SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy ul. Grębałowska 23/ Warszawa tel/fax (0-22) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu przetargowym na świadczenie usług pośrednictwa finansowego w formie obsługi kasowo bankowej w ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, ul. Grębałowskiej 23/25. Postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego art. 39, prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Warszawa, marzec 2014 r.

2 Zamawiający: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO, ZWANA DALEJ SIWZ Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy ul. Grębałowska 23/ Warszawa tel. / fax (0-22) NIP: , REGON: Rozdział I. Przedmiot zamówienia i sposób realizacji. 1. Przedmiotem zamówienia są świadczenie usług pośrednictwa finansowego w formie obsługi kasowo - bankowej w ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, ul. Grębałowska 23/25 w Warszawie. Oznaczenie kodowe wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) ( usługi bankowe ). Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie wpłat od klientów Zamawiającego a) z tytułu najmu: lokali komunalnych mieszkalnych; lokali użytkowych; powierzchni reklamowych; garaży; b) z tytułu opłat: targowych; za media tzw. opłat niezależnych; nabywania SIWZ; kaucji; a także innych opłaty związanych z działalnością ZGN w Dzielnicy Bielany; na wskazane rachunki Zamawiającego w banku CITIBANK Handlowy w Warszawie, z uwzględnieniem usługi Speedcollect. c) Prognozowana ilość wpłat w okresie realizacji zamówienia sztuk. 2. Sposób realizacji zamówienia: a) Miejsce i czas realizacji zamówienia siedziba Zamawiającego, budynek przy ul. Grębałowskiej 23/25 w Dzielnicy Bielany w Warszawie, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8 :00 do 15:00. b) Punkt kasowy nie może być czynny poza godzinami pracy Zamawiającego. c) Usługa ma być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa bankowego lub ustawy o usługach płatniczych, wg powszechnie obowiązujących profesjonalnych standardów w tego rodzaju usługach. d) Wykonawca przekaże środki pieniężne z tytułu przyjętych wpłat, w następnym dniu roboczym po ich przyjęciu, na indywidualne konta klientów Zamawiającego, których wykaz Wykonawca otrzyma w formie elektronicznej oraz na pozostałe rachunki bankowe Zamawiającego. e) Wykonawca w każdym dniu roboczym, następującym po dniu, w którym przyjęto wpłaty, przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną raport zawierający dane analityczne z przetworzonych dowodów wpłat z podziałem na rachunki. f) Budynek objęty jest ochroną fizyczną pełnioną przez firmę ochroniarską zatrudnioną przez Zamawiającego, która nie wykonuje ochrony osób i mienia dla Wykonawcy. g) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za środki pieniężne i papiery wartościowe pozostawione po godzinach pracy Agencji w udostępnionym lokalu. h) Przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć listę pracowników wyznaczonych do wykonywania przedmiotu umowy oraz poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopie 2

3 aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej każdego z wyznaczonych pracowników. i) W przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania wpłat składanych w formie papierowej, a następnie przykazywania ich na rachunek Zamawiającego. j) Wykonawca może powierzyć wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia - podwykonawcy. 3. Informacje dodatkowe dotyczące realizacji zamówienia a) Zamawiający do realizacji przedmiotu zamówienia udostępnia pomieszczenie o powierzchni 18,88 m 2 znajdujące się na parterze w budynku siedziby Zamawiającego przy ul. Grębałowskiej 23/25 w Dzielnicy Bielany w Warszawie. b) Zamawiający udostępnia ww. lokal z przeznaczeniem na realizację zamówienia na podstawie odrębnej umowy o udostępnienie lokalu stanowiącej załącznik nr 9.2 do SIWZ. c) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenie punktu kasowego do warunków pozwalających na należyte wykonanie świadczonych usług zgodnie z projektem umowy, załącznik nr 9.1 do SIWZ. d) Zamawiający za udostępniony lokal będzie pobierał opłaty miesięczne w formie ryczałtu z góry w kwocie 389,94 zł netto, do której zostanie dodany należny podatek VAT. e) Cena za udostępniony lokal nie ulegnie zmianie przez okres realizacji zamówienia. Zestawienie miesięcznych kosztów netto udostępnienia pomieszczenia przedstawia tabela: Miesięczne koszty netto Czynnik kosztowy: udostępnionego pomieszczenia w złotych Stawka opłaty za udostępnienie lokalu - 10 zł/m 2 x 18,88 188,80 m 2 (powierzchnia pomieszczenia kasy) = Wywóz nieczystości ryczałt. 10,00 C.O. koszt ogrzewania, 1,00 zł/m 2 x 18,88 m 2 = 18,88 Woda zużycie miesięczne 1 m 3 4,54 Ścieki zużycie miesięczne 1 m 3 6,93 Koszt zużycia energii elektrycznej urządzeń znajdujących 160,79 się w pomieszczeniu ryczałt. RAZEM: 389,94 *) *) Wartość netto bez podatku VAT f) Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć na własny koszt lokal w niezbędny sprzęt i instalację ochrony przeciwpożarowej oraz instalację teletechniczną. g) Wykonawca sprząta lokal we własnym zakresie. h) Za klucze do lokalu odpowiadają upoważnieni pracownicy Wykonawcy. Jeden komplet kluczy w zaplombowanym woreczku zostanie zdeponowany na portierni u Zamawiającego. Rozdział II. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony, art. 39 Pzp. Rozdział III. Termin realizacji zamówienia. Wymagany termin realizacji zamówienia określa się od r. do r. 3

