SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 UL. CZACKIEGO RZESZÓW

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR 1 UL. CZACKIEGO RZESZÓW WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE OFERT DOTYCZĄCE: UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W ZAKRESIE OPISU BADAŃ RTG I TOMOGRAFII KOMPUTEROWEJ W OPARCIU O TELERADIOLOGIĘ WARUNKI ZOSTAŁY ZATWIERDZONE: RZESZÓW, DNIA......

2 WARUNKI KONKURSU OFERT NA ŚWIADCZENIE USŁUG O UDZIELANIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W ZAKRESIE OPISU BADAŃ RTG I TOMOGRAFII KOMPUTEROWEJ W OPARCIU O TELERADIOLOGIĘ DLA POTRZEB SP ZOZ NR 1 W RZESZOWIE Numer postępowania konkursowego: AD.ZP /2015/JJ Usługi obejmują: opisy RTG i opisy Tomografii Komputerowej kody CPV: Zamówienie opisane jest w jednym pakiecie. Nie dopuszcza się składania oferty częściowej w pakiecie. Termin świadczenia usług od r. do r. I. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Udzielający zamówienia zleca a Przyjmujący zamówienie przyjmuje wykonywanie opisu badań RTG i tomografii komputerowej w systemie teleradiologicznym na podstawie zapisu badania pacjenta przesłanego przez Udzielającego zamówienia w formie elektronicznej oraz skierowania na badanie w formie elektronicznej w postaci szyfrowanej. 2. W przypadku przesłania niekompletnego badania lub braku skierowania, Przyjmujący zamówienie niezwłocznie poinformuje o tym Udzielającego zamówienia w celu usunięcia braków w jak najkrótszym czasie i umożliwienia jego opisania. 3. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przekazania Udzielającemu Zamówienia opisów wyników badań w formie pisemnej, autoryzowanych podpisem i pieczątką lekarza opisującego badanie, minimum raz na miesiąc do 10 dnia następnego miesiąca lub w szczególnych przypadkach bezzwłocznie na żądanie Udzielającego Zamówienie. 4. Opisy badań będą wysyłane na jeden wskazany przez Udzielającego Zamówienie adres e- mail: Przyjmujący Zamówienie i Udzielający Zamówienie uzgadniają, że nie będą wymieniali informacji medycznych, w tym w szczególności opisów badań, drogą mailową w sposób niezaszyfrowany. 6. Przyjmujący zamówienie zapewni opis badań będących przedmiotem umowy całodobowo. 7. Przyjmujący Zamówienie zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych jedynie w celu i zakresie niezbędnym do właściwego wykonania umowy oraz umów zawartych w oparciu o niniejsza umowę. 8. Przyjmujący zamówienie zapewni Udzielającemu zamówienia sprzęt do przesyłania danych obrazowych łącznie z konfiguracją oprogramowania na nim zainstalowanym. 9. Sprzęt o którym mowa w ust. 8 zostanie przekazany przez Przyjmującego zamówienie w formie bezpłatnego użyczenia na czas trwania umowy. 10. W celu przesyłu danych obrazowych należy skonfigurować kanał VPN do bezpiecznej wymiany danych pomiędzy Udzielającym zamówienia a Przyjmującym zamówienie. Skonfigurowanie tunelu VPN należy do Przyjmującego zamówienie.

