OPOLSKI KOMENDANT WOJEWÓDZKI PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: OPOLSKI KOMENDANT WOJEWÓDZKI PAŃSTWOWEJ STRAŻY POŻARNEJ OPOLE , ul. BUDOWLANYCH 1 REGON : , NIP: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę dwóch samochodów osobowych typu bus. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. Zatwierdzono w dniu:

2 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I. PRZEDMIOT. 1. Określenie przedmiotu zamówienia. 2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ II A. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY. ROZDZIAŁ II B. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 ORAZ ART. 24 UST. 2 PKT 5 USTAWY ROZDZIAŁ III. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM. Zamawiający. Sposób porozumiewania się stron. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. ROZDZIAŁ IV. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ROZDZIAŁ V. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ. ROZDZIAŁ VI. OFERTA. 1. Opis sposobu przygotowania oferty. 2. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które składają się na ofertę. 3. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. 4. Opis kryteriów i ich znaczenie. 5. Tryb wprowadzania zmian do SIWZ. 6. Oferty zamienne i wycofanie ofert. 7. Sposób postępowania z ofertami złożonymi po terminie. 8. Termin związania ofertą. 9. Wymagania dotyczące wadium. 10.Oferty wspólne. 11.Sposób utajnienia informacji zawartych w ofercie. ROZDZIAŁ VII. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT. 1. Miejsce i termin składania ofert. 2. Otwarcie ofert. 3. Informacja o trybie otwarcia ofert. ROZDZIAŁ VIII. SPOSÓB POPRAWIENIA BŁĘDÓW W OFERCIE. ROZDZIAŁ IX. INFORMACJE O TRYBIE SPRAWDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW PRZEZ WYKONAWCĘ. ROZDZIAŁ X. METODYKA OCENY OFERT. ROZDZIAŁ XI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA. ROZDZIAŁ XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ROZDZIAŁ XIII. TRYB UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI POSTĘPOWANIA I OFERT. Z 2

3 ROZDZIAŁ XIV. TRYB UDOSTĘPNIANIA UMÓW W SPRAWACH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. ROZDZIAŁ XV. ZMIANY W UMOWIE. ROZDZIAŁ XVI. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY. ROZDZIAŁ XVII. PODWYKONAWCY. ROZDZIAŁ XVIII. UWAGI KOŃCOWE. 3

4 ROZDZIAŁ I. PRZEDMIOT 1. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch samochodów osobowych typu bus dziewięcioosobowy. Oznaczenie sprawy: WT Oznaczenie wg CPV: CPV : samochody osobowe 1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ Projekt umowy. 2. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie do roku. ROZDZIAŁ IIA. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW ORAZ WYMAGANE DOKUMENTY. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj. którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań dotyczących pkt 1, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia powyższych warunków na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy stanowiącego załacznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ II B. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 ORAZ ART. 24 UST. 2 PKT 5 USTAWY. 1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione poniżej. 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6A do SIWZ, a w przypadku, gdy w realizacji części zamówienia będą 4

5 brały udział inne podmioty to Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć oświadczenia w/w podmiotów o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6B do SIWZ. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający uzna samodzielnie pobrane przez Wykonawcę wydruki komputerowe z właściwego rejestru, czy z CEIDG jako dokumenty urzędowe jeżeli będą posiadały cechy, o których mowa w art. 4 ust. 4aa ustawy o KRS (Dz. U. z 2007 r. Nr 168, poz ze zm.), i które zostały określone w 9 ust. 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie ustroju i organizacji Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego oraz trybu i sposobu udzielania informacji z Krajowego Rejestru Sądowego i wydawania kopii dokumentów z katalogu, a także struktury udostępniania informacji o podmiotach wpisanych do rejestru oraz cech wydruków umożliwiających ich weryfikację w Rejestrze (Dz. U. Nr 297, poz ze zm.). W przypadku gdy Wykonawca do oferty dołączy wydruk elektroniczny wydany przez Centralną Informację KRS w formie PDF zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zgodności wydruku z otrzymanym dokumentem elektronicznym. W przypadku podmiotów występujących wspólnie dokumenty muszą być złożone osobno dla każdego ze wspólników. 1. Ponadto, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, do oferty należy dołączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (podmioty zagraniczne): zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma miejsce zamieszkania lub siedzibę. ROZDZIAŁ III. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. ZAMAWIAJĄCY: Opolski Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej ul. Budowlanych 1, Opole REGON ; NIP SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ STRON 2.1. Wszelkie pisma w sprawie postępowania, również ofertę, Wykonawca adresuje: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej Opole, ul. Budowlanych1 Zamawiający wymaga aby oferta oraz wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na wyżej podany adres i zostały opatrzone numerem sprawy. 5

