UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU

Transkrypt

1 Konkurs 1.4/1/2012/POIG UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU Nr..., tytuł Projektu:... realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata , Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.4. Wsparcie projektów celowych zawarta w dniu... w Warszawie między Narodowym Centrum Badań i Rozwoju zwanym w dalszej części Umowy Instytucją Pośredniczącą, reprezentowaną przez...., oraz (imię i nazwisko, pełniona funkcja), a (imię i nazwisko, pełniona funkcja) ( w przypadku SPÓŁKI AKCYJNEJ (S.A.) I SPÓŁKI KOMANDYTOWO-AKCYJNEJ (S.K.A.)) <nazwa> Spółka Akcyjna, zwana dalej Beneficjentem, z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, o kapitale zakładowym w wysokości zł, wpłaconym w wysokości, NIP, REGON, reprezentowana przez 1 : (w przypadku SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (sp. z o.o. lub spółka z o.o.)) <nazwa> Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zwana dalej Beneficjentem, z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, o 1 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, który zawiera dane obowiązujące na dzień zawarcia umowy. Strona 1 z 33

2 kapitale zakładowym w wysokości zł, NIP, REGON, reprezentowana przez 2 : (w przypadku SPÓŁKI OSOBOWEJ: SPÓŁKA JAWNA (sp.j.), SPÓŁKA KOMANDYTOWA (sp.k.), SPÓŁKA PARTNERSKA (sp.p.)) <nazwa> Spółka Jawna/Spółka Komandytowa/Spółka Partnerska, zwana dalej Beneficjentem, z siedzibą w (kod pocztowy ), przy ulicy, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy, pod nr KRS, NIP, REGON, reprezentowana przez 3 : (w przypadku OSOBY FIZYCZNEJ PROWADZĄCEJ DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ), zwany dalej Beneficjentem, zamieszkały w (kod pocztowy ), przy ul.., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą w (kod pocztowy ), przy ul., wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP, REGON, reprezentowany przez 4 : (w przypadku SPÓŁKI CYWILNEJ (s.c.)) <imię i nazwisko>, zamieszkały w (kod pocztowy ), przy ul.., wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez, pod numerem i <imię i nazwisko>, zamieszkały w (kod pocztowy ), przy ul.., wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą w (kod pocztowy ), przy ul., NIP, REGON, zwani dalej Beneficjentem, reprezentowani przez 4:.., na podstawie pełnomocnictwa/upoważnienia z dnia..., stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy, zwanymi dalej "Stronami", o następującej treści: zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: 2 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, który zawiera dane obowiązujące na dzień zawarcia umowy. 3 Reprezentacja powinna być zgodna z aktualnym odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, który zawiera dane obowiązujące na dzień zawarcia umowy. 4 Dotyczy tylko sytuacji, w których za stronę działa prawidłowo umocowany pełnomocnik; w przypadku osobistej reprezentacji należy wykreślić; w przypadku spółki cywilnej stroną umowy są jej wspólnicy, a nie spółka. Strona 2 z 33

3 Działając na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84, poz. 712, z późn. zm.) oraz art. 206 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn zm.), a także innych aktów prawa wspólnotowego i krajowego, Strony postanawiają, co następuje: Ilekroć w Umowie używa się zwrotu: I. Definicje 1. badania przemysłowe należy przez to rozumieć badania przemysłowe, o których mowa w art. 2 pkt 3 lit. c ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.), dofinansowanie - należy przez to rozumieć wartość wsparcia udzielonego Beneficjentowi ze środków publicznych w formie: - dotacji celowej stanowiącej część dofinansowania w wysokości odpowiadającej wkładowi krajowemu (15% kwoty dofinansowania), o której mowa w art. 127 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o finansach publicznych, oraz - płatności ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) stanowiącej część dofinansowania w wysokości odpowiadającej wkładowi środków europejskich (85 % kwoty dofinansowania), o której mowa w art. 186 pkt 2 ustawy o finansach publicznych, Harmonogram płatności- należy przez to rozumieć harmonogram stanowiący załącznik nr 5 do Umowy, Harmonogram rzeczowo finansowy - należy przez to rozumieć harmonogram stanowiący załącznik nr 4 do Umowy, informacja roczna należy przez to rozumieć oświadczenie Beneficjenta, dotyczące postępu rzeczowego realizacji Projektu, które stanowi dla Instytucji Pośredniczącej odrębne od informacji zamieszczonych w części sprawozdawczej wniosku o płatność źródło danych dotyczących Projektu, przedkładane przez Beneficjenta w terminie 25 dni od zakończenia roku kalendarzowego, sporządzone wg wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej, Instytucja Audytowa należy przez to rozumieć Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej, który odpowiada za zapewnienie prowadzenia audytów w celu weryfikacji skutecznego funkcjonowania systemu zarządzania i kontroli Programu oraz audytów operacji, Instytucja Certyfikująca należy przez to rozumieć Ministra Rozwoju Regionalnego, którego obsługę w zakresie certyfikacji zapewnia właściwa komórka w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, odpowiedzialna za poświadczenie wobec Komisji Europejskiej deklaracji wydatków poniesionych przez beneficjentów oraz certyfikowanie wniosków o płatność przekazanych przez Instytucję Pośredniczącą, Instytucja Pośrednicząca należy przez to rozumieć Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, któremu na podstawie porozumienia zawartego z Instytucją Zarządzającą została powierzona część zadań związanych z realizacją Programu, Instytucja Zarządzająca - należy przez to rozumieć Ministra Rozwoju Regionalnego, którego obsługę w zakresie realizacji Programu zapewnia komórka organizacyjna w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego, koszty kwalifikowalne - należy przez to rozumieć koszty poniesione przez Beneficjenta, niezbędne Strona 3 z 33

4 do prawidłowej realizacji Projektu kwalifikujące się do objęcia dofinansowaniem w ramach Projektu, zgodnie z postanowieniami Umowy oraz zgodne z Katalogiem kosztów kwalifikowalnych, stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy, opracowanym na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, nieprawidłowości - należy przez to rozumieć jakiekolwiek naruszenie przepisu prawa wspólnotowego lub krajowego, mające miejsce na skutek działania lub zaniechania Beneficjenta, które naraziło lub mogło narazić na szkodę środki publiczne, okres kwalifikowalności kosztów należy przez to rozumieć pełny okres, w którym realizowany jest zakres rzeczowy i finansowy Projektu i w którym mogą być ponoszone koszty kwalifikowalne; nie może wykraczać poza końcową datę określoną dla beneficjentów Działania 1.4 jako 30 czerwca 2015 r.; okres kwalifikowalności kosztów określa 8 ust. 2 Umowy, Partner podmiot wnoszący do Projektu zasoby ludzkie, organizacyjne, techniczne lub finansowe, realizujący wspólnie z Beneficjentem Projekt partnerski, na warunkach określonych w umowie partnerskiej (porozumieniu), Płatnik - należy przez to rozumieć Bank Gospodarstwa Krajowego, który na podstawie wystawionego przez Instytucję Pośredniczącą zlecenia płatności, przekazuje Beneficjentowi płatności ze środków EFRR, płatność końcowa - należy przez to rozumieć płatność kwoty obejmującej refundację określonej w Umowie części lub całości poniesionych kosztów kwalifikowalnych na realizację Projektu, prace rozwojowe należy przez to rozumieć prace rozwojowe, o których mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki, Program - należy przez to rozumieć Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, , przyjęty decyzją Komisji Europejskiej z dnia 1 października 2007 r. oraz uchwałą Rady Ministrów z dnia 30 października 2007 r., Projekt - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane przez Beneficjenta i Partnera (jeśli dotyczy) na podstawie Umowy, obejmujące przeprowadzenie badań lub prac rozwojowych (część badawcza projektu celowego), projekt celowy należy przez to rozumieć przedsięwzięcie przewidziane do realizacji w ustalonym okresie, na określonych warunkach, obejmujące badania przemysłowe lub prace rozwojowe oraz część wdrożeniową realizowane przez podmiot posiadający zdolność do prowadzenia danego typu badań, Projekt partnerski należy przez to rozumieć projekt, o którym mowa w art. 28a ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, objęty wsparciem na realizację projektów celowych z przeznaczeniem na badania przemysłowe lub prace rozwojowe, realizowany przez Beneficjenta wspólnie z innymi, wskazanymi we wniosku o dofinansowanie, przedsiębiorcami lub organizacjami badawczymi w rozumieniu art. 30 pkt 1 rozporządzenia 800/2008. rachunek bankowy Beneficjenta należy przez to rozumieć rachunek bankowy służący Beneficjentowi dla potrzeb wykonywania Umowy, siła wyższa - należy przez to rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń, niezależnych od Beneficjenta, które uniemożliwiają lub zasadniczo utrudniają w całości lub części wykonywanie jego zobowiązań wynikających z Umowy, których Beneficjent nie mógł przewidzieć i którym nie mógł zapobiec ani ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością, środki publiczne należy przez to rozumieć środki, o których mowa w art. 5 ust. 1 ustawy o finansach publicznych, Strona 4 z 33