4 Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Ofertę stanowi wypełniony Formularz Oferty ( Załącznik nr 1do SIWZ ) oraz Formularz ceny oferty ( Załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Oferta musi być sporządzona zgodnie z niniejszą SIWZ. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 4. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej wariantowe wykonanie usług, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 5. Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty na część przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od rozstrzygnięcia postępowania przetargowego, chyba że unieważnienie przetargu nastąpi z przyczyny po stronie Zamawiającego. 8. Oferta musi spełniać następujące wymogi: a) ma być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, pod rygorem nieważności, b) oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane, c) formularz ceny oferty i załączniki do oferty opracowane w SIWZ (z wyjątkiem projektu umowy) muszą być podpisane w miejscach wskazanych na drukach, d) projekt umowy musi być parafowany przez osobę / osoby podpisujące ofertę, e) za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątką imienną przez osobę(-y) uprawnioną(-e) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy, f) wszelkie istotne poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę(-y) podpisującą(-e) ofertę; g) zaleca się, aby strony oferty były ponumerowane, h) zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę zostały spięte w sposób trwały za pomocą mechanizmu skoroszytowego, tzw. wąsów tak, aby uniemożliwić swobodne wysunięcie lub wyjęcie kartek - w kolejności jak w wykazie dokumentów - Rozdział XX. 9. Opracowanie oferty należy sporządzić w oparciu o wzory druków załączonych do SIWZ. Wykonawcy mogą składać wszelkie wykazy, informacje czy oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszej Specyfikacji. Rozdział V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Przystępujący do przetargu winien spełniać warunki określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, oprócz oświadczenia spełnieniu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje zezwolenia lub licencje; Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 4

5 Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakazu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 2. Przystępujący do przetargu nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, jeżeli zachodzić będą przesłanki określone w art. 24 ust. 1 i ust. 2 Prawa zamówień publicznych. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli zachodzić będą przesłanki określone w art. 89 ust.1 Prawa Zamówień Publicznych. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu z podstawie art. 24 ust.1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencje, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, uzyskania przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonywania decyzji właściwego organu. Dopuszcza się oryginał lub kserokopię dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy - ważność dokumentu 3 miesiące, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Rozdział VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie potwierdzające wymagania, o których mowa w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych oryginał (załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych oryginał (załącznik nr 4 do SIWZ). 5

6 3. Wykaz wykonania (w ciągu ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy Wykonawca rozpoczął działalność gospodarczą, od momentu jej rozpoczęcia) zamówień o porównywalnym z określonym w niniejszej Specyfikacji charakterze, wraz z podaniem ich wartości, na łączną kwotę nie mniejszą niż ,00 PLN. Konieczne jest dołączenie dokumentów potwierdzających, iż zamówienia zostały wykonane należycie i zgodnie z przepisami Prawa bankowego, np. referencje (załącznik nr 5 do SIWZ). 4. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (załącznik nr 6 do SIWZ). 5. Oświadczenie firmy, że ponosi pełną odpowiedzialność za spełnienie wszelkich wymogów i zasad wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska, a także za zapewnienie prawidłowej organizacji stanowisk pracy podczas realizacji przedmiotu zamówienia ( załącznik nr 7 do SIWZ ). 6. Oświadczenie o wniesieniu wadium w formie pieniężnej lub inny dokument określony w Rozdziale IX ( załącznik nr 8 do SIWZ). 7. Parafowane projekty umów ( załączniki nr 9.1 i 9.2 do SIWZ ). 8. Obowiązkowe ubezpieczenie Wykonawcy od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony mienia, ważne podczas całego okresu trwania umowy. Minimalna wartość polisy ,00 PLN kopia dokumentu potwierdzona przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy ( załącznik nr 10 ). 9. Oświadczenie o przedłużeniu okresu ważności polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej świadczonych usług, tak aby obejmowała cały okres realizacji zamówienia i przedłożeniu jej Zamawiającemu przed okresem upływu ważności aktualnie obowiązującej ( jeśli dotyczy załącznik nr 10a do SIWZ ). 10. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub z ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzający, że profil działalności odpowiada przedmiotowi zamówienia. Dopuszcza się oryginał lub kserokopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy - ważność dokumentu 6 miesięcy ( załącznik nr 11 ). 11. Zaświadczenie o zgłoszeniu działalności do Komisji Nadzoru Finansowego ( załącznik nr 11a). 12. Zaświadczenie właściwego dla siedziby Wykonawcy naczelnika Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnościami podatku, lub zaświadczenie o uzyskaniu przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonywania decyzji właściwego organu. Dopuszcza się oryginał lub kserokopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy - ważność dokumentu 3 miesiące ( załącznik nr 12 ). 13. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, uzyskania przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonywania decyzji właściwego organu. Dopuszcza się oryginał lub kserokopię dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji Wykonawcy - ważność dokumentu 3 miesiące ( załącznik nr 13 ). 14. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy i 9 ( załącznik nr 14 ). 15. Pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy z mocy prawa - dokument w oryginale ( załącznik nr 16 ). Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z KRS, wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub innym właściwym rejestrem. Upoważnienie do podpisywania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z 6

