UMOWA 26/I/2019 zawarta zgodnie z postanowieniami art.4.8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 UMOWA 26/I/2019 zawarta zgodnie z postanowieniami art.4.8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych zawarta w Katowicach, pomiędzy: Uniwersytetem Śląskim w Katowicach z siedzibą w Katowicach; adres: Katowice, ul. Bankowa 12, NIP: , który reprezentuje: Dariusz Laska, p.o. Zastępcy Kanclerza ds. Rozwoju i Współpracy z Gospodarką, zwanym dalej Zamawiającym, a..; z siedzibą w..; adres:, NIP:, który reprezentuje:, zwanym dalej Wykonawcą, 1 W oparciu o dokumentację przygotowaną przez Zamawiającego dla postępowania nr 26/I/2019 oraz ofertę przedstawioną przez Wykonawcę w tym postępowaniu stanowiące integralną część niniejszej umowy, Zamawiający zamawia usługę organizacji imprezy kulturalno-rozrywkowej pt. Organizacja i realizacja imprezy plenerowej w ramach projektu Festival of Art and Independent Games, zgodnie z wytycznymi: 1. Przygotowanie i zarezerwowanie przestrzeni na Rynku Głównym w Cieszynie w dniach 4 i 5 czerwiec Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sceny z zadaszeniem na potrzeby imprezy o wymiarach co najmniej 12 x 10 metrów wraz ze schodami i możliwością montażu oświetlenia scenicznego nad sceną i umieszczenia jej w miejscu do tego przeznaczonym na Rynku w Cieszynie, montaż sceny oraz jego demontaż.

2 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia podestu po minimalnej powierzchni 20 m2 na potrzeby imprezy wraz ze schodami i możliwością montażu oświetlenia nad podestem i umieszczenia go w miejscu do tego przeznaczonym na Hali Widowiskowo- Sportowej w Cieszynie, montaż podestu oraz jego demontaż. 4. Przygotowanie 7 standardowych stoisk targowych o rozmiarach 3 x 3 z gniazdkiem elektrycznym, oświetleniem o wysokości co najmniej 2,40 m z możliwością umieszczania grafik na potrzeby LAG EDU, LAG FESTIVALU i LAG MUSIC i ich montaż oraz jego demontaż zgodnie z wytycznymi na Rynku Głównym w Cieszynie. 5. Realizacja obrazu na scenie, 3 kamery HD ( z operatorami), ekran LED do wyświetlania obrazu z mikserami wideo 6. Zapewnienie kompleksowej ochrony całej imprezy, zgodnie z wymogami prawa, przepisami dotyczącymi organizowania imprez masowych -Ustawa z dnia 20 marca 2009 roku (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.)o bezpieczeństwie imprez masowych na terenach objętych jej realizacją, w szczególności w zakresie: a. zabezpieczenia imprezy oraz ochrony ludzi i sprzętu przez licencjonowana Agencje Ochrony (w tym również w godzinach nocnych); b. ochrona przeciwpożarowa c. zapewnienie odpowiedniego zabezpieczenia lekarskiego podczas działań LAG EDU, LAG FESTIVALU i LAG MUSIC (3-5 czerwca 2019 roku) d. Zabezpieczenie odpowiedniej ilości toalet, lokalizacja toalet na całym terenie objętym organizacja imprez w ilości odpowiadającej spodziewanej liczbie uczestników. e. Stałe utrzymanie porządku i higieny w zakresie realizowanym przez Wykonawcę tj. scena, jej otoczenie oraz inne miejsca realizacji zakresu umowy; f. dostawy energii elektrycznej i wody (podłączenie energii elektrycznej z punktów wskazanych przez Zamawiającego) w zakresie realizowanym przez Wykonawcę tj. scena, jej otoczenie oraz inne miejsca realizacji zakresu umowy; g. sprzątania i wywozu nieczystości w zakresie realizowanym przez Wykonawcę tj. scena, jej

3 otoczenie oraz inne miejsca realizacji zakresu umowy; h. ubezpieczenia imprezy w zakresie realizowanym przez Wykonawcę tj. scena, jej otoczenie oraz inne miejsca realizacji zakresu umowy; i. Zamawiający przewiduje poniższe ilości widzów: osób (dziennie) we wszystkich lokalizacjach tj. na kampusie i wokół sceny. 7. Zapewnienie zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami zaproponowanymi przez zespoły i artystów estradowych w tym w szczególności: a. Nagłośnienie liniowe zgodnie z riderem wykonawców: b. Scena z zadaszeniem i oświetleniem c. zapewnienie akustyków, oraz w przypadku wystąpienia takiej konieczności, specjalistów z odpowiednimi pozwoleniami lub licencjami na cały okres trwania imprezy lub w wyznaczonych godzinach. d. Ekran projekcyjny e. Projektor o ANSI lumenów (tylnoprojekcyjny lub przednioprojekcyjny szerokokątny) f. 3 kamery HD (z operatorami), 2 na Rynku, 1 na sali Widowiskowo-Sportowej g. ekran typu LED o rozmiarach 3x5 metrów do transmisji wideo h. mikser wideo i. obsługa techniczna. 8. Organizacja serwisu na potrzeby LAG EDU, LAG FESTIVALU i LAG MUSIC a. przygotowanie wszystkich niezbędnych sprzętów, w tym sceny, okablowania, nagłośnienia, oświetlenia, boksów, montaż i demontaż oraz transport b. ewidencja osób pojawiających się na LAG EDU, LAG FESTIVALU i LAG MUSIC c. Postawienie bramek i wydawanie biletów, rejestracja osób zgłaszających się na LAG EDU, LAG FESTIVALU i LAG MUSIC d. Ustawienie całego niezbędnego sprzętu w nocy z 3 na 4 czerwca 2019 roku oraz jego demontaż w nocy z 5 na 6 czerwca 2019 e. Pełna usługa sprzątająca po zakończeniu LAG EDU, LAG FESTIVALU i LAG MUSIC 9. Zapewnienie pełnej procedury aplikowania w wydarzeniach masowych, w tym: a. Powiadomienie wszystkich niezbędnych władz