5 wkład własny Beneficjenta należy przez to rozumieć środki finansowe i nakłady zabezpieczone przez Beneficjenta w kwocie niezbędnej do uzupełnienia dofinansowania Projektu i pełnej jego realizacji, pochodzące z innych źródeł niż pomoc publiczna lub wsparcie ze środków publicznych. wniosek o dofinansowanie należy przez to rozumieć wniosek złożony przez Beneficjenta w celu uzyskania dofinansowania, który stanowi załącznik nr 2 do Umowy, wniosek o płatność należy przez to rozumieć dokument, sporządzony przez Beneficjenta według wzoru określonego przez Instytucję Zarządzającą, który służy wnioskowaniu o przekazanie płatności zaliczkowej, rozliczeniu płatności zaliczkowej lub wnioskowaniu o refundację poniesionych kosztów kwalifikowalnych (w formie płatności pośredniej lub końcowej), wykonawca - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która złożyła Beneficjentowi ofertę i zawarła z nim umowę związaną z realizacją Projektu, zlecenie płatności - należy przez to rozumieć dokument wystawiony przez Instytucję Pośredniczącą Płatnikowi, zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2009 r. w sprawie płatności w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich oraz przekazywania informacji dotyczących tych płatności (Dz. U. Nr 220, poz. 1726), zwanym dalej rozporządzeniem w sprawie płatności. II. Podstawa prawna zawarcia Umowy Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, art. 206 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 28 października 2010 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. Nr 215, poz. 1411, z późn. zm.), o numerze referencyjnym: SA (11/X) (zwane dalej: rozporządzeniem MNiSW ). 2. Ponadto Strony podczas realizacji niniejszej Umowy działają w szczególności zgodnie z postanowieniami: 1) Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego Rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z r., s. 25, z późn. zm.), zwanego dalej Rozporządzeniem 1083/2006 ;Rozporządzeniem (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 5 lipca 2006 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylającym Rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. U. UE z 31 lipca 2006 r., L 210/1); 2) Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z r., s. 1, z późn. zm.), zwanego dalej Rozporządzeniem 1828/2006 ; 3) Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (Dz. U. UE. L z 2008 r. Nr 214, s. 3), zwanego dalej Rozporządzeniem 800/2008 ; Strona 5 z 33

6 4) ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju; 5) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; 6) Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, , przyjętego przez Komisję Europejską w porozumieniu z Rzeczypospolitą Polską w dniu 1 października 2007 r. oraz przez Radę Ministrów w dniu 30 października 2007 r., zwanego dalej Programem ; 7) Szczegółowego opisu priorytetów Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka III. Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest udzielenie Beneficjentowi dofinansowania przez Instytucję Pośredniczącą na realizację Projektu (tytuł) w ramach Działania 1.4 Wsparcie projektów celowych (na realizację badań przemysłowych lub prac rozwojowych) oraz zobowiązanie Beneficjenta do wdrożenia wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, jak również określenie praw i obowiązków Stron Umowy wynikających z jego realizacji w zakresie zarządzania, rozliczania, zwrotu dofinansowania, monitorowania, sprawozdawczości i kontroli, a także w zakresie informacji i promocji. Projekt obejmuje realizację pełnego zakresu rzeczowego związanego z przeprowadzeniem badań przemysłowych lub prac rozwojowych, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie 2. Beneficjent zobowiązany jest do zrealizowania Projektu w pełnym zakresie, z należytą starannością, zgodnie z: 1) przepisami prawa krajowego i wspólnotowego oraz zasadami polityk wspólnotowych, które są dla niego wiążące, w tym z przepisami dotyczącymi konkurencji, zamówień publicznych, zrównoważonego rozwoju i równości szans, a w szczególności pomocy publicznej; 2) Programem oraz Szczegółowym opisem priorytetów Programu; 3) Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego, wydanymi w trybie art. 35 ust. 3 7 ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju w zakresie, w którym go dotyczą, obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności, z zastrzeżeniem pkt 4; 4) zasadami dotyczącymi kosztów kwalifikowalnych określonymi w rozporządzeniu MNiSW oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu, obowiązującymi na dzień ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie. W przypadku zmian ww. Wytycznych na korzyść Beneficjenta jest on uprawniony do stosowania ich w wersji obowiązującej na dzień dokonania odpowiedniej czynności lub operacji związanej z realizacją Projektu. O skorzystaniu z nowej wersji Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków beneficjent informuje Instytucję Pośredniczącą przy składaniu wniosku o płatność. 5 Treść ww. Wytycznych oraz ich zmiany są publicznie dostępne na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego 6. O miejscu publikacji, zmianie oraz terminie, od którego ww. Wytyczne lub ich zmiany powinny być stosowane, Minister Rozwoju Regionalnego informuje w komunikacie zamieszczonym w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski.; 5) Katalogiem kosztów kwalifikowalnych będącym załącznikiem nr 6 do Umowy, stanowiącym katalog możliwych do poniesienia kosztów kwalifikowanych sporządzoną w oparciu o zasady określone w aktach, o których mowa w pkt 4; 6) Umową i jej załącznikami, a w szczególności z wnioskiem o dofinansowanie. 5 W przypadku powoływania się przez Beneficjenta na korzystniejsze warunki kwalifikowalności wydatków w ramach POIG, beneficjent wybiera jedną wersję dokumentu Wytycznych, która będzie miała zastosowanie dla całego Projektu. Nie ma możliwości łączenia korzystnych warunków z różnych wersji Wytycznych. 6 Strona 6 z 33

