Załącznik nr 5 do siwz (projekt umowy)

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do siwz (projekt umowy) Umowa nr.. /ZP/2015/p (projekt) zawarta w dniu... w Krakowie pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Okulistycznym z siedzibą w Krakowie, os. Na Wzgórzach 17B, Kraków, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającym nr NIP oraz nr REGON , reprezentowanego przez Dyrektora Ilonę Pawlicką, zwanym w dalszej treści niniejszej umowy Zamawiającym, a firmą... z siedzibą..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., (wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) NIP:..., REGON:..., reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę lasera YAG/SLT zintegrowanego z lampą szczelinową, soczewki do zabiegów SLT oraz dedykowanego stolika dla Wojewódzkiego Szpitala Okulistycznego w Krakowie (znak postępowania ), zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U j.t. z późn. zm.), rozstrzygniętego w dniu... została zawarta umowa treści następującej: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 1 lasera. (podać nazwę handlową), model/typ/nr katalogowy, producent.., rok produkcji 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 zestawienie parametrów oferowanych, sporządzony na podstawie oferty Wykonawcy ( załącznik nr 1_2 do siwz - Specyfikacja techniczna 2 Warunki i termin dostawy 1. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę w miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej do r., po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 2. Wykonawca wraz z przedmiotem umowy zobowiązany jest dostarczyć następujące dokumenty: a) instrukcję obsługi/użytkowania w języku polskim, b) kartę gwarancyjną, c) paszport techniczny d) wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do podejmowania działań serwisowych e) certyfikaty, deklaracje 3. W ramach Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania niezbędnych szkoleń z zakresu użytkowania przedmiotu umowy w terminach wyznaczonych/uzgodnionych z Zamawiającym oraz do udzielania konsultacji 1

2 merytorycznych pracownikom Zamawiającego przez okres co najmniej równy okresowi udzielonej gwarancji. 4. Po dostarczeniu przedmiotu umowy wraz ze wszystkimi wymaganymi dokumentami sporządzony zostanie stosowny protokół zdawczo odbiorczy (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2). 5. Niedostarczenie dokumentów wymienionych w ust. 2 wraz z przedmiotem zamówienia skutkować może zwrotem towaru na koszt Wykonawcy. W takiej sytuacji uważa się, że dostawa nie została zrealizowana w terminie o którym mowa w ust 1. 3 Wynagrodzenie 1. Wartość umowy wynosi.. zł netto,.. % VAT;... brutto (słownie.). 2. Strony ustalając, że płatność za przedmiot umowy nastąpi w ratach, przy czym 1 rata w wysokości do ,00 zł zostanie zapłacona do r. Pozostała należność zostanie zapłacona w kolejnych, równych.. ratach najpóźniej do r. (*Terminy i wysokość rat zostaną ustalone wykonawcą przed podpisaniem umowy ) 3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona faktura wraz z protokołem potwierdzającym odebranie sprzętu. 4. Jeżeli termin płatności przypadnie na dzień wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie płatności. 5. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto bankowe wskazane na fakturze. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę wraz z dostarczanym towarem. Niedostarczenie faktury wraz z towarem może spowodować zwrot towaru na koszt Wykonawcy. 7. Wymaga się, aby nazwa towaru na fakturze odpowiadała nazwie handlowej przedmiotu umowy, określonej w Na fakturze wykonawca winien podawać numer umowy, na podstawie której towar jest dostarczony. 9. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu w banku. 10. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu 11. Zamawiający nie ponosi żadnych konsekwencji wobec Wykonawcy związanych z nieprawidłowym zastosowaniem i naliczeniem nieodpowiedniej stawki podatku od towarów i usług dotyczącej przedmiotu umowy. 4 Kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 3% wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust.1 niniejszej umowy, b) za nieuzasadnione zerwanie umowy przez Wykonawcę 5% wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust.1 niniejszej umowy, c) za opóźnienia w dostawie towaru w wysokości 1% wartości brutto umowy, określonej w 3 ust.1 za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. W przypadku, gdy z zachodzi uzasadnione podejrzenie będące skutkiem okoliczności sprawy, że Wykonawca nie dotrzyma terminu podjęcia napraw określonego w 5, Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć na okres naprawy zastępczy sprzęt na 2

3 własny koszt oraz zapłacić Zamawiającemu karę za zwłokę w realizacji umowy w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. W przypadku niedostarczenia któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w 2 ust. 2 Zamawiający może żądać od Wykonawcy kary umownej za zwłokę w realizacji umowy w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy dostarczonego ze zwłoką, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 5. W przypadku, gdy opóźnienia w realizacji zapisów umowy wynikają z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od naliczania kar umownych. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 5 Zasady gwarancji, reklamacji 1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot niniejszej umowy jest fabrycznie nowy i nie był wcześniej używany 2. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest wolny od wad prawnych oraz fizycznych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych sprzętu Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy jego przyjęcia. Zamawiający sporządzi protokół reklamacji, który stanowić będzie podstawę naprawy lub wymiany wadliwego sprzętu na pozbawiony wad. Zamawiający zgłasza reklamację pisemnie, faksem lub em na następujące adresy.. 4. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację w terminie w ciągu 3 dni roboczych od daty jej otrzymania oraz powiadomić Zamawiającego o działaniach, jakie zostaną/zostały podjęte w celu naprawy stwierdzonych uchybień. 5. Na żądanie Zamawiającego, na okres rozpatrywania reklamacji oraz na czas trwania naprawy gwarancyjnej Wykonawca zobowiązany jest bezpłatnie dostarczyć niezwłocznie (do 48 godzin) sprzęt zamienny, o parametrach nie gorszych niż przedmiot umowy. 6. W przypadku braku odpowiedzi na protokół reklamacyjny w terminie określonym w ust. 4 Zamawiający uznaje reklamacje za zasadną i może odesłać przedmiot reklamacji na koszt Wykonawcy. 7. Wszelkie koszty i ryzyko związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony i zainstalowany przedmiot umowy. Okres gwarancji wynosi.. miesiące od daty podpisania przez Strony protokołu zdawczo-odbiorczego. 9. Gwarancja obejmuje prawidłowe działanie przedmiotu umowy. W czasie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wykonania bezpłatnie, zgodnych z zalecenia producenta przeglądów technicznych potwierdzonych wpisem do paszportu technicznego (minimum 1 rocznie) oraz bezpłatnych napraw i wymiany uszkodzonych elementów, w miejscu zainstalowania sprzętu potwierdzonego protokołem przekazania. W uzasadnionych przypadkach przedmiot umowy może być naprawiany w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. 10. W razie niemożliwości usunięcia usterki, bądź trzykrotnym naprawianiu tego samego elementu, wadliwą część lub cały sprzęt podlegać będzie wymianie na nowy wolny od wad w terminie 30 dni od daty zgłoszenia wady. 11. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń powstałych w wyniku eksploatacji niezgodnej z instrukcją obsługi. 12. Okres gwarancji automatycznie ulega przedłużeniu o czas trwania każdej naprawy. 3

4 13. Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się do: a) max. 48 godzinnego czasu reakcji serwisu na zgłoszenie o konieczności naprawy urządzenia. Zgłoszenia awarii będą składane telefonicznie lub em b) usunięcia zgłoszonych usterek i wykonania napraw w terminie max. 7 dni roboczych, licząc od chwili przyjęcia zgłoszenia. Termin ten może zostać zmieniony za zgodą Zamawiającego przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy c) zagwarantowania dostępności części zamiennych przez okres min. 5 lat d) udzielenia min. 24 miesięcznej gwarancji na części zamienne wymienione w ramach naprawy e) wymiany urządzenia na nowe w przypadku nim. 3 napraw tego samego, istotnego elementu (element uniemożliwiający pracę urządzenia) w okresie gwarancji 14. Punkt serwisowy przeznaczony dla zamawiającego do napraw gwarancyjnych.. (adres, telefon) 15. W przypadku naprawy gwarancyjnej poza siedzibą zamawiającego, wszelkie koszty z tym związane (w tym transport) ponosi wykonawca. 6 Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku: a. podwyższenia przez Wykonawcę ceny towaru, b. dostarczenia towaru złej jakości, nie odpowiadającej warunkom umowy. 7 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a. zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, b. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c. w okolicznościach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku likwidacji 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8 Zmiana postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Strony nie przewidują zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy Wykonawca obowiązany jest do zachowania w tajemnicy informacji, które mogą mieć wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego zarówno w czasie trwania umowy jak i po jej zakończeniu. Informacje otrzymane od Zamawiającego wykorzystywane będą przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego przepisów porządkowych, norm ISO, sanitarno-epidemiologicznych, bhp 4

5 i przeciwpożarowych oraz do współpracy w ramach procedur zarządzania środowiskowego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie standardami 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać polecenia osób sprawujących nadzór ze strony Zamawiającego wydane w oparciu o ustalenia wynikające z przepisów prawa oraz postanowień umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Do realizacji umowy oraz bieżących kontaktów ze strony Zamawiającego upoważniony/a będzie Pan/Pani..., a ze strony Wykonawcy Zmiana osób, których mowa w ust. 2 nie wymaga zmiany umowy i dokonywana jest w drodze powiadomienia przesłanego faksem, mailowo lub pisemnie. 3. Wykonawca oświadcza, że nie dokona przeniesienia wierzytelności pieniężnych związanych z realizacją niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego, oraz nie dokona żadnych innych czynności w wyniku, których doszłoby do zmiany Stron umowy. Ewentualna zgoda Zamawiającego na zmianę wierzyciela będzie uzależniona od wyrażenia zgody podmiotu tworzącego zgodnie z art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej z dnia r. (Dz. U. z 2013 poz. 217). Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela z naruszeniem w/w zasad jest nieważna. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w związku z wykonaniem umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, sądem właściwym będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia z 1964r. Kodeksu Cywilnego. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5

6 załącznik nr 2 do umowy nr.. /ZP/2015/p PROTOKOŁ ZDAWCZO ODBIORCZY 1. Przyjmujący: Wojewódzki Szpital Okulistyczny w Krakowie, os. Na Wzgórzach 17b 2. Przekazujący:.., 3. Przedmiot zamówienia: Nazwa handlowa:.... Model/typ/nr katalogowy:.... Rok produkcji: Producent: Adres producenta:..... Numer seryjny: Podstawa: Umowa nr.. z dnia r. 5. Data przekazania:.... Strona odbierająca potwierdza wykonanie następujących czynności*: Kontrola zgodności dostarczonego przedmiotu zamówienia Uruchomienie (instalacja i rozruch) Szkolenie w zakresie obsługi sprzętu Załączniki do Protokołu*: Karta Gwarancyjna Instrukcja obsługi/ użytkowania w jęz. polskim Paszport techniczny wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do podejmowania działań serwisowych certyfikaty, deklaracje *- wpisać Tak lub Nie Strona odbierająca Strona przekazująca 6