Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za III kwartał 2008 r.

Transkrypt

1 Warszawa, r. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za III kwartał 2008 r. I. W zakresie organizacji pracy Zarządu i służb Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle. W III kwartale 2008 r. Zarząd odbył 6 protokołowanych posiedzeń, na których podjęto 6 uchwał dotyczących działalności Spółdzielni, a w szczególności: 1. Przyjęcia w poczet członków Spółdzielni w związku z nabyciem praw do lokali, W omawianym okresie Zarząd przyjął w poczet członków 14 osób, potwierdził ustanie członkowstwa w związku ze zbyciem własnościowego prawa do lokalu 8 osób oraz skreślił z rejestru członków 6 osób w związku ze śmiercią. 2. Opracowania projektów regulaminów. Regulamin udostępniania wjazdu na teren zagrodzonych posesji oraz miejsc parkingowych zlokalizowanych na terenach będącym w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni Budowlano-Mieszkaniowej Powiśle. W ostatnim okresie na terenie naszej Spółdzielni zwiększyła się ilość ogrodzonych posesji, jest to związane z chęcią zapewnienia bezpieczeństwa naszym mieszkańcom, ale również z chęcią zapewnienia możliwości zaparkowania samochodów członków naszej Spółdzielni, zwłaszcza przy planowanym przez Miasto Stołeczne Warszawa, powiększeniu strefy płatnego parkowania o obszar Powiśla. W związku z powyższym zaistniała konieczność wprowadzenia jednolitego regulaminu określającego zasady korzystania przez członków naszej Spółdzielni z zagrodzonych terenów. Projekt regulaminu przygotowany przez Zarząd zawiera zapisy określające zasady zakupu pilotów i kluczy do terenów zagrodzonych oraz przewiduje odpłatność jaką ponosić będą członkowie za piloty, klucze oraz konserwacje ogrodzeń. W przedmiotowym projekcie regulaminu zawarte zostały następujące zasady: 1. Prawo wjazdu na tereny zagrodzone należy się wszystkim członkom Spółdzielni i osobom wspólnie z nimi zamieszkującymi, 2. Piloty i klucze do terenów zagrodzonych przydzielane są przez Zarząd Spółdzielni, 3. Zarząd Spółdzielni obciąża indywidualnie członków Spółdzielni kosztami pilotów, kluczy oraz konserwacji ogrodzeń. 4. Wysokość stawki za piloty, klucze oraz konserwację zatwierdza Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu zaopiniowany przez Komitet Domowy, 5. Indywidualne miejsca parkingowe na nowo tworzonych parkingach rozdysponowywane są na podstawie losowania spośród wszystkich chętnych, 1

2 6. Jedynym kryterium do zakwalifikowania się do losowania jest złożenie podania do siedziby Spółdzielni w terminie określonym w ogłoszeniu, 7. Zarząd prowadzi rejestr chętnych do użytkowania miejsc postojowych zawierający imię i nazwisko, adres, wskazanie miejsca parkingu oraz datę zgłoszenia, 8. W przypadku zwolnienia indywidualnego miejsca postojowego, przydzielane jest ono następnemu użytkownikowi przez Zarząd Spółdzielni na podstawie jedynego kryterium kolejności złożenia podania do siedziby Spółdzielni, 9. Członek Spółdzielni posiadający garaż w naszych zasobach może uzyskać miejsce postojowe jedynie w przypadku braku innych chętnych, 10. Członek może posiadać w użytkowaniu jedynie jedno indywidualne miejsce postojowe, 11. Koszty użytkowania indywidualnych miejsc parkingowych zatwierdzane są przez Radę Nadzorczą na wniosek Zarządu zaopiniowany przez Komitet Domowy, 12. Opłaty za użytkowanie indywidualnych miejsc postojowych wnoszone są do Spółdzielni przy opłatach za lokale. Zarząd uważa, że wprowadzenie powyższego regulaminu znacznie ułatwi zarządzanie przedmiotowymi terenami, wprowadzając jasne zasady zrozumiałe dla wszystkich członków Spółdzielni. W chwili obecnej przedmiotowy regulamin jest opiniowany przez Komitety Domowe. 