7 3. Projekt obejmuje realizację pełnego zakresu rzeczowego związanego z przeprowadzeniem badań przemysłowych lub prac rozwojowych, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie. Beneficjent jest zobowiązany wdrożyć wyniki badań przemysłowych lub prac rozwojowych w formie i zakresie określonym we wniosku o dofinansowanie nie później niż do 3 lat od zakończenia realizacji Projektu. 4. Beneficjent składając wniosek o płatność końcową przedkłada Instytucji Pośredniczącej sporządzoną wg wzoru określonego przez Instytucję Pośredniczącą Informację końcową z realizacji Projektu potwierdzającą wykonanie badań przemysłowych lub prac rozwojowych zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie wraz z analizą ekonomiczną i badaniem rynkowym potwierdzającymi celowość wdrożenia wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych objętych dofinansowaniem w ramach Umowy. 5. Informacja, o której mowa w ustępie poprzedzającym weryfikowana jest przez Instytucję Pośredniczącą pod kątem zachowania przez Beneficjenta należytej staranności oraz postępowania zgodnie z Umową przy realizacji Projektu. 6. Możliwe są następujące formy wdrożenia wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych realizowanych w ramach Projektu: 1) wprowadzenie wyników tych badań lub prac do własnej działalności gospodarczej co najmniej jednego przedsiębiorcy realizującego Projekt, lub 2) sprzedaż wyników tych badań lub prac w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy. 7. Za wdrożenie wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych nie uznaje się zbycia wyników tych badań lub prac w celu ich dalszej sprzedaży. Sprzedaż wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych powinna zostać dokonana po cenie rynkowej. 8. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia do Instytucji Pośredniczącej sprawozdania z wdrożenia według wzoru określonego przez IP, w terminie 30 dni od dnia zakończenia wdrożenia. 9. W przypadku określonym w ust. 6 pkt 2, Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Instytucji Pośredniczącej wraz ze sprawozdaniem z wdrożenia, kopii umowy sprzedaży wyników prac badawczych, zawartej z nabywcą wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych. Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej kopie aneksów do umowy sprzedaży w terminie 14 dni od daty ich zawarcia. 10. Umowa sprzedaży wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych dofinansowanych w ramach Projektu zawiera następujące elementy: 1) gwarantuje cenę zbycia wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych na poziomie rynkowym; 2) zobowiązuje nabywcę do wdrożenia wyników tych badań lub prac we własnej działalności; 3) zakazuje zbywania wyników tych badań lub prac podmiotowi trzeciemu; 4) określa termin, w jakim ma nastąpić wprowadzenie wyników tych badań lub prac do działalności gospodarczej nabywcy; 5) zobowiązuje nabywcę do złożenia oświadczenia o wprowadzeniu wyników badań lub prac do swojej działalności gospodarczej najpóźniej w terminie roku od daty zawarcia umowy sprzedaży wyników tych badan lub prac. 11. Przedsiębiorca realizujący Projekt może rozpocząć wdrożenie wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych we własnej działalności gospodarczej przed zakończeniem realizacji Projektu. Strona 7 z 33

8 12. W terminie roku od zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą sprawozdania z wdrożenia, Beneficjent przedstawia informację o efektach społecznych i gospodarczych wdrożenia według wzoru określonego przez IP. W przypadku wdrożenia w formie sprzedaży wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych, Beneficjent dołącza do informacji oświadczenie o wprowadzeniu wyników tych badań lub prac do działalności gospodarczej nabywcy. 13. Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego złożenia wniosku o płatność końcową w przypadku, gdy w trakcie realizacji Projektu okaże się, że dalsze badania przemysłowe lub prace rozwojowe nie doprowadzą do osiągnięcia zakładanych wyników bądź gdy po zakończeniu ww. badań lub prac wdrożenie okaże się bezcelowe. 14. Beneficjent realizujący Projekt nie jest zobowiązany do kontynuowania badań przemysłowych lub prac rozwojowych bądź do wdrożenia wyników ww. badań lub prac, gdy dokumenty, o których mowa w ust. 4 nie potwierdzą celowości kontynuowania bądź wdrożenia wyników tych badań lub prac na skutek zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 13 a Instytucja Pośrednicząca po dokonaniu analizy dokumentów, o których mowa w ust. 4 potwierdzi bezcelowość dalszego realizowania Projektu mając na uwadze wystąpienie okoliczności niezależnych od Beneficjenta przy zachowaniu przez niego należytej staranności oraz postępowaniu zgodnie z Umową przy realizacji Projektu 15. W sytuacji, o której mowa w ust. 13 Projekt uznaje się za zakończony a Beneficjent otrzyma dofinansowanie proporcjonalne do zakresu zrealizowanych badań i prac z zachowaniem reguły, zgodnie z którą kwota dofinansowania obliczana jest na podstawie faktycznie poniesionych przez Beneficjenta lub Partnera kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem, wykazanych we wniosku o płatność i zatwierdzonych przez Instytucję Pośredniczącą z uwzględnieniem poziomów intensywności wsparcia oraz maksymalnych wysokości dofinansowania. 16. W przypadku wykorzystania prototypów lub projektów pilotażowych stworzonych w ramach Projektu do celów komercyjnych stosuje się przepisy art. 30 pkt 4 rozporządzenia 800/ Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy. 18. Beneficjent zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących poziomów intensywności pomocy publicznej przy korzystaniu podczas realizacji Projektu ze środków stanowiących pomoc publiczną. 19. W przypadku, gdy Projekt uwzględnia przedsięwzięcia mogące znacząco oddziaływać na środowisko lub na obszar/potencjalny obszar Natura 2000, oraz dla przedsięwzięcia przeprowadzana była ponowna ocena oddziaływania na środowisko, Beneficjent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z pierwszym wnioskiem o płatność pełną dokumentację oddziaływania Projektu na środowisko. Beneficjent zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji oddziaływania Projektu na środowisko zgodnej z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych oraz ustawą o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko, z zastrzeżeniem art. 153 tej ustawy, pod rygorem wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym. Treść wytycznych jest publicznie dostępna na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego. Dofinansowanie będzie wypłacone pod warunkiem, że przedstawiona dokumentacja oddziaływania Projektu na środowisko spełnia wymagania określone w ww. ustawie i ww. Wytycznych. O miejscu publikacji, zmianie oraz terminie, od którego Wytyczne lub ich zmiany powinny być stosowane, Minister Rozwoju Regionalnego informuje w komunikacie zamieszczonym w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski. W przypadku, jeżeli pomiędzy dniem zawarcia Umowy a dniem złożenia pierwszego wniosku o płatność nastąpi zmiana Wytycznych Ministra Strona 8 z 33

9 Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych, która może mieć wpływ na realizację obowiązków i praw Stron w tym zakresie, Umowa będzie aneksowana w sposób umożliwiający realizację nowych praw i obowiązków IV. Realizacja Projektu partnerskiego Beneficjent realizuje Projekt partnerski na zasadach określonych we wniosku o dofinansowanie. 2. Partner nie może być podwykonawcą w zakresie Projektu. 3. W przypadku realizowania Projektu partnerskiego Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności za zaniechania Beneficjenta wobec Partnera ani Partnera wobec Beneficjenta 4. W przypadku realizacji Projektu partnerskiego Beneficjent odpowiada za działania i zaniechania Partnerów jak za własne. Porozumienie, umowa partnerska lub odrębne przepisy określają odpowiedzialność Beneficjenta oraz Partnerów wobec osób trzecich za działania wynikające z Umowy. 5. W przypadku realizowania Projektu partnerskiego wyłącznie uprawnionym do kontaktu z Instytucją Pośredniczącą jest Beneficjent. Wynikające z Umowy uprawnienia i zobowiązania Beneficjenta stosuje się odpowiednio do Partnerów, którzy w stosunku do Instytucji Pośredniczącej wykonują je za pośrednictwem Beneficjenta. 6. Beneficjent posiada prawa majątkowe do wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych będących rezultatem Projektu w proporcji odpowiadającej faktycznemu wkładowi finansowemu wniesionemu do Projektu. W przypadku przekazania Beneficjentowi przez Partnera posiadanych praw majątkowych do wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych w celu wdrożenia ich przez Beneficjenta, Partner otrzymuje od Beneficjenta wynagrodzenie odpowiadające wartości rynkowej tych praw. 7. Wzajemne zobowiązania Beneficjenta i Partnerów określa umowa partnerska, która stanowi załącznik do wniosku o dofinansowanie. Umowa partnerska powinna zawierać upoważnienie wystawione przez Beneficjenta dla Partnera do ponoszenia kosztów kwalifikowanych oraz zasady rozliczeń pomiędzy Beneficjentem a Partnerami. 8. Beneficjent jest zobowiązany do poinformowania Instytucji Pośredniczącej o zmianie umowy partnerskiej w terminie 14 dni od dnia zawarcia aneksu zawierającego zmianę umowy. Zmiana umowy partnerskiej, która powoduje brak spełnienia warunków przyznania premii zgodnie z 15 lub 16 rozporządzenia MNiSW, skutkuje obniżeniem intensywności wsparcia do dopuszczalnego poziomu intensywności wsparcia określonego w 13 rozporządzenia MNiSW. Instytucja Pośrednicząca może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy Beneficjent nie poinformował w terminie 14 dni o zmianie umowy partnerskiej lub gdy zmiana umowy partnerskiej uniemożliwia prawidłową realizację Umowy. 9. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia wraz z wnioskiem o płatność końcową Informacji, o której mowa w 3 ust. 4, potwierdzającej wykonanie pełnego zakresu badań przemysłowych lub prac rozwojowych zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie, również w części realizowanej przez Partnerów. Do Informacji Beneficjent załącza oświadczenie Partnera nieotrzymującego dofinansowania w ramach Projektu o wykonaniu przypisanych mu w Projekcie zadań oraz poniesieniu kosztów mieszczących się w katalogu kosztów określonym w Katalogu kosztów kwalifikowanych wraz z wysokością tych kosztów. Instytucja Pośrednicząca może zwrócić się do 7 Jeśli dotyczy Strona 9 z 33

