Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

Transkrypt

1 Możesz przeczytać rekomendacje w przewodniku, specyfikacji technicznej lub instrukcji instalacji dla XEROX WORKCENTRE Znajdziesz odpowiedź na wszystkie pytania w instrukcji dla XEROX WORKCENTRE 4118 (informacje, specyfikacje, rozmiar, akcesoria, itp). Szczegółowe instrukcje użytkowania znajdują się w podręczniku użytkownika. Instrukcja obsługi XEROX WORKCENTRE 4118 Podręcznik użytkownika XEROX WORKCENTRE 4118 Instrukcje obsługi XEROX WORKCENTRE 4118 Instrukcje użytkowania XEROX WORKCENTRE 4118 Instrukcja użytkowania XEROX WORKCENTRE 4118 Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

2 Skrót instrukcji: Spis treci 1 Witamy Wprowadzenie Opis podrcznika Inne ródla informacji Serwis..

3 ... Informacje dotyczce ozonu Materialy eksploatacyjne Emisja fal o czstotliwociach radiowych Informacje dotyczce bezpieczestwa lasera Certyfikat bezpieczestwa produktu Informacje prawne...

4 1-12 Funkcja faksu Zgodno z normami dotyczcymi ochrony rodowiska Nielegalne kopie Powtórne przetwarzanie i likwidacja produktu Wprowadzenie..2-1 Odpakowywanie Zawarto plyty CD

5 Instalacja z plyty CD Opis urzdzenia Modele i opcje Rozmieszczenie elementów Przegld pulpitu sterowania..

6 Panel sterowania modelu 2 w Panel sterowania modelu 4 w Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona i Spis treci Instalowanie bbna i wkladów tonera Realizacja podlcze Uruchamianie urzdzenia Ladowanie papieru...

7 Ustawienia urzdzenia Opcje ustawienia urzdzenia Instalowanie oprogramowania Instalacja sterowników Wymagania systemowe Instalacja sterowników w Windows...

8 Próbny wydruk lub skanowanie Kopiowanie Procedura kopiowania Podstawowe funkcje kopiowania Opis funkcji.

9 . 3-6 Specjalne funkcje kopiowania Opis funkcji Zgodno funkcji Papier i inne materialy Ladowanie papieru Przygotowanie papieru do ladowania...

10 Stosowanie tacy papieru Stosowanie tacy bocznej. 4-5 Ustawianie formatu papieru 4-8 Specyfikacja materialów 4-9 Formaty i typy materialów Faks (tylko model 4 w 1).

11 Procedura faksowania Metoda wybierania numeru Podstawowe funkcje faksu Opis funkcji Specjalne funkcje faksu...

12 5-10 Opis funkcji 5-10 Przekaz faksu Strona ii Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Procedury skrzynki pocztowej Zapisywanie dokumentów w skrzynce pocztowej Drukowanie zawartoci skrzynki pocztowej 5-18 Usuwanie zawartoci skrzynki pocztowej Pobieranie ze skrzynki pocztowej.

13 Wysylanie do skrzynki pocztowej Opcje ustawienia faksu 5-22 Zmiana opcji ustawienia faksu 5-22 Opcje ustawienia faksu Drukowanie Drukowanie dokumentu...

14 Ustawienia drukarki Uzyskanie dostpu do ustawie drukarki Sterownik PCL Karta Layout (Uklad) Karta Paper (Papier)

15 Karta Image Options (Opcje obrazu) Karta Output Options (Opcje wydruku) Karta Watermark (Znak wodny) Karta About (Informacje) Skanowanie (tylko model 4 w 1) Program skanera TWAIN Procedura skanowania TWAIN..

16 Skanowanie przy uyciu sterownika WIA Procedura skanowania WIA Administrowanie urzdzeniem Raporty Dostpne raporty Drukowanie raportów..

17 ControlCentre Instalowanie oprogramowania ControlCentre Uruchamianie programu ControlCentre Stosowanie oprogramowania ControlCentre Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona iii Spis treci Ustawienie skrzynki pocztowej Utwórz skrzynk pocztow...

18 Usuwanie skrzynki pocztowej Spis treci Ochrona kodem Wlczanie ochrony kodem Zmiana kodu Czyszczenie pamici. 8-9 Czyszczenie pamici

19 Narzdzia konserwacji Sprawdzenie numeru seryjnego Powiadomienie o niskim poziomie tonera Nowy bben Clean Drum (Czyszczenie bbna) Billing Counters (Rozliczanie)...

20 Wlczanie lub wylczanie dostpu pomocniczego Konserwacja Czyszczenie Czyszczenie szyby dokumentów oraz szkla CVT Pulpit sterowania i LCD Zewntrzne powierzchnie urzdzenia.

21 9-3 Zamawianie materialów eksploatacyjnych. 9-4 Zespoly wymieniane przez uytkownika Wklad tonera Wklad bbna Wymiana wkladu bbna Wyszukiwanie usterek.wane modelem 4 w 1. Model 4 w 1 umoliwia cyfrowe kopiowanie, bezporednie drukowanie, faksowanie oraz bezporednie skanowanie z prdkoci 17/18 stron na minut. Opcjonalnie dostpna jest dodatkowa taca papieru, zewntrzne urzdzenie kontroli dostpu, podstawa oraz zestaw sieciowy. Zestaw sieciowy umoliwia drukowanie w sieci, lcznie z obslug sterowników drukowania i skanowania PostScript, Macintosh oraz Linux. W celu uzyskania instrukcji na temat

22 rozpakowania i ustawiania urzdzenia, patrz Skrócona instrukcja obslugi lub,,wprowadzenie" na stronie 2-1. Strona 1-2 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 W Podrczniku uytkownika nistarczone z nim musz by przestrzegane. Ten symbol OSTRZEENIA informuje uytkowników o niebezpiecznych elementach urzdzenia, które mog wywola obraenia. Ten symbol OSTRZEENIA informuje uytkowników o gorcych elementach, których nie naley dotyka. ródlo zasilania Produkt ten powinien by zasilany z ródla, którego parametry s zgodne z danymi podanymi na tabliczce znamionowej urzdzenia. Jeli nie jeste pewny, czy ródlo zasilania posiada prawidlowe parametry, skonsultuj si z zakladem energetycznym. UWAGA: Produkt ten musi by podlczony do uziemionego obwodu. Urzdzenie posiada wtyczk z ochronnym bolcem uziemienia. Wtyczka ta bdzie pasowa tylko do gniazdka z uziemieniem. Jest to rodek bezpieczestwa. Aby unikn ryzyka poraenia prdem, skontaktuj si z elektrykiem w celu wymiany gniazdka, jeeli nie mona do niego wloy wtyczki. Nie uywaj uziemionej wtyczki przejciowej w celu podlczenia urzdzenia do gniazdka sieciowego bez uziemienia. Strona 1-6 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Urzdzenie zostalo skonstruowane w taki sposób, aby uytkownik mial dostp jedynie do bezpiecznych obszarów. Dostp uytkownika do niebezpiecznych elementów jest ograniczony oslonami i zabezpieczeniami, które mona usun przy uyciu dodatkowych narzdzi. Nigdy nie naley demontowa oslon oraz zabezpiecze. Konserwacja Wszystkie procedury zwizane z konserwacj urzdzenia, które maj by wykonywane przez uytkownika, zostan opisane w dokumentacji uytkownika, dostarczonej z tym produktem. Nie naley wykonywa prac konserwacyjnych, które nie zostaly opisane w dokumentacji uytkownika. Czyszczenie urzdzenia Przed rozpoczciem czyszczenia naley odlczy urzdzenie z sieci elektrycznej. Zawsze naley uywa materialów przeznaczonych do stosowania z tym urzdzeniem. Uycie innych materialów moe doprowadzi do nieprawidlowej pracy urzdzenia lub stworzy zagroenie. Nie naley uywa rodków czyszczcych w aerozolu w niektórych okolicznociach mog doprowadzi one do eksplozji lub poaru. Informacje na temat bezpieczestwa elektrycznego Uywaj wylczenie przewodu zasilania dostarczonego z urzdzeniem. Podlczaj przewód zasilania bezporednio do uziemionego gniazdka elektrycznego. Nie uywaj przedluacza. Jeli nie wiesz, czy gniazdko jest uziemione, skonsultuj si z uprawnionym elektrykiem. Produkt ten powinien by zasilany z ródla, którego parametry s zgodne z danymi podanymi na tabliczce znamionowej urzdzenia. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

