Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Na zadanie: Dostawa i wymiana wodomierzy w 2013 r. w Spółdzielni Mieszkaniowej KSAWERÓW

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Na zadanie: Dostawa i wymiana wodomierzy w 2013 r. w Spółdzielni Mieszkaniowej KSAWERÓW Tytuł zamówienia: Dostawa i wymiana wodomierzy zimnej i ciepłej wody wraz z ich eksploatacją, kontrolą i odczytem zużycia wody drogą radiową w lokalach mieszkalnych, użytkowych i pomieszczeniach gospodarczych budynków wielorodzinnych administrowanych przez Zamawiającego, z rozliczeniem indywidualnym lokali " Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony. Warszawa marzec 2013 zatwierdzam

2 Rozdział I. Informacje ogólne 1. Dane Zamawiającego: Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów Warszawa, ul. Aleja Niepodległości 43, NIP: , Regon: Telefon : (22) , fax : (22) administracja@smksawerow.pl Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Tomasz Brzeziński, Wiesław Kochanowski Rozdział II. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wymiana wodomierzy zimnej i ciepłej wody wraz z modułami do zdalnego odczytu przez podczerwień ( odczyt bezpośredni ), oraz systemem odbioru i przechowywania danych w budynkach mieszkalnych i użytkowych administrowanych przez Zamawiającego wraz z ich eksploatacją, kontrolą i odczytem drogą radiową zużycia wody w okresie co pół roku przez okres 5 lat. Łączna ilość wodomierzy jednokrotnej wymiany nie przekroczy 2100 szt. 1. Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymagania: a) odpowiadać wszystkim cechom określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, b) każdy wodomierz ma być fabrycznie nowy w nieuszkodzonym opakowaniu (potwierdzony cechą legalizacyjną właściwą do roku dostawy), oznakowany również na opakowaniu w sposób łatwo go identyfikujący (np. kod kreskowy) c) parametry techniczne wodomierzy i wymagane dokumenty : - klasa metrologiczna A - V, B - H lub MID R 160 ( 2 rodzaje wodomierzy ) - zatwierdzenie typu, decyzja GUM, oznaczenie CE, certyfikat lub deklaracja zgodności, aktualna legalizacja producenta oferowanych wodomierzy, - atest higieniczny PZH, - przepływ nominalny Qn=l,5m 3 /h (preferowany), - średnica nominalna Dnl5 mm, - długość montażowa 110 mm, - przepływ nominalny Qn=l,5m 3 /h (preferowany), - średnica nominalna Dnl5 mm, - długość montażowa 110 mm, - wysokość wodomierza nie większa niż wodomierza demontowanego = 80 mm z uwagi na ciasna zabudowę, - odporność na zanieczyszczenia wody i działanie pola magnetycznego, - liczydło sumujące pomiar przepływu wody pitnej odporne na zaparowanie

3 - dokładność pomiarowa do 0,001m 3 wraz z obrotowym wskaźnikiem poboru wody, - dla wodomierzy wymagana jest gwarancja na 5 lat oraz 3 lata na pozostałe montowane elementy, - dla nakładek radiowych wymagana jest gwarancja na 10 lat (w tym baterii), - moduł radiowy zabudowany w wodomierzu nie dopuszcza się połączeń za pomocą kabli : moduł wodomierz - po okresie legalizacji wodomierza wykorzystanie istniejących nakładek radiowych w ramach funkcjonującego systemu rozliczeniowego, - wykazanie przez system radiowy manipulacji i ingerencji w działanie wodomierza, - certyfikaty na wszystkie wbudowane materiały, deklaracje zgodności, aktualne aprobaty techniczne i atesty higieniczne PZH, - wodomierz wraz z modułem radiowym musi posiadać funkcję rejestrowania min. 24 wartości zużyć w ciągu roku kalendarzowego (w połowie i na każdego miesiąca), - wodomierz wraz z modułem radiowym musi posiadać funkcję rozpoznania zadziałaniem silnym polem magnetycznym ( magnesy neodymowe ) ; zabezpieczenie w postaci paska antymagnetycznego nie jest spełnieniem tego warunku. - wodomierz wraz z modułem radiowym musi posiadać funkcję rozpoznania wstecznego przepływu, - wodomierz wraz z modułem radiowym musi posiadać funkcję rozpoznania ciągłego wycieku wraz z jego historią np. przeciek spłuczki, nie dokręcone krany, uszkodzone urządzenia poboru wody itp. - system odczytu kompatybilny z istniejącą strukturą odczytów i rozliczeń Spółdzielni Mieszkaniowej Ksawerów - wykonanie interfejsu do systemu bilingowego SM Ksawerów - system radiowy odczytu wodomierzy przystosowanych do ich odczytu przez Internet możliwość rozbudowy do odczytów i analiz wody ze strony www operatora d) obejmować usługę: - demontażu starego wodomierza, - dostawy i montażu wodomierzy mieszkaniowych zimnej i ciepłej wody w tym: - wyposażenia wodomierzy w system zdalnego odczytu drogą radiową, - sprawdzenia szczelności połączeń i kontrola podłączenia pod wodomierz wszystkich punktów poboru wody w lokalu, - wymiany uszczelek na śrubunkach, - sporządzenia protokołów wymiany wodomierzy dla każdego mieszkania oddzielnie, zawierającego m. in. dane wodomierzy: numer i stan wodomierza montowanego, numer plomby, numer i stan wodomierza demontowanego, - dostawy i założenia specjalistycznej plomby plastykowej numerycznej na łącznikach wodomierzowych,

