MZ- 15 Sprawozdanie z działalności jednostki lecznictwa ambulatoryjnego dla osób z zaburzeniami psychicznymi, osób uzależnionych od alkoholu oraz

Transkrypt

1 MZ- 15 Sprawozdanie z działalności jednostki lecznictwa ambulatoryjnego dla osób z zaburzeniami psychicznymi, osób uzależnionych od alkoholu oraz innych substancji psychoaktywnych

2 Podstawy Prawne Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2014 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2015 (Dz. U ) Załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia 2014 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2014 (Dz. U. z 2013 r. poz. 1330) Ustawa z dnia 29 czerwca 1995 r o statystyce publicznej (Dz. U z 212 pozycja 591) 2

3 Załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 27 sierpnia

4 Obieg sprawozdania MZ- 15 4

5 Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia 5

6 Formularze do pobrania, wyjaśnienia 6

7 UWAGA! Przed przystąpieniem do wypełniania i wprowadzeniem do SSRMZ należy dokładnie przeanalizować druk sprawozdawczy. Przy wypełnianiu przestrzegać wszystkich zasad logicznych i sumarycznych. W przypadku nie zastosowania się do powyższych zasad System SSRMZ, ze względu na zainstalowane walidacje, uniemożliwi wysłanie sprawozdania. 7

8 Dodatkowe wyjaśnienia do sprawozdania MZ-15. Sprawozdania sporządzają jednostki lecznictwa ambulatoryjnego dla osób z zaburzeniami psychicznymi, takie jak: - Poradnia zdrowia psychicznego Poradnia zdrowia psychicznego dla dzieci i młodzieży Poradnia zdrowia psychicznego dla młodzieży Poradnia psychogeriatryczna Poradnia zdrowia psychicznego dla dzieci, młodzieży i ich rodzin Poradnia leczenia nerwic Poradnia dla osób z autyzmem dziecięcym Poradnia psychosomatyczna Poradnia psychosomatyczna dla dzieci Poradnia leczenia uzależnień Poradnia leczenia uzależnień dla dzieci Poradnia antynikotynowa Poradnia terapii uzależnień od alkoholu dla dzieci i młodzieży Poradnia terapii uzależnień od alkoholu i współuzależnienia Poradnia terapii uzależnień od alkoholu i współuzależnienia dla dzieci Poradnia terapii uzależnień od substancji psychoaktywnych Poradnia terapii uzależnień od substancji psychoaktywnych dla dzieci Poradnia promocji zdrowia Poradnia promocji zdrowia dla dzieci Poradnia seksuologiczna i patologii współżycia Poradnia psychologiczna Poradnia psychologiczna dla dzieci 1791 Sprawozdanie jednostkowe z każdej poradni!

9 Ogólne zasady wypełniania sprawozdania MZ-15 Sprawozdania należy sporządzać wg terminu ustalonego w corocznym Programie Badań Statystycznych. (29 luty) Jednostka posiadająca więcej niż jedną poradnię z zakresu lecznictwa ambulatoryjnego zobowiązana jest do wypełnienia sprawozdania dla każdej z tych poradni. W przypadku braku działalności poradni w roku sprawozdawczym należy poinformować, pisemnie lub telefonicznie, podmiot do którego przekazywane są dane ( Dolnośląski Urząd Wojewódzki ) o powodach braku sprawozdania. Za prawidłowe sporządzenie sprawozdania rocznego MZ-15 odpowiada kierownik jednostki. Podstawę wypełnienia formularza stanowią informacje o działalności i świadczeniach jednostki, zatrudnionym w niej personelu, będącym w dyspozycji kierownika, oraz te wszystkie dane o pacjentach, które wymagane są w niniejszym formularzu, a powinny być zawarte w kartach ewidencyjnych pacjentów każdej poradni/gabinetu. Przed wypełnieniem sprawozdania należy zapoznać się z objaśnieniami umieszczonymi przy każdym dziale formularza. Nieprawidłowo wypełniony formularz będzie odsyłany do poprawy. 9

10 Ogólne zasady wypełniania główki sprawozdania Nazwa poradni Publiczne i niepubliczne podmioty wypełniają informacje nt. kodu resortowego zgodnie z decyzją Wojewody Dolnośląskiego o wpisie jednostki do rejestru zakładów opieki zdrowotnej. 10

11 Rodzaj poradni Kody przypisywane są wg aktualnych zaleceń Instytutu Psychiatrii i Neurologii. 1. poradnia zdrowia psychicznego, /kody: 1700, 1704, 1706, 1710,1750, 1780/ 2. poradnia zdrowia psychicznego dla dzieci i młodzieży, /kody: 1701, 1703, 1705, 1707, 1711, 1751/ 3. poradnia odwykowa (alkoholowa), /kody: 1743, 1744, 1745, 1740, 1741 (zależy od rodzaju poradni)/ 4. poradnia profilaktyki, leczenia i rehabilitacji osób uzależnionych od substancji psychoaktywnych /kody: 1742, 1746, 1747, 1740, 1741 (zależy od rodzaju poradni)/ 5. poradnia psychologiczna, /kody: 1790, 1791/. 11

