ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY nr./sk/15

Transkrypt

1 W dniu roku w Warszawie, pomiędzy: ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY nr./sk/15 Strona 1 z 9 Załącznik nr 8 do SIWZ SZPITALEM KLINICZNYM im. Ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie przy ul. Karowej 2, Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem (NIP: ), zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu, którego działają:. Dyrektor Szpitala a Firmą... z siedzibą w... przy ul.... wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd... pod nr KRS..., REGON..., NIP..., reprezentowaną przez: Panią/Pana...* lub Panią/Panem prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą.. z siedzibą w.. przy ul, wpisną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wg stanu na dzień.., NIP.., REGON, zwaną/ym dalej Wykonawcą w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu (nr sprawy 06/05/15) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), o wartości poniżej kwot o których mowa w przepisach Rozporządzenia wydanego na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy zawarto umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest Wdrożenie systemu w tym zakup niezbędnego sprzętu i aparatury zakup urządzeń i systemu informatycznego do zarządzania pracą stanowisk i obsługi interesantów. 2. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1) Dostarczenie fabrycznie nowych urządzeń i akcesoriów umożliwiających zarządzanie ruchem interesantów wraz z ich montażem (obejmujące wykonanie wszystkich niezbędnych prac, w tym prac budowlanych) pod nadzorem i w porozumieniu z Generalnym Wykonawcą robót budowlanych realizującym inwestycję pt.,,rozbudowa i modernizacja budynków Szpitala im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie przy ul. Karowej 2 pt.,,rozbudowa i modernizacja budynków Szpitala im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie przy ul. Karowej 2 wg poniższego zestawienia: a) automat biletowy z panelem dotykowym i drukarką biletów 1 szt., tj: 1) drukarka jednofunkcyjna (termiczna na papier zwykły lub perforowany)* lub 2) drukarka dwufunkcyjna (termiczna na papier zwykły oraz papier perforowany)* (postanowienie zostaną dostosowane w zależności od rodzaju zaoferowanej przez Wykonawcę drukarki) b) wskaźnik stanowiskowy typu LED 4 szt. c) panel zbiorczy typu LED 1 szt. d) urządzenia przywoławcze 4 szt. e) tablica informacyjna z informacją o systemie kolejkowym 1 szt. f) tabliczki znamionowe stanowiskowe 4 szt. których szczegółowy wykaz zawarty jest w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Opis wymaganych przez Zamawiającego funkcjonalności zawarty jest w załączniku nr 2 do SIWZ Lista funkcji systemowych oraz parametrów sprzętu.

2 Strona 2 z 9 2) Dostarczenie i wdrożenie oprogramowania umożliwiającego zarządzanie ruchem interesantów, które obejmować będzie montaż dostarczonego sprzętu oraz instalację i konfigurację oprogramowania. W obrębie usługi Wykonawca dostarczy licencje oferowanego oprogramowania z możliwością jednoczesnej pracy min. 10 użytkowników, a także przeprowadzi szkolenie dla co najmniej 15 osób w max. 5 osobowych grupach. W terminie 3 dni od daty podpisania umowy Wykonawca konsultując się z Zamawiającym opracuje szczegółowy harmonogram wdrożenia. 3) Komunikacja z serwisem: Zamawiający jest upoważniony w okresie gwarancyjnym do kontaktów telefonicznych, faksowych, owych z Serwisem w dni powszednie (od poniedziałku do piątku) w godzinach (Dostęp do systemu serwisowego Wykonawcy 24h/7 dni w tygodniu). W ramach usługi Serwis udziela porad i konsultacji odnośnie Oprogramowania. W ramach usługi Serwis jest upoważniony przez Zamawiającego do zdalnego dostępu do Bazy danych oraz możliwości zdalnego uruchomienia Aplikacji lub usunięcia Błędu Aplikacji. 