I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Mełgiew, ul. Partyzancka 2, Mełgiew, woj. lubelskie, tel , 02, 03, faks

Transkrypt

1 1 Ogłoszenie powiązane: Ogłoszenie nr z dnia r. Ogłoszenie o zamówieniu - Mełgiew OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) Zadanie 1 - dostawa Laptopów..1. Laptopy - przeznaczenie: uruchamianie i korzystanie z aplikacji użytkowych, przeglądanie zasobów Internetu, edukacja, odtwarzanie... Termin składania ofert: Mełgiew: Dostawa laptopów wraz z dostępem do Internetu w ramach projektu Mełgiew - gmina równego dostępu do Internetu Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: r. Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Mełgiew, ul. Partyzancka 2, Mełgiew, woj. lubelskie, tel , 02, 03, faks I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa laptopów wraz z dostępem do Internetu w ramach projektu Mełgiew - gmina równego dostępu do Internetu. II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy. II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: CZĘŚĆ 1 - dostawa LAPTOPÓW LAPTOPY - przeznaczenie: uruchamianie i korzystanie z aplikacji użytkowych, przeglądanie zasobów Internetu, edukacja, odtwarzanie multimediów, rozrywka. LAPTOPY - wymagania ogólne: wszystkie urządzenia i ich komponenty muszą być fabrycznie nowe, to znaczy nie używane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia przez Wykonawcę testów, instalacji, konfiguracji i wyprodukowane po 1 stycznia 2014 roku, najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne spełniające wszystkie wymogi gwarancyjne opisane w dokumentacji POSTĘPOWANIA, dla każdego LAPTOPA winna być dostarczona INSTRUKCJA, w tym instrukcja uruchomienia krok po kroku w formie papierowej (zapewniana przez producenta LAPTOPÓW, lub przygotowana przez Wykonawcę), LAPTOPY - wymagania szczególne: Wykonawca zapewni w liczbie 223 sztuk LAPTOPY o następujących parametrach: LP RODZAJ WYMAGANIA (PARAMETR) OPIS WYMAGANIA (WARTOŚĆ PARAMETRU) LAP01 rodzaj urządzenia komputer przenośny

2 osobisty posiadający własne źródło zasilania (akumulator), umożliwiające mu okresową pracę bez dostępu do sieci energetycznej LAP02 ekran wykonany w technologii LED, o przekątnej od 15,1 (włącznie) do 15,6 (włącznie), rozdzielczość pozioma co najmniej 1280 pikseli, rozdzielczość pionowa co najmniej 720 pikseli, Zamawiający nie określa wymagań wobec: proporcji ekranu, typu powłoki oraz jasności ekranu LAP03 procesor wydajność CPU Mark co najmniej 3000 według testów PassMark cpubenchmark.net, Wykonawca załączy odpowiedni wydruk z serwisu cpubenchmark.net umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełniania tego wymagania Zamawiającego, Zamawiajacy nie określa wymagań wobec innych szczegółowych parametrów procesora, w tym: nie określa czy ma to być procesor mobilny, czy też nie LAP04 pamięć operacyjna w standardzie DDR3 lub wyższym, co najmniej 4GB w przypadku zapewnienia oraz zainstalowania przez Wykonawcę systemu operacyjnego 32-bitowego lub co najmniej 6GB w przypadku zapewnienia oraz zainstalowania przez Wykonawcę systemu operacyjnego 64-bitowego LAP05 dysk twardy wewnętrzny, co najmniej 500GB, prędkość obrotowa co najmniej 5400 obrotów na minutę, Zamawiający nie określa wymagań wobec interfejsu dysku LAP06 napęd optyczny wewnętrzny, typu DVD+ -RW z dołączonym lub wbudowanym w system operacyjny oprogramowaniem w języku polskim do nagrywania oraz odtwarzania płyt CD DVD, Zamawiający nie określa wymagań wobec interfejsu napędu LAP07 karta graficzna wydajność G3D Mark co najmniej 400 według testów PassMark