Umowa. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w zapytaniu ofertowym została zawarta umowa o następującej treści:

Transkrypt

1 Umowa Załącznik Nr 3 Projekt umowy zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatem Suskim w Suchej Beskidzkiej z siedzibą przy ul. Kościelnej 5b 19, Sucha Beskidzka, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Członków Zarządu: Pana mgr Józefa Bałosa Starostę Suskiego, Pana mgr Zbigniewa Hutniczaka Wicestarostę Suskiego a... z siedzibą w... przy ul...., zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Wykonawca został wyłoniony w trybie zapytania ofertowego Nr WS z dnia r. na wykonanie uproszczonego planu urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych położonych w granicach administracyjnych Gminy Zembrzyce Powiatu Suskiego w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w zapytaniu ofertowym została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem umowy jest Opracowanie uproszczonego planu urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych położonych w granicach administracyjnych Gminy Zembrzyce Powiatu Suskiego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności z: a) ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (tj. Dz. U. z 2017 r., poz. 788); b) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz. U. z 2012 r., poz. 1302); c) ustawą o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004 r. (tj. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.); d) ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 353 ze zm.); e) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczania przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r., Nr 58, poz.405); f) wytycznymi zawartymi w Zasadach sporządzania uproszczonego planu urządzenia lasu opublikowanych przez Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa w 1999 r. /tzw. instrukcja/; g) oraz z innymi aktualnie obowiązującymi przepisami. 3. Rzeczowy zakres prac oraz podstawowe akty prawne i instrukcje, zgodnie z którymi Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie określa Opis przedmiotu zamówienia z dnia. będący integralną częścią umowy. 4. Termin wykonania umowy: do 31 października 2017 r. 5. Wyciągi z uproszczonych planów urządzania lasów, Wykonawca wykona po jednym egzemplarzu dla poszczególnych właścicieli lasów, w przypadku współwłasności dla każdego współwłaściciela Po zakończeniu prac Wykonawca: a) składa jeden egzemplarz projektu uproszczonego planu urządzenia lasu w Urzędzie Gminy Zembrzyce celem wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu. Wyłożone w urzędach gmin/miast projekty planów muszą zawierać wszystkie części opisowe, tabelaryczne i obliczeniowe wraz z zadaniami dla poszczególnych właścicieli lasów, a także mapy.