23 Jeli to urzdzenie musi by przetransportowane na inne miejsce, skontaktuj si z serwisem Xerox, lokalnym przedstawicielem lub odpowiednim uslugodawc. Nieprawidlowe podlczenie urzdzenia i przewodu uziemienia moe doprowadzi do poraenia prdem. Nie umieszczaj urzdzenia w miejscu, w którym kto móglby zahaczy lub potkn si o przewód zasilania. Nie umieszczaj innych przedmiotów na przewodzie zasilania. Nie omijaj i nie wylczaj mechanicznych oraz elektrycznych zabezpiecze. Nie blokuj otworów wentylacyjnych. Nigdy nie wsuwaj adnych przedmiotów w szczeliny i otwory urzdzenia. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-7 Witamy Obszary dostpu uytkownika Witamy Jeli wystpi jakiekolwiek zdarzenie wymienione poniej, natychmiast wylcz zasilanie urzdzenia i wycignij przewód zasilania z gniazdka. Skontaktuj si z autoryzowanym serwisem, aby usun usterk. Z urzdzenia wydobywaj si dziwne zapachy lub odglosy. Przewód zasilania jest zniszczony lub naderwany. Zadzialal automatyczny wylcznik zasilania, inne urzdzenie zabezpieczajce lub przepalil si bezpiecznik. Do wntrza kopiarki/drukarki dostal si plyn. Urzdzenie jest mokre. Element urzdzenia jest uszkodzony. Urzdzenie wylczajce Kabel zasilania jest elementem wylczajcym to urzdzenie. Jest on podlczony do tylnej czci urzdzenia. Aby calkowicie odci doplyw prdu do urzdzenia, naley wyj kabel zasilajcy z gniazdka. Informacje na temat bezpieczestwa obslugi Aby zapewni bezpieczn obslug urzdzenia Xerox, naley zawsze przestrzega poniszych zalece. Zalecenia: Zawsze podlczaj urzdzenie do gniazdka z uziemieniem. Jeli masz wtpliwoci, skonsultuj si z wykwalifikowanym elektrykiem. Produkt ten musi by podlczony do uziemionego obwodu. Urzdzenie posiada wtyczk z ochronnym bolcem uziemienia. Wtyczka ta bdzie pasowa tylko do gniazdka z uziemieniem. Jest to rodek bezpieczestwa. Aby unikn ryzyka poraenia prdem, skontaktuj si z elektrykiem w celu wymiany gniazdka, jeeli nie mona do niego wloy wtyczki. Nigdy nie uywaj wtyczki bez uziemienia w celu podlczenia urzdzenia do gniazdka elektrycznego. Zawsze przestrzegaj wszystkich ostrzee oznaczonych na produkcie lub dostarczonych razem z nim. Zawsze zachowuj ostrono przenoszc lub transportujc urzdzenie w inne miejsce. Jeli konieczne jest przetransportowanie urzdzenia do innego budynku, naley skontaktowa si z lokalnym przedstawicielem Xerox lub odpowiednim uslugodawc, w celu zorganizowania transportu. Zawsze instaluj urzdzenie w miejscu z odpowiednim systemem wentylacyjnym oraz wlaciw przestrzeni serwisow. Wicej informacji na temat minimalnych wymiarów mona znale w podrczniku instalacji. Strona 1-8 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Zawsze odlczaj urzdzenie od ródla zasilania przed rozpoczciem czyszczenia. Przeciwwskazania: Nigdy nie uywaj wtyczki bez uziemienia w celu podlczenia urzdzenia do gniazdka elektrycznego. Nigdy nie wykonuj procedur konserwacji, które nie zostaly opisane w tej dokumentacji. Urzdzenie nie moe by instalowane w zabudowanych szafkach, chyba e zapewniona jest odpowiednia wentylacja. Wicej informacji na ten temat mona uzyska u lokalnego dealera. Nigdy nie demontuj oslon lub zabezpiecze, które s zamocowane rubami. W tych miejscach ingerencja uytkownika nie jest wymagana. Nigdy nie instaluj urzdzenia w pobliu grzejnika lub innego ródla ciepla. Nigdy nie wsuwaj adnych przedmiotów w otwory wentylacyjne urzdzenia. Nigdy nie pomijaj lub wylczaj elektrycznych lub mechanicznych zabezpiecze urzdzenia. Nigdy nie uywaj urzdzenia, jeli wydobywaj si z niego dziwne odglosy lub zapach. Wycignij wtyczk z gniazdka zasilania i natychmiast skontaktuj si z przedstawicielem Xerox lub serwisantem. Informacje na temat konserwacji Nie wykonuj adnych prac konserwacyjnych, które nie zostaly opisane w dokumentacji dolczonej do tej kopiarki/drukarki. Nie stosuj rodków do czyszczenia w aerozolach. Uycie rodków czyszczcych, które nie zostaly zaakceptowane moe doprowadzi do pogorszenia sprawnoci urzdzenia i stworzy zagroenie. Stosuj jedynie materialy eksploatacyjne i rodki do czyszczenia, które zostaly zalecone w tym podrczniku. Przechowuj wszystkie te materialy poza zasigiem dzieci. Nie demontuj oslon lub zabezpiecze, które s zamocowane rubami. Pod tymi oslonami nie ma czci, które maj by konserwowane lub serwisowane przez uytkownika. Nie wykonuj adnych procedur konserwacyjnych, chyba e zostale przeszkolony przez autoryzowanego dealera lub ta procedura jest cile przedstawiona w dolczonej dokumentacji. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-9 Witamy Zawsze uywaj papieru i materialów eksploatacyjnych cile przeznaczonych do wspólpracy z urzdzeniem Xerox. Uycie niewlaciwych materialów moe pogorszy jako i wydajno urzdzenia. Witamy Informacje dotyczce ozonu Produkt ten wytwarza ozon podczas normalnego uytkowania. Wytworzony ozon jest ciszy od powietrza, a jego ilo jest uzaleniona od iloci kopiowania. Dostarczenie prawidlowych parametrów rodowiskowych, zgodnie z informacjami przedstawionymi w procedurze instalacyjnej Xerox, zagwarantuje bezpieczny poziom stenia. Aby uzyska wicej informacji na temat ozonu, prosimy o zamówienie publikacji Xerox "Ozon" pod numerem telefonu w USA i Kanadzie. W przypadku innych krajów, prosimy o kontakt z autoryzowanym sprzedawc lub dostawc uslug. Materialy eksploatacyjne Przechowuj wszystkie materialy eksploatacyjne zgodnie z instrukcjami podanymi na opakowaniach. Przechowuj wszystkie materialy eksploatacyjne poza zasigiem dzieci. Nigdy nie wolno wrzuca tonera, wkladów tonera lub opakowa tonera do otwartego ognia. Emisja fal o czstotliwociach radiowych USA, Kanada, Europa, Australia/Nowa Zelandia Uwaga: Urzdzenie zostalo przebadane i uznane za zgodne z ograniczeniami dotyczcymi urzdze cyfrowych klasy A wedlug czci 15 przepisów FCC. Celem wprowadzenia tych ogranicze jest zapewnienie stosownej ochrony przed szkodliwymi interferencjami, jakie mog wystpi, gdy produkt funkcjonuje w rodowisku komercyjnym. Urzdzenie to wytwarza, stosuje oraz emituje fale radiowe i jeeli nie jest zainstalowane zgodnie z instrukcjami podrcznika, moe spowodowa zaklócenia w czstotliwoci radiowej. Funkcjonowanie tego urzdzenia w obszarze mieszkalnym moe spowodowa szkodliwe zaklócenia i w takim przypadku uytkownik bdzie musial usun przyczyny zaklóce na wlasny koszt. Zmiany i modyfikacje dokonane bez wyranej zgody firmy XEROX mog ograniczy prawo uytkowania tego urzdzenia. Informacje dotyczce bezpieczestwa lasera OSTRZEENIE: Wszelkie regulacje i czynnoci inne ni wymienione w tej instrukcji mog spowodowa ryzyko nawietlania laserem. Urzdzenie spelnia standardy okrelone przez instytucje rzdowe, lokalne i midzynarodowe w odniesieniu do urzdze laserowych klasy 1. Urzdzenie to nie emituje niebezpiecznego promieniowania, poniewa promie laserowy jest izolowany na kadym etapie obslugi i konserwacji. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