10 Beneficjenta o przekazanie dokumentów poświadczających wykonanie zadań oraz poniesienie kosztów w ramach zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie zadań do realizacji przez tego Partnera. 10. W przypadku badań przemysłowych Beneficjent lub Partner uzyskują premię wynoszącą 15 punktów procentowych (jednak nie więcej niż do 80% kosztów kwalifikowanych dla mikro- i małych przedsiębiorców, do 75% - dla średnich przedsiębiorców, do 65% - dla przedsiębiorców innych niż mikro-, małe i średnie) za skuteczną współpracę w ramach Projektu partnerskiego z innym niepowiązanym 8 z nim przedsiębiorcą lub przedsiębiorcami, z wyłączeniem podwykonawstwa, jeżeli: 1) żaden z przedsiębiorców nie ponosi więcej niż 70 % kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem wspólnie realizowanych badań przemysłowych oraz 2) realizacja badań przemysłowych obejmuje współpracę z co najmniej jednym mikroprzedsiębiorcą, małym lub średnim przedsiębiorcą lub jest realizowana w co najmniej dwóch państwach członkowskich Unii Europejskiej. 11. W przypadku prac rozwojowych Beneficjent lub Partner uzyskują premię wynoszącą 15 punktów procentowych (jednak nie więcej niż do 60% kosztów kwalifikowanych dla mikro- i małych przedsiębiorców, do 50% - dla średnich przedsiębiorców, do 40% - dla przedsiębiorców innych niż mikro-, małe i średnie), za skuteczną współpracę w ramach Projektu partnerskiego z innym niepowiązanym 9 z nim przedsiębiorcą lub przedsiębiorcami, z wyłączeniem podwykonawstwa, jeżeli: 1) żaden z przedsiębiorców nie ponosi więcej niż 70 % kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem wspólnie realizowanych prac rozwojowych oraz 2) realizacja prac rozwojowych obejmuje współpracę z co najmniej jednym mikroprzedsiębiorcą, małym lub średnim przedsiębiorcą lub jest realizowana w co najmniej dwóch państwach członkowskich Unii Europejskiej. 12. W przypadku badań przemysłowych Beneficjent lub Partner uzyskują premię wynoszącą 15 punktów procentowych (jednak nie więcej niż do 80% kosztów kwalifikowanych dla mikro- i małych przedsiębiorców, do 75% - dla średnich przedsiębiorców, do 65% - dla przedsiębiorców innych niż mikro-, małe i średnie), za skuteczną współpracę w ramach Projektu partnerskiego z organizacją badawczą w rozumieniu art. 30 pkt 1 rozporządzenia 800/2008 (jednostką naukową 10 lub zagranicznym publicznym ośrodkiem badawczym), z wyłączeniem podwykonawstwa, jeżeli: 1) organizacja badawcza ponosi co najmniej 10 % kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem w zakresie badań przemysłowych, oraz 2) organizacja badawcza ma prawo publikowania wyników badań przemysłowych w zakresie, w jakim pochodzą one z prowadzonych przez tę organizację badań. 13. W przypadku prac rozwojowych Beneficjent lub Partner uzyskują premię wynoszącą 15 punktów procentowych (jednak nie więcej niż do 60% kosztów kwalifikowanych dla mikro- i małych przedsiębiorców, do 50% - dla średnich przedsiębiorców, do 40% - dla przedsiębiorców innych niż mikro-, małe i średnie), za skuteczną współpracę w ramach Projektu partnerskiego z 8 powiązanie w rozumieniu Załącznika nr I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214, z r.) 9 powiązanie w rozumieniu Załącznika nr I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214, z r.) 10 Definicja jednostki naukowej zawarta jest w ustawie z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 z późn. zm.). Strona 10 z 33

11 organizacją badawczą w rozumieniu art. 30 pkt 1 rozporządzenia 800/2008 (jednostką naukową 11 lub zagranicznym publicznym ośrodkiem badawczym), z wyłączeniem podwykonawstwa, jeżeli: 1) organizacja badawcza ponosi co najmniej 10 % kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem w zakresie prac rozwojowych, oraz 2) organizacja badawcza ma prawo publikowania wyników prac rozwojowych w zakresie, w jakim pochodzą one z prowadzonych przez tę organizację prac. 14. Brak spełnienia warunków określonych w ust. 10, 11, 12 lub 13 oraz brak przedstawienia dokumentów, o których mowa w ust. 9 na etapie weryfikacji wniosku o płatność końcową skutkuje obniżeniem intensywności wsparcia do dopuszczalnego poziomu intensywności wsparcia określonego w 13 rozporządzenia MNiSW. 15. Prawo do uzyskania premii za skuteczną współpracę w ramach Projektu partnerskiego przysługuje wyłącznie w zakresie, w jakim istnieje na dzień wejścia w życie Umowy. Współpraca o cechach skutecznej współpracy, o której mowa w ust..10, 11, 12 lub 13, podejmowana w trakcie realizacji Projektu nie uprawnia do uzyskania premii. 16. Beneficjent oraz Partner traci prawo do premii, o której mowa w ust.10, 11, 12 lub 13, w przypadku rozwiązania umowy partnerskiej w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy. Następuje obniżenie intensywności wsparcia do maksymalnego dopuszczalnego poziomu intensywności wsparcia określonego w 13 rozporządzenia MNiSW. Rozwiązanie umowy partnerskiej może skutkować wypowiedzeniem niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli może spowodować niezrealizowanie celów Projektu lub uniemożliwić prawidłową realizację Umowy. 17. Beneficjent zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej realizacji zadań zaplanowanych w Umowie również w części realizowanej przez Partnerów. 18. Beneficjent ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za osiągniecie i utrzymanie celów Projektu oraz terminową realizację zadań przez Partnerów, zgodnie z Harmonogramem rzeczowofinansowym. V. Warunki przyznania premii za szerokie rozpowszechnienie wyników badań przemysłowych Beneficjent lub Partner uzyskują prawo do premii wynoszącej 15 punktów procentowych (jednak nie więcej niż do 80% kosztów kwalifikowanych dla mikro- i małych przedsiębiorców, do 75% - dla średnich przedsiębiorców, do 65% - dla przedsiębiorców innych niż mikro-, małe i średnie), za szerokie rozpowszechnianie wyników badań przemysłowych objętych wsparciem, jeżeli w okresie 3 lat od zakończenia realizacji Projektu wyniki badań przemysłowych uzyskane odpowiednio przez Beneficjenta lub Partnera zostaną: 1) zaprezentowane na co najmniej 3 konferencjach naukowych i technicznych, w tym co najmniej jednej o randze ogólnokrajowej, lub 2) opublikowane w co najmniej dwóch czasopismach naukowych lub technicznych z listy czasopism opracowanej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego 12 lub bazach danych zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników badań (surowych danych badawczych) lub 3) szeroko rozpowszechnione za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu. 11 J.w. 12 Lista czasopism dostępna jest na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej. Strona 11 z 33

