OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W ŁODZI

Transkrypt

1 WOA/261-01/10/AW OKRĘGOWA KOMISJA EGZAMINACYJNA W ŁODZI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kontynuacja robót związanych z wykonaniem izolacji przeciwwilgociowej budynku Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi przy ul. Praussa 4. CPV: CZERWCA 2010 r. 1

2 1. Zamawiający: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Łodzi, ul. Praussa 4, Łódź 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo Zamówień Publicznych (dz. U. z 2004 r. nr 19 poz. 177 z późniejszymi zmianami). Wartość zamówienia jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kontynuacja robót związanych z wykonaniem izolacji przeciwwilgociowej budynku Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi przy ul. Praussa 4. Przedmiot zamówienia szczegółowo określa przedmiar robót ogólnobudowlanych załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Kody oraz opisy Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): roboty budowlane w zakresie budynków 4. Opis części zamówienia, jeŝeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Jednocześnie Zamawiający nie przewiduje: a) zawarcia umowy ramowej, b) dynamicznego systemu zakupów, c) zastosowania aukcji elektronicznej, d) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Warunki techniczne wykonania i odbioru robót 1. Zastosowane materiały muszą odpowiadać wymogom ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 roku Nr 207, poz. 2016, z późn. zm.), w zakresie dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie. Wykonawca przedstawi powyŝsze certyfikaty przy odbiorze technicznym całości robót. 2. Roboty będą wykonane i rozliczane całościowo na podstawie protokołu odbioru. 3. Kosztorys ofertowy musi uwzględniać wszystkie pozycje uwzględnione w załączniku nr 4 przedstawiona cena nie moŝe ulec zwiększeniu w rozliczeniu na podstawie kosztorysu powykonawczego. 4. Wypłata wynagrodzenia za przedmiot zamówienia nastąpi po jego wykonaniu, komisyjnym odbiorze i rozliczeniu na podstawie sprawdzonego kosztorysu powykonawczego. 5. Wymogi dodatkowe: Składający ofertę będzie zobowiązany do: a) pełnego zabezpieczenia materiałów i sprzętu do wykonywania robót, b) posiadania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia stwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niŝ wartość składanej oferty, c) zorganizowania na czas realizacji niniejszego zamówienia stałej placówki organizacyjnej (biuro) na obszarze miasta Łodzi, w której będzie znajdować się przedstawicielstwo 2

3 Wykonawcy, stanowiące miejsce siedziby osoby posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, wyposaŝonej w telefon stacjonarny (dotyczy wykonawców, których siedziba lub stałe przedstawicielstwo znajdują się w odległości od siedziby Zleceniodawcy większej niŝ 30 km). d) przedstawienia zamawiającemu wykazu pracowników realizujących przedmiot zamówienia zawierającego takie dane jak: imię i nazwisko. 7. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia określa się jako datę przypadającą na 80 dzień od dnia podpisania umowy, jednak nie później niŝ do dnia r. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą wziąć udział oferenci niewykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, a takŝe spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ww. ustawy oraz pozostałe warunki określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: wykaz wykonanych robót związanych z wykonaniem izolacji przeciwwilgociowej budynków w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy wykonanym w tym okresie; odpowiadających swoim rodzajem i wartością stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe roboty te zostały wykonane naleŝycie. 9. Dokumenty i oświadczenia wymagane w ofercie: Oferta pod rygorem niewaŝności musi zawierać: 1. wypełniony formularz oferty z podaniem ceny za wykonanie przedmiotu zamówienia, 2. odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przedstawiający aktualny stan faktyczny i prawny, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert lub poświadczony przez organ wydający dokument o jego aktualności, 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 4. oświadczenie o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004 r., poz. 177), 5. oświadczenie Oferenta dotyczące osób przewidzianych na kierowników realizacji robót objętych niniejszym zamówieniem, 6. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie przez osoby uprawnień do kierowania robotami wymaganymi przez ustawę Prawo Budowlane wraz z kserokopią zaświadczenia o przynaleŝności do Okręgowej Izby InŜynierów Budownictwa, 7. kosztorys ofertowy (wersja pełna) z uwzględnieniem wszystkich niezbędnych czynności i robót do wykonania (realizacji) zakresu stanowiącego przedmiot zamówienia załącznik nr 4 do siwz, 8. w przypadku wykonywania części robót przez podwykonawców naleŝy załączyć wykaz robót, które oferent wykonawca zamierza powierzyć. Zamawiający moŝe Ŝądać 3

