UMOWA Nr... zawarta w dniu:.r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Ilość UMOWA Nr... zawarta w dniu:.r. pomiędzy: Załącznik nr 2 do zaproszenia Egz. Nr Skarbem Państwa 22 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Olsztynie, Olsztyn, ul. Saperska 1, NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Komendanta a zwanym dalej Wykonawcą, zaś wspólnie zwanych dalej Stronami. Strony oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta w wyniku udzielenia zmówienia publicznego przeprowadzonego na podstawie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 poz. 1986) - znak sprawy 22WOG- ZP /T/36/2000/U/R 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Szycie miarowe ubioru mundurowego dla członków korpusu weteranów z użyciem materiałów własnych Wykonawcy, w ilościach i asortymencie zawartym w poniższej tabeli, z których ilości będą wykonywane przez Wykonawcę po przekazaniu przez Zamawiającego danych adresowych osób do wykonania zamówienia. L.p. Przedmiot zamówienia JM A B C D Mundur męski koloru khaki (kurtka oficerska wz.36 i spodnie wyjściowe) Mundur damski koloru khaki (kurtka oficerska wz.36 i spódnica koloru khaki) Płaszcz oficerski męski wz. 36 koloru khaki z granatowo-żółtymi paskami na kołnierzu Płaszcz oficerski damski wz. 36 koloru khaki z granatowo-żółtymi paskami na kołnierzu kpl. 12 kpl. 4 szt. 12 szt Koszula koloru białego ze stójką męska szt Koszula koloru białego ze stójką damska szt Czapka rogatywka z otokiem koloru granatowego szt Furażerka wyjściowa dla kobiet szt Belka, gwiazdka (haft ręczny) szt. 295 str. 1

2 2. Umundurowanie musi być wykonane na podstawie aktualnych Wymagań Techniczno Użytkowych (WTU) i być zgodne z obowiązującą dokumentacją, która jest dostępna w Wojskowym Ośrodku Badawczo Wdrożeniowym Służby Mundurowej. 3. Zamawiający będzie sukcesywnie przesyłał Wykonawcy pocztą elektroniczną lub faksem ZAMÓWIENIE zawierające dane adresowe osób do dokonania pomiarów, niezwłocznie po otrzymaniu wniosków o wydanie ubioru mundurowego dla członków korpusu weteranów, celem dokonania pomiarów antropometrycznych w miejscu zamieszkania. 4. Wykonawca w terminie do 14 dni kalendarzowych od otrzymania od Zamawiającego zamówienia, o którym mowa w ust. 3, zobowiązany jest do uzgodnienia (telefonicznie) terminów pomiarów z osobami wykazanymi w zamówieniu i dokonania pomiarów. O braku możliwości zdjęcia miary Wykonawca niezwłocznie powiadomi przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w 13 ust Wykonawca wykona ubiór mundurowy w terminie 45 dni roboczych od dnia zdjęcia miary, o której mowa w ust WARTOŚĆ UMOWY 1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty brutto... złotych (słownie złotych:...) netto... zł, brutto (słownie złotych:... zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik do umowy. 2. Ceny jednostkowe określone w formularzu oferty, zawierają w sobie wszystkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy i nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin wykonania umowy - od dnia zawarcia umowy wskazanej w preambule umowy do dnia 30 listopada 2019 r. 4 SPOSÓB DOSTAWY, ODBIÓR 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać każdy wykonany ubiór mundurowy w opakowaniu fabrycznym bezzwrotnym, oznakowanym imieniem i nazwiskiem użytkownika, dla którego umundurowanie zostało wykonane, na własny koszt i ryzyko do magazynu mundurowego 22 Wojskowego Oddziału Gospodarczego ul. Saperska 1, Olsztyn. 2. Termin dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym (nie później niż 2 dni robocze przed planowaną dostawą). 3. Przyjęcie dostawy realizowane będzie w dni robocze (za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do czwartku, oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) w godz a w piątek w godz Dostarczone umundurowanie powinno posiadać cechy wykonawcy, być odpowiednio złożone i spakowane zgodnie z wymaganiami określonymi w WTU. 5. Odbiór asortymentu nastąpi na podstawie faktury podpisanej przez magazyniera Służby Mundurowej. str. 2

3 5 GWARANCJE, PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca na dostarczony asortyment udzieli 24 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy i podpisania faktury. 2. Wszystkie koszty związane z dokonaniem poprawek ubioru mundurowego ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stałą kolorystykę, wzornictwo i skład umundurowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość, trwałość i estetykę dostarczonego przedmiotu umowy. 5. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 6. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając faksem na numer.. sporządzony Protokół reklamacji przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 7. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady ujawnią się w okresie gwarancji. 8. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego taki sam przedmiot umowy, nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 9. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 10. Gwarancja obejmuje również przedmiot umowy i usługi nabyte u kooperantów Wykonawcy. 11. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 12. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad; str. 3