6 2.2 Pracownikami Zamawiającego uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: st. bryg. Jerzy Paluch Zastępca Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP w Opolu (tel.: , faks: ), jerzyp@psp.opole.pl; bryg. Krzysztof Jurczyński Naczelnik Wydziału Technicznego KW PSP w Opolu (tel.: , faks: ), krzysztofjurczynski@psp.opole.pl; 2.3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert i innych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdziałach IIA i IIB SIWZ drogą elektroniczną Wszelkie zawiadomienia, wnioski oraz informacje inne niż wymienione w ppkt 2.3 Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Zamawiający na żądanie Wykonawcy potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania informacji/dokumentu za pomocą faksu lub drogi elektronicznej odpowiednio na nr faksu albo adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę Wszelkie zawiadomienia, wnioski oraz informacje Zamawiający przekazuje Wykonawcom faksem lub drogą elektroniczną na nr faksu lub adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę. Wykonawca na żądanie Zamawiającego potwierdzi niezwłocznie fakt otrzymania informacji/dokumentu za pomocą faksu lub drogą elektroniczną Korespondencję prosimy kierować do sekretariatu KW PSP w Opolu na nr faksu lub adres poczty: sekretariat@psp.opole.pl. 3. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ 3.1. Zamawiający nie zamierza zorganizować zebrania z Wykonawcami Zainteresowani złożeniem oferty mogą zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o udzielenie wyjaśnień dotyczących SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, prześle treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom oraz umieści na własnej stronie internetowej ( - pod warunkiem, że wniosek wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upłynie połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wniosek o udzielenie wyjaśnień winien być podpisany przez osobę uprawnioną. Zamawiający udzieli wyjaśnień bez podawania źródła zapytania Zainteresowany podmiot może, w trybie zapytania, wskazać wątpliwości dotyczące Projektu umowy, a także wszystkich dokumentów SIWZ Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 3.2. lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień, Zamawiający udzieli wyjaśnień lub pozostawi wniosek bez rozpatrywania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 3.2. ROZDZIAŁ IV. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 6

7 ROZDZIAŁ V. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom, którzy mieli lub mają interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej w postaci: a) Odwołania (szczegółowe uregulowania zawiera dział VI rozdział 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych), b) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej Wykonawcy przysługuje skarga do sądu (szczegółowe uregulowania zawiera dział VI rozdział 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Informacje na temat terminów składania odwołań i skarg: a) Odwołanie: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeśli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy albo w terminie 10 dni od ich przesłania w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówienia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowe Odwołanie wobec czynności innych niż wymienione powyżej, wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Jeśli Zamawiający, mimo obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia publikacji w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Wniesienie odwołania zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. b) Skarga: Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoważne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania. ROZDZIAŁ VI. OFERTA 1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1.1. Oferta winna posiadać formę pisemną i być napisana na maszynie do pisania/ komputerze lub inną trwałą czytelną techniką oraz podpisana przez osobę/osoby fizyczne (Wykonawca) lub jej pełnomocnika/ów lub osoby uprawnione do reprezentacji osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nie posiadającej osobowości prawnej. 7