4) Serwis aplikacji Usługa obejmuje w okresie gwarancyjnym przyjmowanie i obsługę zgłoszeń Zamawiającego w zakresie Błędów Aplikacji zgodnie z czasami realizacji właściwymi dla tego rodzaju błędów określonymi w załączniku nr 3 do SIWZ Wymagane minimalne parametry i warunki usług serwisowych i gwarancyjnych. W momencie stwierdzenia Błędu Aplikacji Zamawiający kontaktuje się z Serwisem na zasadach przewidzianych w usłudze, o której mowa w pkt. Komunikacja z Serwisem. W trakcie kontaktu serwis wraz z Zamawiającym podejmują działania mające na celu usunięcie Błędu Aplikacji, polegające na właściwym jego zdiagnozowaniu i określeniu uciążliwości, a następnie w zależności od postawionej diagnozy zainicjowaniu odpowiednich procedur naprawczych. W przypadku niemożności usunięcia Błędu Aplikacji w czasie jego zgłoszenia i kontaktu z Serwisem Serwis usuwa Błąd Aplikacji w czasie określonym w załączniku nr 3 do SIWZ Wymagane parametry i warunki usług serwisowych i gwarancyjnych przy pomocy zdalnego dostępu, w kontakcie telefonicznym, faxowym, owym z Zamawiającym lub stawiając się w siedzibie Zamawiającego. 5) Nadzór eksploatacyjny Aplikacji W zakresie tej usługi Zamawiający wymagać będzie wykonania w okresie gwarancyjnym szeregu prac o charakterze eksploatacyjnym, konserwacyjnym oraz konsultacyjnym wyszczególnionych poniżej: a) Konsultacje z zakresu administracji i użytkowania Aplikacji, b) Instalowanie Upgrade i Patch Aplikacji, c) Szkolenie personelu z zakresu wprowadzanych zmian w Aplikacjach, d) Rekonfiguracja i parametryzacja Aplikacji w celu zoptymalizowania i podniesienia sprawności ich działania e) Tworzenie nowych raportów oraz modyfikacje istniejących, mające na celu dostosowanie ich zakresu tematycznego oraz graficznego do potrzeb Zamawiającego, f) Tworzenie nowych wydruków oraz modyfikacje istniejących wydruków,, g) Bieżące optymalizowanie konfiguracji oprogramowania narzędziowego i operacyjnego oraz sprzętu komputerowego w celu podniesienia sprawności działania Aplikacji, h) Odtwarzanie po awarii stanu Aplikacji i zgromadzonych danych archiwalnych, i) Dokonywanie ponownych instalacji Aplikacji i narzędzie w przypadkach zmiany infrastruktury informatycznej Zamawiającego (uwzględnia przeniesienie Aplikacji na inną platformę systemową), j) Doradztwo w zakresie rozbudowy środowiska informatycznego Zamawiającego. W obrębie w/w usług Zamawiający nabywa także prawo w uzasadnionych przypadkach do dowolnego wykorzystania jednej wizyty serwisowej raz na dwa miesiące w zakresie 8 godzin. 6) Nadzór eksploatacyjny Bazy Danych W zakresie tej usługi w okresie gwarancyjnym Zamawiający wymagać będzie wykonania szeregu prac o charakterze eksploatacyjnym, konserwacyjnym oraz konsultacyjnym wyszczególnionych poniżej: a) Bieżące monitorowanie konfiguracji Motoru Bazy Danych, w tym: sprawdzanie poprawności wykonywania backupu, sprawdzanie przyrostu bazy danych i wolnego miejsca w przestrzeni tabel,

3 Strona 3 z 9 b) Optymalizacja tuningu motoru bazy danych i jej środowiska, w tym: a) czyszczenie i archiwizacja logów bazy danych, b) usunięcie, koniunkcja błędów rekordów, c) strojenie pamięci przestrzeń dostępna dla motoru bazy danych w systemie operacyjnym, d) konfiguracja WE/WY optymalne rozłożenie plików bazy danych na zasobach dyskowych dedykowanych pod Motor bazy danych c) Instalacja uaktualnień Motoru bazy danych udostępnionych przez jego producenta d) Serwis na bieżąco monitoruje stan i pracę Bazy danych i Motoru bazy danych oraz na bieżąco reaguje na zauważone lub zgłoszone przez Zamawiającego anomalie, 7) Aktualizacja, dostarczenie aktualizacji w trakcie trwania gwarancji W zakresie tej usługi Zamawiający będzie wymagać dostarczania i instalowania aktualizacji oprogramowania. 8) Nadzór autorski W zakresie tej usługi w okresie gwarancyjnym Zamawiający wymagać będzie wykonania szeregu prac mających na celu zapewnienie ewaluacji Systemu, w szczególności wprowadzenie do Aplikacji zmian wymaganych przez wyszczególnione poniżej organizacje w stosunku do których Zamawiający ma obowiązek prowadzenia sprawozdawczości: Ministerstwo Zdrowia, Narodowy Fundusz Zdrowia, Centrum Zdrowia Publicznego oraz innych, nie wymienionych organizacji, które albo istnieją albo powstaną w okresie obowiązywania Umowy, a wobec których Zamawiający będzie miał obowiązek prowadzenia sprawozdawczości. 9) Usługi serwisowe i gwarancyjne Szczegółowe warunki usług serwisowych i gwarancyjnych zawiera Załącznik nr 3 do SIWZ Wymagane parametry i warunki usług serwisowych i gwarancyjnych. 