4 b. Powiadomienia wszystkich niezbędnych instytucji 10. Do obowiązków Wykonawcy należy zawarcie umów i opłacenie kosztów wszystkich niezbędnych podwykonawców, przygotowanie sceny wraz z nagłośnieniem i oświetleniem, garderób, płotków, ochrony zgodnie z wymaganiami zespołów i artystów estradowych i obowiązującym prawem organizowania imprez masowych. 11. Stały kontakt z osobą wyznaczoną przez stronę zamawiającego I. Termin i sposób realizacji zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: 3 i 4 czerwca 2019 w sali konferencyjnej Wydziału Artystycznego Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie oraz 4 i 5 czerwca na Rynku Głównym w Cieszynie II. Warunki płatności Podstawą dokonania płatności będzie prawidłowo wystawiona faktura VAT oraz podpisany obustronnie protokół odbioru. Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. III. Miejsce realizacji zamówienia: IV. : sala konferencyjna Wydziału Artystycznego Uniwersytetu Śląskiego w Cieszynie oraz Rynek Główny w Cieszynie 5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosownymi zasobami do wykonania przedmiotu umowy. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część. 7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z: ust.1. 1) Postanowieniami niniejszej umowy oraz dokumentacją i ofertą, o których mowa w

5 2) Warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa ze względu na przedmiot umowy. 8. Zamawiający zobowiązuje się do spełnienia warunków określonych w niniejszej umowie, w szczególności odebrania przedmiotu umowy i zapłaty należnego wynagrodzenia Wykonawca zapewni realizację przedmiotu umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. 2. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą: W sprawach formalnych: Kierownika Działu Promocji p. Izabelę Staszewską-Ferens tel , izabela.staszewska-ferens@us.edu.pl lub p. Magdalenę Ślebarską tel , , magdalena.slebarska@us.edu.pl. 3. Wykonawca upoważnia p.. do kontaktów z Zamawiającym w celu realizacji umowy: tel.:., , adres do korespondencji:. Udostępnione w umowie dane pracowników będą przetwarzane tylko w celu realizacji niniejszej umowy i są wzajemnie udostępniane na podst. art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 4. Ewentualna zmiana osoby, o której mowa w ust. 2 lub 3 wymaga pisemnej notyfikacji Strony dokonującej zmiany. 5. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z upoważnionymi przedstawicielami Zamawiającego, w celu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy. 6. Na wniosek Zamawiającego, Wykonawca niezwłocznie zmieni osobę niewłaściwie wykonującą swoje obowiązki, lub której zachowanie odbiega od ogólnie przyjętych zasad w kontaktach międzyludzkich.

6 7. Strony wskazują następujący adres do doręczeń: Zamawiający: Dział Promocji, ul. Bankowa 12, Katowice, I piętro, pokój nr 136. Wykonawca: 8. W przypadku zmiany adresu do doręczeń przez którąkolwiek ze Stron, powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę na piśmie najpóźniej w dniu następującym po tej zmianie. W przypadku braku takiego powiadomienia doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będzie uważane za skuteczne Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy:.. PLN (słownie: siedem tysięcy złotych), plus należny podatek VAT w wysokości. (słownie:..) co stanowi wartość umowy. Zapłata należności nastąpi przelewem po zrealizowaniu przedmiotu umowy na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury. 2. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu. 3. Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego ustawowych odsetek w razie opóźnienia w płatności. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy należnych Zamawiającemu z tytułu niniejszej umowy kar umownych lub odszkodowania Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, bez względu na to czy szkoda faktycznie zaistniała. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) niewykonania lub nienależytego wykonania czynności, do których był zobowiązany w wysokości 10% wartości umowy, 2) z tytułu rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 25% wartości umowy.

7 3. Przez nienależyte wykonanie świadczenia należy rozumieć wykonanie świadczenia w sposób odbiegający od zapisów niniejszej umowy, w szczególności opisu przedmiotu umowy stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 5. Ewentualne należności z tytułu kar umownych lub odszkodowań zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy. 6. Jeżeli kara umowna lub odszkodowanie nie może zostać uiszczone zgodnie z postanowieniami ust. 5 Wykonawca zapłaci należność na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w nocie obciążeniowej, w terminie 14 dni od daty jej wystawienia Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, właściwych ze względu na przedmiot umowy. 2. Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 4. Jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez Stronę składającą podpis w drugiej kolejności. 5. Jeżeli którakolwiek ze Stron nie umieści daty złożenia podpisu, jako datę zawarcia umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu przez drugą Stronę. 7 Udostępnione w umowie dane pracowników będą przetwarzane tylko w celu realizacji niniejszej umowy i są

8 wzajemnie udostępniane na podst. art. 6 ust. 1 lit. b rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Data: Data:

9 Załącznik nr 1 do umowy. (pieczątka Dostawcy) Protokół odbioru Dostawa realizowana w ramach umowy.. Odbiorca: Uniwersytet Śląski w Katowicach ul. Bankowa Katowice NIP: REGON: Dostawca (nazwa i adres firmy): W dniu. dokonano odbioru następującego asortymentu: Lp. Nazwa materiałów ilość Uwagi: W ramach przedmiotowej dostawy potwierdza się również dokonanie następujących czynności: a) rozładunek materiałów kalendarzy: - TAK/NIE*

10 Uwagi: Za Dostawcę Za Odbiorcę (data, podpis) (data, podpis)