8 1.2. Miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki winny być podpisane/parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Jeżeli ofertę podpisuje więcej niż jedna osoba, to wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być podpisane/parafowane przez te osoby W przypadku kilku podmiotów składających wspólną ofertę, oferta winna być podpisana w sposób wskazany w pkt 10, w związku z art. 23 ustawy. Oferta złożona przez spółkę cywilną będzie traktowana jako złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych wart. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Pełnomocnictwo oraz Zobowiązanie do udostępnienia swoich zasobów, winno być przedłożone w postaci oryginału Wykonawca podpisuje i składa w oryginale tylko dokumenty sporządzone przez siebie. Oferta podpisana przez osobę/osoby nieuprawnione zostanie uznana za nieważną. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dokumenty wskazujące na uprawnienie osoby/osób podpisujących ofertę do jej podpisania, zgodnie z Rozdziałem VI pkt 2 ppkt 2.2 lit. a) SIWZ, o ile nie wynika to z dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IIB pkt 1 ppkt W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć oryginał lub poświadczoną przez notariusza kopię stosownego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo powinno obejmować wyszczególnienie wszystkich czynności, do których jest upoważniony pełnomocnik Oferta musi być sporządzona w języku polskim. Oferta i załączniki do niej sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu/kopercie w siedzibie Zamawiającego, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert Opakowanie/koperta powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy - celem umożliwienia zwrotu opakowania/koperty bez otwierania w przypadku, kiedy zostanie złożona po terminie składania ofert. Powinna zawierać wyraźne wskazanie adresata, zgodnie z Rozdziałem III pkt 2 ppkt 2.1 SIWZ. Oferta winna być oznaczona w następujący sposób: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej Opole, ul. Budowlanych 1 OFERTA na dostawę dwóch samochodów osobowych typu bus Nr sprawy WT UWAGA - NIE OTWIERAĆ PRZED godz Jeżeli opakowanie/koperta nie będzie oznaczona w sposób wskazany w ppkt 1.9, Zamawiający nie będzie ponosić żadnej odpowiedzialności za zagubienie przesyłki lub przedwczesne otwarcie oferty Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. 8

9 2. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, KTÓRE SKŁADAJĄ SIĘ NA OFERTĘ Dokumenty obligatoryjne a) Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; b) Streszczenie oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; c) Oświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6A do SIWZ; d) informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, lub (alternatywnie) - Lista podmiotów należących do tej samej co Wykonawca grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy; e) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy lub jego odpowiednik dla podmiotu zagranicznego; f) Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ wypełniony i podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 2.2 Dokumenty fakultatywne: a) Pełnomocnictwo, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 1 ppkt 1.6 oraz pkt 10 SIWZ; b) Oświadczenie dotyczące utajnienia informacji, sporządzone zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ; c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6B do SIWZ, wraz z innymi dokumentami, o których mowa w Rozdziale IIB pkt 4 SIWZ. 3. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 3.1. Cena winna być obliczona w sposób wskazany w druku Streszczenie oferty (załącznik nr 3 do SIWZ) Cena winna być określona wyłącznie w złotych polskich, liczbą oraz słownie W przypadku stwierdzenia błędu w obliczeniu ceny, oferta zostanie odrzucona. Za błędy w obliczeniu ceny Zamawiający przyjmie omyłki popełnione przez Wykonawcę, których poprawienie nie jest jednoznaczne Zaokrąglenia do dwóch miejsc po przecinku nie będą traktowane jako błędy w obliczeniu ceny. 4. OPIS KRYTERIÓW I ICH ZNACZENIE Lp. OPIS KRYTERIÓW OCENY ZNACZENIE * W max 1 Cena 94 2 Zużycie energii 2 3 Emisja dwutlenku węgla 2 9