12 2. Beneficjent przedstawia roczne sprawozdania z rozpowszechniania wyników badań przemysłowych objętych wsparciem, w terminie do 15 stycznia roku kalendarzowego w okresie 3 lat od zakończenia realizacji Projektu. W sprawozdaniu Beneficjent wskazuje formy rozpowszechniania tych wyników wraz z dokumentami potwierdzającymi przekazanie informacji społeczeństwu, w szczególności: 1) potwierdzenie uczestnictwa w konferencji wraz z jej programem, w którym znajduje się punkt dotyczący prezentacji wyników badań przemysłowych objętych wsparciem; 2) potwierdzenie publikacji w czasopismach naukowych lub technicznych widniejących w wykazie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (kopia egzemplarza czasopisma); 3) wskazanie strony internetowej, na której udostępniona została baza danych zapewniająca swobodny dostęp do surowych danych badawczych; 4) przekazanie nośnika danych z oprogramowaniem bezpłatnym lub oprogramowaniem z licencją otwartego dostępu. 3. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 3, Beneficjent lub Partnerzy zobowiązani są do udostępniania oraz szerokiego rozpowszechniania wyników prowadzonych badań przemysłowych wszystkim podmiotom zainteresowanym wykorzystaniem tych wyników nieodpłatnie z zachowaniem równego dostępu. Nie stanowi szerokiego rozpowszechniania wyników prowadzonych badań przemysłowych udostępnienie oprogramowania w niepełnej wersji, niezachowującej wszystkich cech funkcjonalnych przypisanych wynikom badań przemysłowych objętych Projektem. 4. Brak przedstawienia sprawozdania, o którym mowa w ust. 2 lub brak spełnienia warunków określonych w ust. 1 i 3 skutkuje obniżeniem intensywności wsparcia do dopuszczalnego poziomu intensywności wsparcia określonego w 13 rozporządzenia MNiSW. VI. Wartość projektu i źródła finansowania Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi.złotych (słownie: zł), w tym wartość kosztów kwalifikowalnych związanych z realizacją Projektu wynosi.. złotych (słownie: zł), przy czym: 1) maksymalna kwota kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem na badania przemysłowe wynosi... zł (słownie:... zł); 2) maksymalna kwota kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem na prace rozwojowe wynosi... zł (słownie:... zł). 2. Koszty wykraczające poza maksymalną kwotę kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem określoną w ust. 1, w tym koszty wynikające ze wzrostu całkowitego kosztu realizacji Projektu po zawarciu Umowy, są kosztami nie kwalifikującymi się do objęcia wsparciem i zwiększają wkład własny Beneficjenta lub Partnera w przypadku realizacji Projektu partnerskiego. 3. Do czasu otrzymania refundacji lub zaliczki Beneficjent lub Partner w przypadku realizacji Projektu partnerskiego zobowiązany jest do finansowania Projektu ze środków własnych. 4. Beneficjent zobowiązany jest pokryć w całości ze środków własnych koszty niekwalifikowalne konieczne do realizacji Projektu. Strona 12 z 33

13 VII. Wysokość i forma dofinansowania Beneficjent, po spełnieniu warunków wynikających z Umowy, otrzyma od Instytucji Pośredniczącej dofinansowanie przeznaczone na realizację Projektu maksymalnie w kwocie... złotych (słownie:... złotych), stanowiące łącznie... % wartości kosztów kwalifikowalnych, określonej w 6 ust. 1, w tym: 1) maksymalna wysokość dofinansowania na badania przemysłowe wynosi... zł (słownie:... zł) i nie przekracza.% wartości kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem na badania przemysłowe, o której mowa w 6 ust. 1 pkt 1; 2) maksymalna wysokość dofinansowania na prace rozwojowe wynosi... zł (słownie:... zł) i nie przekracza.% wartości kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem na prace rozwojowe, o której mowa w 6 ust. 1 pkt Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 zostanie przekazane Beneficjentowi w następujących proporcjach: 1) 85% kwoty dofinansowania w formie płatności ze środków EFRR, co stanowi zł (słownie:..zł) oraz 2) 15% kwoty dofinansowania w formie dotacji celowej, co stanowi zł (słownie:..zł). 3. Płatności ze środków EFRR przekazywane są przez Płatnika zgodnie z terminarzem płatności środków EFRR, dostępnym na stronie internetowej Banku Gospodarstwa Krajowego Dotacja celowa przekazywana jest przez Instytucję Pośredniczącą. 5. W przypadku zlecenia Bankowi Gospodarstwa Krajowego dokonywania wypłat dotacji celowej na podstawie art. 192 ust. 4 ustawy o finansach publicznych Instytucja Pośrednicząca niezwłocznie informuje o tym fakcie Beneficjenta w formie pisemnej. Zmiana, o której mowa w zdaniu pierwszym, nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 6. W przypadku zmiany w zakresie wartości Projektu, zmniejszenia lub zwiększenia wartości kosztów kwalifikowalnych, kwota przyznanego dofinansowania może ulec zmianie po wyrażeniu zgody przez Instytucję Pośredniczącą, przy czym ewentualne zwiększenie kwoty dofinansowania nie może spowodować przekroczenia dopuszczalnego maksymalnego poziomu dofinansowania w formie płatności ze środków EFRR, wynoszącego 85% kwoty dofinansowania oraz intensywności pomocy określonej w rozporządzeniu MNiSW. W przypadku zmiany wartości kosztów kwalifikowalnych dofinansowanie będzie wypłacane w proporcji określonej w ust Zmiana wartości kosztów kwalifikowalnych skutkująca zwiększeniem kwoty przyznanego dofinansowania wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 8. W trakcie realizacji Projektu dopuszczalne są przesunięcia środków wewnątrz kategorii kosztów kwalifikowalnych, określonych w Harmonogramie rzeczowo- finansowym zgodnych z Katalogiem kosztów kwalifikowanych. 9. W trakcie realizacji Projektu dopuszczalne są przesunięcia między poszczególnymi kategoriami kosztów kwalifikowalnych, zawartych w Harmonogramie rzeczowo-finansowym, w wysokości do 10% wartości kwoty danej kategorii kosztów, z której następuje przesunięcie. Granica 10% wartości kwoty danej kategorii kosztów jest zawsze określana w stosunku do pierwotnego Harmonogramu rzeczowo finansowego (stanowiącego załącznik nr 4 do umowy o 13 Strona 13 z 33

