Ogłoszenie nr FS/07/18

Transkrypt

1 Uwaga! Ta strona jest archiwalna, nie posiada żadnej aktualnej wersji. Ogłoszenie nr FS/07/18 Numer FS/07/18 Data ogłoszenia Wydział Status ogłoszenia aktualne Wymagania: Wydział Europejskiego Funduszu Społecznego (FS) FS/07/18 OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE Z DNIA r. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Katowice, ul. Ligonia 46 ogłasza nabór na wolne stanowiska urzędnicze w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego w Referat administracji i zamówień w pełnym wymiarze czasu pracy liczba kandydatów do wyłonienia: 2 osoby niezbędne: 1. obywatelstwo polskie; 2. wykształcenie: wyższe; preferowane kierunki: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie; 3. doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obszarem zamówień publicznych, w szczególności w zakresie przygotowania lub kontroli postępowań; 4. znajomość przepisów ustaw: o samorządzie województwa, o pracownikach samorządowych, o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej ; 5. znajomość zasad wdrażania programów finansowanych z funduszy strukturalnych; 6. znajomość zasad funkcjonowania Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata ; 7. umiejętność obsługi komputera (arkusza kalkulacyjnego i edytora tekstu) oraz urządzeń biurowych; 8. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 9. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych; 10. wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. dodatkowe: preferowane kierunkowe studia podyplomowe, specjalistyczne kursy i szkolenia; znajomość ustawy Prawo Zamówień Publicznych i zasady konkurencyjności; znajomość wytycznych w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata ; znajomość wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR,EFS, oraz Funduszu Spójności na lata ;

2 znajomość zagadnień związanych z realizacją projektów w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL ; doświadczenie w zakresie pracy przy projektach dofinansowywanych ze środków unijnych; znajomość języka obcego; prawo jazdy Kat. B, odpowiedzialność, samodzielność i inicjatywa, komunikatywność, dobra organizacja pracy, umiejętność pracy w zespole, umiejętność kreatywnego myślenia i rozwiązywania problemów, rzetelność, systematyczność, umiejętność pracy pod presją czasu. Zakres wykonywanych zadań : 1. Opiniowanie i opracowywanie, w tym aktualizowanie wytycznych w zakresie dotyczącym zamówień publicznych oraz prowadzenie doradztwa i szkoleń w zakresie przepisów dotyczących zamówień publicznych. 2. Tworzenie i wdrażanie procedur dotyczących stosowania instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej dla dokumentacji wytworzonej w Wydziale. 3. Koordynowanie procesu udzielania zamówień publicznych na poziomie Wydziału FS, w tym w ramach RPO WSL , w zakresie m.in.: sporządzania i aktualizacji harmonogramu zamówień publicznych dotyczących Wydziału FS i jego aktualizacja, współpracy z innymi Wydziałami Urzędu pod kątem udzielanych zamówień publicznych, wykonywania formalno-prawnych czynności w ramach przeprowadzanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym przygotowywanie projektów dokumentów/dokumentów niezbędnych do udzielenia zamówień, sporządzanie sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych, prowadzenie rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych, zbioru umów zawartych w wyniku postępowań o udzielenie zamówień, udziału w komisjach / zespołach ds. udzielania zamówień publicznych, 4. Monitoring prawidłowości realizacji umów o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z innymi referatami Wydziału FS i Wydziałami Urzędu. 5. Współpraca z organami kontroli w zakresie weryfikowanych procedur zamówień publicznych. 6. Weryfikacja ex-ante dokumentacji Beneficjentów RPO WSL , związanej z postępowaniami o udzielenie, w ramach projektów, zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zasadą konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Prowadzenie ewidencji i spraw dotyczących pism przekazanych do Wydziału FS ze względu na wieloaspektowy profil jego działalności w obrębie rynku pracy i środków unijnych, których nie można bezpośrednio zaklasyfikować do konkretnego referatu Wydziału FS. 8. Współpraca z innymi referatami Wydziału i Wydziałami Urzędu w zakresie organizacji przedsięwzięć logistycznych dla potrzeb Wydziału. 9. Prowadzenie spraw inicjowanych przez inne komórki organizacyjne Urzędu, związanych z prawidłowym funkcjonowaniem i działalności Urzędu mających wpływ na realizację zadań przez Wydział FS. 10. Planowanie i podejmowanie inicjatyw mających na celu usprawnienie wykonywania zadań przez pracowników Wydziału, w tym bieżąca współpraca z referatami Wydziału FS oraz Wydziałami Urzędu w celu prawidłowej i terminowej realizacji przypisanych Wydziałowi FS zadań. 11. Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego, 12. Inne zadania zlecone. Odpowiedzialność za: przestrzeganie przepisów prawa, uchwał, zarządzeń Marszałka WSL, decyzji administracyjnych stanowiących przedmiot działania komórki, rzetelne, terminowe oraz zgodne z przepisami załatwianie spraw oraz przyjmowanie stron i załatwianie interesantów, dbałość o bezstronność działań,

