SPRAWOZDANIE. z działalności organizacji pożytku publicznego Stowarzyszenie Gmin Dorzecza Górnej Odry w 2009 r.

Transkrypt

1 SPRAWOZDANIE z działalności organizacji pożytku publicznego Stowarzyszenie Gmin Dorzecza Górnej Odry w 2009 r. 1. Nazwa organizacji: STOWARZYSZENIE GMIN DORZECZA GÓRNEJ ODRY Siedziba organizacji: Adres organizacji: RACIBÓRZ ul. Batorego Racibórz Tel Fax Data rejestracji w KRS: rok Data uzyskania statusu organizacji pożytku publicznego: rok Numer księgi rejestrowej: KRS Statystyczny numer identyfikacyjny w systemie REGON Numer identyfikacji podatkowej (NIP) Dane dotyczące członków zarządu organizacji: 1. Mirosław Lenk Prezes Zarządu ul. Słowackiego 38/ Racibórz 2. Józef Matela Wiceprezes Zarządu Ul. Długa 19/ Kietrz 3. Grzegorz Gryt Członek Zarządu ul. Sportowa Lyski

2 Określenie celów statutowych organizacji: Celem Stowarzyszenia jest wspieranie idei samorządu terytorialnego oraz obrona wspólnych interesów. Cel ten realizowany jest z uwzględnieniem specyfiki położenia w obszarze przygranicznym. Stowarzyszenie cel ten osiąga poprzez: utworzenie polsko czeskiego Euroregionu, występowanie i zajmowanie stanowiska w sprawach dotyczących samorządu terytorialnego, podejmowanie wspólnych działań w zakresie planowania i gospodarki przestrzennej, komunalnej oraz ochrony środowiska, tworzenie korzystnych warunków dla przygranicznej współpracy różnych podmiotów w dziedzinach gospodarki, nauki, oświaty, kultury i sztuki, turystyki, rekreacji i sportu, wzajemną pomoc na wypadek katastrof i klęsk żywiołowych, inicjowanie wspólnych przedsięwzięć, wymianę informacji, koordynowanie poczynań w zakresie kierunków polityki społeczno gospodarczej na obszarze działania Stowarzyszenia promocję walorów zrzeszonych Gmin Przedmiotem działalności pożytku publicznego jest ujęta w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), działalność pozostałych organizacji członkowskich, gdzie indziej niesklasyfikowana, w tym: - działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, - działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami 2. Zasady, formy i zakres działalności statutowej z podaniem realizacji celów statutowych, a także opis głównych zdarzeń prawnych w jej działalności o skutkach finansowych. Stowarzyszenie w roku 2009 pełniło funkcję Zarządzającego i Administratora Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Silesia w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska W roku 2009 sekretariat Euroregionu Silesia w ramach POWT RCz-RP zajmował się głównie przyjmowaniem, zatwierdzaniem oraz rozliczaniem mikroprojektów realizowanych w ramach następującej osi priorytetowej i dziedziny wsparcia programu: Oś priorytetowa III. Wspieranie współpracy społeczności lokalnych Dziedzina wsparcia 3.3: Fundusz Mikroprojektów. Sekretariat Stowarzyszenia w roku 2009 przyjął łącznie 77 wniosków o dofinansowanie w ramach Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Silesia POWT RCz-RP , z czego 74 wniosków zostało zarejestrowanych w systemie MONIT. W roku 2009 odbyły się dwa Posiedzenia Euroregionalnego Komitetu Sterującego na które przedłożono do rozpatrzenia 79 projektów, z czego zatwierdzono do dofinansowania 60 wniosków. W okresie Sprawozdawczym do Sekretariatu Stowarzyszenia Gmin Dorzecza Górnej Odry wpłynęło 60 wniosków o płatność, z czego 15 wniosków zostało poświadczonych i przedłożonych w zbiorczych wnioskach o płatność do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. Pozostałe 45 wniosków znajduje się w dalszym ciągu w rozliczeniu.