14 dofinansowanie). 10. Przesunięcia między poszczególnymi kategoriami kosztów kwalifikowalnych przekraczające poziom 10 % wartości kwoty kategorii kosztów, z której następuje przesunięcie, wymagają zawarcia aneksu do Umowy. 11. Wypłata dofinansowania następuje w formie: 1) refundacji całości lub części poniesionych kosztów kwalifikowalnych albo 2) zaliczki albo 3) w obu formach wymienionych w pkt 1 i 2, po złożeniu przez Beneficjenta wniosku o płatność. 12. Warunkiem wypłaty Beneficjentowi kolejnej transzy dofinansowania w formie zaliczki jest rozliczenie co najmniej 70% łącznej kwoty przekazanych wcześniej transz. 13. Odsetki bankowe narosłe 14 od kwot dofinansowania w formie zaliczki, przekazywanych w ciągu roku kalendarzowego na realizację Projektu, Beneficjent zobowiązany jest zwrócić w terminie do 15 stycznia roku następnego oddzielnym przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Pośredniczącą. 14. Kwota transz dofinansowania będzie obliczana na podstawie faktycznie poniesionych przez Beneficjenta kosztów kwalifikowalnych przedstawionych we wniosku o płatność i zatwierdzonych przez Instytucję Pośredniczącą, z uwzględnieniem maksymalnej wysokości dofinansowania, o której mowa w ust Wartość dofinansowania w formie zaliczki w ramach całego Projektu wynosi złotych (słownie.. zł). 16. Najwyższa transza zaliczki w ramach Projektu wynosi.. złotych (słownie.. zł). 17. Kwota dofinansowania podlega sumowaniu z inną pomocą, w tym z pomocą de minimis, udzieloną danemu przedsiębiorcy, w odniesieniu do tych samych kosztów kwalifikowalnych związanych z danym projektem, bez względu na jej formę i źródło pochodzenia, w tym ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej i nie może przekroczyć maksymalnej intensywności wsparcia dla danego przeznaczenia pomocy. VIII. Kwalifikowalność kosztów i przejrzystość finansowa 1. Kosztami kwalifikującymi się do objęcia wsparciem są koszty, które jednocześnie: 8. 1) zostały poniesione w związku z realizacją Projektu przez Beneficjenta lub w przypadku realizacji Projektu partnerskiego przez Partnera (uprawnionego do uzyskania wsparcia) i są niezbędne do jego prawidłowego wykonania; 2) zostały poniesione zgodnie z postanowieniami Umowy, a w szczególności z Harmonogramem rzeczowo finansowym oraz Harmonogramem płatności; 3) mieszczą się w Katalogu kosztów kwalifikowalnych stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy, opracowanym na podstawie 12 rozporządzenia MNiSW; 4) zostały poniesione zgodnie z zasadami określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu, obowiązujących na dzień prawidłowego pod względem 14 Wg stanu na dzień 31 grudnia danego roku. Strona 14 z 33

15 formalnym złożenia wniosku o dofinansowanie, z zastrzeżeniem 3 ust. 2 pkt 4 oraz zgodnie z Katalogiem kosztów kwalifikowalnych; 5) zostały faktycznie poniesione w okresie kwalifikowalności kosztów Projektu, o którym mowa w ust. 2; 6) zostały poniesione zgodnie z zasadami racjonalnej gospodarki finansowej, w szczególności najkorzystniejszej relacji nakładów do rezultatów; 7) zostały zweryfikowane i zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą; 8) zostały prawidłowo udokumentowane. 2. Beneficjent zobowiązany jest do zrealizowania Projektu w okresie kwalifikowalności kosztów, tj. od dnia.. do dnia..., zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym oraz Harmonogramem płatności. 3. Beneficjent zobowiązuje się zakończyć realizację zakresu rzeczowego i finansowego Projektu, wynikającego z wniosku o dofinansowanie, Harmonogramu rzeczowo-finansowego oraz Harmonogramu płatności w okresie kwalifikowalności kosztów, określonym w ust. 2. Realizacja części wdrożeniowej Projektu celowego zostanie zakończona w terminie do dnia 4. Koszty poniesione przed i po zakończeniu okresu kwalifikowalności kosztów, o którym mowa w ust. 2, nie będą uznane za kwalifikujące się do dofinansowania. 5. Koszty poniesione na przygotowanie Projektu oraz na część wdrożeniową projektu celowego nie stanowią kosztów kwalifikowalnych. 6. Koszty poniesione na pokrycie podatku od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za kwalifikujące się do dofinansowania, jeśli nie podlega on zwrotowi lub odliczeniu na rzecz Beneficjenta lub Partnera w przypadku realizacji Projektu partnerskiego, zgodnie z właściwymi przepisami. W celu zaliczenia podatku VAT do kosztów kwalifikujących się do dofinansowania, Beneficjent lub Partner w przypadku realizacji Projektu partnerskiego składa oświadczenie o kwalifikowalności VAT, które stanowi załącznik nr 3 do Umowy. 7. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Projektu lub po jego zakończeniu (w okresie trwałości Projektu) Beneficjent lub Partner w przypadku realizacji Projektu partnerskiego będzie mógł odliczyć podatek VAT od towarów i usług zakupionych w ramach Projektu lub uzyskać jego zwrot, Beneficjent lub Partner w przypadku realizacji Projektu partnerskiego jest zobowiązany do przedłożenia Instytucji Pośredniczącej aktualizacji oświadczenia wg wzoru określonego w Zaleceniach Instytucji Zarządzającej dotyczących kwalifikowalności podatku VAT w projektach realizowanych w ramach Programu 15. Zmiana dotycząca kwalifikowalności podatku VAT wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 8. Płatności w formie refundacji będą dokonywane w złotych polskich na rachunek bankowy Beneficjenta o numerze Beneficjent oraz Partnerzy są zobowiązani do założenia odrębnego oprocentowanego rachunku bankowego lub subkonta wyłącznie do obsługi płatności zaliczkowych. Wszystkie płatności zaliczkowe będą dokonywane w złotych polskich na rachunek bankowy lub subkonto Beneficjenta o numerze.. 9. Wpłaty na wyodrębniony rachunek bankowy Beneficjenta służący do obsługi zaliczki mogą pochodzić wyłącznie od Instytucji Pośredniczącej oraz od Płatnika Wypłaty z wyodrębnionych rachunków bankowych Beneficjenta, służących do obsługi zaliczki, mogą być dokonywane wyłącznie na pokrycie kosztów kwalifikowanych, w tym w celu 15 Dokument dostępny na stronie 16 Nie dotyczy przypadku pierwszej wpłaty dokonanej przez Beneficjenta na zapewnienie kosztów obsługi prowadzenia rachunku bankowego, jeśli na rachunku bankowym nie ma żadnych środków mogących pokryć ten wydatek. Strona 15 z 33

16 przekazywania przez Beneficjenta środków na rachunek Partnera. 11. Wszelkie płatności w ramach Projektu Beneficjent dokonuje za pośrednictwem rachunku bankowego. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość dokonania płatności gotówkowej przy niektórych kosztach, takich jak koszty zakupu biletów, czy podróży służbowej, z zachowaniem przepisów ustawy o rachunkowości oraz ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu. 12. Za rozpoczęcie realizacji Projektu uznaje się dzień rozpoczęcia przez Beneficjenta lub w przypadku realizacji Projektu partnerskiego przez Partnera, badań przemysłowych, prac rozwojowych lub zaciągnięcia pierwszego zobowiązania do zamówienia towarów i usług związanych z realizacją Projektu po złożeniu wniosku o dofinansowanie oraz wykazaniu efektu zachęty zgodnie z 7 ust. 1 rozporządzenia MNiSW. 13. Rozpoczęcie realizacji Projektu przez Beneficjenta lub w przypadku realizacji Projektu partnerskiego przez Partnera przed dniem rozpoczęcia okresu kwalifikowalności kosztów, o którym mowa w ust. 2 skutkuje tym, iż wszystkie koszty w ramach Projektu stają się niekwalifikującymi do objęcia wsparciem. 14. Nie stanowią rozpoczęcia realizacji Projektu czynności podejmowane w ramach działań przygotowawczych, w szczególności studia wykonalności, usługi doradcze związane z przygotowaniem Projektu, w tym analizy przygotowawcze (techniczne, finansowe, ekonomiczne), oraz przygotowanie dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy. 15. Zakończenie realizacji Projektu oznacza zakończenie prac w ramach Projektu przez Beneficjenta oraz w przypadku realizacji Projektu partnerskiego przez Partnera. Jest to dzień złożenia w Instytucji Pośredniczącej wniosku o płatność końcową i obejmuje: 1) wykonanie pełnego zakresu rzeczowego zgodnie z Umową oraz Harmonogramem rzeczowo finansowym; 2) udokumentowanie wykonania robót, dostaw i usług fakturami lub innymi dokumentami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej, protokołami odbioru albo innymi dokumentami potwierdzającymi zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy; 3) zrealizowanie przez Beneficjenta wszystkich płatności w ramach Projektu tj. poniesienie kosztów i pozyskanie dokumentów stanowiących podstawę uznania kosztu za kwalifikowalny w ramach Projektu. 16. Koszty ogólne nie mogą przekroczyć 6% wartości pozostałych kategorii kosztów kwalifikowalnych danego zadania w ramach Projektu. IX. Warunki wypłaty dofinansowania i rozliczania zaliczek Podstawą wypłaty dofinansowania w formie zaliczki lub refundacji oraz rozliczenia dofinansowania wypłacanego w formie zaliczki jest złożenie przez Beneficjenta prawidłowo wypełnionego w Generatorze wniosków, udostępnionym na stronie internetowej: wniosku o płatność w formie elektronicznej oraz w formie papierowej tożsamej z wersją elektroniczną, w obowiązującym formacie zatwierdzonym przez Instytucję Zarządzającą. O tożsamości obu wersji wniosku o płatność rozstrzyga suma kontrolna. Beneficjent nie załącza do wniosku o płatność kopii dokumentacji, o której mowa w ust. 21. Beneficjent składa wniosek wraz z następującymi załącznikami: Strona 16 z 33