3. Opracowania podstawowych zasad rachunkowości. Na podstawie przepisów art.10 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r o rachunkowości Zarząd wprowadził uchwałą nr 19/2008 z dnia r. zasady polityki rachunkowości. Przyjęte zasady polityki rachunkowości mają na celu przedstawienie obowiązujących w Spółdzielni: 1. ogólnych zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych, 2. metod wyceny aktywów i pasywów oraz ustalenia wyniku finansowego, 3. zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych, w tym : a. Zakładowego Planu Kont, b. wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na komputerowych nośnikach danych, c. opisu systemu przetwarzania danych /systemu informatycznego/ d. systemu służącego ochronie danych /w tym dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów/. Ponadto ustalono zasady i sposób prowadzenia ksiąg rachunkowych zawierające : 1. wzorcowy zakładowy plan kont dla spółdzielni mieszkaniowych wydany przez Krzysztofa Huberta Dziewiora jako zakładowy plan kont wraz z odrębnym wykazem kont syntetycznych i analitycznych, 2. wykaz ksiąg rachunkowych, 3. zestawienie programów komputerowych wykorzystywanych w dziale księgowości SBM Powiśle Sporządzono również Instrukcję obiegu dokumentów księgowych przez co został uregulowany obieg dokumentów finansowo -księgowych w oparciu o przepisy ustawy o rachunkowości. 2

3 4. Sporządzenia Sprawozdania z pracy Zarządu za I półrocze 2008 r. Zarząd zgodnie ze Statutem Spółdzielni przygotował i przedstawił Radzie Nadzorczej Sprawozdanie z działalności za I półrocze 2008 r. W dniu r. Rada Nadzorcza szczegółowo omawiała a następnie przyjęła do akceptującej wiadomości przedstawione przez Zarząd Sprawozdanie finansowe Spółdzielni składające się z: Sprawozdania Zarządu z działalności Spółdzielni Budowlano Mieszkaniowej Powiśle za I półrocze 2008 r. Załącznika nr 1 Wpływy funduszu remontowego na r. wraz z realizacją Planu Rzeczowo Finansowego Remontów na 2008 r. Załącznika nr 2 Środki pieniężne, należności i zobowiązania wg stanu na dzień r. Załącznika nr 3 Koszty eksploatacji w stosunku do planu na 2008 r. 5. Uczestnictwo w jesiennych przeglądach osiedla. Zarząd wraz z Komisją GZMiT w składzie: 1. Waldemar Sadura Przewodniczący Komisji GZMiT 2. Grażyna Stadnicka Członek Komisji GZMiT, Przewodnicząca KD Stefan Stefanoff - Członek Komisji GZMiT. oraz przy udziale przedstawicieli poszczególnych Komitetów Domowych w dniach 2, 4, 5 i 9 września 2008 r. dokonał jesiennego przeglądu zasobów Spółdzielni. Wykonano pełną inwentaryzację, zarówno prac już wykonanych jak i prac koniecznych do wykonania w celu wyrównania nakładów rzeczowych we wszystkich budynkach Spółdzielni. Podczas Komisji ustalono: 1. Odroczenie na jeden rok remontu pozostałych dźwigów (5 szt.). W planie uwzględniono jedynie sumę zł z przeznaczeniem na remont dźwigu osobowego w budynku Solec 66 klatka II prace zostały zakontraktowane w 2008 r. z przeniesieniem ich wykonania i częściowej zapłaty na I kwartał 2009 r. 2. Wykonanie w pierwszej kolejności prac wodno kanalizacyjnych a w szczególności: a. Wymiana instalacji wod-kan. w budynku Potockiego 4, b. Wymiana pionów kanalizacyjnych w budynkach: Solec 66, Solec 113 i Ludna 10, Dobra 19. c. Wymiana instalacji zewnętrznej z.w, c.w, c.o. od Solec 115 (pod garażami) do Tamka 17, Tamka 19/23, Kruczkowskiego 16. d. Wymiana wodociągu między budynkami Solec 79a, 79, al. 3 Maja 5a, 7b. W przypadku braku możliwości wykonania remontu kanalizacji w wymienionych powyżej budynkach, Komisja ustaliła listę rezerwową budynków: Tamka 19/23, Kruczkowskiego 14, Kruczkowskiego 16, Dobra Wykonania ocieplenia budynku Solec 28 wraz z remontem balkonów i montażem daszków nad ostatnimi balkonami (elewacja wschodnia wraz z loggiami, południowa z balkonami oraz część północna pion klatki schodowej). 4. Wykonania przedłużenia drogi wewnętrznej do budynków należących do Komitetu Domowego nr Naprawa ciągów komunikacyjnych w pozostałych Komitetach Domowych. 3

4 6. Przygotowania projektów planów gospodarczych Spółdzielni na 2009 r. Na początku III kwartału 2008 r. trwały prace przygotowawcze do ustalenia i zaprezentowania zarówno Radzie Nadzorczej jak i Walnemu Zgromadzeniu projektów planów gospodarczych Spółdzielni na 2009 r. W tym: a) Planu finansowego na 2009 r. Plan finansowy na rok 2009 został sporządzony o przewidywane wykonanie za rok 2008 jak również w porównaniu do planu na rok 2008r. ponadto: Do planu przyjęto prognozowany wskaźnik inflacji w wysokości 3%. Zarząd po przeanalizowaniu kosztów energii elektrycznej podjął decyzję o konieczności wprowadzenia od dnia r stawki opłat za energię elektryczną w wysokości 0.21 zł/m 2. Wprowadzenie w/w stawki spowodowane jest znacznym wzrostem cen za energię elektryczną. Przeprowadzona modernizacja instalacji elektrycznych przyniosła oszczędności, lecz wzrost cen powoduje,że koszty energii elektrycznej wzrastają ponad oszczędności spowodowane zmniejszonym zużyciem. Zarząd planując koszty sprzątania budynków wziął pod uwagę pismo firmy świadczącej usługi porządkowe Pana Wiesława Kubasiaka, który wystąpił do Zarządu o podwyższenie stawek za wykonywane prace na terenie osiedla. Do planu przyjęto zmianę stawki za: o sprzątanie terenów utwardzonych z 0,31 zł/m 2 na 0,35 zł/m 2 o sprzątanie terenów zielonych z 0,28 zł/m 2 na 0,35 zł/m 2 Koszty podatku od nieruchomości zostały zwiększone w stosunku do roku 2008 z uwagi na opublikowanie górnych granic stawek kwotowych podatków i opłat lokalnych przez Ministra Finansów. Koszty zużycia zimnej wody i ścieków zostały ustalone wg obowiązujących obecnie stawek z uwzględnieniem ewentualnej zmiany ceny za zimną wodę, która może ulec zmianie na podstawie decyzji Rady Miasta Warszawy. Koszty konserwacji anten dla budynków Ludna 10,Orłowicza 6 i 8 zostały zmniejszone, gdyż od dnia r została zmniejszona stawka opłat na mocy uchwały Zarządu w oparciu o wniosek Komitetu nr 6. Na mocy Uchwały Rady Nadzorczej od dnia zostały zmienione stawki opłat za konserwację domofonów,których koszty z uwagi na ogrodzenie zespołów budynkowych i montażu dodatkowych domofonów i bramofonów znacznie wzrosły. Przychody z tego tytułu zostały ustalone wg stawek obowiązujących od r. Pozostałe usługi i pozostałe koszty dotyczą następujących wydatków: konwój gotówki, opłata za biuro (co i cw), usługi elektryczne,dorabianie kluczy,usuwanie awarii co cw poza godzinami pracy i dyżurów, usługi informatyczne, ogłoszenia w prasie, badanie bilansu Spółdzielni, regeneracja wodomierzy, odśnieżanie dachów, usługi prawno geodezyjne i inne nie przewidziane koszty,które mogą wystąpić w ciągu roku Odpis na ZFŚS naliczony został zgodnie z przepisami w wysokości ustalonej na jednego zatrudnionego w oparciu o umowę o pracę. Koszty centralnego ogrzewania i podgrzania wody oraz pozostałych dostaw medialnych ustalono na poziomie dotychczas wnoszonych opłat zaliczkowych,które są rozliczane po sporządzeniu bilansu za dany rok. Wynagrodzenia pracowników zostały ustalone w sposób bezpośredni w oparciu o zawarte z pracownikami umowy o pracę jak również uwzględniając przewidywane prace, które będą wykonywane w oparciu o umowy zlecenia. Prace wykonywane na podstawie umowy 4

5 zlecenia to między innymi obsługa Zebrania Przedstawicieli, mycie okien w budynkach przez gospodarza budynków, prace związane z podziałem gruntów wg znowelizowanej ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, prace wykonywane po godzinach pracy przez pracowników działu technicznego Spółdzielni związane z nagłymi awariami. W planie przedstawiono wyniki finansowe na eksploatacji bieżącej dla lokali mieszkalnych i działalności gospodarczej z tytułu najmu lokali użytkowych, reklam, odsetek od rachunków bankowych. Działalność gospodarcza Spółdzielni podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych,który za rok 2009 planuje się wysokości 378 tys. zł. Planowana stawka opłat eksploatacyjnych wynikająca z planowanych kosztów eksploatacji bieżącej wynosi 2,76 zł/m 2. b) Plan remontów na 2009 r. W 2009 r. na fundusz remontowy Spółdzielni Zarząd przeznaczył zł. brutto. Po dokonaniu jesiennych przeglądów osiedla oraz zapoznaniu się z dokumentacją techniczną uznaliśmy, że w projekcie planu remontów na 2009 r. powinniśmy uwzględnić w pierwszej kolejności następujące prace: 1. Remont dźwigu osobowego w budynku Solec 66 klatka II suma zł prace zostały zakontraktowane w 2008 r. z przeniesieniem ich wykonania i częściowej zapłaty na I kwartał 2009 r. 2. Wykonanie prac wodno kanalizacyjnych a w szczególności: a. Wymiany instalacji wod-kan. w budynku Potockiego 4, b. Wymiana pionów kanalizacyjnych w 4 budynkach, c. Wymiana instalacji zewnętrznej z.w., c.w., c.o. od Solec 115 (pod garażami) do Tamka 17, Tamka 19/23, Kruczkowskiego 16. d. Wymiana wodociągu między budynkami Solec 79a, 79, al. 3 Maja 5a, 7b 3. Wykonania ocieplenia budynku Solec 28 wraz z remontem balkonów. Prace w punkcie 2 są niezwykle pilne z powodu bardzo złego stanu technicznego wymienionych instalacji (częste awarie). Nie wykonanie tych prac w 2009 r. skutkować mogło nawet odcięciem wody dla wymienionych budynków. Prace wymienione w punkcie 3 służą wyrównywanie stanu technicznego budynków będących w zasobach naszej Spółdzielni. Solec 28 jest ostatnim budynkiem w którym nie zostały jeszcze ocieplone ściany zewnętrzne. Powyższe prace należy bezwzględnie wykonać jeszcze w 2009 r. gdyż mieszkańcy tego budynku ponoszą zwiększone koszty centralnego ogrzewania spowodowane stratami ciepła. Wśród prac przewidzianych do wykonania w 2009 r. Zarząd przewidywał również wykonanie: przedłużenia drogi wewnętrznej do budynków należących do Komitetu Domowego nr 3, naprawa ciągów komunikacyjnych w pozostałych Komitetach Domowych. Prace te zostały na Walnym Zgromadzeniu zdjęte z planu, a kwoty na nie przeznaczone zostały zagospodarowane na wymianę ślusarki okiennej klatek schodowych w budynkach Komitetu Domowego nr 6. Wobec powyższego w następnych latach powinniśmy przy planowaniu remontów uwzględnić: 1. Ocieplenie stropodachów we wszystkich budynkach Spółdzielni. 2. Remont i modernizację dróg wewnętrznych naszego osiedla. 5

