UMOWA (wzór) 1. Prezes Zarządu - mgr inż. Leszek Trzeciak 2. Wiceprezes Zarządu - mgr inż. Paweł Olszewski. a *... z siedzibą w.. przy ul.

Transkrypt

1 UMOWA (wzór) zawarta w dniu... w Radomiu pomiędzy Wodociągami Miejskimi w Radomiu Sp. z o.o. ul. Filtrowa 4, Radom, NIP , Regon , Rejestr Sądowy: Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS , Kapitał Zakładowy ,00 zł., zwanymi w umowie ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanymi przez Zarząd, w imieniu którego działają: 1. Prezes Zarządu - mgr inż. Leszek Trzeciak 2. Wiceprezes Zarządu - mgr inż. Paweł Olszewski a *... z siedzibą w.. przy ul.... zarejestrowaną w... NIP.. REGON reprezentowaną przez 1... *podmiotami działającymi wspólnie: z siedzibą w... przy ul... zarejestrowaną w... NIP.. REGON reprezentowaną przez z siedzibą w... przy ul.... zarejestrowaną w... NIP... REGON. reprezentowaną przez.. zwanym dalej WYKONAWCĄ* / WYKONAWCAMI*, została zawarta umowa o następującej treści: * - niepotrzebne skreślić 1 PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu na udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej 30 tys. Euro z dnia r. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zakres rzeczowy obejmujący Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Wodociągów Miejskich w Radomiu sp. z o.o. 2. Szczegółowy zakres rzeczowy określa Opis przedmiotu zamówienia. 3 TERMIN REALIZACJI 1. Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia 24 maja 2019r przez okres 24 miesięcy 4 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. Netto podatek VAT (23 %) brutto..,-zł...,-zł...,-zł.

2 Słownie brutto:... zł. 2. Zamawiający będzie ponosił koszty za faktycznie zrealizowane połączenia wykazane w bilingach na podstawie cen jednostkowych zawartych w formularzu oferty. 3. Zamówienie będzie rozliczane fakturami częściowymi w okresach comiesięcznych zgodnie ze stawkami zaoferowanymi w formularzu cenowym. Podstawą do wystawienia faktur VAT będzie przesłanie do siedziby Zamawiającego bilingu zbiorczego wszystkich numerów abonamentowych za każdy z okresów rozliczeniowych. 4. Wynagrodzenie za wykonane usługi płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy.... w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury, z tym że Wykonawca jest zobowiązany doręczyć fakturę nie później niż w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. 5. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby faktura zawierała numer niniejszej umowy. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych. 5 GWARANCJA 1. Wykonawca gwarantuje świadczenie usługi stanowiącej przedmiot umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę zgodnie z załącznikiem nr 1. 6 NADZÓR NAD REALIZACJĄ PRZEDMIOTU UMOWY 1. Za realizację niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest, nr tel., nr faxu Za realizację niniejszej umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest, nr tel., nr faxu... 7 KARY UMOWNE W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących przypadkach i okolicznościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 6 % wynagrodzenia opisanego w 4 ust.1, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. b) w wysokości 0,5 % wynagrodzenia opisanego w 4 ust.1 za każdy dzień zwłoki w realizacji umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) w wysokości 6 % wynagrodzenia opisanego w 4 ust.1, w razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, za wyjątkiem likwidacji w celu przekształceń. b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy. c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej mimo wezwania Zamawiającego na piśmie. 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty wynagrodzenia w terminie określonym w 4 ust. 5 niniejszej umowy.

3 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy materiałów do dnia odstąpienia od Umowy. 9 POSTANOWIENIA SZCZEGÓŁOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy zapłaty wynagrodzenia bez ponoszenia konsekwencji finansowych z tego tytułu, w przypadku stwierdzenia, że wykonane usługi są niezgodne z przyjętą ofertą i zawartą umową. 2. Bez zgody Zamawiającego Wykonawca nie może przenieść zobowiązań wynikających z umowy na osoby trzecie. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron oraz pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych o wartości nieprzekraczającej 30 tys. Euro z dnia r. oraz Kodeksu Cywilnego. 4. Ewentualne spory między Stronami wynikłe z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z Umowy, na drodze bezpośrednich negocjacji. 6. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi powszechnemu. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego. 11 PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Zamawiający oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w przepisach Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z r., dalej: RODO) oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych. 3. Zamawiający, w trybie art. 28 RODO powierza Wykonawcy dane osobowe, tj. : a) dane osobowe osób odpowiedzialnych ze strony Zamawiającego za realizację umowy, 4. Wykonawca będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy następujące rodzaje danych osobowych: dane zwykłe oraz dane dotyczące następujących kategorii osób: a) pracowników Zamawiającego; w postaci: imion i nazwisk, numerów telefonów i adresów , wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przy przetwarzaniu danych osobowych podczas realizacji niniejszej umowy do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o którym mowa w art. 32 RODO oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

