SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. do przetargu nieograniczonego na zamówienie publiczne:

Transkrypt

1 Chełm, dn. 24 stycznia 2012 r. WI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA do przetargu nieograniczonego na zamówienie publiczne: Dostawa nowego samochodu osobowego (mikrobusu) przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby Powiatu Chełmskiego Domu Pomocy Społecznej w Nowinach w ramach projektu współfinansowanego przez PFRON w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami II w obszarze D, cz. II. KOD CPV Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zmówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz.759 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Z A T W I E R D Z A M

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiat Chełmski pl. Niepodległości Chełm tel. (082) fax. (082) adres strony internetowej Zamawiającego: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego do przewozu osób niepełnosprawnych dla Domu Pomocy Społecznej w Nowinach. 2. Dane techniczne pojazdu: 2.1. Rok produkcji Silnik: - Pojemność skokowa min cm3, - Min. moc silnika 100 KM, - Czterocylindrowy, rzędowy, wysokoprężny, turbodoładowany, - Paliwo olej napędowy, - Spełnia normy emisji spalin Euro 5, 2.3. Zużycie paliwa a) w cyklu miejskim max. 9,7, l/100 km, b) poza miastem max. 6,4 l /100 km, c) cykl mieszany max. 8,1 l /100 km, 2.4. Napęd: - Rodzaj: napędzana oś przednia - Skrzynia biegów: manualna minimum 5 stopniowa, 2.5. Podwozie: - Minimalny rozstaw osi 3400 mm, - Niezależne zawieszenie kół przednich i tylnych, 2.6. Nadwozie: - 9 miejscowy przeszklony, wszystkie szyby termoizolacyjne, przyciemniane w części pasażerskiej - Fabrycznie przystosowany do przewozu osób, - Lakier podstawowy, szary, - Drzwi przesuwane po prawej stronie, ze wspomaganiem domykania, - Drzwi tylne ogrzewanie tylnej szyby, wycieraczka, - Minimum jedno okno przesuwane w przedziale pasażerskim, - Uchwyt przy drzwiach przesuwanych ułatwiający wsiadanie osobom niepełnosprawnym, - Fotel kierowcy: regulacja wysokości, podłokietniki, regulacja podparcia, - Fotel pasażera (opiekuna) podwójny, - II rząd siedzeń siedzenie dwuosobowe po lewej stronie z podłokietnikiem umieszczonym po prawej stronie plus jednoosobowe siedzenie odchylane, - III rząd siedzeń - siedzenie trzyosobowe - Fotele wyposażone w zagłówki z regulacją wysokości, - Minimalna wewnętrzna wysokość części pasażerskiej 1390 mm, - Maksymalna długość pojazdu 5300 mm Zabudowa specjalna (oznakowany) - szyny podłogowe do mocowania wózka inwalidzkiego, - dodatkowe kierunkowskazy w tylnych narożnikach dachu pojazdu, - oznakowanie pojazdu z przodu i z tyłu symbolem inwalidzi, - komplet pasów do mocowania wózka inwalidzkiego do szyn, - pas biodrowy zabezpieczający osobę niepełnosprawną w wózku inwalidzkim, - winda w świetle drzwi tylnych umożliwiająca transport 2 osób na wózkach inwalidzkich (wraz ze zgłoszeniem do rejestracji do UDT) wymagany rozstaw osi pojazdu 3400 mm oraz drzwi skrzydłowe. Udźwig 350 kg, - umieszczenie na widocznym miejscu na pojeździe logo Powiatu Chełmskiego oraz informacji (w postaci naklejki dostarczonej przez PFRON) o dofinansowaniu zakupu pojazdu ze środków PFRON w uzgodnieniu z Zamawiającym 2.8. Wyposażenie: - Poduszka powietrzna kierowcy, - Poduszka powietrzna pasażera z możliwością dezaktywacji,

3 - Radio samochodowe z odtwarzaczem CD i MP3 oraz z głośnikami, - Regulacja położenia koła kierownicy w dwóch płaszczyznach, - Trzypunktowe pasy bezpieczeństwa dla wszystkich pasażerów i kierowcy - Wspomaganie układu kierowniczego, - Elektroniczna blokada przeciw uruchomieniowa, - System ABS, - System zapobiegający utracie przyczepności kół podczas przyspieszania, - System zapobiegający poślizgowi kół napędzanych podczas hamowania silnikiem, - Elektroniczny system stabilizacji toru jazdy z asystentem hamowania, - Zamek centralny z możliwością blokowania części pasażerskiej, Lusterka zewnętrzne regulowane elektrycznie i ogrzewane, Autoalarm z własnym zasilaniem honorowany przez firmy ubezpieczeniowe, - Klimatyzacja przednia i dodatkowa w części tylnej, zwiększona wydajność tylnego ogrzewania, - Oddzielne nawiewy na kabinę kierowcy i przestrzeń pasażerską, - Zwiększona wydajność grzewcza skracająca czas pracy zimnego silnika, - Minimalna wielkość obręczy kół 16 Hamulce tarczowe wentylowane z przodu i z tyłu, - Podłoga wyłożona wykładziną antypoślizgową, - Gaśnica, trójkąt ostrzegawczy, klucze do wymiany kół, - Oświetlenie przedziału pasażerskiego, - Stopień wejściowy przy drzwiach bocznych przesuwanych z oświetleniem, - Dywaniki gumowe, - Światła do jazdy dziennej włączane automatycznie, - Trzecie światło stop, - Drzwi tylne przeszklone, dwuskrzydłowe Serwis: - Minimalna gwarancja na silnik i podzespoły 24 m-ce - Minimalna gwarancja na powłokę lakiernicza 36 m-cy - Minimalna gwarancja na perforację nadwozia 144 m-ce Autoryzowana stacja serwisowa w obrębie 100 km od Zamawiającego CPV przedmiotu głównego: pojazdy silnikowe do transportu mniej niż 10 osób IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do roku. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykazali brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach określonych w art. 24 ust. 1 ustawy oraz zgodnie z art. 22 ust. 1, spełniają warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej w zakresie opisanym przez Zamawiającego. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJA DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy, których opis sposobu spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówienie, Wykonawca składa: 1. Oświadczenie, że spełnia warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia -dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - sytuacji ekonomicznej i finansowej. (załącznik nr 2 do SIWZ) Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, to jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych

