SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kursu fotograficznego z filmowaniem wyjazdowego w 2 grupach /istnieje możliwość połączenia obu grup/ wraz z zakwaterowaniem i wyżywieniem dla młodzieży i osób niepełnosprawnych oraz opiekunów, ogółem dla 30 osób, w tym 12 osób niepełnosprawnych. Celem kursu jest: - wskazanie uczestnikom nowej dziedziny zainteresowania, jaką jest fotografowanie i filmowanie, - nauka fotografowania, poznanie funkcji fotograficznego sprzętu i kamery, - zdobycie wiedzy i umiejętności w zakresie: kompozycji, barwy światła, głębi obrazu, perspektywy, ruchu, specyfiki tematów fotograficznych (portret, krajobraz, reportaż), zastosowania sprzętu fotograficznego w praktyce (warsztaty w plenerze), poprawy jakości zdjęć, sposobu kreacji obrazu, katalogowania zdjęć, przygotowania zdjęć do druku, prezentacji fotografii, skanowania i drukowania fotografii oraz obróbki cyfrowej za pomocą programów; - wytworzenie chęci do dalszego rozwijania się w dziedzinie fotografii przez rozbudzenie twórczej postawy wobec świata i siebie, - rozwijanie praktycznych umiejętności fotograficznych, - rozwijanie poczucia piękna i wrażliwości estetycznych. Ilość osób w poszczególnych grupach: I grupa: 12 osób w tym 11 osób niepełnosprawnych (kobiety) uczestnicy kursu w wieku aktywności zawodowej oraz 1 opiekun grupy, II grupa: 18 osób, w tym 13 uczestników kursu młodzież w wieku lat (5 kobiet, 8 mężczyzn), w tym 1 osoba niepełnosprawna oraz 4 opiekunów dla uczestników i 1 opiekun grupy, Ilość osób uczestniczących w kursie fotograficznym z filmowaniem: I grupa: 11 osób II grupa: 13 osób II. Ilość dni : I grupa: 2 wyjazdy po 3 dni (weekend) w terminie od października do listopada 2012 r. (piątek, sobota, niedziela); II grupa: 2 wyjazdy po 3 dni (weekend) w terminie od października do listopada 2012 r. (piątek, sobota, niedziela); Istnieje możliwość połączenia obu grup w jednym terminie. 1

2 Zakwaterowanie w piątek od godz , wyjazd w niedzielę po godz Uwaga: Zamawiający odpowiada za dowóz uczestników projektu do miejsca zakwaterowania wskazanego przez Wykonawcę i ubezpieczenie wszystkich uczestników projektu. III. Zakres usługi obejmuje ponadto: - zakwaterowania uczestników, - zapewnienie wyżywienia, - odpowiedzialność za grupę w momencie wyjścia grupy wraz z opiekunami z hotelu na zajęcia do czasu powrotu z zajęć, - hotel powinien znajdować się w niedalekiej odległości od miejsca organizacji kursu: - do 10 min. pieszo, średnim tempem, - do 20 min. komunikacją miejską, - w innym przypadku Wykonawca jest zobowiązany zapewnić transport uczestników i opiekunów. Wykonawca odpowiedzialny będzie za wynajem przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. - Wykonawca pokrywa koszty przejazdu uczestników z hotelu na zajęcia i z zajęć do hotelu (w tym na IV. posiłki) oraz wszelkie bilety wstępu (jeżeli są wymagane). Lokalizacja - miejscowość położona do 70 km od Nowego Tomyśla, miasto o liczbie przekraczającej mieszkańców o ciekawej zabudowie architektonicznej i krajobrazowej (celem przeprowadzenia części praktycznej kursu). V. Stopień przystosowania infrastruktury obiektu do potrzeb osób niepełnosprawnych: -hotel min. 3 gwiazdkowy, -zakwaterowanie wszystkich uczestników w jednym budynku o niskiej zabudowie lub z windą dostosowany dla osób niepełnosprawnych -bardzo dobry stan techniczny obiektu, -obiekt czysty, oświetlony wewnątrz i na zewnątrz, bezpieczny, -pokoje 1-2 osobowe z łazienkami, -osobny pokój dla opiekuna grupy na każdym z wyjazdów wydelegowanego ze strony Zamawiającego, -wyposażenie pokoi w estetyczne meble, pościel (zmiana wg potrzeb zgłoszonych przez uczestników), ręczniki, czajnik elektryczny, sprzęt RTV, łącze internetowe, -stołówka estetyczna, zadbana, na terenie obiektu bez dodatkowych funkcji użytkowych. -pełen węzeł sanitarny, 2