10 4 Emisja pozostałych zanieczyszczeń 2 RAZEM 100 * W max waga kryterium maksymalna liczba punktów, która może być przyznana w danym kryterium 5. TRYB WPROWADZANIA ZMIAN DO SIWZ 5.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść dokumentów składających się na SIWZ. 5.2 Dokonaną w ten sposób zmianę Zamawiający prześle niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści na stronie internetowej. Zmiana, o której mowa powyżej będzie dla wszystkich wiążąca. 6. ZMIANA ORAZ WYCOFANIE OFERT 6.1. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany. Zmiany muszą zostać złożone w opakowaniu/kopercie, jak o tym stanowi Rozdział VI pkt 1 ppkt 1.9 SIWZ, dodatkowo oznaczonym słowem ZMIANA Wykonawca może przed terminem składania ofert, wycofać złożoną przez siebie ofertę wnioskując do Zamawiającego o zwrot oferty złożonej przed terminem składania ofert. 7. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z OFERTAMI ZŁOŻONYMI PO TERMINIE Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie, a następnie zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 8.1 Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni od terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale VII pkt 1 SIWZ. 8.2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert i dla obliczenia go uwzględnia się ten dzień. 8.3 Przed upływem terminu związania ofertą, Wykonawca może samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, a jeżeli nie będzie to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 10

11 10. OFERTY WSPÓLNE 1. W przypadku złożenia oferty przez konsorcjum do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo wskazujące grupę Wykonawców ubiegających się o wspólne udzielenie zamówienia, a także pełnomocnika uprawnionego do podejmowania oświadczeń woli związanych z udzieleniem zamówienia, w tym do: a) podpisywania oferty, b) podpisania umowy. 2. Przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej winni: - ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy o wykonanie przedmiotowego zamówienia (art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych),lub ewentualnie mogą przedłożyć umowę spółki lub uchwałę wspólników wyraźnie określające zakres uprawnień do reprezentowania spółki przez wspólników (art. 865 Kodeksu cywilnego). 3. Zgodnie z art. 141 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 4. W przypadku złożenia oferty wspólnej, następujące dokumenty powinny pochodzić, od każdego z podmiotów oddzielnie: - dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IIB, w tym informacja o przynależności do grupy kapitałowej. 11. SPOSÓB UTAJNIENIA INFORMACJI ZAWARTYCH W OFERCIE Do oferty należy dołączyć wystąpienie Wykonawcy wraz z uzasadnieniem, o utajnienie tych informacji z jego oferty, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.), tj. tych informacji (wiadomości), które spełniają łącznie następujące warunki: 1) mają charakter techniczny, technologiczny, dotyczą organizacji przedsiębiorstwa lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą, 2) nie zostały ujawnione do wiadomości publicznej, 3) podjęto w stosunku do nich niezbędne działania w celu zachowania poufności. Zamawiający zapewni ochronę prawną informacji po złożeniu przez Wykonawcę stosownego oświadczenia w tym zakresie (załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Załącznik nr 5 do oferty dołączają tylko Wykonawcy, którzy chcą skorzystać z prawa do utajnienia informacji. ROZDZIAŁ VII. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) do dnia roku do godz. 10: MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (sala konferencyjna) w dniu roku o godz. 12:00. 11

