Narodowe Centrum Nauki

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Narodowe Centrum Nauki"

Agata Brzozowska
8 lat temu
Przeglądów:

1 Narodowe Centrum Nauki Płatności Rachunki bankowe Zmiana rachunków Zwroty Odsetki Polecenia przelewów Dział Finansowo-Księgowy Zespół Finansowy 1

2 Płatności Płatności dokonywane są w transzach: kwartalnych od 1. do 4. edycji konkursów, półrocznych od 5. edycji konkursów. Wypłata środków finansowych następuje pod warunkiem ich dostępności na rachunku bankowym Centrum. W tytule przelewów umieszczone są numery umów identyfikujące daną płatność oraz imię i nazwisko kierownika projektu. 2

Wypłata środków finansowych następuje pod warunkiem ich dostępności na rachunku

3 Edycja Rachunki bankowe Sposób przekazywania środków przez Centrum ( 5 umowy) Sposób przechowywania środków w jednostce ( 6 umowy) Edycja konkursy ogłoszone do dnia 15 września 2012 r. Edycja konkursy ogłoszone w terminach od 14 czerwca 2013 do 16 czerwca 2014r. Edycja 14 - konkurs ogłoszonych w dniu 16 czerwca 2014 r. środki finansowe przekazywane są jednostce na rachunek wspólny dla wszystkich projektów finansowanych przez NCN środki finansowe przekazywane są jednostce na rachunek wspólny dla wszystkich projektów finansowanych przez NCN środki finansowe przekazywane są jednostce na wyodrębniony dla danego projektu rachunek bankowy zapisy umowy nie regulują kwestii przechowywania środków finansowych w jednostce środki finansowe należy przechowywać na wyodrębnionym dla danego projektu rachunku bankowym środki finansowe należy przechowywać na wyodrębnionym dla danego projektu rachunku bankowym 3

środki finansowe przekazywane są jednostce na rachunek wspólny dla wszystkich projektów finansowanych przez NCN środki finansowe przekazywane są jednostce na rachunek wspólny dla wszystkich projektów

4 Edycja Rachunki bankowe Sposób przekazywania środków przez Centrum ( 5 umowy) Sposób przechowywania środków w jednostce ( 6 umowy) Od edycji 15 - konkursy ogłoszone od 15 września 2014 r. Obowiązek poinformowania Centrum o zmianie numeru rachunku bankowego środki finansowe przekazywane są jednostce na wyodrębniony dla wszystkich projektów finansowanych przez Centrum rachunek bankowy (tj. rachunek bankowy służący wyłącznie dla przepływów środków finansowych otrzymywanych z Centrum). TAK - w drodze pisma podpisanego przez kierownika jednostki środki finansowe należy przechowywać na rachunku bankowym wyodrębnionym dla wszystkich projektów finansowanych przez Centrum lub rachunku wyodrębnionym przez jednostkę dla danego projektu NIE 4

rachunek bankowy (tj. rachunek bankowy służący wyłącznie dla przepływów środków finansowych otrzymywanych z Centrum).

5 Zmiana rachunku bankowego Zmiana rachunku bankowego jednostki nie wymaga aneksowania zapisów umowy. Zmiana ta odbywa się poprzez złożenie do Centrum pisma skierowanego do Dyrektora Narodowego Centrum Nauki, podpisanego przez kierownika jednostki. Wzory pism dostępne są na stronie internetowej Centrum: 5

Zmiana ta odbywa się poprzez złożenie do Centrum pisma skierowanego do Dyrektora

6 Pismo ws. zmiany nr rachunku bankowego Rodzaj zmiany: Obowiązkowe informacje w piśmie: Zmiana nr rachunku bankowego dla umów zawartych do 13 edycji konkursów włącznie Zmiana nr rachunku bankowego dla umów zawartych w ramach 14 edycji konkursów - wskazanie, że zmiana nr rachunku dotyczy umów zawartych w ramach edycji 1-13, - wskazanie daty, od której będzie obowiązywał nowy numer rachunku, - określenie daty, do której będzie aktywny stary numer rachunku. - wskazanie numeru konkretnej umowy, dla której następuje zmiana numeru rachunku bankowego, - wskazanie daty, od której będzie obowiązywał nowy numer rachunku, - określenie daty, do której będzie aktywny stary numer rachunku. 6

rachunku bankowego dla umów zawartych w ramach 14 edycji konkursów - wskazanie, że zmiana nr rachunku dotyczy umów zawartych w ramach edycji 1-13, - wskazanie daty, od

7 Rodzaj zmiany: Pismo ws. zmiany nr rachunku bankowego Zmiana nr rachunku bankowego dla umów zawartych od 15 edycji konkursów Zmiana nr rachunku bankowego zarówno dla umów w ramach edycji 1-13 oraz od 15 jeśli jednostka posiada lub chce ustanowić jeden wyodrębniony dla wszystkich projektów rachunek bankowy z wyłączeniem 14 edycji Obowiązkowe informacje w piśmie: - wskazanie, że zmiana nr rachunku dotyczy umów zawartych od 15 edycji, - wskazanie daty, od której będzie obowiązywał nowy numer rachunku, - określenie daty, do której będzie aktywny stary numer rachunku, - umieszczenie dopisku: Powyższy numer rachunku bankowego jest wyodrębniony wyłącznie dla projektów finansowanych przez Centrum. - wskazanie, że zmiana nr rachunku dotyczy umów zawartych w ramach edycji 1-13 oraz od 15, - wskazanie daty, od której będzie obowiązywał nowy numer rachunku, - określenie daty, do której będzie aktywny stary numer rachunku, - umieszczenie dopisku: Powyższy numer rachunku bankowego jest wyodrębniony wyłącznie dla projektów finansowanych przez Centrum. 7

posiada lub chce ustanowić jeden wyodrębniony dla wszystkich projektów rachunek bankowy z wyłączeniem 14 edycji Obowiązkowe informacje w piśmie: - wskazanie, że zmiana nr rachunku dotyczy umów