3 -ciepła woda, Projekt Podniesienie kwalifikacji zawodowych osób zagrożonych wykluczeniem społecznym -codzienne sprzątanie obiektu w tym pokoi, -budynek ogrzewany całorocznie, ogrzewanie włączane w miarę potrzeb na wniosek opiekuna grupy, -całodobowa obsługa obiektu, -stały kontakt z Wykonawcą, VI. Organizacja kursu fotograficznego z filmowaniem: 1. Kadra dydaktyczna: Zamawiający wymaga, aby zajęcia dla jednej grupy prowadzone były przez minimum jednego instruktora, a w przypadku połączenia I i II grupy w jednym terminie minimum dwóch instruktorów dla obu grup łącznie. Wykonawca zapewnia instruktorów z wykształceniem kierunkowym i doświadczeniem szkoleniowym, w tym z osobami niepełnosprawnymi, którzy powinni mieć teoretyczną i praktyczną wiedzę w zakresie prezentowanego tematu, wynikającą z wykonywanego zawodu lub pełnionej funkcji oraz muszą posiadać uprawnienia pedagogiczne. 2. Czas trwania kursu: - 36 godzin zajęć dla każdej grupy, podzielonych na 2 wyjazdy, po 18 godzin na każdym wyjeździe (w piątek 5 godzin szkolenia, sobota 8 godzin szkolenia, niedziela 5 godzin szkolenia), - zajęcia praktyczne minimum 85 %, teoretyczne maksymalnie 15 %, - godzina zegarowa liczy 60 min. i obejmuje 45 minut zajęć edukacyjnych i 15 minut przerwy, długość przerw może być ustalana elastycznie, - dojazd na zajęcia i powrót z zajęć nie wlicza się do godzin trwania kursu, 3. Materiały dydaktyczne: Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom materiały niezbędne do jego przeprowadzenia, a także aparaty fotograficzne na czas trwania kursu dla każdego uczestnika, z pełnymi ustawieniami manualnymi z możliwością filmowania (z kamerą), sprawnych technicznie i przystosowanych do prowadzenia tego typu kursów, celem przeprowadzenia części praktycznej. Cena materiałów szkoleniowych winna być zawarta w cenie kursu. 4. Pozostałe wymagania dotyczące prowadzonych zajęć: - zajęcia w studio fotograficznym i plenerze, studio o odpowiedniej powierzchni z zapleczem sanitarnym, salą komputerową z programami do obróbki zdjęć, ciemnią fotograficzną, spełniającą wymogi BHP, istnieje możliwość zamiany zajęć plenerowych na zorganizowanie ich w przypadku niesprzyjających 3

4 warunków pogodowych, za zgodą opiekuna grupy wydelegowanego po stronie Zamawiającego w miejscu zadaszonym odpowiadającym atrakcyjnością zajęciom plenerowym, - przez zajęcia plenerowe rozumie się fotografowanie architektury budynków oraz przyrody, - materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika - zdjęcia z kursu, - opiekunowie mogą brać udział w zajęciach prowadzonych przez Wykonawcę w sposób bierny, Uwaga: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności finansowej za uszkodzenie aparatów fotograficznych bądź innego sprzętu potrzebnego do realizacji kursu, Uczestnicy kursu nie mogą być pociągnięci do odpowiedzialności za uszkodzenie sprzętu jeżeli ich uszkodzenie nie wynikało z wyłącznej winny uczestnika kursu, bądź uszkodzenie nastąpiło na skutek nagłego, przypadkowego zdarzenia, VII. Program kursu: Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania kursu fotograficznego z filmowaniem w następujących tematach i miejscach: 1. Obsługa aparatu (studio fotograficzne), 2. Zasady kompozycji (studio fotograficzne, plener), 3. Portret, w tym praca z modelem (studio fotograficzne, plener), 4. Makrofotografia (studio fotograficzne, plener), 5. Fotografia nocna (plener), 6. Widok miejski dzienny (plener), 7. Filmowanie (studio fotograficzne, plener), 8. Obróbka zdjęć i filmu (sala komputerowa), Wykonawca dołączy do oferty szczegółowy program zajęć uwzględniając podane wyżej tematy, z podaniem przykładowych ćwiczeń praktycznych, sposobu realizacji kursu oraz sprawdzenia efektów kursu, który powinien zawierać: a. nazwę i zakres kursu, b. ogólną liczbę godzin przypadających na grupę uczestników z podziałem na: godziny teoretyczne i praktyczne, c. czas trwania (od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia bez podawania konkretnych dat) oraz sposób organizacji kursu, 4

