Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania ofert Nasz znak: InL Lubsko, dnia r. 1. Zamawiający: Lubuski Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze Inspektorat w Lubsku, ul. Niepodległości 1, Lubsko. 2. Określenie trybu zamówienia: Procedura wyboru wykonawcy zgodna z Zarządzeniem nr 18/2009 Dyrektora Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze z dnia 29 kwietnia 2009 r. z późn. zm. oraz w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. z późn. zm. na wykonanie robót związanych z konserwacją cieków podstawowych na terenie działania LZMiUW Inspektorat Lubsko. 3. Miejsce wykonywania robót: teren działania Inspektoratu Lubsko, powiat żarski. 4. Określenie przedmiotu i zakresu zamówienia: Rzeka Skroda - w km (5,500 km), gmina Żary Szczegółowy zakres robót określa załączony przedmiar robót. Oferenci zobowiązani są do zapoznania się z przedmiotem zamówienia w terenie na podstawie załączonej mapy poglądowej (załącznik nr 7) oraz do przewidzenia wszelkich kosztów związanych z prowadzeniem prac konserwacyjnych (dojazd, organizacja placu budowy, zagospodarowanie urobku, usunięcie pojedynczych zakrzaczeń, itp.). Urobek i namuł powstały podczas konserwacji cieku należy odrzucić poza skarpy cieków na półkę, rozplantować i uporządkować, jeżeli przedmiar robót nie wskazuje inaczej. Wycięte zakrzaczenie i gałęzie należy zrąbkować. Większe gałęzie lub zanieczyszczenia (np. z usuwanych zatorów) należy usunąć z bezpośredniego sąsiedztwa cieku i złożyć w stosy. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić warunki wejścia na działki sąsiadujące z ciekiem z ich właścicielami. Wykonawca zobowiązany jest do przywrócenia do stanu pierwotnego zniszczonych lub uszkodzonych dróg, działek przyległych do cieku, wykorzystywanych w czasie prowadzenia prac, oraz do usunięcia uszkodzeń elementów technicznych cieku (faszyna, skarpy, budowle komunikacyjne, piętrzące itp.) powstałych w trakcie prowadzonych robót. 5. Lokalizacja przedmiotu zamówienia: Powiat żarski, gmina Żary, obręb Rościce, Drozdów. Lokalizację przedmiotu zamówienia pokazano na załączonej mapie poglądowej (załącznik nr 7). 6. Termin realizacji zamówienia: do dnia r. 7. Warunki uczestnictwa: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania prac objętych zamówieniem, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia oraz dysponują potencjałem technicznym i kadrowym zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodów: a) wyrządzenia szkody stwierdzonej prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, spowodowanej niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zamówienia, b) wszczęcia postępowania likwidacyjnego wobec swojej firmy lub ogłoszenia upadłości, c) zalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, d) skazania za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem przetargowym lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. UWAGA: Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczani będą wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie: nie dotrzymali umownych terminów zakończenia prac melioracyjnych na terenie LZMiUW w Zielonej Górze z winy nie leżącej po stronie LZMiUW, po wygraniu postępowania o udzielenie zamówienia, czyli po wybraniu ich oferty jako najkorzystniejszej, nie podpisali umowy z LZMiUW w Zielonej Górze nie przystąpili do wykonywania prac pomimo przekazania przez Inwestora placu budowy, posługują się referencjami firm w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono. 1