12 Informacje o działalności Za prawidłowe sporządzenie sprawozdania rocznego MZ-15 odpowiada kierownik jednostki. Podstawę wypełnienia formularza stanowią informacje o działalności i świadczeniach jednostki, zatrudnionym w niej personelu, będącym w dyspozycji kierownika, oraz te wszystkie dane o pacjentach, które wymagane są w niniejszym formularzu, a powinny być zawarte w kartach ewidencyjnych pacjentów każdej poradni/gabinetu. Przed wypełnieniem sprawozdania należy zapoznać się z objaśnieniami umieszczonymi przy każdym dziale formularza. Nieprawidłowo wypełniony formularz będzie odsyłany do poprawy. Zaznaczyć właściwe 12

13 Personel działalności podstawowej wyjaśnienia Dotyczy personelu pracującego w bezpośrednim kontakcie z pacjentem. Bez osób przebywających na urlopach wychowawczych, bezpłatnych oraz powołanych do zasadniczej lub okresowej służby wojskowej. Udzielający świadczeń ogółem (kolumna 1) dotyczy osób prowadzących (będących właścicielami) prywatne gabinety, praktyki lekarskie, a także właścicieli podmiotów wykonujących działalnosć leczniczą ). Zatrudnieni na podstawie stosunku pracy (kolumna 2, 3, 4) - dotyczy osób zatrudnionych zarówno na pełnych jak i niepełnych etatach, z określoną liczbą godzin pracy. Pracujący w ramach umowy cywilno-prawnej (kolumna 5, 6) - dotyczy osób zatrudnionych na umowach-zleceniach oraz umowach ryczałtowych. We wszystkich wierszach (od 01 do 13) kolumny 4 należy wpisać liczbę opłaconych godzin osób wpisanych w kolumnie 2. Zatrudnieni na podstawie: umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania (zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998 r., Nr 21, poz. 94, z późn. zm.). 13

14 Personel działalności podstawowej ZATRUDNIENIE WEDŁUG STANU NA Warości w tej kolumnie nie mogą być mniejsze niż wartości podane w kolumnie 3 (pełnozat rudnieni) 14

15 Dział 2. Personel działalności podstawowej Zależności przy wypełnianiu Działu 2 (walidacje w Systemie SSRMZ). ZATRUDNIENIE WEDŁUG STANU NA W - oznacza wiersz K oznacza kolumnę WIĘKSZE / RÓWNE UWAGA! Jeżeli nie zostaną zachowane zależności sumaryczne i logiczne, Sprawozdanie nie będzie przyjęte przez SYSTEM 15

16 Działalność poradni Uzupełnić! W Jeżeli poradnia/gabinet w różne dni tygodnia różni się liczbą godzin otwarcia, należy wpisać średnią liczbę godzin, np. jeżeli poradnia otwarta jest przez 5 dni, z czego 3 dni 8 godz., a 2 dni 3 godz. wpisać 6. 16

17 Porady udzielone suma wierszy: Wie rsz: 01 i 02 Wier sze:0 4,05, 06 W wierszu 01 i 02 należy wpisać liczbę osób, które uczestniczyły w tych terapiach w ciągu roku (bez względu na liczbę sesji terapeutycznych).jeżeli pacjent uczestniczył w obu rodzajach terapii wliczany jest w obie. Każdego pacjenta uczestniczącego w terapii grupowej lub indywidualnej należy uwzględnić również w dziale 4. Rodziny uczestniczące w terapii grupowej lub indywidualnej muszą być uwzględnione w dziale 4 w tab. 2 lub 3 w wierszu współuzależnienia. W wierszach 04, 05 i 06 należy wpisać odpowiednio liczbę wizyt, porad i skierowań, bez względu na to ile osób zostało tymi działaniami objętych. 17

