Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: Konserwacja i naprawa urządzeń systemu DUNAJ

Transkrypt

1 Strona 1 z 6 Protokół postępowania o udzielenie zamówienia na Konserwacja i naprawa urządzeń systemu DUNAJ ZAMAWIAJĄCY Pełna nazwa zamawiającego: 1 BAZA MATERIAŁOWO TECHNICZNA 1. Adres: Ul. Okólna Toruń REGON: ; NIP: telefon faks: przetargi@1bmt.pl Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: Konserwacja i naprawa urządzeń systemu DUNAJ 2. Szacunkowa wartość zamówienia: brutto ,00 zł, netto: ,69 zł Ustalenia szacunkowej wartości zamówienia dokonano na podstawie: 1)Pism Szefa Szefostwa Eksploatacji Sprzętu Łączności Informatyki iwe Inspektoratu Wsparcia SZ nr wych.81/fax/08/sesłiiwe z dnia r. Osoba dokonująca ustalenia szacunkowej wartości zamówienia: kpt. Andrzej GAIK 3. Zasady postępowania Postępowanie prowadzono w oparciu o: Kodeks Cywilny 19 ust. 1 i Wytyczne Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie i sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do Decyzji Nr 291/MON z dnia 26 lipca 2006r (Dz.Urz. MON ) w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, zwanych dalej wytycznymi. Uzasadnienie: Przedmiotem zamówienia jest usługa, która na podstawie art. 4 pkt. 3 lit. f wyłączona jest spod działania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 19, poz. 177). Przedmiot zamówienia jest ujęty w Wykazie uzbrojenia i sprzętu wojskowego stanowiącym załącznik nr 1 do wytycznych, pod pozycją 4 Bomby, torpedy, rakiety,.... Wyroby zostały zaprojektowane i są produkowane do celów ściśle militarnych oraz są uŝytkowane bezpośrednio przez Siły Zbrojne w realizacji zadań z zakresu ochrony bezpieczeństwa państwa.

2 Strona 2 z 6 4. Tryb postępowania 1. Postępowanie prowadzono w trybie: przetargu na podstawie 19 ust. 1 i 20 Decyzji 291/MON 2. Powody zastosowania trybu innego niŝ przetarg: nie dotyczy (podać uzasadnienie faktyczne i prawne) 3. Decyzja Dowódcy 1 Bazy Materiałowo Technicznej w Toruniu o wybór trybu została wydana w dniu r. Decyzja stanowi załącznik do protokołu. 5. Osoby i zakres wykonanych przez nich czynności Osoby biorące udział w postępowaniu oraz zakres wykonywanych przez nie czynności określa załącznik nr ZDP/2. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia złoŝyły oświadczenia na załączonych drukach Ogłoszenie o zamówieniu 1. Ogłoszenie o postępowaniu zostało zamieszczone: - na stronie internetowej Europejskiej Agencji Obrony od dnia / /200 r. - w Biuletynie Informacji Publicznej MON od dnia r.. - na stronie internetowej zamawiającego - od dnia r... - w siedzibie zamawiającego na tablicy ogłoszeń od dnia r.. 2. Zaproszenie do negocjacji wysłano w dniu... Zbiorcze zestawienie przekazania zaproszenia do składania ofert i Warunki Przetargu stanowi załącznik nr ZDP/10 Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upłynął w dniu r. o godz Termin złoŝenia ofert przedłuŝono: nie przedłuŝono terminu składania ofert. - pismo nr../ /DZ z / /200 r. - przesunięto z dnia / /200 r. na dzień / /200 r. Oferty złoŝono w Kancelarii Jawnej 1 BMT

3 Strona 3 z 6 8. Termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu r. o godz w: 1 BAZIE MATERIAŁOWO - TECHNICZNEJ adres: ul. Okólna 37, Toruń, bud. 98 pok Do upływu terminu składania ofert złoŝono 1 ofertę. 3. W otwarciu ofert uczestniczył: Dowódca 1 BMT. Ze strony Wykonawcy: Z-ca Dyrektora ds. Technicznych i Produkcji Doświadczalnej p. Andrzej WRONKA Kierownik Pionu Systemów Produkcji Wspomagania Dowodzenia p. Andrzej KĄCKI Zbiorcze zestawienie otwartych ofert przedstawiono w załączniku nr ZDP/3 Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 9. W wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia 1 wykonawca. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarta jest na załączonym druku- załącznik nr ZDP/ Informacje i wyjaśnienia udzielone wykonawcom w trakcie postępowania - pismo nr. z dnia.;. Oferty nieprzyjęte W postępowaniu nie przyjęto 0 ofert. Listę ofert nieprzyjętych wraz z uzasadnieniem ich nie przyjęcia określono w załączniku nr ZDP/5.