24 Strona 1-10 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Ten produkt posiada certyfikaty bezpieczestwa poniszych agencji. AGENCJA Underwriters Laboratories Inc. ETL SEMKO STANDARD UL st Edition (USA/Kanada) IEC st Edition (2001) Produkt ten zostal wyprodukowany w ramach zarejestrowanego systemu jakoci ISO9001. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-11 Witamy Certyfikat bezpieczestwa produktu Witamy Informacje prawne Znak CE Znak CE, majcy zastosowanie w przypadku tego produktu, oznacza deklaracj zgodnoci Xerox z poniszymi dyrektywami Unii Europejskiej, zgodnie ze wskazanymi datami: 1 stycznia 1995: Dyrektywa 72/23/EEC z poprawk 93/68/EEC, dotyczy uprawnie zwizanych z urzdzeniami niskonapiciowymi. 1 stycznia 1996: Dyrektywa 89/336/EEC, dotyczy przepisów zwizanych ze zgodnoci elektromagnetyczn. 9 marca 1999: Dyrektywa 99/5/EC, dotyczy przepisów zwizanych z urzdzeniami radiowymi i telekomunikacyjnymi oraz wzajemnego uznania ich zgodnoci. Pelna deklaracja zgodnoci, definiujca odpowiednie dyrektywy i obowizujce standardy jest dostpna u lokalnego autoryzowanego dealera. UWAGA: Aby ten sprzt mógl pracowa w ssiedztwie urzdze przemyslowych, naukowych i medycznych (ISM), moe zaj konieczno ograniczenia promieniowania tych urzdze lub zastosowania specjalnych rodków zaradczych. UWAGA: Produkt spelnia warunki wymagane dla urzdze klasy A. Urzdzenie to moe powodowa zaklócenia w instalacjach domowych wykorzystujcych fale radiowe. W przypadku wystpienia zaklóce moe by konieczne zastosowanie odpowiednich rodków zaradczych. Funkcja faksu USA Wymagania dotyczce naglówka faksu: Wedlug Ustawy o ochronie konsumentów uslug telefonicznych (Telephone Consumer Protection Act) z roku 1991 nielegalne jest wysylanie za pomoc komputera lub innego urzdzenia elektronicznego, wlcznie z faksami, wiadomoci, jeeli nie zawiera ona w naglówku lub stopce przesylanej strony lub na pierwszej stronie przekazu, daty i godziny wyslania oraz informacji identyfikujcych firm, organizacj lub osob fizyczn wysylajc wiadomo oraz numer wysylajcy firmy, organizacji lub osoby fizycznej. (Polczenie z podanym numerem nie moe by numerem 900 lub innym numerem, w przypadku którego stawki s drosze ni oplaty za rozmowy lokalne lub midzymiastowe). Strona 1-12 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Urzdzenie jest zgodne z czci 68 przepisów FCC oraz wymaga przyjtych przez Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). z tylu urzdzenia znajduje si etykieta zawierajca oprócz innych informacji identyfikator urzdzenia w formacie US:AAAEQ##TXXXX. Numer ten naley poda operatorowi telefonicznemu. Gniazdo i wtyczka stosowane do lczenia tego urzdzenia z okablowaniem budynku i sieci telefonicznej musz by zgodne z odpowiednimi przepisami czci 68. przepisów FCC oraz wymaganiami przyjtymi przez ACTA. Wraz z urzdzeniem dostarczany jest zgodny z tymi przepisami przewód telefoniczny oraz wtyczka modulowa. Przewód zaprojektowano przy zaloeniu, e bdzie podlczony do zgodnego, modulowego gniazda. UWAGA: Aby uzyska informacje o typie gniazda zainstalowanego przy linii telefonicznej, naley si skontaktowa z operatorem telefonicznym. Podlczenie urzdzenia do nieautoryzowanych gniazd moe spowodowa uszkodzenie urzdze firmy telefonicznej. To uytkownik, a nie firma Xerox, przyjmuje peln odpowiedzialno za szkody spowodowane podlczeniem tego urzdzenia do nieautoryzowanego gniazda. Urzdzenie mona bezpiecznie podlczy do nastpujcego standardowego gniazda modulowego: USOC RJ-11C -- za pomoc zgodnego z przepisami przewodu telefonicznego (z modulowymi wtyczkami), dolczonego do zestawu instalacyjnego. Aby uzyska wicej informacji, patrz instrukcje instalacji. Warto REN (Ringer Equivalence Number) okrela liczb urzdze, które mona podlczy do linii telefonicznej. z powodu zbyt duej wartoci REN danej linii telefonicznej urzdzenia mog nie sygnalizowa przychodzcych polcze. W wikszoci obszarów, ale nie wszdzie, suma urzdze (REN) nie powinna przekracza pi (5). Aby uzyska dokladne informacje o liczbie urzdze, które mona podlczy do linii -- co okrela calkowita liczba urzdze REN -- naley si skontaktowa z operatorem telefonicznym. W przypadku urzdze dopuszczonych do uytku po 23 czerwca 2001 roku kod REN stanowi cz identyfikatora produktu i ma format US: AAAEQ##TXXXX. W przypadku produktów wczeniejszych kod REN podany jest na etykiecie oddzielnie. Jeeli urzdzenia Xerox powodowalyby zaklócenia w sieci telefonicznej, operator telefoniczny zobowizany jest uprzedzi o tymczasowym przerwaniu wiadczenia uslug. Jeeli uprzedzenie nie jest moliwe, operator telefoniczny powiadomi klienta w najwczeniejszym moliwym terminie. Ponadto operator zobowizany jest poinformowa klienta o prawie do zloenia zaalenia w urzdzie FCC, jeeli klient uzna to za stosowne. Operator telefoniczny moe dokonywa zmian swoich urzdze, czynnoci i procedur, które mog wplyn na dzialanie urzdze klienta. W takim przypadku operator telefoniczny powinien uprzednio powiadomi klienta, aby umoliwi mu dokonanie koniecznych zmian w celu zapewnienia nieprzerwanego dzialania uslugi. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-13 Witamy Informacje o podlczeniu urzdzenia: Witamy W przypadku wystpienia problemów z urzdzeniami Xerox, w sprawie napraw i informacji gwarancyjnych prosimy kontaktowa si z Xerox Welcome Center, pod numerem W przypadku powodowania zaklóce w sieci telefonicznej przez to urzdzenie operator telefoniczny moe zada jego odlczenia do czasu rozwizania problemu. Naprawy urzdzenia mog dokonywa tylko przedstawiciele firmy Xerox lub autoryzowany serwis Xerox. Dotyczy to calego okresu uywania urzdzenia (w czasie objtym gwarancj i po nim). Nieautoryzowana naprawa powoduje uniewanienie okresu gwarancji. Urzdzenia nie mona uywa na linii wspóldzielonej (party line). Podlczenie do takiej uslugi podlega taryfom stanowym. Aby uzyska wicej informacji, naley skontaktowa si z odpowiedni stanow komisj uytecznoci publicznej, komisj uslug publicznych lub komisj korporacyjn. Jeeli w biurze stosuje si system alarmowy podlczony od linii telefonicznej, naley sprawdzi, czy monta urzdze Xerox nie powoduje jego wylczenia. W przypadku wtpliwoci naley si skontaktowa z operatorem telefonicznym lub wykwalifikowanym instalatorem. KANADA Niniejszy produkt spelnia odpowiednie wymagania techniczne, ustanowione przez Industry Canada. Warto REN (Ringer Equivalence Number) stosowana jest do okrelenia maksymalnej liczby urzdze, które mona podlczy do linii telefonicznej. Urzdzenia kocowe mog stanowi dowoln kombinacj urzdze -- pod warunkiem, e suma REN wszystkich urzdze nie przekroczy liczby pi. Warto REN podana jest na etykiecie znajdujcej si z tylu urzdzenia. Naprawy certyfikowanego sprztu powinny by wykonywane przez autoryzowane kanadyjskie centrum serwisowe, wyznaczone przez dostawc. Jakiekolwiek naprawy lub zmiany dokonane przez uytkownika lub nieprawidlowe dzialanie urzdzenia mog da firmie telekomunikacyjnej podstaw do dania, aby uytkownik odlczyl urzdzenie. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