18 Leczeni wyjaśnienia DZIAŁ 4. Leczeni Dział 4 składa się z czterech tabel. Tabela 1 odnosi się do pacjentów z zaburzeniami psychicznymi nie związanymi z uzależnieniami oraz do pacjentów pozostających pod obserwacją, tabela. 2 - do pacjentów uzależnionych od substancji psychoaktywnych innych niż alkohol, tabela. 3 - do pacjentów uzależnionych od alkoholu, a tabela 4 jest sumą wierszy 01 z tabeli pierwszej, drugiej i trzeciej. Liczba osób leczonych w roku bieżącym składa się z chorych zarejestrowanych w poradni/gabinecie po raz pierwszy w roku oraz przeniesionych z lat poprzednich, a leczonych w danym roku. Chorego wlicza się do ewidencji jeden raz niezależnie od liczby udzielonych mu porad i liczby rozpoznań postawionych mu w ciągu roku (obowiązujące jest rozpoznanie z ostatniej porady). Pacjenci pierwszorazowi to tacy, którzy w opiece ambulatoryjnej podjęli leczenie po raz pierwszy w życiu. Opieka czynna dotyczy pacjentów, którym wyznaczane i egzekwowane są terminy następnych wizyt w ciągu roku. W każdej z tabel przy wierszu 01 podane są numery wierszy, których suma powinna być wpisana w odpowiednie kolumny wiersza 01. Kolumna 1 wiersz 01 jest sumą kolumn od 3 do 6, zaś kolumna 7 wiersz 1 jest sumą kolumn od 9 do 12. Liczba mężczyzn wykazana w wierszu 01 w kolumnie 2 w dziale 4.1 jest sumą mężczyzn wykazanych w wierszu 17, kolumnach od 3 do 6.Liczba mężczyzn wykazanych w wierszu 01, w kolumnie 8 w dziale 4.1 jest sumą mężczyzn wykazanych w wierszu 17, kolumnach od 9 do 12. Liczba mężczyzn wykazana w wierszu 1 w kolumnie 8 jest suma mężczyzn wykazanych w wierszu w wierszu 17 (tab1),34 (tab.2), 10(tab.3) w kolumnach od 9 do 12. Jeżeli w poradni psychologicznej nie ma lekarza psychiatry ( bądź konsultanta psychiatry), to należy wypełnić tylko Dział 4.4. Leczeni ogółem. 18

19 Zależności przy wypełnianiu Działu 4, tab.1 Leczeni po raz pierwszy w życiu - wartości wynikają z Leczonych Ogółem więc nie mogą być większe! Tu należy wpisać sumy wierszy 02 do 16 19

20 wpisać sumę kolumn: 3 do 6 ( we wszystkich wierszach) wpisać sumę kolumn: 9 do 12 ( we wszystkich wierszach) Zależności przy wypełnianiu Działu 4. tab.1 c.d (walidacje zawarte w SYSTEMIE SSRMZ) UWAGA! Jeżeli nie zostaną zachowane zależności sumaryczne i logiczne, Sprawozdanie nie będzie przyjęte przez SYSTEM c.d. tabeli: W pozostałych wierszach zależności jak wyżej 20

21 Zależności przy wypełnianiu Działu 4. tab.1 c.d. (walidacje zawarte w SYSTEMIE SSRMZ) UWAGA! Jeżeli nie zostaną zachowane zależności sumaryczne i logiczne, Sprawozdanie nie będzie przyjęte przez SYSTEM 21

22 Dział 4. tab.1. Zaburzenia psychiczne bez uzależnień podsumowanie zależności wiersz 1. kol.2 równa się sumie kolumn: 3 do 6 w wierszu 17, oraz sumie wierszy 2-16 w kolumnie 2 wiersz 1. kol.8 równa się sumie kolumn: 9 do 12 w wierszu 17, oraz sumie wierszy 2 16 w kolumnie 8 WARTOŚCI WE WSZYSTKICH WIERSZACH KOUMN:1 DO 6 MUSZA BYĆ WIĘKSZE, BĄDŹ RÓWNE OD WARTOŚCI WE WSZYSTKICH WIERSZACH KOUMN:7 DO 12 wszystkie wartości w wierszach 17,18,19 nie mogą być większe od wartości w wierszu 1 22

23 Zależności przy wypełnianiu Działu 4. Tab.2 (walidacje zawarte w SYSTEMIE SSRMZ) 2. Zaburzenia spowodowane używaniem środków psychoaktywnych SUMA WIERSZY UWAGA! Jeżeli nie zostaną zachowane zależności sumaryczne i logiczne, Sprawozdanie nie będzie przyjęte przez SYSTEM c.d. tabeli: W pozostałych wierszach zależności jak wyżej 23

24 Zaburzenia spowodowane używaniem środków psychoaktywnych c.d podsumowanie Leczeni po raz pierwszy w życiu - wartości wynikają z Leczonych Ogółem więc nie mogą być większe! Dział 4. Tabela 2. Zaburzenia spowodowane używaniem środków psychoaktywnych wszystkie wartości w wierszach 34,35,36 nie mogą być większe od wartości w wierszu 1 Zależności sumaryczne tak jak w tabeli poprzedniej Zależności sumaryczne tak jak w tabeli poprzedniej wszystkie wartości w wierszach 34,35,36 nie mogą być większe od wartości w wierszu 1 24