3 dbałość o jakość sporządzanej i przechowywanej dokumentacji, rzetelne wydatkowanie środków wg zasady legalności, celowości i gospodarności, dbałość o poufność przetwarzanych informacji, przestrzeganie zasad ustawy o ochronie danych osobowych oraz zachowanie w tajemnicy informacji prawem chronionej. Warunki pracy Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%. Wymagane dokumenty: list motywacyjny, kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie, kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie wyższe (potwierdzeniem wykształcenia wyższego jest kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych I lub II stopnia lub zaświadczenie o ukończeniu studiów wydane przez Uczelnię), kopie dokumentów potwierdzających co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obszarem zamówień publicznych, w szczególności w zakresie przygotowania lub kontroli postępowań (przez doświadczenie zawodowe rozumie się doświadczenie uzyskane w trakcie wykonywania pracy (zadań) na podstawie stosunku pracy, umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej, odbywania stażu itp. W przygotowanej aplikacji należy udokumentować długość i rodzaj wymaganego doświadczenia wraz z wyszczególnieniem głównych czynności wykonywanych na stanowisku pracy poprzez dołączenie kopii: zakresów obowiązków, opisów stanowisk pracy, opinii czy referencji, zaświadczeń o zatrudnieniu z uwzględnieniem stanowiska i opisu wykonywanych zadań), w przypadku gdy kandydatem jest osoba niepełnosprawna - kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność, oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, list motywacyjny, oświadczenia i kwestionariusz osobowy muszą być podpisane własnoręcznie. Kandydat jest zobowiązany do złożenia wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o naborze, w zamkniętej kopercie z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowiska urzędnicze w Wydziale Europejskiego Funduszu Społecznego (nr ogłoszenia FS/07/18), na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego Katowice ul. Ligonia 46 lub składać osobiście w Kancelarii Ogólnej Urzędu (pokój nr 164). Oferty należy złożyć w nieprzekraczającym terminie do dnia: r. Kandydat zobowiązany jest do wypełnienia i złożenia kwestionariusza osobowego oraz oświadczeń, znajdujących się w poniższych załącznikach: kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie na stanowiska urzędnicze - załącznik nr 2, kwestionariusz osobowy osoby ubiegającej się o zatrudnienie na kierownicze stanowiska urzędnicze - załącznik nr 3. Uwaga!!! Wymogi ogłoszenia spełniają jedynie dokumenty przygotowane na formularzach, do których odesłanie zawierają powyższe odnośniki (linki). Złożenie przez kandydata dokumentu w innej postaci niż w załącznikach jest równoznaczne z niespełnieniem warunków formalnych ogłoszenia o naborze. Dokumenty złożone poza toczącymi się procedurami rekrutacyjnymi, oferty dostarczone w niepoprawnie opisach kopertach oraz oferty przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Kandydaci spełniający wymogi formalne będą informowani indywidualnie o terminie testu merytorycznego lub/i rozmów kwalifikacyjnych. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego po terminie, nie będą rozpatrywane. W przypadku przesyłania dokumentów aplikacyjnych za pośrednictwem operatora pocztowego za termin uznaje się datę faktycznego wpływu kompletnych dokumentów aplikacyjnych do Urzędu.