4 podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mówi art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą niżej wymienione dokumenty i oświadczenia: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia. (załącznik nr 3 do SIWZ) 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstawy do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed terminem składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę, potwierdzający, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, bądź upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zapis dotyczący terminów stosuje się odpowiednio. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAM I ORAZ ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ LUB STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać pisemnie lub za pomocą faksu. 2. Jeżeli zamawiający przekazuje oświadczenia, wnioski, informacje oraz zawiadomienia faksem, na jego żądanie Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie potwierdzić fakt ich otrzymania. 3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są w : - zakresie przedmiotu zamówienia: Grażyna Kozaczuk, tel w godz. 7,00 15,00, - zakresie procedury : Lucjan Raszka, tel w godz. 7,30 15, Adres strony internetowej na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia : Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje, wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium przez wykonawców. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Każdy wykonawca będzie związany swoja ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: 1.1 Oświadczenia i dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 1.2 Formularz ofertowy (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną) załącznik nr Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.4 Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 2. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Dokumenty składające się na ofertę sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami umieszczonymi w specyfikacji oraz dołączyć wszystkie wymagane dokumenty. 4. Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowana przez osobę uprawnioną) a w przypadku składania oferty wspólnej przez pełnomocnika wykonawców składających ofertę wspólną. 5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej.

5 6. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu przetargowym tylko jedną ofertę. 7. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy zastosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. 7.1 Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres: Starostwo Powiatowe w Chełmie, Pl. Niepodległości 1, Chełm Oraz oznakowana: Oferta - Dostawa nowego samochodu osobowego (mikrobusu) przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych na potrzeby Powiatu Chełmskiego Domu Pomocy Społecznej w Nowinach w ramach projektu współfinansowanego przez PFRON w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami II w obszarze D, cz.ii, nie otwierać przed r, godz. 10, Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, oraz opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. Zaleca się załączenie spisu treści oferty, ułożenie wszystkich wymaganych dokumentów zgodnie z kolejnością podaną w specyfikacji oraz ponumerowanie wszystkich stron oferty. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty należy składać w Starostwie Powiatowym w Chełmie, Pl. Niepodległości 1, Chełm, pok.127. do dnia 01 lutego 2012 r. do godz. 10, Otwarcie ofert nastąpi w Starostwie Powiatowym w Chełmie, Pl. Niepodległości 1, Chełm, dnia 01 luty 2012 r. o godzinie 10.30, pok Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. W trakcie otwierania kopert z ofertami Zamawiający każdorazowo ogłosi obecnym: nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, informację dotyczące ceny oferty. Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę, która złożona została po terminie. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmująca wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). Ceną ofertową jest wartość brutto samochodu spełniającego wymogi opisane w pkt. III SIWZ (bez ubezpieczenia) zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Każdy wykonawca będzie oceniany w danym kryterium w skali od 0 do 100 punktów. Łączna ilość punktów otrzymanych przez wykonawcę będzie sumą iloczynów punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wag danego kryterium: 1. oferowana cena % W powyższym kryterium oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali oceniani będą wg. następującego wzoru: najniższa cena X 100 pkt X waga kryterium cena oferty badanej. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą, który przedstawił ofertę najkorzystniejszą. 2. Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli to powiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 22 ustawy, albo 10 dniowym, jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 lit. a ust.2 pkt.3 lit. a ustawy. 3. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. Zamawiający nie przewiduje wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ

6 UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH 1.Do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dołączony jest wzór umowy stanowiący załącznik nr 4, który zawiera wszelkie postanowienia. 2. Zamawiający nie przewiduje zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. XVII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, a także wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, również organizacjom uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej na zasadach określonych w Dziale VI ustawy. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający nie przewiduje wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 3. Informacja dodatkowa, dotycząca finansowania projektu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy. 4. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 5. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 9. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: 1. Wzór umowy (zał. Nr 4). 2. Formularz oferty przetargowej (zał. Nr 1). 3. Oświadczenie (zał. Nr 2). 4. Oświadczenie (zał. Nr 3)

7 *