4 - konserwacji urządzeń, e) rozliczenia wodomierzy co pół roku przez okres 5 lat. 3. Zamówienie może być rozszerzone o ewentualne roboty dodatkowe, które będą rozliczone wg stawek przyjętych w umowie, a szczególnie o: - wymianę niesprawnych zaworów kulowych znajdujących się przed wodomierzami (robocizna + materiał), - wymianę uszkodzonych śrubunków, - wymianę uszkodzonych wężyków, - wstawienie zaworów zwrotnych w miejscach przepływów wstecznych, - wstawienie redukcji w momencie konieczności zredukowania średnicy instalacji przed lub za wodomierzem, - sporządzenie protokołów wykonania robót dodatkowych. Rozdział III. Składanie ofert częściowych i wariantowych. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający uzna tylko te oferty za ważne które zostaną sporządzone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do Specyfikacji Przetargowej. Jakiekolwiek modyfikowanie formularza ofertowego spowoduje odrzucenie oferty bez jej rozpatrywania. 4. Zamawiający może dołączyć dokumenty opisujące wodomierz i system odczytu radiowego w postaci załączników które nie zawierać będą propozycji cenowych mogących zmienić lub zmodyfikować ofertę cenową. Rozdział IV. Termin wykonania zamówienia. 1. Termin realizacji: Do dnia r. - montaż i odbiór wodomierzy oraz nakładek 2. Odczyty i rozliczenia w okresach co pół roku poczynając od roku do roku. 3. Konserwacja w całym okresie trwania umowy.

5 Rozdział V. Opis warunków udziału w przetargu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki i wymagania określone w niniejszej SIWZ oraz : a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadają wiedzę i doświadczenie, c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) do dnia składania ofert dokonali wpłaty wadium przetargowego wymaganego e) Specyfikacja oferta nie zabezpieczona wadium nie będzie rozpatrywana przez Zamawiającego. 2. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w Rozdziale VI SIWZ niezbędnych do przeprowadzenia przetargu i wymaganych w celu potwierdzenia warunków udziału w przetargu oraz potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Możliwe jest wezwanie oferenta / oferentów/ na wyjaśnienia celem demonstracji funkcji i możliwości wymaganych w Specyfikacji. Przy tej okazji nie przewiduje się składania ofert dodatkowych lub uzupełniających i takie nie będą brane pod uwagę. 3. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu. 4. Oferenci, którzy otrzymali taką samą liczbę punktów zaproszeni są do negocjacji. Komisja może także uznać, że oferty pisemne maksymalnie trzech oferentów którzy zaoferowali najbardziej korzystne warunki, są porównywalne i zadecydować, że o rozstrzygnięciu postępowania zadecydują negocjacje. a) negocjacje są poufne i odbywają się z każdym z wybranych oferentów osobno, b) o wynikach negocjacji z jednym oferentem nie można informować pozostałych, 5. Na podstawie dokonanej oceny ofert oraz wyników ewentualnych negocjacji, Komisja wybiera najkorzystniejszą ofertę zgodnie z 9 Regulaminu Zlecania Robót i Dostaw Przez Spółdzielnię Mieszkaniową KSAWERÓW.