videocardbenchmark.net, Wykonawca załączy odpowiedni wydruk z serwisu videocardbenchmark.net umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełniania tego wymagania Zamawiającego, Zamawiajacy nie określa wymagań wobec innych szczegółowych parametrów karty graficznej, w tym: czy ma to być karta z pamięcią współdzieloną, czy też dedykowaną LAP08 dźwięk karta dźwiękowa wewnętrzna wbudowana zgodna ze standardem HD lub wyższym, wbudowane głośniki stereofoniczne, wyjście słuchawkowe stereofoniczne LAP09 komunikacja sieciowa wewnętrzna (wbudowana) kartamoduł Ethernet co najmniej ze złączem RJ45, wewnętrzna wbudowana karta moduł sieciowa bezprzewodowa w standardzie co najmniej b g n LAP10 inna komunikacja bezprzewodowa wewnętrzna wbudowana karta moduł Bluetooth w standardzie co najmniej 3.0 z dołączonym lub wbudowanym w system operacyjny oprogramowaniem zarządzającym w języku polskim LAP11 zabezpieczenie danych zintegrowany w płycie głównej aktywny układ zgodny ze standardem Trusted Platform Module TPM v 1.2 lub wyższym LAP12 wejścia wyjścia gniazda wymaganie obejmuje wejściawyjścia gniazda nie wymienione w treści innych wymagań co najmniej 2 gniazda USB w standardzie co najmniej 2.0 oraz co najmniej 1 gniazdo USB w standardzie co najmniej 3.0, wbudowany czynnik kart pamięci co najmniej standardów: SD, SDHC oraz MMC, wbudowany mikrofon mono lub mikrofony stereo, jedno wyjście monitora zewnętrznego HDMI lub zamiennie VGA, zintegrowana kamera internetowa LAP13 zasilacz zewnętrzny, dostosowany fabrycznie do warunków polskich, to jest w szczególności współpracujący prawidłowo z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ± 10%, 50 Hz LAP14 obudowa w tym klawiatura i urządzenia wskazujące wymaganie nie dotyczy elementów metalowych lakierowanych powierzchniowo) barwiona w masie nie powierzchniowo, Zamawiajacy nie określa innych wymagań wobec obudowy, w tym: wymiarów urządzenia, czy też konkretnych kolorów LAP15 zainstalowany system operacyjny Wykonawca zapewni licencję i zainstaluje system operacyjny przewidziany do zainstalowania przez producenta LAPTOPA to jest występuje w ofercie producenta LAPTOPA jako możliwy do wybrania i zastosowania w tymże LAPTOPIE, Wykonawca załączy odpowiedni dokument na przykład: wydruk ze strony producenta LAPTOPA, materiały reklamowe umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełniania tego wymagania LAP16 zainstalowany system operacyjny oferowany LAPTOP winien posiadać certyfikat producenta oferowanego systemu operacyjnego potwierdzający poprawną współpracę oferowanego LAPTOPA z oferowanym systemem operacyjnym, Wykonawca załączy odpowiedni dokument na przykład: wydruk ze strony producenta systemu operacyjnego umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełniania tego wymagania 2

3 LAP17 zainstalowany system operacyjny system operacyjny Microsoft Windows 7 klasy Home Premium lub wyższy lub Microsoft Windows 8 lub wyższy, 32 lub 64-bitowy w polskiej wersji językowej łącznie z pomocą dla użytkownika lub system równoważny - system równoważny winien posiadać następujące cechy: obsługa procesorów wielordzeniowych, graficzny, okienkowy interfejs użytkownika, obsługa co najmniej 4 GB RAM, wbudowana zapora internetowa firewall dla ochrony połączeń internetowych, wyposażenie w mechanizmy przystosowania stanowiska dla osób niepełnosprawnych, dostępność poprzez sieć Internet darmowych aktualizacji poprawek, wsparcie ze strony pomocy technicznej producenta support w języku polskim, pełna obsługa sprzętu, który oferować będzie Wykonawca w ramach UMOWY do współpracy LAPTOPEM, to