17 1) zaktualizowanym Harmonogramem rzeczowo-finansowym lub Harmonogramem płatności; 2) w przypadku wniosku o płatność końcową Informacją końcową z realizacji Projektu oraz analizą ekonomiczną i badaniem rynkowym potwierdzającymi celowość wdrożenia wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych objętych dofinansowaniem w ramach Umowy; 3) w przypadku pierwszego wniosku o płatność pełną dokumentacją oddziaływania Projektu na środowisko, zgromadzoną w ramach ponownej oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko, zgodnie z 3 ust. 19, w przypadku, gdy Projekt uwzględnia przedsięwzięcia mogące znacząco oddziaływać na środowisko lub na obszar/potencjalny obszar Natura 2000 oraz przeprowadzana była ponowna ocena oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko; 2. Pierwsza płatność zaliczkowa nie może przekroczyć 50% łącznej kwoty dofinansowania. 3. Instytucja Pośrednicząca weryfikuje wniosek o płatność w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wypełnionego dokumentu. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, na wezwanie Instytucji Pośredniczącej Beneficjent jest zobowiązany do złożenia uzupełnionego lub poprawionego dokumentu, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, z zastrzeżeniem ust. 5. W takim przypadku termin zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność biegnie od dnia dostarczenia uzupełnionego lub poprawionego wniosku. W razie zaistnienia konieczności, Instytucja Pośrednicząca może dokonać ponownego wezwania w powyższym trybie. 4. Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać wypłatę dofinansowania w przypadku wystąpienia uzasadnionych podejrzeń, że Projekt realizowany jest niezgodnie z Umową, w szczególności w razie: 1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy przebiegiem realizacji Projektu a opisem Projektu zawartym we wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami; 2) niezłożenia przez Beneficjenta informacji i wyjaśnień, o których mowa w 10 ust. 4 i 6; 3) nieusunięcia braków lub błędów, o których mowa w ust. 3; 4) braku postępów w realizacji Projektu w stosunku do terminów określonych w Harmonogramie rzeczowo finansowym oraz ; Harmonogramie płatności 5) nieustanowienia lub niewniesienia przez Beneficjenta zabezpieczenia, o którym mowa w Nieusunięcie przez Beneficjenta braków lub błędów we wniosku o płatność w terminie określonym w ust. 3 może skutkować: 1) odrzuceniem wniosku o płatność lub 2) uznaniem wniosku o płatność wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych. 6. Instytucja Pośrednicząca może dokonywać we wniosku o płatność uzupełnień lub poprawek o charakterze pisarskim i rachunkowym, bez konieczności ich akceptacji przez Beneficjenta. Instytucja Pośrednicząca informuje Beneficjenta o zakresie wprowadzonych poprawek i uzupełnień. 7. Beneficjent zobowiązany jest do składania wniosków o płatność nie rzadziej, niż co 3 miesiące, w terminie 15 dni od dnia zakończenia trzeciego miesiąca, z zastrzeżeniem ust Wniosek o płatność rozliczający transzę zaliczki w całości Beneficjent zobowiązany jest złożyć w terminie 120 dni od dnia jej przekazania na rachunek bankowy. Rozliczenie zaliczki polega na wykazaniu we wniosku o płatność kosztów kwalifikowalnych lub na zwrocie niewykorzystanych środków. W przypadku niezłożenia wniosku o płatność na pełną kwotę transzy zaliczki lub w ww. terminie, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach tej transzy, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia złożenia wniosku o płatność rozliczającego daną transzę zaliczki. Strona 17 z 33

18 9. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia wniosku o płatność końcową nie później niż w dniu zakończenia okresu kwalifikowalności kosztów, o którym mowa w 8 ust Przekazanie płatności końcowej następuje pod warunkiem zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego i finansowego części badawczej Projektu. 11. Instytucja Pośrednicząca jest zobowiązana do wystawienia zlecenia płatności ze środków EFRR w ciągu 14 dni od dnia zatwierdzenia złożonego przez Beneficjenta wniosku o płatność oraz przekazania dotacji celowej na rachunek bankowy Beneficjenta w możliwie najkrótszym terminie zsynchronizowanym z terminem przekazywania przez Płatnika płatności na rzecz Beneficjenta. Beneficjentowi nie przysługuje roszczenie o odszkodowanie, w przypadku powstania szkody w wyniku opóźnienia lub niedokonania wypłaty dofinansowania przez Instytucję Pośredniczącą, będących rezultatem: 1) braku środków na rachunku bankowym przeznaczonych na realizację Projektu; 2) nieustanowienia lub niewniesienia przez Beneficjenta zabezpieczenia prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, o którym mowa w 17; 3) niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Beneficjenta; 4) nierealizowania przez Beneficjenta Projektu zgodnie z postanowieniami Umowy. W powyższych przypadkach Instytucja Pośrednicząca nie jest związana 14-dniowym terminem, o którym mowa w zdaniu pierwszym. 12. Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności, od momentu złożenia zlecenia płatności, za opóźnienia w przekazywaniu lub niedokonanie płatności ze środków EFRR, lub dotacji celowej w przypadku, o którym mowa w 7 ust. 5, wynikające z przyczyn od niej niezależnych, w tym z przyczyn związanych z obsługą rachunku przez Płatnika. 13. Kwota kosztów kwalifikowalnych przedstawiona przez Beneficjenta we wniosku o płatność może być pomniejszona o kwoty kosztów błędnie uznanych za kwalifikowalne w ramach poświadczenia poprzednich wniosków o płatność. 14. Beneficjent zobowiązany jest do przekazania Instytucji Pośredniczącej informacji o zmianie numerów rachunków bankowych, o których mowa w 8 ust. 8, niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu złożenia wniosku o płatność Beneficjent odpowiada za wszelkie szkody powstałe na skutek podania błędnego numeru rachunku bankowego. Beneficjent zwraca Instytucji Pośredniczącej wszelkie udokumentowane koszty związane z dochodzeniem zwrotu dofinansowania przekazanego na ten rachunek. 16. Beneficjent i Partner w przypadku realizacji Projektu partnerskiego zobowiązany jest prowadzić wyodrębnioną informatyczną ewidencję księgową środków dotyczących realizowanego Projektu w układzie rodzajowym z podziałem analitycznym lub stosować w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębny kod księgowy umożliwiający identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji bankowych związanych z realizacją Projektu oraz zapewnić, że operacje gospodarcze są ewidencjonowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. 17. Warunkiem koniecznym przekazania Beneficjentowi płatności pośrednich lub płatności końcowej jest zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą poniesionych przez Beneficjenta i Partnera w przypadku realizacji Projektu partnerskiego kosztów kwalifikowalnych oraz pozytywne zweryfikowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność, a w przypadku płatności końcowej dodatkowo zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą Informacji końcowej z realizacji Projektu. 18. Łączne dofinansowanie przekazane Beneficjentowi w formie zaliczki i płatności pośrednich nie może przekroczyć 95% kwoty dofinansowania, o której mowa w 6 ust. 1. Pozostała kwota dofinansowania będzie przekazana Beneficjentowi po zaakceptowaniu przez Strona 18 z 33