6 Rozdział VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie Wykonawcy mają dołączyć do oferty w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w przetargu. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z przetargu Wykonawcy, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidywane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z płaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, d) opłaconej polisy ubezpieczeniowej oferenta od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i należytego wykonania umowy na kwotę nie mniejszą niż ,- złotych, e) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w przetargu - Załącznik Nr 1, poświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - Załącznik Nr 2, g) wykazu dokonanych dostaw - Załącznik Nr 3, wymagane są minimum 3 referencje na realizacje porównywalnego lub większego przedmiotu zamówienia na wodomierze radiowe ze Spółdzielni Mieszkaniowych z ostatnich 2 lat h) wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego - Załącznik Nr 4, i) dokumentów potwierdzających wpłacenie, wniesienie wadium. j) dokumentu potwierdzającego zakupienie Specyfikacji Przetargowej

7 Uwaga: Nie złożenie któregokolwiek z ww. dokumentów powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu a w konsekwencji uznanie oferty za odrzuconą bez dalszego rozpatrywania. Wskazane dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie poświadczonych kopii dokumentów w przypadku gdy złożona kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 2. Ponadto oferta powinna zawierać: a) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień do podpisania oferty o ile fakt ten wynika z przedstawionych dokumentów rejestrowych, przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, b) w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia obowiązuje załączenie pełnomocnictwa do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, c) potwierdzenie zapoznania się i akceptacji treści umowy, której wzór stanowi Załącznik nr 5, d) oświadczenie oferenta, że nie posiada zaległych zobowiązań finansowych wobec innych wierzycieli załącznik nr 1. Rozdział VII. Warunki płatności 1. Zamawiający dokona płatności za przedmiot umowy w następujący sposób : a) pierwsza płatność na podstawie protokołu odbioru montażu wodomierzy z nakładkami radiowymi (w ramach pierwszej wymiany), płatna w ciągu. dni jak w załączniku Nr 4 -formularzu ofertowym b) zapłata za półroczne odczyty i rozliczenia płatna po terminie dostarczenia w formie papierowej odczytów i rozliczeń wodomierzy do siedziby Zamawiającego w terminach jak w załączniku nr 4 -formularzu ofertowym. 2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1 powyżej uzależniona jest od realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, potwierdzonej protokołem odbioru bez zastrzeżeń oraz spełnienia wszystkich przewidzianych w umowie warunków.

8 3. Ostateczne wynagrodzenie zostanie ustalone jako suma : - iloczynu ilości faktycznie dostarczonych i zamontowanych wodomierzy i określonej w ofercie ceny jednostkowej wodomierza I wymiany, - iloczynu ilości dokonanych rozliczeń i określonej w ofercie ceny jednostkowej rozliczenia. Rozdział VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. 1. Przetarg prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. W przetargu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują sobie wzajemnie drogą pisemną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem, zostaje to niezwłocznie potwierdzone pisemnie. 3. Korespondencję pisemną należy kierować na adres Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów Aleja Niepodległości Warszawa 4. Korespondencję w formie faksu należy kierować na numer: (22) Korespondencja w formie elektronicznej na adres : administracja@smksawerow.pl 6. Wszystkie odpowiedzi na pytania oferentów będą umieszczane na stronie www Spółdzielni Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania zadane najpóźniej 6 dni przed składaniem ofert ( dni kalendarzowe ) wysłane lub dostarczone w godzinach pracy Spółdzielni Rozdział IX. Wymagania dotyczące wadium. 1. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert (przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego). 2. Wysokość wadium ,- zł (słownie : trzydzieści tysięcy złotych) wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy w..w.. nr konta z adnotacją Wadium-wodomierze radiowe". 3. Zwrot wadium dla oferentów nastąpi: - po zawarciu umowy z wybranym Wykonawcą lub po upływie terminu związania ofertą w przypadku braku zawarcia umowy z wybranym wykonawcą lub w przypadku unieważnienia przetargu przez Zamawiającego. 4. Wadium przepada na rzecz Spółdzielni jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy lub w wypadku podania nieprawdziwych danych w ofercie.