25 Zależności przy wypełnianiu Działu 4. Tab.3 (walidacje zawarte w SYSTEMIE SSRMZ) SUMA WIERSZY UWAGA! Jeżeli nie zostaną zachowane zależności sumaryczne i logiczne, Sprawozdanie nie będzie przyjęte przez SYSTEM c.d. tabeli: W pozostałych wierszach zależności jak wyżej 25

26 3. Zaburzenia spowodowane używaniem alkoholu - podsumowanie Zależności sumaryczne tak jak w tabelach 1 i 2 Działu 4. 26

27 Dział 4. tab.4. Leczeni ogółem Tabela zbiorcza łączy leczonych ogółem dla całej poradni SUMA wierszy: 02 do 03 Wiersz 01 tab. 1 (Ogółem z zaburzeniami psychicznymi) Wiersz 01 tab.2 (Ogółem z zaburzeniami spowodowanymi używaniem substancji psychoaktywnych ) Wiersz 01 tab. 3 (Ogółem z zaburzeniami spowodowanymi używaniem alkoholu ) 27

28 Zależności przy wypełnianiu tab.4 (walidacje zawarte w SYSTEMIE SSRMZ) SUMA WIERSZY: 02,03,04 Dane przeniesione z tab.1 Dane przeniesione z tab.2 Dane przeniesione z tab.3 28

29 Dane końcowe Czas w minutach Należy koniecznie podać dane i telefon osoby sporządzającej sprawozdanie umożliwia to kontakt. Wszystkie wymagane pola muszą być uzupełnione. 29

30 Elektroniczna forma przekazywania danych Zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM RADY MINISTRÓW z dnia 27 sierpnia 2014 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok Dane statystyczne są przekazywane do wskazanego w Programie miejsca przekazania danych w formie elektronicznej, w szczególności z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego obsługującego system statystyki publicznej, informatycznych nośników danych i środków komunikacji elektronicznej, w formie papierowej lub drogą wywiadu bezpośredniego albo telefonicznego przeprowadzanego przez ankietera statystycznego. 2. Jeżeli w Programie jest wskazana wyłącznie forma elektroniczna przekazania danych, podmiot przekazujący dane statystyczne jest obowiązany do przekazywania ich w tej formie. 3. Jeżeli podmiot o liczbie osób pracujących nie większej niż 5 jest obowiązany, zgodnie z Programem, do udziału w badaniach statystycznych prowadzonych przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, jest możliwe przekazywanie danych statystycznych w formie papierowej, po przesłaniu do urzędu statystycznego wskazanego w Programie informacji o wyborze tej formy. 30

31

32 statystyka publiczna ( Na skróty - SSRMZ ) Sposoby wchodzenia do SYSTEMU! 32

33 Rozpoczęcie pracy w SYSTEMIE 33

34 Rejestracja do SSRMZ ( dla nowych Pomiotów) zarejestruj 34

35 Wniosek rejestracyjny Proszę nadać Login i Hasło Uzupełniamy wszystkie pola zgodnie z danymi w RPWDL UWAGA! Wydrukowany wniosek należy przesłać (fax: ) w celu aktywacji konta 35

36 Logowanie do SYSTEMU LOGIN HASŁO W przypadku zagubienia Hasła - klikamy! 36

37 Uzupełnianie sprawozdań STRONA STARTOWA 37

38 Menu Sprawozdania W TEJ zakładce uzupełniamy i śledzimy los sprawozdania 38

39 Aktywacja sprawozdania AKTYWNE DO - TU OKREŚLONA JEST DATA ZAMKNIĘCIA SYSTEMU DLA DANEGO SPRAWOZDANIA Po aktywacji przystępujemy do wypełniania sprawozdania UWAGA! Jeżeli po wejściu do Systemu sprawozdanie nie jest widoczne, jest to spowodowane niewłaściwym wypełnieniem Ankiety przez osobę logująca się do programu. W takiej sytuacji należy skontaktować się telefonicznie z DUW celem podpięcia odpowiedniego formularza! 39

40 Wprowadzanie danych UZYPEŁNIAMY ZGODNIE Z FORMULARZEM! Zachowując wcześniej omawiane zasady. TU WYPEŁNIJ 40

41 Wysyłanie sprawozdania WYŚLIJ! Po wysłaniu sprawozdania sprawdzamy w Zakładkach czy nie zostało zwrócone do korekty. Czynność powtarzamy do chwili kiedy sprawozdanie uzyska status ZAAKCEPTOWANE UWAGA ZMIANA UKŁADU WYPEŁNIANIA!!! 41

42 Pytania i wątpliwości statystyka publiczna - System Statystyki Resortowej Ministra Zdrowia SSRMZ» Instrukcja SSRMZ dla operatora podmiotu sprawozdawczego stat@duw.pl Tel Fax

43 DZIĘKUJĘ 43