2 8. Termin i miejsce składania ofert: do dnia r. do godz w siedzibie Inspektoratu w Lubsku (adres j. w.). Oferty złożone po tym terminie nie będą otwierane i zostaną zwrócone oferentom. 9. Termin i miejsce otwarcia ofert: r. godz w siedzibie Inspektoratu w Lubsku (adres j.w.). 10. Kryterium wyboru oferty: najniższa cena brutto 100% kryterium wyboru. 11. Wymagane wadium: - nie. 12. Ogłoszenie wyników postępowania. O wynikach postępowania uczestnicy zostaną powiadomieni w formie pisemnej, elektronicznej (na stronie zamówień publicznych) lub telefonicznej w terminie trzech dni od dnia rozstrzygnięcia postępowania. 13. Sposoby porozumiewania się z zamawiającym: Z zamawiającym można porozumiewać się telefonicznie, pisemnie lub osobiście. Osobami upoważniona do kontaktowania się z oferentami są: Ryszard Werecki kierownik Inspektoratu oraz Kazimierz Niemczycki inspektor, w godz. od 8 do 14, (tel ). 14. Dokumenty wymagane w ofercie na wykonanie danego przedmiotu zamówienia: a) formularz oferty na przedmiot zamówienia (załącznik nr 1), b) kosztorys ofertowy szczegółowy, z wyszczególnieniem nakładów, cen R, M, S oraz K.O. Z i VAT (składniki cenotwórcze oraz narzuty) na przedmiot zamówienia, zgodny z przedmiarem robót, stanowiącym załącznik nr 2, c) oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3), d) oświadczenie oferenta, że zapoznał się z przedmiarem i zakresem robót, dokonał wizji w terenie i nie wnosi uwag do zakresu i technologii wykonania zamówienia (załącznik nr 4), e) podpisane oświadczenie o udzieleniu gwarancji na przedmiot zamówienia (załącznik nr 5). f) parafowany projekt umowy (załącznik nr 6). g) wykaz robót w zakresie konserwacji, utrzymania i remontów urządzeń melioracyjnych potwierdzony przez inwestora, z ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, h) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert, i) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż na 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert. j) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, wystawionego nie wcześniej niż 3 m-ce przed upływem terminu składania ofert, k) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Ofertę należy sporządzić wg wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 1. Oferta powinna być czytelna, w formie pisemnej w języku polskim. Ewentualne poprawki muszą być naniesione czytelnie i parafowane przez osoby uprawnione. Wszystkie dokumenty i zaświadczenia stanowiące ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia powinny być zszyte, a strony ponumerowane i złożone w zamkniętej kopercie. W przypadku braku jakiegokolwiek z wymaganych zaświadczeń lub załączników oferta zostanie odrzucona i oferent nie będzie brany pod uwagę przy rozpatrywaniu ofert. Na kopercie należy umieścić adres zamawiającego, nazwę przedmiotu zamówienia oraz nazwę (pieczątkę) oferenta. Oferta przygotowana w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona. 15. Dodatkowe informacje: - roboty przyjęte do realizacji należy wykonywać zgodnie z normami technicznymi i przepisami BHP. - wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim podczas wykonywania przyjętych do realizacji prac, oraz za szkody na obiekcie stanowiącym przedmiot zamówienia. - podpisanie Oświadczenia oferenta o zapoznaniu się z terenem budowy oznacza akceptację warunków terenowych, technologii i zakresu wykonania robót oraz zapoznanie się z lokalizacją obiektu przed złożeniem oferty. - Zamawiający dokona wprowadzenia na teren budowy po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 16. Istotne postanowienia: Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych. Wybrany wykonawca przystąpi do zawarcia umowy z zamawiającym w terminie do 3-ch dni, licząc od dnia następnego po ogłoszeniu wyboru (rozstrzygnięcia postępowania). Wzór umowy stanowi załącznik nr 6. Do umowy w dniu jej podpisywania należy dołączyć polisę ubezpieczeniową dotyczącą prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż kwota wynagrodzenia umownego (cena ofertowa brutto). Nie przystąpienie do zawarcia umowy lub nie dostarczenie polisy OC przez wykonawcę w powyższym terminie spowoduje unieważnienie wyboru oferenta na dany przedmiot zamówienia oraz przepadek wadium (w wypadku, gdy jest wymagane). Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. KIEROWNIK INSPEKTORATU mgr inż. Ryszard Werecki 2