25 Uytkownik powinien dla wlasnego dobra zapewni, aby uziemienie instalacji elektrycznej, linie telefoniczne i wewntrzny metalowy system wodocigów (jeeli taki wystpuje) byly razem polczone. Tego rodzaju zabezpieczenie jest szczególnie wane na terenach wiejskich. OSTRZEENIE: Uytkownik nie powinien dokonywa tego typu podlczenia samodzielnie, lecz powinien skontaktowa si z odpowiedni instytucj nadzoru elektrycznego lub elektrykiem. Strona 1-14 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Dyrektywa dotyczca telekomunikacyjnych urzdze kocowych i urzdze radiowych: Urzdzenie Xerox posiada wydany przez Xerox certyfikat zgodnoci z dyrektyw europejsk 1999/5/EC, dotyczc podlczenia pojedynczego terminalu do publicznej komutowanej sieci telefonicznej (PSTN). Produkt ten zostal przeznaczony do pracy z krajowymi sieciami telefonii przewodowej i kompatybilnymi wewntrznymi centralami abonenckimi nastpujcych krajów: Austria Belgia Bulgaria Czechy Dania Finlandia Francja Grecja Hiszpania Holandia Irlandia Islandia Luksemburg Niemcy Norwegia Polska Portugalia Rumunia Szwajcaria Szwecja Wielka Brytania Wlochy W przypadku problemów naley si najpierw skontaktowa z lokalnym przedstawicielem Xerox. Produkt ten zostal przetestowany i jest zgodny ze specyfikacj techniczn TBR21, dotyczc wyposaenia terminali do uytku z analogowymi komutowanymi sieciami telefonicznymi w Europejskim Obszarze Ekonomicznym (EEA). Produkt ten moe by dostosowywany do pracy z sieciami innych krajów. Jeeli produkt ma by podlczony do sieci innego kraju, naley skontaktowa si z przedstawicielem Xerox. Produkt ten nie posiada ustawie zmienianych przez uytkownika. UWAGA: Produkt ten umoliwia korzystanie z sygnalizacji impulsowej i DTMF (tonowej), lecz zalecane jest ustawienie sygnalizacji DTMF. Sygnalizacja DTMF umoliwia szybsze i niezawodne polczenie. Nieupowanione przez Xerox modyfikacje, podlczenia do zewntrznego oprogramowania sterowania lub zewntrznej aparatury sterujcej spowoduj uniewanienie tego certyfikatu. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-15 Witamy EUROPA Zgodno z normami dotyczcymi ochrony rodowiska USA Energy Star Jako partner ENERGY STAR, Xerox Corporation deklaruje, e ten produkt (w podstawowej konfiguracji) spelnia wymagania ENERGY STAR dotyczce oszczdnoci energii. Znaki ENERGY STAR i ENERGY STAR MARK s zastrzeonymi znakami handlowymi USA. Program sprztu biurowego ENERGY STAR jest zespolow inicjatyw podjt przez rzdy Stanów Zjednoczonych, Unii Europejskiej i Japonii oraz przemysl sprztu biurowego, której zamierzeniem jest promowanie oszczdnych energetycznie urzdze typu kopiarki, drukarki, faksy, urzdzenia wielofunkcyjne, komputery osobiste i monitory. Zmniejszenie zuycia energii elektrycznej pomaga w zwalczaniu smogu, kwanych deszczów i dlugotrwalych zmian klimatycznych, poprzez ograniczenie emisji niekorzystnych dla rodowiska czynników, które powstaj podczas wytwarzania energii elektrycznej. Urzdzenia Xerox ENERGY STAR s programowane fabrycznie w taki sposób, aby po pewnym czasie przechodzily do trybu oszczdzania energii lub wylczaly si calkowicie. Funkcje oszczdzania energii mog dwukrotnie zmniejszy pobór energii tych urzdze w porównaniu do konwencjonalnego sprztu. Witamy Kanada Environmental Choice Terra Choice Environmental Serviced, Inc. z Kanady potwierdza, e ten produkt jest zgodny z wszystkimi obowizujcymi wymaganiami Environmental Choice EcoLogo, zwizanymi z ochron rodowiska. Xerox Corporation, jako uczestnik programu Environmental Choice, deklaruje, e ten produkt spelnia wytyczne Environmental Choice zwizane z oszczdnoci energii. Instytut Environment Canada uruchomil program Environmental Choice program w 1988 roku, aby pomóc klientom w zidentyfikowaniu produktów i uslug, które uwzgldniaj i wspieraj dzialania zwizane z ochron rodowiska. Kopiarki, drukarki, faksy i cyfrowe urzdzenia poligraficzne musz spelnia kryteria dotyczce oszczdnoci energii i emisji oraz uwzgldnia wtórne wykorzystanie materialów eksploatacyjnych. Obecnie program Environmental Choice obejmuje ponad 1600 zatwierdzonych produktów i 140 licencji. Xerox jest liderem dostarczajcym klientom zatwierdzone produkty EcoLogo. Europa Energy Xerox Corporation opracowal i przetestowal ten produkt w zakresie ogranicze zwizanych z wymaganiami energetycznymi, niezbdnymi do certyfikacji w ramach programu Grupa oszczdnych urzdze (GEA) i powiadomil jednostki rejestracyjne. Strona 1-16 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 USA Kongres Stanów Zjednoczonych prawnie zabrania w okrelonych okolicznociach reprodukcji poniej przedstawionych pozycji. Wykonywanie takich reprodukcji podlega karze grzywny oraz wizienia. Obligacje i papiery wartociowe rzdu Stanów Zjednoczonych, takie jak: Certyfikaty zadluenia Narodowego Banku Walutowego Kupony obligacji Srebrne certyfikaty Obligacje Stanów Zjednoczonych Noty Rezerw Federalnych Certyfikaty depozytowe Noty Federalnego Banku Rezerw Zlote certyfikaty Noty skarbowe Noty frakcyjne Banknoty Papiery wartociowe i obligacje okrelonych agencji rzdowych, np. FHA, itp. Papiery wartociowe (Bony oszczdnociowe USA mog by fotografowane tylko w celach upublicznienia w ramach kampanii sprzeday takich bonów). Znaczki skarbowe (jeli wymagana jest reprodukcja dokumentu prawnego na którym znajduje si anulowany znaczek skarbowy, w takich sytuacjach mona wykona kopi dokumentu, pod warunkiem, e jest ona robiona do legalnych zastosowa. Znaczki pocztowe, anulowane lub nieanulowane. (Znaczki pocztowe mog by fotografowane do celów filatelistycznych, pod warunkiem, e jest kopia jest czarno-biala i ma wymiary poniej 75% lub powyej 150% oryginalu. Polecenia zaplaty. Rachunki, czeki, potwierdzenia wyplaty pienidzy wydawane przez autoryzowane instytucje Stanów Zjednoczonych. Pieczcie i inne pozycje reprezentujce warto dowolnego nominalu, które mog podlega dowolnemu Aktowi Kongresu. Certyfikaty odszkodowawcze dla weteranów wojen wiatowych. Obligacje lub zabezpieczenia kadego zagranicznego rzdu, banku lub korporacji. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-17 Witamy Nielegalne kopie Materialy chronione prawami autorskimi, z wyjtkiem sytuacji gdy wlaciciel dopuszcza kopiowanie lub gdy podlega ono legalnym celom. Wicej informacji na temat tych postanowie mona uzyska w biurze praw autorskich Biblioteki Kongresu w Waszyngtonie, D.C Naley pyta o okólnik R21. Certyfikaty nadania obywatelstwa lub narodowoci. (Zagraniczne certyfikaty nadania obywatelstwa mog by fotografowane). Paszporty. (Zagraniczne paszporty mog by fotografowane). Dokumenty imigracyjne. Karty rejestracyjne. Okrelona dokumentacja administracyjna zawierajca poniej przedstawione dane: Zarobki lub przychód Dokumentacja sdowa Stan fizyczny lub umyslowy Wyjtki: Certyfikaty zwalniajce ze sluby wojskowej w USA mog by fotografowane. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

