Sztum, dnia 29 marca 2019r

Transkrypt

1 Sztum, dnia 29 marca 2019r Starostwo Powiatowe w Sztumie zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na Zakup samochodu ciężarowego dla potrzeb Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Sztumie". Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 szt. fabrycznie nowego samochodu ciężarowego (towarowo osobowego) o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 tony z podwójną kabiną i skrzynią ładunkową o niżej wymienionych parametrach mających charakter wymagań minimalnych: Rok produkcji dotychczas nierejestrowany; Silnik wysokoprężny z turbodoładowaniem min cm, 3 mocy min 150 KM; Skrzynia biegów 6-stopniowa, manualna, Ilość miejsc siedzących min. 6; Zestaw kół z oponami zimowymi oraz letnimi Nadwozie : - Ocynkowane drzwi kabiny kierowcy, maska i błotniki; - Wszystkie szyby termoizolacyjne, - Centralny zamek, - Drzwi boczne :podwójna kabina-min 3 szt. drzwi; - Lusterka zewnętrzne elektrycznie regulowane i ogrzewane na długich pałąkach; - Szyby w kabinie kierowcy sterowane elektrycznie; - Klimatyzacja półautomatyczna i czujnik temperatury zewnętrznej; - Uchwyty holownicze: z przodu i z tyłu Podwozie : Zawieszenie tylne - wzmocnione; Zawieszenie przednie - wzmocnione, Układ hamulcowy: o Hydrauliczny, dwuobwodowy ze wspomaganiem, diagonalny; o Adaptive ESP 9i- elektryczny system stabilizacji toru jazdy uwzględniający obciążenie pojazdu; o ABS -system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania; o ASR- układ przeciwślizgowy napędu; o EBV- elektroniczny korektor siły hamowania; o BAS- asystent hamowania (wspomaganie hamowania awaryjnego) o Hamulce: tarczowe; hamulec postojowy bębnowy; Wskaźnik zużycia klocków hamulcowych; Układ kierowniczy: o hydrauliczne wspomaganie układu kierowniczego; o blokada koła kierownicy. Wyposażenie funkcjonalne:

2 o immobiliser; o centralny zamek sterowany pilotem; o poduszka powietrzna dla kierowcy; o fotel kierowcy z pełną regulacją (regulacja wzdłużona i regulacja wysokości); o tapicerka materiałowa; -schowek w desce rozdzielczej; o gniazdo 12V w kabinie kierowcy; o złącze rozruchowe (dodatkowy biegun dodatni); -1 klin pod kolo; o koło zapasowe w koszu wraz z zestawem narzędzi z podnośnikiem; o 3-punktowe pasy bezpieczeństwa z napinaczami pirotechnicznymi w kabinie kierowcy; o dywaniki gumowe do kabiny (przód tył); o Radio o belka świetlna na dachu z błyskownikami w kolorze pomarańczowym oraz napisem pośrodku na białym tle : Służba Drogowa. Zabudowa skrzyni ładunkowej wymiary wewnętrzne zabudowy: Długość: min mm Szerokość: min mm Wysokość: min. 400 mm rama pośrednia stalowa cynkowana ogniowo; burty aluminiowe o min. wysokości 400mm; uchwyty mocowania ładunku - min. 6 sztuk umocowanie w profilu obrysowym ramy; podłoga pokryta sklejką wodoodporną antypoślizgową o gr. min. 21mm; oświetlenie zewnętrzne zgodne z obowiązującymi przepisami; Gwarancja na samochód: min. 3 lata - lub z limitem do min km, Gwarancja na lakier min. 3 lata, Gwarancja na perforacje blach- min. 5 lat, Zamawiający dopuszcza gwarancję na skrzynię ładunkową wraz z zabudową min.- 24 miesiące. Odbiór samochodu: - do 100 km w siedzibie Sprzedającego;- powyżej 100 km Sprzedający pokryje koszty związane z odbiorem samochodu przez Zamawiającego bądź dostarczy go na swój koszt do siedziby Zamawiającego. Odległość stacji serwisowej nie może znajdować się w odległości większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego. W przypadku dostarczenia produktu o nieodpowiedniej jakości Sprzedający zobowiązany będzie do jego wymiany na produkt o odpowiedniej jakości w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji. Inne postanowienia dotyczące niniejszego zapytania ofertowego: 1) Przed upływem terminu składania ofert dopuszcza się możliwość modyfikacji lub odwołania treści zaproszenia opublikowanego na stronie internetowej Zamawiającego. Modyfikacja treści zaproszenia lub jego odwołanie wymaga zastosowania takiej formy, w jakiej nastąpiło przekazanie zaproszenia wykonawcom. 2) Po upływie terminu składania ofert postępowanie kończy się wyborem oferty najkorzystniejszej lub zamknięciem postępowania bez dokonania wyboru którejkolwiek z ofert. 3) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, a w postępowaniu wpłynęło więcej niż jedna oferta, można wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny lub zamknąć postępowanie

3 bez wyboru którejkolwiek z ofert. 4) O wyniku przeprowadzonego postępowania lub o jego zamknięciu bez wyboru którejkolwiek z ofert informuje się wszystkich uczestników postępowania, którzy złożyli oferty. Protokół z wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej. Ofertę cenową prosimy przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Sztumie, ul. Mickiewicza 31, Sztum do dnia r do godz w zamkniętej kopercie zatytułowanej Zakup samochodu ciężarowego dla potrzeb Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Sztumie". 5) Zamawiający przy ocenie ofert nie będzie brał pod uwagę oferty, która została złożona po terminie. Z up. Starosty Maciej Derbich Naczelnik Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg Załączniki: 1. Formularz ofertowy - Zał. Nr 1 2. Projekt umowy - Zał. Nr 2.

4 Zał. Nr 1 (pieczęć firmy) miejscowość, data... FORMULARZ OFERTOWY 1. Dane dotyczące wykonawcy: - pełna nazwa wykonawcy, formalny status prawny - Adres - nr podstawowego konta bankowego - nr telefonu - nr. faks. - adres imiona, nazwiska oraz podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 2. Nawiązując do zaproszenia złożenia oferty z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) na mocy art. 4 pkt 8 w/w ustawy dotyczącego postępowania nr. KT MD pn. Zakup samochodu ciężarowego dla potrzeb Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Sztumie" oferujemy realizację zamówienia: Cena oferty netto:.zł, Słownie netto:. zł Cena oferty brutto zł Słownie brutto :..zł Podatek VAT. zł Słownie podatek VAT:.. zł 3. Nazwa oferowanego produktu: a) Producent... b) Model 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 5. Zamówienie zamierzamy wykonać bez udziału Podwykonawców / przy udziale podwykonawców.* Wyszczególnienie, która część zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom (jeżeli dotyczy): 6. Gwarancja na samochód: -3 lata - lub z limitem do km, Gwarancja na lakier -3 lata, Gwarancja na perforacje blach-5 lat; Udzielamy gwarancji na skrzynię ładunkową wraz z zabudową..miesiące.

5 6. Warunki płatności: do 14 dni od przedłożenia prawidłowo wystawionej faktury. Załącznikami do niniejszej oferty są: a) b) c) * niepotrzebne skreślić (podpis upoważnionego przedstawiciela)

6 Zał. Nr 2 PROJEKT UMOWY Na wykonanie zamówienia publicznego z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych" (Dz.U. t.j. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na mocy art. 4 pkt 8 w/w ustawy na Zakup samochodu ciężarowego dla potrzeb Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Sztumie". Dnia. kwietnia 2019 roku w Sztumie pomiędzy: Powiatem Sztumskim, realizującego swoje zadania przez Starostwo Powiatowe w Sztumie, ul. Mickiewicza 31, Sztum który reprezentuje: 1. Sylwia Celmer - Przewodnicząca Zarządu 2. Kazimierz Szewczun - Członek Zarządu zwanym w treści umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Sprzedającym", W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie udzielenia o wartości do euro została zawarta umowa następującej treści: 1 Sprzedający przyjmuje na siebie obowiązek sprzedaży samochodu ciężarowego w postępowaniu pn. Zakup samochodu ciężarowego dla potrzeb Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg Starostwa Powiatowego w Sztumie" O możliwości przekazania samochodu dostawczego Sprzedający zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego faksem lub telefonicznie z 2 dniowym wyprzedzeniem (tel lub , fax ). 2. Odbiór samochodu: -do 100 km w siedzibie Sprzedającego; - powyżej 100 km Sprzedający pokryje koszty związane z odbiorem samochodu przez Zamawiającego bądź dostarczy go na swój koszt do siedziby Zamawiającego. 3. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r 3 1. Do koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby: Zamawiający: Maciej Derbich Naczelnik Wydziału Komunikacji Transportu i Dróg Tomasz Knapik Inspektor w Wydziale Komunikacji Transportu i Dróg Sprzedający:.. 2 Osoby wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do zmiany zobowiązań określonych niniejszą umową Za zakupiony samochód dostawczy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić cenę :.. netto (słownie:.) plus należny podatek VAT.. zł (słownie:....), co daje cenę brutto w wysokości. zł (słownie:. )

7 2. Zapłata nastąpi przelewem na konto Sprzedającego Nr w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury. Faktura będzie wystawiona na Powiat Sztumski Starostwo Powiatowe w Sztumie ul. Mickiewicza 31, Sztum NIP Faktura za przedmiot umowy będzie wystawiona po uprzednim sprawdzeniu i akceptacji przez Zamawiającego jakości (bezusterkowego) zakupu oraz jej zgodności z umową, w oparciu o protokół przekazania - odbioru. 3. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Sprzedający naliczać będzie odsetki ustawowe Do zakupionego sprzętu powinny być dołączone wymagane dokumenty (instrukcja użytkowania i obsługi, karta gwarancyjna, świadectwo homologacji). 2. Sprzedający udziela gwarancji na samochód: 3 lata z limitem do... km, 3 lata na lakier, 5 lat na perforacje blach- oraz udziela gwarancji na skrzynię ładunkową wraz z zabudową na... m-c. Sprzedający zobowiązuje się usunąć na swój koszt wady i usterki stwierdzone w przedmiocie niniejszej umowy w okresie gwarancji - w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, uzgodnionych przez Zamawiającego. 3. Stacja serwisowa musi znajdować się w granicach do 100 km od siedziby Zamawiającego. 4. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny sprawuje punkt serwisowy wskazany przez Sprzedającego - 5. W razie stwierdzenia wad jakościowych produktu Zamawiający zgłosi niezwłocznie pisemną reklamację do Sprzedającego. Sprzedający zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej uznaniu lub odrzuceniu. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 14 dni, licząc od daty jej otrzymania, uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji przez Sprzedającego. 6. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej, Zamawiający obowiązany jest zwrócić na koszt Sprzedającego przedmiot niniejszej umowy w celu jego naprawy lub wymiany na wolny od wad Sprzedający zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Sprzedający w wysokości 20% wynagrodzenia netto za przedmiot umowy, 2) za odstąpienie od umowy przez Sprzedającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Sprzedający w wysokości 20% wynagrodzenia netto za przedmiot umowy, 3) za zwłokę w oddaniu określonego przedmiotu umowy w wysokości 1 % wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki, 2. Zamawiający zapłaci Sprzedającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Sprzedającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia netto, 3. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 4. Zamawiający może potrącić kary umowne przy opłacaniu faktur za realizację przedmiotu umowy. W kwestiach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 8 Spory między Stronami mogące wyniknąć w trakcie realizacji umowy rozstrzygać będzie właściwy dla Zamawiającego Sąd powszechny. 9

8 Niniejszą umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY SPRZEDAJĄCY