7 innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane wraz z oznaczeniem daty, przez osobę podpisującą ofertę. Rozdział VII. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważane będą za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu składania ofert i zostanie niezwłocznie potwierdzona podpisem. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Rozdział VIII. Sposób udzielania wyjaśnień. 1. Osobami uprawnionymi do udzielania wyjaśnień i kontaktu z Wykonawcami są: a) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Kierownik Działu Organizacyjno - Administracyjnego Grażyna Sadurska tel. (22) , pok. nr 207 na II piętrze, w godz b) w pozostałym zakresie Włodzimierz Boruc St. specjalista d.s. zamówień publicznych tel. (22) , pok. 209, w godz Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego na adres: ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy Warszawa, ul. Grębałowska 23/25 o wyjaśnienie wątpliwości związanych ze SIWZ, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 4. Odpowiedź zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej: bez podawania źródła zapytania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed terminem składania ofert zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda zmiana wprowadzona przez Zamawiającego stanie się częścią SIWZ i zostanie zamieszczona na stronie internetowej: 6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. Rozdział IX. Wymagania dotyczące wadium. 1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie zobowiązany jest wnieść wadium do dnia r. do godz tj. do końca terminu składania ofert, w wysokości: 1500 zł z adnotacją: Obsługa kasowo - bankowa Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu przelewem na konto ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy w banku: 7

8 CITIBANK Handlowy w Warszawie S.A. Nr b) poręczeniach bankowych, c) gwarancjach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, gwarant udzielający gwarancji należytego wykonania umowy zobowiązany jest do przedstawienia dokumentów świadczących o udzielonym pełnomocnictwie osobie wystawiającej przedmiotową gwarancję zabezpieczeniu kontraktu. 3. Wadium wniesione w formach określonych w punkcie 2 / b, c, d należy złożyć w oryginale do rąk własnych Starszemu specjaliście Włodzimierzowi Boruc pok. Nr 209, w siedzibie ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, ul. Grębałowska 23/25, przed ostatecznym terminem na złożenie oferty. 4. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 5. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie dotyczące złożenia wymaganych przez zamawiającego dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie ( art. 46 ust. 4a w związku z art. 26 ust. 3 i art. 25 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych ). 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 6. Jeżeli wadium zostało wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 7. Zaleca się by kopię dowodu wniesienia wadium (poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę) w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu ( wypełnić zał. nr 8 do SIWZ ), włożyć do koperty, w której znajduje się oferta przetargowa. Rozdział X. Termin związania ofertą. 1. Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje z nią związany przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert 30 dni. Rozdział XI. Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego - ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, pokój nr 205 w terminie do dnia r. do godz Ofertę należy umieścić w kopercie z adnotacją Obsługa kasowo - bankowa, z adresem, numerem telefonu/faksu i uwagą: Nie otwierać przed dniem r. godz