26 Odznaki, karty identyfikacyjne, przepustki, odznaczenia wojskowe, odznaczenia rónych slub federalnych, np. FBI (z wyjtkiem zlecenia fotografowania wydanego przez kierownictwo takiego wydzialu lub biura). Reprodukcja poniej przedstawionych pozycji jest równie zabroniona w niektórych stanach: Licencje samochodowe, prawo jazdy, certyfikaty pojazdów. Powysza lista nie obejmuje wszystkich pozycji i nie ponosimy odpowiedzialnoci za jej kompletno i dokladno. W przypadku wtpliwoci naley skontaktowa si ze swoim prawnikiem. Stan uzalenienia Dokumentacja na temat sluby wojskowej Witamy Kanada Parlament Stanów Zjednoczonych prawnie zabrania w okrelonych okolicznociach reprodukcji poniej przedstawionych pozycji. Wykonywanie takich reprodukcji podlega karze grzywny oraz wizienia. Obecnie stosowane banknoty lub dokumenty bankowe. Obligacje lub zabezpieczenia rzdowe lub bankowe. Dokumentacja fiskusa. Publiczna piecz Kanady lub prowincji lub piecz urzdów publicznych lub rzdowych Kanady lub instytucji sdowych. Proklamacje, dyrektywy, regulacje lub nominacje (które s reprodukowane z zamiarem imitowania odpowiednich wladz lub instytucji Kanady lub jej okrgów). Strona 1-18 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Znaczki skarbowe uywane w dokumentacji oficjalnej przez rzd Kanady lub prowincji lub rzd innego pastwa. Dokumenty, rejestry lub akta przechowywane przez osoby pelnice funkcje publiczne, które wykonuj lub wydaj certyfikowane kopie i w zwizku z tym falszywe kopie moglyby by traktowane jako autentyczne. Materialy chronione prawami autorskimi lub znakami handlowymi wszelkiego typu, bez zgody wlaciciela. Powysza lista zostala sporzdzona dla celów informacyjnych i pogldowych i nie obejmuje wszelkich moliwych przykladów objtych regulacjami. W przypadku wtpliwoci naley skontaktowa si ze swoim prawnikiem. Inne kraje Kopiowanie niektórych dokumentów moe by nielegalne w Twoim kraju. Wykonywanie takich reprodukcji moe podlega karze grzywny oraz wizienia. Noty walutowe Banknoty i czeki Obligacje rzdowe i zabezpieczenia Paszporty i karty identyfikacyjne Materialy z prawami autorskimi i znaki handlowe bez pozwolenia wlaciciela Znaczki pocztowe i inne instrumenty negocjacyjne Powysza lista nie obejmuje wszystkich pozycji i nie ponosimy odpowiedzialnoci za jej kompletno i dokladno. W przypadku wtpliwoci naley skontaktowa si ze swoim prawnikiem. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-19 Witamy Oznaczenia, znaki firmowe, pieczcie lub wzory uywane w imieniu rzdu Kanady lub okrgu, rzdu stanu innego ni Kanada, wydzialu, komisji lub agencji ustanowionej przez rzd Kanady lub prowincji lub stanu innego ni Kanada. Witamy Powtórne przetwarzanie i likwidacja produktu Jeli zamierzasz zlikwidowa urzdzenie Xerox, zwró uwag, e zawiera ono olów, rt oraz inne materialy, których likwidacja w niektórych krajach i stanach moe by regulowana przez okrelone przepisy zwizane z ochron rodowiska. Obecno olowiu i rtci jest w pelni kontrolowana i dostosowana do okrelonych midzynarodowych przepisów, obowizujcych w momencie gdy produkt zostal wprowadzony na rynek. Unia Europejska: Okrelone urzdzenia mog by uywane w zastosowaniach domowych i profesjonalnych. Zastosowania domowe Umieszczenie tego symbolu na urzdzeniu jest potwierdzeniem, e to urzdzenie nie moe by likwidowane tak jak konwencjonalne odpady gospodarstwa domowego. Zgodnie z europejskimi przepisami prawnymi likwidowane urzdzenia elektryczne i elektroniczne podlegajce utylizacji musz by oddzielone od odpadów domowych. Prywatne gospodarstwa domowe na terenie krajów czlonkowskich Unii Europejskiej mog bezplatnie zwraca zuyte urzdzenia elektryczne i elektroniczne do wyznaczonych punktów likwidacyjnych. Wicej informacji na ten temat mona uzyska u lokalnych wladz zajmujcych si utylizacj odpadów. W niektórych krajach czlonkowskich sprzedawcy urzdze s zobowizaniu do bezplatnego przyjcia zuytego sprztu. Wicej informacji na ten temat mona uzyska u lokalnego sprzedawcy. Zastosowania profesjonalne Umieszczenie tego symbolu na urzdzeniu jest potwierdzeniem, e jego likwidacja musi by przeprowadzona zgodnie z obowizujcymi lokalnymi procedurami. Zgodnie z europejskimi przepisami prawnymi likwidowane urzdzenia elektryczne i elektroniczne podlegajce utylizacji musz by utylizowane zgodnie z obowizujcymi procedurami. Przed utylizacj urzdzenia naley skontaktowa si z lokalnym dealerem Xerox, odpowiedzialnym za udzielanie informacji na temat utylizacji urzdze. Strona 1-20 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Xerox prowadzi program odbioru zuytych urzdze i recyklingu. Skontaktuj si z lokalnym przedstawicielem Xerox (1-800-ASK-XEROX), aby upewni si czy Twoje urzdzenie jest objte tym programem. Wicej informacji na temat programów Xerox zwizanych z ochron rodowiska mona znale na stronie W sprawie recyklingu i utylizacji prosimy o kontakt z lokalnymi wladzami. W USA dodatkowe informacje na ten temat mona równie uzyska na stronie organizacji Electronic Industries Alliance: Inne kraje Prosimy o kontakt z lokalnymi wladzami odpowiedzialnymi za utylizacj odpadów i uzgodnienie szczególów. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 1-21 Witamy Ameryka Pólnocna Witamy Strona 1-22 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre Wprowadzenie Przed rozpoczciem uytkowania urzdzenia naley wykona kilka czynnoci. Instrukcje podane w tym rozdziale pozwol na odpowiednie rozpakowanie i przygotowanie urzdzenia. Odpakowywanie Opis urzdzenia Instalowanie bbna i wkladów tonera Realizacja podlcze Uruchamianie urzdzenia Ladowanie papieru

27 Ustawienia urzdzenia Instalowanie oprogramowania Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-1 Wprowadzenie Odpakowywanie 1 Zdejmij tam zabezpieczajc z przodu, z tylu i z boków urzdzenia. Tama LCD 2 W celu skanowania lub kopiowania dokumentu przelcznik powinien by ustawiony w pozycji odblokowanej. Jeeli urzdzenie nie bdzie uywane przez dluszy czas lub jeeli bdzie transportowane, ustawi przelcznik w pozycji zablokowanej ( ). Zdejmij etykiet z modulu skanera, pocigajc j na zewntrz. Upewnij si, e blokada skanera zostala ustawiona w pozycji wylczonej ( ). Modul skanera 3 Wysu tac papieru i wyjmij material zabezpieczajcy. Strona 2-2 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Wygld przewodu zasilajcego i przewodu telefonicznego róni si w zalenoci od kraju. Sprawd, czy dolczone s wszystkie ponisze elementy: Przewód zasilajcy Dokumentacja uytkownika Startowy wklad toneru Wklad bbna Przewód linii telefonicznej Kabel USB Oprogramowanie Zawarto plyty CD Podrcznik uytkownika w wersji CD Podrcznik uytkownika zawiera szczególowe informacje, specyfikacje techniczne oraz instrukcje dotyczce wszystkich dostpnych funkcji urzdzenia. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