12 3. INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA OFERT 3.1. Otwarcie ofert jest jawne - Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane z druków Streszczenie oferty nazwy (firmy), adresy Wykonawców oraz informacje dotyczące ceny, terminu realizacji, okresu gwarancji i warunków płatności Informacje, o których mowa w pkt 3.1 zostaną doręczone Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. ROZDZIAŁ VIII. SPOSÓB POPRAWIENIA BŁĘDÓW W OFERCIE 1. ZAMAWIAJĄCY POPRAWIA W OFERCIE: 1.1. Oczywiste omyłki pisarskie, 1.2. Oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, 1.3. Inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. O poprawieniu omyłki Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku gdy Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia doręczenie zawiadomienia, nie zgodzi się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 1.3, oferta jego zostanie odrzucona. 2. ZAMAWIAJĄCY UZNA I POPRAWI, W SZCZEGÓLNOŚCI: 2.1. Omyłki wynikające z błędnie wyliczonego podatku VAT Pozostałe przypadki, które będą jednoznacznie wskazywać na omyłkę, a sposób ich poprawienia będzie jednoznaczny. ROZDZIAŁ IX. INFORMACJE O TRYBIE SPRAWDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW PRZEZ WYKONAWCĘ 1. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawy i SIWZ, a następnie ocenione przez komisję zgodnie z kryteriami i warunkami zawartymi w SIWZ. 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści ofert. ROZDZIAŁ X. METODYKA OCENY OFERT A - Cena* max 94 pkt, wg wzoru: najniższa cena brutto z ofert A = x 94 pkt cena brutto oferty badanej 12

13 B. Zużycie energii: max 2 pkt, wg wzoru: najniższa wielkość zużycia energii przez pojazd z ofert podlegających ocenie B = x 2 pkt wielkość zużycia energii przez pojazd w ofercie badanej Uwaga: Wielkość zużycia energii przez pojazd obliczona zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 10 maja 2011 r. w sprawie innych niż cena obowiązkowych kryteriów oceny ofert w odniesieniu do niektórych rodzajów zamówień publicznych (Dz. U. nr 96, poz. 559). Wielkości zużycia energii stanowi iloczyn zużycia paliwa przez pojazd w cyklu łączonym /wartość uśredniona/ oraz wartości energetycznej oleju napędowego (tj. 36 MJ/l). C. Emisja dwutlenku węgla: max 2 pkt, wg wzoru: najniższa wielkość emisji CO 2 przez pojazd z ofert podlegających ocenie C = x 2 pkt wielkość emisji CO 2 przez pojazd w ofercie badanej D. Emisja pozostałych zanieczyszczeń: max 2 pkt, wg wzoru: najniższa łączna wielkość emisji tlenków azotu, cząstek stałych i węglowodorów niemetalowych przez pojazd z ofert podlegających ocenie D = x 2 pkt wielkość emisji tlenków azotu, cząstek stałych i węglowodorów niemetalowych przez pojazd w ofercie badanej następnie wg wzoru: S n = A + B +C +D gdzie S n suma pkt oferty n * w przypadku podmiotów zagranicznych, które na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązane do uiszczenia podatku VAT w kraju i ich oferty zawierają cenę z 0% stawką podatku VAT, Zamawiający dokonując oceny ofert w kryterium ceny dla porównania tych ofert doliczy do ceny ofertowej podmiotów zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT. 1. Oceny ofert zgodnie z kryteriami oceny ofert i wg metodyki oceny ofert dokona komisja powołana przez Opolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej w Opolu. 2. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku. 3. Komisja wybiera ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów. 13

14 ROZDZIAŁ XI. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy,) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia może być zawarta, oraz zamieści informacje o których mowa w pkt 1, na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym. ROZDZIAŁ XII. UMOWY ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XIII. TRYB UDOSTĘPNIANIA DOKUMENTACJI Z POSTĘPOWANIA I OFERT 1. Zamawiający udostępni oferty oraz dokumentację z postępowania na zasadach określonych w art. 96 ustawy oraz zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu z postępowania o udzielanie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458), zwanego dalej rozporządzeniem, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. 2. Zamawiający na wniosek Wykonawcy, udostępni protokół lub załączniki na zasadach określonych w 5 w/w rozporządzenia. ROZDZIAŁ XIV. TRYB UDOSTĘPNIANIA UMÓW W SPRAWACH ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Umowy w sprawach zamówień publicznych będą udostępniane na zasadach określonych w ustawie o dostępie do informacji publicznej (Dz. U Nr 112 poz z późn. zm.). ROZDZIAŁ XV. ZMIANY W UMOWIE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie terminu realizacji przedmiotu zamówienia gdy zaistnieją okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację umowy, 14