9 3. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum należy na kopercie wymienić nazwy i siedziby wszystkich członków konsorcjum z zaznaczeniem pełnomocnika (lidera). 4. Oferty złożone po w/w terminie zostaną zwrócone bez otwierania, po upływie terminu na wniesienie odwołania. 5. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert są skuteczne, pod warunkiem zachowania formy pisemnej. Rozdział XII. Otwarcie ofert miejsce, termin i tryb postępowania przy otwarciu 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ZGN w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, Warszawa, ul. Grębałowska 23/25 w pokoju nr 100 w dniu r. o godz Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką przeznacza na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy firm, ich adresy oraz ceny oferowane przez Wykonawców. 5. Zamawiający informacje określone w punktach 3 i 4 przekaże niezwłocznie tym Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. Rozdział XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę jednoznaczną i ostateczną za 1 roboczogodzinę kalkulacyjną, zawierającą, w przypadku stosowania przez Wykonawcę, wszelkie upusty i rabaty. 2. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich i określać wartość usługi będącej przedmiotem zamówienia na dzień rozpoczęcia usługi, w wartości netto oraz brutto, słownie i cyframi wypełnione zgodnie z dołączonym załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej PLN. Rozdział XIV. Kryterium wyboru i sposobu oceny ofert Oferta będzie oceniana wg następującego kryterium: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się w 100% kryterium ceny i jej znaczeniem. 2. Ceny ofertowe będą porównywane wg wzoru matematycznego: Punkty = Cmin 1 : Cn 1 x 100pkt x 100 % gdzie: Cmin 1 - najniższa stawka kosztorysowa za jedną roboczogodzinę spośród rozpatrywanych ofert, Cn 1 - stawka kosztorysowa za jedną roboczogodzinę oferty rozpatrywanej. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje największa liczba otrzymanych punktów. Stosowana punktacja od 0 do 100 punktów. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Jeżeli w tekście oferty wystąpią oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe, Zamawiający poprawi je z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, a także poprawi inne omyłki nie powodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 9

10 6. Zamawiający nie będzie prowadził żadnych negocjacji z Wykonawcami na temat złożonej oferty, z zastrzeżeniem punktu 4. Rozdział XV. Zawiadomienie o wyborze oferty. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Rozdział XVI. Informacja o formalnościach dotyczących zawarcia umowy. 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, chyba że została złożona jedna ważna oferta w postępowaniu. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że postępowanie zostanie unieważnione ze względu na okoliczności określone w art. 93 ust. Prawa zamówień publicznych. Rozdział XVII. Zasady złożenia oferty wspólnej. Zgodnie z art. 23 oraz art.141 ustawy PZP o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne). 1. Udział konsorcjum w postępowaniu. Zamawiający dopuszcza składanie ofert przez przedsiębiorców zorganizowanych w konsorcja pod niżej wymienionymi warunkami: 1.1. Dokumenty, które podpisuje podmiot na podstawie umowy konsorcjum, któremu pozostali członkowie konsorcjum udzielili pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: a) Formularz Oferta ( załącznik nr 1 do SIWZ ), b) Formularz ceny oferty ( załącznik nr 2 do SIWZ ), c) Oświadczenie dotyczące art. 22 ust. 1 i o niewykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust. 1 i ust. 2 Prawa zamówień publicznych odpowiedni ( załączniki nr 3 i 4 do SIWZ ), d) Projekt umowy ( załącznik nr 9.1 i 9.2 do SIWZ ), e) Dokument ustanawiający pełnomocnika ( załącznik Nr 16 ) do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1.2 Każdy podmiot tworzący konsorcjum składa odrębne dokumenty: a) aktualny wypis z rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie podmiotu do obrotu prawnego w zakresie wynikającym z podjętych zobowiązań określonych w umowie konsorcjum, ( załącznik nr 11), b) aktualne zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych lub dokument potwierdzający, ze uzyskał on zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego ( załącznik nr 12), c) aktualne zaświadczenie z ZUS-u o braku zaległości w uiszczaniu należnych opłat i składek lub dokument potwierdzający, że uzyskał on zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności ( załącznik nr 13), 1.3 Pozostałe warunki i dokumenty na ich potwierdzenie określone w SIWZ muszą być złożenie przez uczestników konsorcjum oświadczenia przyjęcia spełnione łącznie (jako konsorcjum). 1.4 Należy przedłożyć umowę konsorcjum ( załącznik nr 14 ) zawierającej między innymi: 10