jest szczególności dostępność i kompatybilność sterowników do tychże urządzeń LAP18 zainstalowany system operacyjny i inne oferowane oprogramowanie warunki licencji winny umożliwiać użyczanie LAPTOPÓW wraz z zainstalowanym oprogramowaniem w tym systemem operacyjnym osobom trzecim UŻYTKOWNIKOM bez dodatkowych opłat LAP19 waga nie więcej niż 2kg bez uwzględnienia fabrycznie dostarczanych akcesoriów, w tym bez uwzględnienia zasilacza LAP20 akumulator umożliwiający pracę LAPTOPA co najmniej przez 2 godziny bez dostępu do sieci energetycznej według dokumentacji producenta LAPTOPA przy przeglądaniu sieci Internet, gwarancja na akumulator co najmniej 1 rok od dostawy LAPTOPA do Zamawiającego LAP21 torba torba przewidziana przez producenta torby do przenoszenia laptopów, o wymiarach odpowiednich dla przechowywania i przenoszenia oferowanego urządzenia w tym zasilacza, Zamawiający nie wymaga, aby producentem torby był producent LAPTOPA, gwarancja co najmniej 2 lata od dostawy do Zamawiającego LAP22 myszka myszka laserowa bezprzewodowa z odbiornikiem USB, dwuprzyciskowa z rolką, z kompletem baterii co najmniej alkaicznych oraz podkładką, elementy mogące ulegać ścieraniu w trakcie normalnego użytkowania na przykład przyciski winny być wykonane z tworzywa barwionego w masie nie pokrywanego powierzchniowo, gwarancja co najmniej 2 lata od dostawy do Zamawiającego LAP23 warunki gwarancji gwarancja LAPTOPA z wyłączeniem torby, myszki oraz akumulatora, dla których gwarancja określona jest w treści odpowiadających im wymagań w okresie od wykonania dostawy do Zamawiającego do upływu OKRESU TRWAŁOŚCI PROJEKTU, naprawy gwarancyjne realizowane w konwencji door-to-door Wykonawca odbiera od Zamawiającego lub bezpośrednio od UŻYTKOWNIKA nieodpłatnie sprzęt do naprawy i nieodpłatnie zwraca po naprawie, o ile naprawa jako gwarancyjna była zasadna, z czasem reakcji to jest podjęcia kontaktu w celu ustalenia dalszych działań w sprawie serwisu na drugi DZIEŃ ROBOCZY od momentu zgłoszenia usterki, z gwarantowanym czasem naprawy 14 dni od dnia dokonania zgłoszenia przez Zamawiającego LAP24 certyfikaty deklaracja zgodności CE lub równoważna, certyfikat jakości ISO 9001: 2000 producenta komputera lub równoważny Zamawiający nie wymaga załączania w w dokumentów do oferty LAP25 inne wymagania każdy LAPTOP musi być oznakowany przez producenta w taki sposób, aby możliwa była jednoznaczna identyfikacja zarówno produktu jak i producenta LAP26 inne wymagania każdy LAPTOP musi być dostarczony Zamawiającemu wraz z oryginalnymi opakowaniami fabrycznymi wraz z fabryczną zawartością tych że opakowań LAP27 inne wymagania do każdego dostarczonego wraz z LAPTOPEM systemu operacyjnego muszą być załączone oryginalne dokumenty licencyjne uprawniające do używania oferowanego systemu operacyjnego, za dokument licencyjny Zamawiajacy uzna także odpowiednie oznaczenia (na przykład licence sticker) autoryzowane przez producenta oprogramowania umieszczone na LAPTOPIE, pod baterią lub w innym miejscu, do którego uzyskanie dostępu nie naruszy warunków gwarancji LAP28 inne wymagania do każdego LAPTOPA musi być dostarczony odpowiednio i trwale oznaczony komplet nośników umożliwiających odtworzenie oprogramowania (systemu operacyjnego) zainstalowanego w urządzeniu, jeżeli oferowany LAPTOP nie posiada tego rodzaju nośników z tego względu, że posiada na przykład jedynie partycję rodzaju recovery na dysku twardym, to Zamawiajacy uzna wymaganie 3