4 6. Wykonawca zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do nadania stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy oraz będzie prowadził i aktualizował ich rejestr. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO, danych przetwarzanych w zakresie umowy, a w szczególności nieudostępniania ich innym podmiotom, zarówno podczas trwania umowy, jak i po jej ustaniu. 9. Wykonawca może powierzyć dane osobowe do dalszego przetwarzania Podwykonawcom, dalszym Podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy oraz po uzyskaniu uprzedniej zgody Zamawiającego, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10. Podwykonawca, dalszy Podwykonawca winien spełniać te same wymogi i obowiązki, jakie zostały nałożone na Wykonawcę w niniejszej Umowie, w szczególności w zakresie gwarancji ochrony powierzonych danych osobowych. 11. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się przez Podwykonawcę, dalszego Podwykonawcę ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. 12. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Zamawiającego, chyba, że obowiązek taki nakłada na Wykonawcę prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Wykonawca. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Wykonawca informuje Zamawiającego o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, RODO lub wydanymi na jego podstawie krajowymi przepisami z zakresu ochrony danych osobowych, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym. 14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego, tj. bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin, powiadomienia Zamawiającego o próbie lub fakcie naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Zawiadomienie to powinno być dokonane w formie pisemnej. 15. Wykonawca na pisemne żądanie Administratora Danych Osobowych, umożliwi Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych. Wykonawca zobowiązuje się, pod rygorem niezwłocznego rozwiązania umowy, do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 16. Wykonawca po zakończeniu umowy usunie wszelkie dane osobowe uzyskane na podstawie regulacji umowy oraz wszelkie ich istniejące kopie w ciągu 14 dni. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie. 17. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia naruszenia przez Wykonawcę warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Integralną część umowy stanowi Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia/formularz oferty ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

5 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis przedmiotu zamówienia na świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Wodociągów Miejskich w Radomiu Sp. z o.o. I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii stacjonarnej, przez okres 2 lat licząc od dnia 24 maja 2019 r. polegające na realizacji połączeń dla linii Zamawiającego w zakresie: 1. stacjonarnych połączeń wychodzących lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych oraz faksowych, a także do sieci telefonii komórkowych, 2. stacjonarnych połączeń przychodzących lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych oraz faksowych a także z sieci telefonii komórkowych, na numery Zamawiającego. 3. Wykonawca zapewni należyte wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt.1, w szczególności zobowiązuje się do świadczenia usług telekomunikacyjnych w sposób ciągły tj. codziennie przez całą dobę, przez okres realizacji zamówienia z zapewnieniem wysokiej jakości połączeń tj. poprawności wybierania numerów, braku zakłóceń utrudniających lub uniemożliwiających korzystanie z usług. 4. Realizacja umowy będzie polegała na: a) od dnia 24 maja 2019 r. zapewnienie przyłączenia traktu cyfrowego ISDN PRA ISDN (15B+D) do aktualnie zainstalowanej centrali, w lokalizacji siedziby Zamawiającego przy ul. Filtrowej 4 w Radomiu. b) Zapewnienie 200 numerów DDI (numery miejskie dla nr wewnętrznych) w zakresie od do oraz od do w siedzibie zamawiającego. c) Zapewnienie łącznie 16 linii analogowych w następujących lokalizacjach w Radomiu wraz z zachowaniem numeracji w zakresie od nr do oraz od nr do : 1. ul. Wapienna 43 nr tel , ul. Warsztatowa 15 nr tel ul. Energetyków 26 nr tel , , , 4. ul. Warszawska 2 nr tel Ujęcie Wody Lesiów nr tel ul. Długa 58 nr tel ul. Wiertnicza 30 nr tel , 8. ul. Filtrowa 4 nr tel , , , ul. 25-Czerwca 70 nr tel ul. Olsztyńska 35 nr tel d. Wszystkie połączenia wykonywane pomiędzy wszystkimi liniami Abonenta nie będą taryfikowane i będą działały między podłączonymi lokalizacjami, w ramach każdej lokalizacji połączenia te mają być bezpłatne. 5. Zamawiający wyraża zgodę w lokalizacjach Zamawiającego na: a) montaż urządzeń Wykonawcy o maksymalnej wysokości do 4U we wskazanych przez Zamawiającego miejscach, w szafach serwerowych, b) podłączenia urządzeń wykonawcy do zasilania energetycznego. Dla obu ww. przypadków, Zamawiający od Wykonawcy nie będzie pobierał z tego tytułu żadnych opłat. 6. Zamawiający dopuszcza następujące rozwiązania techniczne dla świadczenia usług telefonii stacjonarnej dla wskazanych w p.1.4 i 1.5 SIWZ lokalizacji: a) doprowadzenie kablem optotelekomunikacyjnym, b) doprowadzenie kablem telekomunikacyjnym o żyłach miedzianych, c) drogą radiową 7. Zamawiający wymaga: a) ciągłego świadczenia usług telekomunikacyjnych z ewentualną przerwą na przeniesienie obecnej numeracji telefonicznej z zakresu od do oraz od

