Projekt realizowany jest w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. UMOWA projekt

Transkrypt

1 Nr postępowania: 6/PWK/OSDZ/2019 UMOWA projekt zawarta dnia 2019 r. w Rzeszowie pomiędzy: Załącznik nr 3 Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawie, ul. Tamka 1, NIP: , REGON: , zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Wojewódzkiego Komendanta OHP Jerzego Cyprysia działającego na podstawie pełnomocnictwa nr KG.BPEW z dnia 21 lutego 2018 r. a.... Adres:.... NIP: REGON: zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez:.... wyłonionym w drodze postępowania - zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2018 r., poz z późn. zm.), na warunkach zawartych w złożonej przez Wykonawcę ofercie Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie zadania pod nazwą: Zakup wraz z dostawą tuszy i tonerów dla jednostek Podkarpackiej Wojewódzkiej Komendy OHP w Rzeszowie w ramach projektu "Od szkolenia do zatrudnienia - YEI", współfinansowanego ze środków EFS. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zamówione materiały eksploatacyjne - tusze i tonery winny być dostarczone w nienaruszonych opakowaniach, fabrycznie nowe. Zamawiający nie dopuszcza tuszy i tonerów regenerowanych i poddanych procesowi ponownego napełniania. 4. Dostarczone tusze i tonery muszą być przydatne do użycia, wysokiej jakości oraz kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego. Materiały eksploatacyjne - tusze i tonery nie nadające się do Strona 1 z 7

2 użytku zostaną zwrócone Wykonawcy w ramach reklamacji, o której mowa w 1 ust. 12 niniejszej umowy. 5. Na opakowaniach powinny być wypisane: a. oznaczenie modelu wkładu z tonerem/tuszem b. wszystkie typy urządzeń z którymi materiały eksploatacyjne - tusze i tonery są kompatybilne, czyli dopuszczone do stosowania, c. nazwa i adres producenta, d. datę produkcji lub termin ważności nie krótszy niż 12 miesięcy licząc od dnia odbioru danej dostawy przez Zamawiającego 6. Jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych tuszy lub tonerów niekorzystnie odbiega od specyfikacji producenta drukarek, kserokopiarek, faxów Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany materiałów eksploatacyjnych tuszy lub tonerów na nowe w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie ( lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania tonera, tuszu lub bębna dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. 8. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia 12-miesięcznej gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne tusze i tonery. 9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczać tuszy i tonerów innych niż wskazanych w formularzu cenowym. Dopuszczalne jest zastąpienie tylko produktami zalecanymi przez producenta urządzenia, wskazanymi w instrukcjach użytkownika danego urządzenia, pod warunkiem zachowania niezmiennej ceny w stosunku do ceny wskazanej w ofercie. 10. Wykonawca dostarczy tusze i tonery własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, w sposób zapewniający jego całość i nienaruszalność. 11. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania zamówionych i dostarczonych tuszy i tonerów. 12. Jeżeli dostarczone tusze i tonery będą uszkodzone lub nie będą zgodne z treścią Formularza cenowego Zamawiający ma prawo złożyć reklamację Wykonawcy i zwrócić reklamowane tusze i tonery do Wykonawcy na jego ko Wykonawca prześle w zamian nowe tusze i tonery w terminie 2 dni roboczych od daty otrzymania reklamacji. Reklamacja może być zgłaszana przez Zamawiającego drogą telefoniczną, mailową lub faksem według danych z formularza ofertowego. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy partia tuszy i tonerów, dostarczona w wyniku złożonej na podstawie ust. 12 reklamacji, nadal będzie zawierała uszkodzone tusze i tonery i obciążenia Wykonawcy kosztami z tym związanymi. 2. Termin realizacji przedmiotu umowy: od daty zawarcia umowy do r. Strona 2 z 7

3 3. 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: tel Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym jest: tel Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości nieprzekraczającej zł brutto (słownie: złotych 00/100 brutto). 2. Cena brutto podana w ofercie obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu umowy. 3. W przypadku osoby fizycznej (umowa zlecenie) kwota brutto z oferty obejmuje wszystkie koszty (wraz z pochodnymi) wynikające z przepisów prawa. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatne za faktycznie zrealizowane zamówienie. 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia jest przedstawienie niezbędnych dokumentów, tj. protokołu odbioru, zatwierdzonego przez koordynatora lokalnego w danej jednostce po odebraniu realizacji przedmiotu zamówienia, potwierdzonego podpisanym protokołem odbioru usługi. Wzór protokołu odbioru usług stanowi załącznik nr 1 do umowy. 6. Należność płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy. 7. Należność za wykonanie zamówienia zostanie wypłacona po wykonaniu zamówienia w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. 8. Fakturę należy wystawić na: Podkarpacka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, Al. Piłsudskiego 31, Rzeszów, NIP: , REGON: W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu środków finansowych, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego przez Komendę Główną Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia finansowe z tytułu opóźnienia wypłaty wynagrodzenia. 10. Zamawiający nie udziela zaliczek. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przelewu wierzytelności przysługujących wykonawcy z tytułu niniejszej umowy Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi. 2. W przypadku powierzenia wykonania w części lub w całości przedmiotu umowy podwykonawcy lub podwykonawcom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ich należyte wykonanie. 3. Wzajemne stosunki podwykonawcy z Wykonawcą nie wchodzą w zakres niniejszej umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za nieterminowe wykonanie umowy przez Wykonawcę przekroczenie terminu, o którym mowa w 2 niniejszej umowy - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; Strona 3 z 7

4 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w protokole zdawczo-odbiorczym przy odbiorze - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) za zwłokę w przesłaniu nowych tonerów i tuszy, na skutek złożonej przez Zamawiającego reklamacji w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie rachunku/faktury dotyczącej realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający może potrącić wymagalne kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionej noty obciążeniowej określającej wysokość kary, po złożeniu stosownego oświadczenia Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy, 2) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania, 3) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. 2. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadku gdy Wykonawca opóźni się z realizacją przedmiotu umowy, tak że terminy wynikające z niniejszej umowy nie będą mogły zostać dotrzymane. W takim przypadku Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy w przypadku dwukrotnego stwierdzenia wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z warunkami określonymi w Zamówieniu, w tym w Opisie przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy bez wyznaczania Wykonawcy terminu dodatkowego. Odstąpienie od umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. W każdym z przypadków określonych w ustępach poprzedzających, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. Strona 4 z 7

5 9. 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 2. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy oraz załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić. 3. Wszelkie ewentualne spory pomiędzy stronami na tle umowy strony zgodnie poddadzą pod rozstrzygnięcie sądu miejscowo właściwego dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i jednym egzemplarzu dla Wykonawcy. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 5 z 7

6 Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru wykonania zleconej usługi dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest: Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*).. 3. Termin od:.. do.. 4. Nazwa Jednostki 5. Miejsce realizacji: Liczba Tuszy i tonerów: Materiał Szt. Jednostka CLT-Y404S CLT-M404S CLT-C404S CLT-K404S DevelopTNP-51C DevelopTNP-51M DevelopTNP-51Y Develop TNP-51K Tusz Epson T6641 Black ink bottle 70ml Tusz Epson T6644 Yellow ink bottle 70ml Tusz Epson T6643 Magenta ink bottle 70ml Tusz Epson T6642 Cyan ink bottle 70ml Toner Brother TN-2210 Toner Xerox 106R01632 Toner Xerox 1106R01634 Toner Xerox 1106R01633 Toner Xerox 1106R01631 HP79A Toner Xerox113R00723 Toner Xerox 113R00724 Toner Xerox113R00725 Toner Xerox113R00726 Strona 6 z 7

7 7. Zamawiający dokonuje odbioru dostawy objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 8. Zamawiający dokonuje odbioru dostawy z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 9. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 8 strony ustaliły co następuje: Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 11. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić Strona 7 z 7