4 za spełnione jeśli Wykonawca dostarczy łącznie 5 kompletów nośników wykonanych przez Wykonawcę na nośnikach zapisywalnych rodzaju DVD lub CD, o ile nośniki takie będą możliwe do zastosowania w celu odtworzenia stanu fabrycznego oprogramowania dla dowolnego z dostarczonych przez Wykonawcę LAPTOPÓW LAP29 inne wymagania wymagana liczba wejść wyjść gniazd nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek i podobnych LAP30 inne wymagania LAPTOP oraz dostarczone wraz z nimi oprogramowanie systemowe i narzędziowe musi pochodzić z kanałów dystrybucyjnych, zapewniających realizację uprawnień gwarancyjnych na terenie Polski CZĘŚĆ 2 - zapewnienie DOSTĘPU DOSTĘP - wymagania ogólne: Wykonawca zapewni DOSTĘP dla każdego LAPTOPA każdego z UŻYTKOWNIKÓW w OKRESIE PRZYGOTOWANIA PROJEKTU oraz OKRESIE TRWAŁOŚCI PROJEKTU poprzez zastosowanie wybranej lub wybranych przez Wykonawcę TECHNOLOGII na przykład: z zastosowaniem połączeń radiowych, przewodowych lub innych. Zamawiający nie narzuca Wykonawcy żadnej TECHNOLOGII, określa jedynie dalej wymagane parametry DOSTĘPU, które oferowana przez Wykonawcę TECHNOLOGIA lub TECHNOLOGIE winna zapewnić w danym okresie realizacji UMOWY. ze względu na okoliczność, że zapewnienie DOSTĘPU różnym UŻYTKOWNIKOM następować będzie w różnych terminach, to w OKRESIE PRZYGOTOWANIA PROJEKTU Zamawiający nie będzie ponosił opłat na rzecz Wykonawcy z tytułu zapewnienia DOSTĘPU wszelkie ryzyka z tym związane i wynagrodzenie z tego tytułu Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty, Zamawiający dopuszcza, że Wykonawca zapewni DOSTĘP różnym UŻYTKOWNIKOM z zastosowaniem różnych TECHNOLOGII według własnego uznania Wykonawcy, w zależności od zastanych możliwości technicznych, ekonomicznych i innych uwarunkowań w konkretnej lokalizacji, z zastrzeżeniem, że Zamawiajacy lub UŻYTKOWNICY nie mogą z tego tytułu ponosić dodatkowych kosztów (na przykład: w przypadku konieczności posiadania linii telefonicznej dla zapewnienia DOSTĘPU w danej TECHNOLOGII ani Zamawiajacy, ani UŻYTKOWNICY nie mogą ponosić dodatkowych kosztów z tytułu uruchomienia i utrzymania tejże linii w czasie - dotyczy również sytuacji, w której UŻYTKOWNIK korzystał z linii telefonicznej, której miałby użyć Wykonawca dla zapewnienia DOSTĘPU, ale zrezygnował UŻYTKOWNIK z niej linii w trakcie realizacji UMOWY. W okresie realizacji UMOWY Wykonawca będzie miał prawo - po uzgodnieniu z Zamawiającym z tej przyczyny, że zmiana będzie dotyczyć UŻYTKOWNIKÓW) - wielokrotnie zmieniać TECHNOLOGIĘ DOSTĘPU w odniesieniu do wszystkich lub wybranych LAPTOPÓW na przykład: Wykonawca będzie miał prawo zmienić technologię radiową na przewodową lub odwrotnie, czy też radiową jednego rodzaju na radiową innego rodzaju. Opisana powyżej czynność będzie możliwa, jeśli nie wpłynie na wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie wiązać się z dodatkowymi kosztami dla Zamawiającego. Postanowienie to może być istotne na przykład w przypadku, jeśli Wykonawca w początkowym okresie realizacji UMOWY to jest w OKRESIE PRZEJŚCIOWYM) zapewni DOSTĘP w jednej TECHNOLOGII w odniesieniu do wszystkich lub wybranych LAPTOPÓW, docelowo planuje zapewniać DOSTĘP w innej TECHNOLOGII, a w trakcie realizacji UMOWY uzna, że zasadne będzie zastosowanie jeszcze innej TECHNOLOGII. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zapewni, zainstaluje, skonfiguruje i uruchomi URZĄDZENIA DOSTĘPU oraz odpowiednio skonfiguruje (dla uzyskania DOSTĘPU dostarczone przez Wykonawcę w ramach UMOWY LAPTOPY. Czynności powyższe w zakresie URZĄDZEŃ DOSTĘPU Wykonawca będzie co do zasady wykonywał w miejscach zamieszkania UŻYTKOWNIKÓW z wyłączeniem sytuacji, w której DOSTĘP będzie zapewniany w TECHNOLOGII nie wymagającej instalowania URZĄDZEŃ DOSTĘPU w miejscu zamieszkania UŻYTKOWNIKÓW to jest na przykład w przypadku, gdy wszystkie wymienione wyżej czynności mogą być przez wzgląd na właściwości przyjętej TECHNOLOGII wykonane przed terminem przekazania UŻYTKOWNIKOM przez Zamawiającego LAPTOPÓW wraz z URZĄDZENIAMI DOSTĘPU. W przypadku każdej zmiany TECHNOLOGII DOSTĘPU w odniesieniu do części 4

