WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 BIURO OCHRONY RZĄDU Tel. (+48 22) Tel. (+48 22) Tel. (+48 22) Fax (+48 22) ul. Podchorążych 38, Warszawa, Warszawa, dnia r. Do wszystkich uczestników postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYJAŚNIENIE I ZMIANA TREŚCI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę przenośnego, radarowego systemu ochrony z kamerą termowizyjną, nr sprawy 27/2011/ZP. W nawiązaniu do wniosków o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia obowiązującej w przedmiotowym postępowaniu, działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), wyjaśniam: Pytanie: 1 Maksymalna wysokość instalacji radaru na wsporniku? Zamawiający nie określa maksymalnej wysokości instalacji radaru. Pytanie: 2 Wymagalny zasięg dla systemu kamery termowizyjnej? Wymagany zasięg dla systemu kamery termowizyjnej ma zapewniać identyfikację wykrytego przez radar obiektu w polu jego działania. Pytanie: 3 Średnica max. zasięgu detekcji radaru (oznacza na rysunku jako Zona de deteccion). 1

2 Maksymalny wymagany zasięg detekcji radaru minimum 500 m (promień) wliczając strefę martwą nie większą niż 20m. Pytanie: 4 W załączniku nr 2 do Umowy w pkt 3 Zamawiający napisał: - czas reakcji serwisu od zgłoszenia usterki maksymalnie 4 godziny; Skoro zestaw ma być mobilny np. dziś w Rzeszowie a jutro może być w Szczecinie wymóg max 4 godzin na reakcję serwisu naszym zdaniem jest awykonalny. Pytanie: 5 W załączniku nr 2 do Umowy w pkt 3 Zamawiający napisał: - w przypadku gdy przewidywany okres naprawy awarii sprzętu przekroczy 24 godziny, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt o tożsamych parametrach w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Polski; Czy powyższy wymóg dotyczy wszystkich urządzeń dostarczanych w ramach przedmiotu zamówienia (radar należy do grupy produktów sprowadzanych pod zamówienie z firmy NAVTECH z Anglii w związku z tym wymogiem powstaje trudność nawet natury logistycznej). Pytanie: 6 W załączniku nr 2 do Umowy w pkt 3 Zamawiający napisał: 2

3 - transport sprzętu z miejsca na terenie Polski wskazanego przez Zamawiającego jako miejsce awarii do punktu naprawy i z punktu naprawy do miejsca na terenie Polski wskazanego przez Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. Co w przypadku gdy awaria nastąpi z winy Zamawiającego np. w czasie przewożenia radaru z jednego obiektu na drugi. Naszym zdaniem szczegóły dotyczące warunków serwisu gwarancyjnego, pogwarancyjnego powinny być określone w odrębnej umowie. Pytanie: 7 W załączniku nr 2 do Umowy w pkt 4 Zamawiający napisał: Wykaz 2 punktów serwisowych Wykonawcy znajdujących się na terenie całej Polski. Czy jako firma która ma tylko jeden oddział na terenie Polski a jest tylko dystrybutorem radaru firmy NAVTECH z automatu nie ma szans na przystąpienie do przetargu w związku z wymogiem dotyczącym warunków serwisu. Czy istnieje możliwość zlecenia serwisu innej firmie wskazanej np. przez Zamawiającego, ewentualnie firmie wskazanej przez Dostawcę. Pytanie: 8 W załączniku nr 4 do SIWZ Umowa w 3 pkt 4 Zamawiający napisał: Wykonawca przeprowadzi na własny koszt cykl szkoleniowy polegający na przekazaniu praktycznej wiedzy instalatorskiej z obsługi przedmiotu zamówienia, dla minimum 5 techników przedstawicieli Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego. Proszę o sprecyzowanie określenia cykl szkoleniowy jaką ilość szkoleń Zamawiający miał na uwadze. Cykl, czyli jedno szkolenie zapewniające przekazanie wiedzy praktycznej z instalacji i obsługi przedmiotu zamówienia. Pytanie: 9 Zamawiający w punkcie 7 (załącznik 1) żąda żeby Wykonawca dysponował, co najmniej dwoma punktami serwisowymi w Polsce. Jako polski dystrybutor dwóch z trzech światowych producentów radarów ochrony perymetrycznej, których produkty spełniają wymagania SIWZ, mamy świadomość, że producenci ci nie dopuszczają ŻADNEGO serwisu swoich produktów poza swoim własnym dokonywanym w miejscu produkcji. W związku tym faktem uprzejmie prosimy o odpowiednią zmianę tego zapisu w SIWZ poprzez wykreślenie tego wymagania. 3