19 Instytucję Pośredniczącą przedłożonego przez Beneficjenta wniosku o płatność końcową. 19. Dla potrzeb rozliczania podatku od towarów i usług (VAT) 17, Beneficjent i Partner w przypadku realizacji Projektu partnerskiego zobowiązany jest do prowadzenia odrębnej ewidencji, która zawiera wykaz kosztów, w stosunku do których podatek VAT jest uznany za koszt kwalifikowalny. 20. Nieprowadzenie przez Beneficjenta oraz Partnera w przypadku realizacji Projektu partnerskiego ewidencji, o której mowa w ust. 19 skutkuje nieuznaniem przez Instytucję Pośredniczącą za koszt kwalifikowalny kosztów podatku od towarów i usług (VAT) ujętych w Projekcie. 21. Beneficjent oraz Partner w przypadku realizacji Projektu partnerskiego jest zobowiązany do przechowywania następującej dokumentacji: 1) oryginałów lub kopii dokumentów księgowych, poświadczonych przez upoważnioną osobę za zgodność z oryginałem na każdej stronie (faktur lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej), potwierdzających poniesione koszty oraz opisanych w sposób umożliwiający ich przypisanie określonym pozycjom w Harmonogramie rzeczowofinansowym; 2) oryginałów lub kopii dokumentów potwierdzających dokonanie zapłaty, poświadczonych przez upoważnioną osobę za zgodność z oryginałem na każdej stronie; 3) oryginałów lub kopii protokołów odbioru dokumentujących wykonanie dostaw i usług lub kopii innych dokumentów potwierdzających zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy, poświadczonych przez upoważnioną osobę za zgodność z oryginałem na każdej stronie, określonych przez Instytucję Zarządzającą i wymaganych do uznania danego kosztu za kwalifikowalny; 4) w przypadku zakupu używanego środka trwałego: a) oświadczenia sprzedającego o tym, iż w okresie 7 lat poprzedzających datę sprzedaży środka trwałego, jego zakup nie był współfinansowany ze środków wspólnotowych ani z krajowych środków pomocy publicznej lub pomocy de minimis, b) oświadczenia Beneficjenta o tym, iż cena używanego środka trwałego nie przekracza jego wartości rynkowej i jest niższa niż cena odpowiedniego nowego środka trwałego; c) oświadczenia sprzedającego określającego zbywcę środka trwałego, miejsce i datę jego zakupu. 22. Beneficjent jest zobowiązany do udostępnienia w swojej siedzibie (w jednym pomieszczeniu) Instytucji Pośredniczącej lub podmiotowi przez nią upoważnionemu uporządkowanej i prawidłowo opisanej dokumentacji, wymienionej w ust. 21, w celu weryfikacji. 23. Weryfikacja dokumentacji może być przeprowadzona w siedzibie Beneficjenta po uprzednim powiadomieniu doręczonym na co najmniej 5 dni roboczych przed terminem weryfikacji. 24. Jeżeli w trakcie weryfikacji dokumentacji w siedzibie Beneficjenta dojdzie do stwierdzenia braków lub błędów, które nie skutkują uznaniem kosztu za niekwalifikowany, Beneficjent zobowiązany jest do dokonania poprawek lub uzupełnień w zakresie wskazanym przez Instytucję Pośredniczącą lub zastosowania się do zaleceń podmiotu upoważnionego przez Instytucję Pośredniczącą do weryfikacji. 25. W przypadku, gdy dokumentacja, o której mowa w ust. 21, zawiera braki lub błędy mogące skutkować uznaniem kosztów za niekwalifikowalne, Beneficjent, na wezwanie Instytucji 17 Dotyczy Beneficjentów, którzy złożyli oświadczenie o kwalifikowalności podatku VAT. Strona 19 z 33

20 Pośredniczącej, jest zobowiązany do złożenia wyjaśnień oraz brakujących lub poprawionych dokumentów, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, z zastrzeżeniem ust. 6. W razie zaistnienia konieczności, Instytucja Pośrednicząca może dokonać ponownego wezwania w powyższym trybie. Instytucja Pośrednicząca może przekazać dokumentację do ekspertyzy. 26. Nieusunięcie przez Beneficjenta braków lub błędów w dokumentacji, o której mowa w ust. 21, w terminie 5 dni, może skutkować uznaniem całości lub części kosztów za niekwalifikowalne oraz: 1) koniecznością zwrotu całości lub części dofinansowania lub 2) pomniejszeniem dofinansowania w ramach kolejnych wniosków o płatność o koszty uznane za niekwalifikowalne. X. Monitorowanie i sprawozdawczość Beneficjent zobowiązany jest do zrealizowania Projektu tak, aby zostały osiągnięte cele Projektu oraz wskaźniki określone we wniosku o dofinansowanie. 2. Beneficjent zobowiązuje się do utrzymania trwałości Projektu przez okres 3 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu w przypadku mikroprzedsiębiorcy, małego lub średniego przedsiębiorcy oraz 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu w przypadku dużego przedsiębiorcy. Okres trwałości Projektu ustala się na podstawie statusu przedsiębiorcy obowiązującego w dniu wejścia w życie Umowy. 3. Beneficjent zobowiązany jest do przedkładania Instytucji Pośredniczącej informacji dotyczącej postępu rzeczowego realizacji Projektu w części Przebieg Realizacji Projektu (część sprawozdawcza) wniosku o płatność, w terminie określonym w 9 ust Beneficjent zobowiązany jest do przedkładania Instytucji Pośredniczącej informacji rocznych z realizacji Projektu w w terminie 25 dni od zakończenia roku kalendarzowego. 5. W przypadku gdy Instytucja Pośrednicząca stwierdzi istotne braki lub nieprawidłowości w przekazanych przez Beneficjenta częściach sprawozdawczych wniosków o płatność oraz informacjach rocznych wzywa Beneficjenta do dostarczenia skorygowanego dokumentu w terminie, o którym mowa w 9 ust Komisja Europejska, Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca oraz inne uprawnione na podstawie odrębnych przepisów lub upoważnień instytucje, w okresie realizacji Projektu oraz w okresie 3 lat od zamknięcia Programu, nie wcześniej jednak niż 10 lat od dnia zawarcia Umowy, mogą zażądać od Beneficjenta oraz Partnera w przypadku realizacji Projektu partnerskiego dodatkowych informacji lub wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu, w tym także przedłożenia dokumentów lub ich poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii, włączając w to wszystkie faktury i wyciągi bankowe dotyczące kosztów kwalifikowalnych, które Beneficjent jest zobowiązany dostarczyć w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania. 7. W okresie realizacji Umowy Beneficjent oraz Partner w przypadku realizacji Projektu partnerskiego zobowiązany jest do współpracy z podmiotami upoważnionymi przez Instytucję Zarządzającą, Instytucję Pośredniczącą lub Komisję Europejską do przeprowadzenia oceny Programu, a w szczególności do: 1) przekazywania tym podmiotom wszelkich informacji dotyczących Projektu we wskazanym zakresie, w tym informacji o ostatecznej wartości wskaźnika rezultatu osiągniętej po złożeniu wniosku o płatność końcową; 2) uczestnictwa w wywiadach lub ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych przeprowadzanych Strona 20 z 33