5 LAPTOPÓW lub wszystkich LAPTOPÓW postanowienie pkt. 0 (poprzedzającego) stosuje się odpowiednio. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił danemu UŻYTKOWNIKOW DOSTĘP w przeciągu 7 dni od wydania temu UŻYTKOWNIKOWI LAPTOPA przez Zamawiającego. Zamawiający od TERMINU ROZPOCZECIA URUCHAMIANIA planuje wydawać UŻYTKOWNIKOM około 75 LAPTOPÓW tygodniowo. W ramach UMOWY Wykonawca i Zamawiający mogą na wniosek Wykonawcy czynić porozumienia odnośnie do kolejności wydawania LAPTOPÓW przez Zamawiającego co przekłada się na kolejność lokalizacji, w których zapewniany ma być DOSTĘP. Po wykonaniu czynności, o których mowa w pkt. 0 Wykonawca pozyska od każdego UŻYTKOWNIKA potwierdzenie w postaci pisemnego protokołu wykonania tychże czynności, to jest dostarczenia, instalacji i uruchomienia URZĄDZEŃ DOSTĘPU oraz potwierdzenie uzyskania DOSTĘPU na LAPTOPIE (przekazanym uprzednio UŻYTKOWNKOWI przez Zamawiającego) będącym w dyspozycji danego UŻYTKOWNIKA. Przedmiotowy protokół winien zawierać również określenie łącznej wartość brutto URZĄDZEŃ DOSTĘPU przekazanych do użytkowania danemu UŻYTKOWNIKOWI. Oryginały przedmiotowych potwierdzeń Wykonawca doręczy Zamawiającemu w ciągu 10 dni roboczych od daty ich sporządzenia dla Zamawiającego dokumenty te stanowić będą potwierdzenie zgodnego z UMOWĄ wykonania przez Wykonawcę odpowiadającej ich treści części UMOWY. Zamawiający określił lokalizacje miejsca zamieszkania UŻYTKOWNIKÓW), w których zapewniony ma być przez Wykonawcę DOSTĘP w Załączniku Nr 1 do OPZ. Zamawiający dopuszcza, że ze względów technicznych, w nie więcej niż w łącznie 5-ciu lokalizacjach Wykonawca może nie zapewnić DOSTĘPU w wymaganym w pkt. 0 terminie. W tego rodzaju przypadkach strony uzgodnią sposób postępowania oraz uzgodnią termin realny DOSTĘP - wymagane parametry TECHNOLOGII w OKRESIE DOCELOWYM: przepustowość DL co najmniej 4 Mbps, UL co najmniej 1 Mbps, 1.2. DOSTĘP - wymagane parametry TECHNOLOGII w OKRESIE PRZEJŚCIOWYM: przepustowość DL co najmniej 256 kbps, UL co najmniej 256 kbps, 1.3. DOSTĘP - wymagane parametry każdego (odrębnie) DOSTĘPU w OKRESIE DOCELOWYM: przepływność odpowiednia dla korzystania według nomenklatury przyjętej w MEMORANDUM) na poziomie co najmniej żółtym jakość zadowalająca z następujących grup aplikacji: przeglądanie stron WWW, oglądanie wideo w jakości SD, usługi telefoniczne w technologii VoIP, dostępność w miesiącu na poziomie co najmniej 95%, brak limitów pobierania i wysyłania DOSTĘP - wymagane parametry każdego odrębnie DOSTĘPU w OKRESIE PRZEJŚCIOWYM: przepływność maksymalnie możliwa dla wymaganej minimalnej przepustowości, wystarczająca dla korzystania z następujących grup aplikacji: przeglądanie stron WWW, dostępność w miesiącu na poziomie co najmniej 90%, limit DL UL nie mniejszy niż 10GB lub brak limitu, w przypadku jeśli w ofercie Wykonawcy wskazany jest limit DLUP, to po przekroczeniu limitu lejek nie mniejszy niż 128kbps, sygnalizacja UŻYTKOWNIKOWI wykorzystania limitu co najmniej w krokach 25%, 50%, 75% oraz przekroczenie limitu Zamawiajacy nie definiuje sposobu sygnalizacji wymagając jedynie, żeby UŻYTKOWNIK było o ww zdarzeniach informowany, to jest aby miał świadomość stopnia