3 załącznik nr 1 (miejscowość, data) (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTY Nazwa i adres wykonawcy Telefon: FAX: NIP: Regon: Internet: http: . Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z Zarządzeniem nr 18/2009 Dyrektora Lubuskiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze z dnia 29 kwietnia 2009 r. oraz w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (w wyniku przeprowadzonego postępowania na udzielenie zamówienia publicznego do euro) na wykonanie następujących robót: zobowiązujemy się do: 1. Wykonania prac objętych zamówieniem za cenę: zł. brutto słownie: w tego: cena netto podatek VAT: 2. Wykonania całości prac stanowiących przedmiot zamówienia w terminie do dnia Niżej wymieniony zakres prac zamierzamy wykonać z udziałem podwykonawców / całość prac wykonamy we własnym zakresie* zł. zł. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w zaproszeniu znak:, z dnia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że udzielamy gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres...30 dni. 5. Oświadczamy, że w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zaproszeniu, ofercie i projekcie umowy. 6. Oferta składa się z ponumerowanych stron.... Data i podpis(y) osób(y) upoważnionych(ej) do reprezentowania Wykonawcy * niepotrzebne skreślić 3

4 załącznik nr 2 4

5 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Imię/ Nazwisko/ Firma Wykonawcy Adres Wykonawcy Stosownie do treści 22 ust 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. Nr 164, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą" oświadczam/-y, że: 1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/emy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, 3. znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia, 4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia stosownie do treści 24 ust 1 i ust 2 ustawy. data i podpis oferenta 5

6 Załącznik nr 4 (pieczątka firmy) Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z terenem budowy Działając w imieniu: (nazwa oferenta) i będąc upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że składając ofertę wykonania robót na obiekcie: (nazwa obiektu) określonych przez Zamawiającego w książce przedmiarów i wskazanym na załączonej do zaproszenia mapie poglądowej, zapoznałem się przed złożeniem oferty z terenem budowy, warunkami terenowymi i technologią wykonania robót oraz ich zakresem i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń do zakresu i technologii wykonania zamówienia. data i podpis oferenta 6

7 załącznik nr 5 (pieczątka firmy) Oświadczenie o udzieleniu gwarancji na przedmiot zamówienia Działając w imieniu: (nazwa oferenta) i będąc upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że składając ofertę wykonania robót konserwacyjnych na obiekcie: (nazwa obiektu) określonych przez Zamawiającego w książce przedmiarów, udzielam gwarancji na wykonane przeze mnie roboty określone w przedmiocie i zakresie zamówienia na okres 30-tu dni od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Gwarancja obejmuje roboty wykonane i ujęte w zamówieniu, które mogą wystąpić z przyczyn nieprzewidzianych, wynikłych w trakcie realizacji zamówienia, a ujawnionych po odbiorze końcowym. data i podpis oferenta 7

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu udzielania Zamówień Publicznych w LZMiUW załącznik nr 6 UMOWA nr.. zawarta w dniu.. w [Zielonej Górze] [Gorzowie Wlkp.] w trybie art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) na podstawie Zarządzenia nr 18/2009 Dyrektora LZMiUW z dnia r. z późn. zm., pomiędzy Województwem Lubuskim Lubuskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w Zielonej Górze [Oddział w Gorzowie Wlkp.], [ul. Ptasia 2B, Zielona Góra] [ul. Myśliborska 52, Gorzów Wlkp.], NIP , REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:... przy kontrasygnacie.., a [. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w... przy ul.., kod pocztowy i miasto, NIP.., REGON.. zwanym w dalszej części umowy,,wykonawcą, reprezentowanym przez:.] [ Sp. z o.o. bądź S.A. z siedzibą w, przy ul.., kod pocztowy i miasto, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS., NIP, REGON.. reprezentowaną przez:., zwaną w dalszej części umowy,,wykonawcą ] 1 1.Zgodnie z przeprowadzoną procedurą *rozeznania rynku/ wyboru wykonawcy / robót awaryjnych Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania obiekt: 2.Szczegółowy zakres robót określa kosztorys ofertowy / oferta cenowa stanowiący Załącznik nr 1 do umowy. 3.Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, kosztorysem ofertowym / ofertą cenową, obowiązującymi normami i przepisami oraz przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 2 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia, miejscem wykonania robót i nie wnosi żadnych zastrzeżeń do zakresu i technologii wykonania zamówienia. 3 1.Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 zgodnie z ofertą cenową ustala się w wysokości: netto: zł (słownie: zł) brutto: zł (słownie: zł) - podatek VAT w stawce obowiązującej. 2.Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w terminie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru i wzrostu cen materiałów oraz innych składników kalkulacyjnych. 4 1.Termin rozpoczęcia robót ustala się na dzień. 2.Termin zakończenia robót ustala się na dzień 3.Wprowadzenie na obiekt nastąpi najpóźniej w dniu rozpoczęcia robót określonym powyżej na podstawie protokołu wprowadzenia na obiekt. 5 Obowiązki nadzorującego ze strony Zamawiającego pełnić będzie:... 6 Przedstawicielem Wykonawcy na obiekcie będzie:... 7 Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy wystąpi konieczność wykonania prac nie objętych przedmiarem, Wykonawca po otrzymaniu dodatkowego zamówienia jest zobowiązany wykonać te prace przy zachowaniu składników cenotwórczych oraz wskaźników cen jednostkowych takich jak przyjęto w ofercie cenowej. Zakres tych prac musi być określony w protokole konieczności. 8 Wykonawca zobowiązuje się zgłosić przedmiot odbioru na co najmniej 3 dni przed wyznaczonym terminem zakończenia robót. 9 Zakończenie realizacji przedmiotu umowy stwierdzone zostanie protokołem odbioru spisanym w obecności przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 10 Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury VAT w terminie 14 dni od daty odbioru robót Należność za wykonanie przedmiotu umowy zostanie uregulowana przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT z rachunku Zamawiającego nr w.. na rachunek Wykonawcy nr. w.. 2.Za dzień zapłaty wynagrodzenia bądź jego części uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8