3 W związku z faktem, iż w roku 2008 Stowarzyszenie obchodziło 10 rocznicę utworzenia Euroregionu Silesia, Stowarzyszenie Gmin Dorzecza Górnej Odry w 2009 roku zakończyło realizację mikoprojektu własnego pt: 10 lat współpracy transgranicznej w Euroregionie Silesia. Celem mikroprojektu było pokazanie w jaki sposób Euroregion i zarządzane przez niego programy wpłynęły na pogranicze polsko - czeskie oraz podsumowanie 10 lat funkcjonowania Euroregionu. Projekt był projektem komplementarnym do projektu czeskiego Partnera. Realizacja projektu rozpoczęła się od dnia r., a rzeczowe zakończenie mikroprojektu nastąpiło roku. W miesiącu lipcu przekazano do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego wniosek o płatność za mikroprojekt własny opiewający na całkowitą kwotę wydatków kwalifikowanych w wysokości ,01 EUR. W związku z pełnieniem funkcji Administratora Funduszu Mikroprojektów w Eurorgionie Silesia, Sekretariat Stowarzyszenia w 2009 roku przekazał do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego 3 pośrednie wnioski o płatność za administrację na łączną kwotę wydatków kwalifikowanych ,67 EUR. W roku 2009 wnioski te zostały poświadczone przez kontrolera. Zarówno środki z EFRR jak i z budżetu państwa, wynikające z pośrednich wniosków o płatność za Administrację FM, wpłynęły na rachunki bankowe Stowarzyszenia. 3. Informacje o prowadzonej działalności gospodarczej wg wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. W 2009 r. Stowarzyszenie nie prowadziło działalności gospodarczej. O działalności Stowarzyszenia informujemy na naszej stronie internetowej 4. Wykaz Uchwał Zarządu Stowarzyszenia: W roku 2009 Zarząd Stowarzyszenia podjął następujące uchwały: a) Uchwała nr 1/2009 z dnia 13 marca 2009 r. w sprawie przyjęcia projektu uchwały Walnego Zebrania Członków dot. zatwierdzenia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Gmin Dorzecza Górnej Odry za rok 2008, b) Uchwała nr 2/2009 z dnia 13 marca 2009 r. w sprawie zmiany warunków umowy o pracę Księgowego Pani mgr Agnieszki Domagała, c) Uchwała nr 3/2009 z dnia 13 marca 2009 r. w sprawie zmiany warunków umowy o pracę Dyrektora Sekretariatu mgr Darii Kardaczyńskiej, d) Uchwała nr 4/2009 z dnia 13 marca 2009 r. w sprawie przyjęcia projektu Planu finansowego Stowarzyszenia Gmin Dorzecza Górnej Odry na rok 2009, e) Uchwała nr 5/2009 z dnia 13 marca 2009 r. w sprawie przyjęcia Sprawozdania z pracy Sekretariatu Stowarzyszenia Gmin Dorzecza Górnej Odry oraz Zarządu Stowarzyszenia w 2008 roku, f) Uchwała nr 6/2009 z dnia 13 marca 2009 r. w zaciągnięcia kredytu obrotowego w rachunku bieżącym, g) Uchwała nr 7/2009 z dnia 25 czerwca 2009 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Obrad Euroregionalnego Komitetu Sterującego Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Silesia w ramach Programu Operacyjnego Współpracy transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska , h) Uchwała nr 8/2009 z dnia 25 czerwca 2009 r. w sprawie przyjęcia projektu uchwały Walnego Zebrania Członków w sprawie możliwości wstąpienia Stowarzyszenia Gmin Dorzecza Górnej Odry do związku stowarzyszeń polskich części euroregionów,

4 i) Uchwała nr 9/2009 z dnia 25 czerwca 2009 r. w sprawie wydatkowania środków z rezerwy do dyspozycji Zarządu, j) Uchwała nr 10/2009 z dnia 20 października 2009 r., w sprawie przyjęcia Regulaminu Obrad Euroregionalnego Komitetu Sterującego Funduszu Mikroprojektów w Euroregionie Silesia w ramach Programu Operacyjnego Współpracy transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska , k) Uchwała nr 11/2009 z dnia 20 października 2009 r., w sprawie zatwierdzenia Podręcznika dotyczącego Wdrażania Mikroprojektów w Ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska w Euroregionie Silesia l) Uchwała nr 12/2009 z dnia 20 października 2009 r., w sprawie wydatkowania środków z rezerwy do dyspozycji Zarządu, m) Uchwała nr 13/2009 z dnia 10 grudnia 2009 r., w sprawie przyjęcia projektu uchwały Walnego Zebrania Członków dot. zmiany planu finansowego Stowarzyszenia Gmin Dorzecza Górnej Odry na rok 2009, n) Uchwała nr 14/2009 z dnia 10 grudnia 2009 r., w sprawie przyjęcia projektu uchwały Walnego Zebrania Członków dot. ustalenia wysokości składki członkowskiej Stowarzyszenia Gmin Dorzecza Górnej Odry na rok 2010, o) Uchwała nr 15/2009 z dnia 10 grudnia 2009 r., w sprawie przyjęcia projektu uchwały Walnego Zebrania Członków dot. wyboru przewodniczącego w Prezydium Euroregionu Silesia, p) Uchwała nr 16/2009 z dnia 10 grudnia 2009 r., w sprawie wyznaczenia dnia wolnego od pracy za święto przypadające w okresie rozliczeniowym, q) Uchwała nr 17/2009 z dnia 10 grudnia 2009 r., w sprawie wydatkowania środków z rezerwy do dyspozycji Zarządu, r) Uchwała nr 18/2009 z dnia 10 grudnia 2009 r., w sprawie przyznania nagród pracownikom Stowarzyszenia. 5. Informacje o wysokości uzyskanych przychodów, z wyodrębnieniem ich źródeł w 2009 r: A) Nadwyżka przychodów nad kosztami z 2008 r ,23 zł B) Przychody statutowe (składki członkowskie z budżetu gmin) ,84 zł C) Dotacje ,80 zł w tym: dotacja z rezerwy celowej budżetu państwa (promocja INTERREG IIIA) ,60 zł dotacja z rezerwy celowej budżetu państwa (Administracja POWT RCz-RP ) ,92 zł Dotacja programu INTERREG IIIA EFRR (zarządzanie 2006) 1 821,14 zł Dotacja programu POWT RCz-RP EFRR (Administrowanie) ,14 zł D) Darowizny - 1% podatku 201,70 zł F) Przychody finansowe (odsetki) 265,48 zł G) Dodatnie różnice kursowe (POWT RCz-RP ,32 zł RAZEM ,37 zł