3 11. Koszty związane z dostawą i zwrotem sprzętu leżą po stronie Przyjmującego zamówienie. 12. Przyjmujący zamówienie zapewni pomoc w zakresie obsługi systemu teleinformatycznego oraz zapewni nadzór techniczny i informatyczny nad poprawnym działaniem systemu po stronie Przyjmującego zamówienie. 13. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do posługiwania podpisem elektronicznym z certyfikatem kwalifikowanym. 14. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do uruchomienia usługi opisu badań przekazywanych w oparciu o teleradiologię oraz przeprowadzenia stosownych szkoleń wraz z przekazaniem pisemnej instrukcji dla wskazanego przez Udzielającego Zamówienie personelu medycznego i technicznego w miejscu udzielania świadczeń Udzielającego Zamówienie, w zakresie realizacji niniejszej umowy w terminie dwóch tygodni od dnia podpisania umowy. 15. Przyjmujący Zamówienie ma zapewnić konfigurację urządzeń radiologicznych oraz tomografii komputerowej w taki sposób, aby było możliwe wysyłanie zdjęć do opisu przez dostarczone przez niego rozwiązanie bez ograniczenia aktualnie funkcjonującego rozwiązania łączącego aparaty, serwer PACS oraz system HIS/RIS. 16. Dostarczone rozwiązanie powinno być kompletne tzn. Udzielający Zamówienie nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów związanych z pełnym uruchomieniem proponowanego rozwiązania. 17. Oprogramowanie i sprzęt Udzielającego Zamówienie: - system RIS i PACS firmy Pixel Technology zintegrowany z systemem HIS; - tomograf komputerowy EMOTION 16 firmy Simens; - skaner do radiografii cyfrowej classic CR system firmy Carestream Health Imc. 18. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania opisu badania RTG i tomografii komputerowej w trybie cito maksymalnie do 3 godzin i planowym maksymalnie do 3 dni od dostarczenia elektronicznego zapisu badania wraz ze skierowaniem przez Udzielającego zamówienia. 19. Przyjmujący zamówienie pełni nadzór radiologiczny nad wykonaniem badania i zapewni możliwość telefonicznych konsultacji z lekarzem radiologiem. 20. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania opisu badań i dysponuje sprzętem umożliwiającym ich wykonanie oraz spełnia wymogi dotyczące ich wykonywania określone w obowiązujących w tym zakresie przepisach. 21. Opisy wykonywane będą przez osoby fizyczne - lekarzy posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, zgodnie z obowiązującą wiedzą medyczną i standardami, z zachowaniem należytej staranności, zatrudnionych lub współpracujących z Przyjmującym Zamówienie. 22. Przyjmujący Zamówienie i Udzielający Zamówienie są zobowiązani zapewnić zastosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego, organizacyjnego oraz technicznego odpowiedniego dla poziomu wysokiego zgodnie z wytycznymi Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. ( 6 ust.3, ust.4 oraz załącznik Rozporządzenia C XII) w tym zastosowanie metod kryptograficznych podczas transferu danych. 23. Udzielający Zamówienie powierza Przyjmującemu Zamówienie zbiór danych osobowych pacjentów, który będzie przetwarzany przez Przyjmującego zamówienie, w celu realizacji usługi opisu badań RTG i tomografii komputerowej w systemie teleradiologicznym. 24. Osobami odpowiedzialnymi za kontakty w sprawach dotyczących wykonania umowy są:

4 Po stronie Przyjmującego Zamówienie - Koordynator Usług Teleradiologii:... tel... - Koordynator Umowy: tel... Po stronie Udzielającego Zamówienia - Koordynator ds. medycznych odpowiedzialny za nadzór merytoryczny nad procedurą medyczną:..., tel Koordynator ds. technicznych odpowiedzialny za prawidłowe działanie systemu informatycznego:..., tel Przyjmujący Zamówienie i Udzielający Zamówienie zobowiązują się niezwłocznie wzajemnie informować o awariach łączy lub innych okolicznościach uniemożliwiających przekazywanie badań lub opisów. W takim wypadku strony wspólnie podejmą działania w celu przywrócenia sprawności połączeń. II. Oferta powinna zawierać: 1. Oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia, dokumentacją postępowania i braku zastrzeżeń co do nich wykonywaniu w ramach działalności statutowych badań będących przedmiotem konkursu przyjęciu bez zastrzeżeń projektu umowy w przypadku wygrania konkursu deklaracji gotowości do podpisania umowy w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania konkursowego spełnianiu warunków lokalowych, sprzętowych, osobowych, niezbędnych do należytego wykonania oferowanych usług w razie potrzeby poddaniu się kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie wykonywania oferowanych usług zagwarantowaniu stałości cen przez okres obowiązywania umowy 2. Kopię wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 3. Kopię aktualnej umowy ubezpieczenia OC za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych. 4. Wykaz oraz kwalifikacje zawodowe osób udzielających świadczeń określonych w ofercie cenowej. 5. Wykaz aparatury wykorzystywanej do wykonywania usług określonych w ofercie z podaniem nazwy, typu, roku produkcji. 6. Dane o oferencie: a) nazwę i siedzibę zakładu; b) wypełniony formularz oferty (w załączeniu do Warunków Konkursowych) podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta. Formularz oferty będzie stanowił pierwszą stronę oferty konkursowej. III. Sposób złożenia oferty. Ofertę składa się w zamkniętej kopercie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w Sekretariacie SP ZOZ Nr 1 w Rzeszowie przy ul. Czackiego 2 do r. do godz. 10:00 z dopiskiem : Oferta na konkurs : Wykonywanie świadczeń zdrowotnych w zakresie opisu badań RTG i Tomografii Komputerowej w oparciu o teleradiologię.