11 a) zapis o odpowiedzialności solidarnej, zapewniającej Zamawiającemu dochodzenie w sposób jednoznaczny ewentualnych roszczeń odszkodowawczych, b) prawa i obowiązki uczestników konsorcjum, c) oznaczenie czasu trwania konsorcjum (nie krótszy niż okres realizacji zamówienia), d) udzielenie cesji - podmiotowi posiadającemu pełnomocnictwo do reprezentowania konsorcjum, na wypadek roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji. 2. Udział spółek cywilnych w postępowaniu. Każdy z przedsiębiorców składa odrębnie zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem. Należy przedłożyć w ofercie umowę spółki cywilnej ( załącznik nr 14 ). Rozdział XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy. Środki ochrony prawnej sprowadzone do odwołania i skargi na rozstrzygnięcie odwołania regulują odpowiednio przepisy określone w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (J.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). art i art. 198a 198g. Rozdział XIX. Postanowienia końcowe. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu w przypadkach określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Projekt umowy zawiera treść przyszłej umowy ( załączniki nr 9.1 i 9.2 do SIWZ ). Projekty umów Wykonawca parafuje zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy Prawa zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. Rozdział XX. Załączniki do Oferty wymagane przez Zamawiającego w przetargu: 1. Załącznik nr 1 - Formularz OFERTA. 2. Załącznik nr 2 - Formularz ceny oferty. 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie art. 22 ust 1 4. Załącznik nr 3.1- Oświadczenie 5. Załącznik nr 4 - Oświadczenie art. 24 ust. 1 i 2 6. Załącznik nr 5 - Wykaz zamówień porównywalnych. 7. Załącznik nr 6 - Wykaz personelu. 8. Załącznik nr 7 - Oświadczenie dla firm. 9. Załącznik nr 8- Oświadczenie o wniesieniu wadium. 10. Załącznik nr 9.1 Projekt umowy. 11. Załącznik nr 9.2 Projekt umowy. 12. Załącznik nr 10 - Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy. 13. Załącznik nr 10a - Oświadczenie o przedłużeniu ubezpieczenia OC ( jeśli dotyczy ). 14. Załącznik nr 11 - Aktualny wypis z właściwego rejestru lub z ewidencji działalności gospodarczej. 15. Załącznik nr 11a - Zaświadczenie o zgłoszeniu działalności do Komisji Nadzoru Finansowego; 16. Załącznik nr 12 - Zaświadczenie Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnościami podatku. 17. Załącznik nr 13 - Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek. 18. Załącznik nr 14 - Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego 19. Załącznik nr 15 - Umowa konsorcjum lub umowa spółki cywilnej ( jeśli dotyczy ). 20. Załącznik nr 16 - Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy ( jeśli dotyczy). UWAGA: Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę zostały spięte w sposób trwały za pomocą mechanizmu skoroszytowego, tzw. wąsów, w kolejności jak powyżej.... (Podpis Dyrektora) 11

12 Załącznik Nr 1 do SIWZ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) OFERTA Nazwa Wykonawcy Siedziba Wykonawcy... tel. / fax... Regon... NIP... Do: Nazwa i siedziba Zamawiającego W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na usługi pośrednictwa finansowego w formie obsługi kasowo - bankowej w ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w okresie r r. na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany wykonywaną w siedzibie Zamawiającego - budynku przy ul. Grębałowskiej 23/25 w Warszawie: Oferujemy swoje usługi w niniejszym postępowaniu po cenach: 1) cena jednostkowa netto za przyjęcie jednej kwoty ( wpłaty) od klienta i przelania wpłaconej kwoty na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego wynosi zł. Słownie: złotych 2) cena oferty za wykonanych operacji finansowych określonych w ust. 1 pkt 1 wynosi:.... złotych Słownie:...złotych Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń. W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy z uwzględnieniem danych wynikających z oferty w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. Wszelkie pisma dotyczące prowadzonego postępowania należy przesyłać na: adres lub numer faksu:..., do kontaktów z Zamawiającym upoważniam. tel Zobowiązuję się do niezwłocznego przesłania potwierdzeń otrzymanej korespondencji faksem lub e- mailem od Zamawiającego Oświadczamy, że zgodnie z art. 85, ust.1 Pzp, czujemy się związani z ofertą 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12

13 Integralną częścią oferty są: a) Załącznik nr 2 - Formularz ceny oferty. b) Załącznik nr 3 - Oświadczenie art. 22 ust 1 c) Załącznik nr Oświadczenie art. 22 ust 2 pkt 5 d) Załącznik nr 4 - Oświadczenie art. 24 ust. 1 i 2 e) Załącznik nr 5 - Wykaz zamówień porównywalnych. f) Załącznik nr 6 - Wykaz personelu technicznego. g) Załącznik nr 7 - Oświadczenie dla firm. h) Załącznik nr 8- Oświadczenie o wniesieniu wadium. i) Załącznik nr 9.1 Projekt umowy. j) Załącznik nr 9.2 Projekt umowy. k) Załącznik nr 10 - Polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy. l) Załącznik nr 10a - Oświadczenie o przedłużeniu ubezpieczenia OC ( jeśli dotyczy ). m) Załącznik nr 11 - Aktualny wypis z właściwego rejestru lub z ewidencji działalności gospodarczej. n) Załącznik nr 11a - Zaświadczenie o zgłoszeniu działalności do Komisji Nadzoru Finansowego; o) Załącznik nr 12 - Zaświadczenie Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnościami podatku. p) Załącznik nr 13 - Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o opłaceniu składek. q) Załącznik nr 14 - Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego r) Załącznik nr 15 - Umowa konsorcjum lub umowa spółki cywilnej ( jeśli dotyczy ). s) Załącznik nr 16 - Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy ( jeśli dotyczy).... dnia podpis i pieczęć imienna uprawnionego(-ch) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy 13