wykorzystania limitu DOSTĘP - serwis, obsługa awarii: czas usunięcia przez Wykonawcę awarii uniemożliwiającej korzystanie z DOSTĘPU w ciągu 48h przypadających w DNI ROBOCZE od chwili dokonania zgłoszenia dla przykład: dla zgłoszenia dokonanego w piątek DZIEŃ ROBOCZY o 14:00 wymaga się dokonania naprawy do wtorku DZIEŃ ROBOCZY do 14:00, jeśli w przypadku niemożności usunięcia awarii w określonym w pkt. 0 powyżej terminie Wykonawca zapewni UŻYTKOWNIKOM rozwiązanie zastępcze zapewnienia DOSTĘPU, to stan taki zawiesza to bieg terminu dla usunięcia awarii, zgłoszenia awarii lub innych niedogodności z korzystaniem z DOSTĘPU dokonywać może zarówno Zamawiający, jak i UŻYTKOWNIK, wedle wyboru zgłaszającego: telefonicznie (w cenie połączenia lokalnego), mailem co jest możliwe z innej lokalizacji niż objęta awarią lub za pomocą narzędzia formularza internetowego udostępnionego przez Wykonawcę, DOSTĘP - inne warunki: Wykonawca ponosi 5

6 pełną odpowiedzialność za ewentualne korzystanie dzięki URZĄDZENIOM DOSTĘPU przez UŻYTKOWNIKA z usług innych niż usługi będące przedmiotem UMOWY, Wykonawca zobowiązany jest tak skonfigurować URZĄDZENIA DOSTĘPU, aby korzystanie z tego rodzaju usług przez UŻYTKOWNIKA nie było możliwe Zamawiający nie będzie - dla przykładu - ponosił kosztów prowadzenia przez UŻYTKOWNIKA dodatkowo płatnych rozmów telefonicznych wykonywanych z użyciem URZĄDZEŃ DOSTĘPU, z tego względu, że usługi tego rodzaju nie są przedmiotem UMOWY, w OKRESIE TRWAŁOŚCI PROJEKTU po zakończeniu danego miesiąca Wykonawca będzie wystawiał i doręczał Zamawiającemu bez dodatkowych opłat, w formie papierowej, płatną z dołu zbiorczą fakturę VAT z tytułu zapewnienia DOSTĘPU z terminem płatności 21 dni, Wykonawca zapewni też Zamawiającemu przez rok kalendarzowy do wygaśnięcia, bądź rozwiązania UMOWY dostęp do wszystkich wystawionych przez Wykonawcę do danej chwili w czasie faktur VAT w formie elektronicznej to jest w formie, która umożliwi Zamawiającemu pobranie i wydrukowanie danej faktury za pomocą PORTALU ADMINISTRACYJNEGO lub innego serwisu, do którego Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp, w każdym przypadku zapewnienie bezpośredniego DOSTĘPU w ramach lokalu będącego w dyspozycji UŻYTKOWNIKA winno odbywać się drogą bezprzewodową na przykład: jeśli Wykonawca będzie zapewniał DOSTĘP do lokalu UŻYTKOWNIKA ostatnia mila przewodowo, to winien zapewnić takie URZĄDZENIA DOSTEPU, aby w tymże lokalu UŻYTKOWNIK mógł korzystać z DOSTĘPU bezprzewodowego wireless. DOSTĘP - Wykonawca ma obowiązek informowania pocztą elektroniczną, ewentualnie faksem, a w przypadkach szczególnych, mających związek z awarią - telefonicznie Zamawiającego oraz: w ciągu 12h od wystąpienia awarii w zapewnieniu DOSTĘPU przez okres dłuższy niż 1h o zakresie takim, że skutki tejże awarii dotyczą jednocześnie 10-ciu lub więcej UŻYTKOWNIKÓW oraz o przewidywanym czasie jej awarii usunięcia, w ciągu 24h od zgłoszenia przez UŻYTKOWNIKA awarii w zapewnieniu DOSTĘPU w miejscu jego UŻYTKOWNIKA zamieszkania w przypadku, jeśli w przeciągu 24h od zgłoszenia awaria nie została usunięta, z wyprzedzeniem co najmniej 24h o planowych przerwach w zapewnianiu DOSTĘPU, jeśli skutki tego rodzaju przerw dotyczą jednocześnie 10-ciu lub więcej UŻYTKOWNIKÓW, z wyprzedzeniem co najmniej 7 dni o planowanych przez Wykonawcę zmianach TECHNOLOGII w zapewnieniu DOSTĘPU odnośnie do każdego pojedynczego UŻYTKOWNIKA lub grupy UŻYTKOWNIKÓW wskazanego lub wskazanych przez miejsce zamieszkania oraz o przybliżonych, planowanych terminach dokonania tychże zmian. CZĘŚĆ 2 - zapewnienie, uruchomienie