9 Rozdział X. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma, czytelną techniką. Wszelkie pisma sporządzone w językach obcych muszą być przetłumaczone na język polski i podczas oceny ofert Zamawiający będzie opierał się na tekście przetłumaczonym. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być ponumerowane oraz opatrzone podpisem osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi. 3. Wszelkie poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i opatrzone podpisem osoby upoważnionej do podpisania oferty. 4. Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo lub upoważnienie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5. Wszystkie dokumenty powinny być aktualne w terminie składania ofert, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Na ofertę składają się dokumenty i oświadczenia określone w niniejszej SIWZ. 7. Ofertę należy umieścić w nieprzezroczystym opakowaniu/kopercie zewnętrznej oraz oznaczyć napisem: Dostawa i wymiana wodomierzy zimnej i ciepłej wody wraz z ich eksploatacją, kontrolą i odczytem zużycia wody drogą radiową w lokalach mieszkalnych, użytkowych i pomieszczeniach gospodarczych budynków wielorodzinnych administrowanych przez Zamawiającego, z rozliczeniem co pół roku przez okres 5 lat. Proszę nie otwierać przed r. godz...". Koperta zewnętrzna nie może zawierać danych oferenta. Koperta wewnętrzna musi posiadać oznaczenia jak wyżej z podaniem danych Oferenta 8. Poza oznaczeniami podanymi powyżej opakowanie /koperta wewnętrzna/ winna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia opóźnienia w jej złożeniu. W przypadku braku tych oznaczeń, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z ich braku.

10 9. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. 10. Każdy z Wykonawców może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Muszą być one oznaczone klauzulą: Nie udostępniać innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji". Części oferty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być zamieszczone w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania. 11.Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. Rozdział XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Spółdzielni Mieszkaniowej Ksawerów przy ul. Aleja Niepodległości 43 ( Sekretariat pok. 1 )lub przesłać pocztą na wskazany wyżej adres. Oferta winna bvć dostarczona za potwierdzeniem doręczenia. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w Sali Konferencyjnej. 2. Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy i adresy oferentów oraz ceny z formularza ofertowego. 3. Dalsze postępowanie jest niejawne. Rozdział XIII. Kryteria oceny i wyboru ofert. 1. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki wynikające z realizacji przedmiotu zamówienia, tj.: wszelkie koszty dostawy(w szczególności koszty transportu, załadunku i rozładunku, ubezpieczenia, montażu, uruchomienia na miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz przeszkolenie personelu w zakresie obsługi). 2. Cena w ofercie musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Oferta z błędnie naliczoną stawką podatku VAT zostanie odrzucona.

11 3. Kryteria oceny oferty : - zabezpieczenie finansowe należytego wykonania umowy /0,1,2,3/ pkt. - referencje wiarygodność techniczna wykonanych już robót /0,1,2,3/ pkt. - długość okresu gwarancji i rękojmi /0,1,2,3/ pkt. - oferowany termin realizacji dostawy lub usług /0,1,2,3/ pkt. - maksymalny czas jaki upłynie od zgłoszenia reklamacji (w ramach gwarancji) od podjęcia czynności gwarancyjnych /0,1,2,3/ pkt. - oferowana cena /0,1,2,3,4,5,6/ pkt. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert stanowiących sumę przyznanych punktów przez członków Komisji Przetargowej, zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i Regulaminem Zlecania Robót Oraz Dostaw Przez Spółdzielnię Mieszkaniową KSAWERÓW. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny jak również Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferenta lub przeprowadzenia dodatkowych negocjacji. 5. UWAGA: Spółdzielnia Mieszkaniowa nie podlega obligatoryjnie rygorom ustawy Prawo Zamówień Publicznych a postępowanie przetargowe prowadzić będzie w oparciu o Regulamin Zlecania Robót Oraz Dostaw Przez Spółdzielnię Mieszkaniową KSAWERÓW Rozdział XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Ustala się zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto podanej w formularzu ofertowym. Zabezpieczenie zostaje wniesione przed podpisaniem umowy. 2. Zabezpieczenie wnoszone jest w pieniądzu. Wykonawca wpłaca je wyłącznie przelewem na rachunek bankowy w.. w.. Nr. z adnotacją: Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na dostawę i wymianę wodomierzy w 2013 r. w Spółdzielni Mieszkaniowej. 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w następujących ratach: - 80% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane w formie protokołu odbioru podpisanego bez zastrzeżeń, - 20% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone nie później niż 5 dni po upływie okresu gwarancji.

12