5 6. Informacja o poniesionych kosztach w 2009 roku: A) Koszty administracyjne ,12 zł w tym: Amortyzacja 4 783,21 zł B) Koszty finansowe (różnice kursowe) 210,51 zł C) Koszty finansowe (odsetki od kredytu) 218,92 zł D) Przekazane darowizny 30,00 zł Razem ,55 zł 7. Dane o: a) liczbie zatrudnionych z podziałem na stanowiska (średnio rocznie) - dyrekcja 1,00 - obsługa księgowa 1,00 - specjaliści ds. rozliczeń 2,00 - specjalista ds. monitoringu i rozliczeń 1,00 - specjalista ds. informacji i promocji 1,00 b) łącznej kwocie wynagrodzeń - wynagrodzenia brutto ,26 zł - świadczenia urlopowe 6 000,24 zł c) wysokości przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia członków organów Stowarzyszenia Członkowie organów Stowarzyszenia nie pobierali wynagrodzenia. d) wydatkach na wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia i dzieło: - wynagrodzenia z tytułu umów zleceń i o dzieło ,00 zł e) udzielonych pożyczkach pieniężnych Nie udzielano pożyczek. f) kwotach ulokowanych na rachunkach bankowych Bieżące środki pieniężne Stowarzyszenia na dzień r.: GETIN Bank S.A. Odział w Raciborzu: - rachunek bieżący ,11 zł - rachunek pomocniczy walutowy (2,06 EUR) 8,50 zł - rachunek środków z budżetu państwa 4 443,02 zł ING Bank Śląski Oddział w Raciborzu - rachunek utworzony na potrzeby zbiórki publicznej ,60 zł g) wartości nabytych obligacji oraz wielkości objętych udziałów lub nabytych akcji w spółkach prawa handlowego Nie występują. h) nabytych nieruchomościach Stowarzyszenie nie nabyło nieruchomości

6 i) nabytych pozostałych środkach trwałych: Ekspres ciśnieniowy 718,58 zł Czajnik 121,88 zł RAZEM 840,46 zł j) wartości aktywów i zobowiązań AKTYWA ,18 zł Aktywa trwałe 1 915,59 zł - środki trwałe 1 915,59 zł Aktywa obrotowe ,59 zł - dostawy niefakturowane 16,31 zł - należności krótkoterminowe 731,00 zł - środki pieniężne na rach. bankowych ,23 zł - środki pieniężne w kasie 1 900,77 zł - rozliczenia międzyokresowe 67,28 zł PASYWA ,18 zł Fundusze własne: ,82 zł - wynik finansowy roku ,59 zł - wynik finansowy z lat ubiegłych ,23 zł Zobowiązania: ,36 zł 8. Dane o działalności zleconej organizacji przez podmioty państwowe i samorządowe. Stowarzyszenie nie prowadziło działalności zleconej. 9. Informacja o rozliczeniach Stowarzyszenia z tytułu ciążących zobowiązań podatkowych i informacja w sprawie składanych deklaracji podatkowych. Stowarzyszenie nie posiada zaległych zobowiązań podatkowych oraz innych obciążeń publiczno prawnych. Deklaracje podatkowe Pit 4R, Pit 11, CIT 8 były składane w terminach zgodnych z obowiązującymi przepisami. W roku 2009 Stowarzyszenie Gmin Dorzecza Górnej Odry nie zostało poddane żadnej kontroli instytucji zewnętrznych. Sporządził: Agnieszka Domagała Racibórz, dnia..