14 Załącznik Nr 2 do SIWZ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) FORMULARZ CENY OFERTY w trybie przetargu nieograniczonego na usługi pośrednictwa finansowego w formie obsługi kasowo - bankowej w ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy: W cenie jednostkowej oferty zostały uwzględnione wszystkie czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. Poz. Przedmiot zamówienia Cena jednostkowa w złotych przy założeniu zwolnienia z podatku VAT Cena za wpłat w złotych Wpłaty od klientów zamawiającego: d) z tytułu najmu: lokali komunalnych mieszkalnych; lokali użytkowych; powierzchni reklamowych; garaży; e) z tytułu opłat: targowych; za media tzw. opłat niezależnych; nabywania SIWZ; kaucji; inne opłaty związane z działalnością ZGN w Dzielnicy Bielany; na wskazane rachunki Zamawiającego w banku CITIBANK Handlowy w Warszawie, z uwzględnieniem usługi Speedcollect. 1. Miejsce i czas realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego, budynek przy ul. Grębałowskiej 23/25 w Dzielnicy Bielany w Warszawie, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8 :00 do 15: Punkt kasowy nie może być czynny poza godzinami pracy Zamawiającego. 3. Sposób realizacji zamówienia: c) Usługa ma być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa bankowego lub ustawy o usługach płatniczych, wg powszechnie obowiązujących profesjonalnych standardów w tego rodzaju usługach. Wykonawca może powierzyć wykonywanie usług będących przedmiotem zamówienia podwykonawcy. Prognozowana ilość wpłat w okresie umownym: sztuk.... dnia podpis i pieczęć imienna uprawnionego(-ch) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy 14

15 Załącznik nr 3 do SIWZ... /pieczątka adresowa Wykonawcy / O Ś W I A D C Z E N I E (art. 22 ust. 1) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pośrednictwa finansowego w formie obsługi kasowo - bankowej w ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, oświadczamy, iż spełniamy wymagania określone w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm., tj.). 1. posiadamy uprawnienia do wykonania przedmiotu zamówienia; 2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie 3. dysponujemy potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 5. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.... (Miejscowość i data )... (Podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ch) przedstawiciela (-li) Wykonawcy ) 15

16 Załącznik nr 3.1 do SIWZ... /pieczątka adresowa Wykonawcy / O Ś W I A D C Z E N I E O PRZYNALEŻNOŚCI WYKONAWCY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ (art. 22 ust. 2 pkt 5) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pośrednictwa finansowego w formie obsługi kasowo - bankowej w ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy oraz innych usług związanych z obsługą mieszkańców, informuję(-emy), że podmiot, który reprezentuję(- emy) nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych * należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W załączeniu składam(-y) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.* *) niepotrzebne skreślić Przez grupę kapitałową rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.).... (Miejscowość i data )... (Podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ch) przedstawiciela (-li) Wykonawcy ) Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 kk. 16

17 ... /pieczątka adresowa Wykonawcy / Załącznik nr 4 do SIWZ. O Ś W I A D C Z E N I E (art. 24 ust. 1, 1a i 2) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pośrednictwa finansowego w formie obsługi kasowo - bankowej w ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm. tj.), z powodu: 1. wyrządzenia szkody, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, 2. bycia wykonawcą, z którym Zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy, 3. otwarcia w odniesieniu do Wykonawcy likwidacji lub ogłoszenia upadłości, z wyjątkiem przypadku gdy po ogłoszeniu upadłości Wykonawca zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, 4. zalegania z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskał on przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 5. prawomocnego skazania za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwa popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, 6. w przypadku podmiotów zbiorowych, orzeczenia sądu zakazu ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 7. wykonywania bezpośrednio czynności związanych z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwania się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział nie utrudni uczciwej konkurencji, 8. złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik postępowania.... (Miejscowość i data )... (Podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ch) przedstawiciela (-li) Wykonawcy ) 17

18 Załącznik Nr 5 do SIWZ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) Lp. WYKAZ USŁUG ZREALIZOWANYCH W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT W ZAKRESIE usług pośrednictwa finansowego w f ormie obsługi kasowo bankowej. Zleceniodawca (nazwa i adres) Opis zrealizowanych usług Wartość usługi w złotych Termin rozpoczęcia usługi Termin zakończenia usługi U W AGA: 1. Usługi nie poparte dokumentami świadczącymi, iż były wykonane należycie i zgodnie z obowiązującymi przepisami, nie będą brane pod uwagę przy ocenie.... dnia podpis i pieczęć imienna uprawnionego(ych) przedstawiciela(li) firmy Wykonawcy 18