2 W terminie 7 dni od dnia wyłożenia projektu uproszczonego planu urządzenia lasu w siedzibach urzędów miast / gmin dostarczy Zamawiającemu protokół w tej sprawie podpisany przez Wójta Gminy Zembrzyce b) poinformuje pisemnie Wójta Gminy Zembrzyce o konieczności pisemnego poinformowania właścicieli lasów o wyłożeniu projektu uproszczonych planów urządzenia lasu z zaznaczeniem, że uproszczony plan urządzenia lasu będzie podstawą do naliczenia podatku leśnego; c) zobowiązuje się uczestniczyć w konsultacjach, udzielać zainteresowanym właścicielom niezbędnych informacji, przyjmować zastrzeżenia i wnioski, a także w razie konieczności dokonać ponownych oględzin spornych powierzchni drzewostanu w obecności właściciela (właścicieli) lasu; d) z przyjętych podczas konsultacji zastrzeżeń i wniosków sporządzi notatkę służbową (zawierającą dane zgłaszającego, opis zastrzeżeń, wniosków) oraz sporządzi projekt sposobu załatwienia przyjętych zastrzeżeń i wniosków wraz z uzasadnieniem, także w przypadku wniosków kierowanych bezpośrednio do Starostwa. Zgodnie z art. 21 ust. 5 ustawy o lasach Starosta wydaje decyzje w sprawie uznania lub nieuznania zastrzeżeń lub wniosków. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt do naniesienia ewentualnych poprawek wynikłych z zastrzeżeń i wniosków składanych przez właścicieli. 2. Po rozpatrzeniu wniosków i zastrzeżeń skierowanych do Starosty i skorygowaniu na tej podstawie projektu planu, 1 egzemplarz projektu planu wraz z pismem przewodnim Wykonawca składa w Nadleśnictwie Sucha w celu zaopiniowania w trybie art. 22 ust. 3 ustawy o lasach. W przypadku braku zastrzeżeń Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją potwierdzenie złożenia projektu planu w w/w nadleśnictwie oraz oświadczenie pisemne Wykonawcy o braku zastrzeżeń zgodnie z art. 22 ust. 3 ustawy o lasach. 3. Projekty uproszczonych planów urządzenia Wykonawca na bieżąco będzie uzgadniać z terenową służbą leśną. Z uzgodnień tych należy sporządzić notatkę służbową i przekazać ją Zamawiającemu. Wykonawca uzgodni z Nadleśniczym Nadleśnictwa Sucha docelowe typy gospodarcze drzewostanów oraz orientacyjne składy gatunkowe upraw leśnych: a) rodzaje rębni; b) kategorię zagrożenia pożarowego; c) rodzaje strefy zagrożenia przemysłowego; Z uzgodnień tych należy sporządzić notatkę służbową i przekazać ją Zamawiającemu. 4. Wykonawca uzgodni w razie potrzeby projekt uproszczonych planów w zakresie ochrony przeciwpożarowej z Komendantem Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Krakowie. Z uzgodnień tych należy sporządzić notatkę służbową dołączoną do opracowania. 5. Inne nie wymienione szczegółowo zagadnienia uzgodnione zostaną notatkami służbowymi pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w razie pojawienia się niejasności. Przed przystąpieniem do prac urządzeniowych przewiduje się zwołanie narady z udziałem Zamawiającego, Wykonawcy oraz przedstawicieli innych organów. 6. Zamawiający ma prawo kontrolować poprzez swoich przedstawicieli postępy wykonywania umowy oraz jej jakość na każdym etapie realizacji, w tym również poprzez żądanie pisemnych sprawozdań z dotychczas wykonanych prac w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Co najmniej na 7 dni przed przekazaniem prac Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego o wykonaniu opracowania przedstawiając je jednocześnie w formie elektronicznej do akceptacji. 8. Odbiór kompletnej dokumentacji (pod względem ilościowym jak i jakościowym opisanym szczegółowo w opisie przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego (Wydział Środowiska) na podstawie podpisanego protokołu zdawczo odbiorczego bez zastrzeżeń do wykonanej dokumentacji. Do wykonanej dokumentacji Wykonawca przedłoży oświadczenie stwierdzające, iż jest ona kompletna, została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i warunkami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia.. 9. W przypadku konieczności sporządzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko uproszczonego planu urządzenia lasu zostanie ona wykonana w ramach niniejszej umowy bez 2

3 odrębnego wynagrodzenia, jako osobne opracowanie w 3 egz. zachowując formę jak dla planu urządzenia lasu Wykonawca może powierzyć wykonanie usług podwykonawcom, zgodnie z ofertą Wykonawcy lub wnioskiem złożonym w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 2. Projekt umowy o podwykonawstwo musi spełniać poniższe wymagania: 1) wycena usług podwykonawcy nie może być wyższa niż cena ofertowa Wykonawcy; 2) terminy realizacji usług podwykonawcy, nie mogą być dłuższe niż terminy wynikające z umowy zawartej z Wykonawcą zadania; 3) termin zapłaty podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od daty doręczenia wykonawcy, faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych podwykonawcy usług; 4) umowa zawarta pomiędzy Wykonawcą, a podwykonawcą musi określać zasady odbioru wykonanych usług; 3. Umowa pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą powinna być zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu kopii umowy zawartej z podwykonawcą oraz każdej zmiany potwierdzonych za zgodność z oryginałem, w terminie 7 dni od daty jej podpisania. 5. Zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą i nieprzedłożenie jej kopii w terminie określonym w ustępie 4 niniejszego paragrafu stanowi rażące naruszenie niniejszej umowy. Za każdy przypadek naruszenia, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Zamawiający może nałożyć na Wykonawcę karę umowną w wysokości zł lub odstąpić od umowy. 6. Wykonanie usług w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. 7. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne. 8. Dopuszcza się na etapie realizacji zamówienia możliwość dokonania zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, pod warunkiem że Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia powyższe warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do umowy Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy strony ustalają wynagrodzenie netto. (słownie:.00/100) brutto:..zł (słownie:.00/100). 2. Wynagrodzenie to stanowi iloczyn powierzchni ha lasów i stawki jednostkowej za 1 ha powierzchni lasu w wysokości. zł netto oraz stawki podatku VAT. 3. Ustalone wynagrodzenie może ulec zmianie tylko w zależności od wielkości powierzchni zinwentaryzowanych lasów, w oparciu o wcześniej sporządzony pisemny aneks do umowy. 4. Wynagrodzenie obejmuje opłaty pobrane przez urzędy z tytułu uzgodnień prac. 4a. 1. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty przez wykonawcę. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. 3. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy. 4. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty zamawiający jest obowiązany umożliwić wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 3