3. Przedmiot umowy związany jest z realizacją przez Zamawiającego projektu E-usługi w ochronie zdrowia, współfinansowanego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Szczegółowe wymagania techniczne przedmiotu umowy określone zostały określone w szczegółowych opisach przedmiotu zamówienia, stanowiących odpowiednie załączniki do SIWZ 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczone w ramach niniejszej umowy urządzenia posiada znak bezpieczeństwa CE i wystawione deklarację zgodności, są fabrycznie nowe, w szczególności nieużywane, nierefabrykowane, nieregenerowane, nienaprawiane. 6. Przedmiot umowy związany jest z realizacją przez Zamawiającego projektu E-usługi w ochronie zdrowia, współfinansowanego w ramach regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata Termin wykonania umowy 1. Strony ustalają termin wykonania umowy, obejmujący wdrożenie systemu wraz z dostawą urządzeń: do 21 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia.. 2. Przez zachowanie terminu wykonania umowy strony uznają datę podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bez uwag. 3. W przypadku niemożności rozpoczęcia wykonania, kontynuacji lub zakończenia realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Łączna wartość umowy bez podatku VAT wynosi:. zł (słownie:..). 2. Łączna cena umowy z podatkiem VAT wynosi zł (słownie: ) w tym 23% podatku VAT. Wskazana w zdaniu poprzedzającym kwota stanowi maksymalne zobowiązanie Zamawiającego związane z realizacją umowy. 3. Poszczególne ceny jednostkowe zawarte są w ofercie Wykonawcy.

4 Strona 4 z 9 4 Płatność wynagrodzenia 1. Należności za wykonanie czynności objętych przedmiotem umowy zostaną wypłacone po zakończeniu umowy, tj. po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury po podpisaniu protokołu odbioru całości przedmiotu umowy bez uwag. 3. Wszelkie płatności wynikające z niniejszej umowy Zamawiający będzie płacił na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej i zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury. 4. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Licencja na oprogramowanie 1. Majątkowe prawa autorskie do oprogramowania aplikacyjnego zintegrowanego systemu informatycznego, przysługują Producentowi. 2. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 3 niniejszej umowy udzieli Zamawiającemu na oprogramowanie, o którym mowa w ust. 1 objęte przedmiotem umowy licencji bezterminowych. 3. W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy oprogramowanie i zapewni nabycie przez Zamawiającego uprawnień do korzystania z tego oprogramowania na zasadach określonych niniejszą umową. 4. Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencje na oprogramowanie niezbędne do prawidłowego działania całego systemu. 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczane oprogramowanie będzie wolne od wad prawnych. 6. Z chwilą dokonania odbioru przedmiotu umowy Wykonawca udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, nieprzenaszalnej, bezterminowej licencji na korzystanie z oprogramowania. 7. Zamawiający jest związany postanowieniami umów licencyjnych dostarczonych wraz z oprogramowaniem z zastrzeżeniem iż postanowienia umów licencyjnych nie mogą być sprzeczne z niniejszą umową. 8. W ramach udzielonych licencji Zamawiający może swobodnie przenosić oprogramowanie z jednego urządzenia na drugie (np. w przypadku wymiany). 9. W zakresie oprogramowania objętego niniejszą umową Zamawiający wymaga dostarczenia: 1) minimum 1 kompletu nośników instalacyjnych lub podania adresu strony WWW, skąd można pobrać obrazy płyt instalacyjnych, 2) kompletu wymaganych kluczy aktywacyjnych, 3) zbiorczych dokumentów pozwalających na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych. 6 Prawa i obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udostępnienia i przekazania Wykonawcy niezbędnych informacji w zakresie koniecznym dla wykonania niniejszej umowy, w tym zapewnienia dostępu do pomieszczeń oraz przekazania na piśmie Wykonawcy wszelkich danych dotyczących posiadanego sprzętu komputerowego i wykorzystywanych systemów informatycznych, udostępnienia Wykonawcy serwerów, stacji roboczych i sieci używanych obecnie przez Zamawiającego, przekazania na piśmie Wykonawcy posiadanych informacji