19 Załącznik Nr 6 do SIWZ.. (Pieczęć adresowa Wykonawcy) Wykaz osób przewidzianych do wykonywania usług pośrednictwa finansowego w formie obsługi kasowo bankowej w budynku przy ul. Grębałowskiej 23/25 w Warszawie. Lp. Imię i nazwisko Zawód wykonywany Staż pracy w zawodzie Stanowisko (Miejscowość, data) ( Podpis i pieczęć imienna uprawnionego(-ch) przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy ) 19

20 Załącznik nr 7 do SIWZ. (Pieczęć adresowa Wykonawcy) Oświadczenie Oświadczamy, że ponosimy pełną odpowiedzialność za spełnienie wszelkich wymogów i zasad wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz ochrony środowiska, a także za zapewnienie prawidłowej organizacji stanowisk pracy podczas świadczonych usług. Ponadto oświadczamy, że dopuszczamy do pracy wyłącznie pracowników, którzy posiadają: 1. aktualne badania lekarskie, stwierdzające zdolność do pracy na zajmowanym stanowisku pracy, 2. aktualne szkolenie bhp, 3. przeszkolenie instruktażowo-stanowiskowe na danym stanowisku pracy, 4. pełne wyposażenie w ochrony osobiste wymagane na danym stanowisku pracy, 5. zapoznanie pracowników z oceną ryzyka zawodowego Oświadczamy, że zabezpieczymy stały dozór i nadzór merytoryczny nad zatrudnionymi pracownikami.... (Miejscowość i data )... (Podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ch) przedstawiciela (-li) Wykonawcy ) 20

21 Załącznik nr 8 do SIWZ... (pieczęć adresowa Wykonawcy) D o w ó d w n i e s i e n i a w a d i u m Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na konto ZGN w Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy w banku: Bank Handlowy w Warszawie S.A. Nr z adnotacją Wadium Obsługa kasowo - bankowa, dowód wpłaty w załączeniu. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, kopia dowodu wniesienia wadium poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę, znajduje się w kopercie w której jest oferta przetargowa. Po zakończeniu procedury określonej w art. 46 ust. 1 lub 1a, z zastrzeżeniem ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, wadium w kwocie 1500,00 zł. należy zwrócić na konto Wykonawcy w banku Nr..... dnia podpis i pieczęć imienna uprawnionego(ych) przedstawiciela(li) firmy Wykonawcy 21

22 UMOWA NR /NO/2014 Załącznik nr 9.1 do SIWZ zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy : Miastem Stołecznym Warszawa - Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, Warszawa, ul. Grębałowska 23/25, NIP , REGON reprezentowanym przez : Arkadiusza Przybylskiego p.o. Dyrektora, pełnomocnictwo Nr 4661/2007 zwanym dalej Zamawiającym, a działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, lub na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej ( ) posiadającym NIP... REGON... reprezentowanym przez:..... pełnomocnictwo Nr z dnia oraz - pełnomocnictwo Nr z dnia zwanym dalej Wykonawcą 1 Na podstawie postępowaniu Nr 37/NO/2014 zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późniejszymi zmianami ), zostaje zawarta umowa o następującej treści: 2 1. Treścią niniejszej Umowy jest określenie warunków współpracy w zakresie pośrednictwa finansowego w formie zastępczej obsługi kasowej na rzecz Zamawiającego w okresie kwiecień listopad 2014 r. prowadzonej w siedzibie Zamawiającego budynku przy ul. Grębałowskiej 23/25 w Warszawie. 2. Budynek objęty jest ochroną fizyczną pełnioną przez firmę ochroniarską zatrudnioną przez Zamawiającego, która nie wykonuje ochrony osób i mienia dla Wykonawcy. 3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za środki pieniężne i papiery wartościowe pozostawione po godzinach pracy Agencji w udostępnionym lokalu. 4. Warunki udostępnienia lokalu o powierzchni 18,88 m 2 z przeznaczeniem dla Wykonawcy na Agencję obsługi kasowej określa odrębna umowa udostępnienia pomieszczenia Załącznik Nr 9.2 do SIWZ. 5. Przed rozpoczęciem realizacji niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć listę pracowników przydzielonych do wykonywania przedmiotu umowy oraz poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopie aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącej każdego z przydzielonych pracowników. 3 Umowa zostaje zawarta na czas określony z mocą obowiązującą od r. do r. 22