28 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-3 Wprowadzenie 4 Wprowadzenie Plyta CD ze sterownikami Plyta CD zawiera sterowniki drukarki, sterowniki TWAIN oraz oprogramowanie ControlCentre do tego urzdzenia. Sterowniki druku obsluguj: Windows 98, NT, 2000, ME oraz XP. Sterowniki druku dostpne s w emulacji PCL5e, PCL6. Sterownik TWAIN jest interfejsem pomidzy urzdzeniem oraz oprogramowaniem do obróbki obrazu. Sterownik TWAIN obsluguje: Windows 98, NT, 2000, ME oraz XP. Sterownik WIA umoliwia skanowanie i obróbk obrazów bez koniecznoci uywania dodatkowego oprogramowania (dotyczy wylcznie XP). Oprogramowanie ControlCentre umoliwia ustawienie numeru faksu urzdzenia oraz utworzenie spisu telefonów. ControlCentre umoliwia równie aktualizacj oprogramowania urzdzenia. Plyta CD ze ScanSoft Na plycie znajduje si oprogramowane PaperPort SE 10. 0, które jest dostpne podczas skanowania przy uyciu urzdzenia. Dolczona równie zostanie plyta CD z rónymi wersjami jzykowymi. PaperPort SE 10.0 jest oprogramowaniem do obróbki obrazu, posiadajcym wiele funkcji. ISTOTNE OGRANICZENIA: PONISZE POSTANOWIENIE TWORZY CZ LEGALNIE WICEJ UMOWY, W RAMACH KTÓREJ UYTKOWNIK JEST UPRAWNIONY DO UYWANIA OPROGRAMOWANIA ZNAJDUJCEGO SI W TYM PAKIECIE. INSTALACJA, KOPIOWANIE ORAZ UYWANIE TEGO OPROGRAMOWANIA OZNACZA ZAAKCEPTOWANIE TYCH WICYCH WARUNKÓW. JELI NIE ZGADZASZ SI z PONISZYMI POSTANOWIENIAMI, NIE INSTALUJ, NIE KOPIUJ I NIE UYWAJ TEGO OPROGRAMOWANIA: Niniejszy pakiet zawiera róne wersje jzykowe [PaperPort 10 SE]. Niniejsze oprogramowanie jest licencjonowane jedynie na zasadzie pojedynczego stanowiska, co oznacza, e oprogramowanie to (niezalenie od wersji jzykowej) moe by przez Ciebie uywane jedynie na jednym stanowisku. Pojcie "stanowisko" oznacza kady komputer (a) na którym oprogramowanie lub jego cz jest zainstalowane lub uruchomione lub (b) z którego oprogramowanie jest udostpniane. Plyta CD ABBYY Ta plyta CD zawiera oprogramowaniem optycznego rozpoznawania znaków FineReader Pro 7.0 (OCR), które przeksztalca zeskanowany obraz na czytelne dokumenty z tekstem. Strona 2-4 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Umie odpowiedni plyt CD w napdzie CD-ROM. Uruchom plyt zgodnie z poniszymi instrukcjami. Podrcznik uytkownika w wersji CD Program powinien uruchomi si automatycznie. Jeli nie uruchomi si automatycznie, dwukrotnie kliknij plik run. exe, znajdujcy si na plycie CD. Wybierz odpowiedni jzyk. Plyta CD ze sterownikami Program powinien uruchomi si automatycznie. Jeli nie uruchomi si automatycznie, dwukrotnie kliknij plik run.exe, znajdujcy si na plycie CD. Postpuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby zainstalowa wymagane oprogramowanie. Na komputerze mona zainstalowa wiele programów. Patrz "Instalacja sterowników" na stronie 2-24 aby uzyska wicej informacji. Plyta CD z ABBYY Fine Reader Plyta CD ABBYY SoftWare (z zestawu Natkit) powinna zosta zainstalowana przed instalacj plyty CD Nuance. Plyta CD ze ScanSoft Program powinien uruchomi si automatycznie. Jeli nie uruchomi si automatycznie, dwukrotnie kliknij plik install.exe, znajdujcy si na plycie CD. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-5 Wprowadzenie Instalacja z plyty CD Wprowadzenie Opis urzdzenia Modele i opcje WorkCentre 4118 (model 2 w 1) WorkCentre 4118 (model 4 w 1) Podajnik dokumentów Taca papieru 1 i Taca boczna Kopiowanie cyfrowe Drukowanie bezporednie Drukowanie w sieci Skanowanie bezporednie Faksu Taca papieru 2 Szafka i podstawa Zewntrzne urzdzenie kontroli dostpu Opcja Standard Standard Standard Standard Standard Standard Standard Opcja Opcja Standard Opcja Opcja Opcja Standard Opcja Opcja Opcja Strona 2-6 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Widok z przodu: Podajnik dokumentów Ograniczniki dokumentów Taca wejciowa dokumentów Taca wyjciowa Pulpit sterowania Ograniczniki papieru Taca boczna Modul skanera Taca papieru 1 Boczna pokrywa Dwignia zwalniajca Przednia pokrywa Taca papieru 2 UWAGA: Elementy poszczególnych modeli róni si; na ilustracji przedstawiono model WorkCentre 4118 z opcjonaln tac papieru 2. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-7 Wprowadzenie Rozmieszczenie elementów Wprowadzenie Widok od tylu: Podajnik dokumentów Zlcze podajnika dokumentów Gniazda telefoniczne Szyba dokumentów Taca papieru Zlcze przewodu zasilajcego Wylcznik zasilania Przedluenie wyjcia papieru Zlcze równolegle Zlcze USB UWAGA: Elementy poszczególnych modeli róni si; na ilustracji przedstawiono model WorkCentre 4118 w standardowej konfiguracji. Strona 2-8 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Przycisk kopiowania Przyciski nawigacji Menu/wyjcie Wywietlacz Przyciski stanu Wyczy/wyczy wszystko Przyciski funkcyjne (1 6) Mapa stanu Enter (Wprowad) Podawanie papieru Klawiatura numeryczna Start Stop Panel sterowania modelu 2 w 1 Przyciski kopiowania/faksu Przyciski nawigacji Przyciski stanu Wyczy/wyczy wszystko Menu/wyjcie Wywietlacz Przyciski funkcyjne (1 7) Mapa stanu Enter (Wprowad) Funkcje Podawanie papieru faksu Klawiatura numeryczna Start Stop Panel sterowania modelu 4 w 1 POZYCJA 1 OPIS Do ustawienia poziomu kontrastu w celu polepszenia jakoci wydruku. Sluy do ustawienia wielkoci kopii od 25% do 400% przy stosowaniu szyby dokumentów i od 25% do 100% przy stosowaniu podajnika dokumentów. Janiejsze/ Ciemniejsze Zmniejsz/ powiksz 2 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-9 Wprowadzenie Przegld pulpitu sterowania Wprowadzenie stronne Uloone Typ oryginalu Oryginal kolorowy Rozdzielczo Sluy do skanowania jednostronnych oryginalów i tworzenia z tego dwustronnych kopii. Do wykonania uloonych kopii. Do wybierania typu skanowanego oryginalu. Do skanowania kolorowego oryginalu. Sluy do ustawiania rozdzielczoci skanera (tylko model 4 w 1). Wybierz w celu wlczenia trybu kopiowania. Przycisk Kopiowanie zapala si po naciniciu. Wybierz w celu wlczenia trybu faksowania. Przycisk Faks zapala si po naciniciu (tylko model 4 w 1). Umoliwia dostp do funkcji menu oraz pozwala na przejcie o poziom wyej w menu. Do potwierdzania opcji wybranych na wywietlaczu. Do przewijania elementów menu i opcji dostpnych dla elementów menu Copy (Kopiowanie) Fax (Faks) Menu/Exit (Menu/Wyjcie) Enter (Wprowad) Przyciski nawigacji Podawanie papieru Do wybierania ródla papieru. Kade nacinicie przycisku Podawanie papieru powoduje zmian zaznaczenia. Mapa stanu pokazuje wybran tac. UWAGA: Taca papieru 2 dostpna jest opcjonalnie. Mapa stanu Taca boczna Zacicie papieru Mapa stanu identyfikuje, która taca papieru jest wybrana, gdy taca papieru jest pusta i gdy wystpi bld. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