8 Zwrot środków Środki niewykorzystane należy zwrócić na rachunek bankowy Centrum w ciągu 60 dni od daty zakończenia realizacji projektu badawczego. W konkursie Fuga zwrot następuje nie później niż z dniem złożenia raportu końcowego. Jednostka składa raport końcowy w ciągu 60 dni od daty zakończenia stażu. W konkursie Etiuda zwrot następuje nie później niż z dniem złożenia raportu końcowego. Jednostka składa raport końcowy w terminie 13 miesięcy od dnia zakończenia pobierania stypendium. 8

Jednostka składa raport końcowy w ciągu 60 dni od daty zakończenia stażu.

9 Zwrot środków W opisie przelewu należy umieścić następujące informacje: numer umowy; rodzaj zwracanych środków np.: środki niewykorzystane, koszty niekwalifikowalne, kary umowne, odsetki itp.; w przypadku odsetek należy podać ich rodzaj np.: odsetki za nieterminowy zwrot, odsetki bankowe, odsetki od nieprawidłowości itp. 9

: środki niewykorzystane, koszty niekwalifikowalne, kary umowne, odsetki itp.

10 Zwrot środków Przykłady prawidłowych opisów operacji: Zwrot środków niewykorzystanych z projektu nr UMO/2011/07/B/HS4/00408 Odsetki za nieterminowy zwrot z projektu nr UMO/2011/07/B/HS4/00408 Zwrot środków niekwalifikowalnych z projektu UMO/2011/07/B/HS4/

Odsetki za nieterminowy zwrot z projektu nr

11 Zwrot środków Zwrotu środków należy dokonywać odpowiednio na rachunki bankowe: (dotyczy środków otrzymanych w roku bieżącym), (dotyczy środków otrzymanych w latach ubiegłych) 11

środków otrzymanych w roku bieżącym), 88 1130 1150 0012 1243

12 Zwrot środków Przykład: Jednostka zwraca w 2015 roku ,00 zł środków niewykorzystanych. Płatności z NCN Rachunki bankowe, na które należy Kwota zwrotu dokonać zwrotu I ,00 zł II ,00 zł ,00 zł I ,00 zł ,00 zł suma ,00 zł ,00 zł 12

Płatności z NCN Rachunki bankowe, na które należy Kwota zwrotu dokonać

13 Zwroty środków Uwaga: wyjątkiem od powyższej reguły są zwroty odsetek, kar oraz przychodów! Zwroty odsetek (wszystkie rodzaje), kar oraz przychodów należy przekazywać na następujący rachunek bankowy: Przykład: ostatnia płatność otrzymana w wys ,00 zł w 2015 roku, zwrot środków niewykorzystanych w wysokości 2.500,00 zł na rachunek , zwrot odsetek za nieterminowy zwrot 113,00 zł na rachunek

1130 1150 0012 1243 1420 0004 Przykład: ostatnia płatność otrzymana w wys. 10.

14 Rodzaje odsetek W umowach z Narodowym Centrum Nauki występują następujące rodzaje odsetek: odsetki od środków zgromadzonych na rachunku bankowym, odsetki o charakterze sankcyjnym: od środków wykorzystanych nieprawidłowo, od środków zwróconych po terminie. 14

rachunku bankowym, odsetki o charakterze sankcyjnym: od środków

15 Rodzaje odsetek sankcyjnych Odsetki od środków zwróconych po terminie Odsetki ustawowe naliczane począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin ich zwrotu (tj. 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu badawczego) Odsetki od środków wykorzystanych nieprawidłowo Odsetki ustawowe naliczane za okres od dnia przekazania środków finansowych jednostce do dnia ich zwrotu Odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczane począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin ich zwrotu (tj. 60 dni od dnia zakończenia realizacji projektu badawczego) Odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczane za okres od dnia przekazania środków finansowych jednostce do dnia ich zwrotu 15

jednostce do dnia ich zwrotu Odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych naliczane począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin ich zwrotu (tj.

16 Rodzaje odsetek sankcyjnych Uregulowanie zobowiązania np. przy zwrocie do Centrum środków niewykorzystanych lub niekwalifikowalnych, następuje z chwilą uznania na rachunku bankowym Centrum. Oznacza to, że odsetki naliczamy do dnia uznania rachunku NCN a nie obciążenia rachunku bankowego Jednostki. Dodatkowo w przypadku zwrotu środków niekwalifikowalnych należy przekazać do Centrum informację o tym, z których płatności (rok otrzymania) otrzymanych z Centrum poniesiono dane koszty niekwalifikowalne. 16

Centrum. Oznacza to, że odsetki naliczamy do dnia uznania rachunku NCN a nie obciążenia rachunku bankowego Jednostki.

Podobne dokumenty

Wybrane zagadnienia związane z obsługą finansową projektu. Wydział Obsługi Finasowej EFS 1

Wybrane zagadnienia związane z obsługą finansową projektu 1 Zwroty dotacji na koniec roku Zgodnie z Zasadami finansowania POKL Beneficjent ma obowiązek zwrotu środków z końcem roku budżetowego. Środki