4 Zamawiający zmienił treść SIWZ w przedmiotowym zakresie. Pytanie: 10 Zamawiający w punkcie 1 (rozdział III, załącznik 1a) zawarł zapis, że obrót kamery zespolonej (termowizja z CCD) powinien być minimum 180º na sekundę. Jest tylko jedna kamera spełniająca ten warunek (z naszych kilkuletnich doświadczeń wiemy, że bardzo awaryjna). Wymagania SIWZ sprawiają wrażenie przepisanych z karty katalogowej tej kamery. Ogranicza to konkurencję, co sprzeczne jest z zapisem art. 29 ust. 2 pzp. Zwracamy uwagę, że biorąc pod uwagę charakter pracy kamery sterowanej przez radar oraz dopuszczalną prędkość poruszania się obiektu, jaką wykrywa radar (od 0,2m/s do km/h) obrót rzędu 60º sekundę jest zupełnie wystarczający a umożliwia dobór najlepszej kamery z całej szerokiej palety dostępnych na rynku. Nie ma możliwości żeby obiekt poruszający się z wykrywaną przez radar prędkością zniknął z pola widzenia kamery w czasie 2 sekund (np. różnicy pomiędzy obrotem 180 a 60 stopni na sekundę). Pozostawienie wymogu obrotu 180º / sekundę było by nieuzasadnionym preferowaniem konkretnego producenta. Postulujemy o odpowiednią zmianę zapisu SIWZ. Zamawiający dopuszcza zastosowanie głowicy obrotowej punktu kamerowego z prędkością obrotu umożliwiającą śledzenie poruszającego się obiektu zgodną z zakresem prędkości wykrywania obiektu przez radar. Pytanie: 11 Czy Zamawiający bezwzględnie wymaga obudów poszczególnych systemów w klasie szczelności IP67, które pozwalają na krótkotrwałe zanurzenie w wodzie? Czy nie wystarczyłoby powszechnie stosowana klasa IP66 przy tego typu systemach? Zamawiający dopuszcza zastosowanie obudów poszczególnych systemów w klasie szczelności IP66. Pytanie: 12 Sposób transmisji przewodowej pomiędzy centrum monitorowania, a punktem radarowo kamerowym (wg załącznika nr 1a, rozdział I, punktu 7) rodzi podejrzenia uszkodzeń związanych z częstym zwijaniem / rozwijaniem przewodów. Technologia kablowa (zarówno miedziana jak i głównie światłowodowa) w skrajnych warunkach temperaturowych w/w czynności będą powodowały uszkodzenia mechaniczne. W związku z powyższym czy 24 miesięczna gwarancja ma również obejmować przewody do transmisji? Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie przesyłu radiowego pomiędzy centrum monitoringu, a punktem radarowo kamerowym. 4

5 Zamawiający wymaga 24 miesięcznej gwarancji na cały system, więc na przewody do transmisji również. Zamawiający nie dopuszcza zastosowania przesyłu radiowego pomiędzy centrum monitoringu, a punktem radarowo-kamerowym. Pytanie: 13 W pkt 5, rozdział III (załącznik 1a) Zamawiający żąda niezależnego od automatycznego pozycjonowania kamery za pomocą klawiatury. Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie sterowania kamerą za pomocą myszy poprzez oprogramowanie do obsługi radaru zamiast klawiatury? Czy Zamawiający zakłada nadawanie priorytetów sterowania za pomocą oprogramowania do obsługi radaru? Prosimy o określenie, który z trybów sterowania (automatyczny lub ręczny) ma posiadać wyższy priorytet? Zamawiający nie dopuszcza zastosowania sterowania kamerą za pomocą myszy poprzez oprogramowanie do obsługi radaru. Zamawiający zakłada nadawanie priorytetów sterowania. Wyższy priorytet ma posiadać tryb ręczny. Pytanie: 14 Dotyczy punktu 3, rozdział I (załącznik 1a). Czy Zamawiający wymaga wizualizacji wykrytego obiektu w strefie detekcji czy w całym zakresie obserwacji radaru z parametrami opisanymi w punkcie 3, rozdziału I (załącznik 1a)? Zamawiający wymaga wizualizacji wykrytego obiektu w strefie detekcji. Wobec powyższego Zamawiający, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.) zmienia treść SIWZ w nw. zakresie: Zmiana treści SIWZ: 1. W załączniku nr 2 do Umowy Karta gwarancyjna pkt 3 skreśla się dotychczasową treść: - czas reakcji serwisu od zgłoszenia usterki maksymalnie 4 godziny; i w to miejsce wprowadza się nowy zapis o brzmieniu: W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do naprawy urządzenia, w którym wystąpiły - czas reakcji serwisu od zgłoszenia usterki maksymalnie 24 godziny. 5

6 2. W załączniku nr 2 do Umowy Karta gwarancyjna pkt 3 skreśla się dotychczasową treść: - w przypadku gdy przewidywany okres naprawy awarii sprzętu przekroczy 24 godziny, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt o tożsamych parametrach w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Polski; i w to miejsce wprowadza się nowy zapis o brzmieniu: W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do naprawy urządzenia, w którym wystąpiły - w przypadku gdy przewidywany okres naprawy awarii sprzętu przekroczy 7 dni, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt o tożsamych parametrach w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Polski (powyższy wymóg dotyczy wszystkich urządzeń dostarczonych w ramach przedmiotu zamówienia). 3. W załączniku nr 2 do Umowy Karta gwarancyjna pkt 3 skreśla się dotychczasową treść: - transport sprzętu z miejsca na terenie Polski wskazanego przez Zamawiającego jako miejsce awarii do punktu naprawy i z punktu naprawy do miejsca na terenie Polski wskazanego przez Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Wykonawcy i w to miejsce wprowadza się nowy zapis o brzmieniu: - transport sprzętu z miejsca na terenie Polski wskazanego przez Zamawiającego jako miejsce awarii do punktu naprawy gwarancyjnej z punktu naprawy gwarancyjnej do miejsca na terenie Polski wskazanego przez Zamawiającego odbywać się będzie na koszt Wykonawcy w przypadku gdy awaria nastąpi z winy Zamawiającego koszty transportu ponosi Zamawiający. 4. W załączniku nr 1 do SIWZ OFERTA w pkt 7 skreśla się dotychczasową treść: Przedstawiamy, (co najmniej 2) punkty serwisowe znajdujące się na terenie całej Polski. 5. W załączniku nr 4 do SIWZ UMOWA 2 pkt 4 lit. b skreśla się dotychczasową treść: wykaz co najmniej 2 punktów serwisowych znajdujących się na terenie całej Polski. 6. W załączniku nr 2 do Umowy Karta gwarancyjna w pkt 4 skreśla się dotychczasową treść: Wykaz 2 punktów serwisowych Wykonawcy znajdujących się na terenie całej Polski. 7. W załączniku nr 1a do SIWZ rozdział III pkt 1 skreśla się dotychczasową treść: Wymagane jest, aby punkt kamerowy wyposażony był w głowicę obrotową zapewniającą prędkość obrotu (min. 180º/sek) umożliwiającą śledzenie szybko przemieszczających się obiektów. w to miejsce wprowadza się nowy zapis o brzmieniu: Zamawiający wymaga zastosowanie głowicy obrotowej punktu kamerowego z prędkością obrotu umożliwiającą śledzenie poruszającego się obiektu zgodną z zakresem prędkości wykrywania obiektu przez radar. 8. W załączniku nr 1a do SIWZ rozdział III pkt 1 skreśla się dotychczasową treść: Obudowy głowicy radarowej, modułu zasilającego i punktu kamerowego powinny być wykonane w klasie ochrony minimum IP-67. i w to miejsce wprowadza się nowy zapis o brzmieniu: Obudowy głowicy radarowej, modułu zasilającego i punktu kamerowego mają być wykonane w klasie ochrony minimum IP-66. 6

7 9. W załączniku nr 1a do SIWZ rozdział II pkt 4 skreśla się dotychczasową treść: Wymaga się, aby w skład systemu wchodziło opakowanie transportowe pozwalające na bezpieczny transport samochodowy i lotniczy urządzeń oraz umożliwiło jego wygodne przenoszenie. Wymaga się, aby liczba zasobników zawierająca spakowany kompletny system nie przekroczyła 3 szt. i w to miejsce wprowadza się nowy zapis o brzmieniu: Wymaga się, aby w skład systemu wchodziło opakowanie transportowe pozwalające na bezpieczny transport samochodowy i lotniczy urządzeń oraz umożliwiło jego wygodne przenoszenie. Wymaga się, aby liczba zasobników zawierająca spakowany kompletny system nie przekroczyła 3 szt., a masa pojedynczej skrzyni nie przekraczała 100 kg. Jednocześnie, ze względu na konieczność uwzględnienia dodatkowego czasu niezbędnego do wprowadzenia zmian w ofertach wynikających ze zmiany treści SIWZ, Zamawiający przedłuża termin składania i otwarcia ofert o 1 dzień i zmienia w tym zakresie SIWZ: W rozdziale 11 SIWZ Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert : W pkt 1 jest r. do godz zmienia się na r. do godz W pkt 3 jest r. godz zmienia się na r. godz Przedmiotowe wyjaśnienia i zmiany SIWZ są wiążące dla wszystkich uczestników postępowania i należy je uwzględnić w składanej ofercie. 7