i utrzymanie PLATFORMY EDUKACYJNEJ PLATFORMA EDUKACYJNA - wymagania ogólne: Wykonawca zapewni zgodną z wymaganiami funkcjonalnymi określonymi przez Zamawiającego oraz posadowi, odpowiednio skonfiguruje i uruchomi PLATFORMĘ EDUKACYJNĄ w terminie do 20 grudnia 2014 roku, Wykonawca zapewni także Zamawiającemu odpowiednią licencję dla umożliwienia zgodnego z prawem korzystania z PLATOFRMY EDUKACYJNEJ przez co najmniej 250 użytkowników nazwanych oraz do 5-ciu przedstawicieli Zamawiającego administratorów, administratorów treści, dla zapewnienia Zamawiającemu możliwości sprawdzenia spełniania określonych przez Zamawiającego wymagań funkcjonalnych przez oferowane przez Wykonawcę rozwiązanie PLATFORMY EDUKACYJNEJ Wykonawca przed zgłoszeniem wykonania tej części UMOWY do odbioru utworzy i przeniesie na PLATFORMĘ EDUKACYJNĄ co najmniej 1 kurs z co najmniej 1 lekcją z materiałem szkoleniowym w formie pliku PDF o objętości odpowiadającej co najmniej 4-em stronom A4, wraz przeniesieniem odpowiednich praw lub zapewnieniem odpowiedniej licencji dotyczącą podstawowych zasad korzystania z wyszukiwarek internetowych Zamawiający w trakcie realizacji UMOWY może na pisemny wniosek Wykonawcy wyrazić zgodę na zmianę tematu przedmiotowej lekcji na inny lub inne przy zachowaniu łącznej objętości odpowiadającej uprzednio wymienionej, w ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca będzie utrzymywał i udostępniał pod podstroną domeny należącej do Zamawiającego PLATFORMĘ 6

7 EDUKACYJNĄ na serwerach własnych lub w chmurze od terminu jej uruchomienia do upływu OKRESU TRWAŁOŚCI PROJEKTU oraz zapewni przestrzeń dyskową dla potrzeb składowania treści kursów, powiązanych z kursami plików o wielkości co najmniej 10GB, oferowane przez Wykonawcę rozwiązanie zarówno PLATFORMA EDUKACYJNA oraz sposób jej udostępnienia winno zapewniać jednoczesną obsługę co najmniej 50 użytkowników co najmniej 50 użytkowników może logować się do PLATFORMY EDUKACYJNEJ i korzystać z niej jednocześnie równolegle], PLATFORMA EDUKACYJNA - wymagania funkcjonalne: umożliwia budowę co najmniej 5-cio poziomowej struktury menu stron informacyjnych witryny, zapewnia funkcję edycji treści stron informacyjnych witryny z poziomu systemu CMS bez konieczności posiadania przez edytującego przedstawiciela Zamawiającego specjalistycznej wiedzy w zakresie składni kodu HTML lub składni innych języków programowania możliwych do zastosowania budowie i utrzymaniu serwisów internetowych, zapewnia funkcję definiowania (oraz późniejszego nimi zarządzania kursów dostępnych dla zarejestrowanych użytkowników z użyciem co najmniej następujących parametrów: nazwa kursu, (1) grupa docelowa dorośli dzieci, (2) terminy zapisu data od, data do, (3) widoczność na stronie widoczny niewidoczny, (4) domyślny interwał czasowy w dniach pomiędzy udostępnianiem zarejestrowanym użytkownikom poszczególnych lekcji danego kursu, zapewnia funkcję definiowania co najmniej 52 lekcji w danym kursie, każda z lekcji z użyciem co najmniej następujących parametrów: numer lekcji, tytuł lekcji, opis lekcji do 1000 znaków, edytowany z poziomu systemu CSM, załącznik z treścią lekcji przygotowany poza PLATFORMĄ EDUKACYJNĄ plik do pobrania - najczęściej w formacie PDF, zapewnia funkcję zapisywania się użytkowników zarejestrowanych na PLATFORMIE EDUKACYJNEJ na dowolny z dostępnych kursów Zamawiający nie definiuje szczegółowo mechanizmu, przy użyciu którego tego rodzaju zapis ma się odbywać, przed zapisaniem się na dany kurs UŻYTKOWNIK ma mieć możliwość dokonania przeglądu każdej z lekcji wchodzącej w skład tegoż