4 4) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu umowy w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego Zamawiającemu w miejscu ujawnienia wady. 6 WARUNKI PŁATNOŚCI Zapłata za dostarczony przedmiot umowy nastąpi za zrealizowaną część zamówienia według wystawionej faktury obciążającej Zamawiającego. 7 SPOSÓB ZAPŁATY Zapłata za dostarczy przedmiotu umowy będzie następować w formie polecenia przelewu w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy podany na fakturze. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 8 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 10% wartości netto niezrealizowanej części umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub ją rozwiąże z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 2) w wysokości 0,5% wartości netto zamówienia nie zrealizowanego w terminie za każdy dzień zwłoki w dostawie powyżej terminu określonego w 1 ust. 5, 3) w wysokości 1% wartości netto reklamowanej części dostawy za zwłokę powyżej terminu określonego w 5 ust Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 9 ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Zmiany postanowień umowy mogą być dokonane przy wystąpieniu następujących uwarunkowań w zakresie: 1) zmiany limitów poprzez dokonywanie korekt ilościowych w limitach między poszczególnymi asortymentami (np. ze względu na płeć męski-damski ). Zmiany nie mogą spowodować przekroczenia ogólnej ilości określonej w 1 ust. 1 oraz całkowitej wartości umowy określonej w 2 ust. 1; 2) zmiany terminu dokonania pomiarów, o którym mowa w 1 ust. 4, w przypadku braku możliwości zdjęcia miary, z powodu braku możliwości skontaktowania się z członkiem korpusu weteranów. Zmiana następuje poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego i nie stanowi zmiany treści umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości wykonania i dostarczenia asortymentu, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. Wartością końcową umowy będzie wówczas wartość faktycznie wykonanych i dostarczonych asortymentów. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych z tego tytułu. str. 4

5 10 ODSTĄPIENIA OD UMOWY LUB JEJ ROZWIĄZANIE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania bez wypowiedzenia i naliczenia kar umownych w przypadku: 1) trzykrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu wykonania i dostarczenia asortymentu, z winy Wykonawcy, 2) nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków jakościowo-estetycznych, o których mowa w 5 ust Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 11 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może dokonywać przelewu wierzytelności należnych z tytułu niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego. 12 KOOPERANCI Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań. 13 UPOWAŻNIENI PRZEDSTAWICIELE 1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli i zmian postanowień umowy): upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest tel..., fax.. upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest.. tel.., fax 2. Do bieżącej współpracy w sprawach związanych z wykonywaniem umowy upoważniony jest: 1) ze strony Zamawiającego:.., fax., 2) ze strony Wykonawcy:, fax., Zmiana osób wskazanych w ust. 1 i 2 następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy. 4. W razie wątpliwości poczytuje się, że zamówienie/ zgłoszenie reklamacji oraz wszelka inna korespondencja zostały doręczone Wykonawcy skutecznie w dniu ich wysłania przez Zamawiającego pocztą elektroniczną lub faxem, jeżeli zostały one przesłane przez Zamawiającego na dane teleadresowe wskazane w ust. 2. str. 5

6 14 BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Informacją w rozumieniu umowy są wszelkie informacje, dokumenty lub dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy oraz wytworzone przez Wykonawcę na potrzeby realizacji umowy wykonawczej. 2. Wykonawca może przetwarzać powierzone mu przez Zamawiającego informacje tylko przez okres obowiązywania Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, a także sposobów zabezpieczenia informacji, zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania wszelkich niezbędnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzania informacji, a w szczególności powinien zabezpieczyć informacje przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem postanowień umowy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia najwyższej staranności w celu zabezpieczenia informacji uzyskanych w związku z realizacją Umowy przed bezprawnym dostępem, rozpowszechnianiem lub przekazaniem osobom trzecim. 6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie obowiązków w zakresie bezpieczeństwa informacji, w szczególności dotyczącego zachowania w tajemnicy informacji, także przez osoby, przy pomocy których wykonuje Umowę i Podwykonawców. 7. Wykonawca może udostępniać informacje jedynie osobom, przy pomocy których wykonuje Umowę i Podwykonawcom, którym będą one niezbędne do wykonania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim muszą mieć do nich dostęp dla celów wykonania Umowy. 8. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich jak i wobec Zamawiającego, za szkody powstałe w związku z niewykonywaniem lub nienależytą realizacją obowiązków dotyczących informacji. 9. Wykonawca nie może zwielokrotniać, rozpowszechniać, korzystać w celach niezwiązanych z realizacją Umowy oraz ujawniać informacji osobom trzecim, bez uzyskania w powyższym zakresie pisemnej zgody Zamawiającego, o ile takie informacje nie zostały już podane do publicznej wiadomości lub nie są publicznie dostępne. 10. Wykonawca zapewni w okresie obowiązywania niniejszej umowy pełną ochronę danych osobowych, zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), a także przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). 11. Wykonawca zobowiązuje się do nie wykorzystywania powierzonych danych w celach innych niż określone w umowie, oraz przetwarzania ich wyłącznie w miejscu wskazanym w umowie. str. 6

7 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia kontroli u Wykonawcy w zakresie poprawności przetwarzania danych osobowych. 15 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnych aneksów podpisanych przez obie Strony pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 13 ust W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych stanowi załącznik nr 2 do umowy. 5. Każdą ze Stron obowiązuje tajemnica handlowa dotycząca wszystkich dokumentów oraz ustnie przekazanych informacji związanych z umową. 6. Umowę sporządzono w 4 /czterech/ jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: Zał. Nr 1 - formularz oferty Zał. nr 2 informacja o przetwarzaniu danych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA. str. 7

8 Zał. nr 2 Informacja o przetwarzaniu danych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest reprezentowany przez Komendanta - 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, ul. Saperska 1, Olsztyn: fax: , 22wog.zamowienia@ron.mil.pl; inspektorem ochrony danych osobowych w 22 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest Pan Bartosz KROGULEC, kontakt: tel Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:.. ; Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane osobom lub podmiotom zgodnie z wymogiem ustawowym określonym w Ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r. poz z późn. zm.). Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. (podpis wykonawcy) str. 8