4 5. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 4, w terminie wskazanym przez zamawiającego, zamawiający może: 1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo 2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo 3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy jeżeli podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 6. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust. 1, zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy. 7. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust. 1, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez zamawiającego Należność za wykonany przedmiot umowy Zamawiający ureguluje w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto wskazane w fakturze. 2. Podstawę wystawienia faktury stanowić będzie protokół zdawczo odbiorczy podpisany bez zastrzeżeń, o którym mowa w 2 ust Za datę zapłaty wynagrodzenia uważa się złożenie polecenia przelewu w banku Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w razie: a. zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0.2 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki, b. zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 0.5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego na usunięcie wad. c. odstąpienia od umowy przez jedną ze stron wskutek okoliczności, za którą odpowiada Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1 umowy. 2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekroczy wysokość kar umownych. 3. Kary umowne będą potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy Zmiana umowy może być dokonana w przypadku zaistnienia okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności: a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, b) z powodu wystąpienia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy przez doświadczonego Wykonawcę, robót, c) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, d) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy (pod warunkiem uzyskania zgody WFOŚiGW w Krakowie) z powodów niezawinionych przez Wykonawcę tj. np. długotrwałe oczekiwanie na wydanie niezbędnych decyzji, uzgodnień lub opinii innych organów mających wpływ na terminową realizację zadania. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany obszaru opracowania uproszczonego planu urządzenia lasu, z zastrzeżeniem maksymalnym 10% zmniejszenia (zwiększenia) wielkości powierzchni opracowania. 4. O wystąpieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 i 2 Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego pisemnie. 4

5 8. 1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności danych i informacji pozyskanych w trakcie realizacji umowy, tak w czasie jej trwania, jak i po jej zakończeniu. 2. W przypadku zakończenia współpracy Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu wszystkich materiałów udostępnionych przez Zamawiającego. 3. W przypadku korzystania w trakcie realizacji umowy z podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym, m.in. celem ustalenia warunków korzystania i przetwarzania danych osobowych Starostwa ( mapy i wypisy z rejestru gruntów). 4. W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnych i nieprzewidzianych wykonawca winien kontaktować się z Panem Markiem Mrugacz tel. kontaktowy: (33) Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 8 licząc od dnia zatwierdzenia przez Starostę Suskiego uproszczonych planów urządzenia lasu. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do bezpłatnego usuwania nieujawnionych w czasie odbioru prac, ewentualnych usterek (wad, braków, niejasności, pomyłek itp.)powstałych w trakcie sporządzania uproszczonych planów urządzenia lasu. 3. O wykryciu usterki Zamawiający jest obowiązany poinformować pisemnie Wykonawcę wskazując rodzaj usterki. Na okoliczność usunięcia usterki strony sporządzą pisemny protokół, w którym określą zakres i termin usunięcia usterki 10. Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu ze względu na siedzibę Zamawiającego. 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 12. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy muszą być dokonywane w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obydwie strony pod rygorem nieważności takich zmian 13. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy a dwa dla Zamawiającego. Załącznik do umowy: 1. Opis przedmiotu zamówienia z dnia 2017 r.. Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata Skarbnika Powiatu 5