6 II. 500 do (której operatorem macierzystym jest Unitel Media) do nowego operatora, nie dłuższą jednak niż to wynika z rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. (Dz. U. Nr 249, poz. 1670) w sprawie warunków korzystania z uprawnie ń w publicznych sieciach telefonicznych. Obecna umowa z Unitel Media ulega zakończeniu z dniem. 24 maja 2019 r., b) aby Wykonawca zapewnił możliwość realizacji połączeń ze wszystkimi numerami krajowego planu numeracyjnego, również z numerami usługowymi i specjalnymi innych operatorów, c) dla wszystkich numerów o podwyższonej płatności, bezpłatnej blokady połączeń wychodzących przy zachowaniu możliwości jej usunięcia na pisemne żądanie Zamawiającego, d) dla wszystkich połączeń wychodzących realizowanych w sieciach krajowych stałej stawki za 1 minutę połączenia głosowego dla danej frakcji ruchu, niezależnej od pory dnia lub tygodnia, e) dla wszystkich połączeń wychodzących realizowanych w sieciach krajowych jednosekundowej taryfikacji połączeń głosowych, bez opłaty za inicjację połączenia, f) aby wszystkie łącza PRA ISDN(15B+D) tworzyły wspólną wiązkę PBX dla pełnego zakresu numeracji Zamawiającego, g) aby ewentualny/e koszt/y: opłaty jednorazowej związanej z ewentualnym przeniesieniem obecnego zakresu numeracyjnego do sieci Wykonawcy został wliczony w cenę abonamentów, instalacyjne uruchomienia łączy PRA zostały wliczone w cenę abonamentów, związane z usługami DDI, PBX zostały wliczone w cenę abonamentów, zapewnienia usług: CLIP, CLIR, COLP, COLR, FSK, zostały wliczone w cenę abonamentów, h) aby cena ofertowa abonamentu łącza PRA ISDN(15B+D) zawierająca koszty wyspecyfikowane w pkt , nie była wyższa, niż cena abonamentu łącza PRA, wynikająca z Planu taryfowego wykonawcy dołączonego do jego oferty, i) aby wszystkie rodzaje usług nie wymienionych w formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) a dostępnych w ofercie Wykonawcy, były świadczone na rzecz Zamawiającego i rozliczane według zasad oraz cen wynikających z Planu taryfowego Wykonawcy, dołączonego do jego oferty, j) dostarczania na pisemne żądanie Zamawiającego, dla dowolnego przedziału czasu, szczegółowego wykazu wykonywanych na jego rzecz usług telekomunikacyjnych, którego kształt ostatecznie zostanie ustalony przez Strony z uwzględnieniem możliwości systemu bilingowego Wykonawcy, 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości wzrostu cen za abonamenty oraz ceny połączeń wyspecyfikowane w zał. nr 2 do SIWZ, w okresie obowiązywania umowy. Inne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 1. Wykonawca po zakończeniu okresu rozliczeniowego, przekaże Zamawiającemu bezpłatny biling zbiorczy wszystkich numerów abonamentowych Zamawiającego w postaci jednego pliku na adres poczty elektronicznej: malgorzata.skiba@woda.radom.pl ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

7 FORMULARZ OFERTY Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Wodociągów Miejskich w Radomiu Sp. z o.o Radom, ul. Filtrowa 4 I. Nazwa i adres Zamawiającego: WODOCIĄGI MIEJSKIE w Radomiu Sp. z o.o., ul. Filtrowa 4, Radom II. Nazwa i adres Wykonawcy: L.p. Nazwa(y) Wykonawcy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) III. Osoba uprawniona do kontaktów: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres A. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą cenę : 1. Opłaty stałe: a. miesięczna wysokość abonamentu ISDN 15B+D (ul. Filtrowa)... zł netto %VAT = brutto.. b. miesięczna wysokość abonamentu 100 nr DDI... zł netto %VAT = brutto.. c. miesięczna wysokość abonamentu 16 linii analogowych... zł netto %VAT = brutto.. d. miesięczna opłata instalacyjna zł netto %VAT = brutto.. 2. Koszty połączeń a. połączenia lokalne i strefowe... zł netto %VAT = brutto.. (naliczanie sekundowe) połączenia międzystrefowe... zł netto %VAT = brutto.. (naliczanie sekundowe) b. połączenia do sieci komórkowych... zł netto %VAT = brutto.. (naliczanie sekundowe)

8 Szacunkowy łączny ruch generowany przez Zamawiającego w skali 2 lat wynosi około minut połączeń lokalnych i strefowych, minut połączeń międzystrefowych, oraz minut połączeń do sieci komórkowych. Szacunkowa ilość połączeń stanowi wyłącznie podstawę do wyliczenia kosztów jednostkowych, a Zamawiający będzie ponosił koszty faktycznych połączeń wykazanych w bilingach. B. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. C. Załącznikami do niniejszej oferty stanowiącymi integralną część oferty są: a)... b)... c) Znak sprawy: ZP/18/DP/2019 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: