Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku Białystok, ul. Młynowa 29, tel

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku Białystok, ul. Młynowa 29, tel SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA /16w/2011/ZAP Usługa wywozu odpadów z siedziby i jednostek terenowych Oddziału ZUS w Białymstoku TRYB POSTĘPOWANIA: przetarg nieograniczony o wartości poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp ZATWIERDZIŁ: Zbigniew Zaniewski Białystok, grudzień 2011 r.

2 I. Informacje ogólne 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, Białystok, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę wywozu odpadów z siedziby i jednostek terenowych Oddziału ZUS w Białymstoku, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 2. Postępowanie prowadzone jest wg przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej pzp. 3. Do udzielania przedmiotowego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące usług. 4. Wykonawcom zaleca się poinformować Zamawiającego o pobraniu SIWZ ze strony internetowej telefonicznie: , pocztą elektroniczną:glebockig@zus.pl lub faksem: Przekazanie informacji umożliwi bezpośrednie informowanie Wykonawcy o czynnościach podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania (np. o dokonaniu zmiany treści SIWZ lub treści udzielonych wyjaśnień na zapytania wykonawców). II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny wywóz odpadów z siedziby i jednostek terenowych Oddziału ZUS w Białymstoku. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na następujące zakresy zamówienia: I część zamówienia (wywóz odpadów z siedziby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku przy ul. Młynowej 29): 1) Wywóz odpadów stałych oznaczonych wg obowiązującego katalogu odpadów jako niesegregowane odpady komunalne zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. nr 112, poz. 1206), zwanego dalej Rozporządzeniem, łącznie z najmem zakrytego kontenera na nieczystości typu KP-7 przystosowanego do zamykania klap na kłódkę: a) odbieranie odpadów odbywać się będzie dwa razy w tygodniu: we wtorki i piątki (za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) do godziny 7 30 (do tego czasu kontener powinien zostać ustawiony z powrotem). W sytuacji kiedy dzień wywozu jest dniem ustawowo wolnym od pracy odbiór odpadów odbywał się będzie dnia następnego; b) dodatkowe wywozy odpadów realizowane każdorazowo na wezwanie telefoniczne koordynatora wskazanego przez Zamawiającego; c) w wyjątkowych sytuacjach, np. nieodśnieżony dojazd po obfitych opadach śniegu, dopuszczalny jest wywóz odpadów po godz d) przewidywana maksymalna ilość odpadów 763 m 3. 2) Wywóz odpadów powstałych w wyniku likwidacji mebli (kleje, laminaty, itp.) oznaczonych wg Rozporządzenia jako * (drewno zawierające substancje niebezpieczne): a) odbiór odpadów odbywać się będzie każdorazowo na wezwanie telefoniczne koordynatora wskazanego przez Zamawiającego; b) w celu wywozu odpadów podstawiane będą w zależności od potrzeb kontenery typu KP-7, KP-5 lub KP-3; c) przewidywana maksymalna ilość odpadów powstałych po likwidacji 21 m 3. 3) Wywóz odpadów medycznych oznaczonych wg Rozporządzenia jako * (z wyłączeniem i oraz leki inne niż wymienione w ): a) odbieranie odpadów odbywać się będzie każdorazowo na wezwanie telefoniczne koordynatora wskazanego przez Zamawiającego; b) w ramach usługi Odbiorca nieodpłatnie udostępni pojemniki lub inne opakowania np. worki przeznaczone do gromadzenia odpadów medycznych; c) przewidywana maksymalna ilość odpadów 60 kg.

3 II część zamówienia (wywóz odpadów z Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8 i ROS w Augustowie przy ul. Wybickiego 2): 1) Wywóz odpadów stałych oznaczonych wg Rozporządzenia jako z posesji przy ul. Hożej 8 z kontenera typu KP-7, oraz z posesji ROS przy ul. Wybickiego 2 z kontenera typu KP-7, łącznie z najmem zakrytych kontenerów przystosowanych do zamykania klap na kłódki: a) odbieranie nieczystości odbywać się będzie raz na miesiąc z ul. Hożej 8 oraz raz na miesiąc z ul. Wybickiego 2 + każdorazowo na wezwanie telefoniczne koordynatora wskazanego przez Zamawiającego; b) przewidywana maksymalna ilość odpadów 224 m 3. 2) Wywóz odpadów powstałych w wyniku likwidacji mebli (kleje, laminaty, itp.) oznaczonych wg Rozporządzenia jako * (drewno zawierające substancje niebezpieczne): a) odbiór odpadów odbywać się będzie każdorazowo na wezwanie telefoniczne koordynatora wskazanego przez Zamawiającego; b) w celu wywozu odpadów podstawiane będą w zależności od potrzeb kontenery typu KP-7, KP-5 lub KP-3; c) Przewidywana maksymalna ilość odpadów 7 m 3. III część zamówienia (wywóz odpadów z Inspektoratu ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3A): 1) Wywóz odpadów stałych oznaczonych wg Rozporządzenia jako , łącznie z najmem dwóch zakrytych pojemników na nieczystości typu PA1100 przystosowanych do zamykania klapy na kłódkę: a) odbieranie odpadów odbywać się będzie raz na dwa tygodnie + każdorazowo na wezwanie telefoniczne koordynatora wskazanego przez Zamawiającego; b) przewidywana maksymalna ilość odpadów 83,6 m Inne postanowienia dotyczące całości przedmiotu zamówienia: a. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania kontenerów i pojemników na nieczystości w należytym stanie technicznym i sanitarnym oraz do innych zobowiązań wynikających z umowy. b. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia. c. Oferta musi obejmować cały zakres zamówienia w danej części. d. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. e. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). f. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia (wskazać zakres czynności jakie ma wykonywać podwykonawca), której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom [wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym]. g. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi wywozu śmieci III. Termin realizacji zamówienia Od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dn r. do r. IV. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy:

4 1) spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada uprawnienia do: - prowadzenia działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wymagane na podstawie przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (tekst jednolity - Dz. U. z 2005 r. nr 236, poz z późn. zm) zezwalające na odbiór odpadów na obszarze, na którym mają swoje siedziby jednostki ZUS, odpowiednio dla danej części zamówienia: a. I część - siedziba Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku przy ul. Młynowej 29; b. II część zamówienia - Inspektorat ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8 i ROS w Augustowie przy ul. Wybickiego 2; c. III część zamówienia - Inspektorat ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3 A; - prowadzenia działalności w zakresie transportu odpadów wymaganego na podstawie przepisów ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., nr 185, poz z późn. zm.) zezwalające na transport odpadów na obszarze, na którym mają swoje siedziby jednostki ZUS oraz na transport odpadów określonych w przedmiocie zamówienia, odpowiednio dla danej części zamówienia: a. I część - siedziba Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku przy ul. Młynowej 29 - odpady o kodzie , *, ; b. II część zamówienia - Inspektorat ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8 i ROS w Augustowie przy ul. Wybickiego 2 - odpady o kodzie , *; c. III część zamówienia - Inspektorat ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3 A - odpady o kodzie ; UWAGA: kody zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. nr 112, poz. 1206) 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek; 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej; Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 pzp. 2. Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej SIWZ. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając

5 pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. V. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, Wykonawcy do oferty muszą załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp [zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ]; 1.2. zezwolenie na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości wydane (za wyjątkiem gminnych jednostek organizacyjnych prowadzących działalność w w/w zakresie na terenie własnej gminy), na podstawie ustawy z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że jest gminną jednostką organizacyjną prowadzącą działalność w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie własnej gminy, która nie jest zobowiązana do uzyskania w/w zezwolenia; 1.3. zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów wchodzących wydane na podstawie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp, Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: 2.1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp [oświadczenie zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ] oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia [zawartego na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ]. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.1 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku przedsiębiorców ubiegających się wspólnie o zamówienie (spółka cywilna, konsorcjum), każdy z przedsiębiorców składa oddzielnie dokumenty wymienione w pkt 2.1 albo w pkt 3. VI. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Oferta musi zawierać: wypełniony formularz ofertowy [wg załącznika nr 1 do SIWZ]; dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu oraz wskazujące na brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia (wymienione w rozdz. V SIWZ);

6 2. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami opracowanymi przez Zamawiającego. 3. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym lub przez osoby wymienione w pkt 5.3, oraz odpowiednio w formie określonej w pkt Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5. Załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty): 5.1 w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym lub przez osoby wymienione w pkt 5.3, z zastrzeżeniem pkt 5.4; 5.2 poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem); 5.3 w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach; 5.4 w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących danego wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego wykonawcę. 6. W przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Zamawiający zaleca, aby: każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami, oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich), wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) były parafowane (podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafkę (podpis) należy nanieść w sposób umożliwiający jej identyfikację (np. wraz z imienną pieczątką). 8. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane; 8.1 przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. jedn. Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,

7 technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności; 8.2 Zamawiający zaleca, aby stosowne zastrzeżenie Wykonawca złożył na formularzu ofertowym; 8.3 Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty; 8.4 Wykonawca nie może zastrzec m.in. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 pzp); 8.5 Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostaną one odtajnione przez Zamawiającego; 8.6 udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez Zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia; 8.7 udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego wniosek o udostępnienie treści protokołu lub/i załączników do protokołu, Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione, po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia protokołu lub/i załączników do protokołu, o czym poinformuje zainteresowanego. 9. W przypadku Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy spółki cywilnej, konsorcjum) Zamawiający wymaga, aby: 9.1 ustanowili oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego (do oferty należy dołączyć stosowny dokument ustanawiający pełnomocnika np. umowę spółki cywilnej, umowę konsorcjum); 9.2 wszelka korespondencja i rozliczenia były dokonywane wyłącznie z pełnomocnikiem; 9.3 wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie, a nie pełnomocnika; 9.4 każdy z przedsiębiorców konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej złożył oddzielnie aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w ramach art. 24 ust. 1 pkt 2 albo dokumenty, o których mowa w pkt 3 rozdz. V SIWZ, z zastrzeżeniem pkt 5.4 niniejszego rozdziału;

8 9.5 w przypadku, gdyby oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie została wybrana w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 pzp. VII. Termin związania ofertą Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i kończy się w dniu 20 stycznia 2012 r. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę zaleca się złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie Dyrektora Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, Białystok, budynek B, II piętro pok. 201, w terminie najpóźniej do dnia 22 grudnia 2011 r., do godz Kopertę zaleca się zaadresować jak niżej: ZUS Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, Białystok Oferta na usługę wywozu odpadów NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 22 GRUDNIA 2011 r. GODZ Kopertę zaleca się opatrzyć także nazwą i adresem Wykonawcy Ofertę składaną za pośrednictwem np. Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej zaleca się przesłać w kopercie zaadresowanej w następujący sposób: ZUS Oddział w Białymstoku, ul. Młynowa 29, Białystok Oferta na usługę wywozu odpadów DOSTARCZYĆ DO SEKRETARIATU DYREKTORA ZUS, BUDYNEK B, II P., POK. 201, DO DNIA 22 GRUDNIA 2011 r., DO GODZ Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem (np. potraktowanie oferty jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania ofert w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca Wykonawca na życzenie otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty wraz z numerem, jakim oznakowana została oferta Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona niezwłocznie Wykonawcy. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 22 grudnia 2011 r., w budynku B przy ul. Młynowej 29 w Białymstoku, II piętro, pok. 214 o godzinie Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy, na jego wniosek, informację z sesji otwarcia. IX. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami oraz informacje o sposobie porozumiewania się i przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu są Grzegorz Głębocki oraz Andrzej Wiśniewski, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, tel , faks

9 Informacje będą udzielane w godz z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Pisma należy przesyłać na adres: ZUS Oddział w Białymstoku, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, ul. Młynowa 29, Białystok, faksy przesyłać na numer , zaś listy elektroniczne na adres glebockig@zus.pl Forma pisemna jest zastrzeżona dla oferty oraz jej zmian, a także w przypadku, jeżeli Zamawiający zażąda przekazania wiadomości w tej formie. 3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli jego zdaniem w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian i zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych o przedłużeniu terminu. 6. Dokonane wyjaśnienia i zmianę treści SIWZ Zamawiający zamieści na stronie internetowej a także zostaną przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez wskazania źródła zapytania. Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia, Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. X. Zmiana i wycofywanie oferty 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert, z zastrzeżeniem zasad składania ofert określonych w rozdz. VIII pkt 1. SIWZ. 2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. XI. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku. 2. Wykonawca jest zobowiązany podać cenę brutto za wywiezienie 1m 3 lub kg odpadów. 3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, w szczególności z dojazdem do posesji Zamawiającego z uwzględnieniem częstotliwości odbioru odpadów, najem pojemników lub kontenerów, transport odpadów, składowanie odpadów w sposób zgodny z zobowiązującymi przepisami. Cena musi być kompletna, jednoznaczna i stała w całym okresie realizacji umowy. 4. W zakresie danej części zamówienia Zamawiający będzie oceniał każdą częściową ofertę osobno. 5. Cenę ofertową należy wyliczyć w następujący sposób: I część zamówienia (wywóz odpadów z siedziby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku przy ul. Młynowej 29): cena brutto za wywóz 1 m 3 niesegregowanych odpadów komunalnych x 763 m 3 + cena brutto za wywóz 1 m 3 odpadów powstałych w wyniku likwidacji mebli x 21 m 3 + cena brutto za wywóz 1kg odpadów medycznych x 60 kg;

10 II część zamówienia (wywóz odpadów z Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8 i ROS w Augustowie przy ul. Wybickiego 2): cena brutto za wywóz 1 m 3 niesegregowanych odpadów komunalnych x 224 m 3 + cena brutto za wywóz 1 m 3 odpadów powstałych w wyniku likwidacji mebli x 7 m 3 ; III część zamówienia (wywóz odpadów z Inspektoratu ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3A): cena brutto za wywóz 1 m 3 niesegregowanych odpadów komunalnych x 83,6 m 3 ; UWAGA: w przypadku wystąpienia oczywistej omyłki rachunkowej, Zamawiający poprawi ją w oparciu o podane w ofercie ceny jednostkowe (cena wywozu 1 m 3 lub 1 kg odpadów). XII. Opis kryteriów wyboru oferty z podaniem ich znaczenia i opis sposobu oceny ofert 1. Przy wyborze oferty w każdej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował kryterium: CENA OFERTOWA 100 % 1a. Ocena ofert będzie polegać na przeliczeniu na punkty cen ofertowych (C of ) w złożonych ofertach liczonych wg wzoru: C of = C min x 100 pkt C of bad gdzie: C of bad cena brutto badanej oferty w danej części, C min najniższa zaproponowana cena brutto spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu w danej części. 2. Za ofertę najkorzystniejszą w danej części zamówienia uznana zostanie oferta z największą liczbą punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu w danej części. 3. W sytuacji, gdy w danej części zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający udzieli zamówienia w danej części Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w pzp i SIWZ oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. XIII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: - wyborze najkorzystniejszej oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert albo o unieważnieniu postępowania,

11 - wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, oraz wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, - terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. 2. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 3. W przypadku, gdyby została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy spółki cywilnej i konsorcjum), Zamawiający przed podpisaniem umowy może zażądać przedstawienia umowy regulującej ich współpracę. 4. W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 pzp. XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego 1. Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp, przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI pzp, tj. odwołanie i skarga. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. W niniejszym postępowaniu, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminach określonych w art. 182 pzp. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 7. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. 8. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

12 Załącznik nr 1 do SIWZ formularz ofertowy /Nazwa i adres Wykonawcy /miejscowość i data/ nr telefonu, faksu lub / OFERTA Do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku ul. Młynowa Białystok Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę wywozu odpadów z siedziby i jednostek terenowych Oddziału ZUS w Białymstoku, oświadczamy, iż: 1. oferujemy wykonanie usług będących przedmiotem zamówienia w zakresie: a) I części zamówienia (wywóz odpadów z siedziby Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku przy ul. Młynowej 29) za cenę ofertową* zł brutto, słownie:... zł, w tym: - za wywóz 1 m 3 niesegregowanych odpadów komunalnych. zł brutto; - za wywóz 1 m 3 odpadów powstałych w wyniku likwidacji mebli. zł brutto; - za wywóz 1kg odpadów medycznych. zł brutto; b) II części zamówienia (wywóz odpadów z Inspektoratu ZUS w Augustowie przy ul. Hożej 8 i ROS w Augustowie przy ul. Wybickiego 2) za cenę ofertową* zł brutto, słownie:... zł, w tym: - za wywóz 1 m 3 niesegregowanych odpadów komunalnych. zł brutto; - za wywóz 1 m 3 odpadów powstałych w wyniku likwidacji mebli. zł brutto; c) III część zamówienia (wywóz odpadów z Inspektoratu ZUS w Zambrowie przy ul. Fabrycznej 3 A) za cenę ofertową* zł brutto, słownie:... zł, w tym: - za wywóz 1 m 3 niesegregowanych odpadów komunalnych. zł brutto; 2. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3. zamówienie zrealizujemy w terminie określonych w rozdz. III SIWZ oraz wzorze umowy; 4. spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1, i jest brak podstaw do wykluczenia nas na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.); 5. brak jest podstaw do wykluczenia nas na podstawie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;** 6. akceptujemy warunek, iż zapłata za wykonanie zamówienia następować będzie w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury na zasadach opisanych we wzorze umowy; 7. zapoznaliśmy się z treścią SIWZ (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 8. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ; 9. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego;

13 10. zamówienie realizować będziemy z udziałem podwykonawców w części:*** a)... b)... c) do oferty zostały dołączone następujące załączniki (dokumenty):*** a)... b)... c) oferta została złożona na... stronach, kolejno ponumerowanych od nr... do nr tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu, są następujące informacje:***** a)... b) /podpis upełnomocnionego(ych) przedstawiciela(i) Wykonawcy/ Uwaga: * cenę ofertową należy wyliczyć zgodnie z zasadami opisanymi w rozdz. IX SIWZ; ** dotyczy jedynie Wykonawców osób fizycznych, *** jeżeli Wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia siłami własnymi, nie wypełnia przedmiotowego punktu lub wpisuje formułę np. nie dotyczy, jeżeli ma zamiar korzystać z podwykonawstwa winien wskazać zakres czynności jakie powierzy podwykonawcy, **** jeżeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem zgodnie z zapisami określonymi w SIWZ, ***** należy wymienić dokumenty lub ich części albo podać numery stron na których znajdują się informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

14 Załącznik nr 2 do SIWZ wzór umowy UMOWA.. zawarta w dniu r. w Białymstoku pomiędzy: Zakładem Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Białymstoku z siedzibą w Białymstoku przy ul. Młynowej 29, reprezentowanym przez: Dyrektora; Głównego Księgowego; zwanym w dalszych postanowieniach umowy Zamawiającym, a:...nip:... reprezentowanym przez: zwanym w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), zwanej dalej pzp, strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na sukcesywnym wywozie odpadów zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale II SIWZ, stanowiącym integralną część umowy. 2. Umowa zostaje zawarta w zakresie... części zamówienia i obowiązuje od do dnia do 31 grudnia 2012 r Wykonawca oświadcza, iż posiada prawem przewidziane uprawnienia do świadczenia usług wywozu odpadów i zobowiązuje się wykonywać przedmiotową usługę zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa oraz postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) wynajmu Zamawiającemu w okresie trwania umowy zakrytych kontenerów/pojemników na nieczystości typu (kontenery i pojemniki przystosowane do zamykania klap na kłódkę); b) dostarczenia (w zależności od potrzeb) kontenerów typu KP-7, KP-5 lub KP-3 w celu wywozu odpadów powstałych w wyniku likwidacji mebli; (dotyczy I i II części zamówienia) c) udostępnienie nieodpłatnie pojemników lub innych opakowań np. worków przeznaczonych do gromadzenia odpadów medycznych w celu wywozu odpadów medycznych; (dotyczy jedynie I części zamówienia) d) świadczenia usług z należytą starannością i zgodnie z obowiązującymi przepisami; e) terminowego wywozu odpadów komunalnych z posesji Zamawiającego; f) utrzymania kontenerów i pojemników w należytym stanie technicznym i sanitarnym, a w razie konieczności ich naprawy lub wymiany na nowy; g) przestrzegania porządku przy wykonywaniu usługi, m.in. oczyszczania powierzchni wokół kontenera oraz usunięcia odpadów rozsypanych podczas załadunku;