29 Mapa stanu zawiera kontrolk dla kadej tacy papieru. Taca papieru moe zosta wybrana za pomoc przycisku Podawanie papieru. Za kadym razem, gdy zostanie nacinity ten przycisk, wybierana jest inna taca i zapala si zielona kontrolka wskazujca wybran tac. Jeli zapal si dwie kontrolki tac jednoczenie, oznacza to, e aktywna jest funkcja automatycznego przelczania podajników. Umoliwia to urzdzeniu przelczenie na inn tac, gdy w biecej zabraknie papieru. Jeli taca papieru si opróni, zacznie miga kontrolka oraz zostanie nadany sygnal ostrzeenia (jeli bdzie wlczony). W przypadku wystpienia bldu zapali si czerwona kontrolka, a na wywietlaczu pojawi si komunikat zawierajcy dodatkowe informacje. W celu uzyskania szczególowego opisu komunikatów o bldach patrz,,komunikaty usterek na LCD" na stronie Taca 1 Taca 2 Strona 2-10 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Wywietlacz Przedstawia biecy stan oraz opisy menu i wybrane opcje. Job Status (Stan pracy) Do wywietlenia biecego stanu pracy, dodania stron do pracy w pamici i usuwania prac. Macjine Status (Stan urzdzenia) Sluy do uzyskania dostpu do menu konfiguracji i dostosowania urzdzenia. Manual Group (Rczne Sluy do rcznego wprowadzania wielu odbiorców faksu (tylko model 4 w 1). wybieranie grupy) Manual Dial (Rczne wybieranie numerów) Speed Dial (Szybkie wybieranie numeru) Pause/Redial (Pauza/Ponowne wybieranie numeru) Klawiatura numeryczna Start Sluy do rcznego wybierania numeru faksu (tylko model 4 w 1). Sluy do wybierania numerów i wysylania faksów poprzez wprowadzenie numeru szybkiego wybierania, jeeli numer ten zostal uprzednio wprowadzony i zachowany w spisie numerów (tylko model 4 w 1). Sluy do ponownego wybrania ostatniego numeru telefonu lub do dodania pauzy przy wprowadzaniu numeru do pamici spisu telefonów (tylko model 4 w 1). Do wprowadzania znaków alfanumerycznych. Do rozpoczcia pracy. Stop Do zatrzymania czynnoci w dowolnym momencie. Pojedyncze nacinicie powoduje wykasowanie ostatniego elementu, np. Clear/Clear All (AC) (Kasowanie/Kasowanie niepoprawnego numeru lub znaków. Nacinij dwukrotnie, aby skasowa wszystkiego) wszystkie zaprogramowane ustawienia; na ekranie wywietlone zostanie danie potwierdzenia. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-11 Wprowadzenie Wprowadzenie Instalowanie bbna i wkladów tonera 1 Pocignij zatrzask, aby otworzy boczn pokryw. OSTRZEENIE: Przed otwarciem przedniej pokrywy naley najpierw otworzy boczn pokryw. 2 Otwórz przedni pokryw. 3 Jeeli dwignia blokujca wklad znajduje si w dolnym poloeniu, obró dwigni do góry, a zaskoczy w odpowiedniej pozycji. Strona 2-12 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 OSTRZEENIE: Nie wystawiaj zielonego bbna przez dluszy czas na dzialanie wiatla. Nie wystawiaj bbna na bezporednie dzialanie wiatla slonecznego i nie dotykaj bbna. Moe to spowodowa uszkodzenie i pogorszenie jakoci obrazu. 5 Pocztkowy wklad toneru zostal dostarczony przez Xerox. Zakupione wklady toneru wystarcz do wykonania dwukrotnie wikszej liczby kopii. Wyjmij startowy wklad toneru z torby. Delikatnie potrznij wklad, aby wymiesza toner. Potrznicie wkladu zapewni wykonanie maksymalnej iloci kopii. Wsu wklad toneru do urzdzenia, ustawiajc go na lewo od szczeliny, a zaskoczy w odpowiedniej pozycji. 6 7 Kiedy wklad bbna lub wklad toneru bd wymagaly wymiany, na ekranie zostanie wywietlony komunikat. Przesu blokad wkladu do dolu, a do zablokowania jej we wlaciwym poloeniu. Zamknij przedni pokryw i boczn pokryw. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-13 Wprowadzenie 4 Wycignij wklad bbna z torby i wsu go do urzdzenia, a zaskoczy w odpowiedniej pozycji. Wprowadzenie Realizacja podlcze 1 Podajnik dokumentów Podlcz przewód podajnika dokumentów do wskazanego portu i zamocuj boczne ruby. 2 Naley stosowa tylko przewód telefoniczny dostarczony razem z urzdzeniem. Jeeli wykorzystywany jest przewód innego producenta, powinien to by przewód telekomunikacyjn y AWG #26 lub wikszy. Linia telefoniczna (WorkCentre 4118, jedynie model 4 w 1) Podlcz przewód linii telefonicznej do gniazda LINE, a drugi koniec przewodu podlcz do gniazdka w cianie. Jeeli urzdzenie ma by uywane do odbierania faksów i polcze glosowych, naley podlczy telefon i (lub) automatyczn sekretark. Jeeli to konieczne, podlcz przewód dodatkowego telefonu do gniazda EXT. Strona 2-14 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 OSTRZEENIE: Przed podlczeniem przewodu wylcz komputer. Podlcz przewód USB, dolczony do urzdzenia. LUB Jeeli ma by stosowany przewód portu równoleglego, naley uy tylko przewodu zgodnego z norm IEEE-1284 i podlczy go do zlcza równoleglego urzdzenia. Podlcz tylko jeden z wymienionych przewodów. Zastosowanie przewodu USB moliwe jest tylko w przypadku systemów Windows 98, Me, 2000 lub XP. Przy stosowaniu polczenia USB urzdzenie pracuje w dwóch trybach USB: Fast (szybki) i Slow (wolny). Tryb Fast jest ustawieniem domylnym. W niektórych komputerach mog wystpi zaklócenia podczas stosowania trybu domylnego. W takim przypadku naley wybra tryb Slow. W celu uzyskania informacji na temat zmiany trybu USB, patrz,,ustawienia urzdzenia" na stronie Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-15 Wprowadzenie 3 Przewód USB lub port równolegly Wprowadzenie Uruchamianie urzdzenia 1 Podlcz przewód zasilajcy do urzdzenia i gniazdka zasilania. Przewód zasilania naley podlczy do gniazda z uziemieniem. 2 Ustaw przelcznik Wl. /Wyl. w poloeniu Wl. ( I ). Wywietlone zostanie:,,warming Up Please Wait..." (Nagrzewanie, prosz czeka). Strona 2-16 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre Dodatkowa taca papieru dostpna jest opcjonalnie. Instrukcje ladowania papieru do obydwóch tac s takie same. Otwórz tac papieru. 2 Nacinij plytk dociskow, a zablokuje si we wlaciwym poloeniu. 3 Ustaw ograniczniki papieru na dan dlugo papieru. W zalenoci od kraju ustawieniem wstpnym jest A4 lub Letter. Aby zaladowa inny format, podnie tylny ogranicznik i przesu do danego poloenia. Tace papieru mieszcz maksymalnie 550 arkuszy zwyklego papieru o gramaturze 80 g/m2. Mona do niej zaladowa tylko papier w formacie A4, Letter, Folio lub Legal. Tylny ogranicznik Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-17 Wprowadzenie Ladowanie papieru Wprowadzenie 4 W przypadku problemów z podawaniem papieru naley go odwróci, a jeeli problem nadal wystpuje, uy Tacy bocznej. Przetasuj papier i wló go do tacy. Przy ladowaniu papieru firmowego naley poloy go stron zadrukowan do góry, a górn krawd kartki umieci przy prawym boku tacy. 5 Sprawd, czy papier znajduje si pod naronikami. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE

30 Naroniki Nie przekraczaj linii maksimum (Max). Linia maks. napelnienia Strona 2-18 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Przy drukowaniu z komputera naley wybra Paper Source (Podawanie papieru) i odpowiedni format w aplikacji. Ustaw boczny ogranicznik poprzez cinicie uchwytu i przesunicie w kierunku papieru, tak aby dotykal boku stosu. Nie przysuwaj ogranicznika zbyt mocno do papieru. Zamknij tac papieru. Aby wybra poprawny format dla tacy papieru, patrz,,ustawienia urzdzenia" pocztek na stronie W celu uzyskania bardziej szczególowych informacji o dostarczaniu papieru, patrz rozdzial,,papier i inne materialy" pocztek na stronie 4-1. Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-19 Wprowadzenie 6 Wprowadzenie Ustawienia urzdzenia Poniszych instrukcji naley uy w celu dostosowania urzdzenia, aby spelnialo indywidualne wymagania. 1 Nacinij przycisk [Machine Status] (Stan urzdzenia). Enter (Wprowad) Machine Status (Stan urzdzenia) Przyciskami nawigacji wybierz [Ustawienia urzdzenia] i nacinij [Enter] (Wprowad). Za pomoc przycisków nawigacji wybierz dan opcj ustawienia i nacinij [Enter] (Wprowad). Korzystajc z sekcji,,opcje ustawienia urzdzenia" pocztek na stronie 2-21, zmodyfikuj ustawienia, aby dostosowa je do swoich wymaga. Nacinij [Enter] (Wprowad), aby zachowa ustawienia. Nacinij [Menu/Exit] (Menu/Wyjcie), aby wyj z danego poziomu menu i powróci do trybu oczekiwania. Strona 2-20 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 OPCJA Tray 1 Size (Format tacy 1) Tray 2 Size (Format tacy 2) Bypass Size (Format boczna) USTAWIENIA LTR / A4 / LGL / Folio OPIS Sluy do ustawienia domylnego formatu papieru tacy 1. Opcje formatu papieru to: Letter, A4, Legal (216 x 356 mm) lub Folio. Sluy do ustawienia domylnego formatu papieru tacy 2. Opcje formatu papieru to: Letter, A4, Legal (216 x 356 mm) lub Folio. Sluy do ustawienia domylnego formatu papieru tacy bocznej. Opcje formatu papieru to: Letter, A4, Legal (216 x 356 mm), Folio, A5 lub Statement. Podczas podawania papieru o formacie mniejszym ni A4/Letter przez tac boczn ustawienie moe by pozostawione na A4, Letter lub Legal. Podczas kopiowania na papier mniejszy ni A4/ Letter obraz drukowany moe by przesunity i nieprawidlowo drukowany, nawet przy wybranej opcji Auto Fit (Autodopasowanie). LTR / A4 / LGL / Folio LTR / A4 / LGL / Folio / A5 / Statement Collated (Uloone) On (Wl.) Off (Wyl. ) Sluy od tworzenia zestawów w porzdku: 1,2,3 / 1,2,3 / 1,2,3. Sluy od tworzenia zestawów w porzdku: 1,1,1 / 2,2,2 / 3,3,3. Zastosuj, aby wlczy funkcj oszczdzania energii. Jeli wybrana zostanie opcja Wlczony, ustaw czas, przez jaki urzdzenie bdzie czeka, zanim uaktywniona bdzie funkcja oszczdzania energii. Wartoci do wyboru to: 15, 30, 60, 120 minut. Okrela liczb sekund, przez które urzdzenie ma by nieaktywne, zanim ustawienia biecej pracy zostan przywrócone do wartoci domylnych. Uyj ustawienia Wylczone, aby wylczy t opcj. Ustaw na Wylczone, aby umoliwi drukowanie informacji o nadawcy, ID urzdzenia, liczby stron, daty i czasu odebrania oraz stopnia zmniejszenia obrazu na kadej stronie odbieranego dokumentu. Informacje s drukowane wzdlu dolnej krawdzi kadej strony. Power Save (Tryb energooszczdny) On (Wl.) Off (Wyl.) Machine Time Out (Limit czasu urzdzenia) Stamp RX Name (Nazwa stempla RX) 15 / 30 / 60 / 180 sekund Off (Wyl.) On (Wl.) Off (Wyl.) Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-21 Wprowadzenie Opcje ustawienia urzdzenia Wprowadzenie OPCJA Alarm Sound (Sygnal ostrzeenia) Key Sound (Sygnal przycisku) Speaker Control (Kontrola glonika) USTAWIENIA On (Wl. ) Off (Wyl.) On (Wl.) Off (Wyl.) Low (Cicho) Med (Umiarkowanie) High (Glono) Off (Wyl.) OPIS Po ustawieniu na Wlczone sygnal ostrzeenia zostanie nadany, gdy wystpi bld lub lczno faksu zostanie zakoczona. Ustaw na Wlczone, aby wlczy sygnal przy naciskaniu przycisków. Poziom glonoci glonika zostanie ustawiony jako cicho, umiarkowanie, glono lub wylczony. Language (Jzyk) English (angielski), French (francuski), German (niemiecki), Italian (wloski), Spanish (hiszpaski), Brazilian Portuguese (portugalski-brazylijski), Dutch (holenderski), Danish (duski), Swedish (szwedzki), Finnish (fiski), Norwegian (norweski), Russian (rosyjski) Na ekranie bd wywietlane komunikaty w wybranym jzyku. Localization (Lokalizacja) Select Country (Wybór kraju) Inch (cal) MM UK (Wielka Brytania), Greece (Grecja), Turkey (Turcja), Ukraine (Ukraina), Slovenia (Slowenia), Russia (Rosja), Yugoslavia (Jugoslawia), Australia (Australia), Hong Kong (Hong Kong), New Zealand (Nowa Zelandia), South Africa (Afryka Poludniowa), Israel (Izrael), Korea (Korea), China (Chiny), India (Indie), Asia_STD (Asia_STD), Malaysia (Malezja), Singapore (Singapur), USA/Canada (USA/ Kanada), Brazil (Brazylia), Chile (Chile), Columbia (Kolumbia), Mexico (Meksyk), Argentina (Argentyna), Peru (Peru), Germany (Niemcy), France (Francja), Austria (Austria), Switzerland (Szwajcaria), Italy (Wlochy), Spain (Hiszpania), Portugal (Portugalia), Norway (Norwegia), Finland (Finlandia), Sweden (Szwecja), Netherlands (Holandia), Denmark (Dania), Belgium (Belgia), Hungary (Wgry), Poland (Polska), Czech (Czechy), Romania (Rumunia), Bulgaria (Bulgaria), Ireland (Irlandia) Do okrelenia, czy jednostki miar maj by wywietlane i wprowadzane w calach czy milimetrach. Ustawienie opcji Kraj powoduje ustawienie prawidlowych ustawie komunikacji faksu dla kadego kraju. Strona 2-22 Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 OPCJA USB Mode (Tryb USB) USTAWIENIA Fast (Szybki) Slow (Wolny) OPIS Do ustawienia szybkoci USB. Szybki to ustawienie domylne. W niektórych komputerach mog wystpi problemy podczas stosowania USB w tym trybie domylnym. W takim przypadku naley wybra tryb Wolny. Do wprowadzania numeru faksu i nazwy urzdzenia. Klawiatur numeryczn wprowad biec godzin i dat. Za pomoc opcji Tryb zegara wybierz tryb wywietlania czasu (12- lub 24-godzinny). Machine ID (ID maszyny) Date & Time (Data i godzina) Clock Mode (Tryb zegara) Toner Save (Oszczdno toneru) Fax (Faks) Name (Nazwa) 12 hour (12 godz.) 24 hour 24 godz) On (Wl.) Off (Wyl. ) Urzdzenie moe by skonfigurowane do wywietlania zegara w formacie 12- lub 24-godzinnym. Jeli opcja jest ustawiona na Wlczone, urzdzenie drukowa bdzie z nisz jakoci, co pozwala na zmniejszenie zuycia tonera. Jest to przydatne, jeli urzdzenie jest uywane tylko do dokumentów wewntrznych. Jeli opcja Ustawienia faksu Autoredukcja jest wylczona, a odbierany dokument jest tak dlugi, jak wybrany papier lub od niego dluszy, urzdzenie pominie obraz na dole strony wykraczajcy poza dlugo wybranego papieru. Jeeli odebrana strona znajduje si poza marginesem, jaki jest odrzucany, bdzie drukowana na dwóch stronach papieru w rzeczywistej wielkoci. Margines moe zosta ustawiony w zakresie od 0 do 30 mm. Discard Size (Odrzucenie rozmiaru) [00 30] Podrcznik uytkownika Xerox WorkCentre 4118 Strona 2-23 Wprowadzenie Wprowadzenie Instalowanie oprogramowania Instalacja sterowników Programy dla Windows Uycie urzdzenia jako drukarki i skanera pracujcego w systemie Windows wymaga zainstalowania sterownika MFP. Twoja instrukcja użytkownika XEROX WORKCENTRE