i danych, niezbędnych dla prawidłowego przeprowadzenia analizy oraz realizacji usług przewidzianych umową, 2) przystąpienia do odbioru przedmiotu umowy w całości oraz zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) bieżącej współpracy z Zamawiającym i dokonywania uzgodnień z jego przedstawicielami, 2) każdorazowego uzgadniania z Zamawiającym treści i zakresu informacji związanych z przedmiotem umowy w przypadku zamiaru ich wykorzystywania do celów reklamowych i statystycznych, 3) prowadzenia prac w sposób niekolidujący z działalnością leczniczą placówki, mając na uwadze szeroko rozumiane dobro pacjentów placówki,

5 Strona 5 z 9 3. Dostarczenie, wyładunek, instalacja, montaż oraz uruchomienie przedmiotu umowy w miejscach wskazanych przez Zamawiającego dokonane będą przez Wykonawcę i na jego koszt. 4. Dostarczone urządzenia muszą być dostarczone w opakowaniach fabrycznych zabezpieczających przed uszkodzeniem w trakcie transportu i składowania. 5. Wraz z dostarczonym przedmiotem umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację oraz karty gwarancyjne zawierającą typ, kod i numery seryjny urządzenia), licencje (certyfikaty), wszystkie programy w polskiej wersji językowej wraz z pełną dokumentacją w języku polskim. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania i zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy jak za działania i zaniechania własne. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość i terminowość prac, które wykonuje przy pomocy osób trzecich. 8. Prawa i obowiązki stron określone i wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody drugiej strony. 9. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu wykonywania przez niego umowy i umożliwienia dokonywania kontroli prawidłowości wykonania umowy. 10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania o współfinansowaniu Umowy przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego Wykonawca zobowiązuje się do należytego zabezpieczenia i przechowywania wszelkich dokumentów, w szczególności dokumentów finansowych, dotyczących Umowy dla instytucji krajowych i Unii Europejskiej, upoważnionych do kontroli Projektu w ramach oraz udostępnienia wglądu w ww. dokumenty. 7 Odbiór przedmiotu umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie po dostarczeniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę prawo do sprawdzenia technicznego dostarczonego przedmiotu umowy w terminie do 7 dni roboczych (przez dni robocze należy rozumieć od poniedziałku do piątku) od daty podpisania protokołu przekazania.. Po sprawdzeniu poprawności wykonania umowy zostanie podpisany protokół odbioru, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę lub sporządzony protokół rozbieżności, o którym mowa w ust. 3 i 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany w czasie sprawdzenia technicznego do udzielania wyjaśnień i przeprowadzenia pokazu funkcjonowania urządzenia z systemem. 2. Przedstawiciel Zamawiającego potwierdzi odbiór dostarczonego przedmiotu umowy i należyte wykonanie elementów umowy poprzez podpisanie protokołu odbioru. Podpisanie protokołu odbioru nastąpi do 7 dni roboczych od zakończenia sprawdzenia technicznego. 3. Przedstawiciel Zamawiającego w ciągu 7 dni od daty sprawdzenia technicznego sporządzi protokół rozbieżności w przypadku nie spełnienia przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków opisanych w 1 umowy, bądź zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, jak również w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania umowy, wskazując przyczynę i zawarte uwagi. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania umowy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy maksymalnie 7 dniowy termin do zastosowania się do postanowień umowy oraz prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 5. Odpowiedzialność za dostarczone urządzenie i oprogramowanie przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu przekazania. 8 Gwarancja jakości i rękojmia 1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczane w ramach przedmiotu umowy urządzenia oraz oprogramowanie są nowe, należytej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.