4 Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego / bip.slaskie.pl. / oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego Katowice, ul. Ligonia 46, niezwłocznie po przeprowadzonym i zakończonym naborze. Złożonych dokumentów Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego nie zwraca. Oferty niewykorzystane zostaną komisyjnie zniszczone 1 miesiąc po zakończeniu naboru. Informacja Administratora danych pracodawcy, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Informujemy, że: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Marszałek Województwa Śląskiego, z siedzibą w Katowicach przy ul. Ligonia 46, tel. +48 (32) (centrala), kancelaria@slaskie.pl, 2. Została wyznaczona osoba do kontaktu w sprawie przetwarzania danych osobowych (inspektor ochrony danych), adres e- mail: daneosobowe@slaskie.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach: a. rekrutacji pracowników: przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, rozpatrywania kandydatur i wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy; b. archiwizacji dokumentacji. Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych w powyższych celach są: a. obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b rozporządzenia) wynikający z Kodeksu Pracy, ustawy o pracownikach samorządowych oraz z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. b. prawnie uzasadniony interes administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia), którym jest potwierdzenie i udokumentowanie podawanych przez Panią/Pana danych osobowych i jest oparty na art. 22(1) 5 Kodeksu Pracy i został szczegółowo opisany w ogłoszeniu oraz regulaminie naborów. c. w zakresie, w jakim podaje Pani/Pan w dowolnej formie i z własnej inicjatywy dodatkowe dane osobowe, inne od zakresu wymaganego przez przepisy prawa i na formularzach umieszczonych w dokumentacji naboru, podstawą przetwarzania jest udzielona przez Panią/Pana zgoda na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a rozporządzenia oraz przepisy art. 22(1a-1b) Kodeksu pracy). Niepodanie tego typu danych lub późniejsze wycofanie zgody na ich przetwarzanie, nie może być podstawą niekorzystnego Pani/Pana traktowania a także nie może powodować wobec Pani/Pana jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, zwłaszcza nie może stanowić przyczyny uzasadniającej odmowę zatrudnienia. 4. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom upoważnionym przez administratora danych osobowych, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, operatorowi pocztowemu lub kurierowi w przypadku prowadzenia korespondencji. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu (informacja o wyniku naboru). 5. Pani/Pana dane osobowe w zakresie dokumentacji aplikacyjnej będą przechowywane przez okres do 3 miesięcy od daty zakończenia naboru (dla osób niezatrudnionych) lub do momentu wycofania zgody (dla zakresu objętego zgodą). W przypadku zatrudnienia dokumentacja z naboru zostanie włączona do Pani/Pana akt pracowniczych i będzie przechowywana zgodnie z przepisami prawa. Okres przechowywania może zostać przedłużony w indywidualnych przypadkach w celach związanych z ustalaniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń. Informacja o wyniku naboru będzie upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej w Urzędzie, oraz opublikowanie na stronie przez okres co najmniej 3 miesięcy (wymóg art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych). Dane tworzące akta sprawy, tworzone przez administratora zgodnie z przepisami prawa (w szczególności protokoły z naboru), przechowywane będą przez okres co najmniej 5 lat od momentu zakończenia sprawy. Po upływie tego okresu akta sprawy będą podlegać ekspertyzie ze względu na ich charakter, treść i znaczenie. Na tej podstawie nastąpić może zmiana okresu przechowywania dokumentacji, włącznie z uznaniem jej za materiały podlegające wieczystemu przechowywaniu w Archiwum Państwowym. 6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W zakresie objętym zgodą na przetwarzanie, ma Pani/Pan prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, wysyłając nad adres: kadry@slaskie.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. 7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Podanie danych w wymaganym zakresie jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie pozostawienie Pani/Pana aplikacji bez rozpatrzenia. 8. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o

5 którym mowa w art. 22 rozporządzenia.