9 12 Jeżeli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób wadliwy, niezgodny z obowiązującymi normami i warunkami niniejszej umowy, Zamawiający może od umowy odstąpić z winy Wykonawcy. Stwierdzenie niezgodności wykonania z normami i warunkami umowy musi być potwierdzone przez komisję powołaną przez Dyrektora LZMiUW Wykonawca zapłaci kary umowne Zamawiającemu: a)za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, b)za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od umownego terminu zakończenia prac, c)za opóźnienie w usunięciu wad możliwych do usunięcia stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki od dnia wyznaczonego jako termin usunięcia wad. 2.Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 3.Kary umowne nalicza się od wynagrodzenia brutto ustalonego w 2 niniejszej umowy. 4.W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie przewidzianym w 4 pkt 2 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu albo prawo zlecenia wykonania prac wybranemu przez siebie innemu podmiotowi, na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym roszczenie o naprawienie szkody. 5.W przypadku nieusunięcia wad, stwierdzonych przy odbiorze, pomimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego z wyznaczeniem w tym celu dodatkowego terminu, Zamawiający zleci usunięcie wad osobom trzecim na koszt i ryzyko Wykonawcy. 6.Wykonawca zobowiązuje się do zrekompensowania szkód wyrządzonych osobom trzecim oraz na obiekcie stanowiącym przedmiot zamówienia w związku z realizacją przedmiotu umowy na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 7.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 14 Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 15 Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek ustawowych za nieterminowe zrealizowanie poprawnie wystawionych faktur VAT Polisa ubezpieczeniowa dotycząca prowadzonej działalności, której okres obowiązywania kończy się nie wcześniej niż po dniu przewidywanego zakończenia prac, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Jeżeli okres obowiązywania polisy kończy się przed przewidywanym terminem zakończenia prac, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu nowej polisy, której okres ważności upływa nie wcześniej niż dzień po przewidywanym terminie zakończenia prac, w terminie 7 dni przed dniem wygaśnięcia dotychczasowej polisy. 3. W razie nieprzedłożenia nowej polisy, Zamawiający jest upoważniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 17 W przypadku nie przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w terminie do 7 dni od określonego w niniejszej umowie, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy. 18 Wykonawca udziela na wykonanie roboty gwarancji na okres...dni. Okres gwarancji jest liczony od dnia odbioru końcowego. 19 Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy mogą być dokonywane przez strony w drodze aneksu do umowy przy zachowaniu formy pisemnej pod rygorem nieważności. 20 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, a także inne akty prawne w tym zakresie obowiązujące. 21 Ewentualne spory wynikłe na tle stosowania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 22 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9

10 załącznik nr 7 MAPA POGLĄDOWA Nazwa zadania: Rzeka Skroda - w km (5,500 km), gmina Żary Lokalizacja : Pow. żarski, gm. Żary, obręb Rościce, Drozdów 10