Zapytanie ofertowe Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Szczecin, 29 października 2012r. Zaproszenie do składania ofert W imieniu Centrum Edukacyjnego MENTOR (zamawiający) zapraszam do złożenia odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące zakupu: 1. Inne książki (szczegółowy opis w załączniku nr 1 do zapytania). 2. Pakiety oprogramowania edukacyjnego (szczegółowy opis w załączniku nr 2 do zapytania). 3. Wyroby biurowe (szczegółowy opis w załączniku nr 3 do zapytania). 4. Pamięć flash (szczegółowy opis w załączniku nr 4 do zapytania). Termin nadesłania odpowiedzi na zapytanie ustala się na dzień r. do godz Odpowiedź należy przesłać pocztą (decyduje data wpływu do biura) lub złożyć osobiście w biurze projektu. Adres: Centrum Edukacyjne MENTOR ul. Andrzeja Małkowskiego 12, Szczecin (I piętro budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 9 w Szczecinie) Do udzielenia ewentualnych wyjaśnień upoważniona jest p. Ewa Mońka - koordynator projektu. Kontakt: tel. kom ; mentorszcz@poczta.onet.pl W imieniu zamawiającego: Dyrektor Centrum Edukacyjnego MENTOR Jolanta Rutkowska

2 Potwierdzenie otrzymania oferty Potwierdzam, że w dniu 29 października 2012r. otrzymaliśmy Zaproszenie do składania ofert na zakup: 1. Inne książki (szczegółowy opis w załączniku nr 1 do zapytania). 2. Pakiety oprogramowania edukacyjnego (szczegółowy opis w załączniku nr 2 do zapytania). 3. Wyroby biurowe (szczegółowy opis w załączniku nr 3 do zapytania). 4. Pamięć flash (szczegółowy opis w załączniku nr 4 do zapytania). Szczecin, 29 października 2012r. /pieczęć i podpis/

3 Szczecin, 29 października 2012r. Dotyczy projektu: Wyższe kwalifikacje lepsza praca realizowanego w partnerstwie z Centrum Rozwoju Kariery INTERDYDAKTYK 1. ZAMAWIAJĄCY: Centrum Edukacyjne MENTOR Szczecin Ul. Andrzeja Małkowskiego PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 2.1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa pakietów edukacyjnych, np. zeszyty, przybory, pakiety multimedialne, podręczniki, itp. do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych dla 180 słuchaczy/czek Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR w ramach projektu nr WND-POKL /11 Wyższe kwalifikacje lepsza praca finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.3. Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych Rodzaj zamówienia: dostawy Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Dostawa pakietów edukacyjnych, np. zeszyty, przybory, pakiety multimedialne, podręczniki, itp. do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR, z podziałem na części: Część 1 Dostawa Inne książki do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR. Część 2 Dostawa pakietów oprogramowania edukacyjnego do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR.

4 Część 3 Dostawa wyrobów biurowych do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR. Część 4 Dostawa pamięci flash do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1, 2, 3, 4 do zapytania ofertowego Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , , , , , Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: W roku 2012 do dnia 31 grudnia 2012r W roku 2013 do dnia 31 października 2013r. 3. PROCEDURA 3.1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: zapytanie ofertowe 3.2. KRYTERIA OCENY OFERT: najniższa cena Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy: 1) w zakresie danych teleadresowych Wykonawcy; 2) aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny (np. wycofanie z obrotu urządzeń lub materiałów), zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty, na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy, 3) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 4) zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 5) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia niemożliwego do zapobieżenia, 6) w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie umowy.

5 4. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 4.1. Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Biuro Projektu Centrum Edukacyjne MENTOR ul. Andrzeja Małkowskiego 12, Szczecin (I piętro budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 9 w Szczecinie) 4.3. Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 13:00, miejsce: Biuro Projektu Centrum Edukacyjne MENTOR ul. Andrzeja Małkowskiego 12, Szczecin (I piętro budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcącego nr 9 w Szczecinie) Osobiście w biurze projektu Centrum Edukacyjne MENTOR ul. Andrzeja Małkowskiego 12, Szczecin (I piętro budynku Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 9 w Szczecinie) od poniedziałku do piątku w godzinach od do lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do biura) w terminie do 13 listopada.2012r. do godz Otwarcie ofert nastąpi 14 listopada 2012r. o godz Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane Oferty złożone na innych drukach niż załączone do niniejszego zapytania ofertowego nie będą rozpatrywane Termin związania ofertą: do dnia 31 października 2013r Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pn. Wyższe kwalifikacje lepsza praca finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.3. Upowszechnienie formalnego kształcenia ustawicznego w formach szkolnych. Nr umowy: UDA- POKL / Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: Oferent/Oferentka powinni złożyć ofertę na formularzach załączonych do niniejszego zapytania. Oferta: musi posiadać ponumerowane strony oraz być sporządzona na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania

6 musi zostać dostarczona w szczelnie zamkniętej kopercie z dopiskiem Pakiet edukacyjny Wyższe kwalifikacje lepsza praca. oraz danymi adresowymi oferenta/oferentki. 6. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1. Cena - 100% O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów/oferentki pisemnie na adres zawarty w ofercie. Wybór Zamawiającego jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 7. DODATKOWE INFORMACJE: 7.1. Z wybranymi oferentami/oferentkami zostanie podpisana umowa nie później niż do dnia r Dodatkowych informacji udziela: Ewa Mońka koordynator projektu, tel , mentorszcz@poczta.onet.pl 8. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 do zapytania - szczegółowy opis Część 1 Inne książki. 2. Załącznik nr 2 do zapytania - szczegółowy opis Część 2 Pakiety oprogramowania edukacyjnego. 3. Załącznik nr 3 do zapytania - szczegółowy opis Część 3 Wyroby biurowe. 4. Załącznik nr 4 do zapytania - szczegółowy opis Część 4 Pamięć flash. 5. Załącznik nr 5 do zapytania - formularz zapytania ofertowego

7 Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego z r. Formularz Centrum Edukacyjne MENTOR ul. Andrzeja Małkowskiego Szczecin Nawiązując do zapytania ofertowego składam ofertę na:... Zarejestrowana nazwa Oferenta/Oferentki/imię i nazwisko:... Zarejestrowany adres Oferenta/Oferentki/imię /adres zamieszkania: Ulica... nr domu... kod... miejscowość... powiat... województwo... tel.:... fax:... REGON: NIP:... Oferta cenowa na jednego uczestnika/uczestniczkę projektu: lp. Przedmiot zamówienia Cena netto [PLN] VAT [PLN] Cena brutto [PLN] 1 Inne książki 2 Pakiet oprogramowania edukacyjnego 3 Wyroby biurowe 4 Pamięć flash RAZEM:

8 1. Oferent/oferentka oświadcza, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna z przepisami Ustawy z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 353 z 2004r.). 2. Oferent/oferentka oświadcza, że oferuje przedmiot zamówienia zgodny z zapytaniem ofertowym, wyraża zgodę na sprawdzenie powyższych wymagań przed wyborem oferty. 3. Oferent/oferentka oświadcza, że jest / nie jest* płatnikiem podatku VAT. (* niepotrzebne skreślić) 4. W przypadku wygrania zamówienia, oferent/ oferentka zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Oferent/ oferentka oświadcza, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 6. Oferent/oferentka wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnień finansowych i technicznych, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli. 7. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia oferent/ oferenta wyznacza (imię i nazwisko)... Załącznikami do niniejszej oferty są: (Należy wymienić wszystkie dokumenty składające się na ofertę) Dnia (pieczęć i podpis oferenta/ oferentki)

9 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z r. Szczegółowy opis do Części 1 Inne książki a) Część 1 Dostawa Inne książki do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR. b) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa Inne książki do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR.- 7 pozycji: LP PRZEDMIOT TYTUŁ AUTOR WYDAWNICTWO 1 j. polski Język polski cz.1 dla Dwuletniego Uzupełniającego LO po zasadniczej szkole zawodowej Język polski cz.2 dla Dwuletniego Uzupełniającego LO po zasadniczej szkole zawodowej Język polski cz.3 dla Dwuletniego Uzupełniającego LO po zasadniczej szkole zawodowej Anna Kowara REA j. angielski/* Marta Umińska, Bob Pearson Repytorium Maturalne - podręcznik do j. angielskiego [poziom Hastings, Dominika Chandler, Longman podstawowy] Hanna Mrozowska 2 j. niemiecki/* DirektNeu - Podręcznik z ćwiczeniami do j. niemieckiego 1A/1B Giorgio Motta, Beata Ćwikowska LektorKlett DirektNeu - Podręcznik z ćwiczeniami do j. niemieckiego 2A/2B 3 historia Jacek Talik, Piotr Toma, Wydawnictwo Historia repetytorium Jacek Trzeciak Szkolne PWN 4 historia 5 matematyka Historia zadania liceum poziom podstawowy Matematyka cz.1 dla Dwuletniego Uzupełniającego LO po zasadniczej szkole zawodowej Matematyka cz.2 dla Dwuletniego Uzupełniającego LO po zasadniczej szkole zawodowej Jacek Talik, Piotr Toma, Jacek Trzeciak Urszula Łączyńska, Andrzej Trzciński Wydawnictwo Szkolne PWN REA 6 biologia Biologia 1 [zakres podstawowy] Biologia 2 [zakres podstawowy] Waldemar Lewiński, Jan Prokop, Grażyna Skimuntt, Jolanta Walkiewicz Operon 7 geografia Geografia na czasie cz.1 Geografia fizyczna świata i Polski [Podręcznik dla szkół ponadgimnazjalnych - zakres podstawowy] Geografia na czasie cz.2 Geografia społeczno-ekonomiczna świata i Polski [Podręcznik dla szkół ponadgimnazjalnych - zakres podstawowy] Barbara Lenartowicz, Ewa Wilczyńska, Marcin Wójcik Wydawnictwo Szkolne PWN /* język do wyboru przez słuchacza w 2012r. j. niemiecki 34, j. angielski 56

10 c) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , d) Czas trwania lub termin wykonania/ ilości w poszczególnych okresach: W roku 2012 do dnia 31 grudnia 2012r. 90 pakietów W roku 2013 do dnia 31 października 2013r. 90 pakietów e) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

11 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z r. Szczegółowy opis do Części 2 Pakiety oprogramowania edukacyjnego a) Część 2 Dostawa pakietów oprogramowania edukacyjnego do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR. b) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa pakietów oprogramowania edukacyjnego do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR. 1 pozycja: 1) Pakiet oprogramowania edukacyjnego do nauki matematyki (nowa podstawa programowa). c) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , d) Czas trwania lub termin wykonania/ ilości w poszczególnych okresach: W roku 2012 do dnia 31 grudnia 2012r. 90 pakietów W roku 2013 do dnia 31 października 2013r. 90 pakietów e) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

12 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z r. Szczegółowy opis do Części 3 Wyroby biurowe a) Część 3 Dostawa wyrobów biurowych do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR. b) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa wyrobów biurowych do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR 17 pozycji w jednym pakiecie 1) Teczka zapinana 1 szt. 2) Koszulki 20 szt. 3) Teczki plastikowe 3 szt. 4) Wkład w kratkę 1 szt. 5) Wkład w linie 1 szt. 6) Zestaw długopisów 1 szt. 7) Zakreślacze 4 szt. 8) Ołówki 4 szt. 9) Temperówka 1 szt 10) Gumka 1 szt. 11) Korektor 1 szt. 12) Zeszyt w kratkę A 4 60 kartek 3 szt. 13) Zeszyt w linię A 4 60 kartek 1 szt. 14) Segregator 1 szt. 15) Piórnik 1 szt. 16) Komplet lub zestaw kreślarski 1 szt. a. Linijka b. Ekierka c. Kątomierz d. Cyrkiel 17) Kalkulator kieszonkowy 1 szt. c) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , , d) Czas trwania lub termin wykonania/ ilości w poszczególnych okresach: W roku 2012 do dnia 31 grudnia 2012r. 90 pakietów W roku 2013 do dnia 31 października 2013r. 90 pakietów e) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

13 Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego z r. Szczegółowy opis do Części 4 Pamięć flash a) Część 2 Dostawa pamięci flash do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR. b) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa pamięci flash do wykorzystania na zajęciach edukacyjnych w Liceum Ogólnokształcącym dla Dorosłych MENTOR. 1 pozycja: 1) Pamięć flash c) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , d) Czas trwania lub termin wykonania/ ilości w poszczególnych okresach: W roku 2012 do dnia 31 grudnia 2012r. 90 szt. W roku 2013 do dnia 31 października 2013r. 90 szt. e) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.