6 Strona 6 z 9 2. Wykonawca oświadcza, iż postanowienia zawarte w niniejszym ustępie w zakresie udzielonej gwarancji mają pierwszeństwo zastosowania przed postanowieniami lub wyłączeniami zawartymi w kartach gwarancyjnych, w szczególności w przypadku sprzeczności tych postanowień. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na przedmiot niniejszej umowy: na dostarczone urządzenia i oprogramowanie aplikacyjne zintegrowanego systemu na okres.. miesięcy*. (zapis zostanie dostosowany w zależności od długości okresu gwarancji zaproponowanego przez Wykonawcę) 4. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt (obejmującego również dojazd i transport), polegającego na wymianie przedmiotu umowy (oprogramowania lub / i urządzenia) na wolny od wad lub usunięciu wad w drodze naprawy, na warunkach opisanych w niniejszej umowie. 5. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miarę możliwości w miejscu użytkowania przez Zamawiającego, a w przypadku braku takiej możliwości w siedzibie Wykonawcy, z tym że dostarczenie do siedziby Wykonawcy i z powrotem do siedziby Zamawiającego następuje na koszt Wykonawcy. 6. Gwarantowany czas reakcji na błędy krytyczne wynosi do 2 godzin od zgłoszenia oraz obejmuje: 1) niedziałająca obsługa, 2) zagrożenie utraty danych, 3) błąd systemu uniemożliwiający pracę lub blokujący wszystkie funkcjonalności systemu. 7. Gwarantowany czas reakcji na usterki (nie powodujące przerwy w pracy systemu) wynosi do 4 godzin od zgłoszenia. 8. Gwarantowany czas naprawy błędów krytycznych wynosi do 6 godzin od zgłoszenia (dotyczy błędów związanych z oprogramowaniem). 9. Gwarantowany czas naprawy błędów krytycznych wynosi do 8 godzin roboczych od zgłoszenia (dotyczy błędów związanych ze sprzętem). 10. Gwarantowany czas naprawy usterki (nie powodujące przerwy w pracy systemu) do 7 dni od zgłoszenia 11. Każda naprawa przedłuża okres gwarancji o czas naprawy. 12. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dostępności serwisu przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. 13. Zamawiający jest uprawniony do klasyfikowania wad lub usterek, a Wykonawca nie może dokonywać zmiany klasyfikacji. 14. Czasy naprawy są liczone od momentu przekazania przez Zamawiającego zgłoszenia Wykonawcy, poprzez udostępnione kanały komunikacji do momentu usunięcia usterki, z wyłączeniem czasu, w którym Zamawiający uniemożliwił dostęp Wykonawcy do infrastruktury. 15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach czasy napraw bądź udzielenia informacji określone w ust mogą ulec wydłużeniu pod warunkiem zaakceptowania przez Zamawiającego terminów zaproponowanych przez Wykonawcę, ale jedynie w sytuacji, gdy pomimo niedokonania naprawy bądź nieudzielenia informacji możliwe jest korzystanie z infrastruktury w wystarczającym stopniu. Akceptacja terminów powinna dla celów dowodowych zostać przekazana w formie pisemnej (mail, faks, wpis do systemu zgłoszeń Wykonawcy). 16. Za usunięcie usterki lub wady uznaje się przywrócenie prawidłowego działania (przed wystąpieniem usterki) uszkodzonego elementu infrastruktury. 17. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bez uwag przez Zamawiającego. 18. Zgłoszenia uszkodzeń lub wad będą przyjmowane faksem, telefonicznie, na numer wskazany przez Wykonawcę lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres wskazany przez Wykonawcę. Wskazanie numerów i adresów kontaktowych następują bądź na podstawie odrębnego powiadomienia przez Wykonawcę bądź w protokole odbioru przedmiotu umowy. 19. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków w zakresie realizacji świadczenia usług gwarancyjnych i serwisowych, wynikających z niniejszej umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę w/w obowiązków, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie wszelkich rodzajów danych osobowych przetwarzanych w systemie informatycznym sprzętu przekazanego do dzierżawy, jednak wyłącznie w zakresie dostępu do nich na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.

