia każdej z puszek tak, by zachowany został wymóg, o jakim mowa powyżej. Wskazania w dalszej kolejności wymaga, że zgodnie z postanowieniami w/w Rozporządzenia, puszki kwestarskie muszą być ponumerowane, zaopatrzone w nazwę przeprowadzającego zbiórkę publiczną oraz jego adres. W związku z powyższym koniecznym jest opatrzenie każdej puszki numerem, odpowiadającym kolejnemu numerowi wynikającemu z protokołu z wydania puszek kwestarskich. Tak ponumerowane puszki wydawać należy poszczególnym kwestującym, stosownie do zapisów z w/w protokołu. Na każdej z puszek musi znajdować się także nazwa podmiotu przeprowadzającego zbiórkę publiczną: Związek Harcerstwa Polskiego oraz adres tego podmiotu: Warszawa, ul. M. Konopnickiej 6. Jedynie właściwie oznaczone puszki kwestarskie mogą być wydawane kwestującym. Każdy z kwestujących, przed przystąpieniem do kwestowania, musi posiadać także legitymację opatrzoną podpisem osób upoważnionych przez organizatora zbiórki publicznej oraz właściwą pieczęcią.