15 h) przestrzegania przepisów BHP i ppoż. w czasie świadczenia usługi na terenie posesji Zamawiającego. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim w wyniku nienależytej realizacji usługi wywozu nieczystości. 4. Z chwilą odbioru odpadów od Zamawiającego na Wykonawcę przechodzą wszelkie obowiązki wynikające z przepisów dotyczących odpadów. 3 Zamawiający zobowiązuje się do: a) uiszczenia opłat za należyte wykonanie usługi; b) użytkowania użyczonych pojemników zgodnie z ich przeznaczeniem; c) zapewnienia Wykonawcy swobodnego dostępu do pojemników w ustalonych godzinach wywozu odpadów Wartość umowy w okresie jej obowiązywania w części wynosi..zł. brutto, słownie:.... z VAT. 2. Cena za wywóz: a) 1m 3 niesegregowanych odpadów komunalnych wynosi zł brutto; b) 1m 3 niesegregowanych odpadów powstałych w wyniku likwidacji mebli wynosi zł brutto; (dotyczy I i II części zamówienia) c) kg odpadów medycznych wynosi zł brutto. (dotyczy jedynie I części zamówienia) 3. Podstawą zapłaty jest faktyczna ilość m 3 / kg wywiezionych odpadów. 4. Faktury winny być wystawiane przez Wykonawcę na: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Warszawa, ul. Szamocka 3,5 Oddział w Białymstoku Białystok, ul. Młynowa 29 NIP: Za wykonaną usługę dotyczącą poszczególnych części zamówienia Wykonawca powinien wystawiać oddzielne faktury. 6. Z faktur musi wynikać ilość m 3 /kg odpadów wywiezionych w danym miesiącu. Do faktur powinny być dołączone potwierdzenia odbioru odpadów od Zamawiającego. 7. W przypadku odbioru odpadów medycznych (dotyczy jedynie I części zamówienia) oraz odpadów powstałych w wyniku likwidacji mebli do faktury powinny być dołączone również karty przekazania odpadów potwierdzające odbiór od Zamawiającego. (dotyczy I i II części zamówienia) 8. Płatność realizowana będzie w okresach miesięczny, przelewem w terminie 30 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury wystawionej po realizacji usługi, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 9. Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo doręczać Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia. Faktury zostaną przekazane listem za pośrednictwem poczty lub złożone na dzienniku podawczym w siedzibie Zamawiającego. 10. Strony umowy przyjmują, iż datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

16 5 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości: a) 0,1 % wartości umowy w danej części, o której mowa w 4 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek uchybienia terminom określonym w SIWZ rozdz. II (Opis przedmiotu zamówienia), b) 10 % wartości umowy w danej części, o której mowa w 4 ust. 1, za nieuzasadnione rozwiązanie umowy w danej części. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; b) dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne w przypadku, gdy nie pokryją one wartości poniesionych szkód. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z powodów i na zasadach określonych w art. 145 pzp. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający może zmniejszyć jej zakres w przypadku zaprzestania użytkowania obiektu lub części obiektu posadowionego na posesji, z której odbierane są odpady. 5. Zamawiający odstąpi od umowy w przypadku wstrzymania przez właściwy organ działalności Wykonawcy lub w przypadku utraty zezwolenia na prowadzenie przez Wykonawcę działalności w zakresie usługi wykonywanej na podstawie niniejszej umowy. 6 Strony wyznaczają koordynatorów do kontaktu w zakresie związanym z wykonywaniem postanowień umowy: Ze strony Zamawiającego P...., Ze strony Wykonawcy P Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 2. Spory jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji w terminie 30 dni od powstania sporu, a jeżeli okaże się to niemożliwe, rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny w Białymstoku. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego, pzp oraz inne przepisy obowiązujące w zakresie przedmiotu umowy. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca: