Nazwa i adres Zamawiającego ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nazwa i adres Zamawiającego SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ S ZPITAL SPECJALISTYCZNY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH i ADMINISTRACJI OTWOCK ul. BOLESŁAWA PRUSA 1/3 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA Dotyczy: Zamówienia poniżej euro ogłoszonego przez: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL SPECJALISTYCZNY MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI OTWOCK, ul. BOLESŁAWA PRUSA 1/3 na dostawę: sprzętu rehabilitacyjnego Zatwierdził r. 1

2 ROZDZIAŁ I I. ZAKRES ZAMÓWIENIA 1. SP ZOZ Szpital Specjalistyczny MSWiA w Otwocku z siedzibą przy ul. B. Prusa 1/3, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia ofert na dostawę sprzętu rehabilitacyjnego. 2. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa poniższego sprzętu rehabilitacyjnego: Lp Nazwa sprzętu ilość 1 Ergometr 1 2 Crosstrainer 1 Urządzenia muszą spełniać parametry graniczne określone w załączniku nr 2a i 2b do SIWZ II. TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY III. IV. Dostawa do 3 tygodni od daty podpisania umowy Sprzęt winien być dostarczony do Otwocka przy ul. B. Prusa 1/3 Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia personelu Zamawiającego INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE NALEŻY DOŁĄCZYĆ DO FORMULARZA OFERTY. 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) arkusz parametrów technicznych INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przez upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Wszystkie odpowiedzi na pytania oraz wynik postępowania zostaną ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego V. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami w godzinach 10:00-14:00 zostają wyznaczone osoby: w kwestii formalno prawnej Jadwiga Rejf w.10 w kwestii przedmiotu zamówienia Dariusz Szymański w.18 2

3 VI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Oferent może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z treścią istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie zostanie doręczone Zamawiającemu nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Odpowiedź zostanie ogłoszona na stronie internetowej Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść IWZ. Każdą zmianę w IWZ Zamawiający ogłosi na swojej stronie internetowej. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność istotnej modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy są związani ofertą przez okres do 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca przedstawia tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej IWZ. Oferent, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania. 2. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 4. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Ofertę cenowa należy złożyć na druku stanowiącym Załącznik Nr 1 niniejszej IWZ. Wykonawcy nie mogą dokonywać zmian merytorycznych w druku oferty cenowej. 6. Oferta powinna być sporządzona na maszynie lub komputerze w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. 7. Oferta powinna zawierać dokumenty, o których mowa w rozdziale III. 8. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy dostarczyć przetłumaczone na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę reprezentującą Wykonawcę. 9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy zbindować, ponumerować strony, opatrzyć spisem treści i włożyć do koperty. 10. Koperta powinna być zawierać następujące informacje: Nazwa firmy i adres Oferta na dostawę sprzętu rehabilitacyjnego Ilość stron... (określić, ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem: r. godz. 11:00 Koperta powinna być zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty. 11. Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w IWZ dokumenty. 3

4 12. Każda strona oferty powinna zawierać własnoręczny, czytelny podpis osoby upoważnionej do podpisania oferty wraz z pieczątką imienną podpisującego ofertę. 13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę upoważniona do podpisania oferty. IX. MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Ofertę w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami jak w rozdziale VIII pkt 10 IWZ należy złożyć do dnia r. do godz w sekretariacie SP ZOZ Szpitala Specjalistycznego MSWiA w Otwocku ul. B. Prusa 1/3. X. MIEJSCE I TRYB OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w: SP ZOZ Szpitalu Specjalistycznym MSWiA w Otwocku, ul. B. Prusa 1/3 w Sali Konferencyjnej w budynku dyrekcji Szpitala w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena powinna zawierać wszystkie koszty poniesione w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. XII. INFORMACJA DOTYCZĄCA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJACYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będą w złotych polskich. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie. Lp. KRYTERIUM ZNACZENIE 1 Oferowana wartość 100 % 2. Sposób obliczania wartości punktowej poszczególnych kryteriów. Wartość punktowa kryterium będzie wyliczana wg wzoru: Pc= (Cn: Co) x 100pkt x 100 % Cn- cena najniższa wśród ofert Co- cena danego wykonawcy 4

5 XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia z wybranym wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY. Istotne dla stron postanowienia umowy zawiera wzór umowy, zawarty w załączniku nr 3 do IWZ 5

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Oferenta:... kod... miejscowość... ulica...nr... województwo... powiat... NIP... REGON... Kierunek Telefon:... http... Fax Działalność prowadzona na podstawie wpisu do... nr... Odpowiadając na ogłoszenie w BZP oferujemy dostawę sprzętu rehabilitacyjnego za: Opis Ilość cena jednostkowa netto Ergometr 1 Crosstreiner 1 Wartość netto % VAT Wartoś ć VAT Wartość brutto Wartość netto:... Słownie:...PLN Podatek VAT:... Słownie:...PLN Wartość brutto :... Słownie:...PLN Umowa zostanie podpisana przez... miejscowość i data.. pieczęć i podpis osoby upoważnionej 6

7 Parametry techniczne - ERGOMETR Załącznik nr 2a do IWZ LP. PARAMETR/ CECHY WYMÓG PARAMETRY /CECHA OFEROWANA PARAMETRY: 1 PRODUCENT 2 KRAJ 3 4 ROK PRODUKCJI 2008, URZĄDZENIE FABRYCZNIE NOWE MODEL 5 SYSTEM HAMOWANIA ELEKTROMAGNETYCZNY 6 CIĘŻAR KOŁA ZAMACHOWEGO MIN. 10KG 7 PODŁĄCZENIA DO SIECI 8 ZAKRES OBCIĄŻENIA WAT 9 WYMIARY MAX. W CM. 160/66/ MAX OBCIĄŻENIE WAGOWE 150KG 11 REGULACJA SIODŁA Z OPARCIEM W PIONIE I POZIOMIE 12 POMIAR CZASU I DATY 13 KOMPUTER T RENINGOWY CONAJMNIEJ MOC/CZAS/ODLEGŁOŚĆ/LICZBA KM/PRĘDKOŚĆ/ZUŻYCIE ENERGII/CZĘSTOTLIWOŚĆ PEDAŁOWANIA 14 POMIAR PULSU POMIAR TĘTNA W FAZIE ODPOCZYNKU Z OCENĄ SPRAWNOŚCI PROGRAMY TRENINGOWE NIE MNIEJ NIŻ 40 DOWOLNIE STOPNIOWANE PROFILE OBCIĄŻENIA PROGRAMY STEROWANE TĘTNEM NIE MNIEJ NIŻ 5 INDYWIDUALNE PROGRAMY STEROWANE TĘTNEM NIE MNIEJ NIŻ PAMIĘĆ DLA MIN. 4 OSÓB 21 SZKOLENIE PERSONELU MEDYCZNEGO 22 ODPOWIEDNIE CERTYFIKATY (PODAĆ JAKIE) 23 OKRES GWARANCJI MIN. 24 MIESIĄCE Oferta która nie spełnia wymagań zostanie odrzucona 7

8 1. Załącznik nr 2b do IWZ Parametry techniczne - CROSSTRAINER LP. PARAMETR/ CECHY WYMÓG PARAMETRY /CECHA OFEROWANA PARAMETRY: 1 PRODUCENT 2 KRAJ ROK PRODUKCJI 2008, URZĄDZENIA FABRYCZNIE NOWE MODEL SYSTEM HAMOWANIA-DWA NIEZALEŻNE UKŁADY MAGNETYCZNE 6 CIĘŻAR KOŁA ZAMACHOWEGO MIN. 20KG 7 REGULACJA OBCIĄŻENIA MANUALNA REGULOWANE OPARCIE STÓP 9 ŁOŻYSKOWANE PRZEGUBY 10 ROLKI TRANSPORTOWE 11 WYMIARY MAX W CM170/55/ MAX OBCIĄŻENIE WAGOWE 150 KG DŁUGOŚĆ KROKU MIN. 480MM RODZAJE CHWYTÓW DO TRENINGU GÓRNYCH PARTII CIAŁA - PĘTLE DO CHWYTANIA KOMPUTER TRENINGOWY CONAJMNIEJ CZAS/ODLEGŁOŚĆ/LICZBA KM/PRĘDKOŚĆ/ZUŻYCIE ENERGII/CZĘSTOTLIWOŚĆ POMIAR TĘTNA KLIPS NA UCHO, CZUJNIK DŁONI GÓRNA GRANICA TĘTNA SYGNAŁ OSTRZEGAWCZY POMIAR TĘTNA W FAZIE ODPOCZYNKU Z OCENĄ SPRAWNOŚCI WYŚWIETLACZ WIELOFUNKCYJNY SZKOLENIE PERSONELU MEDYCZNEGO ODPOWIEDNIE CERTYFIKATY (PODAĆ JAKIE) OKRES GWARANCJI MIN. 24 MIESIĄCE Oferta która nie spełnia wymagań zostanie odrzucona 8

9 Załącznik nr 3 do IWZ U M O W A Zawarta w Otwocku dnia r. pomiędzy firmą:.. działającą na podstawie wpisu do. w. pod nr reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą. a Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Szpital Specjalistyczny MSW i A Otwock ul. Prusa 1/3 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora - lek. med. Marię Bruzdę Kaźmierczak NIP REGON Umowa niniejsza zawarta została w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o art. 4 ust. 8 przepisy ustawy z 29 stycznia 2004 r.-prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz.1655) Przedmiotem umowy jest dostawa: 1 Ergometru szt 1 2 Crosstrainera szt 1 spełniających warunki techniczne zawarte w załączniku do umowy Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 3 tygodni od daty zawarcia umowy Wartość umowy określa się na: 1)Wartość netto (bez podatku VAT):.. zł Słownie:.. zł 2)Wartość podatku VAT -zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa(w dniu zawarcia umowy). zł 3)Wartość brutto ( z podatkiem VAT) w dniu zawarcia umowy:. z Słownie:.. zł 9

10 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji. 5. Zamawiający dokona zapłaty za zrealizowaną dostawę na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty dostarczenia przedmiotu umowy i wystawienia faktury. 6. W razie opóźnień Wykonawcy w wykonaniu obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości umowy określonej w 3 pkt 3 za każdy dzień opóźnienia. Niezależnie od naliczonych i pobranych kar, umownych Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania do pełnej wysokości poniesionej szkody. Wszystkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą na piśmie pod rygorem nieważności Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności z niniejszej umowy. 9. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych 10. Spory wynikłe w trakcie wykonywania niniejszej umowy Strony zobowiązują się poddać rozstrzygnięciu Sądu właściwego dla Zamawiającego. 11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. Wykonawca Zamawiający 1