kursu w zakresie numeru, tytułu oraz opisu tej lekcji, zapewnia funkcję rejestracji UŻYTKOWNIKA w sposób taki, że otrzyma on UŻYTKOWNIK pocztą elektroniczną login na przykład podany przez niego oraz indywidualne hasło Zamawiający dopuszcza po uzgodnieniu z Wykonawcą stosowanie innych metod rejestracji i późniejszego uwierzytelniania, Wykonawca zapewni również taką funkcję PLATFORMY EDUKACYJNEJ, że zapewnione będzie ograniczenie dostępu do tejże platformy dla osób nie będących UŻYTKOWNIKAMI na przykład: z wykorzystaniem zbioru numerów seryjnych LAPTOPÓW wraz z obowiązkiem podania przez rejestrującego się numeru seryjnego LAPTOPA użytkowanego przez rejestrującego się - Zamawiajacy będzie mógł skorzystać z tej funkcji ograniczenia dostępu lub też nie - według uznania Zamawiającego, zapewnia każdemu UŻYTKOWNIKOWI funkcję informacyjną w zakresie: lista kursów, na które zapisał się dany UŻYTKOWNIK wraz z informacją o liczbie lekcji w każdym z kursów dostępnych dla tegoż UŻYTKOWNIKA w danym momencie oraz z liczbie lekcji w każdym z kursów, w których tenże UŻYTKOWNIK już wziął udział skorzystał, WARUNKI DOSTAW Każda realizowana przez Wykonawcę dostawa partii urządzeń wchodzących w skład przedmiotu UMOWY zostanie potwierdzona przygotowanym uprzednio a więc nie w trakcie dostawy, chyba, że Wykonawca zaplanuje przygotowanie protokołu na własnym urządzeniu przenośnym z wykorzystaniem czytnika kodów kreskowych numery seryjne, który to protokół może być oddrukowany u Zamawiającego przez przedstawiciela Zamawiającego przez Wykonawcę protokołem co najmniej w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron podpisanym przez strony. W przypadku urządzeń protokół będzie zawierał nazwy, oznaczenia modeli oraz numery seryjne. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca zapewni wniesienie dostarczanego sprzętu do znajdujących się w siedzibie Zmawiającego budynek z trzema kondygnacjami, windą osobową na co dzień nie używaną, z możliwością zaparkowania pojazdem do 3,5T przy schodach prowadzących do wejścia głównego pomieszczeń wskazanych przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, w konkretnych 7

8 8 miejscach w w pomieszczeń wskazanych przez tegoż przedstawiciela. Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w ofercie informacje o wymiarach zewnętrznych opakowań urządzeń, które będą dostarczane do Zamawiającego w ramach UMOWY w celu zaplanowania zapewnienia przez Zamawiającego warunków do przechowywania tychże urządzeń przed przekazaniem ich UŻYTKOWNIKOM. W ramach wynagrodzenia umownego Wykonawca na OKRES PRZYGOTOWANIA PROJEKTU, nie wcześniej jednak niż w TERMINIE ROZPOCZĘCIA URUCHAMIANIA udostępni Zamawiającemu do używania odpowiedni dla kodów kreskowych, którymi oznaczone będą dostarczane urządzenia czytnik kodów kreskowych ze złączem USB lub innym, o ile okaże się możliwe do zastosowania emulującym klawiaturę dla umożliwienia zaczytywania numerów seryjnych wydawanych urządzeń do umów użyczenia zawieranych przez Zamawiającego z UŻYTKOWNIKAMI.. II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , , , SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2. IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0. IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA: NBIT Spółka Jawna Popenda Ireneusz, Jenczmionka Jarosław, ul.chorzowska 33/3, Gliwice, kraj/woj. śląskie. IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): ,72 PLN. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ Cena wybranej oferty: ,90 Oferta z najniższą ceną: ,90 / Oferta z najwyższą ceną: ,57 Waluta: PLN.