4 przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów (np. jeśli przedstawione kserokopie będą nieczytelne lub będą wzbudzać wątpliwości co do ich prawdziwości), 9. treść oferty musi odpowiadać treści siwz. 10. Informacje dotyczące porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1. Udzielanie wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia odbywać się będzie zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy. Nie przewiduje się organizacji spotkania oferentów w celu udzielania odpowiedzi na ewentualne pytania. 2. Informacji dotyczących prowadzonego postępowania udziela Pan Krzysztof Mirowski tel: (42) , codziennie oprócz sobót, niedziel i dni świątecznych w godzinach Odpowiedzi na pytania będą udzielane za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres pod którym będą przyjmowane zapytania do zamawiającego to: komisja@komisja.pl z dopiskiem izolacja przeciwwilgociowa. 4. Oferent moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie wpłynęła na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. 5. Zamawiający prześle treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Oferentom, którym doręczono siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na własnej stronie internetowej. 6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe zmodyfikować treść siwz. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekaŝe wszystkim Oferentom, którym przekazano siwz oraz zamieści na stronie internetowej. 7. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji siwz niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Oferentów, którym przekazano siwz oraz zamieści zmiany na własnej stronie internetowej. 11. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający wymaga wpłacenia wadium w wysokości 4 500,00 zł 12. Termin związania ofertą Oferent związany jest ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert 13. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta musi spełniać następujące warunki: 1. oferta winna być przygotowana w języku polskim, napisana na maszynie lub komputerze (formularz moŝe być wypełniony ręcznie), 2. oferta oraz poprawki w ofercie muszą być podpisane przez upowaŝnionego przedstawiciela oferenta, 3. do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami pkt. 9 niniejszej specyfikacji, 4. treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 5. upowaŝnienie do podpisania oferty musi być załączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez oferenta, 6. wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, parafowane przez osobę podpisującą ofertę oraz spięte lub zszyte w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie się którejkolwiek kartki, 7. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie. Koperta musi zaadresowana wg poniŝszego wzoru: Oferta w przetargu nieograniczonym na kontynuację robót związanych z wykonaniem 4