6 Takie działanie spowoduje następne oszczędności ilości zużytej energii cieplnej, dzięki czemu zrównoważymy wzrost cen energii i nie doprowadzimy do podniesienia stawki za centralne ogrzewanie pomimo zapowiadanej przez SPEC podwyżce taryf oraz znacznie poprawi bezpieczeństwo naszych mieszkańców. 7. Organizacji oraz zwołania na dzień r. Walnego Zgromadzenia, W związku z zarejestrowaniem zmian w Statucie przez KRS Zarząd stanął przed koniecznością organizacji Walnego Zgromadzenia w miejsce Zebrania Przedstawicieli. Związane było to z Rezerwacją sali na ok. 150 osób Krajowa Rada Spółdzielcza Warszawa ul. Jasna 1 Zapewnienia odpowiedniej obsługi, nagłośnienia oraz rzutnika w celu prezentacji materiałów, Przygotowania projektu Porządku obrad Walnego Zgromadzenia, Przygotowania kompletu niezbędnych materiałów na Walne Zgromadzenie Przygotowania Projektów Uchwał na Walne Zgromadzenie. Walne Zgromadzenie odbyło się w dniu r., uczestniczyło w nim 125 Członków naszej Spółdzielni, podjęło 3 uchwały: Uchwała Nr 1/2008 w sprawie zatwierdzenia zmiany w Regulaminie Obrad Walnego Zgromadzenia. Uchwała Nr 2/2008 w sprawie w sprawie wyboru Członków Rady Nadzorczej. Uchwała Nr 3/2008 w sprawie zatwierdzenia planów gospodarczych Spółdzielni. Uchwała nr 3/2008 oprócz planów gospodarczych Spółdzielni: Plan finansowy Spółdzielni na 2009 r. w zakresie kosztów na łączną kwotę zł oraz w zakresie przychodów na kwotę zł. Plan rzeczowo finansowy remontów Spółdzielni na 2009 r. na łączną kwotę zł. brutto. Zatwierdziła również wprowadzenie od nowej stawki opłat energia elektryczna w wysokości z podziałem na poszczególne nieruchomości. Wniosek Zarządu w tej sprawie oraz analiza kosztów za energię elektryczną została opisana w Rozdziale II niniejszej informacji. 8. Składania wniosków oraz informacji dla Rady Nadzorczej, Zarząd przygotowywał i przedkładał Radzie Nadzorczej wszelkie niezbędne informacje, wnioski oraz projekty uchwał. Wśród nich należy wymienić: Wniosek w sprawie uwzględnienia w planie remontów wykonywanych w ramach funduszu remontowego Spółdzielni, ocieplenia budynku Solec 28. Wniosek w sprawie analizy wydatkowania środków finansowych z funduszu remontowego Spółdzielni (realizacja wniosku przyjętego przez Walne Zgromadzenie r.). Zarząd przygotował szczegółową analizę wydatków w podziale zarówno na Komitety Domowe jak i poszczególne nieruchomości oraz dokonał uszeregowania nieruchomości pod względem wydatków na prace remontowe przypadające na 1 m 2 danej nieruchomości, w kolejności od największych nakładów do najmniejszych. Zarząd wyraził opinię, że oparcie się na przedstawionej analizie jako jedynym wzorcu do ustalenia prac remontowych w poszczególnych Komitetach lub nieruchomościach prowadzić będzie do konieczności podziału funduszu remontowego na poszczególne nieruchomości, a w przyszłości może doprowadzić do zróżnicowania stawek odpisu na fundusz remontowy w poszczególnych budynkach. Działanie takie jest sprzeczne z 6

7 podstawową zasadą spółdzielczości. Zarząd uznał, że przy równoważeniu nakładów finansowych z funduszu remontowego, analiza powinna uwzględnić również następujące czynniki: 1. Zmianę wartości pieniądza w czasie dyskontowanie wydatkowanych sum na przestrzeni czasu z uwzględnieniem zmiany wartości pieniądza (różny koszt wykonania tych samych prac na przestrzeni 10 lat jakie obejmuje analiza). 2. Wykonywanie prac ociepleniowych w podziale na bardzo małe powierzchnie co znacznie zwiększało koszt ocieplenia całej nieruchomości. 3. Różny wiek poszczególnych nieruchomości. 4. Wykonanie niektórych kapitałochłonnych prac remontowych poza analizowanym okresem. 5. Różne potrzeby nieruchomości związane z zastosowaniem niejednolitych rozwiązań technicznych i architektonicznych.(zastosowanie w niektórych budynkach kapitałochłonnych sieci zewnętrznych, balkonów zamiast logii itp.). Zarząd zaproponował przy ustaleniu planu rzeczowo finansowego remontów przyjąć inne rozwiązanie problemu, zamiast solidarnego zrównoważenia nakładów finansowych z funduszu remontowego, proponujemy solidarne zrównoważenie nakładów rzeczowych prac wykonanych na poszczególnych nieruchomościach. Takie rozwiązanie doprowadzi do ujednolicenia standardu poszczególnych nieruchomości bez konieczności szczegółowych i skomplikowanych wyliczeń, które i tak nie uwzględniałyby wszystkich czynników kształtujących nakłady finansowe. Wniosek w sprawie zatwierdzenia opłat za korzystanie z indywidualnych miejsc postojowych oraz parkingów. Wniosek w sprawie zmiany schematu organizacyjnego Spółdzielni poprzez: 1. Likwidację stanowiska Radca Prawny, 2. Utworzenie nowego stanowiska Specjalista ds. przekształceń i wiele innych. II. W zakresie eksploatacji Zarząd po przeanalizowaniu kosztów energii elektrycznej podjął decyzję o konieczności złożenia, do Walnego Zgromadzenia, wniosku o wprowadzenie od dnia r stawki opłat za energię elektryczną w wysokości 0,21 zł/m 2. Wprowadzenie w/w stawki spowodowane jest znacznym wzrostem cen za energię elektryczną. Przeprowadzona modernizacja instalacji elektrycznych przyniosła oszczędności, lecz wzrost cen powoduje, że koszty energii elektrycznej wzrastają ponad oszczędności spowodowane zmniejszonym zużyciem. Zarząd zaproponował stawkę w wysokości 0,21 zł/m 2 /miesięcznie. Stawka to pozwoliłaby na pokrycie kosztów energii na poziomie cen z 2008 r. Ustalenie osobnej stawki za energię elektryczną, jako dostawy medialnej, umożliwi Radzie Nadzorczej, w przyszłości korygowanie wysokości stawki bez konieczności zwoływania Walnego Zgromadzenia. Plan na 2008 r. Plan na I półrocze 2008 r. Koszty na I półrocze 2008 r. Przewidywa ne koszty na 2008 r. Przewidywana wysokość przekroczenia planu Energia zł zł zł zł zł. elektryczna Z powyższego zestawienia wynika, że przekroczenie to może sięgać nawet zł. Tak wysokie przekroczenie spowodowane jest ciągłym wzrostem cen energii elektrycznej. 7

8 Przeprowadzona modernizacja instalacji elektrycznej w budynkach Spółdzielni w stosunku do lat poprzednich przyniosła znaczne oszczędności, z którymi możemy zapoznać się z poniższego zestawienia kosztów energii w latach 2004 (przed modernizacją oświetlenia) i 2007 (po modernizacji oświetlenia): Koszty energii elektrycznej Saldo ,81 zł ,06 zł ,75 zł. Jednakże wzrost cen spowodował, że koszty za energię elektryczną stale rosną i przewyższają oszczędności wynikające z mniejszego zużycia energii. Planowane na początek 2009 r. podwyżki cen energii (ok. 30%) spowodują dalszy wzrost kosztów energii elektrycznej. Walne Zgromadzenie po zapoznaniu się z wnioskiem oraz ożywionej dyskusji, podjęło Uchwałę nr 3/2008, w której wyraziło zgodę na wprowadzenie nowej stawki opłat energia elektryczna w wysokości od 0,11 zł/m 2 do 0,28 zł/m 2 w zależności od zużycia w poszczególnych nieruchomościach. Poniższa tabela przedstawia wysokości stawek na poszczególne nieruchomości: L.p. Adres nieruchomości Stawka w zł/m 2 /miesięcznie 1 Dobra.19 0,19 2 Solec.66 0,19 3 Dobra.18/20 0,28 4 Solec.54 0,13 5 Solec.58/60 0,13 6 Dobra 17 0,19 7 Kruczkowskiego.14 0,20 8 Kruczkowskiego.16 0,20 9 Solec.109 0,20 10 Solec.109a 0,20 11 Solec.113 0,20 12 Solec.115 0,20 13 Tamka.17 0,20 14 Tamka.19/23 0,20 15 Tamka.20 0,22 16 Ludna.10 0,23 17 Orłowicza.6 0,23 18 Orłowicza.8 0,23 19 Kruczkowskiego.12a 0,26 20 Potockiego.4 0,28 21 Solec.28 0,16 22 Solec.36 0,11 23 Solec.83 0,27 24 al..3 Maja 5a 0,17 25 al..3 Maja7b 0,17 26 Solec.79 0,17 27 Solec.79a 0,17 Ponadto Uchwała nr 3/2008 Walnego Zgromadzenia udzieliła zgody na zmianę powyższych stawek przez Radę Nadzorczą, w przypadku zmiany taryfy przez STOEN, bez konieczności zwoływania obrad Walnego Zgromadzenia. 8

9 III. W zakresie prac remontowych. 1. Realizacja Planu rzeczowo finansowego remontów na 2008 r. W III kwartale 2008 r. wykonywane były następujące prace remontowe: a. Ocieplenie budynku Solec 83. W III kwartale 2008 r. zakończyły się prace termo modernizacyjne budynku Solec 83. Zakres prac przewidywał ocieplenie elewacji wschodniej i części szczytów. Komisja przetargowa na wykonawcę w/w prac wybrała firmę Wolke, zdecydowano również o wyborze systemu ociepleniowego Baumit. W dniu r. została podpisana umowa na realizację tej inwestycji na sumę zł. brutto. W kosztorysie inwestorskim Spółdzielnia nie uwzględniła następujących prac: Dodatkowe malowanie elewacji (elewacja ocieplona w latach poprzednich) Malowanie wejść do klatek schodowych i obudowy dwóch komór zsypowych, Ocieplenie oraz wykonanie tynku mozaikowego na cokole budynku (elewacja zachodnia) i wiele innych. Aby zakończyć prace dociepleniowe elewacji zachodniej i nie pozostawiać nie dokończonych fragmentów zdecydowano zlecić firmie Wolke w/w prace. Koszt zlecenia wyniósł zł. brutto, Wobec powyższego całkowity koszt docieplenia budynku wyniósł zł. Prace dociepleniowe przebiegały zgodnie z przyjętym harmonogramem a ich zakończenie nastąpiło zgodnie z umową. W dniu r. Komisja techniczna odebrała roboty bez uwag. b. Remont balkonów Solec 58/60 oraz Kruczkowskiego 12a. Solec 58/60 Konkurs ofert na wykonanie remontu balkonów wygrała firma Wolke koszt remontu balkonów wyniósł 9 899,99 zł brutto. Komisja GZMiT dodatkowo zakwalifikowała przy remoncie balkonów wykonanie następujących prac: ocieplenie ściany południowej (wymiana styrobloków na zgodne z normą ocieplenie) koszt zł. brutto montaż daszku nad balkonem najwyższej kondygnacji koszt 2 867,60 zł brutto. Takie działanie pomniejszyło koszty wymiany ocieplenia (wykorzystanie rusztowań) oraz zakończyło cały etap remontu przedmiotowego budynku. Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych prac bez uwag. Kruczkowskiego 12a. W dniu r. Komisja Przetargowa na wykonawcę prac remontowych balkonów na budynku Kruczkowskiego 12a wybrała firmę Wolke koszt przedmiotowego remontu oszacowano na kwotę zł. brutto. Już pierwsze dni remontu ukazały ogrom zniszczeń przedmiotowych balkonów poza przewidzianym remontem istnieje konieczność: odbudowy 2 szt. balkonów na najwyższej kondygnacji (płyty balkonów uległy całkowitemu zniszczeniu), 9

10 dodatkowego wzmacniania i spawania balustrad na wszystkich balkonach (wsporniki całkowicie zniszczone przez rdzę) Prace zostały wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną oraz z zachowaniem umownego terminu. Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych prac bez uwag. c. Modernizacja dźwigów osobowych. Solec 66 klatka III Przetarg na wykonanie prac montażowych w tym budynku wygrała firma Kone cena ,99 zł. Prace rozpoczęły się w dniu r. i przebiegały bez zakłóceń. Zostały wykonane rzetelnie oraz z zachowaniem umownego terminu. Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych prac w dniu r. bez uwag. Solec 54 klatka II Przetarg na wykonanie prac montażowych w tym budynku wygrała firma Kone cena ,99 zł. Firma rozpoczęła prace montażowe zgodnie z harmonogramem przyjętym w umowie w dniu r. prace w toku. Solec 66 klatka III Zgodnie z podpisaną umową prace montażowe wykonywane będą przez firmę KONE cena ,99 zł, w I kwartale 2009 r. Poniższa tabela przedstawia ustalony harmonogram prac firmy KONE: Adres Data rozpoczęcia montażu Data zakończenia montażu Ul. Solec 66 kl Ul. Solec 54 kl Ul. Solec 66 kl Ludna 10. Przetarg na prace montażowe wygrała firma Otis cena ,80 zł brutto. Firma rozpoczęła prace montażowe w dniu r. Prace zostały wykonane zgodnie ze sztuką budowlaną, ale z 11 dniowym opóźnieniem. Firmie została naliczona kara umowna za nieterminowe wykonanie prac. Komisja techniczna dokonała odbioru powyższych prac w dniu r. bez uwag. Potockiego 4 Przetarg na prace montażowe wygrała firma Schindler cena zł brutto. W dniu 10 lipca 2008 r. zgodnie z umową rozpoczęła się modernizacja dźwigu osobowego w budynku Potockiego 4. Prace montażowe przebiegały zgodnie z harmonogramem do dnia r. W dniu r. ok. godz doszło do nieszczęśliwego wypadku, w wyniku którego śmierć poniósł jeden z pracowników firmy montującej dźwig. Prace na dźwigu zostały wstrzymane przez Prokuraturę oraz Urząd Dozoru Technicznego do ustalenia 10

11 przyczyn wypadku. W dniu r. Urząd Dozoru zakończył badanie przyczyn wypadku i zezwolił na dalsze prace montażowe. Firma przystąpiła do reperacji uszkodzonego podszybia oraz dalszego montażu dźwigu. Prace przebiegały zgodnie z przedstawionym przez firmę nowym harmonogramem aż do dnia r. (ostatni dzień montażu przeprowadzano prace porządkowe). W dniu r. na terenie budowy miał miejsce następny wypadek pożar w szybie dźwigowym. W chwili obecnej firma Schindler wraz z Urzędem Dozoru Technicznego oraz przedstawicielami Spółdzielni prowadzi inwentaryzację elementów dźwigu, które uległy zniszczeniu podczas pożaru. O dalszych ustaleniach dotyczących określenia: 1. Przyczyn wypadku, 2. Stopnia zniszczenia zainstalowanych podzespołów, 3. Dalszego harmonogramu wykonania prac remontowych, Zarząd Spółdzielni powiadomi Państwo osobnym pismem. d. Inne prace remontowe. W III kwartale 2008 r. z puli na inne prace remontowe wykonano: 1. Remont poszycia daszków wraz z obróbkami wiatrołapy Solec ,42 zł. 2. Remont poszycia daszku wraz z obróbkami wiatrołap Solec 58/ ,48 zł. 3. Wykonanie wentylacji w witrynie w lokalu użytkowym Dobra 19 (pralnia) zł 4. Wymiana okien w lokalu użytkowym Dobra 19 (pracownia) zł. 5. Wymiana odcinka pionu gazowego Kruczkowskiego 12a (awaria) 6 591,50 zł. 6. Montaż daszków nad balkonami Kruczkowskiego 12a ,20 zł. IV. Zamierzenia Zarządu na IV kwartał 2008 r. W IV kwartale 2008 r. Zarząd zamierza konsekwentnie realizować zamierzenia przewidziane do realizacji w Sprawozdaniu Zarządu z działalności w 2007 r. Uważamy, że tylko planowe systematyczne działanie przynosi efekty i służy Członkom naszej Spółdzielni. 1) Opracowanie i przedłożenie odpowiednim organom do zatwierdzenia, projektów regulaminów zgodnych z prawem spółdzielczym, usm. oraz ze znowelizowanym Statutem Spółdzielni, 2) Wykonanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na prace remontowe przewidziane w planie remontów w 2009 r. 3) Rozpoczęcie procedury przetargowej prac remontowych przewidzianych w planie remontów na 2009 r. 4) Uaktualnienie umów ze SPEC w zakresie mocy zamówionej 5) Organizacji pracy i nadzoru nad działalnością eksploatacyjną Spółdzielni (zgodnie z zatwierdzonym planem wydatków). 6) Sukcesywnego aktualizowania umów najmu lokali użytkowych. 7) Systematycznego i terminowego reagowania na wnioski indywidualne członków naszej Spółdzielni oraz jej Organów. Prosimy o rzetelną ocenę naszej pracy i jej efektów Zarząd, 11