23 4 1. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego i przekazywania wpłat gotówkowych na rachunki Zamawiającego w banku CITIBANK Handlowy w Warszawie, z uwzględnieniem usługi Speedcollect. 2. Wykonawca świadczy usługi określone w 4 ust. 1 za pośrednictwem swojej Agencji zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego. 3. Wykonawca z tytułu świadczenia usług, o których mowa w 4 ust. 1, w Agencji zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego, nie pobiera dodatkowych opłat od klientów Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonych usług reguluje treść 5 niniejszej umowy. 5. Wpłaty, o których mowa w 4 ust. 1 będą przekazywane przez Wykonawcę na rachunki Zamawiającego, dla których liczbę numerów Banku określa kod XX 1030 XXXX XXX, a pozostałą liczbę numerów identyfikującą Zamawiającego kod XXX XXXX XXXX. 6. Numery rachunków, na które będą przyjmowane wpłaty gotówkowe zostaną przekazane przez Zamawiającego w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy, a także niezwłocznie po każdej ich zmianie. 7. Wpłaty, o którym mowa w 4 ust. 1 przyjmowane przez Wykonawcę będą przekazywane na wskazane rachunki nie później niż następnego dnia roboczego od daty dokonania wpłaty przez klientów Zamawiającego. 8. Wykonawca po przyjęciu wpłaty od klientów Zamawiającego nie odpowiada za prawidłowość wystawionych blankietów wpłat i faktur za usługi świadczone przez Zamawiającego. 9. W przypadku awarii systemu bankowości elektronicznej, Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania wpłat składanych w formie papierowej, a następnie przykazywania ich na rachunek Zamawiającego Za świadczone usługi, o których mowa w 4 Zamawiający zapłaci Wykonawcy w okresie umownym wynagrodzenie do maksymalnej kwoty.. złotych ( słownie: złotych). Powyższa kwota zwolniona jest od podatku VAT. 2. Cena jednostkowa za świadczoną usługę ( przyjęcie wpłaty od klienta i przekazanie na odpowiednie konto Zamawiającego ) wynika z oferty Wykonawcy i wynosi złotych ( słownie:. złotego ). 3. Strony ustalają, że okres rozliczeniowy wynosi jeden miesiąc kalendarzowy. 4. Należna Wykonawcy zapłata za świadczone usługi nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy określony na fakturze, z zastrzeżeniem, że usługa została wykonana zgodnie z umową i Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń. 5. Za dzień zapłaty ustala się datę dokonania dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Opóźnienie w dokonaniu zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia, za prawidłowo wykonany przedmiot umowy, upoważnia Wykonawcę do naliczenia ustawowych odsetek z tytułu opóźnienia. 23

24 6 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki niewykonania lub nienależytego wykonania usług przyjmowania wpłat, o których mowa 4 ust Odpowiedzialność Wykonawcy za skutki niewykonania lub nienależytego wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy ogranicza się do wysokości kwoty głównej wpłaty przez klienta oraz odsetek ustawowych za okres opóźnienia w wykonywaniu wpłaty. 3. Reklamacje związane z realizacją umowy zgłaszane przez klientów Zamawiającego podlegają rozpatrzeniu przez Wykonawcę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w wysokości 70% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 2) w wysokości 8% miesięcznego wynagrodzenia za nieterminowe wykonanie usługi liczoną za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu usługi; 3) w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia za każdy dzień niewykonania przedmiotu umowy, rozumianego jako zamknięcie lub czasowe zamknięcie powyżej 48 godzin Agencji w siedzibie Zamawiającego, w której wykonywana jest usługa kasowa, z winy Wykonawcy. 2. Podstawą do wyliczenia kary umownej jest wynagrodzenie miesięczne za poprzedzający miesiąc, którego kara dotyczy. 3. Strony ustalają, że Zamawiający może potrącać naliczanie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji umowy. 4. W przypadku, gdy szkoda spowodowana niewykonaniem obowiązku wynikającego z niniejszej umowy przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może, niezależnie od kar umownych dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych Integralną częścią niniejszej umowy jest umowa Nr /ON/2014 z dnia r. o udostępnienie lokalu z przeznaczeniem na zastępczą obsługę kasową w siedzibie Zamawiającego. 2. W przypadku zalegania Wykonawcy w comiesięcznych opłatach za udostępnienie przedmiotowego lokalu i korzystania z mediów, Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania należności za udostępniony lokal z miesięcznego wynagrodzenia za świadczone usługi określone niniejszą umową W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Bankowego. 2. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Rozwiązanie umowy nie wyklucza prawa Zamawiającego do naliczenia Wykonawcy kar umownych. 10 Zmiany treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. Zmiana numerów rachunków, o której mowa 4 ust. 5 nie stanowi zmiany treści umowy. 24