5 izolacji przeciwwilgociowej budynku Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi przy ul. Praussa Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferty naleŝy składać w dni robocze (bez sobót) w godzinach nie później niŝ do dnia 23 lipca 2010 r. do godz w siedzibie zamawiającego przy ul. Praussa Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 23 lipca 2010 r. o godzinie Oferty złoŝone po terminie zostaną oddane oferentom bez otwierania 15. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cenę oferty naleŝy skalkulować w formie kosztorysu ofertowego sporządzonego metodą pełną. Podstawę sporządzenia kosztorysu ofertowego stanowi: - przedmiar robót - ceny jednostkowe robót określone przez wykonawcę w/g kalkulacji własnej bez podatku od towarów i usług VAT. 2. Przedmiar robót określa szczegółowy opis robót i wskazuje czynności, które naleŝy uwzględnić w cenach jednostkowych (bez podatku od towarów i usług VAT) oferty, jednostki przedmiarowe, ilości i jednostki przedmiarowe robót wynikające z obliczeń. Wskazana podstawa w postaci rodzaju i numeru katalogu, numeru tablicy, kolumny i pozycji słuŝy jedynie uszczegółowieniu opisu pozycji przedmiaru i nie jest wymagana jako podstawa kalkulacji własnej oferowanych cen jednostkowych. 3. Oferowane ceny jednostkowe (bez podatku od towarów i usług VAT) robót muszą uwzględniać wszystkie koszty robocizny i materiałów wraz z kosztami ich zakupu, pracy sprzętu i środków transportu technologicznego niezbędne do wykonania robót objętych daną jednostką przedmiarową oraz koszty pośrednie i zysk. 4. W kalkulacji kosztorysowej nie mogą występować dodatki i upusty oraz ewentualnie jakiekolwiek inne składniki kalkulacyjne poza tymi, które wynikają z formuły kalkulacyjnej. 5. W kosztorysie ofertowym muszą być wycenione wszystkie pozycje przedmiarów, co oznacza podanie ceny jednostkowej (bez podatku od towarów i usług VAT) i obliczenie wartości dla kaŝdej pozycji przedmiaru. Brak ceny jednostkowej dla jakiejkolwiek pozycji przedmiaru lub wyniku obliczenia jej wartości skutkować będzie odrzuceniem oferty. Cena z kosztorysu ofertowego musi być zgodna z przedstawioną w formularzu oferty. 16. Kryteria, jakimi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty. Oferty będą oceniane przez kaŝdego z członków komisji na podstawie następujących kryteriów: Cena za wykonanie całości robót objętych przedmiotem zamówienia: 100 % Ocena ofert przez kaŝdego z członków komisji przetargowej będzie dokonana wg. następujących zasad: Cena = wskaźnik KC= 100% Wartość oferty = KC= 100% KC= najniŝsza cena spośród wszystkich badanych ofert / cena oferty badanej x 100% 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. wnieść zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, 2. zorganizować na czas realizacji niniejszego zamówienia stałą placówkę organizacyjną (biuro) na obszarze miasta Łodzi, w której będzie znajdować się przedstawicielstwo Wykonawcy, stanowiące miejsce siedziby osoby posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia, wyposaŝonej w telefon stacjonarny (dotyczy wykonawców, których siedziba lub stałe przedstawicielstwo znajdują się w odległości od siedziby Zleceniodawcy większej niŝ 30 km). 3. przedłoŝyć wykaz pracowników wyznaczonych do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz kadry kierowniczej oferenta z podaniem kwalifikacji zawodowych. W wykazie musi być 5

6 osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności ogólnobudowlanej do kierowania robotami bez ograniczeń zgodnie z obowiązującym prawem budowlanym wraz z zaświadczeniem o przynaleŝności do właściwej izby inŝynierów budowlanych (wymagane waŝne uprawnienia dołączyć do wykazu). 18. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania : Zgodnie z art.147 ust. 1 ustawy w wysokości 10% ceny całkowitej oferty. Zabezpieczenie naleŝy wnieść zgodnie z treścią art. 148 ust Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Z wybranym oferentem zostanie podpisana umowa na kontynuację robót związanych z wykonaniem izolacji przeciwwilgociowej budynku Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Łodzi przy ul. Praussa Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy na podstawie art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych 20. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Oferentom- wykonawcom, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują Środki ochrony prawnej określone szczegółowo w Dziale VI ww. ustawy. 21. Wymagania dodatkowe: W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych, nieobjętych zakresem rzeczowym robót przedłoŝonych w ofercie, Wykonawca będzie stosował do wyceny wyłącznie czynniki cenotwórcze oraz ceny materiałów, sprzętu i stawki roboczogodzin podane przez siebie w kosztorysie ofertowym. W przypadku niewystąpienia tych materiałów w kosztorysie ofertowym będą miały zastosowanie średnie ceny wg Sekocenbudu. Podstawą wykonania robót dodatkowych będzie Protokół konieczności wykonania robót dodatkowych podpisany przez Zamawiającego, inspektora nadzoru oraz kierownika budowy. Załączniki: 1. Formularz oferty, 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. Nr 19 z 2004 r., poz. 177), 3. Projekt umowy, 4. Przedmiar robót - kosztorys nakładczy. 6