7 Strona 7 z 9 o ochronie danych osobowych (t. j. z 2014 r. poz. 782 z późn. zm.). Wykonywanie przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności z udostępnionymi danymi osobowymi w zakresie lub celu przekraczających zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego. 20. Dostęp Wykonawcy do danych osobowych odbywa się z zastrzeżeniem dopełnienia przez Zamawiającego wymogów określonych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024). 21. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać upoważnione osoby z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. 22. Wykonawca oświadcza, iż zastosuje środki zabezpieczające, o których mowa w art ustawy o ochronie danych osobowych oraz w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych. 9 Reprezentacja stron 1... tel.. przedstawiciel Zamawiającego będzie pełnił funkcję koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków Zamawiającego wynikających z niniejszej umowy , tel.., . przedstawiciel Wykonawcy będzie pełnił funkcję koordynatora prac w zakresie realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy. 3. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 i 2 może nastąpić w formie pisemnej, jednak nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 10 Adres i doręczenia 1. Strony prowadzić będą wszelką korespondencję, itp. na piśmie lub w formie elektronicznej. 2. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami będzie kierowana adresy wskazane na wstępie umowy. 3. Skutki prawne wywołuje tylko korespondencja doręczona osobiście, listem poleconym, faksem lub w formie elektronicznej. 4. Strony zobowiązane są niezwłocznie zawiadamiać się o każdorazowej zmianie adresu miejsca siedziby oraz numerów telefonów i telefaksów. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez Stronę adres i zwrócone z adnotacją o niemożności doręczenia pozostawia się w dokumentach ze skutkiem doręczenia. 11 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub części bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca: 1) opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 1, w szczególności: a) nie przystąpił do realizacji przedmiotu umowy w terminach określonych w 2 umowy, b) opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy, iż nie jest prawdopodobne, że zdoła je ukończyć w umówionym terminie, 2) wykonuje przedmiot umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, niezgodnie z uzgodnieniami lub zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z zobowiązań wynikających z umowy, 3) rażąco zaniedbuje, niewykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki i zobowiązania wynikające z umowy (po wezwaniu Wykonawcy do usunięcia nieprawidłowości i bezskutecznym upływie 3 dni od dnia przekazania Wykonawcy pisemnego wezwania Zamawiającemu służy prawo do odstąpienia od umowy), 4) w przypadku i na zasadach, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8 Strona 8 z 9 2. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca otrzyma należne wynagrodzenie z tytułu wykonanej części umowy. Podstawą do określenia należnego Wykonawcy wynagrodzenia będzie przedstawienie dokumentów potwierdzających poniesione przez niego koszty, po ich zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 3. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej i podania uzasadnienia, pod rygorem nieważności. 4. W przypadku rozwiązania umowy strony zobowiązane są do: 1) dokonania odbioru prac dla stanu na dzień rozwiązania umowy; 2) zapłaty należnego na dzień rozwiązania umowy wynagrodzenia, zgodnie z zasadami określonymi w umowie. 12 Kary umowne 1. Strony umowy postanawiają, że wiążącą je formą odszkodowania będą kary umowne z następujących tytułów i w podanych wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia Wykonawcy od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego z podatkiem VAT, 2) w przypadku odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego z podatkiem VAT, 3) w przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w stosunku do terminów określonych w 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia z podatkiem VAT za każdy dzień zwłoki (kara umowna naliczana oddzielnie w stosunku do każdego z terminów), 4) w przypadku zwłoki w usunięciu wad zgłoszonych w ramach udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości i rękojmi za wady w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia z podatkiem VAT za każdy dzień zwłoki, licząc od upływu terminu przewidzianego na usunięcie wad, 5) za rażące naruszenie jakichkolwiek postanowień umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia z podatkiem VAT za każdorazowe naruszenie. 6) w przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Strony zastrzegają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych zawartych w Kodeksie cywilnym. 4. Strony nie odpowiadają za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, będące następstwem działania siły wyższej. Dla celów niniejszej umowy określa się, iż siłą wyższą jest zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia. 13 Zmiany umowy Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 14 Postanowienia końcowe 1. Sprawy sporne wynikłe z realizacji niniejszej umowy, których strony nie rozwiążą polubownie, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa budowlanego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 15 Załączniki Integralnymi załącznikami niniejszej umowy są: Formularz Oferty Wykonawcy z dnia. wraz z następującymi załącznikami: Załącznik nr 1 Formularz asortymentowo-cenowy

9 Załącznik nr 2 Lista funkcji oraz parametrów sprzętu Załącznik nr 3 Wymagane minimalne parametry i warunki usług serwisowych i gwarancyjnych Strona 9 z 9 ZAMAWIAJACY WYKONAWCA Zatwierdzono pod względem finansowym