15 w szczególności jeżeli zmiana terminu realizacji będzie zmianą korzystną dla zamawiającego z uwagi na zagrożenie terminowego realizowania płatności z powodu ograniczonych zasileń budżetowych otrzymywanych od dysponenta nadrzędnego, lub w przypadku zaistnienia siły wyższej itp. 2. Powyższa zmiana będzie dopuszczalna, przy założeniu, że nie ulegnie zmianie cena ofertowa. 3. Każda ewentualna zmiana wymagać będzie odrębnego rozpatrzenia i zasadności jej wprowadzenia oraz wymagać będzie formy aneksu do umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. ROZDZIAŁ XVI. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Projekt umowy stanowi (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w sposób określony w Rozdziale III. pkt 2.4. SIWZ, albo 10 dni jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób. Zamawiający zastrzega sobie prawo zawarcia umowy przed upływem terminu 5 dni jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta. 3. W przypadku podmiotów występujących wspólnie warunkiem zawarcia umowy jest dostarczenie umowy konsorcjum lub umowy spółki. 4. Wykonawca będący osobą fizyczną jest zobowiązany wraz z podpisaną umową dostarczyć pisemne oświadczenie o swoim miejscu i adresie zamieszkania. 5. Niewypełnienie przez Wykonawcę warunków podpisania umowy, o których mowa powyżej będzie traktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się od zawarcia umowy. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy, lub nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający na podstawie art. 94 ust. 3 ustawy, wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zaistnieją przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. ROZDZIAŁ XVII. PODWYKONAWCY Zamawiający nie żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. ROZDZIAŁ XVIII. UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający nie będzie udzielał zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiajacy nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. W przypadku złożenia oferty na część zamówienia oferta zostanie odrzucona. 15

16 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku złożenia oferty wariantowej oferta zostanie odrzucona. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7. Poza przypadkami, o których mowa w niniejszej SIWZ, oferta zostanie odrzucona jeżeli będzie sprzeczna z ustawą lub SIWZ. 8. Poza przypadkami, o których mowa w niniejszej SIWZ, zostaną wykluczeni z postępowania Wykonawcy jeżeli nie spełnią wymagań określonych w ustawie lub SIWZ, a także Wykonawcy wymienieni w art. 24 ustawy. 9. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą zagranicznym mogą być prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. 10. Zamawiający dokona przeliczenia na złotówki wszelkich wartości i danych finansowych podanych w ofercie, w innych walutach, wg średniego kursu NBP z dnia składania ofert. 11. Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich materiały zgodnie z art. 97 ust. 2 ustawy. 12. Dla towarów przeznaczonych na cele ochrony przeciwpożarowej stosuje się stawkę podatku VAT zgodnie z poz. 129 załącznika Nr 3 do ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r., Nr 177, poz ze zm.). 13. Wszelkie załączniki dołączone do SIWZ należy traktować jako wzory zalecane przez Zamawiającego. Zamawiający uzna za wystarczające wypełnienie obowiązku złożenia stosownych oświadczeń poprzez złożenie dokumentów równoważnych potwierdzających spełnienie wymagań. 14. Zamawiający zastrzega, że może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części Zamówienia, nie zostały mu przyznane. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Projekt umowy załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Streszczenie oferty załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Oświadczenie o spełnianiu warunków w trybie art. 22 ust załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Oświadczenie dotyczące utajnienia informacji... załącznik nr 5 do SIWZ. 6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania załącznik nr 6A do SIWZ. 7. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępwowania podmiotów biorących udział w realizacji części zamówienia załącznik nr 6B do SIWZ. 8. Informacja na temat braku przynależnosci do grupy kapitałowej załącznik nr 7 do SIWZ. 9. Wzór tabliczki informacyjnej - załącznik nr 8 do SIWZ. 16