4 Strona 4 z Informacje o zakończeniu postępowania 1.Informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej Najkorzystniejszą ofertę złoŝył Wykonawca: PRZEMYSŁOWY INSTYTUT TELEKOMUNIKACJI ul. Poligonowa 30, Warszawa Wykonawca PIT w złoŝonej ofercie przedstawił wartość wykonania Konserwacji i naprawy urządzeń systemu DUNAJ na kwotę brutto: - W zakresie utrzymania gotowości do zabezpieczenia sprawności urządzeń systemu DUNAJ ,00 zł; -W zakresie napraw awaryjnych urządzeń systemu DUNAJ u uŝytkownika 191,00 zł/rbh (usługi elektroniczne), 207,40 zł/rbh (usługi informatyczne); PoniewaŜ w postępowaniu przetargowym została złoŝona jedna oferta, to na podstawie 37, ust. 2 Decyzji Nr 291/MON dalsze postępowanie prowadzono z Wykonawcą w trybie negocjacji w oparciu o treść złoŝonej oferty na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 2. W trakcie negocjacji ustalono nw. postanowienia umowy podlegające negocjacjom tj. cena realizacji zadania. Przebieg negocjacji udokumentowano w formie protokółu. a. Przebieg negocjacji udokumentowany w załączniku Protokół z negocjacji b. Zbiorcze zestawienie wykonawców zaproszonych do negocjacji przedstawiono w załączniku nr ZDP/11 Uzasadnienie zamknięcia postępowania bez wyboru oferty: 13. Inne informacje W przetargu/negocjacjach z kilkoma wykonawcami na podstawie kryteriów oceny ofert ustalono następującą kolejność wykonawców: (streszczenie ocena i porównania waŝnych ofert przedstawiono w załączniku nr ZDP/6; ZDP/7;ZPD/8) 1. Przemysłowy Instytut Telekomunikacji Analizę cen i wykorzystania środków budŝetowych przedstawiono w załączniku nr ZDP/8 14. Wnioski /propozycje/ komisji: Działając w oparciu o 37, ust. 2 Decyzji Nr 291/MON komisja przetargowa proponuje przystąpić z Wykonawcą do negocjacji w oparciu o treść złoŝonej oferty.

5 Strona 5 z 6 Informacje o zakończeniu postępowania. W trakcie negocjacji ustalono ostateczną cenę : W zakresie utrzymania gotowości do zabezpieczenia sprawności urządzeń systemu DUNAJ ,00 zł; -W zakresie napraw awaryjnych urządzeń systemu DUNAJ u uŝytkownika ustalono jednolitą stawkę roboczogodziny na kwotę brutto 192 zł/rbh; Ustalono równieŝ koszt dojazdu i transportu w rozliczeniu za 1 km na kwotę brutto 3,60 zł Przebieg negocjacji udokumentowano w formie protokółu c. Przebieg negocjacji udokumentowany w załączniku Protokół z negocjacji d. Zbiorcze zestawienie wykonawców zaproszonych do negocjacji przedstawiono w załączniku nr ZDP/11 Informacje o nieosiągnięciu porozumienia w trakcie negocjacji - nie dotyczy W trakcie negocjacji uzgodniono wszystkie zagadnienia będące przedmiotem negocjacji. Uzasadnienie zamknięcia postępowania bez wyboru oferty: Informacje o przeprowadzeniu aukcji elektronicznej - nie dotyczy Aukcję elektroniczną przeprowadzono w dniu 200..r. o godz. na stronie internetowej.. W aukcji elektronicznej wzięło udział wykonawców. Najkorzystniejszą ofertę złoŝyła firma:. (Zbiorcze zestawienie postąpień wiąŝących w chwili zamknięcia aukcji elektronicznej przedstawiono w załączniku nr ZDP/9) Zatwierdzenie wyniku postępowania Przewodniczący - kpt. Andrzej GAIK Sekretarz - p. Janusz OSOWSKI Członek - chor. Joanna JAKUBOWICZ Członek - chor. Konrad PAWLOS Wnioski /propozycje/ komisji oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załączonymi do niego drukami zatwierdziła kierownik zamawiającego / osoba upowaŝniona przez kierownika zamawiającego*. mjr Andrzej ROKITA. (data i podpis kierownika zamawiającego lub osoby upowaŝnionej)

6 18. Informacja o przesłaniu powiadomienia o wyborze oferty Nr sprawy U/04/IW/08 Strona 6 z 6 W postępowaniu została złoŝona jedna oferta i na podstawie 37, ust. 2 Decyzji Nr 291/MON przystąpiono z Wykonawcą do negocjacji w oparciu o treść złoŝonej oferty na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 19. Informacja o zawarciu umowy Umowę nr 31/2008r zawarto w dniu r.. kpt. Andrzej GAIK. ( podpis przewodniczącego komisji) Prace komisji zakończyły się w dniu r.