5 d. cele kursu, e. plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z wyodrębnieniem części praktycznej, f. sposób sprawdzania efektów kursu. VIII. Opieka medyczna: sprawna opieka w przypadku choroby udzielenie pierwszej pomocy i bezpłatny transport chorego lub poszkodowanego do placówki zdrowia. IX. Wyżywienie: - dla grupy I i II: 2 śniadania, 3 obiady, 2 kolacje (w dniu przyjazdu obiad i kolacja, w dniu wyjazdu śniadanie i obiad) - obiad porcjowany dwudaniowy, podawany do stołu, około godz śniadanie (od 8.00 do 9.00) i kolacja (od 18 do 19) w formie bufetu szwedzkiego, - w dniu przyjazdu godziny obiadu i kolacji dostosowane do potrzeb realizacji kursu, - posiłki urozmaicone o wysokich wartościach odżywczych, - dostępność napojów, herbaty, kawy w ciągu dnia w miejscu dostępnym dla kursantów - cała grupa na jednej zmianie żywieniowej, - duża ilość warzyw i owoców w codziennym jadłospisie. Dodatkowo zapewnienie przerw kawowych w trakcie trwania kursu dla obu grup (kawa, herbata, cukier, śmietanka, ciastka): - I i II grupa piątek 1 przerwa kawowa popołudniu, sobota po 2 przerwy kawowe przed i popołudniu, niedziela 1 przerwa kawowa przed południem. X. Nadzór wewnętrzny: Wykonawca będzie sprawdzał efekty kursu na poszczególnych jego etapach, wybranymi przez siebie metodami. XI. Dokumenty ukończenia kursu: Po zakończeniu kursu uczestnicy mają otrzymać zaświadczenie potwierdzające jego ukończenie wydane przez instytucję szkoleniową. W oparciu o Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 03 lutego 2006r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach poza szkolnych (Dz. U. z 2006r Nr 31, poz. 216) instytucja szkoląca po zakończeniu kursu wydaje uczestnikom zaświadczenie zgodne z 6 w/w rozporządzenia. Pozostałe instytucje, po zakończeniu kursu, wydają uczestnikom zaświadczenie, które w swej treści ma zawierać minimum niżej wymienione elementy: A/ pieczęć organizatora szkolenia, B/ personalne dane osoby, która szkolenie ukończyła (imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia) C/ nazwę formy kształcenia, 5

6 D/ nazwę organizatora kursu, E/ termin realizacji kursu, F/ cel kursu, G/ miejscowość i data wydania zaświadczenia, H/ podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora kursu do wydania zaświadczenia, I/ nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin. XII. Inne: 1. Kurs jest organizowany w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o współfinansowaniu musi być widoczna dla wszystkich uczestników, dlatego jednostka szkoląca musi zadbać aby uczestnicy kursu wiedzieli, że jest on organizowany w ramach konkretnego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Akcja informacyjna polega na oznakowaniu materiałów związanych ze szkoleniem, list obecności, zaświadczeń i sal gdzie będą odbywać się zajęcia i zakwaterowanie do oznakowania sal służyć będą materiały promocyjne uzyskane od Zamawiającego. Szczegółowe informacje można uzyskać w PCPR w Nowym Tomyślu u osób upoważnionych do porozumiewania się z Wykonawcami wymienionymi w umowie. 2. Wykonawca musi prowadzić dokumentację przebiegu kursu, między innymi: a. dziennika kursu zawierającego informacje o tematyce realizowanych zajęć z rozpisanymi godzinami zajęcia teoretyczne i zająca praktyczne, b. listy obecności na każdy dzień kursu, c. zaświadczeń o ukończeniu kursu przez uczestnika, d. przygotowanie dokumentacji fotograficznej z prowadzonych zajęć na płycie, e. przedłożenie Zamawiającemu kopii dokumentów o ukończeniu kursu, potwierdzonych za zgodność z oryginałem, f. ankiety oceniających kurs wśród uczestników, - udostępniać logo Unii Europejskiej/Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Kapitału Ludzkiego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie internetowej bądź uzyskując odpowiednie informacje od Zamawiającego /na materiałach promocyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących realizowanego kursu m. in. na listach obecności, zaświadczeniach ukończenia kursu, materiałach szkoleniowych, w sali wykładowej/, - zapewnić warunki zgodne z przepisami BHP. 6

7 3. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się na stronie internetowej: gdzie umieszcza aktualne informacje o prowadzonych na rzecz zamawiającego kursach fotograficznych. 4. W przypadku niewykorzystania dni pobytowych wynikających z konieczności skrócenia pobytu uczestnika wyjazdu (uczestnika kursu, opiekuna) np. choroba, zdarzenie losowe uniemożliwiające korzystanie z wyjazdu i kursu Zamawiający zastrzega sobie prawo pomniejszenia kosztów pobytu uczestnika. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości osób w poszczególnych grupach nie więcej niż o 20 % na każdym z 2 wyjazdów. O dokładnej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę na 5 dni przed rozpoczęciem określonego wyjazdu. 7