5 IV. Otwarcie ofert. Otwarcie ofert w dniu r. o godz. 10:30 Sekretariat SP ZOZ Nr 1 (pok. 47) w Rzeszowie, przy ul. Czackiego 2. V. Osoby uprawnione do kontaktów. - w sprawach merytorycznych: Pani Barbara Wajda tel. (017) (4) - w sprawach proceduralnych: Pani Jolanta Jabłońska tel. (017) VI. Rozstrzygnięcie konkursu. 1) Konkurs ofert rozpoczyna się w miejscu i terminie wskazanym w ogłoszeniu i trwa do czasu rozstrzygnięcia. 2) Konkurs zostaje unieważniony gdy nie wpłynęła żadna oferta, 3) W razie gdy do postępowania konkursowego zgłoszona została tylko jedna oferta, udzielający zamówienia może przyjąć tę ofertę, gdy z okoliczności wynika, że na ogłoszony ponownie na tych samych warunkach konkurs ofert nie wpłynie więcej ofert. 4) W przypadku określonym w ust. 2 udzielający zamówienia dokonuje niezwłocznie ponownego ogłoszenia konkursu. 5) Komisja konkursowa, przystępując do rozstrzygnięcia konkursu ofert, dokonuje kolejno następujących czynności: a) stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert, b) otwiera koperty z ofertami, c) ustala, które z ofert spełniają warunki konkursowe, d) odrzuca ofertę: - złożoną po terminie, - zawierające nieprawdziwe informacje, - jeżeli świadczeniodawca nie określił przedmiotu oferty lub nie podał proponowanej liczby lub ceny świadczeń opieki zdrowotnej, - jeżeli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; - jeżeli jest nieważne na podstawie odrębnych przepisów; - jeżeli świadczeniodawca złożył ofertę alternatywną; jeżeli oferent lub oferta nie spełniają wymaganych warunków określonych w przepisach prawa oraz warunków określonych przez Kierownika Zakładu; e) ogłasza oferentom, które z ofert spełniają warunki konkursowe, a które zostały odrzucone, f) przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów, g) na podstawie przyjętych kryteriów: cena 100% Każda z ofert może uzyskać ilość punktów wynikającą ze wzoru: An = (Cmin/Cn) x 10 Gdzie: C min. cena najniższa w zbiorze ofert (ceny wyszczególnione w złożonej ofercie Formularz ogólny załącznik nr 1) C n cena oferty ocenianej (ceny wyszczególnione w złożonej ofercie Formularz ogólny - załącznik nr 1)

6 Do porównania ofert Udzielający zamówienia będzie brał pod uwagę łączną ilość uzyskanych punktów. i) sporządza protokół 6) Cena będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. 7) Komisja Konkursowa w czasie przeprowadzania konkursu ofert przyjmuje i rozstrzyga protesty i odwołania. 8) Komisja konkursowa działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów, z wyjątkiem czynności określonych w ust. 5 pkt. a,b i e. 9) Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadomi oferentów na piśmie o zakończeniu konkursu i jego wyniku. 10) W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, do czasu zakończenia postępowania, oferent może złożyć do komisji umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. 11) Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny. 12) Udzielający zamówienia rozpozna i rozstrzygnie protest najpóźniej w ciągu 7 dni od daty jego złożenia. 13) O wniesieniu i rozstrzygnięciu protestu udzielający zamówienia niezwłocznie poinformuje w formie pisemnej pozostałych oferentów. 14) W przypadku uwzględnienia protestu udzielający zamówienia powtarza zaskarżoną czynność. 15) Świadczeniodawca biorący udział w postępowaniu może wnieść do Kierownika Zakładu, w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu postępowania, odwołanie dot. rozstrzygnięcia postępowania. Odwołanie wniesione po terminie nie podlega rozpatrzeniu. 16) Odwołanie rozpatrywane jest w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania. Wniesienie odwołania wstrzymuje zawarcie umowy o udzielenie świadczeń opieki zdrowotnej do czasu jego rozpatrzenia. VII. Wybór Oferenta i ogłoszenie o wyniku 1. Udzielający zamówienia powierzy wykonanie zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiadać będzie zasadom określonym w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004r. O świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz z późn. zm.) w sprawie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne oraz ogłoszeniu i w Warunkach Konkursowych, a także zostanie uznana za najkorzystniejszą zgodnie z rozdziałem VI Warunków Konkursowych. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Udzielający Zamówienia niezwłocznie zawiadomi wszystkich Oferentów biorących udział w konkursie, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego, którego oferta została wybrana.

7 3. Umowa zostanie podpisana w terminie po 7 dniach od dnia ogłoszenia wyników. VIII. W załączeniu: 1. Formularz oferty załącznik nr 1 2. Formularz asortymentowo-cenowy załącznik nr 2

8 Załącznik nr 1 Pieczęć firmowa Oferenta OFERTA Formularz ogólny UWAGA! -wypełnia w całości i podpisuje Oferent! SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ NR RZESZÓW ul. Czackiego 2 Pełna nazwa Oferenta : Adres Oferenta : Kod pocztowy miejscowość... ul.... nr... tel.... fax... Bank... Nr konta... NIP... Regon Zgłaszamy gotowość złożenia oferty w konkursie ofert o udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie opisu badań RTG i Tomografii Komputerowej w oparciu o teleradiologię. 2. Termin realizacji zamówienia od r. do r. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za ceny: Pakiet netto..., brutto Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania zawarte w warunkach konkursowych i przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 4. W przypadku wygrania konkursu deklarujemy gotowość podpisania umowy w ciągu 7 dni od daty rozstrzygnięcia konkursu. Data Pieczątka i Podpis Oferenta